PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI (PM-STT )

PROSEDUR MUTU

UJIAN SIDANG SKRIPSI (PM-STT-750-0206-03)

BAGIAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

(BPMP STT-PLN)

SEKOLAH TINGGI TEKNIK - PLN JAKARTA 2012

PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor : 157.SK/2/1/2012 Tentang PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang

Mengingat

: a. Bahwa kegiatan ujian sidang skripsi merupakan salah satu kegiatan dari serangkaian proses penyelesaian skripsi, maka dipandang perlu adanya prosedur mutu Ujian Sidang Skripsi. b. Bahwa prosedur mutu sebagaimana dimaksud pada butir (a) yang disusun telah memenuhi persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu, sehingga layak untuk ditetapkan dan diberlakukan. c. Bahwa untuk memberlakukan prosedur mutu tersebut pada butir (b) perlu ditetapkan dengan Peraturan Ketua

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 039.K/Pend/YPK-PLN/1998 tanggal 1 April 1998 7. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 8. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

: PERATURAN KETUA STT-PLN TENTANG PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI

PERTAMA

: Menetapkan Prosedur Mutu Ujian Sidang Skripsi di lingkungan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Pelaksanaan Prosedur Mutu ini dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

KEDUA KETIGA KEEMPAT

Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : Juni 2012 ------------------------------------------Ketua,

Dr. Ir. Supriadi Legino

Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian

`

PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI Kode Dokumen

: PM-STT-750-0206-03

Revisi ke

: 0

Tanggal

: 29 Juni 2012

Disusun oleh

: KBPMP

Drs. Prayudi, MM, MT Diperiksa oleh

: Wakil Ketua I

Dr. Ir. Uno Bintang Sudibyo Disetujui oleh

: Ketua

Dr. Ir. Supriadi Legino

PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI

Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0

Halaman

iv dari vii halaman

KATA PENGANTAR Dalam rangka mengimplementasikan Standar Mutu SM-STT-02-06 Standar Pelaksanaan Skripsi, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah Prosedur Mutu Ujian Sidang Skripsi. Prosedur ini adalah prosedur mutu yang ketiga dari serangkaian prosedur penyelesaian Skripsi dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu Proposal Skripsi, Prosedur Mutu Bimbingan Skripsi, Prosedur Mutu Yudisium dan Pemberian Ijazah, serta Prosedur Mutu Monitoring dan Evaluasi Penyelesaian Skripsi. Diterapkannya prosedur mutu PM-STT-750-0206-03, Ujian Sidang Skripsi ini, diharapkan pelaksanaan Skripsi yang dimulai dari kegiatan penyusunan proposal, sidang proposal, bimbingan, pengecekan persyaratan administrasi akademik dan keuangan sidang Skripsi, kegiatan ujian sidang Skripsi dapat terlaksana dengan baik. Dalam penerapan prosedur mutu ini dipandang perlu adanya evaluasi yang berkelanjutan untuk kelancaran, perbaikan sistem, kenyamanan dan tertib administrasi. Untuk itu diperlukan saran dan usulan perbaikan dari semua pemangku kepentingan khususnya dari mahasiswa, dosen dan pimpinan jurusan demi terwujudnya penjaminan mutu di STT PLN. Adanya prosedur mutu PM-STT-750-0206-03 ini, diharapkan semua kegiatan Pelaksanaan Skripsi terlaksananya dengan baik dan tepat waktu. Pada akhirnya, semoga Prosedur Mutu PM-STT-750-0206-03, Ujian Sidang Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak pelaksana penjaminan mutu internal di lingkungan STT-PLN.

Jakarta, Juni 2012 Ketua

Dr. Ir. Supriadi Legiono


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0

Halaman

v dari vii halaman

CATATAN PERUBAHAN No. Revisi

Halaman

Bagian Yang Diubah

Disetujui Oleh

Tanggal


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0

Halaman

vi dari vii halaman

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL SK KETUA PENGESAHAN PROSEDUR MUTU

i

HALAMAN PENGESAHAN

iii

KATA PENGANTAR

iv

CATATAN PERUBAHAN

v

DAFTAR ISI

vi

DAFTAR LAMPIRAN

vii

I.

TUJUAN

1

II.

RUANG LINGKUP

1

III.

REFERENSI

1

IV.

ISTILAH DAN DEFINISI

2

V.

TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT

3

VI.

RINCIAN PROSEDUR

6

VII.

BAGAN ALIR PROSEDUR

7

VIII. KRITERIA KEBERHASILAN

8

IX.

9

FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0

Halaman

vii dari vii halaman

DAFTAR LAMPIRAN Judul Lampiran Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Lampiran 10. Lampiran 11. Lampiran 12. Lampiran 13. Lampiran 14. Lampiran 15. Lampiran 16.

Halaman Format Persetujuan Sidang Skripsi Format Nota Dinas Format Surat Keterangan Persyaratan Telah Memenuhi Administrasi Akademik dan Keuangan Format Surat Keterangaan Bebas Pinjaman Alat-alat Laboratorium Format Permohonan Mengikuti Ujian Sidang Skripsi Format Form Pengecekan Persyaratan Ujian Sidang Borang Peserta dan Tim Penguji Format Nota Dinas Pengajuan SK Tim Penguji Ujian Sidang Borang Lampiran SK Ketua tentang Peserta, Tim Sidang dan Tim Penguji Sidang Format Nota Dinas Undangan Ujian Sidang Format Lembar Perbaikan Skripsi Format Lembar Penilaian Ujian Sidang Skripsi Format Rekapitulasi Nilai Sidang Skripsi Format Berita Acara Ujian Sidang Skripsi Rekapitulasi Hasil Ujian Sidang Skripsi Format Surat Pernyataan Perbaikan Skripsi

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI I.

Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0

Halaman: 1 dari 24 halaman

TUJUAN Prosedur Mutu ini bertujuan untuk mengatur tata cara pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan verifikasi persyaratan, penunjukan dosen penguji, dan pelaksanaan ujian sidang Skripsi untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan Skripsi. Prosedur mutu ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu yang berkaitan dengan Standar Mutu SM-STT-02-06.

II.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur mutu ini meliputi keseluruhan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendaftaran ujian sidang, pemeriksaan/verifikasi persyaratan, penugasan dosen penguji, dan pelaksanaan ujian sidang Skripsi, yang meliputi. 2.1. Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa dalam melakukan pendaftaran ujian sidang, dan mengikuti ujian sidang Skripsi. 2.2. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan jurusan dalam menyelenggarakan rapat verifikasi persyaratan untuk menentukan keabsahan mahasiswa mengikuti ujian sidang Skripsi. 2.3. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan jurusan untuk menentukan dosen penguji ujian sidang Skripsi. 2.4. Tata cara dosen penguji dalam menilai keberhasilan mahasiswa dalam menempuh ujian sidang Skripsi 2.5. Memberikan penjelasan langkah-langkah dan batasan waktu yang pasti bagi mahasiswa, dosen pembimbing, pimpinan jurusan dan pihak-pihak terkahir dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan dan prasidang Skripsi.

III. REFERENSI 3.1. Manual Mutu STT-PLN (MM-STT-01), khususnya butir 7.5. Penyediaan Layanan Pendidikan, Penelitian dan PKM 3.2. Standar Mutu STT-PLN (SM-STT-00-01), khususnya Standar Pelaksanaan Skripsi (SMSTT-02-06) 3.2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 9001:2008, khususnya klausul 7.5. Operasi Produksi dan Layanan Akademik Proses.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


IV. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Skripsi adalah suatu karya ilmiah hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan, hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil desain yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan penyelesaian studinya pada Program Studi Sarjana Strata Satu STT-PLN. 4.2. Dosen pembimbing Skripsi terdiri atas 2 (dua) orang yang terdiri atas dosen pembimbing pertama dan dosen pembimbing kedua yang ditugaskan khusus untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan Skripsi sampai selesai 4.3. Mahasiswa adalah peserta didik yang menempuh mata kuliah Skripsi. 4.4. Ujian sidang skripsi adalah ujian akhir program studi sarjana S1 di lingkungan STT-PLN untuk mendapatkan gelar akademik Sarjana Teknik (ST) 4.5. Ujian sidang Skripsi dilaksanakan dalam sidang tertutup yang dipimpin oleh Ketua Tim Penguji. 4.6. Susunan tim penguji Ujian Sidang Skripsi terdiri atas Ketua Penguji merangkap anggota, Sekretaris Penguji merangkap anggota, 1 (satu) orang anggota penguji, dan 1 (satu) dosen pembimbing pertama yang dibantu oleh seorang staf administrasi 4.7. Dosen penguji sidang Skripsi adalah dosen yang mempunyai kualifikasi jenjang jabatan akademik minimal Lektor (S1), dan Asisten Ahli (S2/S3); bidang keahliannya relevan dengan materi atau topik penelitian Skripsi. 4.8. Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Skripsi adalah : (1) Naskah Skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk diujikan pada ujian sidang Skripsi (2) Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C yang sesuai dengan kurikulum yang berlaku, kecuali mata kuliah Skripsi (3) IPK minimal 2,00 (4) Lulus TOEFL minimal 450 (5) Memiliki 5 (lima) sertififikat soft skill (6) Memiliki 5 (lima) sertfifikat seminar (7) Tidak mempunyai tunggakan keuangan dan membayar biaya ujian sidang sesuai ketentuan yang berlaku (8) Tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (9) Tidak mempunyai pinjaman alat-alat dari laboratorium (10) Menyerahkan naskah Skripsi sebanyak 4 (empat) copy.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


4.9. Verifikasi persyaratan adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan jurusan untuk menentukan kelayakan persyaratan administrasi akademik dan administrasi keuangan seseorang mahasiswa diizinkan mengikuti ujian sidang Skripsi. 4.10. Rapat verifikasi persyaratan ujian sidang dipimpin oleh Ketua Jurusan yang dihadiri oleh dosen penasehat akademik, dosen pembimbing pertama Skripsi, KBAAK, KBAKU, Kasie Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium terkait. 4.11. Mahasiswa dikatakan lulus ujian sidang Skripsi bilamana nilai mutu ujian sidangnya minimal B-. 4.12. Nilai akhir ujian Skripsi adalah nilai rata-rata dari kelima tim penguji ujian sidang Skripsi, dimana aspek penilaian dan bobotnya adalah sebagai berikut. (a) Sikap dalam menjawab pertanyaan dan penyajian materi presentasi : bobot 10 % (b) Pengusaan materi dasar dan tinjauan pustaka : bobot (10%) (c) Metode penelitian, analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan, bobot 15 % (d) Pengusaan materi Skripsi : bobot : 25 % (e) Isi Skripsi yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah dan kekinian (mutakhir) : bobot : 40 %

V.

TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 5.1. Pihak-pihak terkait dalam kegiatan ujian sidang Skripsi ini adalah : a. Mahasiswa peserta didik b. Dosen Penasehat Akdemik c. Dosen pembimbing Skripsi d. Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi e. Ketua Jurusan f. Sekretaris Jurusan g. Staf jurusan dan atau kepala TU jurusan h. BSRT i. KBAKU j. BAAK k. Kasie perpustakaan l. Kepala Laboratorium m. Waket I dan atau Ketua 5.2. Tanggung jawab dari masing-masing pihak yang terkait dengan pelaksanaan prosedur mutu Ujian Sidang Skripsi ini sebagai berikut.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


a. Mahasiswa peserta didik bertanggungjawab atas: (1) Menyerahkan tanda bukti bahwa Skripsi telah selesai dan siap diujikan dari dosen pembimbing (2) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat soft skill (3) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat seminar teknik (4) Menyerahkan fotocopy copy sertifikat TOEFL (5) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (6) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai tunggakan keuangan dari BAKU (7) Menyerahkan tanda bukti bahwa telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C, kecuali Skripsi dari BAAK (8) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium dari kepala laboratorium terkait. (9) Membayar biaya ujian sidang sarjana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (10)Menyerahkan naskah Skripsi sebanyak 4 (empat) eksplemplar untuk ujian sidang Skripsi b. Dosen penasehat akademik bertanggung jawab atas : (1) Melakukan verifikasi nilai mata kuliah yang telah diambil mahasiswa (2) Melakukan verifikasi sertifikat sfof skil, seminar dan sertifikat TOEFL, persyaratan lainnya c. Dosen Pembimbing Pertama Skripsi bertanggung atas. (1) Memberikan persetujuan bahwa naskah Skripsi yang dibimbing siap untuk diujikan pada ujian sidang (2) Hadir dan mengikuti ujian sidang Skripsi sampai selesai pada saat mahasiswa yang dibimbing mengikuti ujian (3) Memberikan nilai pada ujian sidang untuk mahasiswa yang dibimbing (4) Memberikan saran perbaikan naskah Skripsi d. Tim penguji ujian sidang bertanggung jawab atas : (1) Melaksanakan dan mengikuti ujian sidang dari awal sampai dengan selesai sesuai jadwal yang ditentukan oleh jurusan. (2) Memberikan nilai dan menentukan kelulusan peserta ujian sidang (3) Memberikan saran perbaikan naskah Skripsi e. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas : (1) Memimpin rapat verifikasi persyaratan ujian sidang Skripsi (2) Memberikan persetujuan mahasiswa mengikuti ujian sidang/proyek akhir (3) Memberikan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian sidang sikripsi/proyek akhir (4) Memberikan persetujuan rencana dosen penguji sidang Skripsi (5) Mengajukan permohonan persetujuan SK Ketua tentang Tim Penguji


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


(6) Melaporkan hasil akhir pelaksanaan ujian sidang. f. Sekretaris jurusan bertanggung jawab atas: (1) Memeriksa persyaratan administrasi akademik dan keuangan peserta sidang (2) Menyusun draf dosen penguji sidang Skripsi. (3) Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat dan menyusun laporan hasil verifikasi persyaratan ujian sidang Skripsi (4) Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun laporan pelaksanaan ujian g. Staf jurusan dan atau Koordinator TU jurusan bertanggung jawab atas: (1) Membantu sekretaris jurusan menerima pendaftaran sidang Skripsi (2) Mengedarkan surat keputusan Ketua kepada pihak-pihak terkait (3) Mempersiapkan prasarana kelengkapan administrasi akademik dan keuangan pelaksanaan prayudisium, ujian sidang Skripsi h. BAKU bertanggung jawab atas: (1) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai kewajiban keuangan. (2) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran biaya ujian sidang. i. Kasie perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan j. Kepala laboratorium perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium k. BSRT bertanggung jawab atas mempersiapkan ruangan untuk kegiatan ujian sidang l. BAAK bertanggung jawab atas: (1) Mempersiapkan draf Keputusan Ketua tentang tim penguji ujian sidang (2) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang telah lulus semua mata kuliahnya dengan nilai minimal C yang sesuai kurikulum yang berlaku, kecuali Skripsi m. Wakil Ketua I bertanggung jawab atas memeriksa draft keputusan Ketua tentang Susunan Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi yang disusun oleh BAAK n. Ketua bertanggung jawab atas memberikan persetujuan dan mengesahkan keputusan Ketua tentang Tim penguji ujian Skripsi.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


VI. RINCIAN PROSEDUR (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

Mahasiswa selesai menyusun Skripsi dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti prayudisium dan ujian siang Skripsi Mahasiswa mengambil formulir persyaratan mengikuti prayudisium dan ujian sidang Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari dosen PA bahwa mahasiswa ybs telah lulus TOEFL, menyerahkan lima sertifikat soft skill dan 5 sertifikat seminar Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAAK bahwa mata kuliah yang ditempuh telah lulus semua Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAKU bahwa mahasiswa ybs tidak mempunyai tunggakan keuangan Mahasiswa meminta surat keterangan dari Kasie Perpustakaan dan Kalab bahwa mahasiswa ybs tidak mempunyai pinjaman buku/alat laboratorium (jika ada) Mahasiswa mendaftar mengikuti ujian sidang skripsi dengan melapirkan lembar hasil verifikasi kelengkapan persyaratan adminitrasi akademik dan keuangan, dan surat persetujuan pembimbing. Sekretaris memeriksa kembali berkas pendaftaran prayudisium dan ujian sidang Jurusan melakukan rapat verifikasi persyaratan ujian sidang yang dihadiri pihak-pihak terkait Jurusan mengumumkan hasil rapat verifikasi persyaratan ujian sidang Mahasiswa membayar biaya ujian sidang dan kumpulkan Skripsi Sekretaris jurusan menyusun jadwal ujian sidang, dan tim penguji Skripsi dengan memperhatikan kompetensi dan persyaratan akademik dosen penguji Ketua jurusan mengajukan SK Tim Penguji Ujian Sidang BAAK menyusun draft SK Ketua tentang Tim Penguji Ujian Sidang Skripsi, dan Wakil Ketua I memeriksa draf tersebut Ketua menyetujui dan menerbitkan SK tentang Tim Penguji Ujian Sidang Jurusan dan pihak-pihak terkait menerima SK Ketua tentang Tim Penguji Ujian Sidang. Jurusan mengundang memberitahukan pihak-pihak terkait untuk pelaksanaan ujian sidang dan mempersiapkan prasarana ujian sidang Jurusan melaksanakan ujian sidang, penguji mengisi nilai, dan menulis saran perbaikan Panitia penguji melakukan rapat untuk mementukan kelulusan yang dinyatakan dalam berita acara ujian sidang per mahasiswa Panitia sidang mengumumkan hasil ujian sidang, jurusan menyusun laporan pelaksanaan ujian sidang Skripsi, dan mahasiswa memperbaiki skripsi.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


VII. BAGAN ALIR PROSEDUR Kegiatan Mahasiswa selesai susun skripsi Nota dinas klarifikasi persetujuan Klarifikasi syarat akd dan keuangan Daftar ujian sidang skripsi Pemeriksaan berkas ujian sidang Verifikasi persyaratan Penguman hasil verifikasi Bayar biaya sidang kumpulkan berkas Penyusunan jadwal dan SK sidang Pengajuan SK Tim Penguji sidang Penyusuan draf SK Tim Penguji sidang

Maha -siswa

PA/Pen guji

1

1

BAAK

BSRT/ BAKU

Lab/ Perps

Wk.1/ Ketua

Waktu

3

4

5

6 3 mng sbl sidang

7 8 9

9

10

10

11

11

9

9

2 mng sbl sidang

9

11 FO-L.07 13 1 14

FO-L.08 FO-L.09 FO-L.09

13 14

FO-L.09

15

18

20

16

16

17

17

18

18

19

19 20

FO-L.03 FO-L.04 FO-L.04 FO-L.05 FO-L.04 FO-L.05 FO-L.06 FO-L.06

12 13

Dokumen FO-L.01 FO-L.02

2

Pengesahan dan persetujuan sidang Penerimaan persetujuan SK sidang Penjadwalan dan siap sidang Pelaksanaan sidang skripsi Rapat panitia sidang dan penguji Pengumuman dan buat laporan

Jurusan

16

16 17

1 mng sbl sidang 1 minggu

FO-L.09 FO-L.09 FO-L.10 FO-L.11 FO-L.12 FO-L.13 FO-L.14 FO-L.15 FO-L.16


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Prosedur mutu Ujian Sidang Skripsi ini dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya 7.2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Skripsi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan 7.3. Mahasiswa dapat menyelesaikan mata kuliah Skripsi dalam jangka waktu 6 (enam) bulan


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT LAMPIRAN 01. FORMAT LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.01

LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Nama Jabatan

: ....................................................................................................................... : Dosen Pembimbing Pertama : ....................................................................................................................... : Dosen Pembimbing Kedua

Menyatakan bahwa Skripsi yang disusun oleh Nama Mahasiswa : ....................................................................................................................... NIM : ....................................................................................................................... Jurusan : ....................................................................................................................... Judul Skripsi ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... Telah selesai (Lembar Bimbingan Skripsi-terlampir), dan kami menyetujui dan atau mengizinkan bahwa naskah skripsi untuk diujikan pada ujian sidang Skripsi pada periode semester gasal/genap, tahun akademik 20xx/20yy.

Dosen Pembimbing I

Jakarta, ......................................... Dosen Pembimbing II

(.........................................)

(....................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 02. FORMAT SURAT NOTA DINAS FO-STT-PM-750-0206-03-L.02

NOTA DINAS -------------------------------------------No. Kepada Yth

Dari Tangga l Sifat Perihal

: 1. Dosen PA 2. KBAAK 3. KBAKU 4. Kasie Perpustakaan 5. Kepala Laboratorium : Ketua Jurusan Teknik xxxx : xxx : Biasa : Klarifikasi/Lembar Persetujuan Bahwa untuk dapat mengikuti ujian sidang Skripsi, mahasiswa harus memenuhi persyaratan berikut ini : 1. Memiliki sertifikat TOEFL, sertifikai soft skill sebanyak 5 (lima) buah, dan sertifikat seminar minimal 5 (lima) buah. Surat keterangan ini disyahkan oleh Dosen Penasehat Akademik (PA). 2. Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C, kecuali Skripsi yang disyahkan oleh BAAK 3. Tidak mempunyai tunggakan keuangan yang diterbitkan oleh BAKU 4. Tidak mempunayi pinjaman buku yang diterbitkan oleh Kasie Perpustakaan 5. Tidak mempunyai pinjaman alat-alat lanoratorium dari laboratorium terkait. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon mendapatkan klarifikasi persyaratan ujian sidang, dengan mengisi form terlampir untuk atas nama : Nama Mahasiswa : ................................................. NIM : ................................................. Jurusan : ................................................. Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Ketua Jurusan

(.............................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 03. FORMAT SURAT KETERANGAN FO-STT-PM-750-0206-03-L.03

SURAT KETERANGAN TELAH MEMENUHI PERSYARATAN AKADEMIK DAN KEUANGAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ........................................................................................ NIM : ........................................................................................ Jurusan : ........................................................................................ Menyatakan bahwa saya telah memenuhi persyaratan administrasi akademik dan keuangan untuk mengikuti ujian sidang Skripsi, dan yang menyatakan: No Persyaratan Pejabat Nama Tanggal Paraf / Keterangan TTD 1 Sertifikat TOEFL Dosen PA Copy sertfikat terlampir 2 Sertfikat soft skill Dosen PA Copy sertifikat minimal 5 buah terlampir 3 Sertifikat seminar Dosen PA Copy Sertifikat minimal 5 buah terlampir 4 Lulus semua mata KBAAK Rekap Nilai kuliah dengan nilai tertinggi minimum C terlampir 5 Tidak mempunyai KBAKU Surat tunggakan pernyataan keuangan terlampir 6 Tidak mempunyai Kasie Surat pinjaman buku Perpustakaan pernyataan terlampir 7 Tidak mempunyai Dosen PA Surat pinjaman alat lab pernyataan terlampir Jakarta, Mahasiswa (.........................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 04. FORMAT KETERANGAN BEBAS PINJAM ALAT LABORATORIUM FO-STT-PM-750-0206-03-L.04

SURAT KETERANGAN BEBAS PINJAMAN ALAT-ALAT LABORATORIUM Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ........................................................................................ NIM : ........................................................................................ Jurusan : ........................................................................................ Menyatakan bahwa saya tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium di lingkungan STTPLN, dan yang menyatakan : No 1

Persyaratan Lab.xxxx

Jabatan Kepala Laboratorium

2

Lab.xxxx

Kepala Laboratorium

3

Lab.xxxx

Kepala Laboratorium

4

Lab.xxxx

Kepala Laboratorium

Nama Pejabat

Tanggal

Tanda tangan

Jakarta, Mahasiswa (.........................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 05. FORMAT PERMOHONAN MENGIKUTI UJIAN SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.05

PERMOHONAN MENGIKUTI UJIAN SIDANG SKRIPSI Dengan ini saya, Nama Mahasiswa : ........................................................................................................... NIM : ........................................................................................................... Jurusan : ........................................................................................................... No.HP dan Email : ........................................................................................................... Mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang Skripsi pada Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy, dimana judul Skripsi dan dosen pembimbingnya sebagai berikut. Judul Skripsi : ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... Dosen Pembimbing I : ........................................................................................................... Dosen Pembimbing II : ........................................................................................................... Sebagai bahan pertimbangan terlampir disampaikan data-data pendukung untuk mengikuti ujian Skripsi sebagai berikut. No 1 2 3

Persyaratan Telah menyelesaikan naskah Skripsi. (foto copy lembar bimbingan, dan surat persetujuan dosen pembimbing) Surat Keterangan Telah memenuhi persyaratan administrasi dan keuangan Surat keterangan bebas alat-alat laboratorium

Memanuhi syarat *) Ya Tidak Ya

Tidak

Ya

Tidak

*). Diisi oleh sekretaris jurusan Disetujui/Tidak Disetujui Mengikuti Sidang Ketua Jurusan,

Diperiksa Oleh Sekretaris Jurusan

(..........................)

(...............................)

Jakarta Hormat saya,

(Nama Mahasiswa)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 06. FORMAT FORM PENGECEKAN PERSYARATAN UJIAN SIDANG FO-STT-PM-750-0206-03-L.06

FORM PENGECEKAN PERSYARATAN UJIAN SIDANG Semester Tanggal Rapat Pimpinan Rapat

No (1)

Nama Mahasisa (2)

: Gasal/Genap : ................................. : .................................

NIM (3)

Jurusan Tempat Waktu

: Teknik xxxxx : Ruang xxxx : ..........................

Persyaratan Ujian Sidang Yang Dipenuhi (4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

Hasil Verifikasi (12) (13)

Catatan : (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi tanda V, jika persyaratan (1) dipenuhi (5). Diisi tanda V, jika persyaratan (2) dipenuhi (6). Diisi tanda V, jika persyaratan (3) dipenuhi (7). Diisi tanda V, jika persyaratan (4) dipenuhi (8). Diisi tanda V, jika persyaratan (5) dipenuhi (9). Diisi tanda V, jika persyaratan (6) dipenuhi (10). Diisi tanda V, jika persyaratan (7) dipenuhi (11). Diisi tanda V, jika persyaratan (8) dipenuhi (12). Diisi tanda V, jika persyaratan (9) dipenuhi (13). Diisi dengan disetujui/tidak disetujui mengikuti ujian sidang Disetujui oleh Ketua Jurusan


Disusun oleh Staf Jurusan

(...................................)

(...................................)

(...........................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 07. BORANG DAFTAR PESERTA, DAN TIM PENGUJI FO-STT-PM-750-0206-03-L.07

DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG SKRIPSI Semester/Tahun Jurusan Hari/tanggal ujian Ruang Ujian Petugas Sidang No (1) a

Nama Mahasiswa (2) xxxx

: Gasal/Genap 20xx/20yy : Teknik xxxxx : ......................................... : ......................................... : ......................................... NIM

Judul Skripsi

(3) xxxx

(4) xxxx

Susunan Tim Nama Penguji/ Penguji Pembimbing (5) (6) Ketua penguji Sekretaris penguji Anggota penguji Pembimbing

Jabatan Akademik (7)

Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Skripsi (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti Disetujui Oleh Ketua Jurusan


Disusun Oleh Staf Jurusan

(..................................)

(..................................)

(..................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 08. FORMAT NOTA DINAS PENGAJUAN SK TIM PENGUJI UJIAN SIDANG FO-STT-PM-750-0206-03-L.08

NOTA DINAS -------------------------------------No : ................................................ Kepada Dari Sifat Tanggal Lampiran Perihal

: : : : : :

Ketua Ketua Jurusan ..................... Segera ........................ 1 (satu) berkas Permohonan pengesahan Tim Dosen Penguji Ujian Sidang 1. Sesuai dengan hasil rapat prayudisium Jurusan teknik xxxx, dengan ini kami laporkan bahwa terdapat xxxx mahasiswa yang berhak mengikuti ujian sidang Skripsi pada semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy. 2. Sebagai tindak lanjut butir (1) diatas ujian sidang Skripsi akan dilaksanakan pada tanggal .......... 3. Sehubungan dengan butir (1) dan (2) diatas, dengan ini kami mengajukan permohonan pengesahan Tim, Panitia Penguji dengan susunan sebagaimana terlampir pada lampiran (1). 4. Demikian atas perhatian dan persetujuan Bapak kami ucapkan terima kasih TTD (Nama Ketua Jurusan)

Tembusan : 1. Waket I, II 2. BAAK, dan BAKU 3. Dosen tim penguji sidang sebagai pegangan sambil menunggu terbitnya SK.


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 09. BORANG LAMPIRAN SK KETUA PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG FO-STT-PM-750-0206-03-L.09

DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG SKRIPSI Semester/Tahun Jurusan Hari/tanggal ujian Ruang Ujian Petugas Sidang No (1) a

Nama Mahasiswa (2) xxxx

: Gasal/Genap 20xx/20yy : Teknik xxxxx : ......................................... : ......................................... : ......................................... NIM

Judul Skripsi

(3) xxxx

(4) xxxx

Susunan Tim Nama Penguji/ Penguji Pembimbing (5) (6) Ketua penguji Sekretaris penguji Anggota penguji Pembimbing

Jabatan Akademik (7)

Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Skripsi (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : xxxxxxx -------------------------------------Ketua,

(...........................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 10. FORMAT NOTA DINAS UNDANGAN UJIAN SIDANG FO-STT-PM-750-0206-03-L.10

NOTA DINAS -------------------------------------No : ................................................

Kepada Dari Sifat Lampiran Perihal

: : : : :

Tim Penguji Sidang Skripsi Ketua Jurusan .............. Biasa 1 (satu) berkas Pelaksanaan Ujian Skripsi 1. Berdasarkan SK Ketua STT-PLN Nomor : ........, bahwa Jurusan Teknik xxxxx telah disetujui untuk melaksanakan ujian sidang Skripsi periode semester gasal/genap tahun akademik 20xx/20yy, pada tanggal......., dengan jadwal terlampir. 2. Sehubungan dengan butir (1) diatas, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr untuk menguji sidang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir paling lambat 15 manit sebelum prasidang dimulai. Terlampir kami sertakan pula Skripsi yang akan Bapak/Ibu/Sdr. uji. 3. Demikian atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan terima kasih

TTD (Nama Ketua Jurusan) Tembusan : 1. Waket I 2. BSRT untuk persiapan ruangan dan prasarana lainnya 3. Mahasiswa ybs agar hadir 30 menit sebelum acara dimulai


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 11. FORMAT LEMBAR PERBAIKAN SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.11

LEMBAR PERBAIKAN SKRIPSI Nama Mahasiswa NIM Jurusan Tanggal Sidang Judul Skripsi

Halaman

: : : : :

........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... Saran Perbaikan/Tambahan*)

*) Jika kurang diperbolehkan menambah halaman Jakarta, Dosen Penguji

(........................................) FORM VERIFIKASI : Naskah Skripsi telah diperbaiki sesuai dengan usulan dosen penguji. Penguji/Pembimbing Penguji Pembimbing Pertama

Nama

Tanda tangan

Tanggal


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 12. FORMAT LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.12

LEMBAR PENILAIAN UJIAN SIDANG SKRIPSI Nama Mahasiswa NIM Jurusan Judul Skripsi

: : : :

........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................

HASIL PENILAIAN : No 1

Kriteria

Bobot (%)

Sikap dalam menjawab pertanyaan dan presentasi Penguasaan materi dasar dan tinjauan pustaka Metodologi penelitian dan analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan

10

4

Penguasan materi Skripsi

25

5

Isi skripsi yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah, kekinian (mutakhir),

40

2 3

Skor

10 15

Jumlah Nilai = Bobot x Skor Jakarta, Dosen Penguji

(.........................................)

Nilai


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 13. FORMAT REKAPITULASI NILAI SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.13

REKAPITULASI NILAI SIDANG SKRIPSI Nama Mahasiswa NIM Jurusan Tanggal Ujian Sidang Judul Skripsi

No 1 2 3 4

: : : : :

........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................

Susunan Tim Penguji Ketua Penguji Sekretaris Penguji Anggota Penguji Pembimbing Pertama Total Nilai Nilai Rata-rata Nilai huruf

Nama Penguji

Nilai

Disetujui /diperiksa Oleh Ketua Tim Penguji

Disusun Oleh Sekretaris Penguji

(.................................)

(....................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 14. FORMAT BERITA ACARA UJIAN SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.14

BERITA ACARA UJIAN SIDANG SKRIPSI Pada hari ......................., tanggal ......... telah dilaksanakan Ujian Sidang Skripsi yang diikuti oleh : Nama Mahasiswa : ........................................................................................................... NIM : ........................................................................................................... Jurusan : ........................................................................................................... Tanggal Ujian Sidang : ........................................................................................................... Judul Skripsi : ........................................................................................................... ........................................................................................................... Dengan susunan tim pengujinya sebagai berikut : No

Tim Penguji

1

Ketua Penguji

2

Sekretaris Penguji

3

Anggota Penguji

4

Pembimbing pertama

Nama Penguji

Jabatan Akademik

Tanda tangan

Sidang rapat Tim Penguji memutuskan bahwa mahasiswa peserta ujian sidang dinyatakan lulus dengan hasil sebagai berikut. Nilai Angka : ....................................... Nilai Huruf : ....................................... Disetujui /diperiksa Oleh Ketua Tim Penguji

Disusun Oleh Sekretaris Penguji

(.................................)

(....................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 15. FORMAT PENGUMUMAN HASIL SIDANG SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-01-L.15

REKAPITULASI HASIL UJIAN SIDANG SKRIPSI Semester/Tahun Jurusan

: Gasal/Genap 20xx/20yy : Teknik xxxxx

Hasil ujian sidang adalah sebagai berikut. No Nama Mahasiwa

NIM

Judul Skripsi

Tanggal Lama Ujian Waktu Sidang Skripsi

Nama Dosen Pembimbing

Nilai

Diperiksa/Disetujui Oleh Ketua Jurusan

Disusun Oleh Sekretaris Jurusan

(.................................)

(.......................................)


Kode

PM-STT-750-0206-03

Tanggal

29 Juni 2012

Revisi ke

0


LAMPIRAN 16. FORMAT SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI FO-STT-PM-750-0206-03-L.16

SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : .......................................................................................................... NIM : .......................................................................................................... Jurusan : .......................................................................................................... Judul Skripsi : ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Dengan ini menyatakan bersedia menyelesaikan revisi/perbaikan Skripsi saya tepat pada waktunya yaitu selama 2 (dua) minggu terhitung mulai tanggal ........... s/d. ........ Apabila dalam jangka waktu tersebut saya tidak dapat menyelesaikan REVISI dan saya bersedia kembali mengulang mengikuti ujian sidang Skripsi. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya Mengetahui, Ketua Tim Penguji,

(................................)

Dosen Pembimbing Pertama,

Jakarta, Nama Mahasiswa

(...................................)

(...................................)

Naskah Skripsi telah direvisi sesuai dengan hasil ujian sidang Skripsi Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama Nama Mahasiswa

(................................)

(...................................)

(...................................)

PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG SKRIPSI (PM-STT )

Recommend Documents