Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl Dodatek Účinnost od :
číslo 1
Stránka 1 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
číslo 2
číslo 3
:
Provozní řád skladu potrubního příslušenství
Rozdělovník: kopie je uložena u představitele IMS Řízená dokumentace je vedena na www.kubik.cz/plyn
Funkce Jméno, příjmení Podpis Datum
Zpracoval Vedoucí MTZ Petr Bis
Schválil Ředitel divize VIS Ing. Martin Mojžíš
16.3.2006
19.3.2006
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
1
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 2 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
VŠEOBECNĚ
1.1 Účel Účelem provozního řádu je stanovení postupů a vymezení odpovědnosti pro činnost spojené s manipulací, skladováním a ochranou potrubního příslušenství od dodavatelů a od zákazníků. 1.2 Rozsah působnosti Provozní řád je platný pro zaměstnance skladu.
1.3
Kompetence a odpovědnost
Základní odpovědnost za řízení skladu má vedoucí výroby. Dílčí odpovědnosti jsou uvedené v textu.
1.4 Definice pojmů Skladování – činnost zahrnující příjem,uložení,identifikaci,ochranu jakosti,výdej ze skladu dle příslušné výrobní dokumentace. Manipulace – veškerá manipulace s materiálem ve skladu potrubního příslušenství a výdej materiálu do výroby. Skladovací místo – vymezený prostor určený ke skladování,řádně označené a zakreslené v plánu skladů společnosti. Potrubní příslušenství – je materiál dodávaný od výrobce za účelem kompletace plynovodů / fitinky,kolena,redukce atd. / Materiál – je základní materiál pro potřebu stavby
1.5
Seznam zkratek ŘVIS – ředitel výstavby plynovodů VVD – vedoucí výrobního útvaru PIMS – představitel integrovaného management systému CHLP – chemické látky a přípravky
2 Postup zabezpečení
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.1
Stránka 3 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
Manipulace ve skladu
Manipulace ve skladu se provádí ručně pomocí ručního vozíku,která se řídí dle bezpečnosti práce popsané v bodě IV.c
2.1.1
Manipulační prostředky a manipulační jednotky
Způsob manipulace
Transportní prostředky
Manipulační jednotky
Ruční
Paletizační vozík
Paleta,cívka,bedna
Manipulační vozík
2.1.2
Požadovaná kvalifikace zaměstnanců a periodická školení.
Kvalifikační požadavky se zajišťují absolvováním základních a opakovaných kurzů a školení.
2.1.3
Požadovaná kvalifikace pracovníků ve skladu.
Skladník -
školení BOZP a PO,
-
seznámení s obsluhou ruč.manipul.prostředků,
-
seznámení s provozním řádem,
-
seznámení s vlastnostmi sklad.materiálu.
2.1.4 Zásady bezpečné manipulace Pro ruční manipulaci s břemeny pro muže platí maximální hmotnost zvedacího břemene pro jednoho muže……………………………50 kg. Maximální hmotnost zvedacího břemene dvěma a více osobami je taková, aby na jednu osobu připadla max.hmotnost………….40 kg.
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 2.2
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 4 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
Skladování
2.2.1 Normy a předpisy pro skladování potrubního příslušenství. Skladování ve společnosti se řídí normou ČSN 26 90 30. Fitinky vydává skladník a zapisuje do karet. 2.2.2
Příjem materiálu do skladu.
a) Každý materiál je označen a je přijat,uložen a evidován. b) Za příjem,evidenci a uskladnění odpovídá skladník. c) Doklad o převzetí výrobků/materiálu na sklad. 2.2.3
Vstupní kontrola /kvalitativní a kvantitativní/
a) Kvantitativní kontrola - Kvantitativní přejímku provádí skladník.Zkontroluje množství dodaných výrobků / materiálu, značení, provede vizuální kontrolu neporušení / znehodnocení výrobku a úplnost dokumentace potřebnou k převzetí, potvrdí podpisem dodací list. - Dodávku / výrobek// označí identifikační tabulkou / skladový lístek /, který obsahuje : - druh výrobku - základní údaje - dodavatele - jakost materiálu - poznámku Přenosnou identifikační tabulku připevní k uloženému materiálu. - Je-li výsledek kvalitativní kontroly nevyhovující, řeší přebírající případ zápisem do dodacího listu, který/ včetně správných údajů o skutečně dodaných počtech/ potvrdí dopravce předáním obchodnímu referentu, který zašle kopii dodacího listu dodavateli, se kterým dojedná náhradní termín dodávky. Vše eviduje jako reklamační případ. b) Kvalitativní kontrola - Kvalitativní přejímku provádí skladník, který provede kontrolu geometrie výrobku materiálu, značení a soulad s převzatou technickou dokumentací. - Jestliže je požadováno zákazníkem přezkoušení výrobku, materiálu, zajistí skladník odebrání vzorků materiálu pro zkoušky a dodávku označí VE ZKOUŠKÁCH. Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 5 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
-
Předepsané zkoušky zajišťuje vedoucí ÚŘJ Kladný výsledek přejímky Jeli výsledek přejímky vyhovující potvrdí skladník přejímku, kterou předá VVOÚ - Záporný výsledek přejímky. - je-li výsledek kvalitativní kontroly nevyhovující, vystaví přejímající PROTOKOL O VADÁCH, který předá VVOÚ k zahájení reklamačního řízení s dodavatelem / podle S – 07 / 04 Výroba/ a označí dodávku na dodacím listu červenou barvou, nálepkou a dodávku izoluje tak, aby nedošlo k jejímu poškození nebo záměně – ve skladě v prostoru NESHODNÉ VÝROBKY. Příjmový doklad nepodepíše. - Kontrola a přejímka materiálu se řídí S - 06 / 06 Obchodní činnost a činnost nakupování S - 07 / 06 Výroba S - 08 / 06 Provádění kontrol a zkoušení , řízení MMZ a řešení neshod 2.2.4
Uskladnění a identifikace materiálu
a) V zásadě je materiál / výrobek / skladován , tak aby byla zajištěna bezpečnost pracovníků , aby byl materiál, výrobek identifikovatelný v jakosti materiálu, tavbě a byla zajištěna ochrana materiálu před poškozením. b) Každý výrobek je označen od výrobce na boku ČSN : a / druh PN (tlaková třída) b / datum výroby c / výrobce d / geometrické údaje e / druh použití f / řady c) Nepřevzaté výrobky / materiál, které byly při kvantitativní a kvalitativní kontrole prohlášeny za nevyhovující , je oddělen a označen jako NEPŘEVZATÉ VÝROBKY. d) Značení NEPŘEVZATÉ výrobky provede skladník. Materiál/ výrobky / musí být označeny dle platných norem a předpisů a stejně tak dokumentovány. 2.2.5 Uskladnění neshodného materiálu / výrobku / Neshodný materiál / výrobek / dodavatele je izolován ve skladu společnosti tak, že je označen a je v prostoru označeném NESHODNÉ VÝROBKY a musí být zajištěno ,aby se nedostal do procesů stavby nebo k prodeji. Manipulace s neshodnými výrobky je dán (Řízení neshodného výrobku). Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
2.2.6
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 6 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
Výdej materiálu
a) Ze skladu je možné vydat jen materiál / výrobek / s viditelnými,jednoznačně identifikovatelnými znaky,odpovídající požadavkům ČSN b) Materiál / výrobek /, u kterého není splněna tato podmínka,nesmí být ze skladu vydán. c) Dokumenty na základě kterých skladník uvolní materiál / výrobek /: - skladový výdajový doklad, 2.2.7 Příjem a evidence nezpracovaného matriálů Nezpracovaný materiál, který se vrací do skladu musí být identifikován v souladu s článkem 2.2.4. Nezpracovaný materiál vedoucí stavby zaznamenává na formulář „Převodka materiálu“ a předává vedoucímu skladu. Vedoucí skladu provádí kontrolu identifikace nezpracovaného materiálu a následně založí skladovou kartu, ve které uvede číslo atestu daného materiálu. Výdej nezpracovaného materiálu se provádí v souladu s článkem 2.2.6. 2.3
Ochrana materiálu / výrobku / a jeho kontrola.
2.3.1 Ochrana proti poškození povrchu. Materiál , výrobek je uskladněn v regálu.. 2.4 Požadavky na vnitřní uspořádání skladu. - Všechny uličky je třeba udržovat čisté a nezarovnané (bez olej.skvrn,děr apod.). - Všechny uličky a cesty musí být ve stanovených profilech neustále průchodné a průjezdné. - Velikost užitné skladovací plochy,šířky,výšky uliček a cest musí odpovídat použitému skladovacímu zařízení a sklad.technologií. - Nejmenší šířka průchodové uličky,kde se přenášejí břemena,musí být nejméně 1000 mm široká. - Šířka průjezdné uličky musí být nejméně o 400 mm větší než šířka používaného vozíku. - Nebezpečná místa dopravních cest a uliček / zůžené a snížené profily rampy,schody/ - musí být černo-žlutě šrafovány. - Všechny průjezdné a průchozí cesty musí být rovné,nekluzké a bez Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
-
-
-
-
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 7 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
výmolů,stále udržované čisté Redály musí být pevné,stabilní a udržované v dobrém technickém stavu. Stabilitu regálu nelze zajišťovat vzájemným opřením,nebo opřením o různé konstrukce. Regály ani jejich části , nesmějí být přetěžovány,nosnost musí být prokázána viditelně a trvanlivě označena/ nosnost jedné buňky/. Regály musí být zatěžovány rovnoměrně,materiál ukládán tak,aby nejtěžší byl dole, nejlehčí nahoře,aby nepřečníval a nejpoužívanější materiál byl nejpřístupnější. Před uvedením do provozu ,po každém přemístění, nebo přestavění regálu a nejméně 1 x ročně, musí být regál překontrolován,zda odpovídá technické dokumentaci z hlediska stability,tuhosti spojů,svislosti a vodorovnosti a o výsledku proveden záznam. Regály, jejichž technický stav by mohl ohrozit bezpečnost osob a majetku nesmějí být používány.V době nevyhovujícího stavu musí být regál výrazně označen,popř. znemožněna jeho použivatelnost. Ruční obsluha části regálu ve výšce nad 1800 mm musí být prováděna z bezpečného zařízení / žebřík,schůdky/
3 Ochrana produktu 3.1 -
-
3.2 -
Manipulace Nakládání s CHLP – je každá činnost, jejímž předmětem je CHLP , dovoz , vývoz manipulace , používání , skladování , balení a vnitropodniková doprava. Nebezpečné látky a přípravky – jsou látky a přípravky, které vykazují jednu nebo více nebezpečných vlastností a pro tyto vlastnosti jsou klasifikovány jako výbušné , oxidující , extrémně hořlavé , vysoce hořlavé , hořlavé , vysoce toxické , toxické , zdraví škodlivé , žíravé , dráždivé , senzibilující , karcinogenní , mutagenní , toxické pro reprodukci , nebezpečné pro životní prostředí. Před začátkem manipulace s nebezpečnou látkou musí být zkontrolován stav držadel , uzavření nádob a pevnost obalů Skladování Zařízení , jehož součástí a prostory obsahující nebezpečnou látku ( dále n.l. ) musí být označeny bezpečnostním značením. Skladování n.l. musí být zabezpečeno tak, aby při možné havárií nedošlo k úniku – vodotěsné záchytné vany.
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl -
-
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 8 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
pracoviště a sklady s výskytem n.l. musí být opatřena dostatečným množstvím asanačních prostředků a musí být zabezpečeno jejich pravidelné větrání. Nebezpečné látky smějí být skladovány jen v místech k tomu určených, v předepsaném množství a v bezpečných obalech. Společně se smí skladovat jen ty n.l., které společně nebezpečně nereagují. Ve skladech hořlavých kapalin se nesmí současně skladovat jiné látky a výrobky, které přímo nesouvisejí se skladováním hořlavými kapalinami a mohlo by : a/ iniciovat vznik požáru v těchto skladech, nebo b/ šířit požár nebo urychlit šíření c/ ztížit evakuaci osob či požární zásah. Provozovny a sklady hořlavých kapalin musí být označeny příslušnými tabulkami a musí být pro ně zpracovány požární řády. - Skladové prostory s nebezpečnými látkami označit výstražnými symboly. Tyto sklady vybavit hasícími přístroji, požární poplachovou směrnicí a prostředky pro likvidaci havárie. -
3.3 Likvidace odpadů - Likvidace odpadů, které vzniknou v průběhu skladování a balení výrobků se provádí v souladu se směrnicí S – 09/06 ( nakládání s odpady )
4 Odpovědnost Všeobecná odpovědnost a dozor : VVD ČINNOST / ÚTVAR Určení a oznámení zaměstnanců na školení a instruktáže Zajištění školení Vybavení skladu manipulačními prostředky a vybavení skladu dle příslušných norem Plánování a realizace údržby,oprav a obnovy manipulačních a skladových prostředků Oznámení poruch a závad Odstraňování poruch a závad Vypracování provozních řádů a provozních předpisů Vydání a uložení Provozních řádů a předpisů Přijetí výrobku / materiálu na sklad Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Odpovídá VVD
Schvaluje ŘVIS
VVD VVD
ŘVIS ŘVIS
VVD
ŘVIS
Skladník VVD ŘVIS
ŘVIS ŘVIS PIMS
ŘVIS skladník
PIMS ŘVIS
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Kontrola - kvalitativní - kvantitativní Skladování výrobků / materiálu dle provozního řádu Výdej materiálu / výrobku ze skladu Dodávání výrobků ze skladu na stavbu
Stránka 9 / 13 Účinnost od: 1.4.2006 skladník skladník skladník
ŘVIS ŘVIS ŘVIS
skladník skladník
ŘVIS ŘVIS
5 Umístění provozního řádu Provozní řád je umístěn dle rozdělovníku na titulní straně.
6 Způsobilost pracovníků Všichni :
7
vstupní školení BP, periodické školení BP 1 x za rok zdravotní lékařská prohlídka 1 x za 5 let
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1
Účinnost směrnice
Tato směrnice nabývá účinnosti dne …………. 1.4.2006 7.2
Rušící ustanovení
Touto směrnicí se í účinnost směrnice S 13/04 ze dne 1.9.2006 7.3 Návazné ŘA S – 06 / 06 Obchodní činnost a činnost nakupování S – 07 / 06 Výroba S – 08 / 06 Provádění kontrol a zkoušení,řízení MMZ a řešení neshod S – 10 / 06 Příručka jakosti S – 11 / 06 Optimalizace uskutečňovaných nákupů v rámci společnosti Kubík a.s. v.č. 65 / 1965 Sb. Zákoník práce v.č. 91 / 1995 Sb. O požární ochraně v.č. 78 / 1982 Sb Základní požadavky k zajištění BP a TZ v.č. 19 / 1979 Sb kterou se stanoví vyhrazená zdvihací zařízení ČSN 269030 z 12 / 93 a normy související s provozem instalovaných zařízení
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl 7.4
Stránka 10 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
Zaváděná dokumentace
výdejka příjemka převodka
Zaváděná záznamová dokumentace
7.5 Poř č.
Název záznamu
Vypracovává
Schvaluje
Uchovává
Doba uložení (roky)
1. 2.
Příjemka Výdejka
Skladník Skladník
-
Skladník Skladní
3 3
3.
Převodka
Skladník
-
Skladník
3
4.
Karta regálu
Skladník
Skladník
5
7.6
Kontrola účinnosti směrnice
Kontrolou účinnosti této směrnice je pověřen vedoucí MTZ.
7.7
Seznam příloh
Příloha 1 - Záznam o seznámení s VP
OBSAH
1
VŠEOBECNĚ 1.1
Účel
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
2 2
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
2
3
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 11 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
1.2
Rozsah působnosti
2
1.3
Kompetence a odpovědnost
2
1.4
Definice pojmů
2
1.5
Seznam zkratek
2
POSTUP ZABEZPEČENÍ
2
2.1 Manipulace ve skladu 2.1.1 Manipulační prostředky a manipulační jednotky 2.1.2 Požadovaná kvalifikace zaměstnanců a periodická školení. 2.1.3 Požadovaná kvalifikace pracovníků ve skladu. 2.1.4 Zásady bezpečné manipulace
3 3 3 3 3
2.2 Skladování 2.2.1 Normy a předpisy pro skladování potrubního příslušenství. 2.2.2 Příjem materiálu do skladu. 2.2.3 Vstupní kontrola /kvalitativní a kvantitativní/ 2.2.4 Uskladnění a identifikace materiálu 2.2.5 Uskladnění neshodného materiálu / výrobku / 2.2.6 Výdej materiálu 2.2.7 Příjem a evidence nezpracovaného matriálů
4 4 4 4 5 5 6 6
2.3 Ochrana materiálu / výrobku / a jeho kontrola. 2.3.1 Ochrana proti poškození povrchu.
6 6
2.4
6
Požadavky na vnitřní uspořádání skladu.
OCHRANA PRODUKTU
7
3.1
Manipulace
7
3.2
Skladování
7
3.3
Likvidace odpadů
8
4
ODPOVĚDNOST
8
5
UMÍSTĚNÍ PROVOZNÍHO ŘÁDU
9
6
ZPŮSOBILOST PRACOVNÍKŮ
9
7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9
7.1
Účinnost směrnice
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
9
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Stránka 12 / 13 Účinnost od: 1.4.2006
7.2
Rušící ustanovení
9
7.3
Návazné ŘA
9
7.4
Zaváděná dokumentace
10
7.5
Zaváděná záznamová dokumentace
10
7.6
Kontrola účinnosti směrnice
10
7.7
Seznam příloh
10
Příloha 1 Záznam o seznámení s VP
Jméno a příjmení
Datum
ing. Jaroslav Nespěšný Nosek Věroslav
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Podpis
KUBÍK a.s. Divize VIS 570 01 Litomyšl
Směrnice S - 13 / 06 2. vydání
Horáček Jiří Hylmar Karel Pokorná Jaroslava Hochbergrová Jana Kotyza Tomáš ing.Dvořák Josef
Tento text není po vytištění řízen Text je řízen na síti v adresáři www.kubik.cz/plyn
Stránka 13 / 13 Účinnost od: 1.4.2006