“Prosedur Akuntansi Pencairan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwates”
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Oleh Nurin Fajrina Rizka NIM 110803104047
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
“Prosedur Akuntansi Pencairan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwates”
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh Nurin Fajrina Rizka NIM 110803104047
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
“Accounting Procedures Of (BOS) Disbursement At “UPT Dinas Pendidikan” Kaliwates Jember”
REAL WORK PRACTICE REPORTING
Proposed as one of the requitments to obtain the title Associate degree Diploma III Programs Economics of Accounting Departement of Economics Jember University
by Nurin Fajrina Rizka NIM 110803104047
STUDY PROGRAM DIPLOMA OF ACCOUNTING III FACULTY OF ECONOMICS JEMBER UNIVERSITY 2014
iii
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI PENCAIRAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) PADA UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN KALIWATES
Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Nurin Fajrina Rizka NIM : 110803104047 Jurusan : Akuntansi Program Studi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal: 25 Agustus 2014 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji, Ketua,
Ririn Irmadariyani, M.Si, Ak NIP 196701021992032002
Sekretaris,
Drs. Sudarno, M.Si, Ak NIP 196012251989021001
Anggota,
Dr. Siti Maria Wardayati, M.Si., Ak. NIP 196608051992012001 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Dr. Moehammad. Fathorrazi, SE, M.Si NIP 196306141990021001
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Tugas Akhir : “Prosedur Akuntansi Pencairan Dana Bantuan Operasional Sekolah (Bos) Pada UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwates” Nama Mahasiswa : Nurin Fajrina Rizka NIM
: 110803104047
Jurusan
: Akuntansi
Program Studi
: D3 Akuntansi
Pembimbing
Taufik Kurrohman, SE, M.S.A, Ak NIP. 198207232005011002
v
PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk orang-orang yang selalu memberikan kekuatan dan pelajaran yang sangat berarti disetiap langkah yang saya tempuh, khususnya kepada : Ayahanda Amsuto dan Almarhumah ibu Sitiana budi rahayu tercinta Terimakasih selalu menyayangiku dan membahagiakanku, tanpa bapak dan ibu, saya tidak akan mungkin dapat mengenyam pendidikan sampai perguruan tinggi,untuk almarhumah ibu, terimakasih telah rela mengorbankan kesehatan ibu demi mengantarkan aku ke perguruan tinggi hingga saat ini aku telah usaikan study ini, kakek dan nenek ku ucapan terimakasih yang tak terhingga, terimakasih telah sudi menjadi pengganti bapak dan ibuku selama 3 tahun ini, kalian yang terbaik, kalianlah motivasiku untuk selalu bersemangat dan optimis dalam segala keadaan, seluruh guru-guru ku terimakasih atas segala ilmu yang ikhlas dan bermanfaat, engkau sekalianlah pahlawan tanpa tanda jasa yang tidak hanya memberiku ilmu pengetahuan tapi juga ilmu bertatakrama, Alfan Mujib yang selalu memotivasi saya Terimakasih sudah bersabar menemani dan ada untuk saya selama ini, ibunda sri nur hayati Terimakasih sudah menjadi pengganti almarhumah ibu untuk selalu mendoakan dan menyemangatiku,serta bersedia mendengar segala keluh kesahku Adikku maulida rahmantika Yang selalu aku cinta sayangi seperti adik kandungku sendiri. Sahabatku Beny yudha pranata,Laeli novita,Nurul futicha,Shinta Agustina,Shofiyatus sholehah,eni fitria,fitriyanti dewi,dan sekuruh sahabatku D3 Akuntansi 2011, terimakasih telah berjuang bersama,saling bahu membahu,gotong royong,dan telah meramaikan hari-hariku dengan canda,tawa,sedih,dan duka
Almamater yang Aku banggakan Universitas Jember.
vi
MOTTO Tidak akan tersesat di dunia dan akhirat, jika ilmu dan ibadahmu selalu berjalan sejajar (bapak) Selalu optimis , pasti ada jalan untuk sebuah kebaikan (almarhumah ibu) Kalau mereka bisa,kenapa saya tidak (Nurin Fajrina)
vii
PRAKATA
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul ”Prosedur Akuntansi Pencairan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwates”. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma Tiga (D3) pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember. 2. Alfi Arif, SE, M.Ak., Ak. selaku Ketua Program Diploma Tiga Fakultas Ekonomi Universitas Jember 3. Taufik Kurrohman, SE, M.S.A, Ak. yang selalu meluangkan waktu, pikiran, dan perhatian disela-sela kesibukan beliau. 4. Ibu Dra Ririn irmadariyani, Msi,Ak.,bapak Drs. Sudarno, Msi.,Ak., dan ibu Dr. Siti maria wardayati, M.si.,Ak. 5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang selama ini telah bersedia membagi ilmu pengetahuan dan memotivasi diri penulis untuk menuntut ilmu lebih dalam lagi. 6. bapak, almarhumah ibu,kakek dan nenek tercinta yang senantiasa merawat, mendo’akan, dan memberiku pelajaran hidup dan memberikan dorongan sampai detik ini. Terima kasih untuk semua pengorbanan yang kalian lakukan selama ini. 7. Teman seperjuanganku D3 Akuntansi 2011 yang selalu memberikan saran dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
viii
8. saudaraku, Sahabatku, teman dan adik-adik kontraan, teman SD sampai PT dan masih banyak lagi yang tidak bisa disebutkan satu-satu, terima kasih banyak untuk segalanya. 9. Bapak Drs. H. Zulkifli AH, M.M selaku Kepala UPT Dinas Pendidikan Kaliwates Jember. 10. Bapak Drs. Siswo Tanoyo,Ibu Dwi heny Nugraheny SE.,Bapak Sambang, Djoko Efendi dan segenap karyawan yang telah memberikan banyak bantuan dan saran dalam penyusunan tugas akhir ini. Penulis mengharapkan segala kritik dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan tugas akhir ini. Besar harapan penulis semoga tugas akhir ini memberikan manfaat bagi siapa saja yang membacanya.
Jember, Maret 2014
Penulis
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL. .......................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN............................................................................. iv HALAMAN PERSETUJUAN. .......................................................................... v HALAMAN PEREMBAHAN............................................................................ vi HALAMAN MOTTO ......................................................................................... vii PRAKATA........................................................................................................... viii DAFTAR ISI........................................................................................................ x DAFTAR GAMBAR........................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv BAB 1. PENDAHULUAN .................................................................................. 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul ...................................................................... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ................................... 3 1.3 Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata....... 3 1.4 Bidang Ilmu Praktek Kerja Nyata ................................................... 4 1.5 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata ............................................. 4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 6 2.1 Pengertian Prosedur............................................................................ 6 2.2 Pengertian Akuntansi .......................................................................... 7 2.3 Pengertian Dana BOS ......................................................................... 10 BAB 3 Gambaran Umum Obyek Praktek Kerja Nyata................................. 17 3.1 Latar Belakang Sejarah .......................................................................17 3.2 Peta Lokasi ........................................................................................... 23 3.3 Struktur Organisasi............................................................................. 24 3.4 Data pegawai dan karyawan................................................................ 25 3.5 Tugas Pokok Dan Deskripsi Kegiatan................................................. 27 3.6 Bagian Yang Dipilih dalam Praktek Kerja Nyata di UPT Dinas Pendidikan Kec. Kaliwates ................................................................. 31
x
BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA............................ 32 4.1 Tahap Pencairan Dana BOS Pada UPT Dinas Pendidikan Kec. Kaliwates .................................................................................... 33 4.2 Prosedur Pencairan Dana BOS Pada UPT Dinas Pendidikan Kec. Kaliwates Oleh Tim Manajemen Pusat Sampai Sekolah........... 47 4.3 Pedoman tata cara pengisian form peserta didik dan tenaga pengajar ................................................................................................. 55 4.4 Hasil Kegiatan Yang Dilakukan Selama Praktek Kerja Nyata Pada UPT Dinas Pendidikan Kec. Kaliwates ..................... 63 BAB 5. KESIMPULAN....................................................................................... 65 DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 67 LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL Halaman
1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan selama Praktek Kerja Nyata. ............................4 3.4 Data Pegawai Dan Karyawan Pada UPT Pendidikan Kecamatan Kaliwates.......................................................................................................25
xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.2 Peta Lokasi UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwates .................23 Gambar 3.3 Struktur organisasi UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Kaliwate.........24 Gambar 4.2.1 Flowchart Prosedur Akuntansi pengajuan dan pendataan BOS……52 Gambar 4.2.2 Flowchart Prosedur Akuntansi penetapan alokasi danaBOS ……... 53 Gambar 4.2.3Flowchart Prosedur Akuntansi pencairan (penyaluran) dana BOS
55
Gambar 4.2.4 Flowchart Prosedur Akuntansi laporan pertanggung jawaban dana BOS …………………………………………………….………… 56 Gambar 4.3.1 formulir pelajar (BOS 01 A) ……………………………………… 57 Gambar 4.3.2 formulir sekolah (BOS 01 B)……………………………………… 61
xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
1 : FORMULIR BOS-01A 2
: FORMULIR BOS-01B
3
: FORMULIR BOS-01C
4
: FORMULIR BOS-02
5
: FORMULIR BOS-03
6
: FORMULIR BOS-04
7
: FORMULIR BOS-05
8
: FORMULIR BOS-06A
9
: FORMULIR BOS-01A
10 : FORMULIR BOS-K1 11 : FORMULIR BOS-K2 12 : FORMULIR BOS-K3 13 : FORMULIR BOS-K4 14 : FORMULIR BOS-K5 15 : FORMULIR BOS-K6 16 : FORMULIR BOS-K7 17 : FORMULIR BOS-K7 18 : FORMULIR BOS-K7A 19 : FORMULIR BOS-K8 20 : FORMULIR BOS-K9 21 : FORMULIR BOS-K9B 22 : FORMULIR BOS-K10 23 : FORMULIR BOS-K11 24 : FORMULIR BOS-K11A
xiv
25 : FORMULIR BOS-K12 26 : Surat Permohonan Tempat Praktek Kerja Nyata 27 : Surat Keterangan Praktek Kerja Nyata 28 : Surat Permohonan Nilai 29 : Nilai Praktek Kerja Nyata 30 : Sertifikat Praktek Kerja Nyata 31 : Daftar Hadir Praktek Kerja Nyata
xv
xvii
