RÁMCOVOU SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB. Čl. I. Úvodní ustanovení

Fakultní nemocnice Hradec Králové se sídlem Sokolská tř. 581, 50005 Hradec Králové, IČO: 00179906, DIČ: CZ00179906, zřízená ministrem zdravotnictví ČR pod č.j. MZDR 2942/2007 zastoupená prof. MUDr. Romanem Prymulou, CSc., Ph.D., ředitelem (dále jen „Zákazník“) na straně jedné

a

(dále jen „Poradce“) na straně druhé uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

RÁMCOVOU SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB uzavřenou podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/91 Sb. v platném znění (obchodní zákoník) a ve smyslu příslušných právních předpisů souvisejících

Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Účelem této Smlouvy je stanovit podmínky, rozsah a pravidla poskytování poradenských služeb Poradcem a závazek Zákazníka zaplatit cenu sjednanou touto smlouvou.

Čl. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této Smlouvy je řádná, včasná, s odbornou péčí vykonávaná podpora dle potřeb a požadavků Zákazníka při řešení organizačních záležitostí, projektového managementu a vedení zadávacího řízení, jehož předmětem bude nový nemocniční informační systém. Zadávací řízení na nový nemocniční informační systém bude veden formou soutěžního dialogu dle § 35 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. 2. V rámci poskytování služeb Poradcem dle této Smlouvy bude Poradce prostřednictvím určených pracovníků Poradce a v závislosti na rozsahu a obsahu Dílčí smlouvy nebo Objednávky zajišťovat zejména činnosti uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

Rámcová smlouva o poskytování poradenských služeb

strana 1 / 9

3. K realizaci sjednaného předmětu plnění budou uzavírány Objednávky nebo Dílčí smlouvy, v nichž budou blíže specifikovány jednotlivé činnosti prováděné podle této smlouvy, doba plnění, předpokládaná časová (kapacitní) náročnost plnění a další podmínky plnění podle druhu prováděné činnosti.

1.

2. 3.

4.

Čl. III. Čas a místo plnění Předmět smlouvy dle článku I. této Smlouvy bude Poradcem Zákazníkovi poskytován od okamžiku podpisu této smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nejpozději však do 30.6.2012 nebo do okamžiku dosažení celkové uhrazené platby poradci ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH. Místo plnění je sídlo Zákazníka, případně sídlo Poradce, pokud nebude smluvními stranami později sjednáno jinak. Výstupy služby poskytované Poradcem budou předávány příslušným pracovníkům Zákazníka v souladu s termíny dohodnutými dle Objednávky nebo Dílčí smlouvy a jejich převzetí potvrzováno odpovědnou osobou Zákazníka předávacím protokolem. Odpovědné osoby: a. Poradce i. za věcnou náplň: ii. za věci smluvní: b. Zákazníka: i. za věcnou náplň: ii. za věci smluvní: Čl. IV. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poradce bude zajišťovat sjednané služby svými určenými pracovníky, uvedenými v Objednávkách nebo Dílčích smlouvách. Poradce je oprávněn pověřit provedením méně odborných, zejména administrativních prací jinou (třetí) osobu, a to až po předchozím písemném souhlasu Zákazníka. Účast takové osoby je Poradce povinen předem před zahájením činnosti písemně oznámit Zákazníkovi, včetně specifikace prací, které bude tato osoba vykonávat a období, po kterou bude tyto práce vykonávat. Zákazník je oprávněn účast třetí osoby odmítnout. Za práci třetí osoby nese Poradce odpovědnost, jako by práce prováděli přímo určení pracovníci. 2. Poradce je povinen poskytovat sjednané služby v dohodnutých termínech a řádně v souladu s požadavky Zákazníka a v souladu s příslušnými platnými předpisy. Pracovníci Poradce jsou povinni při výkonu sjednané činnosti chránit práva a oprávněné zájmy Zákazníka, jednat čestně, svědomitě, poskytovat služby na odborné úrovni odpovídající vývoji v dané oblasti a důsledně využívat všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu Zákazníka vše, co podle svého přesvědčení pokládají za prospěšné. 3. Zákazník je oprávněn kdykoli požadovat na Poradci vyloučení kterékoli osoby použité Poradcem z účasti plnění Poradce a Poradce je povinen ji v takovém případě nahradit jinou vhodnou a kvalifikovanou osobou. Zákazník je oprávněn využít svého práva uvedeného v předchozí větě pouze ze závažných důvodů a s těmito důvody je povinen Poradce na jeho žádost seznámit. 4. Při oznámení vyloučení kterékoliv osoby Poradce se Poradce a Zákazník dohodnou i na termínu vyjádření Poradce k možnostem nahrazení jinou kvalifikovanou osobou.


strana 2 / 9

5. Poradce je oprávněn se seznámit s příslušnými dokumenty projektu, nahlížet do informačního systému a účastnit se všech jednání projektu. Je povinen dodržovat interní předpisy Zákazníka v rozsahu, ve kterém s nimi byl seznámen. 6. Poradce odpovídá za doklady, podklady, dokumenty, které určení pracovníci převzali od Zákazníka a které získají v souvislosti s výkonem sjednané činnosti a je povinen je zabezpečit tak, aby byly chráněny proti poškození, jakémukoliv zneužití, ztrátě, zničení, zcizení jakýmkoliv způsobem a nedostaly se do rukou nepovolaných osob. Po vyřízení jednotlivých dohodnutých záležitostí v dodatcích je povinen veškeré doklady, podklady, dokumentace vrátit nebo získané vydat Zákazníkovi. 7. Zákazník se zavazuje na základě požadavků Poradce zajistit potřebná povolení, prostory, jejich úklid apod., které souvisí s plněním této Smlouvy a jsou nezbytná pro splnění závazku Poradce. 8. Zákazník se zavazuje na vlastní náklady umožnit Poradci přístup k vlastnímu programovému vybavení a informačnímu systému v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění Poradce a zajistit pro Poradce potřebné technicko-organizační podmínky. 9. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění dle Dílčích smluv nebo Objednávek. 10. V případě prodlení Poradce s plněním sjednaných služeb má Zákazník nárok na úrok z prodlení ve výši 10.000,- Kč, a to za každý i jen započatý den prodlení až do dne provedení služeb.

Čl. V. Cena, platební podmínky 1. Za řádné poskytování služeb dle této Smlouvy je stanovena cena za jeden člověko-den dohodou smluvních stran ve výši xxxx Kč bez DPH (slovy: xxxxx korun českých bez daně z přidané hodnoty). 2. Konkrétní cena za předmět plnění poskytnutý Poradcem Zákazníkovi na základě jednotlivých Dílčích smluv nebo Objednávek může být odlišná (nikoliv však vyšší) od ceny uvedené v bodě V.1 a bude stanovena vzájemnou dohodou v příslušných Dílčích smlouvách nebo Objednávkách. Pokud Dílčí smlouva nebo Objednávka cenu nestanoví, platí cena dle bodu V.1. této Smlouvy. 3. Cena obsahuje veškeré nezbytně nutné náklady spojené s poskytováním služeb dle této Smlouvy. 4. K ceně bude připočítávána DPH v příslušné zákonné výši. 5. Úhrada sjednané ceny bude prováděna na podkladě faktur, řádně vystavených Poradcem za vykonané činnosti v příslušném uplynulém měsíci, specifikované v jednotlivých Dílčích smlouvách nebo Objednávkách a potvrzené příslušným odpovědným zástupcem Zákazníka. 6. Poradce bude vystavovat faktury za vykonané činnosti v příslušném uplynulém měsíci, specifikované v jednotlivých Dílčích smlouvách nebo Objednávkách vždy do 10. dne následujícího kalendářního měsíce. 7. Splatnost faktury je 15 dnů ode dne jejího doručení Zákazníkovi. Povinnost zaplacení je splněna odepsáním z účtu Zákazníka. 8. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, budou ceny za vykonané služby fakturovány:


strana 3 / 9

a. měsíčně za vykonané služby na základě vzájemně odsouhlaseného výkazu činností skutečně odpracované doby v hodinách předkládané pracovníky Poradce a odsouhlasené příslušnými zodpovědnými zástupci Zákazníka uvedenými v příslušné Dílčí smlouvě nebo Objednávce, přičemž bude účtována i poměrná část dne (rozumí se 8h denně). b. jednorázově ve formě odměny za odevzdání zpracované zadávací dokumentace a podkladů pro podporu migrace ze stávajícího řešení. Odměna byla dohodnuta ve výši xxxx Kč bez DPH (slovy:xxxxxxxxxxxxxx korun českých bez daně z přidané hodnoty) a bude uhrazena do 15-ti dnů po dni akceptace odevzdaných výstupů příslušnými zodpovědnými zástupci Zákazníka.

9. Platbou Zákazníka Poradci se rozumí den odepsání částky z účtu Zákazníka ve prospěch účtu Poradce. V případě prodlení Zákazníka se splatností kterékoliv z částek dle výše uvedených odstavců má Poradce nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z částky, s níž je Zákazník v prodlení, a to za každý i jen započatý den prodlení až do zaplacení.

Čl. VI. Zahájení a ukončení platnosti Smlouvy 1. Tato Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Uzavírá se na dobu určitou do 30.6.2012 nebo do vyčerpání částky 1.000.000,- Kč bez DPH vyplacené poradci. 2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany v písemné formě. Výpověď je účinná jejím doručením druhé smluvní straně. Výpověď je možná i bez uvedení důvodu kteroukoli ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Čl. VII. Ostatní ujednání 1. Obsah plnění a veškeré informace související s předmětem této smlouvy jsou obchodním tajemstvím společnosti Zákazníka a Poradce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech těchto skutečnostech v souladu s Dohodou o mlčenlivosti a ochraně informací, která je nedílnou přílohou této Smlouvy 2. V případě porušení povinnosti Poradce dle odstavce 1. tohoto článku může Zákazník odstoupit od této Smlouvy, Dílčích smluv či Objednávek. Odstoupení musí být vypracováno v písemné formě a je účinné jeho doručením druhé smluvní straně, pokud se strany nedohodnou jinak. Ke dni skončení Smlouvy provedou strany vzájemné vypořádání svých závazků, vzniklých z této Smlouvy, Dílčích smluv nebo Objednávek ke dni zániku této Smlouvy. Odstoupením od Smlouvy není dotčen nárok Zákazníka na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti Poradcem či osobou na jeho straně.


strana 4 / 9

3. Při nedodržení povinnosti mlčenlivosti má Zákazník právo ochrany dle § 20, § 53 a násl. obchodního zákoníku a Poradce je povinen nahradit škodu tím vzniklou, pokud neprokáže, že povinnost mlčenlivosti dodržel. Čl. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti z této Smlouvy vyplývající a v této Smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zák.č. 513/91 Sb. v aktuálním znění a ustanoveními příslušných právních předpisů souvisejících. 2. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom z nich. Nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran. 3. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle a nikoliv tísně či nápadně nevýhodných podmínek připojují níže jakož i na každou stranu této Smlouvy své podpisy, resp. podpisy svých oprávněných zástupců.

V Hradci Králové dne xx.xx.2011

V ……………….. dne xx. xx.2011

……………………………. Za Zákazníka: prof. MUDr. Roman Prymula, CSc., Ph.D.

………………………………….. Za Poradce:


strana 5 / 9

Příloha 1 - Seznam činností, jež jsou předmětem smlouvy Předmětem této smlouvy je podpora Zákazníka při řešení organizačních záležitostí, projektového managementu a vedení zadávacího řízení, jehož předmětem bude nový nemocniční informační systém. Zadávací řízení na nový nemocniční informační systém bude veden formou soutěžního dialogu (SD) dle § 35 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Soutěžní dialog proběhne v 6 fázích: Fáze 1: Přípravná fáze -

metodická podpora přípravy dokumentu „Oznámení o zahájení soutěžního dialogu“ , příprava „Dokumentace SD“ v období květen/červen 2011, vyhodnocení žádostí o účast v SD včetně nastudování přihlášek do SD pro potřeby rozhodnutí o splnění kvalifikačních předpokladů a vyhodnocení objektivních kritérií, a nastudování navržených řešení pro podporu diskuse v soutěžním dialogu.

Dále budou předmětem plnění tyto činnosti: - kompletace vstupních informací pro zadávací dokumentaci SD, - kontrola úplnosti požadavků na projekt, - ověření kapacitních schopností FN HK - definování požadavků na stávající, respektive definování požadavků na nové zdroje, - kontrola konkrétnosti zadání projektu a jeho proveditelnosti z hlediska času a kapacitních možností FN HK, - návrh modelu řízení projektu a vymezení kompetencí, - definice pravidel řízení projektu, - návrh změnového řízení, identifikace rizik - návrh risk managementu, předběžné určení nákladů FN HK (základní úroveň business case) Fáze 2: Předvedení účastníků soutěžního dialogu a jejich strategie řešení -

účast a odborná podpora při představení účastníků soutěžního dialogu a jejich strategie, startup schůzky s účastníky SD, vyhodnocení této fáze, seznámení ses dodanými informacemi jednotlivých účastníků, vytvoření seznamu doporučujících otázek k prezentaci, návrh strategie v komunikaci během prezentace.

Fáze 3: Dialog o řešení potřeb FN HK s účastníky soutěžního dialogu - spolupráce na předvedení řešení jednotlivých účastníků ve třech dílčích fázích soutěžního dialogu - pro oblasti ekonomického řízení, klinických a ošetřovatelských procesů, a migrace a implementace, - účastnit se a poskytovat odbornou podporu jednotlivých dílčích fází soutěžního dialogu,


strana 6 / 9

-

metodicky vést jednotlivé dílčí fáze soutěžního dialogu, ve spolupráci s FN HK uskutečnit vyhodnocení jednotlivých dílčích fází soutěžního dialogu, tvorba formulace preferovaných řešení, pro účely specifikace v zadávací dokumentaci ve výběrovém řízení.

Fáze 4: Zpracování dokumentace pro výběrové řízení -

zpracování zadávací dokumentace pro výběrové řízení, návrh obsahového rozčlenění projektu, návrh časového plánu projektu, návrh hlavních milníků projektu, návrh parametrů akceptačního řízení, návrh hodnotících parametrů - kvalita projektu.

Zákazník dodá potřebné podklady potřebné pro zpracování zadávací dokumentace, poradce provede finální integraci na základě best practice projektového managementu a zadání projektu (viz výše). Fáze 5: Zpracování dokumentace pro podporu migrace preferovaných řešení ze stávajícího nemocničního informačního systému. - zpracování požadavků na stávajícího dodavatele NIS na podporu a spolupráci na základě migračních schémat preferovaných řešení ve variantě ve spolupráci s existujícím poskytovatelem systému AMIS H a ve variantě bez spolupráce. Zákazník poskytne veškeré dostupné know how stávajícího systému a podle potřeby bude zajišťovat externí spolupráci včetně úhrady nutných nákladů na takovou spolupráci. Fáze 6: vyhodnocení výběrového řízení - spolupráce na vyhodnocení VŘ dle zadaných parametrů dle fáze 4.


strana 7 / 9

Příloha 2 - Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací

Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací Čl. I. Preambule 1. Smluvní strany se tímto dohodly zachovávat mlčenlivost o všech informacích (dále jen „Informace“), které byly nebo budou vzájemně poskytnuty nebo které se strany dozvěděly či jinak získaly v souvislosti se stávající či budoucí spoluprací obou smluvních stran. Tato Dohoda se vztahuje na všechny Informace ve smyslu § 17 obchodního zákoníku – a to zejména technické, obchodní, bezpečnostní a datové, i když nebyly výslovně uvedeny jako vysoce citlivé (Highly sensitive) nebo důvěrné (Confidential) 2. Závazek mlčenlivosti znamená, že Informace nesmí být ani jednou ze smluvních stran předány, zkopírovány ani jinak fyzicky nebo elektronicky poskytnuty třetím osobám. Čl. II. Závazek mlčenlivosti 1. Obě strany budou považovat za důvěrné a chránit jakékoliv Informace, které byly poskytnuty nebo které se dozvěděly či získaly v souvislosti se stávající či budoucí spoluprací, i když nebyly výslovně uvedeny jako vysoce citlivé nebo důvěrné. Výjimkou jsou případy, kdy je povinnost poskytnout Informaci stanovena zákonem. 2. Obě smluvní strany se tímto zavazují uložit tento závazek zachování důvěrnosti informací všem zaměstnancům a pracovníkům Poradce. Tento závazek zachování důvěrnosti Informací se na uvedené osoby vztahuje i po ukončení spolupráce. 3. Závazek zachování mlčenlivosti o Informaci zůstane v platnosti 3 roky po skončení spolupráce dle této Smlouvy, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak. 4. Obě smluvní strany podniknou veškerá opatření k ochraně Informací, k zabránění jejich neautorizovanému vyzrazení nebo předání třetím stranám, včetně vyzrazení z nedbalosti. 5. Informace mohou být oběma smluvními stranami použity výhradně pro interní účely vzájemné spolupráce. Jakékoli jiné použití Informací je vyloučeno. 6. Po ukončení vzájemné spolupráce se obě smluvní strany zavazují do 14 dnů zastavit užívání Informací a na vlastní náklady provést likvidaci všech Informací (bez ohledu na druh záznamového média) v držení té které smluvní strany. Pokud si některá smluvní strana bude přát vrátit Informací, pak o vrácení Informací musí být druhou smluvní stranou zažádáno písemně minimálně 14 dnů před ukončením spolupráce a o předání bude sepsán protokol ve 2 vyhotoveních, jedna pro každou smluvní stranu. 7. Každá ze smluvních stran může označit některé další Informace za vysoce citlivé nebo důvěrné. V tom případě se na nakládání s těmito Informacemi mohou vztahovat některá další omezení vyplývající z interních předpisů smluvních stran. Tato omezení musejí být písemně specifikována jako doplněk této Smlouvy a jsou pro obě smluvní strany závazná.


strana 8 / 9

Čl. III. Ostatní ujednání 1. Z této smlouvy nevyplývají žádné závazky ani jedné ze smluvních stran ohledně poskytnutí Informací vyžádaných státními institucemi na základě výzvy, obsílky či předvolání nebo na základě jiných právních úkonů. Obě smluvní strany se zavazují vzájemně se informovat o obdržení takové výzvy, obsílky či předvolání nebo jiného úkonu a vzájemně spolupracovat na prozkoumání a rozporování právní platnosti takových výzev, obsílek, předvolání či jiných úkonů. 2. Obě strany se zavazují k odpovědnosti za porušení jejich povinností vyplývajících z této Dohody jejich zaměstnanci nebo subdodavateli, kteří musejí být prokazatelně se závazkem mlčenlivosti seznámeni. 3. Povinnosti vyplývající z této Dohody se nevztahují na Informace, které byly výslovně označeny, že nemají být považovány za důvěrné, nebo jsou všeobecně známé nebo které se staly všeobecně známými jinak než porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy, na základě poskytnutí takové informace kteroukoli ze stran, dále na informace, které byly příjemci známé již před jejich obdržením z jiného legálního zdroje. 4. V případě porušení závazků vyplývajících z této Smlouvy se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě až do výše 500.000.- Kč (slovy pětsettisíc korun českých) za úmyslné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na případné vymáhání náhrady škody, která přesahuje výši smluvní pokuty. 5. Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu obou smluvních stran, ovšem vztahuje se i na Informace, které jsou považovány za důvěrné dle této Smlouvy, poskytnuté kteroukoli ze stran před platností této Smlouvy v rámci předcházející spolupráce.


strana 9 / 9

RÁMCOVOU SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB. Čl. I. Úvodní ustanovení

Recommend Documents