Protiúplatkářské a protikorupční zásady (včetně dárků a pohoštění)

Protiúplatkářské a protikorupční zásady (včetně dárků a pohoštění) Skupina Royal Mail Group má přísné zásady nulové tolerance vůči úplatkářství a korupci. Tyto zásady stanovují standardy chování, které předpokládáme s cílem minimalizovat riziko úplatkářství, včetně našich požadavků na dávání a přijímání dárků a pohoštění se zapojením třetích stran. Kam se obrátit o radu Hlavní tématické okruhy Úvod od paní Moyi Greenové

Pokud máte nějaké dotazy týkající se těchto zásad, obraťte se na svého přímého nadřízeného.

Zásady Kdo musí pokyny dodržovat?

Přímí nadřízení mohou získat radu: Velká Británie

Co je úplatkářství a korupce? Jak dodržovat zásady? o Úplatkářství a korupce o Dárky a pohoštění Co se stane, pokud nebudete zásady dodržovat? Pokyny Hlášení obav

Zavoláním na HR Services Advice Centre (Konzultační centrum služeb pro lidské zdroje) na tel. 0845 6060603 / 5456 7100 Manažeři pracující u společnosti Parcelforce Worldwide mohou volat na tel. 0845 6042787 / 5456 4747 Obraťte se na tým Compliance skupiny na čísle 0207 449 8302 / 5461 8302 nebo [email protected] Přístup na internetové stránky naleznete na adrese: https://www.psp.royalmailgroup.com GLS Group

Vlastník: Emily Pang VERZE: 19. března 2015

Pokud máte nějaké dotazy týkající se těchto zásad, obraťte se na svého přímého nadřízeného. Radu ohledně dodržování předpisů můžete získat od vašeho Compliance Officera, který může také poskytnout nebo zařídit poskytnutí právního poradenství na tel. č. +42 567771236 nebo na [email protected].

VERZE: 19. března 2015

Národní manažeři pro shodu mohou získat radu zavoláním na oddělení GLS Group Compliance na tel. +49 6677 64658 17500/501/502. Strana 1 z 6

Dopis od paní Moyi Greenové

Úvod Důvěra, které se skupina Royal Mail Group u našich zákazníků těší, je jednou z našich klíčových hodnot. Všichni se musíme snažit, abychom udělali vše, co můžeme pro ochranu těchto hodnot, jejichž budování trvalo 500 let. Jedním ze způsobů, jak toto realizovat, je striktně dodržovat všechny zákony a předpisy. Po zavedení antikorupčního zákona v roce 2011 posílila skupina Royal Mail Group své protikorupční postupy a nadále je přezkoumává. To se děje nejen abychom byli v souladu s antikorupčními zákony, ale také k ochraně naší pověsti a podpoře našeho závazku provádět obchodní činnost spravedlivě, čestně a otevřeně, a také v souladu s nejvyššími etickými standardy. Korupce navíc vystavuje skupinu Royal Mail Group, naše zaměstnance a další partnery jednající naším jménem riziku trestního stíhání, pokut, vyloučení z nabídkových řízení a jiným sankcím. Je to v rozporu se vším, za čím my a naše značka stojíme. Máme přísné zásady nulové tolerance vůči úplatkářství a korupci. Tato zásada byla jednomyslně schválena představenstvem. K těmto principům se hlásí celé vedení společnosti. Společným úsilím musíme zajistit, aby pověst skupiny Royal Mail Group zůstala i nadále dobrá. Věnujte prosím čas pečlivému prostudování těchto aktualizovaných zásad a souvisejících pokynů, abyste pochopili svou roli a povinnosti v těchto důležitých záležitostech. Vím, že se na vaši podporu mohu spolehnout. Děkuji.

Moya Greene Generální ředitelka skupiny Royal Mail Group


Strana 2 z 6

1. Zásady

Skupina Royal Mail Group Limited (RMG) má přísné zásady nulové tolerance vůči úplatkářství a korupci. Naší zásadou je dodržovat Britský antikorupční zákon (2010) a všechny ostatní zákony o úplatkářství a korupci v zemích, kde provádíme naši obchodní činnost. Proto:  osoby pracující u skupiny RMG nesmí nikdy slíbit, nabídnout nebo dát úplatek;  nesmí nikdy požadovat nebo přijmout úplatek;  všechny osoby musí dodržovat normy obsažené v Pokynech k boji proti úplatkářství a korupci, Pokynech týkajících se dárků a pohoštění a Zásadách o střetu zájmů skupiny RMG;  za odmítnutí dát nebo přijmout úplatek nebude žádný jednotlivec vystaven přeřazení na nižší pozici, pokutě nebo jiným nepříznivým důsledkům, a to ani v případě, že odmítnutí může mít pro společnost za následek obchodní ztrátu. Tyto zásady byly jednomyslně schváleny představenstvem společnosti. Platí ve všech zemích, kde působíme, bez ohledu na místní zvyklosti a praxi.

2. Kdo musí pokyny dodržovat?

Tyto zásady se vztahují na všechny fyzické osoby pracující kdekoli na světě pro společnost RMG a její dceřiné společnosti, včetně společností koncernu General Logistics Systems B.V. (“Koncern GLS”). Těmito fyzickými osobami se rozumí všichni zaměstnanci, osoby pracující na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, a to bez ohledu na náležitosti uvedené v jejich pracovních smlouvách nebo takových dohodách, členové statutárních a dozorčích orgánů společnosti a jakýkoli další zástupci společnosti. Společnost RMG požaduje, aby třetí osoby, které ji nebo jejím jménem poskytují služby, dodržovaly při jednání s nebo pro společnost GLS veškeré právní předpisy proti úplatkářství. Společnost RMG je rovněž oprávněna požadovat po takových třetích osobách, aby dodržovaly tyto zásady a související pravidla ve všech jejich jednáních s nebo pro společnost RMG. Tyto zásady jsou stanoveny za účelem upřesnění Vašich povinností při jednání pro nebo jménem společnosti GLS a nejsou považovány za vnitřní předpis podle § 305 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, ani netvoří část Vaší pracovní smlouvy nebo jiného ujednání, a z tohoto důvodu mohou být příležitostně měněny. Aktuální znění bude zpřístupněno bez zbytečného odkladu od jeho přijetí.

3. Co je úplatkářství a korupce?

Úplatkářství znamená příslib, nabídnutí, poskytnutí, požadování nebo přijetí jakékoli výhody, za účelem podpory nebo odměny za nesprávné chování.  Výhodou může být jakýkoli typ prospěchu nebo čehokoli cenného, nebo vnímaného jako cenné, pro osobu, které byl úplatek nabídnut – nemusí se jednat o peněžní obnos.  Nesprávné chování je chování, které je nezákonné, nečestné nebo je porušením povinnosti. Úplatek lze provést přímo nebo prostřednictvím třetí osoby. Úplatek je trestným činem i pokud je odmítnut nebo nemá zamýšlený účinek. Korupce nastává, pokud zneužijete svoji pozici u skupiny RMG, nebo pokud někdo jiný zneužije pravomoc nebo pozici spojenou s jeho rolí k osobnímu prospěchu. To může vyplývat ze střetu zájmů mezi vašimi soukromými záležitostmi a vaší prací u skupiny RMG. Úplatkářství a korupce může zahrnovat veřejný sektor nebo soukromý sektor. Je však třeba dbát zvýšené opatrnosti při jednání s úředními osobami (např. úředníky státní


Strana 3 z 6

správy nebo zaměstnanci státem vlastněné společnosti jako je např. národní letecká společnost nebo provozovatel poštovních služeb), protože zákony vztahující se k těmto subjektům jsou přísnější. Platby usnadňující vyřízení (známé třeba pod pojmem „pod rukou“ nebo „podmáznutí“), jsou obvykle malé, neoficiální platby nebo dárky dávané úředníkům veřejné správy za provedení nebo urychlení výkonu jejich povinností. Příkladem jsou neoficiální platby policistům nebo platby za účelem urychlení celního odbavení, zdravotních nebo bezpečnostních kontrol anebo získání povolení, licence nebo víza. Platby usnadňující vyřízení jsou úplatky a jsou nezákonné. Skupina RMG může nést odpovědnost za úplatkářství, kterého se může dopustit kdekoli na světě ten, kdo poskytuje služby nebo jedná naším jménem. To může zahrnovat smluvní zaměstnance, obchodní partnery, dodavatele, smluvní dodavatele (například podniky smluvně poskytující specifické služby, např. stavební firmy, projektové kanceláře apod.) (a v některých případech subdodavatele), zprostředkovatele třetích stran jako jsou např. obchodní agenti, a poradce, a také kteréhokoli z našich zaměstnanců. 4. Jak dodržovat zásady?

Úplatkářství a korupce Každý musí dodržovat normy chování, které minimalizují riziko úplatkářství pro skupinu RMG. Všechna naše jednání s úředníky veřejné správy nebo soukromými osobami a podniky musí být otevřená, transparentní a správně prováděná, a musí dodržovat naše úřední postupy. Vyhneme se tím jakémukoli úplatkářství nebo korupci a také jakémukoli zdání nebo náznaku, že se chováme nevhodně. Vaší povinností je:      

dodržovat tyto zásady a veškeré další pokyny vydané skupinou RMG, GLS Group, případně vaší obchodní jednotkou; přijmout přiměřená opatření, abyste se přesvědčil(a), že agentura, zprostředkovatel nebo jiný obchodní partner, se kterým hodláte jednat, je čestný a lze racionálně předpokládat, že se neuchýlí k úplatkářství; provádět správné, úplné a přesné záznamy; vždy používat schválené obchodní kanály pro úhradu plateb – nikdy nepoužívejte hotovost nebo offshore účty; účastnit se všech povinných protiúplatkářských školení, k jejichž absolvování budete vyzván(a), včetně opakovacího školení; hlásit veškeré obavy vašemu týmu pro shodu nebo na externí Speak Up linku pomoci (linka pro upozorňování na nezákonné praktiky).

Je zakázáno:     

slibovat, nabízet nebo dát úplatek v jakékoli podobě, a to buď přímo nebo prostřednictvím někoho jiného, např. zprostředkovatele nebo dodavatele; požadovat nebo přijmout úplatek v jakékoli podobě, a to buď přímo nebo prostřednictvím někoho jiného; provádět platby usnadňující vyřízení jménem skupiny RMG nebo vyvolat dojem, že RMG takové platby uhradí; dopustit, aby vaši práci u skupiny RMG ovlivnil soukromý zájem, nebo neoznámit spojení s osobou nebo organizací, se kterou jsme v obchodním styku; použít svou oficiální pozici u skupiny RMG pro vlastní prospěch.

V případě pochybností o tom, zda by něco mohlo být úplatkem, nebo zda je určitá činnost správná, musíte vznést dotaz na svoje oddělení pro shodu ještě předtím, než


Strana 4 z 6

tuto činnost provedete. Dárky a pohoštění Pokud jako podporu nebo odměnu za nesprávné chování nabídnete nebo přijmete dárky, pohoštění, zábavu, charitativní dary nebo sponzorství, může to být úplatek. Patří sem i případné dárky nebo pohoštění nabízené vašemu partnerovi nebo příbuznému v souvislosti s obchodní činností skupiny RMG. Naše Pokyny týkající se dárků a pohoštění stanoví, co je přiměřené a vhodné. Vaší povinností je:  

řídit se postupy pro schvalování a zaznamenávání dárků a pohoštění, charitativních darů a sponzorství skupiny RMG nebo vaší dceřiné společnosti; ihned informovat své oddělení pro shodu, pokud je vám (nebo vašemu partnerovi či příbuznému) nabídnut dárek, „dýško“ nebo pohoštění a dárce naznačí, že se na oplátku něco očekává. Tuto nabídku nepřijímejte, protože to může být úplatek.

Je zakázáno:     

požádat o dárek od jakékoli osoby nebo organizace, s níž je skupina RMG v jednání; nabízet nebo přijímat jakékoli dárky, pohoštění, charitativní dary nebo sponzorství s cílem ovlivnit rozhodnutí nebo zakrýt úplatek; nabízet nebo přijímat jakékoli dary peněžních prostředků nebo peněžních ekvivalentů, jako jsou akcie, dárkové karty nebo poukázky (z toho je vyloučeno přijetí „dýška“ od zákazníka zaměstnancem, který je ve styku se zákazníky); nabízet nebo přijímat jakékoli dárky nebo pohoštění, které nejsou skupinou RMG nebo vaší dceřinou společností povoleny; provádět jakoukoli formu politického dárcovství jménem skupiny RMG, ať už peněžní nebo nepeněžní (například bezplatné využití firemních prostor).

Je třeba si položit klíčovou otázku „Očekávám, že obchodní vztah bude v důsledku dárku, pohoštění, darování nebo sponzorství nepatřičně ovlivněn?“ Pokud je odpověď ano, může se jednat o úplatek a je třeba se takové činnosti vyvarovat. V případě pochybností o tom, zda byste měli nabídnout nebo přijmout dárek nebo pohoštění, je třeba vznést dotaz na oddělení pro shodu. 5. Co se stane, pokud nebudete zásady dodržovat?

Podle právních předpisů Velké Británie je úplatkářství trestným činem. V případě usvědčení můžete jít do vězení až na deset let nebo čelit neomezeným pokutám. Také pro skupinu RMG existují závažné tresty, včetně neomezených pokut, nároků třetích stran na úhradu ztrát a zabránění účasti v soutěži o veřejné zakázky. Proto je vaše dodržování těchto zásad a všech platných zákonů týkajících se boje proti úplatkářství a korupci nezbytné pro ochranu jak vaši tak skupiny RMG. Máte osobní odpovědnost za dodržování těchto zásad a norem stanovených v Pokynech pro boj proti úplatkům a korupci a Pokynech týkajících se dárků a pohoštění. Jakékoli porušení bude skupinou RMG a jejími dceřinými společnostmi považováno za disciplinární záležitost a může mít za následek disciplinární řízení (v souladu s platnými místními právními předpisy), včetně okamžitého ukončení pracovního poměru. Skupina RMG a její dceřiné společnosti mohou hlásit porušení předpisů jakýmkoli příslušným orgánům. V případě, že se obchodní partner nebude řídit těmito zásadami, může skupina RMG požadovat ukončení příslušného obchodního vztahu.

6. Pokyny

Tyto zásady byste si měl(a) prostudovat společně s Pokyny k boji proti úplatkářství a


Strana 5 z 6

korupci, které dále rozpracovávají úplatkářství a korupci a poskytují další pokyny ohledně hlavních oblastí rizika spolu s příklady. Měl(a) byste si také prostudovat Pokyny týkající se dárků a pohoštění určené pro vaši obchodní jednotku nebo dceřinou společnost, kde naleznete požadavky na schvalování a zaznamenávání dárků a pohoštění. 7. Hlášení obav

Skupina RMG se zavázala zajistit, abyste jakékoli vaše obavy mohli nahlásit naprosto důvěrně. Všechna hlášení bereme velmi vážně a prošetříme je. Odveta v jakékoli formě proti někomu, kdo nahlásí obavy, je přísně zakázána. Pokud vám bude nabídnut nebo bude od vás požadován úplatek, nebo pokud budete mít podezření, že došlo či může dojít k úplatkářství, korupci či jinému porušení těchto zásad kdekoliv v rámci skupiny RMG nebo ve vztahu k ní, je třeba tuto skutečnost ihned nahlásit svému oddělení pro shodu nebo na externí Speak Up linku pomoci (linka pro upozorňování na nezákonné praktiky). Chcete-li nahlásit obavy pomocí Speak Up linky ve Velké Británii, můžete kontaktovat společnost InTouch MCS Ltd na telefonu 0800 0971131. Případně můžete zanechat zprávu prostřednictvím důvěrné on-line webové služby www.intouchfeedback.com/royalmail. Pokud pracujete u skupiny GLS Group a chcete nahlásit obavy prostřednictvím linky Speak Up, můžete se obrátit na veřejného ochránce práv GLS: Dr. Rainer Buchert Bleidenstraße 1 D-60311 Frankfurt am Main Tel .: +49 69 710 33 330 nebo +49 6105-921355 Fax: +49 69 710 34 444 E-Mail: [email protected]

c


Strana 6 z 6

Protiúplatkářské a protikorupční zásady (včetně dárků a pohoštění)

Recommend Documents