Kledingvoorschrift en kledingprocedure
PSV Poortugaal
1. Kleding 2. Wedstrijdtenue PSV Poortugaal 3. Aanschaf sportkleding 4. Tenues en trainingspakken met sponsoruitdrukkingen 5. Sponsoring 6. Verantwoordelijkheden en taken 7. Ingangsdatum
1. Kleding
a.
PSV Poortugaal wil met haar kledingbeleid bewerkstelligen dat de gehele vereniging met een uniforme outfit rondloopt. Dit geeft een correcte, verzorgde en professionele uitstraling.
Indien het tenue van beide ploegen nagenoeg gelijk is, dient de thuisploeg een afwijkend tenue te dragen. b.
Er dient eenheid van tenue te zijn, dat wil zeggen dat alle spelers en speelsters van een team hetzelfde tenue dragen. Dit geldt voor alle wedstrijden. Eenheid van tenue geldt ook voor tenues met sponsorbedrukkingen.
c.
Diverse teams worden gesponsord. Dat wil zeggen dat PSV Poortugaal geld en goederen ontvangt van een bedrijf en PSV Poortugaal als tegenprestatie reclame maakt voor dat bedrijf door middel van opschriften op shirt, trainingspak en/of tas.
d.
Alle leden zijn zelf eigenaar van hun tenue. Met uitzondering van de shirts met
e.
Tenues, trainingspakken en of tassen met sponsorbedrukkingen blijven eigendom van de
sponsorbedrukkingen. vereniging en worden in bruikleen ter beschikking gesteld aan de desbetreffende teams.
2. Wedstrijdtenue PSV Poortugaal
a.
Geelzwart
b.
gestreept shirt en het PSV Poortugaal logo op de linkerzijde van de borst terwijl het logo van het merk Masita aan de rechterzijde van de borst is geplaatst.
c.
Een zwarte sportbroek met het logo van PSV Poortugaal en van het merk Masita.
d.
Geelzwart geringde sokken.
e.
PSV Poortugaal heeft reservekleding (wedstrijdshirts) aangeschaft per leeftijdgroep ten behoeve van thuiswedstrijden. Bij wedstrijden waar PSV Poortugaal verplicht is in een afwijkend tenue te spelen (zie ook le), zorgt de trainer, de begeleider of de aanvoerder voor reserveshirts. Deze zijn te reserveren bij de kledingcommissie. Bovengenoemde personen dragen er ook zorg voor dat alle shirts, na te zijn gewassen, ingeleverd worden.
1’.
Onze teams zijn het visitekaartje van PSV Poortugaal. Correct en netjes gekleed gaan hoort daarbij.
3. Aanschaf sportkleding
a.
Het clubtenue is alleen verkrijgbaar bij PSV Poortugaal.
b.
Tenues van een ander merk dan Masita zijn niet toegestaan.
c.
Uitgangspunt is dat alle leden zelf een tenue aanschaffen. Uitzondering hierop zijn de spelers van het le elftal. Indien spelers van een gesponsord team meespelen met een ander niet-gesponsord team, zullen zij zelf voor een gelijkend tenue moeten zorgen.
d.
Naast tenues biedt PSV Poortugaal ook trainingspakken, tassen en andere voetbalgerelateerde goederen te koop aan. Deze zijn niet verplicht.
e.
Wanneer een team wordt gesponsord, dient de kleding aangeschaft te worden via PSV Poortugaal.
f.
De kledingcoördinator is de enige die kleding bestelt en, in overleg, beslist wat er eventueel moet worden vervangen.
4. Tenues en trainingspakken met sponsorbedrukkingen a.
De kleding van teams met sponsorbedrukkingen worden na iedere wedstrijd geteld en verzameld in de bijgeleverde sporttas en (eventueel volgens een binnen het team opgestelde rooster) gezamenlijk gewassen (op 30 graden en binnenste buiten).
b.
De trainer/leider (jeugd) of aanvoerder (senioren) dient er zorg voor te dragen dat aan het einde van het seizoen, voor de zomerstop, de tas met inhoud in goede staat wordt ingeleverd bij de leeftijdscoördinator/coördinator senioren.
c.
De trainingspakken met sponsorbedrukkingen zijn eigendom van PSV Poortugaal. De pakken mogen niet worden gedragen tijdens trainingen, door andere personen en zeker niet voor andere doeleinden dan voetbal.
d.
Kosten bij verlies of beschadiging (uitgezonderd beschadigingen van normaal gebruik) van gesponsorde shirts, trainingspakken of tassen worden in rekening gebracht bij het desbetreffende verantwoordelijk lid.
e.
Teams die trainingspakken in bruikleen hebben gekregen, ongeacht of dat van een sponsor of exsponsor is, dragen dit pak bij de warming-up bij de (oefen)wedstrijden. Indien er voldoende pakken zijn dienen ook de reserves het betreffende trainingspak te dragen. Spelers die, om welke reden dan ook, niet langer deelnemen aan wedstrijden van hun team, dienen het trainingspak direct in te leveren bij de teamleiding of leeftijdscoördinator, ten behoeve van hun vervangers.
5. Sponsoring Sponsoring vormt een belangrijke, onmisbare bron van inkomsten voor de vereniging. Daar staat tegenover dat PSV Poortugaal haar sponsorpartners de aandacht wil geven die ze verdienen. Dat betekent dat alle leiders, geledingen en teams van de vereniging PSV Poortugaal, zonder uitzondering, zo goed mogelijk dienen mee te werken aan het onder de aandacht brengen van de sponsor. Dit is in het belang van een ieder! Teneinde te voorkomen dat potentiële sponsors tegen onduidelijkheden aanlopen, is door het bestuur vastgesteld om welke wijze het aanbrengen van PSV Poortugaal-sponsors dient te geschieden. Voor alle teams van PSV Poortugaal geldt, dat als iemand een bedrijf kent dat interesse heeft in het sponsoren van een PSV Poortugaal team, hij of zij dit meldt bij het bestuurslid commerciële zaken of een lid van de sponsorcommissie. De sponsorcommissie zal, in samenspraak met de aandrager en de potentiële kledingsponsor, de wensen inventariseren en de kledingcoördinator in contact brengen met de potentiële sponsor die de detailinformatie geeft en daarna overgaat tot bestellen. Noot: Het bovenstaande is de enige juiste route die gevolgd dient te worden. Sponsorkleding en andere spullen Onder sponsorkleding en spullen valt alles wat een sponsor voor je team wil verzorgen. Dit kunnen zijn shirts, broekjes, kousen, jassen, inloopshirts, tassen, bidons, mogelijk inspeelballen enz. enz. Procedure Om er zeker van te zijn dat de procedure voor de aanschaffing van gesponsorde tenues op de juiste wijze geschiedt, is op de volgende pagina (onder de kop “Stappenplan sponsorkleding en —spullen”) stap voor stap aangegeven hoe re gehandeld dient te worden door betrokkenen. Het bestuur rekent op de medewerking van een ieder, zodat de procedure op een correcte wijze wordt uitgevoerd.
Stappenplan sponsorkleding en -spullen 1.
De belangstelling van een potentiële sponsor wordt doorgegeven aan het bestuurslid Kledinglijn of de Sponsorcommissie
2.
De Sponsorcommissie bespreekt de belangstelling met de kandidaat sponsor of vertegenwoordiger van deze sponsor.
3.
Is er sprake van sponsorkleding of andere sponsorzaken dan bespreekt de Sponsorcommissie dit met het bestuurslid Kledinglijn.
4.
Het bestuurslid Kledinglijn doet de sponsor een voorstel betreffende de opdruk van de kleding, verzorgt de bestelling bij de vaste kledingleverancier, neemt de bestelde artikelen in ontvangst en stuurt de factuur.
5.
Het bestuurslid Kledinglijn benadert de betreffende leider in verband met de aflevering van de goederen aan het PSV Poortugaal-team.
6.
De Sponsorcommissie verzorgt de publiciteit voor de sponsor en neemt daartoe contact op met de sponsor en de leider. De Sponsorcommissie regelt fotograaf, stukjesschrijver en overlegt met sponsor en leider waar en wanneer de PR-actie kan plaatsvinden.
7.
De Sponsorcommissie verspreidt het redactionele stuk en fotografie over media zoals www.isvpoortuciaal.nl, regionale bladen, etc
8.
Indien teamsponsors naast kledingsponsor ook op andere wijze reclame willen maken dienen zij contact op te nemen met de Sponsorcommissie.
Het bovenstaande is een hele procedure maar als iedereen zich houdt aan dit stappenplan dan zal er niets vergeten worden en loopt de procedure zoals het hoort.
6. Verantwoordelijkheden en taken a.
Bestuur Het bestuur bepaalt het kledingbeleid en ziet toe op het correct toepassen van de afspraken.
b.
Sponsorcommissie De Sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het werven van sponsors en het vastleggen van afspraken in een sponsorovereenkomst.
c.
Bestuurslid Kledinglijn Het bestuurslid Kledinglijn is verantwoordelijk voor de uitvoering van het kledingbeleid, hij bestelt en hij registreert. Het bestuurslid Kledinglijn heeft waardevolle inbreng op het totale kledingbeleid.
d.
Jeugdcommissie (jeugdcoördinatoren) De jeugdcoördinatoren verzorgen de jaarlijkse uitgifte en inname van in bruikleen verstrekte kleding bij de jeugd en stellen het bestuurslid Kledinglijn op de hoogte van vermissingen. Tevens wordt een kopie van de bruikleenformulieren aan het begin van het seizoen overhandigd aan het bestuurslid Kledinglijn.
e.
Penningmeester De penningmeester draagt zorg voor het deugdelijke plannen, begrotingen over de jaren heen, het jaarlijks verantwoorden van de (te) ontvangen gelden (contributie en sponsorgelden) en uit te geven gelden aan kleding.
f.
Materiaalbeheerder De materiaalbeheerder is verantwoordelijk voor al het voetbalmateriaal buiten de kleding. Hij beheert de wedstrijd- en trainingsballen, de trainingshesjes, de pionnen, de doelnetten, de cornervlaggen
7. Ingangsdatum
Het reglement treedt in werking op 01/07/20 11.
Contactgegevens
Sponsorcommissie
06-53104766
srjonsorinci3osviportuoaal.nl
Bestuurslid Kledinglijn
06-51372691
kledinQIiinlsvoortuaaal.nI
