Prosíme všechny vlastníky, aby se dostavili na zasedání shromáždění, a to buď osobně nebo prostřednictvím udělené plné moci

Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583 – 585, Praha 8 se sídlem Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 – Troja, IČ: 29003997 e-mail: [email protected], ID datové schránky: q463eqq www.svjhnezdenska583.cz

______________________________________________________________________

Vlastníci – členové Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8 181 00 Praha 8-Troja

V Praze 21. listopadu 2016 Vážený vlastníku jednotky – člene (členové) Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583585, Praha 8 (SVJ), jménem výboru výše označeného SVJ Vás zveme na shromáždění Společenství vlastníků jednotek, Hnězdenská 583-585, Praha 8, 181 00 Praha 8-Troja, které se uskuteční

7. prosince 2016 v Malém divadelním sále Kulturního domu Krakov, Těšínská 600, Praha 8 od 18:30 hod. Program: 1. Prezence, volba orgánů shromáždění (předsedající, zapisovatel, sčitatelé hlasů, ověřovatelé zápisu), schválení způsobu hlasování. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru za rok 2016 4. Projednání a schválení Zprávy o hospodaření a Roční účetní závěrky za rok 2015 5. Schválení rozpočtu na rok 2017 6. Volba členů výboru 7. Různé Podklady pro jednání SVJ jsou připojeny k pozvánce, zveřejněny na webových stránkách SVJ (adresa uvedena v záhlaví pozvánky) a k nahlédnutí v kanceláři SVJ, Hnězdenská 583, Praha 8 v pondělí 28. 11. a 5. 12. 2016 od 18:30 do 19:00 hod., případně individuálně po dohodě s předsedou výboru (tel.: 777 695 348). Vlastníka jednotky může zastupovat na základě písemné plné moci jiná osoba (vzor plné moci je uveřejněn na webových stránkách SVJ). Manželé vlastnící jednotku ve společném jmění manželů, a spoluvlastníci, kteří mají jednotku ve spoluvlastnictví, musí zplnomocnit společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva na zasedání shromáždění (vzor plné moci je přiložen). Ti, kdož odevzdali zmocnění na některém z předchozích shromáždění nemusí vystavovat nové, pokud u nich nedošlo ke změně.

Prosíme všechny vlastníky, aby se dostavili na zasedání shromáždění, a to buď osobně nebo prostřednictvím udělené plné moci. S pozdravem Mgr. Jiří Kučera, v.r. předseda výboru Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8

Petr Mík, v.r. místopředseda výboru Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8

Podklady k bodu 4: Projednání a schválení Zprávy o hospodaření a Roční účetní závěrky za rok 2015 na shromáždění SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8, konaném dne 7. 12. 2016 Zpráva o hospodaření za rok 2015 Ze závěrky plynou následující výsledky, které předkládáme vlastníkům ke schválení. Všechny údaje jsou v celých tisících Kč.

Aktiva: Aktiva celkem 6 323 Krátkodobý majetek Z toho: 1. pohledávky 3 110 (neproúčtované služby, provozní zálohy, vzájemné pohl.a závazky s BD) 2. krátkodobý finanční majetek (finanční prostředky v pokladně a v bance)

3 160

3. jiná aktiva celkem (nezaplacená.fa Sys Data Com., úhrada pojistného na r.2016)

53

Pasiva: Pasiva celkem 6 323 Cizí zdroje celkem Z toho:  dlouhodobé závazky (fond oprav a fond odměn) 



394

krátkodobé závazky 5 687 (tj. závazky z obch. styku, neproúčtované služby, závazky vůči BD, nevyplacené zisky z NP) jiná pasiva (dohadná položka - vodné)

Výnosy Náklady Hospodářský výsledek za r. 2015 Podklady na shromáždění SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8 – 7. 12. 2016

242

-

729 681,75 729 681,75 0,00 Kč 1

Ve výnosech a nákladech jsou zaúčtovány pouze výnosy a náklady za 2. pol. r. 2015. Jejich podrobný rozpis je v příloze č. 1. Prostředky z fondu oprav a režijního fondu jsou čerpány jen do výše nákladů, čímž je hospodářský výsledek „0“. Zůstatky fondů jsou vždy převedeny do dalšího roku. Prostředky fondů (příjmy i výdaje) jsou vedeny po jednotlivých jednotkách. Součet jednotlivých účtů za všechny jednotky pak tvoří celkové finanční prostředky společenství.

Fond oprav 7 12/2015

Režijní fond 7-12/2015

předpis 577074,00

spotřeba -434518,75

předpis 373578,00

spotřeba -300043,00

zůstatek k 31.12.2015

poznámka

142555,25 zůstatek k 31.12.2015

poznámka

73535,00

Finanční prostředky společenství k 31.12.2015 Peníze v pokladně 652,00 Kč Peníze na účtech 3159652,22 Kč

Společenství vlastníků nemá žádný zisk, proto neplatí žádnou daň z příjmu právnických osob. To je dáno tím, že výnosy z nebytových prostorů nepatří společenství, ale jednotlivým vlastníkům. Na tyto výnosy obdrželi vlastníci potvrzení o jejich výši v únoru t.r. a budou jim připsány jako mimořádný příspěvek na jejich osobní účet dlouhodobých záloh – tzv. fond oprav. V 1. pololetí r. 2015 hospodařilo za společenství bytové družstvo, které předložilo společenství výsledek hospodaření uvedený v příloze č. 2. Bytové družstvo uhradilo společenství částku 2 060 654,92 Kč. Tato částka představuje sumář vzájemných závazků a pohledávek hospodaření za období 1.1.2010 – 30.6.2015. Protože hospodaření r. 2014 a 1. pol. r. 2015, ani celkové vzájemné vypořádání, zatím nebylo společenstvím odsouhlaseno, je předmětná částka zatím v účetnictví společenství vedena jako záloha od družstva zaplacená na celkové vypořádání hospodaření. Kontrolní komise SVJ zkontrolovala náklady přeúčtované družstvem společenství a nesouhlasí s přeúčtováním některých nákladů, které dle jejich názoru byly společenství přeúčtovány neoprávněně. Jde zejména o náklady na účtech 501.100 (kancelářské potřeby), 518.100 (zpracování účetnictví družstva a kolky na katastrální úřad), 538.100 (poplatek za televizi) a 518.200 (poštovné). Z tohoto důvodu bude shromáždění navrženo, aby hospodaření předložené družstvem za 1. pol. r. 2015 zatím nebylo schváleno. Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje hospodaření společenství pouze za 2. pololetí roku 2015. Shromáždění neschvaluje hospodaření společenství za 1. pololetí roku 2015 předložené družstvem a ukládá výboru společenství, aby vyzval družstvo ke zdůvodnění oprávněnosti nákladů v účtech 501.100, 518.100, 538.100, 518.200. Termín: do 31. 1. 2017

Podklady na shromáždění SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8 – 7. 12. 2016

2

Píloha ř č. 1 SVJ Hnzdenská ě 583 - 585 Náklady 2. pololetí 2015 Spoteba ř materálu (kanceláské ř poteby) ř Opravy

z toho: výmna ě vodomrěů výmna ě snímae č tlaku údržba instalatérské práce elektropráce výmna ě stoupaky č výmna ě modulu v kabiněvýtahu ostatní (zámek, apod.)

Poštovné Ostatní služby z toho: kopírování pronájem sálu prodloužení registrace domény klíe č Telefon Revize hromosvodůa sevisní prohlídky Správa Mzdové náklady (p. Satýnek) Odmny ě Zákonné sociální pojištní ě (p. Satýnek) Zákonné zdravotní pojištní ě (p. Satýnek) Zákonné zdravotní pojištní ě Pojistné Ostatní daněa poplatky Bank.popl. Celkem

haléové ř vyrovnání

2 604,00 423 078,75 187 713,00 8 223,00 27 667,00 4 750,00 8 315,00 181 805,00 4 361,75 244,00 873,00 10 494,00 3 211,00 6 230,00 648,00 405,00 3 012,00 6 560,00 85 452,00 67 588,00 60 000,00 19 698,00 4 394,00 5 400,00 36 648,00 3 800,00 80,00 729 681,75

Výnosy 2. pololetí 2015 Č erpání fondu oprav Č erpání režijního fondu Celkem

429 638,75 300 043,00 729 681,75

Hospodáský ř výsledek 2015 Výnosy Náklady Hospodáský ř výsledek Daňz píjmu ř Hospodáský ř výsledek po zdanní ě

729 681,75 -729 681,75 0,00 0,00 0,00

Píloha ř č. 2 Za 1. pololetí r. 2015 pedložilo ř družstvo tyto výsledky: Fond oprav 1 - 6/2015

pedpis ř 574080,00

spoteba ř -1219481,00


-645401,00

Spoteba ř (náklad) nebyla družstvem specifikovaná.

Režijní fond 1-6/2015

pedpis ř 374016,00

Rozpis spoteby ř (nákladu): spoteba ř materiálu ostatní služby služby spojů mzdové náklady SVJ zákonné sociální pojištní ě zákonné zdravotní pojištní ě kocesionáský ř poplatek celkem

spoteba ř -195880,60

6000,00 96385,60 12707,00 59082,00 14770,00 5316,00 1620,00 195880,60


178135,40

Návrhy usnesení související se zprávou o hospodaření za rok 2015, které předkládá výbor SVJ shromáždění k přijetí: 1. Kontrolní komise zkontrolovala náklady přeúčtované družstvem společenství a nesouhlasí s přeúčtováním některých nákladů, které dle jejich názoru byly společenství přeúčtovány neoprávněně. Jde zejm. o náklady na účtech 501.100 (kancelářské potřeby), 518.100 (zpracování účetnictví družstva a kolky na KÚ), 538.100 (poplatek za televizi) a 518.200 (poštovné). Usnesení: Shromáždění schvaluje hospodaření společenství pouze za 2. pololetí roku 2015. Shromáždění neschvaluje hospodaření společenství za 1. pololetí roku 2015 předložené družstvem a ukládá výboru společenství, aby vyzval družstvo ke zdůvodnění oprávněnosti nákladů v účtech 501.100, 518.100, 538.100, 518.200. Termín: 31.1. 2017 2. Ve druhém pololetí roku 2015 mělo společenství dva fondy, a to režijní fond a fond správy a provozu (fond oprav). Protože v roce 2016 má společenství již pouze jeden fond, ze kterého jsou hrazeny veškeré náklady společenství, navrhuje výbor převést zůstatek režijního fondu za měsíce 7-12/2015 k 31. 12. 2015 ve výši 73.535,- Kč do fondu správy a provozu (fond oprav). Usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje převod zůstatku režijního fondu za období 1.7.2015 -31.12.2015 ve výši 73.535,- Kč do fondu správy a provozu (fondu oprav). 3. Bytové družstvo vykázalo výnosy vlastníků mimo BD za období let 2010 – 2014 ve výši 389.353,01 Kč. Zároveň tuto částku poslalo na účet společenství. Shromáždění konaná v letech 2010 – 2014 rozhodovala pravidelně o tom, že výnosy všech vlastníků budou převedeny do fondu oprav. Celkový fond správy a provozu (fond oprav) je tvořen součtem individuálních účtů jednotlivých jednotek. Převod dosud nebyl účetně provedený, protože družstvo nedodalo klíč k rozdělení částky 389.353,01 Kč na jednotlivé vlastníky. Z dosavadní vzájemné komunikace vyplynulo, že byly vyčísleny a poukázány pouze výnosy vlastníků – fyzických osob a nebyl vyčíslen a poukázán zisk původního vlastníka – bytového družstva. Dále není zřejmé, zda-li se na výši výnosů nějakým způsobem podílí skutečnost, že každý vlastník se stal vlastníkem v jiném období, resp. není zřejmé, zda-li např. vlastníci se stejným podílem a různým datem, kdy se stali vlastníky (např. vlastník od 1.1.2014 a vlastník od 1.12.2014) mají stejný podíl na výnosech nebo zda-li jsou jejich podíly kráceny úměrně dle doby trvání jejich vlastnictví jednotky. Z tohoto důvodu je nutno, aby družstvo částku 389.353,01 rozdělilo mezi vlastníky k datu 31.12.2014 a sdělilo společenství klíč, dle kterého rozdělení provedlo. Usnesení: Shromáždění vlastníků ukládá Družstvu vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, jakožto bývalému pověřenému vlastníku, aby v termínu do 31. 1. 2017 provedlo rozdělení výnosů vlastníků ve výši 389.353,01 Kč na jednotlivé vlastníky jednotek k 31.12.2014 mimo bytové družstvo (dle podílů vlastníků z opraveného Prohlášení vlastníka) a toto rozdělení v písemné podobě vč. klíče, který byl pro rozdělení výnosů použit, zaslalo výboru společenství.


3

4. V roce 2015 činily výnosy vlastníků z nebytových prostorů částku 222.041,- Kč Kč. Tato částka byla účetní firmou rozdělena mezi jednotlivé vlastníky a každý vlastník dostal počátkem roku 2016 potvrzení o výši částky, která na něj připadla. Výbor navrhuje tyto výnosy vložit jako mimořádnou zálohu do fondu správy a provozu (fondu oprav) tak, jak se to dělo v předchozích letech, jen v souladu s platnými právními předpisy. Usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje úhradu mimořádné zálohy do fondu správy a provozu (fondu oprav), a to v celkové výši 222.041,- Kč. Tato částka – rozdělená na jednotlivé vlastníky dle výše jejich podílu bude připsána na individuální účty jednotlivých jednotek dnem 31.12.2016. 5. Výbor společenství se domnívá, že všechny jednotky by měly mít na svých individuálních účtech, jejichž součet tvoří celkovou sumu financí ve fondu správy a provozu (fondu oprav) stejnou částku dle principu „velikost podílu x Kč“. Všichni vlastníci by měli mít stejné postavení, stejná práva a povinnosti. Není důvod, aby vlastníci – fyzické osoby, dotovali největšího vlastníka – bytové družstvo tím, že budou mít uhrazeny vyšší zálohy do fondu. Protože do individuálních účtů fondu budou převedeny výnosy vlastníků k 31.12.2014 mimo bytové družstvo (viz bod 2), je nutno, aby družstvo za období let 2010 – 2014 vykázalo a poslalo na účet společenství výnosy vlastníka – bytové družstvo za všechny své jednotky, které vlastnilo k 31.12.2014. Tyto finanční prostředky budou převedeny na individuální účty jednotlivých jednotek, jejichž součet tvoří fond správy a provozu (fond oprav). Usnesení: a) Společenství ukládá družstvu, aby vyčíslilo podíl na výnosech vlastníků k 31.12.2014 za své jednotky, a to za každou jednotku zvlášť, toto vyčíslení vč. použitého klíče k rozdělení zaslalo výboru a celkovou částku poukázalo na účet společenství, to vše nejpozději do 31. 1. 2017. b) Společenství ukládá účetní firmě, aby do 30 dnů od zaslání vyčíslení a připsání finančních prostředků na účet družstva tyto prostředky zaúčtovala na jednotlivé individuální účty jednotek, za které tyto prostředky byly zaslány.


4

Podklad k bodu 5. Schválení rozpočtu na rok 2017 na shromáždění SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8, konaném dne 7. 12. 2016

Rozpočet SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8 na rok 2017 plán

22 zaokrouhlední Rozdíl mezi příjmy a výdaji (rezerva)


2016 1 900 288 1 900 288 0 0 0 0 1 238 404 37 000 170 904 144 000 40 000 9 000 3 500 12 000 60 000 100 000 30 000 10 000 200 000 60 000 100 000 60 000 102 000 100 000 nebylo v plánu na r. 2016

A Finanční zdroje celkem: 3 Předpis fondu oprav a správy r. 2017 5 Tržby z úroku vkladů na termínovaných vkladech 6 Tržby z úroků z běžného účtu 7 Poplatky a úroky z prodlení 8 Ostatní provozní výnosy B Výdaje celkem: 1 Pojištění nemovitosti 2 Správní odměna 3 Odměna výboru vč. zdravotního a sociálního pojištění 4 Dohody o provedení práce 5 Internet a služby IT 6 Poštovné, bankovní poplatky 7 Telefonní poplatky 8 Právní služby a soudní poplatky 9 Revize (el., hydr., hromosvody mimo výtahy) 10 Desinfekce, dezinsekce a deratizace 11 Požární ochrana 12 Opravy a udržování domu (běžná údržba) 13 Servis výměníku 14 Opravy výtahů 15 Projektové práce k opravám domu; výběrová řízení; 16Domovnické práce 17 Rezerva Ostatní 18 Pořízení notebooku pro potřeby výboru SVJ 19 pořízení tiskárny s kopírkou a skenerem 20 servis kamerového systému 21 ostatní služby (pronájem sálu, pasportizace, aj.)

661 884

skutečnost za 3 Q 1-3 Q/2016 1425132

128 178 111 312 11 000 1 247 90 8 134 58 764 18 882 67 350 10 361 79 500

plán 2017 1 900 176 1 900 176 0 0 0 0 1 234 404 37 000 170 904 144 000 20 000 9 000 3 500 12 000 60 000 10 000 10 000 20 000 200 000 40 000 30 000 200 000 102 000 100 000

13 990 12 290 13 171 11 790

0 0 15 000 20 000

10 572 586 841

0 665 772

5

Podklad k bodu č. 6 „Odvolání členů výboru a volba nových členů výboru“ pozvánky na Shromáždění SVJ Hnězdenská 583-585, Praha 8 konaném 7. 12. 2016 Vzhledem k tomu, že členky výboru SVJ paní Jitka Tomašuková a paní Miluše Vachková se rozhodly nepokračovat v práci jako členky výboru, předkládá výbor SVJ tomuto shromáždění návrh na volbu nových členů a sice paní Heleny Třicátníkové ze vchodu 584 a pana Pavla Kobery ze vchodu 584. Oba kandidáti projevili zájem o práci ve výboru a se svojí volbou souhlasí. Z důvodu zajištění kontinuity fungování výboru bylo se stávajícími členkami výboru paní Tomašukovou a Vachkovou dohodnuto, že neukončí svoji funkci odstoupením podle čl. VI. odst. 8 stanov, kdy by jejich funkce byla ukončena až po 2 měsících od doručení odstoupení, ale že budou shromážděním po dohodě odvolány podle čl. VII. odst. 6) písm. c) stanov. Odvolání obou členek výboru není v žádném případě výrazem neplnění úkolů, ale čistě formálním využitím možností stanov a zákona pro zajištění funkčnosti výboru bez přerušení. Z uvedených důvodů se výbor rozhodl nevyužít možnosti kooptace nových členů výboru na dobu do konání dalšího shromáždění s tím, že navrhovaná varianta umožní novým členům výboru zahájit ihned svoji činnost s plnohodnotným mandátem od shromáždění. Návrh usnesení k bodu č. 6 „Odvolání členů výboru a volba nových členů výboru“ 1. Usnesení k odvolání členů výboru: Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8, se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: 29003997 konané dne 7. prosince 2016 odvolává po vzájemné dohodě členky výboru paní Jitku Tomašukovou a paní Miluši Vachkovou ke dni konání tohoto shromáždění. 2. Usnesení k volbě nových členů výboru: 2a) Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8, se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: 29003997 konané dne 7. prosince 2016 volí jako členku výboru SVJ paní Helenu Třicátníkovou, bytem Hnězdenská 584, Praha 8 Troja s účinností od 7. 12. 2016. 2b) Shromáždění společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, se sídlem Hnězdenská 583, Praha 8, IČ: 29003997 konané dne 7. prosince 2016 volí jako člena výboru SVJ pana Pavla Koberu, Barákova 153, Heřmanův Městec, Praha 8 Troja s účinností od 7. 12. 2016.


6

Já níže podepsaná/ý................................................................. Rodné číslo................................................................ bytem......................................................................... č. OP......................................................................... uděluji

plnou moc paní/panu................................................................................. Rodné číslo............................................................... bytem........................................................................ č. OP......................................................................... aby mne zastupoval/a při všech úkonech na shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8, 181 00 Praha 8-Troja, IČ: 290 03 997, konané dne …..............................., zejména, aby podával/a návrhy, přejímal/a písemnosti, hlasoval/a a podepisoval veškeré listiny.

V Praze dne....................................

vlastnoruční podpis

Zmocnění přijímám

V Praze dne....................................

vlastnoruční podpis

Zmocnění společného zástupce manželů Já, níže podepsaná/ý, jméno: _____________________________________________________________________ datum narození: ______________________________________________________________ bydliště: ____________________________________________________________________

tímto jako spoluvlastník jednotky č. ____ nacházející se v bytovém domě č.p. v ulici Hnězdenská, obec: Praha 8, v části obce Troja, stojícím na pozemcích parc. č. 1162/8, 1162/9, 1162/10, v katastrálním území Troja, se spoluvlastnickým podílem na společných částech budovy a na pozemcích, přičemž tato jednotka je ve společném jmění manželů mém a mého níže zmocněného manžela, a současně jako člen Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583-585, Praha 8, se sídlem Praha 8-Troja, Hnězdenská 583, IČ: 29003997, zapsaného v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze v oddíle S, vložce 10981 , dále jen „Společenství“, ve smyslu ust. § 1185 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, zmocňuji a pověřuji svého manžela jako společného zástupce, který bude vykonávat moje práva vůči Společenství na shromáždění i mimo jeho zasedání, a to včetně hlasování: jméno: _____________________________________________________________________ datum narození: ______________________________________________________________ bydliště: ____________________________________________________________________ Zmocnění a pověření se uděluje na dobu neurčitou. V _____________________ dne _________________________

_______________________________ podpis Toto zmocnění a pověření přijímám.

V _____________________ dne _________________________

_______________________________ podpis

Prosíme všechny vlastníky, aby se dostavili na zasedání shromáždění, a to buď osobně nebo prostřednictvím udělené plné moci

Recommend Documents