PROYEK AKHIR (Kerja Praktik)

Pembekalan Kerja Praktik - D3 KPK

12/5/2016

PROYEK AKHIR (Kerja Praktik)

Proyek Akhir 

Pengertian dari Kerja Praktik adalah : 

Kegiatan mandiri mahasiswa dengan bobot 4 sks yang dilakukan pada instansi/perusahaan untuk mengaplikasikan ilmu yg diperoleh & mengaplikasikannya dalam dunia kerja.



Pada saat KP/PA, mahasiswa terikat pada hukum negara dan peraturanperaturan Instansi/perusahaan tempat KP/PA.

 1. 2.

Tujuan KP dilakukan : Mendapatkan pengalaman di dunia kerja, Menerapkan pengetahuan akademis, sehingga bisa memberikan kontribusi dan solusi bagi perusahaan. Memahami Etika dan hubungan tata kerja dalam perusahaan ( Budaya kerja, berorganisasi, kepemimpinan, Saling menghargai dan kerja sama Tim )

3.

1


12/5/2016

Proyek Akhir KP bisa dilaksanakan di sebuah : Perusahaan/ lembaga swasta, Instansi / lembaga pemerintahan, Badan Usaha

yang berbadan Hukum Atau

Minimal badan usaha yg berbentuk CV (Persekutuan Comanditer ) CV

:

adalah suatu persekutuan yg didirikan oleh seorang atau beberapa orang yg menjalankan perusahaan dan bertindak sebagai pemimpin.

Pelaksanaan Proyek Akhir  Proyek

Akhir =90 hari kerja, 1 hari kerja = 8 jam

1 



PERUSAHAAN  Maksimal 2 mahasiswa Dengan Topik KP/PA yang berbeda

KP/PA harus serius - Karena hanya sedikit perusahaan Bonafid yang bersedia menerima KP - Banyak Saingan dari Universitas Lain - Kesempatan untuk mengaplikasikan Ilmu dalam dunia Kerja

2


12/5/2016

KOMPETENSI PEKERJAAN 1.

2. 3. 4. 5. 6.

Pekerjaan administrasi rutin : a.

Menangani Telepon

b.

Menangani Alat Tulis dan Pelengkapan Kantor

c.

Menangani Dikte

d.

Menerima Tamu

e.

Mengelola Kas Kecil

Mengatur Pertemuan Atau Rapat Mengelola dan Menangani Dokumen / Laporan Hubungan Masyarakat dan Keprotokolan Penanganan Surat-Menyurat Mengurus Perjalanan Dinas

KP harus serius dan harus bisa selesai dalam 1 Semester Mahasiswa yang KP harus : Semangat & Rajin Mandiri & bertanggung Jawab Berpenampilan Rapi & Menjaga Sopan Santun Tidak boleh Kabur … alias Melarikan diri karena tidak bisa menyelesaikan KP-nya

3


12/5/2016

Persyaratan Akademik : PERSYARATAN UMUM Berlaku bagi peserta KP

a. b. c. d. e. f. g. h. i.

IPK minimal 2.00. SKS yang sudah ditempuh sebanyak : 72 sks, Memenuhi ketentuan Mata Kuliah prasyarat KP/PA. Sudah mengikuti pembekalan KP/PA. Wajib Mengambil matakuliah KP/PA di KRS. Melaksanakan KP/PA saat libur semester. Belum pernah KP/PA sebelumnya Bersemangat tinggi dan bertanggung Jawab . Bisa bekerja dalam team dan mampu menjalin komunikasi.

Mata Kuliah prasyarat KP Prasyarat: Administrasi Perkantoran 2

Komputer Bisnis 4 Etika Profesi Mandarin II Pembekalan TOEIC

4


12/5/2016

ALUR PENDAFTARAN KP/PA Konsultasi Dosen Wali ( IPK, MK, Topik, Tempat KP, dll )

Konsultasi ke PPKP

( Penjadwalan, berkas², dll )

Pencarian Tempat KP , Konfirmasi & Kunjungan ke Instansi/Perusahaan, minimal berbadan usaha CV

ALUR PENDAFTARAN KP/PA Pengajuan Proposal KP ( Acc Kaprodi dan Dosen Pembimbing )

Penyerahan Proposal ke PPKP untuk Form Pengajuan Surat Pengantar & Dilampiri Foto Tempat KP ( Instansi/Perusahaan)

Mahasiswa Menyerahkan Surat pengantar ke Perusahaan kemudian

mahasiswa menyerahkan surat Balasan perusahaan/Instansi ke PPKP

5


12/5/2016

ALUR PENDAFTARAN KP/PA KP dilaksanakan, setelah berkas2 KP diserahkan ke Instansi, Dosen dan PPKP

Form Nilai diterima setelah Bimbingan 7x dan demo ke Dosen dan perusahaan

Presentasi Hasil KP dan Penyerahan Laporan & CD KP ke Perusahaan, Dosen Pemb. & PPKP

KP Selesai

PENYERAHAN LAPORAN 

Buku Laporan = 3 eks (Instansi, Dosen, PPKP)



CD KP = 1 buah (buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc)



Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai

 Form Tanda Terima Buku Laporan PA ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP )  Form Nilai PA Instansi/perusahaan  Form Nilai Dosen Pembimbing  Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan :  Surat balasan instansi  Form KP-5 , Form KP -6 , Form KP -7  Kartu Bimbingan 

Lembar pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi



Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp.6.000.-



Tanda tangan Kaprodi dilengkapi dengan NIDN.

6


12/5/2016

PENYERAHAN LAPORAN  Buku Laporan = 3 eks ( di berikan ke Instansi, Dosen, PPKP) CONTOH DESAIN DAN WARNA DARI COVER BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK  MERAH (SEPERTI BUKU LAPORAN TA) WARNA & DESAIN BUKU LAPORAN PROYEK AKHIR HARUS SESUAI DENGAN CONTOH APABILA ADA KESALAHAN WARNA DAN DESAIN COVER, MAKA PPKP TIDAK AKAN MENERIMA PENGUMPULAN BUKU LAPORAN PA TERSEBUT.

PENYERAHAN LAPORAN B. CD KP = 3 buah (File buku dan hasil KP, file di PDF dan Doc) C.

diserahkan ke perusahaan, Dosen pembimbing dan PPKP LAPORAN KERJA PRAKTIK

LAPORAN KERJA PRAKTIK RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA

RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBERITAAN PADA RADIO REPUBLIK INDONESIA SURABAYA

12.41010.0214 - GUNTUR LAKSANA BADAI FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2015

7


12/5/2016

PENYERAHAN LAPORAN Kartu Bimbingan (asli) untuk Pengambilan Form Nilai



Form Nilai KP Instansi/perusahan , dan Form Nilai Dosen Pembimbing

PENYERAHAN LAPORAN Form Tanda Terima Buku Laporan KP ( Dosen Pembimbing & Instansi & PPKP )

TANDA TERIMA PENYERAHAN BUKU

LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP) Untuk instansi / perusahaan Telah diterima : 1 buku Laporan KERJA PRAKTIK yang memuat materi Laporan dan hasil aplikasinya. Dengan data sebagai berikut : Nama ……….…………….……… NIM ….…………….……………. Prodi .…………….……………. Penyelia : ………….………….. Berupa

:

Buku KP :………… Buah …….……..…2015 Yang Menerima (………….…………….) Nama Terang & Stempel

8


12/5/2016

PENYERAHAN LAPORAN  Lembar

pengesahan WAJIB di tandatangan dan di stempel oleh instansi

PENYERAHAN LAPORAN Lampiran WAJIB berkas PPKP sesuai urutan dan bentuk dipindai/scan : 1. Surat balasan instansi

2. Form KP-5, Form KP -6, Form KP -7

3. Kartu Bimbingan

9


12/5/2016

PENYERAHAN LAPORAN I . Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi dan Keaslian Karya Ilmiah dengan Materai Rp.6.000.-

DATA YANG HARUS DILENGKAPI PADA SAAT PENCARIAN TEMPAT KERJA PRAKTIK DATA INSTANSI / PERUSAHAAN : - ALAMAT PERUSAHAAN - NAMA KONTAK PERSON & BAGIAN PERUSAHAAN - NOMOR TELEPON KANTOR ( BUKAN No. HP ) - MINIMAL CV. ATAU YANG BERBADAN HUKUM - FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI PERUSAHAAN / INSTANSI HARUS BENAR-BENAR ADA APABILA DIKETAHUI FIKTIF MAKA MAHASISWA DIKENAI SANKSI OLEH FAKULTAS TIDAK DIIJINKAN KP SELAMA 2 SEMESTER

10


CONTOH

12/5/2016

:

FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI

FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN

CONTOH

:

FOTO PAPAN NAMA PERUSAHAAN / INSTANSI

FOTO TEMPAT KP DISERAHKAN BERSAMA PROPOSAL KP PADA SAAT PERMOHONAN FORM SURAT PENGANTAR KP KE PERUSAHAAN

11


12/5/2016

LINGKUNGAN DI DUNIA KERJA • PERHATIKAN Budaya kerja di Tempat KP • Panggilan formal di dalam dunia kerja adalah Bapak atau Ibu • Untuk perusahaan besar  Kompetensi mahasiswa sangat penting

Dalam dunia kerja anda dituntut :

DISIPLIN TINGGI SIAP UNTUK KERJA & KERJA KERAS SOFTSKILL YANG BAIK

BEKAL SOFTKILLS DALAM KERJA PRAKTIK MENTAL  Disiplin , Rajin , Percaya diri dan Tanggung Jawab

ETIKA

 Sopan , Sapa , Pamit , Saling bantu

POTENSI  Profesional, Tunjukkan kalo memiliki Kemampuan

NETWORKING  Kenali orang-orang dalam lingkungan tempat KP

12


12/5/2016

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEMUA KEGIATAN KP HARUS DIKETAHUI OLEH STIKOM ( DOSEN WALI, KAPRODI, DOSEN PEMBIMBING ) TANPA DIKETAHUI OLEH PIHAK STIKOM MAKA KP TIDAK DIAKUI

SEMUA PROSES KP HARUS TERCATAT DI BAGIAN PPKP KP BUTUH MAHASISWA YANG SERIUS DAN MENGERJAKAN SECARA SUNGGUH-SUNGGUH PERUSAHAAN KP FIKTIF AKAN DIKENAI SANKSI DARI STIKOM

13

PROYEK AKHIR (Kerja Praktik)

Recommend Documents