Juli 2011.
Protocol Overblijven Obs. De Kern Hardenberg
Inleiding Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de overblijf. De school bepaalt in overleg met de ouders de manier waarop dit wordt georganiseerd. De ouders krijgen hiervoor via de medezeggenschapsraad instemmingsrecht. De overheid stelt financiële middelen beschikbaar voor onder andere de ondersteuning van de organisatie van tussenschoolse opvang en de scholing van overblijfkrachten.
Protocol overblijf Het protocol 'Overblijf' bevat richtlijnen voor de directie, de leerkrachten, de overblijfouders, de overblijvende kinderen en hun ouders en betreft de wijze waarop het overblijven wordt vormgegeven. Hieronder vindt u het complete protocol.
Inhoud Doel van de overblijf Organisatie Competenties overblijfkrachten Positie en verantwoordelijkheden van de directie Kerntaak van de overblijfkracht Taken van de overblijfkracht Huisregels en afspraken voor de kinderen tijdens de overblijf Regels en afspraken op de speelplaats Slecht weer Administratie overblijven Financiële zaken
Doel van de overblijf De overblijfvoorziening is bedoeld voor ouders die hun kinderen tijdens de middagpauze, om wat voor reden dan ook, op school willen laten verblijven. Onder toezicht van overblijfkrachten worden de kinderen in de middagpauze in de gelegenheid gesteld om rustig te eten en te spelen.
Organisatie -
-
Overblijven is van 12.00-13.00 uur mogelijk. (groep 5 t/m 8 lokaal boven, groep 1 t/m 4 in eigen lokaal beneden) en wordt in eigen beheer verzorgd. Het aanmelden kan via de coördinator Er is structureel overleg tussen school en overblijfgroep waarin praktische zaken worden besproken en zaken op elkaar afgestemd. (5x per jaar: sept-okt-jan-april-juni, meer indien nodig) In overleg met school en overblijfkrachten zijn afspraken en regels samengesteld met betrekking tot overblijvende kinderen. Er zijn richtlijnen aanwezig voor overblijfkrachten. Het overblijfrooster wordt door een overblijfkracht(en) gemaakt en is te vinden in de overblijfmap en bij de overblijfkast. Het werven en selecteren van nieuwe ouders wordt gedaan door de overblijfkrachten, de overblijfcoördinator, eventueel in samenwerking met de directeur.
Competenties overblijfkrachten Van de overblijfkrachten wordt verwacht dat zij: - op een pedagogisch verantwoorde manier met een groep kinderen kunnen omgaan - in teamverband kunnen werken - in constructief overleg zich kunnen committeren aan de uitgangspunten van de school. - Aanwezig zijn tijdens de overlegmomenten - Prikbord en mail regelmatig in de gaten houden mbt nieuws - In het bezit zijn van een “Verklaring omtrent het gedrag” - Deelnemen aan overblijfcursussen indien aangeboden
Positie en verantwoordelijkheden van de directie -
-
De directie is eindverantwoordelijk voor de overblijf op school. Namens het team fungeert er 1 leerkracht als aanspreekpunt/coördinator voor de overblijfouders. De directie realiseert zich dat overblijfouders geen professionele achtergrond hebben en is bereid de overblijfkrachten bij problemen bij te staan en in gezamenlijk overleg naar een oplossing te zoeken. Het bevoegd gezag (bestuur) is verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de overblijf. Het bevoegd gezag (bestuur) sluit een WA-verzekering af voor alle betrokkenen. De directeur is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en de algemene gang van zaken op de school. De directie zorgt voor scholing in overleg met de stichting Arcade.
Kerntaak van de overblijfkracht -
Het leidinggeven aan een groep kinderen, variërend van groep 1 t/m groep 8, tijdens het overblijven van 12:00 uur tot 13.00 uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Taken van de overblijfkracht -
De overblijfkrachten zijn om 11:55 uur aanwezig op school en 12:00 uur aanwezig in de groep. Wanneer een overblijfkracht verhinderd is, moet er van tevoren worden afgemeld. Dit geldt ook als men wat later komt. Om 12:00 uur kan de groepsleerkracht weg uit de klas. De overblijfkracht heeft dan alleen de leiding over de groep. De overblijfkracht houdt de registratie bij van de kinderen die overblijven. De kinderen drinken en eten zittend. De overblijfkracht ziet er op toe dat de kinderen tijdens het eten op hun plaats blijven. De overblijfkracht houdt de algemene hygiëneregels in acht. De overblijfkracht conformeert zich aan de geldende regels van de school en het gebouw. Kinderen die wat sneller klaar zijn, kunnen op hun plaats een boekje lezen. De overblijfkracht maakt hierover afspraken met de kinderen en de leerkracht.
-
-
-
-
De overblijfkracht ziet er op toe, dat alle kinderen voldoende eten en drinken. Dat betekent: minstens één boterham en al het meegebrachte drinken. Als dat regelmatig niet lukt, neemt de overblijfkracht contact op met de leerkracht of coördinator Daar waar kinderen hulp nodig hebben, wordt die geboden. De overblijfkrachten zijn verantwoordelijk voor de overblijfkast en het overblijfmateriaal. Kleine problemen en voorvallen kan de overblijfkracht zelf met het kind bespreken. Wanneer de problemen ernstig zijn of blijven voortduren, wordt dit met de groepsleerkracht en/of coördinator besproken. De leerkracht spreekt het kind aan en zoekt samen met het kind naar een oplossing. Wanneer de problemen blijven bestaan wordt dat doorgegeven aan de directie. De directie spreekt het desbetreffende kind aan. Wanneer dit niet tot verbetering leidt, worden de ouders ingeschakeld. Als de problemen doorgaan, kan dit leiden tot verwijdering van het kind van de overblijf. Aan het einde van het schooljaar worden de overblijfkast en het materiaal schoongemaakt door de overblijfkrachten.
Huisregels en afspraken voor de kinderen tijdens de overblijf -
‟s ochtends voor schooltijd kunnen de kinderen hun „overblijfeten‟ in de koelkast kwijt. Ouders zorgen voor een goede hoeveelheid, gezond eten en drinken. Snoep is niet toegestaan.
- Ouders zijn tussen 12:00 – 13:00 uur niet op school tijdens het overblijven -
-
Tijdens het overblijven heeft de overblijfkracht de verantwoording voor de kinderen. Een kind luistert dus naar de overblijfkracht en volgt de aanwijzingen op. Verbale en fysieke agressie is niet toegestaan. Om 12:00 uur gaan de kinderen van groep 3 t/m 8 eerst naar buiten Op teken overblijfkracht (12:15 uur) gaan de kinderen naar binnen om te eten. Voor het eten wassen alle kinderen eerst hun handen Tijdens het eten staan de tassen op de grond of hangen ze aan de stoel. Wanneer er wordt gegeten, zitten alle kinderen. Er wordt niet gesnoept.
-
-
De overblijfkracht beslist of de groep naar buiten gaat of bij slecht weer binnen blijft. In de regel gaan de kinderen elke dag naar buiten. (individuele afspraken kunnen wel gemaakt worden) Pas als de overblijfkracht dat aangeeft, mogen de kinderen naar buiten. (12:30 uur) Op het schoolplein gelden de schoolpleinregels. Wie zich niet aan de afspraken en regels houdt, wordt hier door de overblijfkracht op aangesproken.
Regels en afspraken op de speelplaats -
-
Om 12.00 uur gaan de kinderen van groep 3 t/m 8 naar buiten. Groep 0, 1 en 2 blijven in hun eigen groep. Om 12:15 gaan de kinderen na het horen van de bel naar binnen om te eten en te drinken. voor het eten wassen de kinderen eerst hun handen. Om 12:30 gaan alle kinderen naar buiten. Kinderen die hun eten en drinken niet op hebben, kunnen dit buiten verder voort zetten. (kinderen blijven niet alleen achter in de lokalen) De overblijfkracht gaat met de groep mee naar buiten. De overblijfkracht ziet erop toe dat de jassen en schoenen goed worden dichtgemaakt en dat alles ordelijk verloopt. Op de speelplaats wordt gesurveilleerd. Bij het buitenspelen houden alle overblijfkrachten toezicht op alle kinderen die overblijven (de groepen 0-1-2 en de groepen 3 t/m 8). De overblijfkracht hanteert de schoolpleinregels. Speelmateriaal blijft op het tegelplein Er wordt netjes omgegaan met het materiaal. Als een overblijfkracht het teken geeft dat de speeltijd om is (13:00 uur), ruimt ieder kind het materiaal waar hij/zij mee gespeeld heeft, op. Om 13:00 uur worden de overblijfkrachten afgelost door de leerkrachten, zodat ze weer terug kunnen naar het overblijflokaal om op te ruimen/schoon te maken. De overblijfkracht ziet erop toe dat het lokaal in de oorspronkelijke staat terug gebracht wordt. (Tafels worden schoongemaakt en netjes gezet.) Tijdens de overblijf wordt er, zowel binnen als buiten, niet gerookt.
Slecht weer -
Bij slecht weer (regen) kan de overblijfkracht besluiten om binnen te blijven Groep 5 / 8 blijven boven in het overblijflokaal en het lokaal ernaast. Groep 0 t/m 2 kunnen dan allemaal naar het lokaal van juf Mirjam. Er kan dan 1 overblijfmoeder met een gedeelte van groep 1 t/m 4 naar het speellokaal gaan om daar te spelen. !!! Niet rennen en vliegen of in de wandrekken! Samen een spel doen, of gewoon een spelletje uit de kast/grondspel.
Administratie overblijven De algemene administratie wordt gevoerd door de overblijfkracht en geborgd in de overblijfmap. De map bestaat uit de volgende onderdelen: - protocol overblijf, - regels/afspraken, - ontruimingsplan, - lijst overblijfouders, - leerlingnotities (medisch/speciale begeleiding) - notulen vergaderingen - overdracht - informatieblad voor ouders - overige - overzicht overblijvende kinderen - bij een betalingsachterstand is van meer dan 10 overblijfbeurten, kan het kind niet meer overblijven De coördinator zorgt voor: - de betalingen van de overblijfkaarten - de uitbetalingen van overblijfkrachten voor elke vakantie - financieel overzicht naar penningmeester van OR voor elke vakantie - plannen en bijwonen van overlegmomenten - afstemming tussen team en overblijfkrachten + terugkoppeling
Financiële zaken
De school een financiële bijdrage. De wet op het Primair Onderwijs (WPO) stelt geen limiet aan de ouderbijdrage. De school mag dit bedrag zelf bepalen. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de hoogte van de bijdrage. Het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de oudergeleding van de MR en vermeld in de schoolgids en nieuwsbrief. - Betaling van de overblijf geschiedt door aanschaf van strippenkaarten, deze zijn er in drie soorten. Ook is het mogelijk om per keer te betalen. (zie voor kosten: schoolgids) - De strippenkaart is op aan te schaffen bij de coördinator op de dagen dat hij/zij werkt. (voor/na schooltijd) - Als de strippenkaart bijna vol is, krijgt het kind een brief voor thuis mee waarin om de aanschaf van een nieuwe overblijfkaart wordt verzocht. - Als de strippenkaart vol is, dient de ouder voor een nieuwe strippenkaart te zorgen. - Bij een betalingsachterstand van meer dan 10 overblijfbeurten kan het kind niet meer overblijven - Er is geen korting voor gezinnen met meerdere kinderen. - De financiën en de uitgaven vallen onder de verantwoordelijkheid van de directie. - De overblijfkrachten krijgen een vergoeding voor het overblijven. - Uitbetaling van overblijfkrachten gebeurt 5x per jaar, voor elke vakantie (herfst-, kerst-, krokus-, mei- en zomer-) door de coördinator na inlevering van het overzicht van de overblijfkrachten. - de coördinator zorgt 5x per jaar voor een kosten/baten overzicht en geeft dit door aan de penningmeester van de ouderraad. - De school kan verzoeken indienen voor besteding van de resterende overblijfgelden. Uitgangspunt is dat de besteding ten goede komt aan alle leerlingen. De oudergeleding medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht.
