Protocol verzuim. Samenwerkingsschool Balans

Protocol verzuim

Samenwerkingsschool Balans

Verzuimprotocol 15-08-2015

Doelen van het protocol: - werken binnen de regels van de Leerplichtwet en - tijdig signaleren en melden van een mogelijk bedreigende situatie voor een leerling

Aantal uren onderwijs: Leerlingen moeten in de periode dat zij basisonderwijs volgen 7520 uur verplicht naar school. Met het lesrooster op Balans geeft ons dat ruimte om zgn. margedagen in te stellen. Op deze dagen zijn alle kinderen vrij en buigen de leerkrachten zich over allerhande onderwijsinhoudelijke zaken. Er wordt bewust gekozen voor zoveel mogelijk dagen voor of na een vakantie of een weekend. De verdeling van de andere dagen is één dinsdag, één woensdag en één donderdag. De margedagen staan vermeld in de schoolgidsbijlage. Verlofregeling Als een kind door ziekte of in verband met bijzondere omstandigheden (bijv. artsenbezoek) niet naar school kan komen, dienen ouders/verzorgers dit telefonisch te melden tussen 8:00u en 8:30u. De mogelijkheid bestaat ook dit per e-mail te doen via [email protected])

Leerplicht en afwijkend verlof Als een kind vier jaar geworden is, mag het naar de basisschool. Als het kind vijf jaar is geworden, móet het volgens de wet naar school. Op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, waarin het kind vijf jaar is geworden, is het kind leerplichtig. Nu kan het gebeuren, dat een schoolweek voor een vijfjarige nog wat te vermoeiend is. Er kan dan gebruik worden gemaakt van een speciale regeling. Deze houdt in, dat de ouders een vijfjarige ten hoogste vijf uur per week thuis mogen houden, als dit maar tijdig wordt gemeld aan de leerkracht van het kind. Via een schriftelijk verzoek aan de directeur kan deze periode zelfs worden uitgebreid tot tien uur per week. In geen geval mogen deze dagen opgespaard worden tot bijvoorbeeld een extra week vakantie. Zodra het kind zes jaar is, houdt deze regeling op. Wij raden ouders aan zich wel nadrukkelijk af te vragen of het in het belang van het kind is om het al te vaak thuis te houden. Overleg met de school is erg belangrijk om te voorkomen, dat de doorgaande lijn te veel onderbroken wordt. Op aanvraag kan ieder gezin een formulier ‘Verzoek extra verlof’ ontvangen. Verlofaanvragen kunnen alleen via dit formulier ingediend worden. Nieuwe formulieren, desgewenst aangevuld met een formulier ‘werkgeversverklaring’, zijn bij de schooladministratie en via de site verkrijgbaar. Bovendien dient de aanvraag voor extra vakantieverlof minimaal twee maanden voor de ingangsdatum van het verlof bij de schooladministratie te worden ingediend. Voor meer informatie over de leerplichtwet/verlofregelingen kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente (voor telefoonnummer: zie de bijlage van de schoolgids of de website). Ongeoorloofd verzuim Verlof dat wordt opgenomen zonder dat daar toestemming voor is verleend door de directie of de leerplichtambtenaar van de gemeente wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directie is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. In het belang van het


onderwijs aan het kind vragen wij de ouders zoveel mogelijk rekening te houden met het bovenstaande. Een uittreksel uit de leerplichtwet, met daarin de regeling vrijstelling schoolbezoek is op school verkrijgbaar. De absentie van leerlingen wordt dagelijks door de groepsleerkrachten bijgehouden. Schoolvakanties en vrije dagen Hiervoor verwijzen wij naar de actuele schoolgidsbijlage, ook te vinden op www.swsbalans.nl

A. Informeren en controleren van verzuim 1. Ouder/verzorger belt met [email protected]

ziekmelding

naar

administratie

of

mailt

via

2. Administratie informeert:  Wat is er aan de hand?  Evt.: Is leerling naar huisarts geweest? Wanneer kunnen we leerling terug verwachten? 3. Registratie en aantekening van informatie wordt in agenda geschreven. 4. Conciërge gaat om 8:30u rond met agenda en noteert afwezige leerlingen die niet in de agenda genoteerd waren. Leerkrachten die extern zijn (bijvoorbeeld een bibliotheekbezoek of gymles), melden het zelf bij de administratie als ze kinderen missen. Om 13:00u doen alle leerkrachten dit ook zelf. 5. Administratie neemt tussen 9:00u en 10:00u (of tussen 13:00u en 13:30u) contact op met ouders/noodnummers van afwezige leerlingen waar geen contact met thuis mee is geweest. Het ‘verzuim zonder contact’ wordt bij de directie gemeld. Als het kind de dag erna nog steeds verzuimt, worden de stappen herhaald. Bij ongeoorloofd verzuim (hieronder valt ook verzuim zonder contact) wordt op de tweede dag door de directeur (of in opdracht van de directeur) melding gemaakt bij de leerplichtambtenaar. B. Leerkracht noteert in Esis de melding. Esis, het administratieprogramma, heeft tevens een signaalfunctie. Gebruikte tekens in Esis: Ziek  

Als er door ouders/verzorgers een melding is binnengekomen dat het kind ziek thuis is Als het kind in het ziekenhuis ligt vanwege ziekte of een behandeling (bijv. amandelen knippen)

Ongeoorloofd verlof Verzuimprotocol 15-08-2015



Als het kind zonder toegestane reden afwezig is

Geoorloofd verlof  

Bij melding voor tandarts/huisarts/specialist Bij toegekend verlofaanvraag (ook logopedie en dyslexietraining)

Te laat 

vul in hoeveel minuten

C. Te laat komen (3-6-9-regeling) Wanneer een kind te laat komt, gelden de volgende afspraken: 1. Ouders hebben gemeld dat het kind te laat komt vanwege bijvoorbeeld verslapen, file, etc.: leerkracht noteert dit in Esis met reden erbij 2. Ouders hebben niet gemeld dat het kind te laat komt: leerkracht vraagt naar reden en maakt notatie in Esis 3. Komt een kind voor de derde keer in het schooljaar zonder goede (*) reden te laat: melding bij ouders (niet via de mail) 4. Komt een kind voor de zesde keer in het schooljaar zonder goede (*) reden te laat: directie neemt contact op met ouders en geeft een officiële waarschuwing. 5. Komt een kind voor de negende keer in het schooljaar zonder goede (*) reden te laat: er wordt melding gedaan bij leerplicht. 6. Komt een kind voor de twaalfde keer in het schooljaar zonder goede (*) reden te laat: Er wordt door leerplicht proces-verbaal opgemaakt.

* nb: Voor meer informatie over de leerplichtwet/verlofregelingen kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente (voor telefoonnummer: zie de bijlage van de schoolgids of de website).

D. Wanneer verzuim meer dan drie dagen duurt 1. Leerkracht neemt contact op met ouders/verzorgers en informeert naar:  Stand van zaken  Wanneer kan de leerling terugverwacht worden?  Wat kan de school doen?  Aanpak van opgelopen leerachterstanden/huiswerk


Over bovenstaande worden afspraken gemaakt en er wordt zo nodig een afspraak gemaakt over het volgende contactmoment (hoe en wanneer). Dit wordt eventueel vastgelegd per mail.

BESLISMOMENT + De leerling gaat weer volledig naar school. De fase van informeren en controleren wordt hiermee afgerond.

Wanneer aan de hand van het derde (telefonisch) overleg het volgende blijkt:        

Arts of huisarts is niet bezocht. Ziektegedrag past niet bij eerder opgegeven ziektebeeld. Leerling dreigt leerachterstanden op te lopen. Er blijkt gaandeweg sprake van sociaal-emotionele problematiek met als gevolg van thuiszitten. Prognose: leerling zal langer afwezig zijn dan twee weken. Inconsistentie tussen het in eerste instantie genoemde ziektebeeld en problematiek die later in het traject naar boven komt. Er is sprake van conflicten (bijvoorbeeld tussen ouder/kind of ouder/kind/school). -Er lijkt sprake van opvoedkundige problemen.

Dan onderneemt school de volgende acties:

Handelen

•

School

- De leerling wordt ingebracht in het ZAT/IZC - Er wordt contact opgenomen met leerplicht - Er wordt contact opgenomen met de schoolarts


•

Leerplicht

Leerplicht hanteert de volgende definitie van een thuiszitter: “Een thuiszitter is elke leerling die langer dan 10 schooldagen afwezig is”. Echter, als er sprake is van afwezigheid door ziekte met een medische verklaring, dan is deze definitie niet van toepassing. Bij twijfel over de ziekmelding verwijst de school door naar de jeugdarts. Na overleg kan ook de leerplichtambtenaar worden ingeschakeld.

•

Schoolarts

- roept leerling op en tracht zicht te krijgen op: belastbaarheid en prognose voor ziekteverloop - doorverwijzen naar reguliere kinderarts en/of psycholoog - terugkoppeling huisarts <-> schoolarts/kinderarts - terugkoppeling gegevens schoolarts naar school

Reintegratieplan

Samen met leerling, ouders, leerplicht, zorgcoördinator, met advies van de schoolarts wordt een re-integratieplan opgesteld.

In het reïntegratieplan staat beschreven: •

Wat het verwachte verloop van de ziekte is.

•

Wat de belastbaarheid van de leerling is.

•

Welke externe hulp er bij het traject betrokken is.

•

Welke behandeling er is/ingezet wordt op het somatische dan wel psychosomatische vlak. Diagnose is niet noodzakelijk om te kunnen starten met een behandeling afgestemd op de (on)mogelijkheden van de leerling.

Succesfactoren


•

De bereidheid tot behandeling (bv. cognitieve gedragstherapie is bewezen effectief, evenals de conditionele ondersteuning d.m.v. fysiotherapie).

•

Het verloop van een behandeling tot nu toe.

•

Het goed afstemmen van de samenwerking van verschillende partijen.

•

Ter advisering kan een beroep worden gedaan op Onderwijsondersteuning zieke leerlingen en de preventieve ambulante begeleiding cluster 3.

Falen •

Mocht bovenstaande niet tot gewenst resultaat leiden, dan volgt overleg met Leerplicht en opnieuw overleg in het ZAT/IZCO. Mogelijke consequenties kunnen zijn:

•

AMK-melding.

•

via het ZAT/IZCO/CVB een rechtstreekse aanmelding bij de Raad voor Kinderbescherming (door jeugdzorgmedewerker).


Bijlage 1: Protocol verlof leerlingen.

Door de steeds grotere stroom van aanvragen voor verlof is het belangrijk om duidelijke afspraken hierover op papier te hebben staan. Er zijn omstandigheden waarin de ouders/verzorgers vrijgesteld zijn van de plicht hun kind naar school te sturen.

Gronden van vrijstelling van geregeld schoolbezoek. 1. Als de leerling wegens de vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging verhinderd is de school te bezoeken. 2. De leerling vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers slechts buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan. Sommige ouders/verzorgers oefenen een beroep uit dat hen beperkt in de mogelijkheden om tijdens de gewone schoolvakanties van hun kinderen op vakantie te gaan. Voor het verlof gelden de volgende regels:  Toestemming voor vakantie dient twee maanden van tevoren te worden aangevraagd bij de school  De directie beslist  Bij de aanvraag moeten de ouders/verzorgers een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat verlof tijdens de officiële schoolvakanties voor hen niet mogelijk is. .  Vakantieverlof mag één maal per jaar worden verleend  Vakantieverlof mag niet langer duren dan tien schooldagen  Vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar *Bij het begrip ‘specifieke aard van het beroep’ bedoeld in artikel 11, onderdeel f, van de Leerplichtwet dient voornamelijk te worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in die periode een vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.


3. Als de leerling door andere gewichtige omstandigheden verhinderd is de school te bezoeken.  Verhuizing (ten hoogste één dag)  Bijwonen van een huwelijk van bloed- en aanverwanten in de tweede t/m derde graad (ten hoogste twee dagen)  Ernstige ziekte van ouders/verzorgers, bloed- en aanverwanten t/m de derde graad. Duur in overleg met de directie)  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad (ten hoogste vier dagen)  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de tweede graad (ten hoogste twee dagen)  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de derde of vierde graad (ten hoogste één dag)  Het 25-, 40-, en 50-jarig ambtsjubileum en het 12 ½ -,25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders/verzorgers (één dag)  Voor andere naar het oordeel van de directie belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof. Daarbij zal gevraagd kunnen worden om relevante documenten te overleggen zoals bijvoorbeeld doktersverklaringen of andere officiële stukken. Geen reden om verlof aan te vragen.       

Familiebezoek in het buitenland Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband Als kinderen uit een gezin op een andere school zitten en al vrij hebben

Verzoek om extra verlof wegens gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per jaar. Een besluit over een verzoek om extra verlof (in geval van gewichtige omstandigheden) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar wordt genomen door de leerplichtambtenaar en moet bij voorkeur één maand van te voren via de directie van de school aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden voorgelegd. Voordat de leerplichtambtenaar een beslissing neemt zal hij/zij eerst de directie van de school horen. Over het algemeen zal het hier veelal gaan om gevallen waarin sprake is van een medische of sociale indicatie.


Ieder jaar houdt de leerplicht een controle op de laatste schooldag voor een vakantie. Deze controles zijn onaangekondigd. Waar zij voornamelijk naar kijken, is ongeoorloofd vakantieverzuim. Zij controleren alle niet-aanwezige kinderen. Bij ziekmelding gaan zij steekproefsgewijs op huisbezoek. Ook kijken zij of van alle afwezige kinderen een goedgekeurd verlofformulier aanwezig is. Directies dienen zich te houden aan de regels. Ouders van kinderen die ongeoorloofd afwezig zijn, zullen een uitnodiging krijgen van leerplicht voor een gesprek en kunnen een boete krijgen.

Een aanvraagformulier voor verlof is te krijgen via de administratie of via de site http://swsbalans.nl/downloads/Aanvraagformulier_vrijstelling_schoolbezoek.pdf


Bijlage 2: Toptalenten

Op school dient te worden vastgelegd aan welke leerlingen op verzoek van de ouders vrijstelling wordt verleend en onder welke voorwaarden. Ook dient de procedure te worden vastgelegd die door de ouders moet worden gevolgd. Onderwijs en toptalenten

Inleiding Wij krijgen regelmatig het verzoek verlof te verlenen aan leerplichtige toptalenten. Hoe kunnen wij hier mee omgaan?

Beleidsvrijheid scholen Op grond van de algemene onderwijswetgeving kan school een jongere vrijstellen van verplichte deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten tot een maximum van tien schooldagen. Het bevoegd gezag van de school bepaalt op verzoek van de ouders of een leerling wordt vrijgesteld van bepaalde onderwijsactiviteiten en welke onderwijsactiviteiten daarvoor in de plaats komen. 

Welke jongeren komen voor vrijstelling in aanmerking?



Welke procedure moet worden gevolgd om voor vrijstelling in aanmerking te komen?



Onder welke voorwaarden worden jongeren vrijgesteld?

Voorwaarden: 1. Voor vrijgestelde onderwijsactiviteiten moet een andere onderwijsactiviteit in de plaats komen. Dit kan bijvoorbeeld zijn in de vorm van huiswerk, werk inhalen tijdens schooltijd of extra blijven na schooltijd. 2. Het deelnemen aan een wedstrijd of training kan niet gelden als onderwijsactiviteit


Talenten

Wanneer is er sprake van een sporttalent? Aan de hand van een status kan bepaald worden of iemand een bijzonder sporttalent heeft. Er moet sprake zijn van: 1. Een landelijke status A (beste 8 van de wereld), B (beste 16 van de wereld) of HP (High Potential, jonge sporter die doorstroomt naar wereldtop) 2. Een internationaal talent, nationaal talent of belofte 3. Bij te jonge leeftijd voor een belofte: een erkenning door de sportbond als talent en ondersteuning door het Olympisch Netwerk.

De sportbonden en/of NOC*NSF bepalen of de sporter voor de onder 1 en 2 genoemde statussen in aanmerking komt. Voor voetballers stelt de betaald voetbalorganisatie (BVO) vast of een sporter een status heeft.

Wanneer is er sprake van een kunst/cultuur talent? Een landelijke normering voor cultuurtalenten is er niet. Gedacht kan worden aan: 

Deelname aan muziekconcoursen met een nationaal of internationaal karakter;



Deelname aan film gemaakt voor de Nederlandse bioscoop;



Deelname aan televisiedrama, televisieseries, eindrondes talentenjachten of daarmee vergelijkbare programma’s die op het landelijk net worden uitgezonden;



Optreden in musicals en theaterproducties met een nationaal karakter.

Procedure en voorwaarden bij vrijstelling toptalent 

De ouder/verzorger van de leerling dient een schriftelijk verzoek in bij de directie van de school waar de leerling staat ingeschreven.



Bij sport: De ouder/verzorger levert bewijsstukken van NOC*NSF/Olympisch Netwerk of de sportbond waaruit status 1, 2 of 3 blijkt alsmede een overzicht van wedstrijden, toernooien of trainingen. Overig: de ouder/verzorger levert bewijsstukken in van bijvoorbeeld het productiebedrijf.




De data van afwezigheid dienen in principe aan het begin van het schooljaar c.q. kalenderjaar door de ouders aan de school te worden doorgegeven.



De school maakt een plan van aanpak voor het aangepaste onderwijsprogramma.



De school sluit een overeenkomst met de ouders/leerling en de trainer (begeleider) van de jongere over de gemaakte afspraken.



Het betreft hier structurele afspraken die jaarlijks aan het begin van het schooljaar worden gemaakt.



Indien de jongere zich niet aan de afspraken houdt of onvoldoende presteert op school kan de overeenkomst door ouders, school of trainer (begeleider) worden opgezegd.



Protocol verzuim. Samenwerkingsschool Balans

Recommend Documents