RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTARIS DAN PEMAKAIAN FASILITAS KANTOR BERBASIS WEB DI PENGADILAN NEGERI KLAS 1A PALEMBANG Acih Wahyuni Endah Purnama Sari Rizki Setiawati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Tujuan pembuatan aplikasi informasi inventaris dan fasilitas kantor berbasis web dengan metode Rapit Aplication Development (RAD) di Pengadilan Negeri kelas I A Palembang. Membuat suatu aplikasi sistem informasi inventaris dan fasilitas kantor untuk meningkatkan kinerja pegawai Pengadilan Negeri kelas 1A Palembang. Aplikasi ini akan berkerja menginformasikan data inventaris dan fasilitas kantor yang akan terhubung dengan website di Pengadilan Negeri kelas 1 A menyimpan ke database. Aplikasi ini mengunakan interface admin dan interface user, interface user digunakan user untuk melihat data inventaris dan fasilitas kantor, interface admin digunakan oleh admin untuk memasukan data dan mengedit data. Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi dan fasilitas kantor di Pengadilan Negeri kelas IA Palembang .metode RAD metode ini ada tiga tahapan yaitu (1) Rencanan kebutuhan, (2) Proses desain sistem (3), Implementasi. Kata kunci : Informasi Sistem, Aplikasi Inventaris, Metode RAD
PENDAHULUAN Ketergantungan dunia bisnis, industri bahkan institusi pemerintah terhadap sistem informasi berbasis komputer kian hari semakin tinggi, bahkan bisa dikatakan tanpa dukungan sistem informasi yang handal, susah bagi perusahaan atau institusi pemerintah apapun berkompetisi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kualitas serta mengurangi biaya dan waktu. Berkembangnya informasi dan komputer pada era globalisasi dewasa ini mengalami kemajuan yang sangat pesat. Hal ini berpengaruh pada setiap aspek kehidupan masyarakat. Inventaris adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset, dan mendokumentasikannya, baik aset berwujud maupun aset tidak berwujud pada suatu waktu tertentu. (Rosa 2013:173). Pengadilan Negeri adalah suatu organisasi yang keberadaannya amat essensial bagi suatu negara, demikian pula dengan Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang, Instansi pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang adalah suatu instansi yang memiliki peran yang cukup penting dari Negara dalam melakukan tugas dan fungsinya terwujudnya badan pengadilan indonesia yang agung dan pentingnya reformasi birokrasi salah satu aspek dalam reformasi birokrasi adalah keterbukaan informasi untuk para pegawai pengadilan negeri dalam mengelolah inventaris dan fasilitas kantor. Untuk melakukan semua tugas dan fungsinya Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang menggunakan beberapa bantuan komputer untuk mempermudah mengolah data dan mendapatkan informasi dari internet, namun masih banyak juga pekerjaan yang masih menggunakan manual seperti pengolah data inventaris, menggunkan buku besar tidak menggunakan database dan juga bantuan aplikasi.pendataan inventaris dan pemakaian
1
fasilitas kantor. Untuk memaksimalkan kerja staff pengadilan harus dibuat sistem aplikasi yang mampu menyimpan dan merekap semua laporan inventaris kantor dan fasilitas kantor. LANDASAN TEORI Data Data adalah fakta-fakta atau kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang mempunyai arti tersendiri dan dikelompokan menjadi satu kesatuan sehingga memiliki arti. ( Tohari, 2014:7).
Data Primer Data primer adalah data yang dikumpulkan dan diolah sendiri oleh organisasi yang menerbitkan atau yang menggunakannya. Data primer merupakan data sensus karena dikumpulkan, diolah, serta diterbitkan oleh Biro Pusat Statistik (Pasolong:70). Dara Sekunder Data Sekunder adalah semua data yang diperoleh secara tidak langsung dari objek penelitian. Jadi data sekunder adalah data yang dikumpulkan atau digunakan oleh organisasi yang bukan pengelolahnya. (Fatta, 2013:70). Database Menurut Sianipar (2015:353), Database merupakan kumpulan informasi yang besar.Dengan database,Anda dapat dengan mudah merekam dan kemudian menggakses sejumlah informasi untuk berbagai kepentingan.Sembarang tipe data dapat disimpan dalam sebuah database.Database dapat menyimpan nama, alamat,rekaman medis, laporan polisi transaksi penjualan,informasi seputar musik dan video, dan lainnya.pada buku ini anda akan menciptakan sebuah situs web,dimana Anda akan menyimpan informasi yang berkaitan dengan film dalam sebuah database MySQL. Sistem Sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto 2009:34), Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Sutabri 2012:6). Sistem adalah satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan ( Tantra 2012:1). Website Menurut Nilasari (2014:2), Website merupakan kumpulan halaman web yang dijalankan dari satu alamat web domain. Website digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau bergerak, suara, animasi atau gabungan dan semuanya. Ada bermacam-macam jenis website, sama seperti halnya tempat di dunia nyata yang memiliki fungsinya masing-masing. Berdasarkan sifatnya, ada dua jenis website, yaitu sebagai berikut:
2
1.
Website Statis Website Statis merupakan jenis website yang halamannya statis dan tidak berubah-ubah. Website statis biasanya digunakan untuk web profil pribadi atau organisasi. Bahasa pemograman yang digunakan untuk website jenis ini adalah HTML dan tidak menggunakan database. Website jenis ini menampilkan konten halaman yang sama bagi para pengunjungnya. Pemilik website sebenarnya dapat mengubah isi website tersebut secara periodik, namun perlu proses manual untuk mengubah konten dalam website tersebut.
2.
Website Dinamis Website dinamis merupakan jenis website yang sering diubah-ubah atau ditambah kontennya. Bahasa pemprograman yang sering digunakan untuk website ini yaitu PHP, ASP serta memanfaatkan database MySQL atau MS SQL. Contoh dari website jenis ini yaitu website berita seperti detik.com, nytimes.com, atau blog pribadi.
PHP Menurut Sianipar(2015:1), php merupakan bahasa skrip yang ditanam dalam HTML. Ini berarti bahwa anda dapat menggabungkan kode PHP dan HTML dalam file yang sama. MySQL Menurut Arhami (2015:354), MySQL merupakan sebuah sistem database relasional, sehingga Anda dapat menggelompokan informasi kedalam tabel-tabel, atau grup-grup informasi yang berkaitan.setiap tabel memuat bidang-bidang yang terpisah, yang merepresentasikan setiap bit informasi.selain contoh, satu bidang dapat memuat nama belakangnya.Bidang dapat memuat berbagai tipe data, seperti teks, angka, tanggal, dan lainnya. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks Diagram aplikasi inventaris dan fasilitas kantor Berbasis Web memiliki 2 entitas yaitu Admin dan User. Data yang akan di input oleh user dan di olah akan menghasilkan data Inventaris, data aset dan data fasilitas kantor.
Gambar 1.Diagram Konteks
3
Diagram Level 0 Proses diagram level 0 pada gambar 2 dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Proses 1.0P adalah proses penginputan data admin dimana data yang bersumber dari terminator login berupa data admin, hasil proses disimpan dalam file admin. 2. Proses 2.0P adalah proses penginputan data aset dimana data yang bersumber dari terminator admin berupa data aset. Hasil proses disimpan dalam file data aset, dan akan diberikan ke proses data user. 3. Proses 3.0P adalah proses penginputan data pegawai dimana data yang bersumber dari terminator admin berupa data pegawai, hasil proses disimpan dalam file data pegawai. 4. Proses 4.0P adalah proses penginputan data motor dimana data yang bersumber dari terminator admin berupa data motor, hasil proses disimpan dalam file data motor. 5. Proses 4.0P adalah proses penginputan data mobil dimana data yang bersumber dari terminator admin berupa data mobil, hasil proses disimpan dalam file data mobil. 6. Proses 6.0P adalah proses penginputan data kritik dimana data yang bersumber dari terminator user berupa data kritik, hasil proses disimpan dalam file data kritik. 7. Proses 7.0P adalah proses penginputan data statistika pengunjung dimana data yang bersumber dari terminator user berupa data statistika, hasil proses disimpan dalam file data statistika. 8. Proses 8.0P adalah proses perekapan data dimana data yang bersumber dari terminator admin dan user di rekap dan akan keluar sebagai laporan Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Gambar 2. Diagram Level 0
4
Entity Relationalship Diagram (ERD) Diagram Entity Relational Diagram (ERD) dapat dijelaskan bahwa entitas admin melakukan relasi ke entitas aset, dari entitas aset melakukan relasi ke entitas pegawai, dari entitas pegawai melakukan relasi ke entitas motor dan entitas motor melakukan relasi ke entitas mobil, admin mendapatkan mendapa berupa statistika dan kritik_saran. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini : tipe_mobil tipe_motor Warna nopol Nama_ pegawai
silinder
Luas_tanah jk lokasi
alamat
Password
Admin
Id_ Id_aset
nip
memilik i
Jabatan
Aset As et
silinder
No_rangk a
jabatan
No_mesin
Id_ Id_mobil
No_rangka
jabatan
keterangan Username
pejabat
pejabat
peruntukan nama
Warna
nopol
Id_ Id_motor
Pegawai
Motor
No_mes in
Mobil
memiliki
mem iliki
mem iliki
Mendapatkan
tstatis tika
Mendapatkan
Ip
Kritik_saran
Id_ Id_kritik saran
kritik
hits online
saran
Gambar 3. ERD(Entity Relationalship Diagram (ERD)
HASIL DAN PEMBAHASAN Desain Halaman Home Halaman home sebagai halaman depan Aplikasi sistem informasi inventaris dan fasilitas kantor, yang terdiri dari halaman Aplikasi, Home,Profil,Data Inventaris (Data Aset, Data Pegawai, Data Kendaraan Roda 2, Data Kendaraan Roda 4, Login Admin, Admin kritik & saran ,statistik pengunjung dan about us seperti pada gambar 4:
Gambar 4. Halaman Home
5
Halaman Input Kritik & Saran Halaman input kritik dan saran digunakan user atau pengunjung web sistem informasi inventaris dan pemakaian fasilitas apabila ada komentar kritik dan saran atau pertanyaan tentang informasi yang dibutuhkan. butuhkan.
Gambar 5. Desain Kritik & saran Halaman Profil Halaman profil Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi tentang struktur organisasi ganisasi dan sejarah pengadilan.
Gambar 6. Halaman Profil Halaman Statistik Halaman Statistik Pengunjung Web Pegadilan Negeri kelas 1 A Palembang yang berisi tentang Statistik Pengunjung Web Pengadilan Negeri Kelas Kelas 1 A Palembang. Palembang
6
Gambar 7. Halaman Statistik Halaman About Us Halaman About Us berisi tentang data biodata pembuat aplikasi Web Pengadilan Negeri Kelas 1 A Palembang.
Gambar 8. About Us Halaman Data Aset Halaman Data Aset digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data Aset Pengadilan Negeri Kelas 1 A.
7
Gambar 9. Data Aset Halaman Data Pegawai Halaman Data Pegawai digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data Pegawai Pengadilan Negeri Kelas 1 A. A
Gambar 10. Halaman Data Pegawai Halaman Data Kendaraan Roda 2 Halaman Data Kendaraan Roda 2 digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data Kendaraan Roda 2 di Pengadilan Negeri Kelas 1A Palembang.
Gambar 11. Halaman Data Kendaraan Rodda 2
8
Halaman Data Kendaraan Roda 4 Data Kendaraan Roda 4 digunakan user atau pengunjung web untuk melihat Data Kendaraan Roda 4 di Pengadilan Negeri Kelas 1 A Palembang.
Gambar 12. Halaman Data Kendaraan Roda 4 PENUTUP Berdasarkan pengamatan yang dilakukan mengenai Rancang Bangun Aplikasi Inventaris dan Pemakaian Fasilitas Kantor Kantor di Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang dapat disimpulkan bahwa dengan adanya aplikasi inventaris dan pemakaian fasilitas kantor di Pengadilan Negeri Klas 1A Palembang maka akan mempermudah pegawai untuk pengecekan, pendataan, pelaporan data inventaris dan pemakaian fasilitas kantor di Pengadilan Negeri klas I A Palembang. P
DAFTAR PUSTAKA Arhami, Muhammad. 2005. Konsep Dasar Sistem Pakar.. Yogyakarta : Andi. Offset Fatta, Hanif al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Informasi Penerbit Andi : Yogyakarta. Jogiyanto, 2009. Analisis dan Disain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Cetakan Ketiga. Andi : Yogyakarta. Nilasari, Senja. 2014. Jago Membuat Website Gratis & Cepat. Cepat. Dunia Komputer. Jakarta Timur. Pasolong, Harbani. 2013. Metode Penelitian Administrasi Publik. Publik Bandung : Alfabeta. Rosa, Salahudin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Luna Objek. Bandung : Informatika.
Tersktuktur dan Berorientasi
Sianipar, R.H. 2015. Membangun Web PHP dan MySQL. MySQL Unuk Pemula dan Programmer. Programmer Bandung : Informatika. Informatika
9
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi Ofset : Yogyakarta. Tohari, Hamim. 2014. Analisis serta Pendekatan UML. Andi : Yogyakarta.
Perancangan
Sistem
Informasi
Tantra, Rudi. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Andi Offset : Yogyakarta.
10
melalui
