PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011

PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011 (instruktážní materiál pro ředitele škol)

PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011 platné od 1. 11. 2010

ÚVOD Tento dokument slouží jako stručný návod pro přihlášení škol a jejich žáků k maturitní zkoušce, která se bude konat na jaře roku 2011. Pro zadání žáků jsou nezbytné tyto údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost a evidenční číslo žáka, které se uvádí na maturitním vysvědčení.

OBSAH 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

AUTENTIZACE POMOCÍ SMS (PŘÍP. E-MAILU) 1,1 Získání kódu z DDT 1.2 Získání kódu z Internetu PŘIHLÁŠENÍ DO IS CERTIS PŘIHLÁŠENÍ ŠKOLY A ŽÁKŮ 3.1 Kontrola údajů školy 3.2 Zadání nabídka profilových zkoušek 3.3 Vstup do projektu 3.4 Registrace tříd 3.5 Přihlášení žáků do tříd 3.6 Tisk přihlášek pro žáky 3.7 Oprava údajů v přihlášce 3.7.1 Chyba v předvyplněných údajích 3.7.2 Potřeba tisknout přihlášku znova 3.8 Přihlášení zkušebních předmětů 3.9 Kontrola přihlášení zkušebních předmětů 3.10 Registrace zkušebních učeben a rozsazení žáků 3.11 Ukončení přihlašování 3.12 Tisk kopií přihlášek k MZ ODHLÁŠENÍ Z IS CERTIS VE VZTAHU K PROCESU PŘIHLAŠOVÁNÍ PŘEHLED DŮLEŽITÝCH TERMÍNŮ MÁTE PROBLÉM, NĚCO NEFUNGUJE, NEVÍTE SI RADY SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK

2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 6 6 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10

přílohy

1


1

AUTENTIZACE POMOCÍ SMS (PŘÍP. E-MAILU)

Práce s informačním systémem CERTIS vyžaduje kromě zadání přihlašovacího jména (Login, účet) a hesla i dodatečnou autentizaci pomocí automaticky generovaného kódu. Kód obdrží každá osoba s právem přihlášení (má aktivní účet) v SMS zaslané na mobilní telefon či e-mailem. Forma pomocí SMS je preferovaná, proto všichni, kdo mají v IS CERTIS uvedeno číslo mobilního telefonu, budou dostávat kód právě touto cestou. Všem ostatním bude kód zaslán do e-mailové schránky. Kód se vygeneruje a odešle uživatelům vždy při prvním přihlášení v daném dni, a to v okamžiku, kdy se otevře stránka, na které je třeba kód zadat, což je po zadání přihlašovacího jména a hesla. Kód je platný v daný den do 23:59 a lze jej použít opakovaně (SMS, resp. e-mail, tedy nemažte). Pokud Vám kód do IS CERTIS nepřišel nebo se ztratil, můžete si nechat zaslat (nový) kód pro daný den pomocí samoobslužné aplikace, do které se přihlásíte z DDT či z internetu. Dle toho, odkud se hlásíte, rozlišujeme dva možné způsoby získání kódu. Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přihlašovací jméno a nejste v pozici ředitele školy, požádejte ředitele školy o přiřazení funkce Vaší osobě. Funkce, které mohou do IS CERTIS vstupovat pro plnění svých povinností v rámci MZ, jsou ředitel školy, pověřená osoba, odpovědná osoba, vyslaný komisař, technický pracovník. Pokud jste v pozici ředitele školy, požádejte o založení uživatelského jména CERMAT (224 507 507).

1.1 1. 2.

1.2 1. 2. 3. 4. 5.

2 1.

ZÍSKÁNÍ KÓDU Z DDT Přihlaste se do DDT v maturitním režimu svým uživatelským jménem a heslem. Na pracovní ploše klikněte na ikonu Správa účtu s přihlášením, čímž se Vám otevře úvodní přehled samoobslužné aplikace. V úvodním přehledu odrolujte až na konec stránky, kde je umístěno tlačítko Zaslat kód, na které klikněte. Tímto Vám bude odeslán na mobilní telefon (příp. e-mail) kód pro opakované použití v daném dni.

ZÍSKÁNÍ KÓDU Z INTERNETU V internetovém prohlížeči zadejte adresu https://certis.cermat.cz. (Upozorňujeme na ‚s‘ v prefixu https webové adresy, jedná se o web se šifrovanou komunikací a certifikátem.) Na zobrazené stránce klikněte na zde určené pro aktivaci účtu v samoobslužné aplikaci. Zobrazí se Vám stránka Vítejte v samoobslužné aplikaci, kde do volného pole zadejte své uživatelské jméno nebo Vaši e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Odeslat. Na následující obrazovce pokračujte kliknutím na ZDE. Zobrazí se dialogové okno, do kterého zapište své uživatelské jméno a heslo. Otevře se Vám úvodní přehled samoobslužné aplikace. V úvodním přehledu odrolujte až na konec stránky, kde je umístěno tlačítko Zaslat kód, na které klikněte. Tímto Vám bude odeslán na mobilní telefon (příp. e-mail) kód pro opakované použití v daném dni.

PŘIHLÁŠENÍ DO IS CERTIS1 Používejte Microsoft Internet Explorer (verze 5.5 nebo vyšší), případně Mozilla Firefox 1.5, Google Chrome, Opera.

1

Informační systém CERTIS (dále též IS CERTIS) je informační systém pro podporu evaluačních projektů Centra pro zjišťování výsledků vzdělávání (dále též CERMAT).

2


2. 3. 4. 5. 6.

7.

V prohlížeči zadejte adresu https://certis.cermat.cz. Upozorňujeme na ‚s‘ v prefixu https webové adresy, jedná se o web se šifrovanou komunikací a certifikátem. Zobrazí se Vám rozcestník, ve kterém zvolte poslední odkaz zde určený pro přihlášení do IS CERTIS. Do dialogového okna vyplňte přihlašovací údaje – jedná se o uživatelské jméno a heslo (ti, kteří měli do IS CERTIS přístup již v maturitní generálce, použijí pro MZ stejné přihlašovací údaje). Po zadání jména a hesla klikněte na tlačítko OK. Na nové obrazovce zadejte kód z SMS (resp. z e-mailu), který jste právě obdrželi a klikněte na tlačítko Odeslat (pokud jste se do ISCERTIS daný den již hlásili, zadejte kód, který Vám přišel při předchozím přihlášení). Na nové obrazovce po přečtení informací klikněte na tlačítko Vstup do systému, které se nachází přibližně uprostřed obrazovky.

3

PŘIHLÁŠENÍ ŠKOLY A ŽÁKŮ

3.1

KONTROLA ÚDAJŮ ŠKOLY

Dříve než přikročíte k vlastnímu přihlašování žáků a učeben k maturitní zkoušce, je nutné zkontrolovat a případně doplnit/aktualizovat údaje o škole. Kromě ostatních údajů zkontrolujte zkrácený název školy, který je nezbytný kromě jiného pro správné doručení zásilky. (Zkrácený název školy s názvem o délce do 30 znaků je shodný s názvem školy, při větším počtu znaků IS CERTIS uvádí návrh zkráceného názvu, který lze editovat.) Uložení stránky je evidováno a avizováno v odkazu Úvod. POSTUP KONTROLY NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH ÚDAJŮ: Zvolte odkaz Škola v levé liště, klikněte na Vaši školu a stiskněte tlačítko Detail. V okně, které se Vám otevře, aktualizujte všechny povinné položky (položky označené hvězdičkou). Zde se zaměřte na: 1.

Vložení odloučených pracovišť školy, na kterých se budou zkoušky konat. Pokud máte ve své škole odloučené pracoviště, tj. budovu s jinou adresou, než je sídlo školy a budou tam žáci konat písemné zkoušky společné části MZ, kontaktujte pro založení odloučeného pracoviště CERMAT (+ 420 224 507 507).

2.

Máte-li vložené odloučené pracoviště, je k němu třeba uvést odpovědnou osobu. Klikněte proto v tabulce na požadované odloučené pracoviště a následně na tlačítko Detail. Na nové obrazovce klikněte na tlačítko Nové zařazení. V zobrazeném okně vyplňte požadované údaje. V položce Funkce vyberte Odpovědná osoba na odloučeném pracovišti a klikněte na tlačítko Uložit. Pokud máte již vše v detailu odloučeného pracoviště zadané, klikněte na tlačítko Uložit.

UPOZORNĚNÍ: Odpovědná osoba na odloučeném pracovišti zastává pro potřeby realizace zkoušek funkci ředitele školy (např. přebírá zásilku se zkušební dokumentací, spolupracuje se školním maturitním komisařem a řídí zadavatele daného odloučeného pracoviště atp.). Z tohoto důvodu není možné zadat na více odloučených pracovišť stejnou odpovědnou osobu! Nezadáte-li na každé pracoviště odpovědnou osobu, nebude se Vám po vstupu do projektu v odkazu Aktuální registrace školy v položce Odpovědné osoby zobrazovat znak „splněno“ (zelená „fajfka“).

DOPORUČENÍ: Vzhledem k tomu, že záznamů v tabulce je velké množství, doporučujeme použít filtr. V záhlaví tabulky nad sloupcem s údaji, dle kterých chcete filtrovat, klikněte na buňku s písmenem F a do dialogového okna zadejte např. Gym* pro zobrazení gymnaziálních oborů. Více o této funkci naleznete v nápovědě IS 1 CERTIS – oddíl 4.4.2 (* reprezentuje libovolné znaky).

3.

Do tabulky Vzdělání poskytovaná školou případně doplňte pomocí tlačítka Nové chybějící vzdělání poskytovaná školou a poté klikněte na tlačítko Uložit.

4.

Vložení maturitních oborů vzdělávání (KKOV), které jsou ve škole vyučovány, doplňte pomocí tlačítka Nový v tabulce Obory školy (KKOV). V zobrazeném okně klikněte na pole pro obor. V nově otevřeném okně vyhledejte obor, který chcete zadat, klikněte na příslušný řádek s oborem a stiskněte tlačítko Vybrat a poté tlačítko Uložit.

3


5.

Aktualizaci maturitních oborů vzdělávání (KKOV), které jsou ve škole vyučovány, lze provést kliknutím na Obor školy v tabulce Obory školy a stiskem tlačítka Detail. Obor aktualizujte a klikněte na tlačítko Uložit.

6.

Po provedení změn v detailu školy klikněte na tlačítko Uložit.

3.2

ZADÁNÍ NABÍDKY PROFILOVÝCH ZKOUŠEK

1.

Zvolte odkaz Profilové zkoušky v levém menu. Pro zadání nové profilové zkoušky klikněte na tlačítko Nový.

2.

Vyplňte název a zkratku předmětu. Vyplněním pořadí zadáte pořadí zkoušky v seznamu profilových zkoušek, který se bude tisknout žákům na přihlášky k MZ. Klikněte na Uložit.

3.

Nyní je třeba vybrat, pro jaké obory Vaší školy zkoušku zadáváte. V tabulce Obory profilové zkoušky klikněte na tlačítko Nový. Z roletky vyberte požadovaný obor a klikněte na tlačítko Uložit. Zkoušku můžete přiřadit stejným způsobem i k více oborům.

4.

Vzhledem k tomu, že profilové zkoušky mohou mít různé formy, je třeba do tabulky Formy profilové zkoušky tyto formy zadat. Klikněte na tlačítko Nová a v roletce vyberte požadovanou formu (MP – maturitní práce s obhajobou; PRZ – praktická zkouška; ÚZ – ústní zkouška; PZ – písemná zkouška). Poté klikněte na tlačítko Uložit. Je-li profilová zkouška tvořená kombinací více forem, přidejte ke zkoušce stejným způsobem další formu.

5.

Klikněte na tlačítko Uložit.

3.3

VSTUP DO PROJEKTU

Po volbě odkazu Registrace a vstup do EP v levé liště vyberte v zobrazeném seznamu (tabulce) projektů kliknutím na příslušném řádku projekt MZ2011. Pak stiskněte tlačítko Vstoupit do projektu. Automaticky tak postoupíte na další obrazovku s novou nabídkou činností v rámci zvoleného projektu (menu na levé liště obrazovky se změní). Činnosti uvedené v následujících kapitolách lze provádět pouze po vstupu do projektu. K detailu školy se nyní dostanete pomocí tlačítka Detail školy na této obrazovce, tj. přes odkaz Aktuální registrace školy v levé liště.

3.4

REGISTRACE TŘÍD

Třídy, které jste měli přihlášené k maturitní generálce (MAG´10), máte nahrány i do projektu MZ2011. Třídy lze upravovat zvolením odkazu Třídy v levé liště. 1.

Novou třídu, která se zúčastní zkoušek, zapište pomocí tlačítka Nová. Pro každou třídu je třeba zadat následující údaje: a) Název – Název nebo označení třídy (například 4.B). V jedné zadané třídě přitom mohou studovat žáci různých oborů a s různými formami vzdělávání. b) Obor – Z rolovacího seznamu vyberte z oborů školy ten obor, který studuje největší počet žáků zadávané třídy. Tento obor se pak pro žáky dané třídy použije automaticky vždy, jestliže nebude mít žák individuálně obor zadán. Pro každého žáka je totiž možné obor zadat nebo změnit bez ohledu na to, jaký obor je zadán jako převládající pro danou třídu. c) Bilingvní – Je-li třída bilingvní, vyberte v roletce „Ano“, v ostatních případech ponechte „Ne“. d) Odloučené pracoviště – Budou-li žáci třídy konat zkoušky společné části MZ na odloučeném pracovišti, zadejte název odloučeného pracoviště.

4


e) Forma vzdělávání – Z rolovacího seznamu vyberte z forem vzdělávání formu, která platí pro největší počet žáků zadávané třídy. Tato forma vzdělávání se pak pro žáky dané třídy použije automaticky vždy, jestliže nebude mít žák formu vzdělávání individuálně zadánu. Pro každého žáka je totiž možné formu vzdělávání zadat nebo změnit formu vzdělávání bez ohledu na to, jaká forma je zadána jako převládající pro danou třídu. f) Třídní učitel – Uveďte jméno a příjmení třídního učitele (vč. titulů); je to důležité pro tisk maturitních vysvědčení. g) Máte-li všechny požadované údaje zadány, klikněte na tlačítko Uložit. 2.

3.5

Chcete-li upravit informace o již zapsané třídě, označte řádek s vybranou třídou a klikněte na tlačítko Detail. Až budete mít všechny požadované údaje opravené, klikněte na tlačítko Uložit.

PŘIHLÁŠENÍ ŽÁKŮ DO TŘÍD

Pokud jste měli přihlášené žáky do projektu maturitní generálky (MAG´10), pak máte stejné žáky nahrány i do projektu MZ2011. 1.

Již zapsané žáky, kteří se nebudou MZ v roce 2011 účastnit, vymažte. Zvolte odkaz Třídy v levé liště, označte řádek s vybranou třídou a klikněte na tlačítko Detail. V nové obrazovce označte řádek s žákem, kterého chcete smazat a klikněte na tlačítko Smazat. (Žáka lze smazat i zvolením odkazu Žáci v levé liště, označením řádku s požadovaným žákem a kliknutím na tlačítko Smazat.)

2.

Pokud potřebujete žáky naopak doplnit, postupujte dle jednoho ze dvou následujících způsobů: a) hromadně (hromadně lze zapsat žáky pouze do prázdné třídy, tj. do třídy, kde není v danou chvíli žádný žák) – zvolte odkaz Třídy v levé liště, poté zvolte PŘÍKLAD kliknutím jednu třídu v zobrazeném seznamu tříd a následně klikněte na tlačítko Import žáků. Použijte tabulku v MS Excel, kde máte 7 • Pokud máte údaje o žácích uložené ve formátu XLS sloupců v pevně daném pořadí: příjmení, (MS Excel), můžete je do aplikace IS CERTIS jméno, datum narození, rodné číslo, importovat přímo (máte-li údaje o žácích např. místo narození, státní příslušnost, v aplikaci Bakalář, vyexportujte data nejprve evidenční číslo žáka (číslo uváděné na maturitním vysvědčení). Tabulku s údaji z Bakaláře do Excelu a poté pokračujte v importu vyberte a uložte do schránky pomocí do IS CERTIS – do MS Excel lze otevřít i seznamy ve Ctrl+C, poté klikněte do rámečku Vstup a formátech CSV, TXT, atd., dle možností nabízených vložte data ze schránky pomocí Crtl+V. MS Excel). Následně stiskněte tlačítko Zpracovat, • Případné chyby v importu opravte a nakonec čímž spustíte první formální kontrolu klikněte na tlačítko Uložit. vložených dat. Data se Vám přehledně b) jednotlivě – zvolte odkaz Žáci v levé liště, čímž se objeví zpracují do tabulky pod rámeček. Pokud seznam žáků. Jednoho žáka po druhém pak můžete nejsou data o jednotlivých žácích zadávat stiskem tlačítka Nový. Vyplňte údaje o žákovi a v pořádku, lze každého žáka samostatně editovat kliknutím na žáka, stiskem klikněte na tlačítko Uložit.

3.

3.6 1.

Potřebujete-li zadat žáka cizince, který žádá o uzpůsobení zkoušky z českého jazyka a literatury, pak zvolte odkaz Žáci v levé liště, označte řádek s příslušným žákem, klikněte na tlačítko Detail a poté v poli cizinec změňte „ne“ pomocí roletky na „ano“.

tlačítka Detail a po doplnění potřebných údajů stiskem tlačítka Uložit. Přenos dat z tabulky do třídy provedete tlačítkem Importovat do třídy, čímž se data uloží do databáze.

TISK PŘIHLÁŠEK PRO ŽÁKY Vstupte do IS CERTIS a do projektu MZ2011 (viz kapitola 2 tohoto manuálu).

5


2.

Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Tiskni přihlášky. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Otevřít.

3.

Zobrazí se Vám přihlášky žáků dané třídy ve formátu PDF, které standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk).

4.

Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu).

5.

Vytištěné přihlášky předejte žákům školy. Žáci překontrolují na přihláškách své osobní údaje, zakřížkují vybrané zkušební předměty a přihlášku podepíší (žáci s PUP MZ vyplní i informace z posudku vystaveného školským poradenským zařízením). Překontrolované a DOPORUČENÍ: vyplněné přihlášky od žáků vyberte.

6.

Překontrolované přihlášky žáků podepíše ředitel školy.

7.

Nalezl-li žák, třídní učitel či ředitel školy v přihlášce chybu, pokračujte dle instrukcí v kapitole 3.7. Je-li vše v pořádku, přistupte ke kapitole 3.8.

3.7

Vyplněné přihlášky žáků nechte překontrolovat třídními učiteli ještě před tím, než je podepíše ředitel školy, aby se zabránilo přijetí přihlášky s kombinací zkoušek, která není pro maturitní zkoušku povolená (pravidla výběru zkoušek naleznete v příloze tohoto manuálu).

OPRAVA ÚDAJŮ V PŘIHLÁŠCE

V případě, že žák našel chybu v předvyplněných údajích na přihlášce nebo udělal chybu v jejím vyplňování, pak žák chybné údaje škrtne (či jinak jednoznačně opraví), vedle zapíše údaje správné a ředitel zajistí opravu dat v informačním systému. Pokud by to bylo nezbytné, je možné vytisknout přihlášku žáka znovu (v případě ztracené, roztržené, nepřehledně přeškrtané přihlášky atp.). 3.7.1 1. 2. 3. 4. 3.7.2 1. 2. 3. 4. 5.

3.8

CHYBA V PŘEDVYPLNĚNÝCH ÚDAJÍCH Vstupte do IS CERTIS a do projektu MZ2011 (viz kapitola 2 tohoto manuálu). Zvolte odkaz Žáci v levé liště. Klikněte na řádek s požadovaným žákem v tabulce a následně na tlačítko Detail. V detailu žáka opravte potřebné údaje a klikněte na tlačítko Uložit. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). POTŘEBA TISKNOUT PŘIHLÁŠKU ZNOVU Vstupte do IS CERTIS a do projektu MZ2011 (viz kapitola 2 tohoto manuálu). Zvolte odkaz Žáci v levé liště. Klikněte na řádek s požadovaným žákem v tabulce a následně na tlačítko Tisk přihlášky. Zobrazí se Vám přihláška žáka ve formátu PDF, kterou standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk). Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). Vytištěnou přihlášku předejte žákovi. Žák překontroluje na přihlášce své osobní údaje a přihlášku vyplní. Překontrolovanou a vyplněnou přihlášku od žáka vyberte, překontrolujte a podepište. Nalezl-li žák v přihlášce chybu nebo udělal neopravitelnou chybu v jejím vyplňování, opakujte postup uvedený v této kapitole.

PŘIHLÁŠENÍ ZKUŠEBNÍCH PŘEDMĚTŮ

1.

Vstupte do IS CERTIS a do projektu MZ2011 (viz kapitola 2 tohoto manuálu).

2.

Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Přidělení zkoušek.

6


3.

Zobrazí se Vám tabulka s žáky dané třídy, kde k jednotlivým žákům zadejte jimi zvolené zkoušky. Zkoušku zadáte kliknutím na volné pole tabulky, ve kterém se Vám ukáže rolovací seznam zkoušek. Pokud u žáků v učebně některá zkouška převládá, vyberte v záhlaví sloupce pomocí roletky danou zkoušku, kterou pak u žáků, kteří si ji nezvolili, individuálně změňte. Po vyplnění zkoušek klikněte na tlačítko Uložit.

4.

Jste-li škola s polským vyučovacím jazykem a některý z Vašich žáků žádá o překlad zkoušky do polského jazyka, pak zvolte odkaz Žáci v levé liště. Označte řádek s žákem, který žádá o překlad, a poté klikněte na tlačítko Detail. V tabulce Vybrané zkoušky označte řádek s požadovanou zkouškou a poté klikněte na tlačítko Zkouška v jazyce. V roletce vyberte Polština a klikněte na tlačítko Uložit. Až budete mít změněn jazyk u všech požadovaných zkoušek daného žáka, klikněte na tlačítko Uložit.

3.9

KONTROLA PŘIHLÁŠENÍ ZKUŠEBNÍCH PŘEDMĚTŮ

1.

Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Přidělení zkoušek. Na zobrazené stránce klikněte na tlačítko Tisk kontrolní sestavy. V dialogovém okně následně vyberte tiskárnu a klikněte na tlačítko Tisk, čímž si vytisknete Kontrolní sestavu přihlášení žáků a jejich zkoušek z této třídy ve formátu PDF. (Ukázku kontrolní sestavy naleznete v příloze.)

2.

Kontrolní sestavu překontrolujte. Kontrolu můžete provést sami, Vámi pověřená osoba (porovnáním s vytištěným originálem přihlášky) nebo necháte sestavu překontrolovat přímo jednotlivými žáky (např. žák se podepíše vedle svého řádku v Kontrolní sestavě do kolonky Souhlasí s přihláškou). Nalezla-li se v Kontrolní sestavě chyba, opakujte postup uvedený v kapitole 3.8 a kontrolu opravených údajů proveďte dle postupu uvedeného v této kapitole.

3.

Kontrolní sestavu nemusíte archivovat.

3.10

REGISTRACE ZKUŠEBNÍCH UČEBEN A ROZSAZENÍ ŽÁKŮ

1.


2.

Po volbě odkazu Učebny v levé liště se vypíše seznam učeben, který máte nyní prázdný. Kliknutím na tlačítko Nová zadáte učebny, které škola dává ke zkouškám k dispozici. Nezapomeňte vyplnit i kapacitu učebny (číslo větší než 17 není povoleno). Pokud učebna přísluší odloučenému pracovišti, pak při zadání učebny zadejte také příslušné odloučené pracoviště. DOPORUČENÍ: Máte-li vyplněny požadované údaje o učebně, klikněte na tlačítko Uložit. Do „názvu“ učebny doporučujeme zadat . pouze fiktivní označení (např. U1, U2 Po volbě odkazu Rozvrh učeben v levé liště musíte atp.). Fiktivní názvy učeben doporučujeme především u žáků s PUP nejdříve určit, které učebny se pro jednotlivé zkoušky MZ, jelikož těm bude jednotné zkušební mohou použít. Klikněte proto na tlačítko Rozvrh učeben. schéma generováno až na základě Zobrazí se přehled učeben a zkoušek. Výběr konkrétní podaných přihlášek. Vzhledem k tomu, učebny pro určitou zkoušku provedete kliknutím na že IS CERTIS toto schéma neumí odpovídající okénko (checkbox) na průsečíku učebnapředvídat, nemůže tuto skutečnost zkouška. Přitom jste aktuálně (pod tabulkou) promítnout do rozvrhu učeben (viz dále). informováni o tom, jaké je vytížení učeben. Takto určíte, Vyplníte-li fiktivní názvy učeben, do kterých učeben budou žáci vykonávající zkoušku promítnou se tyto názvy do celé automaticky rozsazeni. Při určování rozvrhu učeben je struktury IS CERTIS, do jmenných automaticky kontrolován vznik konfliktů, a proto nelze seznamů žáků na učebny i na balíčky se zkušební dokumentací. V době konání například vybrat učebnu, ve které se má konat ve písemných zkoušek přiřadíte tyto fiktivní stejném čase jiná zkouška. Jste-li hotovi, klikněte na učebny k učebnám skutečným. tlačítko Uložit.

3.

7


4.

Nyní je třeba žáky do připravených učeben rozsadit. Zvolte odkaz Rozvrh učeben v levé liště a klikněte na tlačítko Rozsazení žáků. Máte-li všechny žáky umístěné (v opačném případě by bylo vhodné vrátit se k předchozím krokům), klikněte na tlačítko Rozsazení intaktních žáků a následně na tlačítko Zavřít. Chcete-li rozsadit žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání MZ, klikněte na tlačítko Rozsazení žáků s PUP a následně na tlačítko Zavřít. Po stisku odpovídající volby jsou žáci automaticky rozsazeni do rozvržených učeben při dodržení celé řady optimalizačních pravidel a zásad. Při prvním rozsazování nezapomeňte rozsadit intaktní žáky i žáky s PUP MZ (v libovolném pořadí).

5.

Žáci s PUP MZ mohou mít specifické požadavky na umístění v učebnách. Máte proto možnost u jednotlivých žáků automatické rozsazení změnit, tj. žáka s PUP MZ lze manuálně přiřadit pro danou zkoušku do libovolné učebny (vyjma učeben obsazených intaktními žáky). Jedná se především o situace, kdy má být UPOZORNĚNÍ: žák na základě posudku školského poradenského zařízení (ŠPZ) testován samostatně, využívá služeb asistenta, jehož Pokud zasáhnete do automatického činnost by rušila ostatní žáky, nebo zapisuje práci na rozsazení žáků do učeben, což je Vám v případě žáků s PUP MZ umožněno, a počítači v počítačové učebně apod. Možnost manuálního poté ještě jakýmkoliv způsobem rozsazení těchto žáků je zcela v kompetenci ředitele školy zasáhnete do Rozvrhu učeben, ztratíte (nezapomeňte ale, že pro všechny žáky zařazené do jedné Vámi manuálně vytvořené rozsazení učebny musí být zkouška proveditelná tak, aby nebránila ve žáků a budete ho muset zadat znovu. zkoušce ostatním, a aby byly všechny zadatelné jedním K manuálnímu zásahu do rozsazení žáků zadavatelem). Po volbě odkazu Žáci v levé liště klikněte proto doporučujeme přistupovat až v seznamu žáků na žáka s PUP MZ a poté na tlačítko Detail. v okamžiku, kdy si jste již jisti rozvrhem U žáka se Vám zobrazí tabulka Vybrané zkoušky. Klikněte učeben. na zkoušku, u které chcete žákovi změnit učebnu a poté stiskněte tlačítko Změna učebny. Nyní se Vám zobrazí Do jedné učebny nikdy nedávejte rolovací seznam učeben, pomocí kterého můžete žákovi žáky s různým navýšením časového přidělení učebny změnit. Po provedené změně klikněte na limitu ! tlačítko Uložit. Podrobný záznam o uzpůsobení žáka s PUP uvedený v posudku školského poradenského zařízení lze uvést ve Specifikaci PUP (vyplnění této specifikace však nemá vliv na úpravu zkušební dokumentace). Vstupte do nabídky Žáci v levé liště a poté na tlačítko Specifikace PUP, zobrazí se seznam žáků, které jste předtím zařadili do skupin PUP MZ, společně se zatrhávací tabulkou. V této tabulce označte zatržením (zobrazí se zeleně), zda má žák podle posudku školského poradenského zařízení nárok na Toleranci symptomů, Použití počítače a/nebo jaké funkce plní jeho asistent v kolonce Funkce asistenta. Funkce asistenta se mohou kombinovat. Po zaznamenání všech údajů změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit.

6.


3.11

UKONČENÍ PŘIHLAŠOVÁNÍ

Pokud si jste jisti správností údajů o škole a v přihláškách všech žáků Vaší školy uložených v IS CERTIS, ukončete přihlašování. Vyberte odkaz Aktuální registrace školy v levé liště a poté klikněte na tlačítko Ukončit přihlašování umístěné pod Informacemi o škole. Ukončit přihlašování je nezbytné nejpozději 30. listopadu 2010.

3.12

TISK KOPIÍ PŘIHLÁŠEK K MZ

Kopie přihlášek pro jednotlivé žáky vytiskněte a žákům předejte proti podpisu v Protokolu o předání kopií přihlášek nejpozději 5. prosince 2010. Protokol o předání kopií přihlášek naleznete v IS CERTIS v odkazu Knihovna obecná, případně v příloze tohoto dokumentu (můžete použít ale i jakýkoliv jiný Vámi připravený protokol s obdobnými položkami).

8


1.


2.

Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Tiskni kopie přihlášek. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Otevřít.

3.

Zobrazí se Vám kopie přihlášek žáků dané třídy ve formátu PDF, které standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk).

4.

Vyberte odkaz Knihovna obecná v levé liště. V tabulce vyhledejte dokument Protokol o předání kopií přihlášek. V řádku s protokolem klikněte na Stáhnout. V dialogovém okně klikněte na Otevřít.

5.

Zobrazí se Vám Protokol o předání přihlášek k MZ, který standardním způsobem vytiskněte.

6.


7.

Vytištěné přihlášky předejte žákům školy proti podpisu v Protokolu o předání kopií přihlášek.

4

ODHLÁŠENÍ Z IS CERTIS VE VZTAHU K PROCESU PŘIHLAŠOVÁNÍ

Systém rozlišuje 2 typy odhlášení: průběžné a konečné. PRŮBĚŽNÉ ODHLÁŠENÍ použijete tehdy, pokud Vámi zadané údaje v aplikaci zatím nejsou zcela kompletní. Editace Vámi zadaných údajů (s výjimkami uvedenými v tomto manuálu) bude možná až do 5. 12. 2010. Do té doby můžete přihlašování ukončovat odkazem Odhlásit z levé lišty. Průběžné odhlášení lze použít kdykoliv, když chcete odejít od „rozdělané“ práce v IS CERTIS, tj. i v průběhu zpracování jednotlivých fází procesu přihlašování, viz podkapitoly kapitoly 2 tohoto manuálu. KONEČNÉ ODHLÁŠENÍ použijete tehdy, pokud Vámi zadaná data jsou vyplněna a jsou úplná a správná. Pokud budou již vyplněny všechny údaje (všechny položky zeleně zatrženy), zobrazí se pod informacemi o škole a stavu přihlašování tlačítko Ukončit přihlašování. Konečné odhlášení proveďte nejpozději 5. 12. 2010. Po použití této funkce již není možné údaje v aplikaci dále editovat. Tento typ odhlášení je dostupný pouze tehdy, jestliže jsou všechny údaje korektně zadány a jsou ve vzájemném souladu. To je také vyznačeno zelenými „fajfkami“ u jednotlivých položek na vstupní stránce. Pokud budete potřebovat editovat údaje i po stisku tlačítka Ukončit přihlašování, kontaktujte helpdesk CERMATu na tel. čísle 224 507 507.

5

PŘEHLED DŮLEŽITÝCH TERMÍNŮ

1. listopadu 2010

Zpřístupnění přihlašovací aplikace v IS CERTIS ředitelům škol.

15. listopadu 2010

Poslední možný termín, kdy mohou žáci předat svou vyplněnou a podepsanou přihlášku řediteli školy (viz kapitola 3.6 bod 6 tohoto manuálu).

30. listopadu 2010

Poslední možný termín pro kompletní zpracování přihlášek k MZ, tj. musí být ukončeno přihlašování (viz kapitola 3.11 tohoto manuálu).

5. prosince 2010

Poslední možný termín, kdy musí být pro žáka připravena kopie přihlášky k MZ (viz kapitola 3.12 tohoto manuálu).

9


6

MÁTE PROBLÉM, NĚCO NEFUNGUJE, NEVÍTE SI RADY

S dotazy k přihlašování se obracejte v pracovní dny mezi 7:00–18:00 na helpdesk CERMATu na tel. čísle 224 507 507, případně písemně na [email protected]. Pro usnadnění vzájemné komunikace uvádějte při písemném kontaktu vždy RED IZO Vaší školy. Prosíme, sledujte aktuality na našich internetových stránkách www.novamaturita.cz.

7

SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK PDF

CERTIS DDT EP IS MZ

informační systém CERMATu datový a digitalizační terminál evaluační projekt informační systém maturitní zkouška

PUP SŠ ŠPZ

Portable Document Format (formát pro ukládání dokumentů nezávisle na hardwaru a softwaru) přiznané uzpůsobení podmínek střední škola školské poradenské zařízení

PŘÍLOHY Přihláška k MZ – vzor Protokol o předání kopií přihlášek Kontrolní sestava - vzor Schéma přihlašování k MZ pro jaro 2011 Pravidla výběru zkoušek pro MZ v roce 2011

10

PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011

Recommend Documents