[1] CO JE IMAGINE? IMAGINE… je soutěž, která podporuje jednotlivce i týmy při rozvoji a realizaci námětů k uplatňování pozitivních změn v naší společnosti. Jsme si jisti, že ve společnosti ARCADIS existuje skryté bohatství nových a neokoukaných nápadů a návrhů. Každý z vás tak má možnost předložit plán, přijít s myšlenkou, návrhem nebo vynálezem... Příspěvky budou posuzovány buď na základě jejich realizovatelnosti nebo na základě jejich úrovně kreativity a inovace. Do soutěže se mohou přihlásit všichni zaměstnanci ARCADIS. [2] PROČ TATO SOUTĚŽ? IMAGINE... odkrývá skryté poklady a skvělé plány. Cílem je dosáhnout významného kroku k dosažení udržitelnějšího světa. Přijít s něčím novým. Nechat náměty se rozvinout a vyrůst, rozšířit znalosti a kultivovat lidský kapitál... IMAGINE.. jako výchozí bod vytváří volnou zónu, v rámci které jsou zapálení a motivace, společně s lidskou fantazií, kreativním myšlením a představivostí, přetvarovány na maximum. Protože je to právě využívání neobvyklých a původních vazeb, jež vyžadují otevřenou mysl člověka a volný prostor k jejich prozkoumání. Může tak vzkvétat skrytý potenciál našich kolegů, může dále růst a stát se duší či dokonce „elixírem života“ naší společnosti. IMAGINE... může být úspěšná pouze tehdy, pokud budou mít všichni zaměstnanci Arcadis pocit sounáležitosti a pokud budou mít schopnost touto soutěží posílit sami sebe a načerpat nové síly. [3] PROČ SE ZÚČASTNIT? Prosíme vás, abyste si vaše dokonale tvůrčí náměty a vynálezy nenechávali pro sebe. Nápady nové, ale i ty ze šuplíku; nápady, jenž představují "obvyklé činnosti", jako například plány/projekty, na kterých lidé pracují pro klienta, ale také nápady, které by se jinak nemusely uplatnit nebo které je možné vyjádřit mnoha způsoby. Jinými slovy: žádáme vás, abyste vyzvali na souboj vaši představivost! Začněte kliknutím sem. [4] CÍLE Kreativita_ Podporujte kreativní myšlení všech zaměstnanců na celém světě. Hrdost_ Zvyšte míru hrdosti na společnost. Inovace_ Posilujte inovaci a kreativitu a zdůrazněte naše pozice na špici technického rozvoje, najděte inspiraci pro využití nepotřebných odpadních produktů ve skutečném světě, dívejte se na věci z jiného pohledu a rozviňte nekonvenční uvažování mezi kolegy z celého světa. Dokonalost_ Zdůrazněte naše soustředění pro zachování provozní dokonalosti. Příležitost_ Udělejte z interní soutěže jasnou poziční příležitost, ukažte světu, že ARCADIS nevyniká pouze v implementaci řešení, ale i v jejich plánování.
[5] PROCES ROZHODOVÁNÍ Profesionální porota* vybere 10 až 12 příspěvků na základě celkového počtu došlých příspěvků a na základě výše uvedených kritérií. Bude-‐li třeba, budou příspěvky předkládány také oborovým specialistům pro získání odborného názoru. Příspěvky, které budou zvoleny profesionální porotou, budou následně předloženy VIP porotě**, které bude předsedat CEO Neil McArthur. Tato porota bude tvořena řadou odborníků z oblasti výroby, životního prostředí a stavebnictví. VIP porota vybere tři nejlepší příspěvky. Tito finalisté budou požádáni, aby představili své návrhy v průběhu stručné prezentace konané během AGLF 2014. Členové AGLF nakonec rozhodnou, kdo se stane vítězem IMAGINE... 2014! * abecedně: [Eleanor Allen Curt Cramer Roland van Dijk Mark Fenner Pak Hung Lai Rob Mooren Tim Neal Rosemary Nunn David Sparrow ** abecedně: Neil McArthur -‐ CEO Janet Peters -‐ Lovinklaan Foundation Alan Brookes Gary Coates Lance Josal Joseph Lee Rosemary Nunn Stephan Ritter Manoel da Silva John Williams Philip Youell 6] CO JE MOŽNÉ VYHRÁT? CENA? UZNÁNÍ A POCTA, samozřejmě. Finalisté se setkají s porotou, nominovanými kolegy, členy našeho představenstva a dalšími osobami a zúčastní se programu AGLF 2014. Zveřejněním v našem mezinárodním časopise IMAGINE... dosáhnou mezinárodního uznání a vyznamenání. Lovinklaan Foundation sponzoruje soutěž IMAGINE částkou 25 000 EUR, která bude udělena vítězi této soutěže. Finalista na druhém místě získá odměnu 15 000 EUR. Pro finalistu na třetím místě čeká odměna ve výši 10 000 EUR. Všichni tři vítězové mají tedy šanci implementovat svou vizi (pokud je realizovatelná) s vyhlídkou zajištění zdrojů od společnosti (času a financí) pro realizaci projektu.
[7] JAK SE PŘEDBĚŽNĚ ZAREGISTROVAT ZAREGISTRUJTE SE PŘEDTÍM, NEŽ PODÁTE VÁŠ PŘÍSPĚVEK! Účastníci se musí předem zaregistrovat do 1. července 2014 prostřednictvím formuláře pro předběžnou registraci dostupného na těchto stránkách. Klepnutím sem se můžete PŘEDBĚŽNĚ ZAREGISTROVAT. Lhůta k podání vašich příspěvků je 15. srpna 2014. Klepnutím sem [hyperlink] můžete začít odesílat váš příspěvek! [8] PODÁNÍ PŘÍSPĚVKU JAK PODAT PŘÍSPĚVEK DO SOUTĚŽE IMAGINE Před odesláním příspěvku a podáním vašeho konečného návrhu do soutěže se nezapomeňte předem zaregistrovat. Klepnutím sem provedete předběžnou registraci. Této soutěže se mohou zúčastnit jak jednotlivci, tak skupiny. Předkládané návrhy a plány musí být vaše vlastní a musíte v rámci příspěvku uvést všechny partnery, se kterými jste na příspěvku pracovali. Přitom dbejte na: •
Jazyk: Všechny příspěvky musí být podány v anglickém jazyce.
•
Vedoucí skupiny v případě skupin: Musíte určit vedoucího skupiny, který bude vaším primárním kontaktem.
•
Vaši prezentaci: Jasně, zřetelně a úplně popište váš návrh, včetně inovace, proveditelnosti a dopadu tak, aby osoba, která si přečte pouze tuto prezentaci, dokázala projekt a jeho přínosy pochopit.
•
Omezení prezentace: Vaše prezentace je omezena na 1 stranu A4 nebo velikosti legal, jednoduché řádkování, Times New Roman, velikost písma 12 bodů.
•
Vzhled: Body můžete získat i za to, jak atraktivní vzhled vaše prezentace bude mít!
•
Přílohy: Vaše celá složka (jednostránková prezentace a přílohy) musí být předložena buď ve formátu .doc nebo .pdf.
•
Velikost souboru & název souboru: Váš příspěvek (jednostránková prezentace a přílohy) je omezen na 10 stran A4 nebo velikosti legal. Název předkládaného dokumentu musí být shodný s názvem vašeho příspěvku.
Neváhejte do příspěvku vkládat ilustrace, schémata, grafy, fotografie nebo tabulky k ozřejmění příspěvku, avšak nezapomeňte, že se počítají do desetistranového limitu. Odeslaný soubor nesmí mít velikost větší než 6 MB, proto nedoporučujeme používat grafické prvky s vysokým rozlišením. Můžete uvést také odkaz na webové stránky s doplňkovými ilustracemi, avšak upozorňujeme, že si je porota nemusí prohlédnout. Prototypy, videokazety a další předměty, které nelze odeslat elektronicky, je možné odeslat do kanceláře ARCADIS IMAGINE. Lhůta k podání vašich návrhů je 15. srpna 2014. [9] KRITÉRIA PŘÍSPĚVKU Posuzovány budou veškeré výsledky tvůrčí práce: výkresy, nákresy, animace, plány -‐ vše, co si dokážete představit. Návrhy, které byly již v minulosti předkládány na národní úrovni, je také možné zaslat do soutěže IMAGINE..., a to i tehdy, pokud neuspěly...
Všechny příspěvky se nějakým způsobem musí týkat ARCADIS: našeho poslání a naší vize, našich vlastních pracovních procesů a/nebo našich obchodních linií infrastruktury, životního prostředí, budov a vody. Návrhy se mohou týkat nového produktu nebo služby nebo mohou představovat nový způsob lepšího a rychlejšího (nebo zelenějšího!) postupu práce. Všechny příspěvky musí: •
Mít souvislost s ARCADIS a musí být jakkoliv svázány s naším posláním, naší vizí, našimi obchodními liniemi a/nebo vlastními pracovními procesy
•
Být udržitelné
•
Mít souvislost se společností
•
Být pokud možno výsledkem mezinárodní spolupráce
•
Být buď proveditelné nebo tvůrčí nebo oboje...
•
Být inovativní
•
Být pokud možno prezentovány se spoustou vizuálních pomůcek!
[10] ČASOVÝ HARMONOGRAM Předběžná registrace, 1. července 2014_ Účastníci se musí předem zaregistrovat do 1. Července 2014 prostřednictvím formuláře pro předběžnou registraci dostupného na těchto webových stránkách. Konečná registrace, 15. srpna 2014_ Veškeré definitivní příspěvky musí mít tým IMAGINE... v rukou nejpozději do 15. srpna 2014. K přihlášení prosím využijte formulář k přihlášení. Výběr kandidátů 2. září 2014_ Profesionální porota vybere předběžný seznam kandidátů ze všech doručených příspěvků* Výběr finalistů, 8. září 2014_ VIP porota, jejíž předsedou bude Neil McArthur, zvolí tři finalisty* Konečné rozhodnutí začátek října 2014_ Vítěz IMAGINE... 2014 bude zvolen z finalistů v průběhu AGLF 2014 * Termíny u porot se mohou změnit v případě termínových kolizí [11] OTÁZKY A ODPOVĚDI 1. Kdo se může do IMAGINE... zapojit? VŠICHNI ZAMĚSTNANCI! Všechny vás zveme k předložení plánu, námětu, návrhu nebo vynálezu -‐ buď jako jednotlivce nebo jako skupinu... 2. Nejsem si jistý (jistá) kvalitou mé angličtiny pro tuto soutěž. Máte-‐li pocit, že vaše angličtina není na dostatečné úrovni tak, abyste nám mohli sdělit váš návrh, zvažte možnost sepsání příspěvku nejdříve ve vašem rodném jazyce a následně si nechejte příspěvek přeložit (přítelem, kolegou nebo profesionálním překladatelem) předtím, než příspěvek odešlete. 3. Mohou se do soutěže IMAGINE... přihlásit i "normální", každodenní projekty? Soutěží IMAGINE...usilujeme o to, abychom vás motivovali k tvůrčí a inovativní práci. Pokud jde o nás, je nám zcela lhostejné, zda je návrh úplně nový anebo zda jej využíváte v rámci každodenního provozu. Stačí si pouze představit, jak by mohl být docela "obyčejný" návrh či vynález používaný například v Nizozemí skutečným přínosem v jiné části světa. 4. Musí být všichni členové skupiny zaměstnanci ARCADIS?
Není problém, pokud by vaši myšlenku rozvinul kupř. externista (osoba z vysoké školy apod.). Nezapomeňte ale tuto skutečnost uvést do příspěvku. 5. Kdo mi zaplatí za čas strávený prací na mém návrhu? Očekáváme, že budete na IMAGINE... pracovat ve vlastním volném čase nebo se s vaším nadřízeným sami dohodnete na jiném postupu. 6. Pomoc, předem jsem se zaregistroval, ale do termínu to nestihnu! V tomto případě nás, prosím, kontaktujte, možná na něco přijdeme. V opačném případě nás také kontaktujte a vaši předběžnou registraci ze seznamu vymažeme. [12] SOUTĚŽ PŘINÁŠÍ LOVINKLAAN Lovinklaan Foundation má tu čest být sponzorem výroční soutěže IMAGINE. Podobně jako nadace, tak i soutěž IMAGINE se zaměřuje na podporu skupin a jednotlivců, aby si nenechávali pro sebe skryté bohatství nových námětů a návrhů, které se v naší společnosti vyskytuje. Lovinklaan Foundation bude sponzorovat soutěž IMAGINE částkou 25 000 EUR, která bude udělena vítězi této soutěže. Finalista na druhém místě získá odměnu 15 000 EUR. Pro finalistu na třetím místě čeká odměna ve výši 10 000 EUR. Tyto ceny, vyplácené prostřednictvím provozní společnosti vítěze, budou použity k využití návrhů a k jejich dalšímu rozvoji a vývoji. Vyžadován bude také cenový návrh, kde bude stanoven způsob využití finančních prostředků. Tento bude spravován společně se standardními zprávami o postupu prací. O Lovinklaan Nadace Lovinklaan Foundation je jedním z významných akcionářů naší společnosti, přičemž je vlastníkem téměř dvaceti procent všech akcií. Jejím hlavním závazkem je zachování kontinuity ARCADIS a rozvíjení zaměstnanců. Ve spolupráci s ARCADIS představila nadace v roce 2001 Employee Share Participation Plan (ESPP). Tento plán umožňuje zaměstnancům nakupovat akcie ARCADIS NV s předem stanovenou slevou hrazenou nadací. Nadace Lovinklaan Foundation je hnací silou programu QUEST, který zjednodušuje sdílení znalostí prostřednictvím dočasných přestupů zaměstnanců. Nadace se také zaměřuje na vytváření synergií mezi provozními společnostmi a nadále vykonává svou činnost jako nejdůležitější akcionář. Díky tomu, že se může nadace aktivně účastnit soutěže IMAGINE, podporuje tak i nadále společnost ARCADIS a její zaměstnance! [13] KONTAKT Imagine... ARCADIS P.O. box 33 6800 LE Arnhem Nizozemí Email:
[email protected] Ředitelka: Rosemary Nunn
[email protected] Projektový manažer: Elles Ophuis
[email protected] [14] PRAVIDLA A PŘEDPISY Oficiální pravidla IMAGINE
Níže jsou uvedena oficiální pravidla a předpisy soutěže IMAGINE. Zasláním příspěvku do této soutěže souhlasíte s oficiálními pravidly. Článek 1 Účastníci •
Soutěže se mohou účastnit jednotlivci nebo skupiny jednotlivců.
•
Jednotlivci musí být zaměstnanci společnosti ARCADIS nebo jedné z jejích dceřiných společností.
•
Příspěvky musí být původním dílem a nesmí obsahovat žádné autorským zákonem chráněné materiály ve vlastnictví jiné osoby, jiných osob nebo společností.
Článek 2 Příspěvky •
Účastníci soutěže se musí předem zaregistrovat do 1. července 2014 prostřednictvím formuláře pro předběžnou registraci, jenž bude brzy k dispozici na http://www.arcadisimagine.com/
•
Účastníci se musí přihlásit do soutěže do 15. srpna 2014 prostřednictvím formuláře příspěvku dostupného na www.arcadisimagine.com
•
Účastník nebo zúčastněný tým může předložit několik příspěvků.
•
Před odesláním položky do Soutěže ARCADIS IMAGINE je důležité prodiskutovat s právním oddělením, zda příspěvek nemá případně nárok na patentovou ochranu. Zaslání příspěvku lze považovat za zveřejnění, jež by -‐ ve většině zemí -‐ bránilo pozdějšímu podání návrhu na vydání patentu.
•
Všechny příspěvky musí být podány v anglickém jazyce. Veškerá související korespondence bude také probíhat v anglickém jazyce.
Za účelem splnění podmínek musí všechny příspěvky: •
Mít souvislost s ARCADIS; musí odkazovat na naše poslání a vizi a/nebo jeden ze sektorů
•
Infrastruktura/budovy/životní prostředí/voda (nebo naše vlastní pracovní procesy!)
•
Být udržitelné
•
Mít souvislost se společností
•
Být pokud možno výsledkem mezinárodní spolupráce
•
Být kreativní ("úplně nové" nebo vyplývající z laterálního uvažování)
•
Být proveditelné (dobrá, možná s trochou představivosti...)
•
Být inovativní
•
Být vysvětleny a ilustrovány na maximálně 10 stranách A4
•
Být podány včetně 1 A4 (písmo Times New Roman, velikost 12 bodů) s důrazem na klíčové aspekty příslušného návrhu!
•
Třetí osoby nebo instituce, které přispěly přímo k myšlence nebo k předkládanému příspěvku, musí být uvedeny v příloze se stručným objasněním jejich úlohy a důležitosti jejich přispění.
•
Předkládané příspěvky již mohly být přihlášeny do dřívějších soutěží. Účastníci mohou také přihlásit své nápady do jiných soutěží.
•
Náklady vzniklé v průběhu přípravy příspěvku nebudou naším oddělením pro firemní komunikaci nebo ARCADIS NV propláceny.
Článek 3 Předložení •
Poplatek za přihlášku se nevybírá.
•
Příspěvky musí být pokud možno předloženy elektronicky na adresu
[email protected]
Článek 4 Proces výběru a porota • Dne 2. září 2014 vybere porota ARCADIS ze všech došlých přihlášek užší seznam kandidátů. • Mezinárodní VIP porota vybere 8. září z tohoto užšího seznamu kandidátů finalisty. • Vítěz bude zvolen z finalistů v průběhu AGLF 2014. Článek 5 Omezená zodpovědnost a důvěrnost •
Porota a organizace budou zajišťovat maximální důvěrnost a péči o všechny doručené přihlášky. Nebudou přebírat zodpovědnost za přihlášky ztracené, poškozené, pozdě doručené z důvodu zpoždění na straně pošty, za škodu nebo újmu, nesprávné odeslání, nesprávné frankování, krádež nebo jiné faktory mimo svou kontrolu. Všichni členové poroty a další osoby s porotou související podepíší Prohlášení o zachování mlčenlivosti.
•
Předložením příspěvku vyjadřují všichni účastníci souhlas s těmito Pravidly a předpisy jako závaznou právní dohodou.
•
Účastí v této Soutěži účastník souhlasí s tím, že veškerá stávající i budoucí práva duševního a průmyslového vlastnictví po celém světě (včetně například: patentových práv, autorských práv, vedlejších práv, databázových práv, práv ochranných známek, práv obchodních jmen, morálních práv a práv k know-‐how) ve vztahu ke všemu, co se týká příspěvku a nápadů v něm obsažených bez ohledu na to, zda spadají mezi povinnosti účastníka jako zaměstnance či zástupce ARCADIS, náleží výhradně ARCADIS. Pokud výše uvedená práva duševního vlastnictví náleží dle zákona či jinak účastníkovi, účastník tímto neodvolatelně, bezpodmínečně a bez omezení postupuje a převádí na ARCADIS veškerá taková (stávající i budoucí) práva duševního vlastnictví. Na žádost ARCADIS je účastník povinen učinit veškeré kroky, jež ARCADIS považuje za nezbytné nebo žádoucí pro dokončení postoupení a převodu práv duševního vlastnictví k vymezení a ochraně práv duševního vlastnictví a k jejich vymáhání.
•
Finalista (finalisté) se zavazuje (zavazují), že se zúčastní veškerých publikačních akcí, na které je ARCADIS pozve.
Článek 6 Organizace zapojené do soutěže. •
IMAGINE je iniciativa společnosti ARCADIS. IMAGINE je organizována projektovým týmem pro oddělení firemní komunikace ARCADIS, přičemž výkonná rada nese za tuto soutěž odpovědnost a vykonává nad soutěží dozor.
•
Porota bude zvolena projektovým týmem IMAGINE.
•
Porota posoudí všechny příspěvky podle kritérií shrnutých v článku 2 těchto předpisů.
Článek 7 Ceny a slavnostní udělení cen •
Všichni finalisté si musí před slavnostním předávání cen připravit stručné prezentace. Pro zajištění jednotnosti a kvality této prezentace jsou finalisté povinni spolupracovat se specialistou na komunikaci Wendy Stoveland.
•
Očekává se, že se všichni finalisté zúčastní slavnostního předávání cen osobně. Není-‐li to fyzicky možné, vyšlou zástupce, který může jejich cenu převzít.
•
Slavnostní předávání cen se uskuteční říjen 2014. Přesné místo konání slavnostního předávání cen bude uvedeno později na webových stránkách IMAGINE.
• Všichni účastníci obdrží výsledky soutěže IMAGINE elektronickou zprávou. Článek 8 Nadace Lovinklaan Nadace Lovinklaan sponzoruje soutěž IMAGINE udílením finanční ceny za návrhy, které postoupí přes výběr VIP poroty a budou představeny během Globálního fóra vedení ARCADIS.
• •
•
•
•
•
Finanční ocenění od Nadace Lovinklaan dosahuje výše 25 000,-‐ eur za první cenu, 15 000,-‐ eur za druhou cenu a 10 000,-‐ eur pro výherce třetí ceny. Porota může rovněž udělit zvláštní cenu na základě některých aspektů inovace a originality. Tomuto vítězi uděluje ARCADIS NV poukázku na důkaz osobního ocenění pro jeho tým (obvykle se jedná o týmovou večeři). Peněžní ceny udílené Nadací Lovinklaan jsou výhradně vymezeny pro financování dalšího výzkumu a vývoje položek vítěze a jsou vázány určitými podmínkami uvedenými níže. Účastníci vstupem do soutěže Imagine... formou odkazu souhlasí s dodržováním těchto zásad. Po finále soutěže IMAGINE... během Globálního fóra vedení ARCADIS jsou všichni vedoucí týmů vítězných příspěvků povinni předložit Obchodní plán s plánem na financování. Tento obchodní plán musí výslovně upravovat způsob využití peněžní ceny k dalšímu vývoji původně předloženého nápadu. Šablona popisu tohoto Obchodního plánu bude poskytnuta všem finalistům Nadací Lovinklaan. Po zahájení financování za výše uvedených podmínek ponese každý vedoucí týmu odpovědnost za čtvrtletní předkládání aktualizací Nadaci Lovinklaan tak, aby Rada nadace mohla posoudit, zda jsou peníze vynaloženy dle úmyslu na vývoj konkrétního nápadu. Povinnost vykazování přestává platit za následujících podmínek: o financování dosáhlo maximální úrovně, o nápad bude opuštěn z důvodů obchodní opatrnosti nebo životaschopnosti, o nápad bude odložen v důsledku skutečnosti, že další související činnosti účastníků týmu mají přednost před prací na projektu Imagine... Nečinnost na projektech trvající déle než 1 rok povede k odvolání práv náležejících Nadací Lovinklaan a v tomto bodě tato Nadace ukončí další financování projektu.
Článek 9 Arbitráž •
Veškeré spory mezi účastníky a Organizacemi zapojenými do soutěže jakéhokoliv druhu nebo povahy, vyplývající z těchto pravidel, budou po prvním neúspěšném pokusu o vyrovnání předloženy Arbitrážnímu výboru.
•
Arbitrážní výbor bude sestávat ze tří členů zvolených porotou a organizací.
•
Veškerá rozhodnutí Arbitrážního výboru budou konečná a závazná.
[konec dokumentu]
