Rabobank Hockey World Cup 2014 Bijeenkomst 08-04-’13 Rijswijksche HC
Jelle Sprée KNHB evenementen
Rabobank Hockey World Cup 2014 The Hague
Venue
Haags Hockey Huis
Rabobank Hockey World Cup 2014 Belangrijkste sportevenement in 2014 in Nederland • Tophockey – Absolute wereldtop – Deelnemende teams van 5 continenten – Uit circa 15 verschillende landen
• Toporganisatie – Beste faciliteiten – Gericht op verscheidenheid aan culturen – Multimedia aanpak
Rabobank Hockey World Cup 2014 Kerndoelstellingen •2 perfect georganiseerde tophockeytoernooien
•Verbinding met maatschappelijke/culturele doelen •Internationale kennisoverdracht en ontwikkeling hockeysport •Vernieuwende multimedia aanpak
WK’98
• Hockey in Nederland toegankelijk maken
• Groei realiseren in de breedte
WK 1998 Galgenwaard- Utrecht
9
1998
2012
Regio Haaglanden
128.000 leden
238.000 leden
18.992 leden
450 kunstgrasvelden
800 kunstgrasvelden
61 kunstgrasvelden
319 verenigingen
320 verenigingen
20 verenigingen
WK’14
• Internationale ontwikkeling
• Culturele verbinding door sport, muziek en eten • Gerichte groei
• Februari 2010: presentatie bid aan de pers • November 2010: toewijzing dubbel WK door FIH en toezegging van titelsponsor Rabobank: “Rabobank Hockey World Cup 2014”
2011 - 2013 • Organisatie inrichten • Doelstellingen en kernwaarden vaststellen
• Plannen ontwikkelen • Samenwerking zoeken
Samenwerking • FIH, Gemeente Den Haag, Ministerie VWS, ADO Den Haag • Titelsponsor en andere KNHB partners, sponsors, suppliers • Mediapartners: NOS, Sanoma, Infostrada Sports Group e.a. • (Haaglanden) verenigingen (en breder)
Event Identity • Herkenbaar • Meer dan hockey
• Uitnodigend • Passend bij een fantastisch internationaal (hockey)feest • Multimediaal toepasbaar
17
18
19
20
21
Het toernooi • 31 mei t/m 15 juni 2014
• 2 x 12 teams (dames en heren) • 76 wedstrijden • 14 dagen hockey
• Elke dag Nederlands elftal
22
Kyocera Stadion ADO Den Haag • Capaciteit: 15.000 zitplaatsen
• GreenFields stadion: 5.000 zitplaatsen
23
Speelschema • Poulefase: 6 wedstrijden per dag, 4 in Kyocera stadion • (Halve) finales: 4 wedstrijden per dag en 3 in Kyocera stadion • Nationale teams dagelijks op prime time
24
Speelschema
25
Het toernooi • 600 vrijwilligers per dag
• 900 professionals waarvan 500 journalisten & fotografen • 200.000 toeschouwers in stadions • World wide live streaming
• 100 miljoen kijkers in 120 landen • Virtual advertising
26
Hockey Park
Hockey Park
30
Hockey Park Faciliteiten:
• Zeer goede bereikbaarheid • Hospitality in het stadion en ‘buiten’ • Horeca: continentale thema’s
• Feesttent & ‘Cafe Musique’ • Kinderentertainment
31
Pers • Eigen tribunevak met catering
• Goede internetfaciliteiten • Ruim perscentrum • Parkeren P1
32
Hotels
33
• BelAir:
teams + officials mannen
• NH Atlantic:
teams + officials vrouwen
• Kurhaus:
FIH + internationale gasten
Website Hockey World Cup 2014 Fase I: Informeren • Alles over het evenement • Informatie over het toernooi, de locatie, kaartverkoop, sponsoring etc. • Lancering: 24 januari jl.
34
Website Hockey World Cup 2014
35
Website Hockey World Cup 2014 Fase II:
•Welcome World of Hockey •Interactie voor hockeyfans over de hele wereld •Aandacht side-events Haaglanden verenigingen •Continue stroom aan relevante, unieke informatie •VOD en live streaming
•Second screen: Hockey Tracker 36
Hockey Tracker • Tweede scherm voor gebruik tijdens live wedstrijden
• Real-time uitgebreide statistieken • Ultieme analyse tool
37
Hockey Tracker Smartphone applicaties
38
39
Hockey Tracker Uniek voor dit WK: Highlights terugkijken vanuit verschillende camerastandpunten
40
Thema’s Welcome World of Hockey:
verbinden van verschillende culturen • Sport • Muziek • Culinair
41
Zakelijk • Sport beleven en netwerken • Hospitality Haags Bedrijfsleven • Business Units ADO Den Haag
42
Kaartverkoop Fasering:
43
•24-01-2013:
start inschrijving passe-partouts
•24-01-2013:
inschrijving verenigingsdagen
•13 t/m 23 juni 2013:
pre-sale dagkaarten voor Rabobank Hockey World League bezoekers
•24-06-2013:
start verkoop dagkaarten
•01-01-2014:
wedstrijd programma bekend/ losse kaartverkoop
Goed doel
44
Vrijwilligers • Werving o.a. via de 20 Haaglanden verenigingen
• Bij elke vereniging een coördinator • Ondersteuning van Randstad
Vrijwilligers •
Accreditatie
•
Back-office organisatie
•
Ballenkinderen (coördinatie,kinderen)
•
Catering perscentrum
•
Catering vrijwilligershome
•
1e en 2e stadion suppoosten
•
Floormanagement
•
Hospitality (ontvangstdesk, gastdames)
•
Hotels (coördinatie, balies)
•
Kids City clinics op verenigingen
• • • • • • • • • •
•
Kids City bij het Hockey Park
•
ICT ondersteuning Informatiebalie promodorp Infrastructuur & logistiek Op- en afbouwploeg Parkeren (parkeerwachten) Perscentrum Side-events (op vereniging) Teambegeleiders Ticket office Transport (coördinatie, chauffeurs) ……
Accreditatie Het team Het accreditatieteam is verantwoordelijk voor het inventariseren van de accreditaties en het produceren en uitgeven van accreditaties aan diverse doelgroepen. De posities - Coördinator accreditatie Verantwoordelijk voor reilen en zeilen bij accreditatiebalie. Op locatie goedkeuren van accreditatie aanvragen (afhankelijk van procedure in overleg met overall accreditatiemanager). Het inventariseren van de personen die accreditaties behoeven; tevens beschikbaar zijn voor algemene vragen over de organisatie van het evenement. - Medewerker accreditatie Aan de balie aanmaken en uitgeven van passen: maken van webcam foto’s, printen van passen, lamineren van passen. Jouw talent Heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord? Ben je representatief, stressbestendig, accuraat, flexibel en service gericht? Heb je kennis van computersystemen en kunnen mensen bij jou terecht met vragen over het evenement? Word dan vrijwilliger in ons team! Beschikbaarheid Voorbereiding
Wedstrijddagen
27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Op- en afbouwploeg Het team De op- en afbouwploeg is voor, tijdens en na het evenement verantwoordelijk voor de op- en afbouw en aankleding van (tijdelijke) voorzieningen in de sportvenue(s) en promodorp; het aanbrengen en beheren van de bewegwijzering en het ontvangen en opslaan van goederen. De posities - Medewerker op- & afbouw Het op- en afbouwen van het promodorp en tijdelijke sportvenue, bewegwijzering en voorzieningen die voor het evenement benodigd zijn. Tevens het verzorgen van de aankleding van de venue. - Medewerker logistiek Het te woord staan van leveranciers, het ontvangen en opslaan van goederen en het bevoorraden van locaties. Jouw talent Heb jij een logistieke/ technische achtergrond en heb je een goede fysieke conditie? Ben je een teamplayer die flexibel en organisatorisch sterk is en heb je een hands-on mentaliteit? Word dan vrijwilliger in ons team! Beschikbaarheid Voorbereiding
Wedstrijddagen
Afbouw
25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
Suppoost ‘ceremonie’ Het team Het suppoosten team is o.a. verantwoordelijk voor het in goede banen leiden en uitvoeren van de medailleceremonieën en de opening- en sluitingsceremonie. De posities - Medewerker ceremoniën Het begeleiden van de sporters/begeleiders tijdens de openings- en sluitingsceremonie. Dragen van landenborden bij de parade van de atleten. Jouw talent Beheers jij de Engelse taal? Ben je servicegericht, vriendelijk, enthousiast en spontaan? Ben je daarnaast flexibel, representatief, punctueel en beschik je over een goede fysieke conditie en een hands-on mentaliteit? En ben je niet bang om op de voorgrond te treden? Kom dan nu ons team versterken! Beschikbaarheid Voorbereiding
Wedstrijddagen
29 30
13 14 15
Vrijwilligers Rabo CT 2006
Rabo Testserie 2007
dames
dames en heren
1 venue
LOC
Rabo CT 2008
Rabo EK 2009
Rabo Trophy 2010
Rabo CT & 4 Nations 2011
heren
dames en heren
dames
dames en heren
6 venues
1 venue
1 venue
4 venues
1 venue
4
26
6
6
32
6
Teamliaisons
6
12
7
16
16
11
Chauffeurs
17
20
18
22
12
15
Parkeerwachten
44
56
45
50
32
40
Perscentrum
22
20
18
26
13
19
Promodorp
5
22
5
3
19
3
Suppoosten
38
123
51
52
65
53
Kids City
34
144
26
16
36
12
Floormanagement
9
30
11
15
20
15
Ballenkinderen
50
36
74
89
64
78
Informatiebalie/ host
5
12
7
15
8
17
Verkoop merchandise
11
18
11
12
17
0
Op- en afbouwploeg
7
60
15
11
52
9
252
579
294
333
386
278
Omschrijving:
Hoe verder… Periodisering April: verenigingspresentaties, Randstad traject vormgeven Juli: verenigingspresentaties, plan vertalen naar online versie, social media benutten Augustus: verenigingspresentaties, social media benutten September: verenigingspresentaties, testfase online platform Medio september: live gang online platform vrijwilligers
Meer informatie www.rabobankhockeyworldcup2014.com www.celebratehockey.com
52
WK en de 20 Haaglanden verenigingen • 20 verenigingen die rol spelen bij het WK
• WK ambassadeurs • Side-Events op de verenigingen • Vrijwilligers
• Projecten met ROC Mondriaan & HHS
Hockeyverenigingen
20 Haaglanden verenigingen 1. Cartouche
11. Kieviten
2. Craeyenhout
12. Klein Zwitserland
3. Delftsche Studenten
13. Pijnacker
4. Dopie
14. Rijswijksche
5. Forescate
15. Ring Pass
6. Groen Geel
16. Scoop
7. hdm
17. Wateringse Veld
8. HDS
18. Westland
9. HGC
19. Ypenburg
10. Hudito
20. Zoetermeer
WK Ambassadeurs • Elke vereniging stelt een WK Ambassadeur aan
• Contactpersoon voor KNHB én binnen vereniging • Stelt WK Commissie samen
Side-Events op de verenigingen •
Veteranentoernooien
•
(internationaal) Bedrijfshockeytoernooi
•
G-, LG-, E-hockeytoernooi
•
WK beachhockey
•
Trainers & coaches cursussen (internationaal)
•
Arbitragecongres (internationaal)
•
Bestuurderscongres
•
Seminars voor diverse doelgroepen
•
Schoolhockey
•
Funkey
•
Jeugdclinics
Aan de slag! 1. Hoe zouden jullie de toegangsprijzen bepalen voor het Rabobank Hockey World Cup 2014? 2. Hoe krijgen we zoveel mogelijk bezoekers voor de eerste wedstrijd(en)? 3. Wat kan de organisatie de vrijwilligers bieden? 4. Hoe starten we de eerste Nationale Hockey Band?
Kaartverkoop • Passe-partouts aan korte zijde en lange zijde € 410 - € 690 • Passe-partouts VIP hoofdtribune € 1.000 excl. btw • Sessie 1 kaarten volwassenen € 6 - € 20 en kinderen € 3,50 - € 5 • Dagkaarten volwassenen € 22,50 - € 75 • Kinderkaarten Poulewedstrijden, korte zijde € 3,50 - € 17
61
Begroting
62
Totale uitgaven
Totale inkomsten
Faciliteiten Stadion & Promodorp
€ 3.100.000
Kaartverkoop & Hospitality
€
6.000.000
Huisvesting & Transport
€ 1.500.000
Sponsoring
€
2.500.000
Commerciële kosten
€
Subsidies & bijdragen
€
4.000.000
Communicatie & Media
€ 1.300.000
Organisatie
€ 4.000.000
Personele kosten
€ 2.000.000
Totaal
€ 12.500.000
Totaal
€ 12.500.000
600.000
