QBOOK 6 SOFTWAROVÁ KNIHA LEGISLATIVY

SOFTWAROVÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM

QBOOK 6 SOFTWAROVÁ KNIHA LEGISLATIVY

projekt

ÚČETNÍ PORADCE Majitel licence je oprávněn software provozovat v rámci zakoupené licence, instalační médium a všechny datové soubory mají své jedinečné licenční číslo a přístupový kód. Podle licenčního čísla lze zjistit vlastníka instalačního média, který je odpovědný za užívání software a dodržování licenčního ujednání. Softwarové dílo lze využívat pouze pro vnitřní potřebu majitele instalačního média, kterým může být fyzická nebo právnická osoba. Jakékoli šíření díla nebo libovolných jeho částí ve prospěch třetích osob je v rozporu s poskytnutým právem užití díla. Dílo nebo jeho části nesmí být vydány v tištěné podobě bez výslovného písemného souhlasu autorů díla. Programové řešení a vlastní zpracování textu je registrováno autorskou ochrannou organizací a jeho ochrana se řídí ustanovením autorského zákona. Zakoupením licence M1 je uživatel oprávněn software používat pouze na jednom počítači, tato licence není způsobilá pro provoz v počítačové síti. Zakoupením licence M2 je uživatel oprávněn k užívání software nejvýše na dvou počítačích nebo v síti pro dva uživatele. Zakoupením multilicence M5 je uživatel oprávněn k užívání software nejvýše na pěti počítačích nebo v síti počítačů pro pět uživatelů. Zakoupením multilicence M10 je uživatel oprávněn k užívání software nejvýše na deseti počítačích nebo v síti pro deset uživatelů. Zakoupením multilicence M15 je uživatel oprávněn k užívání software nejvýše na patnácti počítačích nebo v síti pro patnáct uživatelů. Práva vztahující se k vyšším licencím jsou obdobná jako multilicence M5 až M15. Copyright (c) Masa&PPP, MP-SOFT, a.s., softwarová společnost Brno, 1990-2010

OBSAH 1 2 3

4

5

6

7

8

2

Úvodní informace...................................................................................................................4 Instalace a licence...................................................................................................................5 Spuštění programu.................................................................................................................. 6 3.1 Ovládání programu myší................................................................................................ 6 3.2 Ovládání programu klávesnicí .......................................................................................7 3.3 Ovládání nabídky programu...........................................................................................7 3.4 Důležité klávesové zkratky ............................................................................................8 3.5 Modifikace zobrazení...................................................................................................10 3.6 Otevření odkazu v novém okně.................................................................................... 11 3.7 Hlavní nabídka funkcí aplikace.................................................................................... 11 3.8 Panel seznamů..............................................................................................................13 3.9 Nástrojová lišta ............................................................................................................ 15 Architektura systému............................................................................................................ 17 4.1 Uspořádání předpisů ....................................................................................................17 4.2 Paragrafový obsah........................................................................................................19 4.3 Úplné znění předpisu ...................................................................................................20 4.3.1 Podbarvení změn u novelizovaných předpisů...................................................... 21 4.4 Tlačítka "Změny" .........................................................................................................22 4.5 Hypertextové odkazy ...................................................................................................22 Projekty a operace s nimi ..................................................................................................... 24 5.1 Otevření projektu .........................................................................................................24 5.2 Uzavření projektu.........................................................................................................25 5.3 Informace o projektu....................................................................................................25 5.4 Po otevření projektu ..................................................................................................... 25 5.4.1 Legislativa ........................................................................................................... 25 5.4.2 Metodika..............................................................................................................28 5.4.3 Rejstříky ..............................................................................................................28 5.5 Vazby mezi předpisy....................................................................................................29 5.6 Zvýraznění změn v novelizovaných předpisech........................................................... 29 Záložky.................................................................................................................................31 6.1 Vytvoření nové záložky ............................................................................................... 31 6.2 Řazení záložek .............................................................................................................32 6.3 Pojmenování záložky ...................................................................................................32 6.4 Otevření záložky ..........................................................................................................33 6.5 Vymazání záložky........................................................................................................33 6.6 Informace o záložce ..................................................................................................... 33 Generované položky (seznamy) ...........................................................................................34 7.1 Změny ..........................................................................................................................34 7.2 Paragrafový obsah........................................................................................................34 7.3 Citace ...........................................................................................................................35 7.4 Reference .....................................................................................................................35 7.5 Znění ............................................................................................................................36 7.6 Historie ........................................................................................................................ 36 Hledání .................................................................................................................................39 8.1 Otevření dialogu hledání ..............................................................................................39 8.2 Ovládací prvky dialogu hledání ................................................................................... 39 8.2.1 Vstupní pole pro zadání hledaného výrazu ..........................................................40 8.2.2 Spuštění procesu hledání .....................................................................................41 8.2.3 Nastavení, kde se má hledat.................................................................................41

8.2.4 Slovní spojení (fráze) nebo jednotlivá slova ........................................................42 8.2.5 Jen platné.............................................................................................................42 8.2.6 Oblast................................................................................................................... 42 8.2.7 Nadpisy................................................................................................................43 8.2.8 Selektivní.............................................................................................................43 8.3 Seznam nalezených kapitol .......................................................................................... 45 8.3.1 Ovládací prvky seznamu nalezených kapitol .......................................................47 8.4 Metodika hledání slovních spojení (frází) ....................................................................47 8.5 Metodika hledání jednotlivých slov ............................................................................. 48 9 Tisk ......................................................................................................................................51 9.1 Nastavení tiskárny a vlastností tisku ............................................................................51 9.2 Vzhled stránky .............................................................................................................51 9.3 Náhled..........................................................................................................................52 9.4 Tisk celé kapitoly.........................................................................................................52 9.5 Tisk části textu .............................................................................................................52 9.6 Tisk vybraných stránek textu .......................................................................................52 9.7 Tisk novelizovaných předpisů......................................................................................53 10 Kopírování textu a poznámky .......................................................................................... 54 10.1 Kopírování textu ...................................................................................................... 54 10.2 Poznámky ................................................................................................................54 11 Automatické aktualizace – lokální podpora......................................................................55 11.1 Instalace podpory aktualizací................................................................................... 55 11.2 Aktivace procesu......................................................................................................55 11.3 Vlastnosti procesu....................................................................................................56 11.3.1 Test připojení do sítě Internet .............................................................................. 56 11.3.2 Pomalá připojení do sítě Internet .........................................................................56 11.3.3 Nastavení práce „offline“ v internetovém prohlížeči ...........................................57 11.3.4 Výmaz dočasných souborů ..................................................................................57 11.4 Průběh procesu automatických aktualizací ..............................................................57 11.5 Indikace stavů procesu.............................................................................................58 11.6 Lokální nabídka procesu .......................................................................................... 58 11.7 Indikace aktuálnosti dat ...........................................................................................59 11.8 Předávání informací .................................................................................................60 12 Automatické aktualizace – síťová podpora ......................................................................61 12.1 Provoz víceuživatelské verze v prostředí LAN ........................................................61 12.2 Provoz intranetového serveru IntraGate...................................................................62 12.3 Instalace ...................................................................................................................62 12.4 Odinstalace ..............................................................................................................63 12.5 Další informace........................................................................................................64 12.6 Konfigurační parametry ...........................................................................................64 12.7 Internetová verze Účetního poradce.........................................................................65 12.8 Konfigurační parametry služby QBUpdateClientService......................................... 66 13 Nastavení parametrů.........................................................................................................71 13.1 Zobrazení ................................................................................................................. 71 13.2 Adresáře...................................................................................................................72 13.3 Licence..................................................................................................................... 74 13.4 Ostatní......................................................................................................................74 14 Ukládání nastavení programu...........................................................................................76

3

1

Úvodní informace

Účetní poradce je textová databáze právních předpisů a metodických návodů, která je určena pro odborníky z oblasti daní, účetnictví a obdobných oblastí. Úkolem informačního systému Účetní poradce je efektivně a přehledně řadit textové dokumenty, uchovávat informaci o jejich vývoji v čase, nabízet je k prohlížení z různých pohledů a rychle v textu vyhledávat jednotlivá slova, slovní spojení a fráze. V Účetním poradci uživatel najde úplná, poslední platná znění všech aktuálních i dříve publikovaných právních předpisů, které jsou potřebné pro výkon praxe v daném oboru. Do Účetního poradce jsou zařazeny předpisy publikované ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji, odborných webech a jiných obecně platných médiích tohoto charakteru. Metodika, obsažená v Účetním poradci, je dílem autorského kolektivu Metodické sekce Svazu účetních Praha a podléhá gesci tzv. Metodické rady, složené ze špičkových odborníků z praxe. Předpisy lze vyhledávat podle časového nebo obsahového hlediska, výběr se provádí sekvenčně z tématicky sestavených seznamů nebo rejstříků. Software umožňuje generovat citace, reference nebo přehled o časovém vývoji části nebo celého předpisu. Vyhledávat lze také pomocí rychlého plnotextového (fulltextového) hledání v celé textové databázi nebo vybrané části. Pomocí fulltextu lze hledat slovní spojení nebo-li fráze, jednotlivá slova nebo jejich části, s možností využití řady operátorů a parametrů. Předpisy i metodika vložená do Účetního poradce je zpracována hypertextovou technologií, uživatel má vždy k dispozici aktuální vazby na citované předpisy, které se vyvolají kliknutím myší na odkaz. Zárukou aktuálnosti Účetního poradce jsou pravidelné aktualizace. Dominantním způsobem aktualizování jsou tzv. automatické aktualizace, které se do počítače uživatele přenášejí přes internet. Uživatel si může zvolit i čtvrtletní aktualizování na médiu CD. Každý odběratel pravidelných aktualizací má přístup k průběžně aktualizované internetové verzi na adrese www.ucetniporadce.cz. Novelizované předpisy mají přehledně zapracované, barevně odlišené změny a možnost nahlédnout do textu, který byl novelizací vypuštěn. Technologie zpracování textu v Účetním poradci dává k dispozici aktuální úplná znění předpisů, nebo dříve platná úplná znění, sestavená ke zvolenému datu. Kromě základních uživatelských funkcí pro práci s právními předpisy, metodikou, výklady a ostatními dokumenty, je Účetní poradce vybaven nadstavbovými rešeršními funkcemi. Rešeršní funkce umožní efektivně vyhledat vazby mezi předpisy, sestavit historický vývoj části předpisu a odpovědět na otázku, zda aktuálně zpracovávaný předpis je citován jinde.

4

2

Instalace a licence

Účetní poradce se instaluje z instalačního disku CD automatickým instalačním programem. Rozsah instalace určuje zakoupená licence a vymezí se po zadání licenčního čísla do instalačního programu. Po nainstalování se vytvoří skupina s názvem MP-Soft a do ní se vloží ikona(y) instalovaného projektu. Program se spouští standardním postupem používaným ve Windows, kliknutím myší na ikoně. Účetní poradce se spouští ikonou s vyobrazením modrého paragrafu, viz kapitola „Spuštění programu“. Podrobně se instalací zabývá instalační příručka. Doporučujeme ponechat základní nastavení instalačního programu, které je optimalizováno a nejlépe využívá možností programu. Licenční číslo je evidenčním číslem licence a vyžaduje se od uživatele vždy při požadavku na technickou podporu, konzultaci, servis nebo reklamaci produktu. Oprávněným uživatelem licence se uživatel stává po zaplacení software a odeslání registrační karty na adresu výrobce programu, MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno. Po přijetí registrační karty je uživatel zaevidován jako oprávněný, aktivují se mu automatické aktualizace a poskytuje se veškerý servis a podpora, o kterou požádá. Licenční kód je zabezpečovacím kódem licence a brání neoprávněnému užívání programu. Datový klíč je přístupovým kódem k jednotlivým právním oblastem, které uživatel používá. Po nainstalování software z instalačního média do počítače lze pracovat pouze s tou oblastí, na kterou má uživatel zakoupenou licenci a odpovídající datový klíč. Jestliže se uživatel rozhodne používat další právní oblast a rozšíří si licenci, získá nový datový klíč, který novou právní oblast zpřístupní. Při prvním spuštění programu doporučujeme upravit velikost okna tak, aby vyhovovala potřebám užívání.

5

3

Spuštění programu

Standardně se pro spuštění Účetního poradce v prostředí Windows používá ikony, kterou automaticky vytváří instalační program. Po instalaci se veškeré ikony ukládají do skupiny s názvem MP-Soft a ta se zařadí do složky „Programy“ v nabídce „Start“. Význam jednotlivých ikon:  Doplňující informace o Otevírá dokument s aktuálními informacemi o instalaci a používání Účetního poradce.  Licenční podmínky o Otevírá dokument s licenčním ujednáním platným pro užívání Účetního poradce.  Poslední stav programu Quickbook o Spustí program, současně nastaví projekt a v něm kapitolu, která byla otevřená před posledním ukončením programu. Dřívější stav se načítá z historie prohlížení, která je uložena v diskovém souboru. Doporučení: Používat tuto ikonu v případech, kdy je žádoucí návrat k dřívějšímu stavu prohlížení dokumentu.  Ikony s názvem projektu, například „Účetní poradce, stav k 1.8.2010“ o Spustí program a současně otevře úvodní obrazovku projektu, jehož jméno je obsaženo v názvu ikony. Doporučení: Používat tuto ikonu v případech, kdy je žádoucí začít pracovat s novým projektem nebo historie prohlížení dosud otevřeného projektu je natolik obsáhlá, že je vhodné začít opět od začátku. Pro nestandardní způsob spouštění lze využít funkci „Spustit“ v nabídce „Start“, průzkumník ve Windows nebo jiný správce souborů. Spustitelný modul má jméno QB6.EXE. Při tomto způsobu spouštění se aplikace vždy nastaví do stavu před posledním ukončením (pokud není tato vlastnost vypnutá v nastavení programu). Pokud se tímto způsobem aplikace spouští poprvé, okno aplikace je prázdné a je nutné nejprve otevřít projekt z nabídky „Projekty“.

3.1 Ovládání programu myší Ovládání programu myší plně odpovídá konvencím Windows. Text se z databáze promítá do oken, která jsou vybavena standardními ovládacími symboly, jak je ve Windows obvyklé. V okně s textem lze listovat pomocí posuvníků, které se zobrazí na pravé straně okna, u neproporcionálních kapitol, širších jak nastavená velikost okna i na spodním okraji. Stejně jako v jiných aplikacích pro Windows, lze pomocí myši měnit tvar a umístění oken na obrazovce. Tvar okna můžete změnit uchopením pravého spodního rohu okna pomocí myši a následným tahem ve směru změny velikosti okna. Při tahu je nutné mít trvale stisknuté levé tlačítko myši. Kromě této možnosti existují další, které se provádějí stejně, jak je obvyklé v prostředí Windows.

6

Umístění okna na obrazovce lze měnit nastavením kurzoru myši na horní hranu okna, při stisknutém levém tlačítku myši se okno přemístí tahem myší ve směru změny umístění. Při tahu myší je nutné mít trvale stisknuté levé tlačítko myši. Myš se používá i na vyvolání funkcí programu. Všechny funkce programu lze vyvolat z nabídky umístěné v záhlaví okna aplikace. Nabídka se otevře nastavením kurzoru myši na položku nabídky a následným stiskem levého tlačítka myši. Uvedeným postupem se otevírají jednotlivé nabídky a lze z nich volit funkce programu. Symboly důležitých a nejčastěji používaných funkcí programu jsou umístěny v nástrojové liště, pod nabídkou. Funkce z nástrojové lišty se volí nastavením kurzoru myši na ikonu funkce, po chvíli se zobrazí stručný popis významu ikony, stiskem levého tlačítka myši se funkce spouští.

3.2 Ovládání programu klávesnicí Z klávesnice lze ovládat pouze některé funkce programu, řada funkcí nemá alternativní ovládání a musí se spouštět pouze myší. Při ovládání programu z klávesnice může snadno dojít k záměně významu ovládacích kláves, záleží ve které oblasti se používají. Například klávesa má jinou funkčnost v textovém okně, kde je text předpisu (posouvá kurzor po odkazech), a jinou funkčnost v panelu seznamů, kde zajišťuje posun po ovládacích prvcích panelu. Doporučujeme před použitím klávesnice nejprve kliknout myší na libovolné místo mimo ovládací prvky textového okna nebo do panelu seznamů a tím určit, ve které části programu se mají klávesy používat. Kombinace kláves používané pro spuštění funkcí programu a pro vyvolání nabídky programu se používají nezávisle a ve všech situacích mají zachován stejný význam. Při prohlížení textu kapitoly, jejíž objem přesahuje rámec okna lze použít kurzorových kláves k pohybu v textu po řádcích, kláves a k listování v textu po obrazovkách, kláves a <End> k mezním skokům v rámci textu. Pokud jsou v textu hypertextové odkazy, pohyb po těchto odkazech zajišťuje klávesa . Kapitola, na kterou je propojen hypertextový odkaz se otevře stiskem klávesy . Položku nabídky programu lze aktivovat stiskem kombinace klávesy a podtrženého písmene v názvu položky. Podtržení písmen se zobrazí po stisku klávesy , která ovládání nabídky aktivuje. Při práci s nabídkou programu jsou zablokovány funkce prohlížení textu, návrat k těmto funkcím se provede stiskem klávesy <Esc>. Je-li nabídka aktivní, z klávesnice nelze volit funkce programu pomocí kombinací kláves.

3.3 Ovládání nabídky programu Nabídka programu obsahuje funkce, které rozšiřují možnosti při prohlížení textů právních předpisů. K vyvolání funkcí z nabídky je možné použít několik postupů:  Při vyvolání funkce pomocí myši, stačí nastavit kurzor myši na položku v nabídce a stisknout levé tlačítko myši.  Přímý vstup do položek nabídky se provádí stiskem kombinace klávesy a podtrženého písmene v názvu položky.  Nabídka se opustí bez výběru, stiskem klávesy .

7

3.4 Důležité klávesové zkratky Ovládání nabídky

vyvolá nabídku „Projekt“ vyvolá nabídku „Obecné informace“ vyvolá nabídku „Editace“ vyvolá nabídku „Zobrazení“ vyvolá nabídku „Kapitola“ vyvolá nabídku „Pohyb“ vyvolá nabídku „Okno“ vyvolá funkci „Konec“ a ukončí běh aplikace

Ovládání důležitých funkcí označí celý text kapitoly otevřené v textovém okně označený text umístí do schránky vygeneruje seznam referencí - kapitol, které se odkazují na otevřenou kapitolu aktivuje dialog globálního hledání v panelu seznamů vloží novou záložku k otevřené kapitole vygeneruje seznam všech znění (verzí) otevřené kapitoly, obsažených v systému zapíná/vypíná podbarvení změn v novelizovaných předpisech ukončí běh aplikace, uloží aktuální nastavení a historii prohlížení vygeneruje seznam citací - kapitol, na které se odkazuje otevřená kapitola otevírá kapitolu obsah otevřené právní oblasti (modulu) a v ní zvýrazní název předpisu, ke kterému patří právě otevřená kapitola aktivuje položku „Rejstříky“ v panelu seznamů Globální hledání <Shift-F3> <Enter> <Shift-Enter> <Esc>

aktivuje dialog globálního hledání v panelu seznamů v otevřené kapitole vyhledá další výskyt hledaného výrazu a nastaví jej viditelně v okně v otevřené kapitole vyhledá předchozí výskyt hledaného výrazu a nastaví jej viditelně v okně spuštění hledání výrazu zvoleného z nabídky „Návrhy“ nebo „Historie“ spuštění hledání výrazu zvoleného z nabídky „Návrhy“ nebo „Historie“ zavření okna „Návrhy“ a „Historie“ označí celý text ve vstupním boxu hledaného výrazu

Zvýraznění změn v novelizovaných předpisech vyhledá předchozí změnu v novelizovaném předpise, v textovém okně (funkci lze využít za předpokladu, že podbarvení změn) vyhledá další změnu v novelizovaném předpise, v textovém okně (funkci lze využít za předpokladu, že podbarvení změn) 8

otevřeném je viditelné otevřeném je viditelné

Práce s okny

vyhledá první změnu v novelizovaném předpise, otevřeném v textovém okně (funkci lze využít za předpokladu, že je viditelné podbarvení změn) zapíná/vypíná podbarvení změn v novelizovaných předpisech zavře všechna okna kromě právě aktivního zavře právě aktivní okno zavře všechna otevřená okna zobrazí jediné okno v pracovní ploše programu otevřená okna uspořádá do kaskády otevřená okna uspořádá vedle sebe otevřená okna uspořádá pod sebe

Význam kláves v úplném znění předpisu: <šipka nahoru>, <šipka dolů> plynulý posun textu úplného znění ve směru šipky listování v textu směrem k začátku úplného znění listování v textu směrem ke konci úplného znění <End> skok na konec úplného znění skok na začátek úplného znění posun ukazatele v úplném znění po hypertextových odkazech směrem ke konci úplného znění <Shift-Tab> posun ukazatele v úplném znění po hypertextových odkazech směrem k začátku úplného znění otevření odkazu, na kterém je právě nastaven ukazatel lokální hledání slova nebo jeho části v úplném znění (při hledání části slova se nepoužívá náhradní znak „*“) zobrazení seznamu kapitol, na které se úplné znění odkazuje, lze také vyvolat stiskem tlačítka „Citace“ v nástrojové liště vypíná/zapíná zvýraznění změn v textu úplného znění provedených novelou, pro kterou je úplné znění sestaveno, funkci lze také vyvolat stiskem tlačítka „Změny“ v nástrojové liště označení celého textu úplného znění tisk úplného znění , vložení označeného textu do schránky, text však nelze označit z klávesnice, pouze myší Význam kláves při listování v textu předpisu <šipka nahoru>, <šipka dolů> plynulý posun textu ve směru šipky listování v textu směrem k začátku kapitoly listování v textu směrem ke konci kapitoly <End> skok na konec kapitoly skok na začátek kapitoly posun ukazatele po hypertextových odkazech směrem ke konci kapitoly <Shift-Tab> posun ukazatele po hypertextových odkazech směrem k začátku kapitoly 9



lokální hledání slova nebo jeho části (při hledání části slova se nepoužívá náhradní znak „*“) tisk kapitoly , vložení označeného textu do schránky, text však nelze označit z klávesnice, pouze myší

3.5 Modifikace zobrazení Pracovní plocha aplikace Účetní poradce je složena z pevných a volitelných ovládacích a informačních prvků. Veškeré funkce lze vyvolat z hlavní nabídky aplikace. Pod hlavní nabídkou může být volitelně k dispozici tzv. nástrojová lišta programu s tlačítky pro spouštění nejfrekventovanějších funkcí, tlačítka mohou být zobrazena bez popisu nebo s popisem. Prostor pod nástrojovou lištou je vyhrazen pro textové okno aplikace (vpravo) a „Panel seznamů“ (vlevo). Mezi textovým oknem a nástrojovou lištou se volitelně mohou zobrazovat projektové záložky a název právě otevřené kapitoly. Zobrazení ovládacích a informačních prvků je volitelné, kromě hlavní nabídky funkcí aplikace a textového okna lze veškeré prvky skrýt, volba se provádí v nabídce „Zobrazení“. Panel seznamů Panel seznamů je umístěn vlevo od pracovního textového okna aplikace a v základním nastavení je vždy zobrazen. Při prvním spuštění aplikace panel seznamů vždy obsahuje tři základní položky: „Projekty“, „Záložky“ a „Hledání“. Další položky se do panelu seznamů doplňují v průběhu práce s aplikací Účetní poradce, viz kapitola „Panel seznamů“. Po otevření projektu se do panelu vždy doplní položky „Legislativa“ a „Rejstříky“. V závislosti na typu projektu se doplňují další položky, například „Metodika“. Počet položek, název a jejich význam se může u jednotlivých projektů lišit. Další skupinu položek, které se promítají do panelu seznamů v průběhu práce s Účetním poradcem, tvoří tzv. generované položky. Mezi generované položky patří „Citace“, „Reference“, „Znění“, „Změny“ a „Paragrafový obsah“. Význam generovaných položek vysvětlují stejnojmenné kapitoly této příručky, podrobnosti uvádí kapitola „Panel seznamů“. Nástrojová lišta V nástrojové liště jsou standardně umístěna tlačítka pro spouštění nejvíce používaných funkcí programu. Nástrojová lišta je umístěna bezprostředně pod hlavní nabídkou aplikace, v základním nastavení se tlačítka zobrazují včetně popisu. Zobrazení popisu tlačítek lze vypnout nebo zapnout dvojitým kliknutím myší na volném prostoru nástrojové lišty nebo volbou „Tlačítka aplikace“ , viz kapitola „Možnosti“. Projektové záložky Projektová záložka se zakládá pro každý otevřený projekt a vždy se naplní názvem projektu. Pro projektové záložky je vyhrazen jeden řádek pod nástrojovou lištou programu a v základním nastavení je zobrazen. Jsou-li projektové záložky zobrazené, umožňují snadné přecházení mezi otevřenými projekty, viz kapitola „Projekty a operace s nimi“. Zobrazování projektových záložek lze trvale vypnout volbou „Zobrazené záložky hlavního okna“, viz kapitola „Možnosti“.

10

Název aktivní kapitoly Název aktivní kapitoly se promítá těsně nad textové pracovní okno aplikace, kde je pro tuto informaci vyhrazen jeden řádek. V základním nastavení je řádek pro název aktivní kapitoly zobrazen. Zobrazování řádku s názvem aktivní kapitoly lze trvale vypnout volbou „Zobrazovat jméno aktivní kapitoly“, viz kapitola „Možnosti“.

3.6 Otevření odkazu v novém okně Otevření odkazu v novém okně může být pro uživatele užitečné v případě potřeby paralelního studování informací. Odkaz se otevře do nového okna jednoduchým postupem:  Nastavit kurzor myši na odkaz.  Stisknout klávesu SHIFT a současně kliknout levým tlačítkem myši. Odkaz se otevře v novém okně, pro které se současně vytvoří nová projektová záložka se jménem odkazu. Do názvu projektové záložky se promítne název odkazu, většinou se jedná o číslo paragrafu a číslo předpisu, ke kterému paragraf patří. Do nového okna nelze otevřít odkaz na úvodní tabulku předpisu, paragrafový obsah, úplné znění předpisu a seznam změn otevíraný tlačítkem „Změny“.

3.7 Hlavní nabídka funkcí aplikace Hlavní nabídka aplikace je vždy dostupná, nelze ji skrýt volbou uživatele a používá se ke spouštění hlavních funkcí. Některé z funkcí obsažených v hlavní nabídce lze spouštět alternativně stiskem kombinace kláves nebo stiskem tlačítka v nástrojové liště programu. Přehled položek hlavní nabídky aplikace: Projekt Otevři Zobraz seznam modulů Test integrity dat Možnosti Licence a klíče Info o programu Nápověda Konec

Zobrazí nabídku projektů nainstalovaných do adresáře aplikace s možností jejich otevření. V panelu seznamů nastaví jako aktivní položku „Projekty“. Zjistí, zda jsou nainstalovaná data v pořádku. Otevírá dialog nastavení parametrů programu, viz kapitola „Možnosti“. Otevírá dialog „Možnosti“ a v něm nastaví jako aktivní položku „Licence“, ve které lze zadat nové licenční číslo nebo datový klíč, viz kapitola „Nastavení parametrů“. Zobrazí informační okno s údaji o verzi aplikace, operačním systému a dalšími parametry důležitými pro běh aplikace. Zobrazí podrobný popis ovládání programu. Ukončí běh aplikace, uloží aktuální nastavení programu a historii prohlížení. Alternativně se aplikace ukončí stiskem kombinace kláves . Uživatel není žádán o potvrzení ukončení běhu aplikace.

Obecné informace Vše označit INFO Účetní ….

Označí všechny články v nabídce jako přečtené. Název článku v nabídce obecných informací. Obsah nabídky se mění. Nabídka obsahuje vždy aktuální informace týkající se pravidelných aktualizací nebo důležitých změn v Účetním poradci.

11

Editace Kopírovat Najít Poznámky

Nová záložka

Kopíruje označený text z textového okna do schránky systému Windows. Před kopírováním se text musí označit pomocí myši. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Kopírovat“. Spouští hledání slova nebo jeho části v textu otevřené kapitoly. Spouští textový editor, do kterého lze napsat poznámku ke kapitole v textovém okně. Používá se editor definovaný funkcí „Možnosti“ ve složce „Adresáře“. Poznámka se ukládá do diskového souboru s interně generovaným názvem. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Pozn.“. Vloží k otevřené kapitole novou záložku a zapíše ji do seznamu záložek v panelu seznamů.

Zobrazení Panel seznamů Tlačítka Záložky projektů Název aktivní kapitoly Seznam poznámek

Vypíná/zapíná zobrazení panelu seznamů. Vypíná/zapíná zobrazení nástrojové (tlačítkové) lišty aplikace. Vypíná/zapíná zobrazení řádku projektových záložek. Vypíná/zapíná zobrazení řádku, na který se promítá název otevřené kapitoly v textovém okně aplikace. Zobrazí seznam dosud vytvořených poznámek s možností prohlížení a úprav.

Kapitola Tisk

Citace

Reference

Znění

Historie Změny

Spouští tisk kapitoly otevřené v textovém okně. Před odesláním textu na tiskárnu zobrazí dialog „Tisk“, ve kterém lze zvolit tiskárnu a nastavit její parametry. Tisk se alternativně spouští stiskem tlačítka „Tisk“ nebo kombinací kláves . Generuje seznam kapitol, na které se odkazuje právě otevřená kapitola v textovém okně. Seznam se vloží do panelu seznamů pod stejnojmennou položkou „Citace“. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Citace“ nebo stiskem kombinace kláves . Generuje seznam kapitol, které se odkazují na právě otevřenou kapitolu v textovém okně. Seznam se vloží do panelu seznamů pod stejnojmennou položkou „Reference“. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Reference“ nebo stiskem kombinace kláves . Funkce je aktivní pouze v případě, je-li v textovém okně otevřený paragraf nebo článek předpisu. Volbou funkce se generuje seznam všech verzí otevřeného paragrafu nebo článku, seznam se vloží do panelu seznamů. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Znění“ nebo stiskem kombinace kláves . Vygeneruje a zobrazí seznam všech novelizovaných znění (verzí) otevřené kapitoly, vygeneruje historii kapitoly a případně i jejich odstavců. Funkce je aktivní pouze je-li otevřen paragraf nebo článek předpisu. Funkce je aktivní pouze v případě, je-li v textovém okně otevřená kapitola se zvýrazněním změn provedených novelou. Volbou funkce se zapíná nebo vypíná podbarvení změn v novelizovaných předpisech. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Změny“ nebo stiskem kombinace kláves .

Pohyb Globální hledání Hledej další výskyt

12

V panelu seznamů nastaví jako aktivní položku „Hledání“. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Hledej“ nebo stiskem kombinace kláves . V kapitole otevřené ze seznamu globálního hledání najde další výskyt hledaného výrazu. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „>>“ umístěného ve spodní části seznamu globálního hledání nebo stiskem klávesy .

Předchozí výskyt

Obsah

Rejstříky První změna v kapitole Další změna Předchozí změna

V kapitole otevřené ze seznamu globálního hledání najde předchozí výskyt hledaného výrazu. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „<<“ umístěného ve spodní části seznamu globálního hledání nebo stiskem kombinace kláves <Shift-F3>. Funkce je aktivní pouze, je-li otevřený modul vybaven lokálním obsahem. Zobrazí lokální obsah otevřeného modulu a v něm zvýrazní název předpisu, ke kterému náleží kapitola otevřená v textovém okně. Používá se v případech, kdy se kapitoly otevírají ze seznamu hledání a nelze je identifikovat. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Obsah“ nebo stiskem klávesy . V panelu seznamů nastaví jako aktivní položku „Rejstříky“. Alternativně se spouští stiskem tlačítka „Rejstřík“ nebo stiskem klávesy . Funkce se používá u předpisů novelizovaných po 1.1.1998. Vyhledá v otevřené kapitole první změnu provedenou novelou, změna je podbarvená žlutou barvou. Alternativně se spouští stiskem kombinace kláves . Funkce se používá u předpisů novelizovaných po 1.1.1998. Vyhledá v otevřené kapitole další změnu provedenou novelou, změna je podbarvená žlutou barvou. Alternativně se spouští stiskem kombinace kláves . Funkce se používá u předpisů novelizovaných po 1.1.1998. Vyhledá v otevřené kapitole předchozí změnu provedenou novelou, změna je podbarvená žlutou barvou. Alternativně se spouští stiskem kombinace kláves .

Okno Zavři Zavři vše Zavři ostatní Kaskáda

Pod sebe

Vedle sebe

Jediné Otevřené moduly

Konec

Uzavře právě aktivní textové okno a současně uzavře i otevřený projekt bez uložení historie prohlížení. Zavře všechna otevřená okna a současně uzavře všechny otevřené projekty. Zavře všechna otevřená okna, kromě právě aktivního okna a současně uzavře projekty otevřené v zavíraných oknech. Uspořádá okna otevřených projektů kaskádově tak, že z každého okna je viditelná horní hrana okna s názvem projektu. Mezi projekty se lze přepínat kliknutím myší na horní hraně okna nebo pomocí projektových záložek, pokud jsou viditelné nebo volbou projektu ze spodní části nabídky „Okno“. Uspořádá okna otevřených projektů pod sebe do pracovní plochy aplikace. Mezi projekty se lze přepínat kliknutím myší do viditelné části okna, pomocí projektových záložek, pokud jsou viditelné nebo volbou projektu ze spodní části nabídky „Okno“. Uspořádá okna otevřených projektů vedle sebe do pracovní plochy aplikace. Mezi projekty se lze přepínat kliknutím myší do viditelné části okna nebo pomocí projektových záložek, pokud jsou viditelné nebo volbou projektu ze spodní části nabídky „Okno“. Pracovní plocha aplikace se vyplní jediným oknem, ostatní zůstanou neviditelná. Mezi projekty se lze přepínat pomocí projektových záložek, pokud jsou viditelné nebo volbou projektu ze spodní části nabídky „Okno“. Uvozuje seznam právě otevřených projektů. Ze seznamu lze projekty volit myší a tak se přepínat mezi okny. Ukončí běh aplikace, uloží aktuální nastavení a historii prohlížení.

3.8 Panel seznamů Panel seznamů je umístěn vlevo od pracovního textového okna aplikace a promítají se do něj veškeré seznamové kapitoly aplikace. V základním nastavení je panel vždy zobrazen. Zobrazení panelu lze vypnout nebo zapnout volbou položky „Panel seznamů“ v nabídce 13

„Zobrazení“. Přechodně se panel skryje nebo zobrazí kliknutím myší na symbolu šipky „<<“ nebo „>>“ vlevo od panelu, viz obrázek 1. Směr šipky se mění v závislosti na tom, zda je panel viditelný nebo skrytý. V horní části panelu seznamů je prostor pro umístění seznamových položek. Při prvním spuštění aplikace panel seznamů vždy obsahuje tři základní položky: „Projekty“, „Záložky“ a „Hledání“. Další položky se do panelu seznamů doplňují v průběhu práce s aplikací Účetní poradce. Volba položky se provádí nastavením kurzoru myši na položku a následným stiskem levého tlačítka myši.

Obrázek 1 Panel seznamů před otevřením projektu Po otevření projektu se základní sada tří položek rozšíří o další. Projekt standardně vytváří položky „Legislativa“, „Rejstříky“ a „Doplněno“, některé projekty mohou vytvářet i další položky, například „Metodika“, „Praktikum“ nebo „Věstníky“. Počet vytvářených položek a jejich pojmenování závisí na projektu. Další skupinu položek, které se promítají do panelu seznamů, tvoří tzv. generované položky. Generované položky nejsou závislé na projektu, tvoří výstup stejnojmenných funkcí aplikace. Mezi generované položky patří „Citace“, „Reference“, „Znění“, „Historie“, „Změny“ a „Paragrafový obsah“. Význam generovaných položek vysvětlují stejnojmenné kapitoly této příručky.

14

Do spodní části panelu seznamů se promítají specifické ovládací prvky, jejichž počet a význam se liší v závislosti na právě otevřeném seznamu. Význam těchto ovládacích prvků popisují kapitoly zaměřené na jednotlivé položky panelu seznamů.

3.9 Nástrojová lišta V nástrojové liště jsou standardně umístěna tlačítka pro spouštění nejvíce používaných funkcí Účetního poradce. V základním nastavení se tlačítka zobrazují včetně stručného popisu. Zobrazení popisu tlačítek lze vypnout nebo zapnout dvojitým kliknutím myší na volném prostoru nástrojové lišty. Význam tlačítek v nástrojové liště: Pohyb v seznamu historie navštívených kapitol směrem k začátku – krok zpět (k dříve zobrazeným kapitolám). Seznam se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od tlačítka „Zpět“. Ze seznamu historie lze vybrat libovolnou kapitolu a otevřít. Pohyb v seznamu historie navštívených kapitol směrem ke konci – krok vpřed (k později zobrazeným kapitolám). Seznam se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od tlačítka „Vpřed“. Ze seznamu historie lze vybrat libovolnou kapitolu a otevřít. Tisk kapitoly otevřené v textovém okně na výchozí tiskárně. Další možnosti tisku lze volit z nabídky, která se zobrazí kliknutím myší na černé šipce vpravo od tlačítka „Tisk“. Kopíruje označený text do schránky. Kopírovaný text lze vložit do jiné aplikace, například textového editoru. Vloží záložku k otevřené kapitole a zapíše ji do složky Záložky v panelu seznamů. Současně se v panelu seznamů nastaví jako aktivní položka „Záložky“. V panelu seznamů nastaví jako aktivní položku „Hledání“.

Otevře dialog lokální hledání slova nebo jeho části v otevřené kapitole.

Zobrazí obsah otevřeného modulu a v něm zvýrazní název předpisu, ke kterému náleží kapitola otevřená v textovém okně. Používá se v případech, kdy se kapitoly otevírají ze seznamu hledání a nelze je identifikovat. Tlačítko lze použít, je-li aktivní. V panelu seznamů nastaví jako aktivní položku „Rejstříky“.

Spouští textový editor, do kterého lze napsat poznámku ke kapitole otevřené v textovém okně. Používá se editor definovaný funkcí „Možnosti“ ve složce „Adresáře“. Poznámka se ukládá do diskového souboru s interně generovaným názvem. Generuje seznam kapitol, na které se odkazuje právě otevřená kapitola v textovém okně. Seznam se vloží do panelu seznamů pod stejnojmennou položkou „Citace“. Generuje seznam kapitol, které se odkazují na právě otevřenou kapitolu v textovém okně. Seznam se vloží do panelu seznamů pod stejnojmennou položkou „Reference“. Tlačítko je aktivní pouze v případě, je-li v textovém okně otevřený paragraf nebo článek předpisu. Stiskem tlačítka se generuje seznam všech verzí otevřeného paragrafu nebo článku, seznam se vloží do panelu seznamů.

15

Tlačítko je aktivní pouze v případě, je-li v textovém okně otevřený paragraf nebo článek předpisu. Stiskem tlačítka se generuje seznam všech historických novelizovaných znění (verzí) otevřeného paragrafu nebo článku a jeho odstavců (pokud existují), seznam se vloží do panelu seznamů. Tlačítko je aktivní pouze v případě, je-li v textovém okně otevřená kapitola se zvýrazněním změn provedených novelou. Stiskem tlačítka se zapíná nebo vypíná podbarvení změn v novelizovaných předpisech.

16

4

Architektura systému

Architektura Účetního poradce je jednoduchá a přehledná, s důrazem na snadné ovládání. Software může začít používat každý, kdo si umí na počítači spustit program a zná standardy ovládání programu myší.

4.1 Uspořádání předpisů Účetní poradce obsahuje předpisy publikované ve Sbírce zákonů, Sbírce mezinárodních smluv, Finančním zpravodaji a dalších registrovaných věstnících. Předpisy jsou v systému řazeny tématicky do právních oblastí, například daňové předpisy tvoří samostatnou právní oblast (datový modul), účetní předpisy jsou chápány také jako samostatná právní oblast atd. Seznam právních oblastí otevřeného projektu se promítá do panelu seznamů, položky „Legislativa“. Rozsáhlejší hlavní právní oblasti se v seznamu dále dělí. V rámci každé právní oblasti (datového modulu) se předpisy organizují do skupin, podle typu, například zákony, vyhlášky, nařízení vlády, smlouvy apod. V každé skupině jsou předpisy uváděny včetně čísel ze Sbírky zákonů, roku vydání a úplného názvu. Pokud je předpis po dobu jeho platnosti novelizován, v seznamu předpisů jsou uvedeny všechny jeho novely včetně uvedení časového údaje o účinnosti, viz příklad na obrázku 2. PLATEBNÍ STYK Zákon č. 284/2009 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších předpisů Novely zákona: č. 156/2010 Sb. č. 284/2009 Sb., základní znění zákona

5. 6.2010 - v platnosti 1.11.2009 - 4. 6.2010

Obrázek 2 Příklad novelizovaného předpisu Na obrázku 2 je typický příklad uspořádání novelizovaných předpisů ve skupině, konkrétně se jedná o zákon o platebním styku. Dle obrázku jsou v Účetním poradci dvě verze uvedeného zákona, stav k 1. srpnu 2010. V záhlaví seznamu je úplný název zákona, za kterým následuje seznam jeho novelizací. Každá verze zákona je uvedena číslem (vlevo), pod kterým byla příslušná novela publikována ve Sbírce zákonů a intervalem platnosti (vpravo). Obvykle první verze zákona v seznamu, u které není interval platnosti vpravo omezen, je poslední, dosud publikovanou novelou předpisu. Není to však pravidlem, protože řazení v seznamu se řídí intervalem platnosti, nikoli pořadím publikování ve Sbírce zákonů. Jestliže uživatel potřebuje znění zákona z roku 2009, může otevřít základní znění zákona. Pro uživatele je důležitá skutečnost, že každé znění zákona uvedené v systému je úplné s vyznačením změn provedených novelou, nejedná se o pouhý novelizační předpis, jak jej otiskne Sbírka zákonů. Pokud v seznamu proběhla změna, například byla vložena nová novelizace zákona, změněné údaje jsou podbarvené žlutě a název zákona je uveden tučně. Starší verze předpisů, s ukončenou platností, jsou uložené v tzv. archivních modulech. Aktuální verze jsou uložené v tzv. aktivních modulech, které se průběžně aktualizují. Umístění předpisu v archivních modulech je signalizováno v seznamu světlejší ikonou pro otevření předpisu. Předpisy uložené v aktivních modulech mají v seznamu ikonu tmavší. 17

Aktivní moduly se instalují do počítače vždy, archivní moduly se mohou instalovat volitelně, v základním nastavení se instalují vždy. Pokud nejsou archivní moduly nainstalovány, odkaz na předpis uložený v archivu se nepropojí a zobrazí se upozornění. Archivní moduly lze dodatečně nainstalovat z instalačního média. Vybraný předpis ze seznamu se otevírá kliknutím myší na ikoně umístěné vlevo od prvního slova názvu předpisu nebo vlevo od čísla novelizace u předpisů novelizovaných. Jako první se otevírá úvodní tabulka předpisu se základními informacemi o předpisu, viz příklad na obrázku 3.

ZÁKON o účetnictví č. 563/1991 Sb. paragrafový obsah úplné znění předpisu

derogace Publikován: Zákon byl publikován ve Sbírce zákonů pod číslem 563/1991, částka 107 ze dne 31.12.1991. Autorem zákona je Federální shromáždění ČSFR. Účinnost: Tento zákon nabývá účinnosti dnem 1. ledna 1992. Novela zákonem č. 227/2009 Sb. nabývá účinnosti dnem 1. července 2010. Novely zákona: Ve znění zákona č. 227/2009 Sb., částka 68, ze dne 24. 7.2009 Ve znění zákona č. 304/2008 Sb., částka 98, ze dne 19. 8.2008 Ve znění zákona č. 230/2009 Sb., částka 70, ze dne 30. 7.2009 Ve znění zákona č. 126/2008 Sb., částka 40, ze dne 16. 4.2008 Ve znění zákona č. 348/2007 Sb., částka 108, ze dne 21.12.2007 Ve znění zákona č. 296/2007 Sb., částka 97, ze dne 29.11.2007 Ve znění zákona č. 261/2007 Sb., částka 85, ze dne 16.10.2007 Ve znění zákona č. 69/2007 Sb., částka 31, ze dne 4. 4.2007 Ve znění zákona č. 264/2006 Sb., částka 84, ze dne 7. 6.2006 Ve znění zákona č. 230/2006 Sb., částka 73, ze dne 29. 5.2006 Ve znění zákona č. 57/2006 Sb., částka 24, ze dne 8. 3.2006 Ve znění zákona č. 81/2006 Sb., částka 30, ze dne 15. 3.2006 …………………… Obsah úvodní tabulky předpisu se může lišit podle typu předpisu, ale koncepce uspořádání a význam jednotlivých informací zůstává stejný. Úvodní obrazovka je plně proporcionální, její obsah se přizpůsobí nastavené šířce pracovního okna prohlížecího programu. Všechny úvodní obrazovky předpisů mají v systému jednotný formát. Identifikace předpisu vždy začíná uvedením typu předpisu velkými písmeny, následuje přesný název předpisu a číslo předpisu, pod kterým byl publikován ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji nebo jiném věstníku. Za hlavičkou předpisu jsou tlačítka pro vstup k obsahu předpisu. U každého předpisu jsou vždy uvedena tlačítka "paragrafový obsah" a "úplné znění předpisu". Ostatní tlačítka jsou volitelná, uvádějí se v případě, že to obsah předpisu vyžaduje. Význam standardně používaných tlačítek v úvodní obrazovce předpisu: 18

Paragrafový obsah Vstup do seznamu paragrafů nebo článků předpisu a jejich nadpisů. Ze seznamu lze vstupovat do znění jednotlivých paragrafů nebo článků, lze je prohlížet, využívat vazeb na jiné předpisy, tisknout, kopírovat celé předpisy nebo jejich části do jiných aplikací, vkládat k nim komentáře nebo záložky, zobrazit seznam znění nebo historii zvoleného paragrafu apod. Úplné znění předpisu V úplném znění předpisu jsou statě předpisu řazené za sebou, lze v něm listovat jako v textu zpracovávaném textovým editorem, hledat jednotlivá slova nebo jejich části apod. U novelizovaných předpisů úplné znění obsahuje vždy veškeré změny provedené novelami předpisu až po zvolenou verzi. Změny provedené zvolenou novelou jsou v úplném znění barevně zvýrazněné žlutou barvou, do vypuštěného textu lze nahlédnout kliknutím na šedé šipce směřující vzhůru. Poznámka Poznámka není uváděna u všech předpisů. Většinou poznámka obsahuje informace o zrušení předpisu nebo omezení při nabývání účinnosti některých částí předpisu. Derogace Vstup do zrušovacích ustanovení předpisu, pokud v předpisu existují. Související předpisy Obsahuje seznam předpisů, které přímo souvisejí s otevřeným předpisem a přímo určují jeho provádění nebo ovlivňují obsah. Standardně se tato položka uvádí u smluv o zamezení dvojího zdanění, dále je uvedena například u zákona o cestovních náhradách. Změny Obsahuje seznam paragrafů nebo článků předpisu, ve kterých proběhla změna novelou, jejíž číslo je uvedeno vpravo od tlačítka. Za tlačítky umístěnými pod názvem předpisu následuje sekce základních informací o předpisu a jeho novelizacích. V sekci "Publikován" jsou uvedeny informace o vydání předpisu. V sekci "Účinnost" se uvádějí informace o nabytí účinnosti předpisu. Pokud byl předpis novelizován, je zde uvedena i účinnost právě otevřené novely. Sekce "Novely" je vyplněna pouze u předpisů, které byly novelizovány a obsahuje seznam novel, jejichž změny jsou zapracovány v právě otevřené verzi předpisu. Novely jsou v seznamu seřazeny od nejnovější po nejstarší a čísla novel jsou propojena na odpovídající úvodní obrazovky. U předpisů novelizovaných po 1.1.2000 je v informačním řádku novely tlačítko „Změny“, které otevírá seznam paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu, ve kterých novela provedla změny, viz kapitola „Tlačítka změny“.

4.2 Paragrafový obsah Tlačítkem „Paragrafový obsah“ je vybavena každá úvodní obrazovka předpisu. Jmenuje se vždy "Paragrafový obsah", i když se jedná o předpis, který je složen z jinak nazvaných statí. Výjimku tvoří krátké předpisy, u kterých se stejnojmenná položka v „Panelu seznamů“ 19

nevytváří a pomocí paragrafového obsahu se otevírá úplný text předpisu. V těchto případech se shoduje funkce položek "Paragrafový obsah" a "Úplné znění předpisu". Stiskem tlačítka "Paragrafový obsah" se v panelu seznamů otevře seznam čísel paragrafů, článků nebo názvů statí, ze kterých se předpis skládá. Číselná řada paragrafů nebo článků je vždy souvislá a obsahuje nadpisy. Ze seznamu lze volit paragrafy nebo články, do okna vpravo se promítá jejich obsah. V textu kapitol otevíraných z paragrafového obsahu nejsou barevně zvýrazněny změny, i když je předpis novelizován. Seznam „Paragrafový obsah“ se uzavře kliknutím myší na křížku umístěném vpravo od záhlaví seznamu. Po uzavření seznamu tímto způsobem zůstává v textovém okně poslední otevřená kapitola. Seznam se automaticky uzavře při pohybu zpět v historii prohlížení. Paragrafové obsahy jsou kapitoly, které mají explicitně přidělenou vlastnost, která určuje způsob jejich promítání do okna aplikace. Tento specifický způsob řešení přináší zvláštnosti v chování programu, které mohou uživatele překvapit. Pokud se v textu předpisu vyskytne odkaz na paragrafový obsah, pracuje se s ním ve stejném režimu jako při otevření z úvodní obrazovky předpisu.

4.3 Úplné znění předpisu Každý zákon nebo právní norma podléhá postupnému vývoji, některé předpisy více, některé méně. Dnes se dá říci, že většina právních norem byla v souvislosti se změnami ve společnosti a hospodářství nějakým způsobem upravena - novelizována. Novelizace předpisu se v Účetním poradci projeví jako nový titul původního předpisu v příslušném znění. Po každé novelizaci má uživatel k dispozici úplné znění a současně kompletní posloupnost jednotlivých úplných znění předpisu tak, jak byl předpis postupně novelizován. U každého úplného znění se uvádí časový interval, po který byla novela v platnosti. Úplné znění předpisu lze v Účetním poradci vyvolat volbou položky „Úplné znění předpisu“ z úvodní tabulky předpisu. Úplné znění tvoří souvislý text, ve kterém jednotlivé paragrafy následují jeden za druhým, včetně nadpisů a textu. V textu úplného znění lze plynule listovat pomocí kurzorových kláves, myší pomocí symbolů v posuvníku na pravé hraně okna nebo automaticky kliknutím na kolečko myši. Význam kláves v úplném znění předpisu: <šipka nahoru>, <šipka dolů> plynulý posun textu úplného znění ve směru šipky listování v textu směrem k začátku úplného znění listování v textu směrem ke konci úplného znění <End> skok na konec úplného znění skok na začátek úplného znění posun ukazatele po hypertextových odkazech směrem ke konci úplného znění <Shift-Tab> posun ukazatele po hypertextových odkazech směrem k začátku úplného znění lokální hledání slova nebo jeho části v úplném znění (při hledání části slova se nepoužívá náhradní znak „*“) 20

,

zobrazení seznamu kapitol, na které se úplné znění odkazuje. Lze také vyvolat stiskem tlačítka „Citace“ v nástrojové liště vypíná/zapíná zvýraznění změn v textu úplného znění provedených novelou, pro kterou je úplné znění sestaveno. Lze také vyvolat stiskem tlačítka „Změny“ v nástrojové liště tisk úplného znění označení celého textu úplného znění

vložení označeného textu do schránky, text však nelze označit z klávesnice, pouze myší V úplném znění nelze z klávesnice otevřít odkaz, na kterém je nastaven kurzor.

4.3.1 Podbarvení změn u novelizovaných předpisů Novela předpisu se v Účetním poradci projeví jako nová verze původního předpisu. Po každé novelizaci má uživatel k dispozici úplné znění předpisu se zapracovanými změnami. Postupně se tvoří posloupnost jednotlivých úplných znění předpisu tak, jak postupovaly novelizace. Platnost každého úplného znění je vymezena časovým intervalem, ve kterém byla nebo je novela v platnosti. V úplných zněních vložených do Účetního poradce po 1. únoru 1998 je k dispozici funkce barevného odlišení textu vloženého novelou (novelou, která je právě otevřená) a možnost nahlédnout do textu vypuštěného. Nově vložený text se podbarví žlutě, vypuštěný text signalizuje šedé tlačítko umístěné na pozici, kde byl text vypuštěn. Kliknutím myší na tlačítku se otevře malé okénko s vypuštěným textem. Změny v textu se podbarvují vždy vzhledem k úplnému znění předcházející novely, dřívější změny se barevně neodlišují. Podbarvení změn v úplném znění se automaticky zapíná ihned po sestavení úplného znění, současně se v okně viditelně nastaví první změna. Další změny lze v úplném znění vyhledat stiskem kombinace kláves , kombinací kláves se lze vracet k předchozí změně a kombinací kláves se lze nastavit na první změnu v úplném znění. Uvedené kombinace kláves lze nahradit volbou odpovídajících položek v nabídce „Pohyb“. Třetí alternativou jsou žluté šipky umístěné na pravé hraně textového okna, viz obrázek 4. Obrázek 4 Šipky pro vyhledávání změn v otevřené kapitole Šipka dolů nastaví do okna další změnu. Jednoduchá šipka nahoru nastaví do okna předcházející změnu. Dvojitá šipka nahoru nastaví do okna první změnu v otevřené kapitole. Podbarvení změn lze vypnout/zapnout stiskem tlačítka „Změny“ v nástrojové liště programu nebo stiskem kombinace kláves . Při vypnutém podbarvení změn nelze používat kombinace kláves ani žlutých šipek pro listování ve změnách.

21

Podbarvení změn se nezobrazuje u nenovelizovaných předpisů, základních zněních předpisů, předpisů novelizovaných před 1.1.1998 a v úplných zněních předpisů vydaných ve Sbírce zákonů.

4.4 Tlačítka "Změny" Tlačítka s názvem "Změny" jsou v úvodních tabulkách předpisů novelizovaných po 1.1.2000. Stiskem tlačítka se otevírá seznam novelou změněných paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu. Číselná řada paragrafů nebo článků v seznamu nemusí být souvislá a neobsahuje standardně uváděné nadpisy. Tlačítka jsou umístěna v úvodních tabulkách novelizovaných předpisů, v sekci "Novely", vždy vlevo od stručné charakteristiky novelizačního předpisu. Pokud je v úvodní obrazovce více tlačítek, každé z nich otevírá jiný seznam změněných paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu, který svým obsahem koresponduje s číslem novely uvedené vpravo od tlačítka, viz příklad na obrázku 3. První tlačítko "Změny", uvedené na obrázku 3, obsahuje seznam paragrafů změněných novelou č. 227/2009 Sb., druhé tlačítko se vztahuje k novele č. 304/2008 Sb. atd. Vlastnosti kapitoly, kterou otevírá tlačítko "Změny", jsou odvozené od kapitoly "Paragrafový obsah". Stiskem tlačítka "Změny" se v panelu seznamů vytvoří stejnojmenná položka a vyplní se seznamem změněných paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu. Mezi seznamem a textovým oknem lze volně přecházet myší a ovládat jejich funkce. Obsah kapitoly (paragrafu, článku nebo jiné statě), která se zvolí ze seznamu „Změny“, se promítne do textového okna vpravo, automaticky se žlutě podbarví text nově vložený novelou a zobrazení se nastaví tak, aby v okně byla vidět první provedená změna nebo alespoň její začátek. Text vypuštěný novelou signalizuje šedé tlačítko umístěné na pozici, kde byl text vypuštěn. Kliknutím myší na tlačítko se otevře malé okénko s vypuštěným textem. Má-li text kapitoly v textovém okně vpravo větší rozsah než nastavený rámec okna, další změna se dohledá stiskem kombinace kláves , k předchozí změně se lze vrátit stiskem kombinace kláves a první změna se nastaví stiskem kombinace kláves . Pro listování ve změnách lze také využít stejnojmenné položky v nabídce „Pohyb“ nebo ovládacích šipek v pravé částí okna aplikace, které se zobrazí obsahuje-li kapitola změny, viz obrázek 4. Pokud kapitola změny neobsahuje, ovládací šipky se nezobrazí. Podbarvení změn v otevřené kapitole lze vypnout/zapnout stiskem tlačítka "Změny", umístěného v nástrojové liště programu nebo stiskem kombinace kláves .

4.5 Hypertextové odkazy Účetní poradce využívá technologie hypertextových odkazů k provázání předpisů a jejich výkladů programově řešenými vazbami. V praxi se tato technologie projeví možností otevřít kapitolu s citací přímo z textu předpisu a po jejím prostudování se vrátit zpět k původnímu textu. Standardně jsou v textu hypertextové odkazy odlišeny modrou barvou a jsou podtržené.

22

Nastaví-li se kurzor myši na hypertextový odkaz, změní se tvar kurzoru ze standardní šipky na symbol ručičky. Kapitola, na kterou je odkaz propojen, se vyvolá stiskem levého tlačítka myši. Text kapitoly se promítne do stejného pracovního okna, ze kterého je odkaz vyvolán. Návrat zpět k původní kapitole se provede stiskem tlačítka „Zpět“ v nástrojové liště programu nebo stejnojmennou volbou z lokální nabídky okna. Navštívené kapitoly se zaznamenávají do historie a odlišují se barevně od kapitol, které ještě navštívené nebyly. Barevné odlišení není omezeno pouze na rozsah otevřené kapitoly, ze které se odkazy vyvolávají, ale projeví se vždy při otevření kterékoli jiné kapitoly, která obsahuje odkaz na již navštívenou kapitolu. Například, navštívíme-li §24 zákona o daních z příjmů v platném znění, barevně se budou odlišovat všechny odkazy na tento paragraf ve všech kapitolách, které se otevřou následně. Seznam navštívených kapitol se ukládá pouze po dobu běhu programu a zruší se při jeho ukončení. Po novém spuštění mají opět všechny odkazy původní, většinou modrou barvu.

23

5

Projekty a operace s nimi

5.1 Otevření projektu Účetní poradce je modulární aplikace, kterou lze volně rozšiřovat o další doplňkové moduly. Veškeré používané projekty a moduly se vždy instalují do jednoho společného adresáře. Adresář lze v instalačním programu libovolně měnit, ale doporučujeme používat základní nastavení. Po spuštění aplikace se veškeré projekty a doplňkové moduly, nainstalované do společného adresáře, nabízejí v panelu seznamů pod položkou „Projekty“, viz obrázek 5. Pokud je instalace správná, seznam „Projekty“ obsahuje alespoň jeden projekt. Projekt se otevírá postupem: 1. Kurzor se pomocí myši nebo kurzorových kláves nastaví na projekt, který se má otevřít. 2. Projekt se otevře: a. Kliknutím levým tlačítkem myši na názvu projektu. b. Kliknutím pravým tlačítkem myši na názvu projektu a následnou volbou položky „Otevři“ ze zobrazené nabídky. c. Kliknutím na ikoně „Otevři“ ve spodní části panelu seznamů.

Obrázek 5 Panel seznamů, položka „Projekty“ při prvním spuštění programu Aplikace umožňuje otevření neomezeného množství projektů současně. Pro každý projekt se automaticky vytvoří záložka projektu, viz příklad na obrázku 6 a samostatná historie prohlížení. Mezi otevřenými projekty se lze přepínat kliknutím myší na záložce projektu nebo volbou otevřeného projektu z nabídky „Okno“.

Obrázek 6 Záložky otevřených projektů 24

5.2 Uzavření projektu Otevřené projekty a jejich aktuální historie prohlížení se po ukončení aplikace zaregistrují a při opětovném spuštění se obnoví za předpokladu, že se aplikace spouští z ikony s názvem „Poslední stav programu QBOOK“. Otevřený projekt lze uzavřít kliknutím pravým tlačítkem myši na záložce projektu a následnou volbou položky „Zavřít“ z lokální nabídky. Právě aktivní projekt lze zavřít volbou položky „Zavři“ z nabídky „Okno“.

5.3 Informace o projektu O každém projektu obsaženém v seznamu „Projekty“ lze získat základní údaje:  jméno diskového souboru, ve kterém je uložen,  jméno autora datového obsahu projektu,  verzi datového formátu, ve kterém je projekt uložen. Pro vyvolání informací o projektu slouží zelená šipka umístěná v pravém dolním rohu seznamu „Projekty“. Kliknutím myší na šipce se ve spodní části okna seznamu „Projekty“ rozvine dialog s informacemi o projektu, na kterém je právě nastaven kurzor. Příklad informačního obsahu okna pro projekt Účetní poradce uvádí obrázek 7. V uvedeném příkladě je projekt uložen v diskovém souboru jménem „UP“, autorem datového obsahu projektu je Svaz účetních a projekt je uložen v datovém formátu s interním označením „6.0 (W 6.0 2009/05/19“). Informace o projektu nemají pro uživatele přímý praktický význam, většinou se používají při řešení konfliktních situací při práci s projektem.

Obrázek 7 Informace o projektu Účetní poradce

5.4 Po otevření projektu Projekt se otevírá postupem uvedeným v kapitole „Otevření projektu“ a po otevření se pro něj vytvoří záložka projektu. Po otevření projektu se do panelu seznamů doplní nové položky, jejichž názvy a počet závisí na vnitřní struktuře projektu. U standardních projektů, obsahujících právní předpisy, se vždy vytvářejí položky „Legislativa“, „Doplněno“ a „Rejstřík“. Projekt Účetní poradce dále vytváří položku „Metodika“ a „Praktikum“. 5.4.1 Legislativa Seznam s názvem „Legislativa“ je víceúrovňovým seznamem právních oblastí obsažených v otevřeném projektu. Například projekt Účetní poradce vytváří seznam „Legislativa“ se třemi úrovněmi, příklad uvádí obrázky 8 a 9.

25

Obrázek 8 Seznam „Legislativa“ projektu Účetní poradce, první úroveň První úroveň seznamu obsahuje hlavní právní okruhy Účetního poradce, které se dále dělí na právní oblasti ve druhé úrovni. Druhá úroveň seznamu se otevírá jedním kliknutím myší na symbolu umístěném vlevo od názvu hlavního právního okruhu nebo dvojitým kliknutím myší přímo na názvu hlavního právního okruhu. Další úrovně lze otevírat také pomocí klávesnice, výběr se provádí pomocí kurzorových kláves, úroveň se otevírá stiskem klávesy <Enter> na názvu úrovně. Příklad otevření dalších úrovní seznamu uvádí obrázek 9. Druhá úroveň seznamu obsahuje názvy právních oblastí, které patří do hlavního právního okruhu. Symbol uzavřené složky signalizuje, že se pod těmito položkami skrývá další úroveň seznamu. Symbol otevřené stránky signalizuje, že se jedná o poslední úroveň seznamu a v textovém okně lze otevřít konečný seznam předpisů s úplnými názvy a účinnostmi. Poslední úroveň seznamu obsahuje dělení předpisů právní oblasti podle typů. Výjimečné postavení má vždy první položka s názvem „Všechny“, nabízí vždy ucelený přehled všech kategorií předpisů obsažených ve zvolené právní oblasti se zvýrazněním změn provedených od poslední aktualizace. Seznam předpisů otevíraný položkou „Všechny“ je konstruovanou kapitolou a u některých právních oblastí může být rozsáhlý. Rozbalení a sbalení všech úrovní seznamu položky „Legislativa“ se provádí kliknutím myší na symbol „+“ (rozbalení seznamu) a „-“ (sbalení seznamu) v levém spodním rohu panelu seznamů, viz obrázek 9. Seznam právních předpisů, ve kterém jsou názvy předpisů, platnost a další informace, se neotevírá v panelu seznamů na položce „Legislativa“, ale v textovém okně vpravo. Příklad seznamu novelizovaných předpisů uvádí obrázek 2. Každý předpis začíná názvem včetně čísla citace předpisu ve Sbírce zákonů, za názvem následuje seznam novelizací řazených od nejnovější po nejstarší. Vpravo od čísla novelizace je uveden interval platnosti novelizace následovaný ikonou , která otevírá okno se základními informacemi o novelizaci a vazbami na ostatní předpisy, příklad uvádí obrázek 10. Úvodní obrazovka předpisu se ze seznamu otevírá kliknutím na ikoně , podrobnější informace o úvodní obrazovce předpisu uvádí kapitola „Uspořádání předpisů“.

26

Obrázek 9 Další úrovně seznamu „Legislativa“ projektu Účetní poradce

Obrázek 10 Příklad okna se základními informacemi o předpisu Význam jednotlivých položek ve formuláři: Publikován Číslo/ročník, pod kterým byl předpis nebo jeho novela publikována ve Sbírce zákonů. Pokud se jedná o novelu předpisu, je v této položce číslo, pod kterým byla publikována novela. Částka Číslo částky Sbírky zákonů, ve které byl předpis nebo jeho novela publikována. Ze dne Datum, kdy byla uvedená částka rozeslána.

27

Novelizován Číslo/ročník, pod kterým byla ve Sbírce zákonů zveřejněna novela zvoleného předpisu. Pokud předpis nebyl dále novelizován, je v položce uvedeno slovo "ne". Číslo je propojeno na úvodní tabulku příslušné verze předpisu. Novelizuje Číslo/ročník, pod kterým byla ve Sbírce zákonů zveřejněna základní verze předpisu. Jestliže se jedná o základní verzi předpisu, je v položce uvedeno slovo "ne". Číslo je propojeno na úvodní tabulku dřívější verze předpisu. Pokud byl předpis již novelizován, propojení míří na úvodní obrazovku předcházející novely. V případě většího počtu novelizovaných předpisů, je v této položce uveden seznam a všechna čísla předpisů jsou propojena na úvodní obrazovky dřívějších verzí. Zrušen Číslo/ročník, pod kterým byl ve Sbírce zákonů zveřejněn předpis, kterým se zvolený předpis ruší. Jestliže nebyl zvolený předpis zrušen, položka obsahuje slovo "ne". Pokud je v položce uvedeno číslo, je propojeno na úvodní obrazovku rušícího předpisu nebo přímo do jeho zrušovacích ustanovení. Ruší Číslo/ročník, pod kterým byl ve Sbírce zákonů zveřejněn předpis, který zvolený předpis ruší. Jestliže zvolený předpis neobsahuje žádná zrušovací ustanovení, položka obsahuje slovo "ne". Pokud je v položce uvedeno číslo, je propojeno na úvodní tabulku rušeného předpisu. V případě většího počtu rušených předpisů, je v této položce uveden seznam a všechna čísla předpisů jsou propojena na úvodní obrazovky rušených předpisů. 5.4.2 Metodika Seznam „Metodika“ umožňuje přístup k metodické části Účetního poradce, kterou tvoří výklady k dotazům, tématické výkladové manuály, účetní souvztažnosti, interpretace Národní účetní rady, informace z Koordinačního výboru MF, informace a sdělení ministerstva financí, daňové kalendáře a další oblasti. Obsah seznamu se dynamicky mění a jeho ovládání je shodné se seznamem „Legislativa“. 5.4.3 Rejstříky Seznam „Rejstříky“ je vstupní branou ke všem rejstříkům obsaženým v Účetním poradci, příklad členění seznamu uvádí obrázek 11.

Obrázek 11 Členění seznamu „Rejstříky“ v Účetním poradci

28

Rejstřík pojmů obsahuje seznam ekonomických pojmů, ke kterým je v Účetním poradci zpracován podrobný výklad z pohledu účetnictví, daní a obecného práva. Rejstřík předpisů obsahuje čtyři různá kritéria řazení předpisů, časové, věcné, abecední a podle roku vydání. Ovládání seznamu „Rejstříky“ je shodné se seznamem „Legislativa“.

5.5 Vazby mezi předpisy V Účetním poradci jsou veškeré texty zpracované hypertextovou technologií, která elegantně řeší odkazy mezi předpisy. Veškeré citace a odkazy na vysvětlivky jsou v textu předpisů softwarově propojené na konkrétní kapitoly. Propojené odkazy jsou v textu kapitoly zobrazené modrou barvou a standardně jsou podtržené. Tato propojení vytváří výrobce Účetního poradce. Uživatel při studiu předpisu pomocí myši klikne na vybraném odkazu a propojí se na citovanou kapitolu. Po prostudování citace se může vrátit zpět k původní kapitole stiskem tlačítka „Zpět“ v nástrojové liště programu nebo stejnojmennou volbou z lokální nabídky okna. V zásadě lze rozlišit tři druhy citací:  odkaz na jiný paragraf, odstavec nebo článek v rámci jednoho předpisu  odkaz na vysvětlivku otevřeného předpisu (vysvětlivky jsou v předpisu ohraničeny hranatou závorkou a propojí se do tzv. malého okénka)  odkaz na paragraf, odstavec nebo článek v jiném předpisu Interní název a interval platnosti kapitoly, na kterou je odkaz propojen lze zjistit nastavením kurzoru myši na odkaz, název se promítne do levého spodního rohu vnějšího okna aplikace. Poznámka:  Způsob propojení odkazu závisí na kontextu předpisu. Jestliže je odkaz na číslo předpisu (například "...zákon č. 586/1992 Sb..."), odkaz se propojí na úvodní tabulku příslušného zákona. Jestliže je odkaz přímo na číslo paragrafu (například "...§46 zákona č. 337/1992 Sb...."), odkaz se propojí přímo do znění paragrafu 46. Jestliže je odkaz na paragraf a je definován odstavec v daném paragrafu (například "..§46 odst. 5 zákona č. 337/1992 Sb...."), odkaz na paragraf se propojí na začátek znění příslušného paragrafu, odkaz na odstavec se propojí přímo do textu odstavce.  Při práci s úplným zněním předpisu se lze propojovat na paragrafy a odstavce, vždy při návratu z odkazu se úplné znění předpisu sestavuje znovu.

5.6 Zvýraznění změn v novelizovaných předpisech Barevné zvýraznění změn v předpisech se zapíná/vypíná stiskem tlačítka „Změny“ v nástrojové liště programu, stiskem kombinace kláves nebo volbou položky „Změny“ z nabídky „Kapitola“. Pokud v otevřené kapitole nejsou změny vyznačené (u novelizovaných znění předpisů vložených do systému před 1.1.1998) nebo předpis nebyl dosud novelizován, tlačítko „Změny“ zůstává šedé a je neaktivní. Je-li v textovém okně otevřená kapitola, ve které novela provedla změnu, tlačítko „Změny“ se aktivuje. Nově vložený text se podbarví žlutě, vypuštěný text signalizuje šedé tlačítko umístěné na pozici, kde byl text vypuštěn. Kliknutím myší na tlačítko se otevře malé okénko s vypuštěným textem. Změny se v textu podbarvují vždy vzhledem k předcházející verzi předpisu nebo jeho části. Pokud otevřená kapitola obsahuje více změn, další změny lze 29

vyhledat stiskem kombinace kláves , kombinací kláves se lze vracet k předchozí změně a kombinací kláves se lze nastavit na první změnu v otevřené kapitole. Pro přecházení po změnách lze také využít šipek na pravé hraně pracovního okna aplikace, viz obrázek 4. Šipky se zobrazí pouze u kapitol, ve kterých jsou vyznačené změny a jejich rozsah překračuje rámec textového okna. Podbarvení změn se automaticky zapíná v úplném znění a v kapitolách otevíraných ze seznamu „Změny“, viz kapitola „Tlačítka Změny“. Podbarvení změn se nezobrazuje u nenovelizovaných předpisů, základních zněních předpisů, předpisů novelizovaných před 1.1.1998 a v úplných zněních předpisů vydaných ve Sbírce zákonů. Doporučení: Při práci s novelizovanými předpisy a zvýrazněním změn doporučujeme nejprve se ujistit o jakou verzi předpisu se jedná.

30

6

Záložky

Záložky v aplikaci Účetní poradce mají stejnou funkci jako záložky v tištěné publikaci, umožňují založit kapitolu, ke které se uživatel hodlá vrátit. V tištěné publikaci se obvykle záložka vkládá ke konkrétní stránce, která je částí kapitoly. V Účetním poradci lze založit celou kapitolu, nelze vložit záložku ke konkrétní části této kapitoly. Veškeré záložky se ukládají do seznamu „Záložky“, který je umístěn v panelu seznamů. Každá záložka obsahuje interní nebo uživatelem zadané jméno, informaci o umístění založené kapitoly v Účetním poradci, příslušnost k projektu, datum a čas vytvoření. Záložky lze používat nezávisle na otevření projektu, seznam „Záložky“ je v panelu seznamů k dispozici, i když není otevřený žádný projekt. Příklad seznamu „Záložky“ a vyobrazení ovládacích prvků uvádí obrázek 12.

Obrázek 12 Seznam „Záložky“ a jeho ovládací prvky Tlačítka pro ovládání základních funkcí seznamu jsou umístěna v záhlaví seznamu. Ve spodní části seznamu je tlačítko „Otevři“ pro otevření kapitoly, ke které je záložka přiřazena. V pravém spodním rohu seznamu záložek je zelená šipka směřující nahoru, která se používá pro zobrazení informací o zvolené záložce. Význam jednotlivých ovládacích prvků vysvětlují následující kapitoly. Pokud je informace o záložce zobrazená, směr šipky se změní a směřuje dolů.

6.1 Vytvoření nové záložky Novou záložku lze přiřadit libovolné kapitole Účetního poradce, například úvodní obrazovce předpisu, paragrafu, článku, výkladu, položce v rejstříku nebo jiné stati. Založit nelze kapitoly, které se promítají do samostatných malých okének, většinou se jedná o vysvětlivky nebo jiné citace, vypuštěný text u novelizovaných předpisů apod.

31

Nová záložka se do seznamu vkládá postupem:  V textovém okně se otevře kapitola, ke které se má záložka přiřadit.  V nástrojové liště programu se klikne na tlačítko „Záložka“. Pokud je v textovém okně otevřená kapitola, ke které se má nová záložka přiřadit, pak lze alternativně novou záložku vytvořit volbou položky „Nová záložka“ z nabídky „Editace“. Uvedeným postupem se záložka zařadí do seznamu záložek pod automaticky generovaným interním jménem. Jméno záložky lze změnit, viz kapitola „Pojmenování záložky“. Novou záložku nelze vytvořit pokud není otevřený projekt.

6.2 Řazení záložek Záložky lze řadit podle právní oblasti, do které záložka míří a dále podle času, kdy záložka vznikla. Kritérium řazení záložek se volí v záhlaví seznamu záložek, viz obrázek 12. Řazení podle právních oblastí rozdělí záložky do skupin po právních oblastech, do kterých jednotlivé záložky míří. Skupiny právních oblastí se mohou lišit podle používaného projektu, každý projekt obsahuje jiné právní oblasti. Řazení podle časového kritéria rozdělí záložky do skupin na záložky vytvořené dnes, poslední týden, měsíc atd.

6.3 Pojmenování záložky

Obrázek 13 Dialog pro zadání nového jména záložky Uživatel může interní jméno záložky nahradit svým vlastním jménem, které bude lépe vystihovat význam záložky. Záložku lze pojmenovat postupem:  V seznamu „Záložky“ nastavit kurzor na záložku, u které se má změnit jméno.  Do okna vpravo se zobrazí text kapitoly, ke které je záložka přiřazena.  Stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí nabídka dalších operací se záložkou.  Z nabídky se zvolí „Přejmenuj záložku“.  Zobrazí se dialog pro zadání nového jména. Do vstupního pole „Jméno:“ lze napsat nové jméno záložky, viz obrázek 13.

32



Zápis jména se ukončí stiskem klávesy <Enter> nebo kliknutím myší na tlačítko „OK“ v dialogu „Přejmenování“.

Dialog „Přejmenování“ se uzavře bez změny jména záložky stiskem klávesy <Esc> nebo kliknutím myší na tlačítko „Cancel“.

6.4 Otevření záložky Seznam „Záložky“ je k dispozici v panelu seznamů nezávisle na otevřeném projektu. Založenou kapitolu lze otevřít, i když projekt není otevřený, při otevření záložky se projekt automaticky otevře. Záložka se otevře postupem:  Otevřít seznam „Záložky“.  Myší nebo pomocí kurzorových kláves zvolit ze seznamu požadovanou záložku.  Kapitola přiřazená zvolené záložce se otevře kliknutím myší na zvolené záložce, stiskem klávesy <Enter> nebo kliknutím myší na tlačítku „Otevři“ v levém spodním rohu seznamu. Alternativně lze záložku otevřít z lokální nabídky, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na zvolené záložce. Pro otevření záložky se v lokální nabídce musí zvolit položka „Otevři“.

6.5 Vymazání záložky Před vymazáním záložky ze seznamu je nutné se ujistit, zda se má záložka opravdu vymazat. Vymazání záložky je neobnovitelná operace, pro kterou neexistuje krok zpět. Záložka se ze seznamu „Záložky“ zruší postupem:  Otevřít seznam „Záložky“.  Myší nebo kurzorovými klávesami zvolit záložku, která se má zrušit.  Stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí nabídka dalších operací se záložkou.  V nabídce se zvolí položka „Smaž záložku“.

6.6 Informace o záložce Pokud je v textovém okně otevřená kapitola, ke které je přiřazena záložka, její existence se indikuje ikonou v levém spodním rohu okna aplikace. O každé záložce v seznamu „Záložky“ se ukládají čtyři základní informace:  Modul – název diskového souboru, ve kterém je uložena kapitola přiřazená záložce.  Kapitola – interní jméno kapitoly ve tvaru automaticky generovaném aplikací.  Vytvořena – datum a čas zařazení záložky do seznamu.  Projekt – zkratka projektu, ke kterému záložka patří. Informace o záložce se zobrazí kliknutím myší na zelené šipce v pravém dolním rohu seznamu „Záložky“. Informační okno zůstává otevřené do dalšího kliknutí myší na zelené šipce v pravém horním rohu okna. Příklad informačního okna uvádí obrázek 12.

33

7

Generované položky (seznamy)

Generované položky jsou výstupem funkcí aplikace, které vytvářejí seznam odkazů nebo kapitol splňujících určité podmínky. Výstup těchto funkcí vždy otevírá novou položku v panelu seznamů a naplní ji seznamem. Seznamy jsou výstupem funkcí a vznikají automaticky po otevření projektu nebo spuštění aplikace, zanikají vždy po ukončení aplikace a neukládají se do historie. Do této skupiny položek patří:  změny,  paragrafový obsah,  citace,  reference,  znění,  historie.

7.1 Změny Seznam „Změny“ se generuje stiskem stejnojmenného tlačítka z úvodní obrazovky novelizovaného předpisu. Tlačítka jsou umístěna v úvodních tabulkách novelizovaných předpisů, v sekci "Novely", vždy vlevo od stručné charakteristiky novelizačního předpisu. Pokud je v úvodní obrazovce více tlačítek, každé z nich otevírá jiný seznam změněných paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu, který svým obsahem koresponduje s číslem novely uvedené vpravo od tlačítka, viz příklad na obrázku 3. První tlačítko "Změny", uvedené na obrázku 3, obsahuje seznam paragrafů změněných novelou č. 227/2009 Sb., druhé tlačítko se vztahuje k novele č. 304/2008 Sb. atd. Obsah kapitoly (paragrafu, článku nebo jiné statě), která se zvolí ze seznamu „Změny“, se promítne do textového okna vpravo, automaticky se žlutě podbarví text nově vložený novelou a zobrazení se nastaví tak, aby v okně byla vidět první provedená změna nebo alespoň její začátek. Text vypuštěný novelou signalizuje šedé tlačítko umístěné na pozici, kde byl text vypuštěn. Kliknutím myší na tlačítko se otevře malé okénko s vypuštěným textem. Má-li text kapitoly v textovém okně vpravo větší rozsah než nastavený rámec okna, další změna se dohledá stiskem kombinace kláves , k předchozí změně se lze vrátit stiskem kombinace kláves a první změna se nastaví stiskem kombinace kláves . Pro listování ve změnách lze také využít stejnojmenné položky v nabídce „Pohyb“ nebo ovládacích šipek v pravé částí okna aplikace, které se zobrazí, obsahuje-li kapitola změny, viz obrázek 4. Pokud kapitola změny neobsahuje, ovládací šipky se nezobrazí. Tlačítka "Změny" jsou u všech novelizovaných předpisů vložených do Účetního poradce počínaje rokem 2000. Seznam „Změny“ se uzavře kliknutím myší na křížku umístěném vpravo od záhlaví seznamu. Po uzavření seznamu tímto způsobem zůstává v textovém okně poslední otevřená kapitola. Seznam se automaticky uzavře při pohybu zpět v historii prohlížení.

7.2 Paragrafový obsah Seznam „Paragrafový obsah“ se generuje stiskem stejnojmenného tlačítka z úvodní tabulky předpisu. Tlačítkem „Paragrafový obsah“ jsou vybavené úvodní obrazovky všech předpisů 34

obsažených v Účetním poradci. Tlačítko „Paragrafový obsah“ otevírá seznam všech paragrafů, článků nebo jiných statí předpisu. Stiskem tlačítka "Paragrafový obsah" se v panelu seznamů otevře seznam čísel paragrafů, článků nebo názvů statí, ze kterých se předpis skládá. Číselná řada paragrafů nebo článků je vždy souvislá a obsahuje nadpisy. Ze seznamu lze volit paragrafy nebo články, do okna vpravo se promítá jejich obsah. V textu kapitol otevíraných z paragrafového obsahu nejsou barevně zvýrazněné změny, i když je předpis novelizován. Seznam „Paragrafový obsah“ se uzavře kliknutím myší na křížku umístěném vpravo od záhlaví seznamu. Po uzavření seznamu tímto způsobem zůstává v textovém okně poslední otevřená kapitola. Seznam se automaticky uzavře při pohybu zpět v historii prohlížení.

7.3 Citace Seznam „Citace“ je výstupem stejnojmenné funkce, kterou lze vyvolat stiskem tlačítka v nástrojové liště programu, stiskem kombinace kláves nebo volbou položky „Citace“ v nabídce „Kapitola“. Funkce „Citace“ odpovídá na otázku: „Na které kapitoly se odkazuje otevřená kapitola?“. Například, pracujeme-li s úplným zněním libovolného předpisu, funkce „Citace“ vytvoří seznam všech předpisů, které se v úplné znění citují. Výstup funkce „Citace“ se uloží do stejnojmenného seznamu v panelu seznamů. Seznam má dvě úrovně, první úroveň tvoří názvy právních oblastí, do kterých citace patří, druhá úroveň se naplní názvy citovaných kapitol. Ovládání seznamu je podobné jako seznam „Legislativa“, viz kapitola „Po otevření projektu“. Položka „Citace“ se v panelu seznamů založí při prvním stisku stejnojmenného tlačítka v nástrojové liště a setrvá v panelu do uzavření aplikace. Obsah seznamu „Citace“ se neukládá do historie prohlížení, ani do registru vlastností programu.

7.4 Reference Seznam „Reference“ je výstupem stejnojmenné funkce, kterou lze vyvolat stiskem tlačítka v nástrojové liště programu, stiskem kombinace kláves nebo volbou položky „Reference“ v nabídce „Kapitola“. Funkce „Reference“ odpovídá na otázku: „Ve kterých předpisech je citována otevřená kapitola?“. Například, máme-li otevřenou úvodní obrazovku zákona, funkce „Reference“ zjistí, ve kterých ostatních předpisech nebo výkladech je tento zákon citován jako celek. Výstup se vždy vztahuje ke konkrétní otevřené kapitole, tzn. k předpisu jako celku (máme-li otevřenou úvodní obrazovku), k paragrafu (máme-li otevřený konkrétní paragraf). Dále funkce rozlišuje verzi předpisu nebo jeho části, u novelizovaných předpisů se výstup generuje pro konkrétní novelu. Výstup funkce „Reference“ se uloží do stejnojmenného seznamu v panelu seznamů. Seznam má dvě úrovně, první úroveň tvoří názvy právních oblastí, do kterých reference patří, druhá úroveň se naplní názvy kapitol, které obsahují odkazy na předpis nebo jeho část, pro kterou se reference generuje. Ovládání seznamu je podobné jako seznam „Legislativa“, viz kapitola „Po otevření projektu“. 35

Položka „Reference“ se v panelu seznamů založí při prvním stisku stejnojmenného tlačítka v nástrojové liště a setrvá v panelu do uzavření aplikace. Obsah seznamu „Reference“ se neukládá do historie prohlížení, ani do registru vlastností programu.

7.5 Znění Seznam „Znění“ je výstupem stejnojmenné funkce, kterou lze vyvolat stiskem tlačítka v nástrojové liště programu, stiskem kombinace kláves nebo volbou položky „Znění“ v nabídce „Kapitola“. Funkci „Znění“ lze vyvolat pouze u paragrafů nebo článků předpisu, při prohlížení jiných kapitol není funkce aktivní. Vyvoláním funkce „Znění“ se získá odpověď na otázku: „Jaké verze paragrafu nebo článku Účetní poradce obsahuje?“. Funkce „Znění“ prohledá celou databázi právních předpisů a metodiky Účetního poradce a vygeneruje seznam všech existujících znění otevřeného paragrafu nebo článku, viz příklad na obrázku 14.

Obrázek 14 Příklad seznamu „Znění“ Obrázek 14 uvádí část seznamu verzí § 8 zákona č. 563/1991 Sb., u každé verze paragrafu je uveden i interval platnosti. Položka „Znění“ se v panelu seznamů založí při prvním stisku stejnojmenného tlačítka v nástrojové liště a setrvá v panelu do uzavření aplikace. Obsah seznamu „Znění“ se neukládá do historie prohlížení, ani do registru vlastností programu.

7.6 Historie Seznam „Historie“ je výstupem stejnojmenné funkce, kterou lze vyvolat stiskem tlačítka v nástrojové liště programu nebo volbou položky „Historie“ v nabídce „Kapitola“. Funkci „Historie“ lze vyvolat pouze u paragrafů nebo článků předpisu, při prohlížení jiných kapitol 36

není funkce aktivní. Vyvoláním funkce „Historie“ se získá seznam verzí paragrafu nebo článku, ve kterých proběhly nějaké změny: Pojem „změna“ v tomto případě vyjadřuje vložení nebo vypuštění textu novelizačním předpisem. Funkce „Historie“ prohledá celou databázi právních předpisů a metodiky Účetního poradce a vygeneruje seznam historických novelizovaných znění otevřeného paragrafu nebo článku, viz příklad na obrázku 15. Obrázek 15 uvádí seznam novelizovaných znění § 8 zákona č. 563/1991 Sb. § 8 byl novelizován třikrát, a to zákonem č. 353/2001 Sb., zákonem č. 437/2003 Sb. a zákonem č. 304/2008 Sb. U každé verze paragrafu je uvedeno k jakému datu byl novelizován.

Obrázek 15 Příklad seznamu „Historie“ Vygenerovaný seznam je rozdělen do třech částí:  Novely §xx zákona xxx/xxxx (§ 8 zákona 563/1991) Do této části se zařadí seznam novelizovaných znění paragrafu nebo článku. Jednotlivé verze lze ze seznamu volit a otevírat pomocí myši nebo klávesnice.  Historie změn paragrafu Část Historie změn paragrafu obsahuje vždy pouze jednu položku s názvem „Historie změn pro §xx zákona xxx/xxxx“ (§ 8 zákona 563/1991). Po kliknutí na této položce se otevře kapitola, ve které jsou všechna novelizovaná znění paragrafu nebo článku řazena za sebou. Řazení vždy začíná výchozí nebo základní verzí paragrafu, ve které nejsou viditelné žádné změny a pokračuje dalšími novelizovanými zněními až po nejnovější novelu. V novelizovaných zněních se automaticky podbarví změny.  Historie změn odstavců Do poslední části se vloží seznam odstavců paragrafu, pokud existují. Seznam vždy obsahuje všechny odstavce paragrafu, bez ohledu na skutečnost, zda v některém z nich byla provedena změna. Kliknutím na odstavec se zobrazí historie zvoleného odstavce se zvýrazněním změn. Pokud odstavec nebyl novelizován, zobrazí se pouze výchozí znění.

37

Položka „Historie“ se v panelu seznamů založí při prvním stisku stejnojmenného tlačítka v nástrojové liště a setrvá v panelu do uzavření aplikace. Obsah seznamu „Historie“ se neukládá do historie prohlížení, ani do registru vlastností programu. V kapitolách otevíraných ze seznamu „Historie“ se automaticky zapíná zvýraznění změn provedených novelou. Pro pohyb po jednotlivých změnách lze využít stejných ovládacích prvků jako v úplných zněních.

38

8

Hledání

Hledání, nebo-li globální hledání, odborně nazývané fulltextové hledání, je funkce Účetního poradce, která umožňuje rychlé vyhledání slova, slovního spojení nebo fráze ve všech předpisech, výkladech, manuálech, rejstřících a ostatních textech obsažených v Účetním poradci. Globální hledání je přístupné pod položkou „Hledání“ v panelu seznamů, kterou lze aktivovat kliknutím myší na této položce, kliknutím myší na tlačítko „Hledej“ v nástrojové liště, stiskem kombinace kláves nebo volbou položky „Globální hledání“ v nabídce „Pohyb“. Všechny uvedené alternativy ovládání aktivují položku „Hledání“ v panelu seznamů. Globálně lze hledat slovní spojení nebo-li fráze, jednotlivá slova, části slov s použitím náhradního znaku „*“ nebo slovní výrazy vytvořené pomocí logických operátorů "A", "NEBO", "NE", (lze použít i anglických ekvivalentů „AND“, „OR“, „NOT“). Při hledání frází lze mezi dvě slova fráze vkládat operátor „I“ (anglicky „NEAR“), který umožňuje slova hledat jako frázi, přičemž se mezi hledanými slovy mohou vyskytovat čárky, tečky, pomlčky, jiné znaky nebo jiná slova. Používá-li se operátor „I“ je povoleno u slov hledaných jako fráze, aby se mezi slovy fráze, na místě operátoru „I“, vyskytovala slova vložená. Povolený počet vložených slov lze nastavit, viz kapitola „Nastavení parametrů“. Veškeré operátory se musí zadávat velkými písmeny, operátor zadaný malými písmeny se interpretuje jako hledané slovo a stává se předmětem hledání. K dalším možnostem globálního hledání patří možnost hledat ve všech právních oblastech obsažených v Účetním poradci, ve vybraných právních oblastech na základě předvolby, v otevřené právní oblasti, v jednom typu předpisu (například pouze v zákonech), v platných předpisech nebo v předpisech platných v určitém časovém intervalu. Jednotlivé možnosti globálního hledání podrobně popisují následující kapitoly.

8.1 Otevření dialogu hledání Dialog hledání je přístupný pod položkou „Hledání“ v panelu seznamů. Dialog se otevírá:  kliknutím myší na položce „Hledání“ v panelu seznamů,  kliknutím myší na tlačítko „Hledej“ v nástrojové liště programu,  stiskem kombinace kláves ,  volbou položky „Globální hledání“ v nabídce „Pohyb“. Všechny uvedené alternativy otevírají dialog hledání, ale vlastní hledání nespouštějí. Položka „Hledání“ je v panelu seznamů přístupná i když není otevřený žádný projekt. Pokud není otevřený žádný projekt, nelze hledat v určitém typu předpisů a v předpisech s určením jejich platnosti.

8.2 Ovládací prvky dialogu hledání Vyobrazení dialogu hledání uvádí obrázek 16. Dialog hledání je na obrázku 16 vyobrazen při ideálním nastavení šířky okna panelu seznamů. Při změně šířky okna se ovládací prvky dynamicky přeskupí a přizpůsobí se nastavené šířce okna. 39

spuštění hledání vstupní pole pro zadání výrazu kde se má hledat přepínání mezi hledáním slov hledání jen vymezení typu a platnosti a slovních spojení v otevřené oblasti kapitoly, kde se má hledat hledej pouze v platných hledání pouze předpisech v hlavičkách kapitol Obrázek 16 Ovládací prvky dialogu hledání 8.2.1 Vstupní pole pro zadání hledaného výrazu Hledaný výraz, slovní spojení (fráze), slovo, část slova nebo výraz složený ze slov se napíše do obdélníkového vstupního pole umístěného v horní části dialogu. Vlastní hledání se spouští několika způsoby, základním je klik levým tlačítkem myši na ikoně ve tvaru dalekohledu vpravo od vstupního pole. Jakmile se zahájí zápis hledaného výrazu do vstupního pole, začnou se nabízet tzv. „Návrhy“ hledaného výrazu a ve spodní části se zobrazí „Historie“ dříve hledaných výrazů, viz obrázek 17. Pokud lze z návrhů výraz vybrat, není nutné zápis dokončit a výraz lze zvolit z nabídky pomocí myši nebo kurzorových kláves.

Obrázek 17 Návrhy a historie při zadávání hledaného výrazu 40

Volba výrazu myší se provádí nastavením kurzoru na požadovaný výraz a hledání se spouští následným dvojitým klikem levým tlačítkem myši. Volba z klávesnice se provádí pomocí kurzorových kláves, hledání se spouští stiskem klávesy <Enter> nebo <Shift-Enter>. Zobrazování návrhů je podmíněno existencí expertního seznamu hledaných výrazů (soubor HledaneVyrazy.txt), který se do počítače uživatele přenáší prostřednictvím automatických aktualizací z internetové verze Účetního poradce. Funkci „Návrhy“ mohou využívat pouze uživatelé, kteří Účetního poradce aktualizují automaticky ze sítě Internet. Návrhy uváděné v expertním seznamu vycházejí z dříve zadaných požadavků na hledání v internetové verzi Účetního poradce, za celou její historii od roku 2000. Obsah seznamu se automaticky pravidelně doplňuje o nově hledané výrazy. Pokud se okno s návrhy a historií neotevře samovolně při psaní textu ve vstupním boxu, lze je otevřít kliknutím myší na šipce v pravé části boxu. Okno s návrhy a historií se zavře samo automaticky po spuštění hledání, stiskem klávesy <Esc>, kliknutí myší do vstupního boxu nebo kliknutím na šipce v pravé části boxu. 8.2.2 Spuštění procesu hledání Proces globálního hledání se spouští kliknutím na ikoně ve tvaru dalekohledu umístěné vpravo od vstupního pole, viz obrázek 16. Ikona není aktivní, pokud je vstupní pole prázdné, aktivuje se pokud vstupní pole obsahuje alespoň jeden znak. Globální hledání vždy pracuje podle nastavení provedených v dialogu hledání. Proces hledání se také spouští kliknutím myší na výrazu v seznamu „Návrhy“ nebo v seznamu „Historie“. 8.2.3 Nastavení, kde se má hledat Tlačítko „Moduly“ otevírá nabídku nainstalovaných modulů, ve které lze nastavit, kde má proces hledání proběhnout. Vpravo od slova „Moduly“ je plná šipka směřující dolů. Pokud má šipka červenou barvu, proces hledání proběhne ve vybraných právních oblastech (nejsou vybrány všechny). Pokud má šipka zelenou barvu, proces hledání proběhne ve všech nainstalovaných právních oblastech. Příklad nabídky nainstalovaných modulů uvádí obrázek 18. V základním nastavení proces hledání proběhne v tzv. aktivních modulech, které obsahují platné předpisy, neproběhne v archivních modulech, které obsahují předpisy zrušené nebo s ukončenou platností. Ve spodní části nabídky modulů jsou umístěna čtyři ovládací tlačítka s následujícím významem: Doporučené nastaví výběr modulů do základního nastavení, proces hledání se zakáže v archivních modulech Všechny vybere všechny nainstalované moduly a povolí v nich proces hledání Žádné zakáže proces hledání ve všech nainstalovaných modulech, toto tlačítko je vhodné použít pro odznačení všech předvolených modulů OK potvrzuje správnost nastavení a uzavírá nabídku nainstalovaných modulů Jednotlivé položky v seznamu nainstalovaných modulů lze označit nebo odznačit myší a tím vytvořit vlastní portfolio prohledávaných modulů podle potřeby uživatele. Vhodný výběr modulů, ve kterých má proběhnout proces hledání, umožní hledat ve vybrané oblasti 41

Účetního poradce, proces hledání se urychlí a výstup hledání se stává pro uživatele přehlednější.

Obrázek 18 Příklad nabídky výběru nainstalovaných modulů 8.2.4 Slovní spojení (fráze) nebo jednotlivá slova V základním nastavení se předpokládá hledání slovních spojení. Dvě a více slov napsaných vedle sebe se považují za frázi a takto se také hledají. Do výstupu se promítnou ty kapitoly, které obsahují hledaná slova bezprostředně za sebou, v pořadí, jak jsou zadána ve vstupním poli dialogu hledání. Pokud se hledá v základním nastavení je možné používat operátoru "I" (NEAR), jedná se o hledání slovního spojení s určením vzdálenosti mezi jednotlivými slovy slovního spojení. Metodikou hledání frází a hledání slov s určením vzdálenosti výskytu se podrobně zabývá kapitola "Metodika hledání slovních spojení (frází)". Pokud se mají hledat jednotlivá samostatná slova, je nutné zaškrtnout položku „Slova“. V tomto režimu se dvě a více slov napsaných vedle sebe hledají jednotlivě a do výstupu se promítnou ty kapitoly, ve kterých se vyskytují všechna zadaná slova, nezávisle na jejich umístění v textu. Je to totéž, jako by mezi slovy byl uveden operátor "A" - a současně. 8.2.5 Jen platné Volba „Jen platné“ omezuje proces hledání pouze na platné předpisy (kapitoly, u kterých není ukončena účinnost). 8.2.6 Oblast Jestliže je položka „Oblast“ v dialogu hledání zaškrtnutá, proces hledání proběhne pouze v právě otevřeném modulu, bez ohledu na nastavení provedené tlačítkem „Moduly“. Nastavení je výhodné zejména pro omezení počtu nalezených výskytů na zvolenou oblast.

42

8.2.7 Nadpisy Jestliže se tato položka v dialogu hledání zaškrtne, proces hledání nebude probíhat v textu kapitol, ale pouze v hlavičkách kapitol. Za hlavičku se považuje text, který se promítá na řádek s názvem aktivní kapitoly, viz kapitola „Modifikace zobrazení“. Funkce „Nadpisy“ se prakticky využije pro vyhledání čísel paragrafů, článků, zkrácených čísel předpisů, čísel jednacích a intervalů platnosti. Struktura hlavičky kapitoly se liší podle typu předpisu. Proces hledání v nadpisech kapitol se může kombinovat se všemi ostatními možnostmi globálního hledání. Příklady: §45 Vyhledají se všechny kapitoly, které mají v názvu §45 (paragraf uvádějte vždy bezprostředně před číslem bez mezery). Mezi znakem § a číslicí nesmí být mezera. 586/1992 Vyhledají se všechny kapitoly, které mají v názvu číslo 586/1992. Hledání proběhne korektně při nezaškrtnuté položce „Slova“. Článek 12 Pokud je zaškrtnuta položka „Slova“, vyhledají se všechny kapitoly, které mají v názvu slovo "Článek" a současně číslovku "12". Pokud není zaškrtnuta položka „Slova“, vyhledají se všechny kapitoly, které mají v názvu frázi "Článek 12". 8.2.8 Selektivní Položku „Selektivní“ lze použít pouze je-li otevřený projekt, a tím definovaná struktura předpisů, metodiky a ostatních dokumentů v něm obsažených. Po zaškrtnutí položky „Selektivní“ se dialog hledání rozšíří o další dva řádky, viz obrázek 19. V rozšířeném dialogu hledání se definují parametry, kterými se proces hledání má řídit. Nastavené parametry proces hledání ovlivní pouze při zaškrtnuté položce „Selektivní“.

Obrázek 19 Rozšíření dialogu hledání po zaškrtnutí položky „Selektivní“ Řádek „Typ kapitoly“ je určen pro vymezení typu předpisů nebo jiných kapitol, ve kterých má proběhnout proces hledání. Do vstupního pole na řádku „Typ kapitoly“ lze přímo vepsat jednu nebo více povolených zkratek, vyhrazených pro určení typu kapitoly, oddělovačem zkratek je čárka. Kliknutím myší na černé šipce v pravé části vstupního pole „Typ kapitoly“ se otevře nabídka platných typů kapitol pro otevřený projekt, v nabídce lze myší zaškrtnout jeden nebo více typů kapitol. Příklad nabídky typů kapitol obsažených v Účetním poradci je na obrázku 20. Nabídka se uzavře kliknutím myší na téže šipce.

43

Obrázek 20 Nabídka typů kapitol Typy předpisů jsou definovány jedno nebo dvojznakovými zkratkami s následujícím významem: DO NA NV OP OT PO PR PS RO ŘÁ SD SE SM ST US V VÝ X Z 44

dohoda - předpisy deklarované ve svém názvu jako "dohoda" nález Ústavního soudu nařízení vlády opatření publikovaná ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji nebo jiných věstnících metodika - autorské výklady, metodické návody apod. pokyn - předpisy deklarované ve svém názvu jako "pokyn", většinou publikované ve Finančním zpravodaji nebo jiných věstnících pravidla - předpisy deklarované ve svém názvu jako "pravidla", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích postup - předpisy deklarované ve svém názvu jako "postup", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích rozhodnutí - předpisy deklarované ve svém názvu jako "rozhodnutí", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích řád - předpisy deklarované ve svém názvu jako "řád", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích sdělení - předpisy deklarované ve svém názvu jako "sdělení", publikované ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji, nebo různých věstnících a zpravodajích seznam - předpisy deklarované ve svém názvu jako "seznam", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích smlouva nebo směrnice - předpisy deklarované ve svém názvu jako "smlouva" nebo "směrnice", publikované ve Sbírce zákonů, Finančním zpravodaji nebo různých věstnících a zpravodajích stanovy, statut - předpisy deklarované ve svém názvu jako "stanovy" nebo "statut", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích usnesení - předpisy deklarované ve svém názvu jako "usnesení", publikované ve Sbírce zákonů nebo různých věstnících a zpravodajích vyhláška - vyhlášky publikované ve Sbírce zákonů výklad - předpisy deklarované ve svém názvu jako "výklad", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích, kromě otázek a odpovědí (autorských výkladů) přístupová kapitola - seznamy právních oblastí, předpisů a různé přehledy, které vytváří autorský tým a nejsou publikovány v žádném věstníku nebo zpravodaji zákon - zákony publikované ve Sbírce zákonů

ZÁ zásady - předpisy deklarované ve svém názvu jako "zásady", většinou publikované ve věstnících a zpravodajích Počet zkratek se dynamicky mění v závislosti na změnách v textové databázi Účetního poradce, proto v reálné aplikaci lze najít zkratky neuvedené v tomto seznamu. Řádek „Platnost kapitoly“ slouží pro zadání intervalu platnosti kapitol, ve kterých má proběhnout proces hledání. Po stisku tlačítka vpravo od vstupního pole se pole naplní hodnotou systémového data počítače. Tuto hodnotu systém hledání interpretuje jako "hledej pouze v platných předpisech" a má stejný význam jako zaškrtnutí položky „Jen platné“ v dialogu hledání. Do vstupního pole na řádku „Platnost kapitoly“ lze přímo napsat hodnotu ve tvaru, například: OD 1.1.2008 DO 31.12.2010 Tato hodnota vymezuje interval platnosti kapitol, ve kterých má proběhnout proces hledání. Prohledají se kapitoly, které platily dříve a svoji platnost ukončily v daném intervalu, které platily dříve a platily i po tomto datu, které začaly v daném intervalu platit, svoji platnost ukončily nebo platily i po tomto datu. Příklad: OD 1.1.1993 DO 1.1.1997 Uvedené zadání intervalu platnosti se interpretuje takto: "prohledej všechny předpisy platné v zadaném časovém intervalu" a patří sem tyto varianty platnosti předpisů:  předpisy, které platily před 1.1.1993 a jejichž platnost skončila v období od 1.1.1993 do 1.1.1997,  předpisy, které platily před 1.1.1993 a neustále jsou v platnosti,  předpisy, které začaly platit v období od 1.1.1993 do 1.1.1997 a jejich platnost také v tomto mezidobí skončila,  předpisy, které začaly platit v období od 1.1.1993 do 1.1.1997 a neustále jsou v platnosti.

8.3

Seznam nalezených kapitol

Výsledkem globálního hledání je seznam kapitol, které obsahují hledané slovní spojení nebo slovo. Seznam může obsahovat až několik tisíc kapitol, uživatel si může tento počet omezit nastavením, viz „Nastavení parametrů“. Seznam nalezených kapitol se zobrazí bezprostředně po skončení procesu hledání v prázdném prostoru dialogu hledání. Pokud bylo hledání zastaveno nastaveným maximálním počtem, je to uživateli oznámeno. Seznam obsahuje názvy datových modulů (právních oblastí), ve kterých bylo hledání úspěšné, příklad seznamu je na obrázku 21. Za názvem každé právní oblasti je uveden počet kapitol, ve kterých bylo hledání úspěšné. Ve spodní části seznamu je uveden „Počet výskytů:“, celkový počet kapitol, ve kterých byl proces hledání úspěšný a obsahují hledané slovní spojení nebo slovo. Pro každý modul je v seznamu uveden interní název modulu, za ním v závorce název diskového souboru, ve kterém je modul uložen. Za názvem následuje počet kapitol, ve kterých bylo hledání úspěšné, v dané právní oblasti. 45

Seznam kapitol v právní oblasti se otevře dvojitým kliknutím na názvu právní oblasti, nebo kliknutím na symbolu „+“ vlevo od názvu právní oblasti. Seznam se uzavře stejným postupem. Všechny právní oblasti se otevřou stiskem tlačítka „+“ v levém spodním rohu seznamu, a naopak se uzavřou stiskem tlačítka „-“. Ze seznamu kapitol se jednotlivé položky mohou volit myší, nebo kurzorovými klávesami a následným stiskem klávesy <Enter>. Text zvolené kapitoly se promítne do textového okna vpravo, vyhledaná slovní spojení nebo slova se v textu zvýrazní šedou barvou. Pozice v textu kapitoly se nastaví tak, aby byl vidět první výskyt hledaného slova nebo slovního spojení. Dohledání dalších výskytů hledaného slova nebo slovního spojení v zobrazené kapitole se provádí stiskem tlačítek označených dvojitou šipkou vpravo (vpřed) nebo dvojitou šipkou vlevo (zpět), podle směru dohledání. Šipky jsou umístěné ve spodní části dialogu hledání. Alternativně se pro dohledání využívá stisk klávesy pro dohledání směrem vpřed (ke konci kapitoly) a <Shift-F3> směrem zpět (k začátku kapitoly). Stejnou funkci mají i položky „Hledej další výskyt“ a „Předchozí výskyt“ v nabídce „Pohyb“. Novým ovládacím prvkem jsou zelené šipky, které se zobrazí v pravém horním rohu textového okna. Šipky se zobrazí pokud je zobrazena kapitola se zvýrazněným výsledkem hledání. Šipka dolů má shodnou funkci jako stisk klávesy , podobně šipka nahoru je funkčně shodná se stiskem kombinace kláves <Shift-F3>. Při dohledávání dalších výskytů se současně posunuje i pozice v textu zobrazené kapitoly, vždy po jednom výskytu hledaného slova nebo slovního spojení. Konec dohledávání je signalizován zvukovým signálem.

počet výskytů v právní oblasti

celkový počet výskytů listování v kapitole sbalení a rozbalení seznamu Obrázek 21 Seznam právních oblastí (modulů) po skončení procesu hledání Seznam nalezených kapitol je součástí dialogu hledání po dobu spuštění programu, nebo dokud není nahrazen jiným výstupem procesu hledání. 46

8.3.1 Ovládací prvky seznamu nalezených kapitol

Tlačítka pro dohledání slov nebo slovních spojení v kapitole otevřené ze seznamu nalezených kapitol. Tlačítko se šipkou orientovanou vpravo dohledá další výskyt hledaného slova nebo slovního spojení v otevřené kapitole od aktuální pozice směrem ke konci kapitoly. Tlačítko se šipkou orientovanou vlevo dohledá další výskyt hledaného slova nebo slovního spojení v otevřené kapitole od aktuální pozice směrem k začátku kapitoly. Jestliže již další výskyt hledaného slova nebo slovního spojení v kapitole neexistuje, ozve se zvukový signál a pozice se v otevřené kapitole nezmění. Tlačítko pro otevření kapitoly ze seznamu nalezených kapitol.

8.4

Metodika hledání slovních spojení (frází)

Hledání frází je základním nastavením Účetního poradce. Fráze může být tvořena dvěma nebo více slovy bez oddělovačů (čárka, tečka, dvojtečka, středník apod.). Pokud fráze obsahuje oddělovač, ignoruje se. Proces hledání je úspěšný pouze u kapitol, ve kterých jsou hledaná slova za sebou, přesně tak, jak jsou napsána ve vstupním poli dialogu hledání. Pomocí logických operátorů lze z frází tvořit logické výrazy, každá fráze ve výrazu musí být povinně ohraničena kulatými závorkami. Při hledání frází lze použít náhradní znak "*", ale pouze na konci posledního slova fráze. Hvězdička na konci slova uvnitř fráze není povolena Hlavní zásady pro zadání slovního spojení:  Hledané slovní spojení musí být zadáno s diakritikou.  Při hledání se nerozlišuje velikost písma.  Použité operátory musí být zadány velkými písmeny.  Hledaný výraz nesmí obsahovat znaky @, #, $, | a ASCII znaky s nižší hodnotou než 32. Příklady: daňové přiznání vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují slova "daňové přiznání“ bezprostředně za sebou úřad práce vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují slova "úřad práce" bezprostředně za sebou pracovní dob* vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují bezprostředně za sebou slovo "pracovní" a všechny tvary slova odvozené od slovního základu "dob" (pracovní smlouva) A (výpovědní doba) vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují frázi "pracovní smlouva" a současně obsahují frázi "výpovědní doba", operátor "A" musí být velkým písmenem (pracovní smlouva) a (výpovědní doba) pokud se v hledaném výrazu uvede malé "a", hledají se kapitoly, které obsahují frázi "(pracovní smlouva) a (výpovědní doba)", přesně, jak je napsána 47

(pracovní smlouva) NEBO (výpovědní doba) vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují frázi "pracovní smlouva" nebo frázi "výpovědní doba", není podmínkou, aby v kapitole byly obě fráze současně (pracovní smlouva) NE (výpovědní doba) vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují frázi "pracovní smlouva" a současně neobsahují frázi "výpovědní doba" 25 % vyhledá všechny kapitoly, které obsahují slova "25 %" - číslovku 25 mezeru a znak % (25 %) NEBO (25%) vyhledá všechny kapitoly, které obsahují "25 %", psáno s mezerou, nebo "25%", psáno bez mezery (586/1992) NEBO (586/92) vyhledá všechny citace zákona 586/1992 v plném i zkráceném vyjádření 281/66 191/1996 vyhledá všechny citace opatření č.j. 281/66 191/1996 (při hledání čísla jednacího nedoporučujeme uvádět před číslo zkratku č.j., tato zkratka může být uvedena v mnoha variantách „čj.“, „č.j.“, „č. j.“, „čj“, a tato variabilita zkreslí výsledek hledání. Pokud není podmínkou hledat frázi v přesném tvaru, jak je napsána ve vstupním poli dialogu hledání, lze využít možnosti hledat frázi jako samostatná slova s určením maximální povolené vzdálenosti slov. K tomuto účelu je systém hledání vybaven operátorem "NEAR", alternativně "I", který se vkládá mezi slova, u kterých se má definovat vzdálenost. Základní nastavení maximální povolené vzdálenosti jsou 3 slova, změna nastavení se provádí viz „Nastavení parametrů“. Aplikací operátoru "NEAR" se vyloučí vliv spojek, předložek a jiných slov, která mohou být vložena mezi slova hledané fráze. Příklady: pracovní I smlouva vyhledá všechny kapitoly, které obsahují slova "pracovní" a "smlouva" vzdálené maximálně nastavený počet slov - výsledkem hledání jsou kapitoly, kde se pojednává o pracovní smlouvě, aniž by tato slova musela být za sebou oceňování I podnikatele vyhledá všechny kapitoly, které obsahují slova "oceňování" a "podnikatele", maximálně vzdálená o nastavený počet slov - výsledkem hledání jsou kapitoly, ve kterých se pojednává o oceňování v souvislosti s podnikateli Doporučení: Pokud se hledá číslo paragrafu včetně znaku §, nesmí být mezi znakem § a číslicí mezera.

8.5

Metodika hledání jednotlivých slov

Hledání jednotlivých slov je nutné v dialogu hledání zapnout zaškrtnutím položky „Slova“. Hlavní zásady pro zadání hledaných slov:  Hledaná slova musí být zadána s diakritikou.  Při hledání se nerozlišuje velikost písma.  Použité operátory musí být zadány velkými písmeny.  Hledaný výraz nesmí obsahovat znaky @, #, $, | a ASCII znaky s nižší hodnotou než 32.

48

Koncovou část slova lze nahradit náhradním znakem „*“, který nahrazuje chybějící skupinu znaků. Vstupní pole povoluje zadání hvězdičky kdekoli ve slově, ale smysl má pouze jeho uvedení na konci slova. Náhradní znak „*“ na konci slova zajistí vyhledání všech tvarů slova odvozených od slovního základu před hvězdičkou, například: živnost* vyhledá: živnost živnosti živnostenský živnostenských atd. Kromě písmen, slov a slovních spojení je možné hledat i číslice, paragrafy, spojení číslic pomocí znaku "-" nebo "/". Příklady: vyhláška Vyhledá pouze kapitoly, které obsahují slovo "vyhláška". Do seznamu se nezařadí slovní tvary "vyhlášky", "vyhláškou", .… vyhláš* Vyhledají se kapitoly, které obsahují slovo "vyhláška" a všechny slovní tvary, které začínají písmeny "vyhláš", "vyhlášen", "vyhlášce", "vyhláškou", apod. pracovní úřad Je-li zaškrtnuta položka „Slova“, vyhledají se kapitoly, které obsahují slovo "pracovní" a současně slovo "úřad". Není nutné, aby obě hledaná slova následovala bezprostředně za sebou. 65/1965 Vyhledá všechny kapitoly, ve kterých se vyskytuje číslo předpisu 65/1965. §45 Vyhledá všechny kapitoly, které obsahují odkaz na §45. Znak paragraf pište bezprostředně před číslici bez mezery! Proces hledání proběhne v textu kapitol. Do vstupního pole dialogu hledání lze zadat více slov. Pokud se zadá několik samostatných slov současně a je v dialogu zaškrtnutá položka „Slova“, každé slovo může obsahovat na konci náhradní znak hvězdičku. Výsledkem hledání je seznam kapitol, které obsahují všechna hledaná slova současně, ale není podmínkou, aby tato slova byla v kapitole umístěna za sebou. Složitější případy hledání lze řešit pomocí logických operátorů: A, AND první a současně i druhý NEBO, OR první nebo druhý NE, NOT ne první (druhý) Operátory musí být napsány výhradně velkými písmeny, při zápisu malými písmeny se interpretují jako běžné slovo. U složitých výrazů lze použít kulatých závorek na ohraničení částí výrazu a určení priorit při vyhodnocování výrazu, podobně jako v matematice. Pokud se závorky neuvedou, výraz se vyhodnocuje zleva doprava.

49

Příklady: vyhláška A opatření Vyhledá kapitoly, ve kterých se vyskytuje slovo vyhláška a současně slovo opatření. Slova nemusí následovat za sebou, mohou být umístěna kdekoli v kapitole. vyhláška opatření Výraz bez operátoru A se interpretuje stejně jako v předešlém případě. vyhláška NEBO opatření Do seznamu výskytů se zařadí kapitoly, které obsahují slovo "vyhláška", ale nemusí obsahovat slovo "opatření", a také kapitoly, které obsahují slovo "opatření", ale nemusí obsahovat slovo "vyhláška". vyhláška nebo opatření Do seznamu výskytů se zařadí kapitoly, které obsahují současně slovo "vyhláška", slovo "nebo" a slovo "opatření". V tomto případě se "nebo" interpretuje jako slovo a ne jako logický operátor. vyhláška NE opatření Vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují slovo "vyhláška" a neobsahují slovo "opatření". (vyhláška A opatření) NEBO (pracovní A úřad) Vyhledají se všechny kapitoly, které obsahují slovo "vyhláška" a současně slovo "opatření", nebo kapitoly, které obsahují slovo "úřad" a současně slovo "pracovní".

50

9

Tisk

Funkce „Tisk“ umožňuje tisknout celou kapitolu otevřenou v textovém okně nebo její označenou část. Tisk se spouští kliknutím na stejnojmenné ikoně v nástrojové liště programu, volbou položky „Tisk“ z nabídky „Kapitola“ nebo stiskem kombinace kláves . Pro tisk se používá standardní služby používaného operačního systému, a proto lze tisk provádět na všech typech instalovaných tiskáren. V základním nastavení se pro tisk používá tiskárna nastavená jako výchozí.

9.1 Nastavení tiskárny a vlastností tisku Změnu nastavení tiskárny lze provést standardními funkcemi operačního systému nebo přímo z Účetního poradce. Výběr tiskárny se provádí v dialogu „Tisk“, pokud se má tisk směrovat na jinou, než výchozí tiskárnu. K dalším důležitým možnostem nastavení v dialogu „Tisk“ patří:  nastavení rozsahu tisku o Vše celá kapitola otevřená v textovém okně, o Stránky vybrané stránky, viz „Náhled“, o Výběr tisk označené části textu, (před zahájením tisku se text musí označit myší),  počet kopií,  tisk do souboru,  tlačítko „Vlastnosti“, otevírá dialog nastavení vlastností zvolené tiskárny. Možnosti nastavení, obsah a formát dialogu nastavení vlastností se liší pro každý typ tiskárny a jeho podrobný popis lze najít v uživatelské dokumentaci používané tiskárny. Nastavení vzhledu stránky a možnost podívat se na náhled stránky před vlastním tiskem se volí z lokální nabídky, která se otevře po kliknutí na černé šipce směřující dolů vpravo od ikony „Tisk“ v nástrojové liště aplikace, viz obrázek 22.

9.2 Vzhled stránky Dialog nastavení vzhledu tištěné stránky se vyvolá volbou položky „Vzhled stránky“ z nabídky, která se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od ikony „Tisk“ v nástrojové liště programu, viz obrázek 22.

Obrázek 22 Nabídka tisk

51

V dialogu nastavení vzhledu stránky lze nastavit:  velikost papíru, na který se bude tisknout (základní nastavení je A4 210x297 mm),  zásobník, ze kterého se má brát papír při tisku (standardně výchozí zásobník tiskárny, volba zásobníku závisí na typu tiskárny),  záhlaví a zápatí tisku (standardně je nastaveno číslo stránky v záhlaví uprostřed, datum tisku v záhlaví vpravo, název projektu v zápatí vlevo, název tištěné kapitoly a účinnost v zápatí vpravo),  orientace tisku na papíře (standardně se tiskne na výšku),  okraje na vytištěné stránce (standardně cca 19 mm).

9.3 Náhled Funkce náhled se vyvolá volbou položky „Náhled“ z nabídky, která se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od ikony „Tisk“ v nástrojové liště programu, viz obrázek 22. Náhled zobrazí tištěný text na obrazovce počítače tak, jak bude vytištěn na zvolené tiskárně, včetně záhlaví, zápatí a nastavených okrajů.

9.4 Tisk celé kapitoly Kapitola otevřená v textovém okně se vytiskne stiskem ikony „Tisk“ v nástrojové liště programu. Vždy se tiskne celá kapitola bez možnosti výběru stránek nebo konkrétních statí, tisk je směrován na výchozí tiskárnu.

9.5 Tisk části textu Část textu, která se má vytisknout, je nutné nejprve označit jako blok pomocí myši. Označování bloku textu se provádí způsobem standardním v prostředí Windows. Označená část textu se vytiskne postupem:  zvolit položku „Tisk kapitoly“ z nabídky, která se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od ikony „Tisk“ v nástrojové liště programu, viz obrázek 22 nebo zvolit položku „Tisk“ v nabídce „Kapitola“,  v zobrazeném dialogu „Tisk“, v části rozsah tisku, zvolit „Výběr“,  spustit tisk stiskem tlačítka „Tisk“ v dialogovém okně. Celý text kapitoly lze označit stiskem kombinace kláves .

9.6 Tisk vybraných stránek textu Možnost tisku vybraných stránek textu se využívá zejména při tisku z úplných znění předpisu nebo jiných rozsáhlých kapitol. Vybrané stránky lze vytisknout postupem:  do textového okna otevřít text kapitoly, ze které se má tisknout,  zvolit položku „Náhled“ z nabídky, která se zobrazí kliknutím na černé šipce vpravo od ikony „Tisk“ v nástrojové liště programu, viz obrázek 22,  v náhledu vybrat stránky, které se mají vytisknout,  v okně „Náhled“ stisknout tlačítko „Tisk…“ (ikona tiskárny),  v okně „Tisk“, v části rozsah tisku, zvolit „Stránky“,  vpravo od volby „Stránka“ napsat interval stránek, které se mají vytisknout,  spustit tisk stiskem tlačítka „Tisk“ v dialogu tisku.

52

9.7 Tisk novelizovaných předpisů Při tisku novelizovaných předpisů, ve kterých jsou zvýrazněné změny provedené novelou, se zvýraznění promítá i do tiskového výstupu. Zvýraznění změn se tiskne pouze v případě, že je viditelné na obrazovce. Text vložený novelou (na obrazovce zvýrazněný žlutou barvou) se tiskne na barevných tiskárnách stejnou barvou, na černobílých tiskárnách jako šedé pozadí řádku. Na místě vypuštěného textu se tiskne stejná šipka jako na obrazovce.

53

10 Kopírování textu a poznámky 10.1 Kopírování textu Účetní poradce využívá při kopírování textu standardních možností systému Windows, kde je možné uložit označený text do schránky a v jiné aplikaci jej ze schránky vyjmout. Označení textu se provádí myší postupem:  nastavit kurzor myši na začátek textu,  stisknout levé tlačítko myši a táhnout myší ve směru označení textu,  označený text se zbarví modře. Označený text se vloží do schránky stiskem tlačítka „Kopírovat“ v nástrojové liště programu, volbou položky „Kopírovat“ v nabídce „Editace“, stiskem kombinace kláves nebo . V aplikaci, do které se má text vložit, se text ze schránky vyjme kliknutím na ikoně „Vložit“ (pokud je jí aplikace vybavena), stiskem kombinace kláves <Shift-Ins> nebo .

10.2 Poznámky Účetní poradce umožňuje vkládat vlastní poznámky k otevřené kapitole. Pro vkládání a editaci poznámek lze využít libovolný textový editor. V základním nastavení se používá editor Notepad. Jiný editor je nutné nastavit volbou „Projekt/Možnosti/Adresáře/Editor poznámek“. Nastavit lze oblíbený textový editor, který se bude spouštět vždy po vyvolání požadavku k zápisu poznámky. Podmínkou pro použití externího textového editoru pro editaci poznámek je možnost volání tohoto editoru s parametrem. V definici textového editoru se musí uvádět úplný název editoru včetně přípony a kompletní cesta přístupu včetně označení disku. Poznámky se ukládají v textových souborech, jejichž jméno se generuje automaticky a většinou se odvozuje od čísla předpisu. Soubory s poznámkami se ukládají do adresáře nastaveného volbou „Projekt/Možnosti/Adresáře/Adresář pro soubory poznámek ke kapitolám“. V nastavení se definuje cesta přístupu k adresáři. Při prvním spuštění aplikace se automaticky provede základní nastavení, použije se adresář „Temp“ uživatele, ve kterém se vytvoří podadresáře „..\QB6\Poznamky“, například: C:\Users\User_name\AppData\Local\Temp\QB6\Poznamky. Jestliže uživatel používá několik projektů, nainstalovaných do různých adresářů, poznámky se ukládají do společného adresáře. Vkládání poznámek se spouští klinutím na ikoně „Pozn.“ v nástrojové liště programu nebo volbou „Poznámky“ v nabídce „Editace“. Pro správu poznámek a jejich přehledné prohlížení slouží funkce „Seznam poznámek“ v nabídce „Zobrazení“. Funkcí „Seznam poznámek“ lze poznámky editovat, prohlížet a mazat. Otevře-li se kapitola, ke které existuje poznámka, indikuje se zobrazením ikony spodním rohu okna aplikace.

54

v levém

11 Automatické aktualizace – lokální podpora Automatické aktualizace umožňují průběžné aktualizování Účetního poradce přes internet bez zásahu uživatele. Podmínkou pro užívání automatických aktualizací je připojení počítače uživatele do sítě Internet rychlostí nejméně 2048 Kb/s s dostatečným datovým limitem, nejméně 10 GB. Uživatel má možnost nainstalovat si do svého počítače vzdáleného klienta internetové verze, který zajistí, aby lokální instalace Účetního poradce byla stejně aktuální jako verze internetová. Jakmile dojde ke změně v metodice nebo právních předpisech na straně internetové verze Účetního poradce, tato změna se promítne se zpožděním několika desítek minut až hodin (v závislosti na rozsahu změn a kvalitě připojení) do počítače uživatele. Vše proběhne automaticky na pozadí a uživatel pracující na svém počítači je upozorněn, jakmile jsou nová data připravena k používání. Pomocí automatických aktualizací lze aktualizovat metodiku, právní předpisy v plném rozsahu bez omezení a potřebné programové vybavení. Podpora automatických aktualizací je k dispozici ve dvou verzích – lokální, která je vhodná do počítače koncového uživatele a síťová, určená k instalaci na server počítačové sítě.

11.1 Instalace podpory aktualizací Lokální podpora automatických aktualizací se instaluje z CD Účetního poradce. Po vložení CD do mechaniky se instalační program automaticky spustí a provede test, zda proces automatických aktualizací je již v počítači nainstalován nebo ne. Je-li výsledek testu kladný a proces v počítači již běží, instalační program jej zastaví a zobrazí informační zprávu „Ukončuji proces automatických aktualizací QbUpdateClient.EXE“. V dalších krocích instalace musí zůstat zaškrtnutá volba „Instalovat podporu aktualizací po internetu“. Instalační program automaticky nainstaluje podporu automatických aktualizací a po skončení instalace proces aktualizací spustí. Proces je indikován ikonou, která se doplní do pravé části hlavního panelu Windows. Instalační program také zapíše příkaz ke spuštění procesu automatických aktualizací při každém startu počítače do registrů Windows. Má-li instalující uživatel příslušná administrátorská oprávnění, zápis se provede pod klíč HKEY_LOCAL_MACHINE, u ostatních uživatelů se zápis provede pod klíč HKEY_CURRENT_USER. V obou dvou případech se jedná o zápis do větve: Software\Microsoft\CurrentVersion\Run\QbUpdateClient.EXE

11.2 Aktivace procesu Proces automatických aktualizací je po instalaci připraven, ale není aktivní. Aktivace se provádí v prohlížecím programu Účetního poradce postupem: 1. Spustit Účetního poradce. 2. Kliknout na položku „Projekt“ v hlavní nabídce aplikace. 3. Zvolit položku „Možnosti“. 4. Kliknout na záložku „Ostatní“. 5. Zaškrtnout „Aktualizace na pozadí zapnuta“ 6. Doporučuje se zvolit „Kontrola při každém startu počítače“ 7. Zvolit „Kontrola každý den“ nebo „Kontrola jednou týdně“. 8. Kliknout na „Spuštění aktualizačního programu“. Aktivita procesu je indikována ikonou v hlavním panelu Windows, viz obrázek 23. Tlačítkem „Ukončení aktualizačního programu“ lze proces automatických aktualizací zrušit,

55

odstraní se i ikona z hlavního panelu Windows. Není-li proces automatických aktualizací aktivní, lze proces znovu spustit stiskem tlačítka „Spuštění aktualizačního programu“.

Obrázek 23 Indikace procesu automatických aktualizací

11.3 Vlastnosti procesu Proces se spouští automaticky při každém startu počítače, za předpokladu dodržení postupu při instalaci a následné aktivaci procesu. Po spuštění proces čeká přibližně tři minuty, po uplynutí této doby dojde k ověření dostupnosti připojení do sítě Internet. 11.3.1 Test připojení do sítě Internet Připojení technologií ADSL může mít výpadky, připojení prostřednictvím místní sítě může být omezeno právy. Oba uvedené faktory znemožňují činnost procesu aktualizací. Zjistí-li se při startu, že počítač není připojen do sítě Internet, proces tento stav indikuje tvarem ikony, zůstává aktivní, ale neprovádí žádnou činnost. Stav připojení lze ověřit kliknutím pravým tlačítkem myši na ikoně procesu a volbou položky „Test spojení“ v lokální nabídce. Funkce ověří stav připojení počítače do sítě Internet a zobrazí protokol o výsledku testu, například: QBUpdate Verze: 1.1.0.27 18.11.2007 15:51:39 QB6 Verze: 6.1.0.196 SOFTWARE\MP-SOFT\QB6\Nastaveni\Adresare: PathData:C:\UP2007 SOFTWARE\MP-SOFT\QB6\Nastaveni\Aktualizace: WWWKontrolaPriStartu:1 LAN OK Pokud test proběhne bez závad a v protokolu je uveden kladný výsledek testu, proces automatických aktualizací se ihned spustí (pokud na serveru existují nová data) nebo dojde pouze k ověření stavu a výsledek se zapíše do protokolu. Protokol se zobrazí ve zvláštním dialogovém okně, které obsahuje ve spodní části dvě tlačítka: Zavřít Uzavře dialogové okno. Do schránky Přenese obsah okna do schránky Windows. Doporučujeme vložit do zprávy email a odeslat na technickou podporu. 11.3.2 Pomalá připojení do sítě Internet U uživatelů, kteří mají nekvalitní WiFi připojení, pomalé připojení prostřednictvím místní sítě, připojení přes mobilní telefony apod. mohou vznikat problémy s velikostí přenášeného datového bloku. Proces aktualizování se prodlužuje a většinou končí chybou. Pro tyto případy doporučujeme funkcí „Nastavení“ zvolit podporu pomalého napojení na internet. Funkce se vyvolá kliknutím pravým tlačítkem na ikoně procesu, následnou volbou „Nastavení“ a v zobrazeném dialogu je nutné zaškrtnout „Pomalé napojení na internet“.

56

V průběhu aktualizování se bude pracovat s výrazně menšími datovými bloky a tím se zvýší pravděpodobnost jejich správného přenosu do počítače uživatele. 11.3.3 Nastavení práce „offline“ v internetovém prohlížeči Internetový prohlížeč může pracovat v režimu „online“, tzn. stránky se načítají ze sítě nebo „offline“, tzn. stránky se načítají z místního disku. Pokud je z nějakých důvodů nastavena práce „offline“, pak toto nastavení může ovlivnit správnou funkci aktualizačního procesu a je nutné aktualizační proces nastavit, aby práci „offline“ ignoroval. Ignorovat práci „offline“ lze nastavit kliknutím pravým tlačítkem myši na ikoně procesu, volbou položky „Nastavení“ a zaškrtnutím položky „Ignorovat „Offline“ nastavení IE“ v zobrazeném dialogovém okně. (V Internet Explorer, který je standardním internetovým prohlížečem dodávaným s Windows, se nastavení práce „offline“ provádí v nabídce „Soubor“ nebo „File“.) 11.3.4 Výmaz dočasných souborů Aktualizační klient počítá i s výpadky konektivity na straně serveru. K výpadku může dojít kdekoli v síti mezi aktualizačním serverem a uživatelem. Pokud k takovému výpadku dojde, může dojít k poškození přenášeného datového souboru natolik, že proces nedokáže na již přenesená data navázat. Proces automatických aktualizací tento stav signalizuje zprávou „Při aktualizaci došlo k chybám“, která se zobrazí na ikoně procesu. K odstranění poškozených souborů z přechodného adresáře slouží tlačítko „Výmaz dočasných souborů“. Výmazem se vytvoří předpoklady pro obnovení procesu. V těchto situacích lze doporučit následující postup: 1. Kliknout pravým tlačítkem myši na ikoně procesu. 2. V nabídce zvolit položku „Nastavení“. 3. V zobrazeném dialogovém okně kliknout na „Výmaz dočasných souborů“. 4. Uzavřít dialogové okno kliknutím na křížek v pravém horním rohu. 5. Kliknout pravým tlačítkem myši na ikoně procesu. 6. V nabídce zvolit položku „Start“ nebo „Test spojení“. 7. Pokud jsou na serveru nová data, začnou se přenášet do počítače. Přenos je indikován změnou tvaru ikony.

11.4 Průběh procesu automatických aktualizací Základním předpokladem zahájení procesu automatických aktualizací je připojení počítače do sítě Internet. Prvním krokem procesu je vždy ověření platnosti licencí zapsaných pro Účetního poradce v počítači uživatele. Licence se načtou z počítače uživatele a porovnají s databází na aktualizačním serveru. Jedná-li se o oprávněného uživatele, proces pokračuje dalším krokem, kdy dojde k porovnání dat v internetové verzi Účetního poradce se stavem v počítači uživatele. Pokud jsou data v počítači uživatele aktuální, proces zůstane aktivní, ale neprovádí žádnou činnost. Tento stav je indikován tvarem ikony s diářem a hodinami, viz kapitola „Indikace stavů procesu“. Ověřování aktuálnosti probíhá opakovaně ve fixně nastavených časových intervalech nebo lze vyvolat kliknutím na volbu „Start“ v lokální nabídce procesu. Při komunikaci aktualizačního klienta se serverem se nepředávají žádné informace z prostředí počítače či sítě zákazníka s výjimkou následujících informací, které slouží 57

zákaznické podpoře pro sledování provozu, vyhodnocení chybových stavů a ověření konektivity uživatele:  licenční čísla, licenční kódy - neposílají se prostřednictvím sítě, pouze se ověří jejich platnost a použijí se pro autorizaci požadavku na obou stranách (tzv. sdílené tajemství),  jméno a verze aktualizačního klienta QBUpdateClient.EXE, (program, který řídí proces aktualizací)  jméno a verze prohlížecího programu Účetního poradce QB6.EXE,  NetBIOSName pro identifikaci v případě řešení problémových situací. Pokud proces zjistí, že v internetové verzi jsou novější data než v počítači uživatele, začne novější data ihned přenášet do počítače uživatele. Přenos běží na pozadí a je indikován dynamicky se měnící ikonou ve tvaru válce s šipkou, která směřuje dovnitř. Proces přenášení souborů lze kdykoli přerušit, přenos při opětovném spuštění vždy naváže na předchozí stav. Při přerušení nedochází ke ztrátě dosud přenesených dat. Nová data se ukládají na disk do adresáře pro dočasné soubory. Jakmile jsou data kompletní, přenos je ukončen a zobrazí se informace „Aktualizace jsou připraveny k instalaci“. Aktualizace se nainstaluje následným spuštěním Účetního poradce, nová data se přenesou do pracovního adresáře Účetního poradce.

11.5 Indikace stavů procesu Stav procesu se indikuje tvarem ikony: Na aktualizačním serveru internetové verze nejsou žádná nová data. Proces čeká na další ověření, je nečinný. Není k dispozici připojení do sítě Internet, došlo k výpadku připojení na straně uživatele nebo serveru. Proces čeká na další ověření, je nečinný. Na aktualizačním serveru byla zjištěna nová data, autorizace spojení proběhla úspěšně a probíhá přenos nových datových souborů do počítače uživatele. Přenos nových dat byl ukončen, data jsou připravena k instalaci. Pokud se data nenainstalují následným spuštěním Účetního poradce, přenos skončil chybou a je nutné využít tlačítko „Výmaz dočasných souborů“.

11.6 Lokální nabídka procesu Lokální nabídku procesu lze vyvolat kliknutím pravým tlačítkem myši na ikoně procesu. Položky nabídky mají význam: Konec

58

Ukončí proces a odstraní ikonu z hlavního panelu. Proces se opět automaticky spustí při následném startu počítače nebo z aplikace Účetní poradce volbou „Projekt/Možnosti/Ostatní/Spuštění aktualizačního programu“.

Test spojení Nastavení

Stav

Start Pozastavení

Ověří stav napojení počítače do sítě Internet a vypíše protokol o výsledku testu. Pokud je spojení v pořádku a na serveru jsou připravena nová data, začne proces aktualizací probíhat. Obsahuje nastavení „Ignorovat „Offline“ nastavení IE“, snížení velikosti přenášeného bloku dat volbou „Pomalé napojení na internet“, tlačítko „Výmaz dočasných souborů“ pro odstranění chyb v případě neočekávaného výpadku na straně serveru. Zobrazí informační dialog, který dokumentuje průběh přenosu datových souborů do počítače uživatele. Jedná se o doplňkové informace, které lze využít v případě chybné funkce aktualizačního procesu nebo zjištění aktuálního stavu. Z dialogu lze proces automatických aktualizací přerušit nebo naopak znovu spustit. Používá se pro ruční aktivaci procesu v případech, kdy byl proces zastaven nebo pozastaven na přání uživatele, nebo se má provést nové ověření aktuálnosti instalace Účetního poradce. Obsahuje různé možnosti pozastavení procesu: 15 minut na dobu 15 minut 1 hodina na dobu jedné hodiny Do večera do 20 hodin Do znovuspuštění do kliknutí na tlačítko „Znovuspuštění aktualizací“ v informačním dialogu. Do odvolání do kliknutí na volbu „Start“

11.7 Indikace aktuálnosti dat Uživatel, který využívá jako hlavní zdroj aktuálních dat automatické internetové aktualizace, může velmi snadno ztratit kontrolu nad aktuálností Účetního poradce. Příčiny mohou být rozličné, jako příklady z praxe uživatelů uvádíme:  náhodné vypnutí automatického aktualizování uživatelem,  odinstalování automatických aktualizací,  příliš silné chování antivirového programu nebo změny v jeho nastavení,  změny v nastavení firewall,  ztráta konektivity do sítě Internet,  a další. Z uvedených příkladů plyne, že k přerušení automatických aktualizací reálně může dojít, aniž by si uživatel této skutečnosti všimnul. Prevencí je funkce, která porovnává aktuálnost datového obsahu se systémovým datem v počítači uživatele. Při kontrole se vychází z předpokladu, že nemusí existovat konektivita do sítě Internet nebo komunikace se vzdáleným počítačem může být zakázána. Pokud aplikace zjistí, že se data neaktualizovala po dobu 30 kalendářních dnů, začne uživatele na tuto skutečnost upozorňovat při každém spuštění. Doporučujeme toto upozornění považovat jako impuls ke kontrole nastavení automatických aktualizací nebo kontaktování technické podpory. Kontrolu aktuálnosti datového obsahu lze v aplikaci vypnout, ale tento krok doporučujeme pouze těm uživatelům, kteří vůbec automatické aktualizace nevyužívají. 59

Pokud si tuto funkci vypnou uživatelé využívající automatické aktualizace, ztrácí kontrolní zpětnou vazbu. Kontrolu aktuálnosti datového obsahu lze vypnout postupem: Projekt/Možnosti/Ostatní/Kontrola aktuálnosti datového obsahu.

11.8 Předávání informací Automatické aktualizování přes internet vyžaduje jiný přístup k předávání významných informací od výrobce programu ke koncovému uživateli. V minulosti, kdy aktualizování probíhalo na datovém médiu CD, byl ke každé zásilce přiložen tištěný informační bulletin INFO Účetní poradce. Bulletin tradičně obsahoval popis novinek v oblasti vývoje software, upozornění na významné změny v metodice a právních předpisech, obchodní informace a přehled nově vložených právních předpisů. Předávané informace jsou rozdělené do dvou kategorií:  stručná upozornění,  informační bulletiny. Stručná upozornění obsahují významné informace, například o změnách v programovém vybavení, upozornění na systémovou závislost aplikace, závislost aplikace na zabezpečení počítačů, upozornění na významné fenomény v metodice nebo právních předpisech apod. Jedná se o krátký text v rozsahu několika vět. Stručná informace se přenese z aktualizačního serveru do počítače uživatele a automaticky se zobrazí, při spuštění aplikace, v samostatném okně. Uživatel musí přečtení informace potvrdit kliknutím na tlačítko OK. Stručná informace se zobrazí pouze jednou, její opakované zobrazení nelze vyvolat. Informační bulletiny jsou elektronickou náhradou tištěné verze bulletinu INFO Účetní poradce. Elektronická verze bulletinu se do počítače uživatele přenese stejným způsobem jako aktualizace předpisů a metodiky. Informace obsažené v bulletinu lze otevřít přímo z Účetního poradce položkou v hlavní nabídce programu „Obecné informace“. Položka „Obecné informace“ se v nabídce objeví pouze tehdy, když byl informační bulletin s informacemi přenesen do počítače uživatele. Fyzicky jsou obecné informace uložené v diskovém souboru s názvem „INFO“. Kliknutím na položce „Obecné informace“ se otevře nabídka dostupných informací, ze které lze jednotlivé informační bulletiny otevřít. Vlastní text informace se otevírá do samostatného okna Exploreru, které je nezávislé na Účetním poradci. Okno doporučujeme po přečtení informace zavřít. Informace se po otevření označí jako přečtená, ale lze ji i po přečtení opakovaně otevřít. První položkou v nabídce „Obecné informace“ lze všechny dostupné informace označit jako přečtené, aniž by je uživatel musel otevřít. V okamžiku, že soubor obsahuje novou, dosud nepřečtenou, informaci, při spuštění Účetního poradce se zobrazí upozornění.

60

12 Automatické aktualizace – síťová podpora QBUpdateClientService je klientským programem systému pro aktualizace dat a programů projektu Účetní poradce a jeho rozšiřujících modulů. Je určen systémovým administrátorům pro automatizaci procesu aktualizace dat a programů síťových víceuživatelských licencí používaných běžnými klienty QB6.EXE v lokální síti a pro aktualizaci dat webového klienta IntraGate. QBUpdateClientService je realizován jako Win32 systémová služba určená pro běh na serveru. Je nezávislá na stavu přihlášení či nepřihlášení uživatele. Je určena pro provoz na serverových verzích Microsoft Windows – tedy Windows 2000 Serveru či Windows Serveru 2003. Principiálně však může běžet na jakýchkoliv Windows odvozených od Windows NT.

12.1 Provoz víceuživatelské verze v prostředí LAN Tento způsob využití předpokládá provozování víceuživatelské licence Účetního poradce v lokální počítačové síti zákazníka. Doporučena je následující infrastruktura:  Serverem je některá z verzí serverových Windows. Na něm jsou pro uživatele vytvořena sdílení obsahující program QB6.EXE (s přístupem pouze pro čtení) a sdílení obsahující data (též pouze pro čtení) – může jít o různá nebo i jen jedno sdílení (Share).  Klientské stanice jsou připojeny do lokální sítě společné se serverem, provozují některou z podporovaných verzí Windows a uživatelé Účetního poradce využívající „tlustého“ klienta QB6.EXE.  V doporučeném prostředí není vhodné, aby měli uživatelé instalován program QB6.EXE lokálně na stanicích, ale stačí jedna společná sdílená kopie QB6.EXE na serveru. Uživatelé na stanicích mají k dispozici pouze ikonu, která vede přímo na UNC serverového sdílení (\\server\UP\Programy\QB6.EXE) nebo využívá společného mapovaného disku, například (X:\UP\Programy\QB6.EXE).  Adresáře jsou v konfiguraci na každé stanici a pro každého uživatele nastaveny opět na síťový zdroj serveru přes UNC cestu nebo s využitím sdíleného disku.  Všechna sdílení mohou být pro uživatele z bezpečnostních důvodů určena pouze pro čtení. Alternativně je možné mít sdílené adresáře na jiném serveru než Windows – např. na Linuxu či Novell NetWare. Služba QBUpdateClientService však musí být provozována na serveru s OS Windows. V uvedeném prostředí se QBUpdateClientService při správné konfiguraci postará automatizovaně o průběžnou aktualizaci programu QB6.EXE a dat Účetního poradce bez zásahu administrátora. Znamená to tedy, že na stanicích nemusí běžet běžný aktualizační klient QBUpdateClient.EXE, popisovaný v předchozím článku, určený pro jednouživatelské verze. Paralelní běh jednouživatelského klienta QBUpdateClient.EXE na stanici je nežádoucí! QBUpdateClientService předpokládá nastavení aktualizačního okna během nočních hodin, během kterého 1x denně kontaktuje aktualizační server a pokud je potřeba, stáhne 61

a nainstaluje nová data a programy. Uživatelé tak mají po příchodu do zaměstnání aktuální program a data. Noční doba aktualizace je doporučena z důvodu nezatěžování internetového připojení zákazníka během dne, kdy jej využívají uživatelé k jiným účelům a zároveň je zajištěno, že v době běhu automatické aktualizace neběží žádný prohlížeč QB6.EXE a nejsou otevřeny datové soubory Účetního poradce žádným uživatelem.

12.2 Provoz intranetového serveru IntraGate Druhým předpokládaným scénářem využití je provozování víceuživatelské licence Účetního poradce v lokální počítačové síti zákazníka s využitím intranetové brány IntraGate a „tenkých“ klientů tvořených webovým prohlížečem (doporučen je Microsoft Internet Explorer). Předpokládá se následující infrastruktura:  Server provozující serverovou verzi Windows, IIS a v něm virtuální adresář pro IntraGate. Na serveru jsou zároveň umístěna data.  Klienti v LAN využívají pro práci s Účetním poradcem webový prohlížeč. V uvedeném prostředí se QBUpdateClientService při správné konfiguraci postará o průběžnou aktualizaci dat bez zásahu administrátora. QBUpdateClientService předpokládá nastavení aktualizačního okna během nočních hodin, během kterého 1x denně kontaktuje aktualizační server a pokud je potřeba stáhne a nainstaluje nová data. Noční doba aktualizace je doporučena z důvodu nezatěžování internetového připojení zákazníka během dne, kdy jej využívají uživatelé k jiným účelům. IntraGate je navržena tak, aby byla schopna přijmout změnu dat za provozu a proto může k jejich aktualizaci dojít i bez ohledu na právě pracující uživatele.

12.3 Instalace Instalace QBUpdateClientService je jednoduchá a proto nevyžaduje speciální instalační program. Instalujícímu správci postačí základní nástroje systému Windows. QBUpdateClientService je tvořen pouze dvěma soubory:  QBUpdateClientSvc.EXE – je vlastním výkonným programem – Win32 službou zajišťující veškerou funkcionalitu,  QBUpdateClientSvcRM.DLL – je samostatným resource souborem potřebným pro správné zobrazování záznamů od QBUpdateClientService v Event Vieweru (Prohlížeči událostí) systému Windows. Instalační postup: 1. Instalaci je nutné provádět v kontextu uživatele, který má lokální administrátorská práva k danému serveru. Nejčastěji půjde zřejmě o uživatele Administrator. 2. Nakopírujte oba soubory (QBUpdateClientSvc.EXE a QBUpdateClientSvcRM.DLL) do a. adresáře obsahujícího sdílený program QB6.EXE v případě provozu LAN verze nebo b. adresáře obsahujícího QBWWW.DLL v případě provozu IntraGate. 3. Nainstalujte službu QBUpdateClientService příkazem 62

QBUpdateClientSvc.exe /install

4.

5.

z adresáře dle bodu 1. Tento příkaz zajistí kompletní instalaci uvedené služby v systému Windows. Spusťte správu služeb z administrativních nástrojů systému Windows. V nich se instalovaná služba objeví pod názvem „QBUpdateClientService - aktualizace dat a programů systému QuickBook“. Zobrazte vlastnosti služby, službu zatím nespouštějte. Standardně je nastaveno: a. automatické spouštění služby po startu počítače – je žádoucí a proto se nedoporučuje jej měnit, b. v záložce pro přihlášení je zvoleno použití místního systémového účtu (LocalSystem). Doporučujeme jej ponechat, pokud nejsou důvody k jeho změně. Pokud jej budete měnit (např. v případě, kdy má služba QBUpdateClientService přistupovat k síťovým diskům), je třeba zajistit, aby zvolený účet, v jehož kontextu služba poběží, měl dostatečná práva ke všem zdrojům – viz kapitola popisující konfigurační parametry. Při instalaci byl zároveň vytvořen klíč v registrech, obsahující všechny hodnoty parametrů, kterými lze nastavit a modifikovat vlastnosti služby. Spusťte program na editaci systémového registru (např. REGEDIT.EXE) a otevřete klíč: \\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MP-SOFT\QBUpdateClientService

6.

Dle pokynů v kapitole „Konfigurační parametry“ musíte nastavit minimálně následující hodnoty: Dirs.BackupDir, Dirs.ExeHomeDir, Dirs.QBDataDir, Dirs.QBDownloadDir, Dirs.QBUpdateDownloads, Licence.Codes, Licence.Names a QBUpdate.ServerName,

7. 8.

bez jejichž počátečního nastavení služba po spuštění ohlásí příslušnou chybu a zase se zastaví. Dle způsobu využití (LAN update nebo IntraGate update) nastavte volbu LANUpdate.Enabled nebo IntraGateUpdate.Enabled. Spusťte službu buď ze správce služeb nebo příkazem: net start QBUpdateClientService

9.

Ověřte, že služba běží a v logu je správné nastavení konfiguračních hodnot. V logu též najdete, kdy proběhne první aktualizace. Po jejím provedení najdete v logu podrobný výpis činnosti služby a případné chyby, pokud nastaly. Tím je proces instalace a prvotního nastavení služby dokončen.

12.4 Odinstalace Službu QBUpdateClientService lze kdykoliv odinstalovat. Odinstalační postup: 1. Zastavte službu, pokud běží – ze správce služeb nebo příkazem: net stop QBUpdateClientService

2.

Z adresáře, kde je QBUpdateClientService instalována a spusťte příkaz 63

QBUpdateClientSvc.exe /uninstall

3. 4.

Z uvedeného adresáře smažte soubory QBUpdateClientSvc.EXE a QBUpdateClientSvcRM.DLL Odinstalace záměrně nemaže konfigurační údaje z registrů (pro případ reinstalace). Ty je proto třeba smazat ručně, například z programu REGEDIT.EXE. Smažte klíč: \\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MP-SOFT\QBUpdateClientService

se vším, co obsahuje. Tím je proces odinstalace dokončen.

12.5 Další informace  

 

 

Podmínkou pro provoz s IntraGate je verze IntraGate 5.9 z 3.11.2007 nebo novější. U starších verzí není schopna služba zjistit verzi Qbwww.DLL a ohlásí to jako chybu. Při komunikaci s QBUpdate serverem nepředává služba QBupdateClientService (ani desktopový aktualizační program QBUpdateClient.EXE) žádné informace z prostředí počítače či sítě zákazníka s výjimkou následujících informací sloužících zákaznické podpoře pro sledování provozu:  licenční čísla, licenční kódy nejsou posílány, jen kontrolovány – slouží pro autorizaci požadavku na obou stranách (tzv. sdílené tajemství),  jméno a verze aktualizačního klienta (QBUpdateClient.EXE nebo QBUpdateClientSvc.EXE),  jméno a verze klienta (QB6.EXE nebo QBWWW.DLL),  NetBIOS jméno počítače. Komunikační protokol je založen na XML a v případě zvýšených bezpečnostních požadavků lze předchozí tvrzení snadno ověřit. Průběh aktualizace dat – LANUpdate – po stažení všech dat je, pokud je aktuální čas ve stanoveném časovém okně, spuštěna analýza souborů v datovém a Download adresáři a následně jsou soubory přesunuty do datového adresáře. Výsledek analýzy a průběh zpracování najdete pro případ problémů v Logu. Průběh aktualizace dat – IntraGateUpdate – po stažení všech dat je bez ohledu na aktuální čas zavolána funkce pro znovunačtení dat ve spravované instanci IntraGate. Výsledek analýzy a průběh zpracování najdete pro případ problémů v Logu. Průběh aktualizace programů – starší verze programu je přejmenována na OLD (může v tu chvíli i běžet) a nová verze je do adresáře přesunuta pod originálním jménem (.EXE). Po restartu programu, služby nebo počítače se tak spustí již nová verze. Případná stará verze s .OLD je na začátku smazána. Pokud by byla v tu chvíli ještě používána verze .OLD, nepůjde smazat a aktualizace programu skončí chybou.

12.6 Konfigurační parametry Všechny konfigurační parametry se nacházejí v registrech, konkrétně v klíči \\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\MP-SOFT\QBUpdateClientService. Hodnoty se standardním obsahem jsou automaticky vytvořeny při instalaci služby a proto je možné je již jen měnit. Můžete použít libovolný editor pro práci s Registry systému Windows, např. standardní REGEDIT.EXE. Úpravy provádějte pod účtem, který je členem skupiny lokálních administrátorů, nejčastěji zřejmě jako Administrator. 64

Upozornění: Služba QBUpdateClientService musí mít dostatečná oprávnění pro čtení a zápis hodnot v uvedeném klíči. Po instalaci je služba standardně nakonfigurována pro běh pod účtem lokálního systémového účtu serveru, který tato oprávnění má. Pokud jste měnili identitu uživatele, v jehož kontextu služba poběží (např. kvůli přístupu k sdíleným adresářům ve vaší síti), přidělte tomuto uživateli oprávnění pro čtení a zápis k uvedenému klíči v registrech. Poznámka: U všech parametrů, které obsahují cestu k adresářům používejte v případě síťových cest výhradně UNC zápis (\\server\sdílení\cesta...) a ne písmena případných mapovaných jednotek – ta nejsou službě namapována. Zajistěte, aby uvedený uživatel služby měl na těchto síťových cestách dostatečná oprávnění dle odpovídajícího sloupce tabulky, viz kapitola 12.8.

12.7 Internetová verze Účetního poradce Internetová verze Účetního poradce nabízí on-line přístup k Účetnímu poradci a jeho rozšiřujícím modulům na internetové adrese www.ucetniporadce.cz. Internetová verze Účetního poradce je k dispozici zdarma všem odběratelům pravidelných aktualizací na médiu. Přístup zdarma končí po ukončení odběru aktualizací na médiu nebo jejich neuhrazení. Pro ostatní uživatele, kteří neodebírají Účetního poradce na médiu, se jedná o placenou službu. Práva přístupu k internetové verzi Účetního poradce si mohou uživatelé objednat elektronicky prostřednictvím e-mail na adrese: [email protected] nebo přímo na adrese internetové verze Účetního poradce. Účetní poradce na internetu obsahuje veškerá data, která jsou ve verzi na médiu. Výhodou internetové verze je průběžné aktualizování dat na serveru poskytovatele služby a operativnost použití z libovolného místa připojeného do sítě Internet. Internetová verze Účetního poradce spolupracuje se standardním prohlížečem používaným pro síť Internet, a proto neobsahuje některé funkce, kterými je vybavena verze šířená na médiu. Přehled nejdůležitějších funkcí u jednotlivých verzí Účetního poradce uvádí následující tabulka: Název funkce Globální fulltextové hledání v předpisech Barevné zvýraznění změn v předpisech Možnost nahlédnout do vypuštěného textu Tisk předpisu nebo jeho části Vlastní poznámky Vlastní záložky Kopírování bloku textu přes schránku Seznam různých znění kapitoly Reference Citace Podpora seznamových kapitol typu „paragrafový obsah“ Úplná znění předpisu Hypertextové odkazy mezi předpisy Dohledání otevřené kapitoly v obsahu Rejstřík předpisů Rejstřík pojmů Funkce Znění Funkce Historie

Internet Ano Ano Ano Ano Ne Ne Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ano Ano Ano Ano

CD Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano 65

12.8 Konfigurační parametry služby QBUpdateClientService Název Data.LastUpdateTime

Význam Zaznamenaný čas posledního běhu aktualizace

Očekávané hodnoty Binárně datum a čas.

Dirs.BackupDir

Adresář pro „odkládání“ starších verzí aktualizovaných datových souborů. Je nezbytný po dobu vlastní aktualizace, později je možné jeho obsah dle potřeby odmazávat.

Lokální nebo síťová cesta.

Dirs.ExeHomeDir

Dirs.QBDataDir

Adresář s programy. Služba umí aktualizovat programy jen v tomto adresáři, proto musí být do něj i sama instalována zejména v případě povolení samoaktualizace (viz. Functions. SelfUpdateEnabled). V případě LANUpdate půjde o sdílený adresář s QB6.EXE s dalšími programy, v případě IntraGateUpdate o fyzický adresář virtuálního adresáře IIS obsahující IntraGate – konkrétně QBWWW.DLL. Adresář s daty systému Účetní poradce nebo Legislativa školy.

Uvedený adresář nemusí být ve vztahu ke klientským programům QB6.EXE respektive QBWWW.DLL. Lokální (nebo síťová v případě LANUpdate) cesta. Musí jít o adresář obsahující QB6.EXE respektive adresář „Adresář aplikace QuickBook IntraGate“ v nastavení IntraGate ConfigQBwww.EXE.

Lokální nebo síťová cesta. Musí jít o adresář, který je uveden v poli „Adresář s daty a licencemi“ nastavení QB6.EXE na klientských stanicích respektive adresář „Adresář s daty programu“ v nastavení IntraGate ConfigQBwww.EXE.

66

Potřebná oprávnění Právo k zápisu hodnoty do registrů. Jde o jedinou hodnotu, do které služba zapisuje. Ostatní hodnoty z registrů služba QbupdateclientService jen čte. Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři.

Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři, pokud je povolen update programů (LANUpdate.UpdatePr ogramsEnabled) nebo samoaktualizace (Functions.SelfUpdate Enabled). V opačném případě je třeba právo pro čtení, služba zjišťuje aktuální verzi klientského programu QuickBook (QB6.EXE respektive QBWWW.DLL). Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři.

Název Dirs.QBDownloadDir

Význam Adresář s aktualizovanými datovými soubory pro klienta QuickBook. Viz poznámka v kapitole Další informace.

Dirs.QBUpdateDownloads

Download.BlockSizeKB

Adresář pro stahování jednotlivých aktualizovaných souborů. Je pracovním adresářem služby. Nové soubory jsou z tohoto adresáře přesouvány do Dirs.ExeHomeDir nebo Dirs.QBDownloadDir až po dokončení celé aktualizace jako jeden celek v jedné transakci – pro zabránění nekonzistentního stavu datových souborů systému QuickBook. Měl by tedy být na stejné diskové jednotce (stejném diskovém oddílu) jako Dirs.QBDownloadDir. Velikost bloku dat pro stahování souborů. Čím delší blok, tím větší efektivita stahování ale menší schopnost řídit zátěž na lince – každý blok dat se stahuje plnou kapacitou linky, omezení rychlosti dle

Očekávané hodnoty Lokální nebo síťová cesta. Uvedený adresář nemusí být ve vztahu ke klientskému programu QB6.EXE respektive musí jít o adresář „Adresář pro nové verze souborů“ v nastavení IntraGate ConfigQBwww.EXE. Lokální nebo síťová cesta.

Potřebná oprávnění Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři.

Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři.

Uvedený adresář nemusí být ve vztahu ke klientským programům QB6.EXE respektive QBWWW.DLL.

Velikost bloku v kilobytech. Standardně 64.

-

0 – neomezeno >0 – max. tok v Kbit/s

-

Download.MaxKBistPerSecond

Download.MaxKBitsPerSe cond

je realizováno čekáním mezi bloky dat. Případné omezení toku dat po lince v Kbit/s. Pro případ zatížené linky do Internetu. Uvedená rychlost nebude v průměru překročena, nemůže však být garantována – bude odpovídat zátěži linky do Internetu a zatížením QBUpate serveru MP-Softu.

67

Název EventLog.ErrorLogingEna bled

EventLog.MessageLoggin gEnabled

Functions.SelfUpdateEnab led

Význam Zda je povolen zápis chyb do protokolu událostí systému Windows – konkrétně do logu aplikací. Pokud je povoleno, zapisují se chyby do logu vždy, bez ohledu na nastavení Logs.Enabled. Pokud je zápis zakázán, bude přesto použit, pokud není povolen Logs.Enabled. Zápis chyb do protokolu událostí systému Windows lze odchytit standardními správními nástroji a upozorňovat na ně správce. Zda je povolen zápis informací do protokolu událostí systému Windows – konkrétně do logu aplikací. Pokud je povoleno, zapisují se chyby do logu vždy, bez ohledu na nastavení Logs.Enabled.

Povolení samoaktualizace služby. Pokud je povolena, stahují se případné nové verze QBUpdateClientSvc.EXE jako ostatní programy a po aktualizaci je služba automaticky restartována.

IntraGateUpdate.Enabled

Povolení funkce služby v prostředí IntraGate.

IntraGateUpdate.Path

Cesta k QBWWW.DLL ve virtuálním adresáři IIS. Uvádí se bez http:// a jména serveru – služba umí ovládat IntraGate výhradně na vlastním serveru. Port použitý pro IntraGate.

IntraGateUpdate.Port

Očekávané hodnoty 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně povoleno.

Potřebná oprávnění -

0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně povoleno.

-

Po povolení Logs.Enabled doporučujeme zakázat – služba generuje velké množství informací. 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně zakázáno. Pokud nejsou speciální bezpečnostní požadavky, doporučujeme povolit. 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně zakázáno. /jméno virtuálního adresáře/qbwww.dll

-

-

Standardně /IntraGate/qbwww.dll Číslo portu. Standardně HTTP port 80.

68

-

-

Název LANUpdate.Enabled

Význam Povolení funkce služby v prostředí síťové instalace.

LANUpdate.UpdateProgra msEnabled

Povolení aktualizace i programů. Konkrétně QB6.EXE a QBUpdateClient.EXE, byť nemá být klienty používán. Aktualizují se programy v Dirs.ExeHomeDir, kde by měly být používány nasdílené ze stanic v síti.

LANUpdate.WindowLengt hMinutes

Licence.Codes Licence.Names

Logs.Directory

Délka časového okna pro aktualizaci dat a programů síťové verze v minutách od počátku daného UpdateWindow.StartHour. Pokud se stahování aktualizací protáhne za uvedené okno, odloží se vlastní aktualizace dat a programů na příští běh aktualizace (stažená data a programy zůstanou zachovány). Seznam licenčních kódů (čtyřznakových kombinací) pro uvedená licenční čísla. Seznam licenčních čísel licencí uživatele, z nichž alespoň jedna musí být víceuživatelská. Adresář pro zápis logů obsahujících informace a případné chyby z běhu služby. Tvorba logu je doporučena pro snadnost jeho pozdějšího použití v případě hledání problémů a projevů případných chyb. Jde o preferovanou variantu před zápisem do registrů, protože textový log lze snadno používat případně někomu poslat. Pro každý měsíc se vytvoří nový soubor, starší lze v případě potřeby smazat.

Očekávané hodnoty 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně zakázáno. 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně zakázáno. Doporučujeme povolit, pokud nejsou speciální bezpečnostní požadavky. Délka aktualizačního okna v minutách.

Potřebná oprávnění -

-

-

Standardně 240. Pokud se uvede 1440 (a více), je okno neomezeno (respektive celý den).

Seznam oddělený čárkami.

-

Seznam oddělený čárkami.

-

Lokální nebo síťová cesta.

Služba musí mít právo pro čtení a zápis v daném adresáři.

Standardně je nastavena na adresář Logs pod adresářem obsahujícím instalaci služby. Ten je třeba po instalaci vytvořit ručně nebo změnit nastavení adresáře pro logy. Pak je třeba povolit Logs.Enabled.

69

Název Logs.Enabled

QBUpdate.ServerName

Význam Povolení či zakázání zápisu logů obsahujících informace a případné chyby z běhu služby dle Logs.Directory.

Jméno QBUpdate serveru.

Očekávané hodnoty 0 – zakázáno 1 – povoleno Standardně zakázáno. Doporučujeme povolit po nastavení Logs.Directory. Standardně prázdné. Je třeba uvést www.ucetniporadce. cz pro Účetního poradce nebo www.legislativaskoly .cz pro Legislativu školy.

QBUpdate.ServerPort

Port QBUpdate serveru.

Potřebná oprávnění -

Počítač s instalovanou službou (server) musí mít povolen přístup do internetu bez speciálních nastavení proxy serveru.

Uvádí se bez http://.

Současná verze služby neumožňuje nastavení hodnot pro případnou HTTP proxy.

Standardně 80.

Dostupnost aktualizačních serverů ověřte z běžného prohlížeče a zkontrolujte při tom, že uživatel nemá vyplněna žádná proxy nastavení. -

Doporučujeme neměnit.

QBUpdate.WebServicePat h

Cesta k webové službě na aktualizačním serveru.

Služba komunikuje s aktualizačním serverem pomocí webových služeb – HTTP/SOAP/XML. Standardně /QBUpdate/QBUpda teServer.asmx

-

Doporučujeme neměnit. UpdateWindow.LengthMin utes UpdateWindow.StartHour

Délka aktualizačního okna v minutách. Hodina začátku aktualizačního okna.

Standardně 120.

-

Doporučujeme nastavit dle potřeby. Standardně 1

-

Odpovídá času 01:00.

70

13 Nastavení parametrů Nastavitelnými parametry programu lze ovlivnit režim zobrazení a vlastnosti některých funkcí programu souvisejících se zobrazováním textu právních předpisů, adresáře určené pro umístění datových a pomocných souborů aplikace a některé další vlastnosti. Parametry se nastavují funkcí „Možnosti“ umístěné v nabídce „Projekt“. Po volbě této funkce se zobrazí dialogové okno s nabídkou možností nastavení parametrů. Dialog je rozdělen do čtyř sekcí:  Zobrazení nastavení způsobu zobrazování některých informací a částí aplikace  Adresáře nastavení adresářů pro umístění datových a pomocných souborů  Licence kontrola a zadání licenčních čísel a datových klíčů  Ostatní pokročilá nastavení globálního hledání, automatických aktualizací a vstup do nastavení IE

13.1 Zobrazení V nastavení "Zobrazení" lze zvolit způsob promítání textu kapitol do pracovního okna, režim zobrazování některých ovládacích prvků programu a dalších informací. V dialogovém okně je sada položek, mezi kterými se lze přepínat stiskem klávesy nebo <Shift-Tab>, nastavení se změní stiskem mezerníku. Při práci s myší se nastaví kurzor myši na položku a stiskne levé tlačítko myši. Položka je nastavená, když je čtvereček vlevo od názvu položky zaškrtnutý. Nastavení se uloží stiskem tlačítka "Ulož a uzavři" v dialogovém okně. Obnovení stavu při startu Při ukončení aplikace se ukládají veškerá volitelná nastavení a historie prohlížení, tato nastavení se obnoví při dalším spuštění aplikace. V základním nastavení vypnuto. Zobrazení ikonek v panelu seznamů U položek v panelu seznamů vypíná/zapíná zobrazení ikony vlevo od názvu položky. V základním nastavení zapnuto. Vypnutí ikonek přináší úsporu prostoru potřebného pro zobrazení názvů položek v panelu seznamů. Změna nastavení se projeví až při novém spuštění aplikace. Zobrazené záložky hlavního okna Vypíná/zapíná zobrazování projektových záložek pod nástrojovou lištou programu. Pokud je položka zapnutá, pro každý otevřený projekt se pod nástrojovou lištou programu vytvoří tzv. projektová záložka s názvem projektu. Projektové záložky se používají pro snadné přepínání mezi projekty. V základním nastavení zapnuto. Okna zobrazovat v celém prostoru Je-li položka zapnutá, textové okno vyplní celou plochu aplikace vpravo od panelu seznamů. Je-li položka vypnutá, textové okno vyplní pouze část plochy aplikace, pokud je otevřeno více projektů, okna se řadí do kaskády. V základním nastavení zapnuto. Menu s komentářem Nabídka programu bude rozšířena o stručný komentář a nápovědu pro jednotlivé funkce.

71

Zobrazovat jméno aktivní kapitoly Vypíná/zapíná zobrazení řádku pro promítání interního jména kapitoly otevřené v textovém okně aplikace. Interní jméno například obsahuje číslo paragrafu, číslo předpisu, případně i číslo novely, interval platnosti. Zobrazování jména otevřené kapitoly je výhodné pro rychlou orientaci v otevíraných statích právních předpisů. V základním nastavení zapnuto. Otevření malého okénka nad odkazem Malá okénka, do kterých se standardně promítá text vysvětlivek, se mohou otevírat nad odkazem. Standardně se otevírají pouze pod odkazem. Nastavení se používá v případech, kdy okénko s vysvětlivkou zakrývá podstatnou část studovaného textu. Možnost přesunu malého okénka Malá okénka, do kterých se standardně promítá text vysvětlivek, mají standardně určenou pevnou pozici. Pokud se povolí jejich přesun, lze okénko uchopit myší a přesunout na místo, kde se nekryje s textem. Barevné odlišení pozadí jednotlivých typů kapitol Barva pozadí se mění v závislosti na otevřeném typu předpisu. Barvy se mění podle toho zda otevřený předpis nebo jeho část je zákon, vyhláška, nařízení, sdělení apod. V základním nastavení vypnuto. Tlačítka aplikace Ovlivňuje způsob zobrazování tlačítek v nástrojové liště programu. Je-li zaškrtnuto „Úzká tlačítka“, tlačítka se zobrazí těsně vedle sebe do jednoho řádku nástrojové lišty a je-li zaškrtnuto „Popisky“, pod každým tlačítkem se zobrazí název tlačítka. Není-li zaškrtnuto „Úzká tlačítka“ a je-li zaškrtnuto „Popisky“, název se zobrazí vpravo od tlačítka, nástrojová lišta se může rozdělit do více řádků, podle nastaveného režimu zobrazování. V základním nastavení je zapnuto „Úzká tlačítka“ a „Popisky“. Typ písma Umožňuje nastavit typ písma pro zobrazování textu v textovém okně aplikace. Nabízejí se pouze písma nainstalovaná do Windows, Účetní poradce neinstaluje žádné nové typy písma. V základním nastavení se používá písmo „Tahoma“. Velikost písma Umožňuje nastavit velikost písma pro zobrazování textu v textovém okně aplikace. Velikost se nastavuje z pětistupňové stupnice – „Malá“, „Menší“, „Běžná“, „Větší“ a „Velká“. V základním nastavení se používá velikost „Běžná“.

13.2 Adresáře Nastavením adresářů můžete určit, kde má program hledat projekty a ostatní datové moduly, kam se mají ukládat uživatelem vytvářené poznámky apod. Základní nastavení lze měnit napsáním nové cesty k adresáři do vstupního pole u příslušného adresáře nebo výběrem adresáře z dialogu, který se zobrazí kliknutím myší na ikoně umístěné vždy vpravo od vstupního pole.

72

Adresář s daty a licencemi Položka se standardně naplní cestou přístupu do adresáře, kam byl program nainstalován. Instalační program umístí do zvoleného adresáře prohlížecí program a všechny datové soubory projektu. Pokud se napíše do této položky jméno adresáře včetně označení disku, budou se datové soubory projektu vyhledávat v určeném adresáři. Do vstupního pole lze zadat několik adresářů, oddělených středníkem. V adresáři, který se uvede jako první, bude program hledat projekty (soubory *.QBFile, QBModule a *.QBText), v ostatních adresářích bude hledat všechny ostatní soubory, pokud neexistují v adresáři prvním. Adresář pro soubory poznámek ke kapitolám Položka určuje cestu přístupu k adresáři pro ukládání poznámek k textu právních předpisů. Při prvním spuštění aplikace se automaticky provede základní nastavení, použije se adresář „Temp“ uživatele, ve kterém se vytvoří podadresáře „..\QB6\Poznamky“, například C:\Users\User_name\AppData\Local\Temp\QB6\Poznamky. Jestliže uživatel používá několik projektů, nainstalovaných do různých adresářů, poznámky se ukládají do společného adresáře. Adresář pro záložky Položka určuje cestu přístupu k adresáři pro ukládání záložek ke kapitolám, které si vytváří uživatel. Základní nastavení se provede automaticky při prvním spuštění aplikace, použije se adresář „Temp“ uživatele, ve kterém se vytvoří podadresáře „..\QB6\Zalozky“, například C:\Users\User_name\AppData\Local\Temp\QB6\Zalozky. Jestliže uživatel používá několik projektů, nainstalovaných do různých adresářů, záložky se ukládají do společného adresáře. Adresář pro dočasné soubory Položka určuje cestu přístupu k adresáři pro ukládání interních dočasných souborů aplikace. Základní nastavení se provede automaticky při prvním spuštění aplikace, použije se adresář „Temp“ uživatele, ve kterém se vytvoří podadresáře „..\QB6\Temp“, například C:\Users\User_name\AppData\Local\Temp\QB6\Temp. Jestliže uživatel používá několik projektů, nainstalovaných do různých adresářů, dočasné soubory se ukládají do společného adresáře. Editor poznámek ke kapitolám Položka nabízí možnost definovat oblíbený textový editor, který se bude spouštět vždy po vyvolání požadavku k zápisu poznámky. Podmínkou pro použití externího textového editoru pro editaci poznámek je možnost volání tohoto editoru s parametrem. V definici textového editoru se musí uvádět úplný název editoru včetně přípony a kompletní cesta přístupu včetně označení disku. V základním nastavení se do položky zapíše jméno poznámkového bloku NOTEPAD.EXE. Přípona poznámek Položka umožňuje určit, jakou příponu mají mít soubory, do kterých se ukládají poznámky k textu právních předpisů. Standardně se používá přípona TXT. Obnov Tlačítko, které obnoví nastavení parametrů v dialogu „Adresáře“ do stavu po instalaci.

73

13.3 Licence Prostřednictvím dialogu „Licence“ lze do programu zadat nové licenční číslo a datový klíč, který zpřístupní zakoupený systém. Při zadávání licenčních kódů doporučujeme dodržet tento postup:  Do vstupního pole "Nová licence" zadat nové licenční číslo (evidenční číslo licence).  Po zadání licenčního čísla se nastavit myší nebo klávesou do vstupního pole "Licenční kód" a zadat přidělený licenční kód.  Zadání licenčního kódu potvrdit stiskem tlačítka s názvem "Přidej licenci". Pokud je licenční číslo a licenční kód zadán správně, licence se zařadí do seznamu s názvem "Registrované licence". V opačném případě je nutné zadání opakovat.  Nastavit se do vstupního pole "Nový klíč" a zadat přidělený datový klíč. Po zadání klíče se aktivuje tlačítko "Přidej klíč".  Zadání datového klíče potvrdit stiskem tlačítka "Přidej klíč". Nový datový klíč se vloží do seznamu s názvem "Datové klíče". Upozornění: Bez správného zadání licenčního čísla, licenčního kódu a datového klíče nelze pracovat se zakoupeným projektem. Správné zadání licencí podmiňuje funkci automatických aktualizací.

13.4 Ostatní Dialog "Ostatní" obsahuje některá doplňující nastavení, která definují vlastnosti globálního hledání a nastavení týkající se automatických aktualizací. Max. vzdálenost při hledání pomocí „I“ Určuje počet slov, která mohou být vložená mezi dvě slova fráze, pokud se mezi těmito slovy uvádí operátor „I“ (NEAR), viz kapitoly a „Metodika hledání slovních spojení (frází)“ a „Slovní spojení (fráze) nebo jednotlivá slova“. Počet slov lze nastavit myší pomocí šipek nahoru a dolů. V základním nastavení se uvádí hodnota 3. Max. počet výskytů při hledání Určuje kolik výskytů hledaného výrazu se má zařadit do výstupního seznamu globálního hledání, který se ukládá pod položkou „Hledej“ v panelu seznamů. V základním nastavení se uvádí hodnota 20000. Jména souborů před jejich pojmenováním Ovlivňuje způsob zobrazování názvů právních oblastí ve výstupním seznamu globálního hledání. V základním nastavení je položka vypnutá a do seznamu se uvádějí pouze interní názvy právních oblastí bez uvedení názvu diskového souboru, ve kterém je fyzicky právní oblast uložená. Po zapnutí se před jménem právní oblasti uvádí velkými písmeny i název diskového souboru. Povolit zápis průběhu programu do LOGu Zapne záznam běhu programu do textového souboru s názvem QBook.log. Soubor se zapíše do adresáře pro dočasné soubory, viz kapitola „Adresáře“. Nastavení se používá v případě problémů s aplikací na straně uživatele. Záznam běhu programu tvoří podklad pro technickou podporu a analýzu zjištěných potíží. 74

Aktualizace na pozadí zapnuta Aktivuje funkci automatických aktualizací. Instalací Účetního poradce se do počítače uživatele nahraje podpora automatických aktualizací, která zůstává nečinná do aktivace zaškrtnutím této položky. Kontrola každý den Nastavuje periodu ověřování aktuálnosti dat v počítači uživatele proti stavu v internetové verzi Účetního poradce. Nastavení má smyl jedině v případě, že jsou automatické aktualizace aktivní. Kontrola jednou týdně Nastavuje periodu ověřování aktuálnosti dat v počítači uživatele proti stavu v internetové verzi Účetního poradce. Nastavení má smyl jedině v případě, že jsou automatické aktualizace aktivní. Kontrola při každém startu počítače Nastavuje ověřování aktuálnosti dat v počítači uživatele proti stavu v internetové verzi Účetního poradce ihned po zapnutí počítače. Nastavení má smyl jedině v případě, že jsou automatické aktualizace aktivní. Kontrola aktuálnosti datového obsahu Nastavuje periodu ověřování aktuálnosti dat v počítači uživatele. Pokud aplikace zjistí, že se data neaktualizovala po dobu 30 kalendářních dnů, začne uživatele na tuto skutečnost upozorňovat při každém spuštění. Doporučujeme toto upozornění považovat jako impuls ke kontrole nastavení automatických aktualizací. Nastavení má preventivní charakter. Ukončení aktualizačního programu Pokud je tlačítko aktivní, po jeho stisku se ukončí proces automatických aktualizací a odstraní se ikona automatických aktualizací z hlavního panelu Windows. Spuštění aktualizačního programu Pokud je tlačítko aktivní, po jeho stisku se spustí proces automatických aktualizací a vloží se ikona automatických aktualizací z hlavního panelu Windows.

75

14 Ukládání nastavení programu Údaje o nastavení programu se ukládají do registrů Windows. Význam klíčů umístěných v Current User: [HKEY_CURRENT_USER …\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni] Version

Verze naposledy spuštěného programu QB6.

[HKEY_CURRENT_USER \…\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni\Adresare] (odpovídá dialogu možnosti) PathLicence PathData PathPoznamky PathTemp EditorPoznamek PoznExt CreateNoteFile

Adresář, do kterého se ukládají licenční soubory. Adresáře, do kterého se ukládají datové a indexové soubory. Adresář, do kterého se ukládají poznámky. Adresář, do kterého se ukládají dočasné soubory, neměl by být společný s jiným programem, protože se v něm maže, pokud se tedy bude měnit, nechť je to opět samostatný adresář. Plné jméno programu používaného pro tvorbu a editaci poznámek. Standardní typ souboru pro poznámky – pokud bude použit např. WinWord, je vhodné do této položky uvést DOC nebo RTF. Pokud se má automaticky vytvořit prázdný soubor poznámek - 1.

[HKEY_CURRENT_USER\…\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni\Hledani] (odpovídá dialogu možnosti) MaxHledani Maximální počet kapitol pro hledání. NearZnamena Vzdálenost slov pro operátor „I“ (NEAR). JenAktivniModul Hledání se má provádět jen v aktivním modulu (if 1). JenNadpisy Hledání se má provádět jen v nadpisech (if 1). Fraze Zapíná fulltextové hledání (if 1). Základní nastavení je zapnuto. JmenaSouboruVpredu Jména souborů v seznamech na začátku (if 1).

[HKEY_CURRENT_USER\…\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni\Hledani.Moduly] Moduly, ve kterých se má hledat (zapnuté moduly) mají hodnotu 1, jinak 0.

[HKEY_CURRENT_USER\…\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni\Otevreno] Popisuje aktuální stav otevřených projektů a jejich historie, jedná se o interní informace.

[HKEY_CURRENT_USER\…\Software\MP-Soft\QB6\Nastaveni\Zobrazeni] Ikony DockedList RestoreState Dock OpenOnClick Zalozky Tlacitka CeleOkno ZalozkyUzkaTlacitka ZalozkyPopisky ApplUzkaTlacitka ApplPopisky MenuN JmenoKapitoly TypPisma VelikostPisma W H L Left Top

76

Zobrazení ikon v seznamech. Interní přepínač. Obnovení stavu při startu. Interní přepínač. Otevření kapitoly při změně pozice v seznamech. Zobrazení projektových záložek. Zobrazení tlačítek v nástrojové liště. Zobrazení projektů v celém okně. Typ tlačítek v levém panelu. Popisky u tlačítek v panelu seznamů. Typ tlačítek v nástrojové liště. Popisky u tlačítek v nástrojové liště. Barevná nabídka aplikace. Zobrazení jména kapitoly v řádku pod nástrojovou lištou. Typ písma, standard - Tahoma Určení velikosti písma (0..5, standard 2) Šířka okna aplikace. Výška okna aplikace. Šířka panelu seznamů. Vodorovné umístění okna aplikace. Svislé umístění okna aplikace.