PT PLN (PERSERO)
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP
© Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP
• Untuk menjalankan Aplikasi ERP, Anda dianjurkan untuk selalu melakukannya melalui Portal ERP. Akses langsung melalui SAP Logon dapat digunakan apabila akses ke Portal ERP mengalami masalah. • Untuk mengakses Portal ERP, dibutuhkan Internet Explorer sebagai web browser. • Alamat (URL) yang digunakan untuk mengakses Portal ERP adalah: http://erpappp1.pusat.corp.pln.co.id:50000/irj
1 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP
• Untuk login ke Portal ERP, user ID dan password yang digunakan adalah user ID dan password domain Anda. (Sama dengan user ID dan password yang Anda gunakan ketika pertama kali menyalakan dan menggunakan komputer (yang sudah joint domain), atau ketika mengakses e-mail) • Tidak semua pegawai dapat menjalankan aplikasi ERP, tetapi hanya pegawai yang mempunyai peran sebagai user ERP saja yang dapat masuk ke aplikasi ERP
2 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Aplikasi ERP Aplikasi ERP di PLN secara umum terdiri dari 3 (tiga) sistem yang saling terintegrasi. Seluruh aplikasi ERP merupakan bagian dari aplikasi PLN Korporat yang sifatnya terpusat. PLN Korporat Manajemen Fungsional/Operasional
ERP Back Office
Seluruh Karyawan
Aplikasi Keuangan/Akuntansi Aplikasi Logistik/Material Aplikasi SDM ESS (Employee Self-Service)
Akses informasi dan layanan langsung bagi pegawai
SEM/BW (Strategic Enterprise Management / Business Warehouse) Laporan Manajemen Keuangan Laporan Manajemen SDM Laporan Manajemen Material 3
© Accenture 2006. All Rights Reserved.
Akses ke Aplikasi ERP Untuk mengakses Aplikasi ERP dibutuhkan User ID dan Password. Akses Utama yang disarankan adalah melalui Portal ERP karena menggunakan User ID dan Password yang SAMA dengan User ID dan Password Domain PLN. Jalur alternatif juga tersedia namun HANYA digunakan jika Portal ERP mengalami masalah. Jalur ini membutuhkan User ID dan Password yang berbeda dengan User ID dan Password Domain PLN User ID: NIPEG baru
Portal ERP http://erpappp1.pusat.corp.pln.co.id:50000/irj
ERP (Backoffice)
User ID: <domain>\
ESS
PLN Domain (Active Directory) User ID: NIPEG baru
SEM/BW
Jalur Utama menggunakan Portal ERP Jalur Alternatif jika Portal ERP mengalami masalah © Accenture 2006. All Rights Reserved.
4
Yang Dibutuhkan User untuk Mengakses Aplikasi ERP Umum (termasuk akses untuk ESS) Mempunyai ID di PLN Domain Komputer sudah tersambung dengan domain PLN (joint domain) Aplikasi Internet Explorer sudah tersedia di PC Khusus Untuk Pengguna Aplikasi ERP (Back Office) Aplikasi SAP GUI sudah tersedia di PC
Khusus Untuk Pengguna Aplikasi SEM/BW Aplikasi SAPBEx sudah tersedia di PC Aplikasi Microsoft Excel 2003 sudah tersedia di PC 5 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Login ke Portal ERP
Layar Login
User ID User ID domain Anda, dengan format : NamaDomain\NamaUser Contoh: pusat\nova.kurniawan atau:
bali\diang.edelina
Password password domain Anda
Setelah Anda mengisi User ID dan Password, klik tombol Log on, untuk masuk ke Portal ERP 6 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Pilih Tab Aplikasi ERP di Portal ERP
7 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Jalankan aplikasi ERP yang sesuai dengan bidang Anda dengan cara klik pada salah satu aplikasi yang sesuai (Keuangan/Akuntansi, Logistik/Material, SDM, dsb)
Misalnya, klik ERP SDM
8 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Untuk menjalankan aplikasi BW, klik pada aplikasi BEx Analyzer atau SAP BW GUI. Jika Anda merupakan user BW, aplikasi tersebut akan dapat langsung dijalankan. Jika bukan, sistem akan meminta user ID dan password.
Misalnya, klik SAP BW Graphical User Interface (GUI)
Sistem akan meminta User ID dan password apabila Anda bukan user BW 9 © Accenture 2006. All Rights Reserved.
Menjalankan Aplikasi ERP Melalui Portal ERP Menjalankan aplikasi ERP Untuk masuk ke training playground, perlu memasukkan user ID dan password.
Klik ERP Training
© Accenture 2006. All Rights Reserved.
10 10
Log Off dari Portal ERP Jika Anda telah selesai melakukan pekerjaan pada Aplikasi ERP, Anda perlu melakukan Log Off. Hal ini diperlukan supaya hak akses Anda untuk menggunakan Aplikasi ERP tidak digunakan oleh orang lain. Untuk Log Off, Anda dapat menggunakan link yang terdapat pada bagian kanan atas Portal ERP. Link untuk Log Off
© Accenture 2006. All Rights Reserved.
11 11
Log Off dari Portal ERP
Klik Log Off
Tombol Yes, untuk keluar dari Portal ERP Tombol No, untuk batal keluar dari Portal ERP
© Accenture 2006. All Rights Reserved.
12 12
