Proquro Releasenotes 6.2 detail pagina

Proquro Releasenotes 6.2 – detail pagina Referentie nr. Onderwerp Modules / componenten Aard wijziging

PRQ-4553 Bij beheren gebruikersgegevens naam vermelden in bovenste balk SMM

Omschrijving probleem / wens mogelijk maken dat bij het beheren van gebruikersgegevens in SMM ook de naam van de betreffende gebruiker wordt vermeld. Oplossingsrichting Bij het beheren van gebruikersgegevens wordt nu de naam van de betreffende gebruiker getoond. De notatie is: Achternaam, voornaam initialen Ook voor gebruikersgroepen (organisatorisch, functioneel en financieel) wordt de naam bovenaan het scherm getoond zodat duidelijk is welke groep wordt bewerkt.

1

Referentie nr. Onderwerp Modules / componenten Aard wijziging

PRQ-5031 Locken van boekingen in de workflow Invoicing

Omschrijving probleem / wens Zodra een gebruiker in invoicing bezig is met een factuur dan wordt de factuur gelocked en is kan een andere gebruiker de factuur niet wijzigen. In de boekingenworkflow is deze functionaliteit ook wenselijk. Oplossingsrichting Een factuur wordt nu ook gelocked in de boekingenworkflow. Alle buttons zijn dan disabled.

2


PRQ-5175 Communicatietypen beheerbaar maken SMM

Omschrijving probleem / wens mogelijk maken dat communicatietypen op actief of inactief gezet kunnen worden.

Oplossingsrichting in SMM is een rol toegevoegd 'beheren communicatietypen' toegevoegd. Via het menu referentietabellen SMM is het mogelijk communicatietypen op actief of inactief te zetten. Het beheren van de rol binnen SMM

Het toegevoegde menu item ‘communicatietypen’

3

4


PRQ-6819 Veld toevoegen in adressen om GLN code te kunnen vastleggen SMM

Omschrijving probleem / wens mogelijk maken dat op organisatieniveau voor adressen een extra veld beschikbaar komt voor het vastleggen van de GLN code (Global Location Number). Oplossingsrichting Op organisatieniveau is het nu mogelijk een GLN code vast te leggen. Dit geldt alleen voor de adrestypen factuuradres en afleveradres. Bij de andere adrestypen is het veld ook zichtbaar, alleen heeft het daar geen functie. Het factuuradres is leading. Indien er geen GLN code wordt vastgelegd in het factuuradres dan wordt de GLN code van het afleveradres gebruikt. Om het veld GLN code zichtbaar te maken op de order dient als ordertemplate voor PurchaseOrder177.xml gekozen te worden.

5


PRQ-7239 Open hyperlinks .NET rapporten in een nieuw scherm OCM, CMM, Invoicing

Omschrijving probleem / wens

Indien een hyperlink wordt aangeklikt in een OCM of CMM overzicht wordt de link in dezelfde pagina geopend. Door middel van de back button wordt weer teruggesprongen naar het betreffende overzicht, alleen moeten de selectiewaarden dan weer opnieuw worden opgegeven Oplossingsrichting

De hyperlink binnen een rapport opent nu een nieuw scherm. Hierdoor blijven de selectie waarden behouden.

6


PRQ-7257 Aanpassen naamgeving button ‘sluiten order’ OCM

Omschrijving probleem / wens Op aanvraagniveau kan een order worden gesloten middels de button ‘sluiten order’. De naamgeving van deze button dient aangepast te worden zodat duidelijk is of de order wel of niet in Invoicing overzichten getoond dient te worden. Oplossingsrichting De naamgeving van de button is aangepast: Order is open > de order is zichtbaar in invoicing Order is gesloten > de order is niet zichtbaar in Invoicing

7


PRQ-7336 Artikelgroep in overzicht verkoopcontracten uitgebreid is overbodig CMM

Omschrijving probleem / wens Het overzicht ‘verkoopcontracten uitgebreid’ toont de kolom ‘artikelgroep’. Echter het is niet mogelijk een artikelgroep aan te geven op contractniveau. Dit maakt deze kolom overbodig. Oplossingsrichting In het overzicht is de kolom ‘artikelgroep’ verwijderd.

8


PRQ-7374 Indien autopromote actief dan is leverdatum verplicht OCM / SMM

Omschrijving probleem / wens Het is wenselijk indien autopromote actief is in een proces dat de leverdatum verplicht bij het maken van een aanvraag in OCM Oplossingsrichting Indien autopromote actief is in één of meerdere processtappen van een process dan is het verplicht een leverdatum in te vullen bij het maken van een aanvraag Catalogusaanvraag

Aanvraag blanco bestelformulier

9


PRQ-7385 Gebruikersgroepen toewijzen anders regels SMM

Omschrijving probleem / wens Indien er sprake is van meerdere functionele groepen, dan is het vaak niet direct duidelijk van welke groepen de gebruiker lid is. Dit moet eenvoudiger worden gemaakt. Oplossingsrichting Bij het beheren van gebruikers is een is een listbox toegevoegd. Deze is identiek aan de listbox op gebruikersgroepniveau. Het is nu in één oogopslag duidelijk van welke functionele groepen de gebruiker deel uit maakt.

10


PRQ-7489 Kleur aanpassen van menu opties voor magazijn aanvraag extern OCM

Omschrijving probleem / wens De gele kleur van de menu optie magazijn aanvraag extern is onduidelijk. Oplossingsrichting De gele kleur is nu aangepast naar oranje. Deze kleur is duidelijker leesbaar.

11


PRQ-7561 Na het inactief maken van een fin. dimensie verdwijnt de selectie SMM

Omschrijving probleem / wens Indien in het overzicht van een financiële dimensie een record actief of inactief wordt gemaakt dan verdwijnt het overzicht. Oplossingsrichting De overzichten van de financiële dimensies zijn aangepast naar .NET. Hierdoor is gelijk het issue opgelost van het niet correct verversen van het scherm. Dit is ook de reden dat dit issue meegenomen is in de releasenotes. Binnen dit nieuwe zoekscherm is het mogelijk te selecteren op:  ID  Nummer  Naam  Bedrijf

12


PRQ-7625 Archiveren van xml bestanden die zijn ingelezen door de invoiceimport service Invoicing

Omschrijving probleem / wens Op moment dat de xml-bestanden (opgeleverd n.a.v. OCR door Scanleverancier) door Proquro worden opgepakt en worden verwerkt (in database) zijn de xml-bestanden niet meer op te vragen op de plek waar ze door de scanleverancier zijn neergezet. Verzoek hierbij is om bij het oppakken van de xml's een kopie te maken en deze in een vooraf gedefinieerde en afgestemde directory neer te zetten Oplossingsrichting XML bestanden worden nu, na te zijn verwerkt, opgeslagen in een vooraf gedefinieerde directory. Deze heeft de volgende notatie: jaar / maand / bestandsnaam.

13


PRQ-7732 Beheren van factureringsschema’s koppelen aan een rol CMM / SMM

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat het beheren van factureringsschema’s gekoppeld wordt aan een rol. Oplossingsrichting op gebruikersniveau is een nieuwe CMM rol toegevoegd 'beheren factureringsschema's'. Indien deze rol uit staat kan een gebruiker geen schema's beheren. Indien de rol uitstaat is het bij het opvoeren van een financiële verplichting alleen mogelijk een al bestaand factureringsschema te kiezen. Het scherm CMM autorisaties

Het scherm financiële- verplichting

14


PRQ-7734 Filter aparte leveranciers per bedrijf Invoicing

Omschrijving probleem / wens Gewenst is dat als de parameter 'Aparte leveranciers per bedrijf' aan staat dat er in invoicing word gefilterd op leveranciers die gelden voor de administratie(s) waar de huidige user zich in bevind. Oplossingsrichting Als de parameter ‘aparte leveranciers per bedrijf’ actief is dan wordt er binnen invoicing gefilterd op leveranciers die gekoppeld zijn aan de administratie waarvoor de gebruiker is geautoriseerd. Dus gebruiker is gekoppeld aan administratie A Administratie A is gekoppeld aan leverancier C en D Administratie B is gekoppeld aan leverancier E en F De gebruiker ziet alleen leveranciers C en D

15


PRQ-7925 Overzicht ‘export adressen leveranciers’ aanpassen CMM

Omschrijving probleem / wens De CMM export functie "Export adressen leveranciers" moet omgezet worden naar .NET, tevens moeten er enkele aanpassingen worden doorgevoerd. Oplossingsrichting De export functie is aangepast naar .NET. De export toont  Leveranciers waar een actief contract aan hangt  Alle actieve adressen (correspondentieadressen) Het is ook mogelijk te selecteren op leverancier en artikelgroep. Indien de export is aangemaakt kan via de hyperlink ‘exportleverancieradressen’ het aangemaakte bestand worden ingezien.

16


PRQ-7951 Usercache opschonen met een taak SMM / Portal

Omschrijving probleem / wens OCM maakt om performance redenen gebruik van een usercache (\js\UserCache\ProqMenu), er worden per sessie mappen en bestanden aangemaakt in die folder. Als je in een Delphi module de sessie afsluit dan word deze cache weer verwijderd, maar als je op een van de volgende manieren je sessie afsluit gebeurt dat niet:

   

IE7 tabblad sluiten IE6 browser sluiten IE7 browser sluiten Afmelden in .NET (Invoice)

Oplossingsrichting middels een taak wordt de cache dagelijks opgeschoond. Deze taak draait iedere nacht om 0:00. Deze verwijderd de folder: D:\...\wwwroot\js\UserCache\ProqMenu Het is ook mogelijk zelf een tijd in te stellen.

17


PRQ-7968 Volgorde module op de portal kunnen aanpassen SMM / Portal

Omschrijving probleem / wens Instelbare default mode bij het inloggen. Het gros van de mensen wil vaak alleen in een bepaalde module inloggen. Het zou prettig zijn als men niet altijd deze betreffende module moet selecteren, maar dat deze al standaard staat geselecteerd op de portal. Oplossingsrichting Binnen SMM kan worden ingesteld in weke volgorde de modules op de portal getoond moeten worden. Voorwaarde is dan wel dat de modules actief zijn. De volgorde is in te stellen in het scherm systeemparameters.

Op deze manier is in te stellen welke module standaard geselecteerd staat op de portal. Indien de volgorde wordt ingesteld zoals in bovenstaand voorbeeld dan zal de ‘invoicing’ module standaard geselecteerd staan.

Alleen de sorteervolgorde van de modules:  SMM  OCM  CMM  Invoicing Kan worden aangepast, daar deze modules alleen op de portal worden getoond.

18


PRQ-8050 Schermverhoudingen binnen invoicing vast kunnen zetten Invoicing

Omschrijving probleem / wens Binnen Invoicing kun je de breedte van het scherm aanpassen, zodat je niet van links naar rechts hoeft te scrollen als bijv. boekingsregels aan het invoeren bent. Indien een ander scherm wordt opgevraagd dan gaat de eerder ingestelde schermbreedte weer verloren. Mogelijk maken dat dit per gebruiker is in te stellen. De instelling die een gebruiker heft gedaan moet dus bewaard blijven Oplossingsrichting Een gebruiker kan de schermbreedte instellen naar eigen wens. Deze instelling blijft ook bewaard indien de gebruiker uitgelogd.

19


PRQ-8065 Terugbutton kunnen gebruiken in overzichten gebruikers/gebruikersgroepen SMM

Omschrijving probleem / wens Binnen het scherm ‘beheren gebruikers’ en ‘beheren gebruikersgroepen’ is het niet mogelijk terug te gaan naar het overzicht gebruikers of gebruikersgroepen. Oplossingsrichting Binnen de schermen ‘beheren gebruikers’ en ‘beheren gebruikersgroepen’ is het nu mogelijk terug te springen naar het overzicht ‘gebruikers’ of ‘gebruikersgroepen’. De eerder gemaakte selectie blijft dan tevens behouden.

20


PRQ-8133 BTW veld ook kunnen verbergen op boekingsregels Invoicing

Omschrijving probleem / wens Als binnen SMM alle BTW velden worden verborgen dan wordt er nog steeds een BTW veld getoond op boekingsregels. Het moet ook mogelijk zijn dit veld te verbergen. Oplossingsrichting Indien een klant niet met BTW werkt dan worden BTW velden ook niet getoond binnen Invoicing. De waarde wordt dan 0.

21


PRQ-8229 Meerdere bijlagen aan een factuur kunnen koppelen Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken er digitaal extra bijlagen aan een factuur kunnen worden gekoppeld. Dit geeft een meerwaarde bij de controle van facturen, maar ook bij de toegankelijkheid van facturen. Oplossingsrichting Aan een factuur kunnen één of meerdere bijlagen worden gekoppeld. In de tab ‘bijlage’ kunnen verschillende bestandstypen worden gekoppeld.

Alleen als de gebruiker de rol ‘invoeren facturen’ heeft kunnen gekoppelde bijlagen ook weer worden verwijderd. Een gebruiker zonder deze rol heeft wel de mogelijkheid de bijlagen in te zien.

22


PRQ-8240 Exportbestand autorisaties openen in nieuw venster SMM

Omschrijving probleem / wens Bij het exporteren van autorisaties word het Excel bestand in het huidige venster geopend. Je kan niet opslaan, je kan niet terug, je kunt niet opnieuw een selectie maken. Aangezien je aan het exporteren bent, is opslaan of iets dergelijks wel handig. In principe moet je hier helemaal uit om weer een andere selectie te kunnen maken. Oplossingsrichting Nadat er op de link Raadplegen export bestand word geklikt, wordt het export bestand geopend in een nieuw venster.

23


PRQ-8241 Workflow historie inzien voor logging opmerkingen Invoicing

Omschrijving probleem / wens Het is van belang de geschiedenis te kunnen volgen op de boekingsworkflow van een factuur. Het gaat hier om een uitgebreide samengevoegde logging op processtapniveau. Oplossingsrichting Binnen Invoicing is het nu mogelijk op meerdere plaatsten opmerkingen te plaatsen:  Factuurdetails  Boekingsregels  Boekingenworkflow Op factuurkopniveau kan nu een opmerkingen worden geplaatst

24

Dit i-tje heeft zowel een informatieve rol voor alle participanten van de betreffende factuur en kan daarnaast worden gebruikt als controlling mechanisme, zodat er opmerkingen geplaatst kunnen worden bij het promoveren of degraderen van een processtap. Na het plaatsen van een opmerking zal het i-tje van kleur veranderen.

Op processtapniveau is het tevens mogelijk om per stap opmerkingen toe te voegen.

25

De logging per processtapniveau wordt hier bijgehouden. In geval dat een stap wordt goedgekeurd en vervolgens via een degradatie weer terugkomt in de oorspronkelijke processtap dan kan er een nieuwe opmerking worden geplaatst. De oorspronkelijke opmerking blijft bestaan. Alleen de datum is anders. Berichten worden van nieuw naar oud aflopend geplaatst.

Via de hyperlink ‘workflow historie inzien’ worden alle stappen getoond, ook stappen die gedegradeerd zijn.

26


PRQ-8245 Overzetten import schermen naar .NET CTM

Omschrijving probleem / wens Overzetten van de import schermen naar .NET

Oplossingsrichting Binnen CTM is het import menu behoorlijk gewijzigd. Per catalogustype is er nu een apart menu-item, te weten:  API  SAPI  Instalnet  Instalnet (XLS)

De werkwijze is ook enigszins aangepast. Binnen SMM dient er eerst een catalogus aangemaakt te worden. Deze catalogus kan vervolgens worden geïmporteerd.

27

Verder is het mogelijk om alle import te zoeken binnen één zoekscherm. Binnen dit scherm kan gezocht worden op verschillende criteria:  status  omschrijving  aanmaakdatum  leverancier  artikelgroep

Zie voor een uitvoerige beschrijving de handleiding ‘catalogus management’.

28


PRQ-8286 Veld boekstuknummer toevoegen aan boekingsworkflow Invoicing

Omschrijving probleem / wens mogelijk maken dat het veld 'boekstuknummer' getoond wordt in the boekingsworkflow.

Oplossingsrichting het veld 'boekstuknummer' wordt nu getoond in de boekingsworkflow. De positie is tussen het factuurnummer en de kostenplaats.

29


PRQ-8288 Toevoegen financiële dimensie artikelgroep aan scherm default boekingsvelden SMM

Omschrijving probleem / wens Binnen het scherm systeemparameters is het mogelijk de financiële dimensie ‘artikelgroep’ actief te maken. Deze dimensie ontbreekt echter in het scherm ‘default boekingsvelden’ op leveranciersniveau. Oplossingsrichting De financiële dimensie ‘artikelgroep’ is toegevoegd in het scherm ‘default boekingsvelden’. Dit veld is readonly gemaakt. Reden hiervoor is dat de financiële- dimensie de enige dimensie waar geselecteerd wordt op naam in plaats van nummer. Indien dit een vrij veld zou zijn wordt ook de foutkans groter.

30


PRQ-8306 Invoicing optimalisaties Invoicing

Omschrijving probleem / wens Doorvoeren optimalisaties binnen Invoicing

Oplossingsrichting Binnen Invoicing wordt nu meer de nadruk gelegd op de verantwoordelijke gebruiker, dus de gebruiker die verantwoordelijk is voor een bepaalde stap binnen de mismatchworkflow. De mail die verstuurd wordt aan de betreffende gebruiker is daarmee dus van ondergeschikt belang en alleen bedoeld als herinnering. Binnen SMM is er een nieuw veld gecreëerd op Invoicing procesniveau. Dit veld heet ‘activeren toe te wijzen gebruiker(s)’

Zodra de radiobutton "Ja" wordt geactiveerd zal bij promoveren van de processtap het scherm "Selecteer toe te wijzen gebruiker(s)" worden geopend zodra er gebruik wordt gemaakt van een processtapactie met het kenmerk "Promoveren". Bij het activeren van een processtapactie van het kenmerk "Degradatie" wordt nooit het scherm geactiveerd en zal altijd de uitvoerder van de stap waarnaar de workflow terug gaat, toegewezen worden.

31

Zodra de radiobutton "Nee" wordt geactiveerd zal bij promoveren van de processtap niet het scherm "Selecteer toe te wijzen gebruiker(s)" worden geopend maar worden standaard alle leden binnen de volgende groep toegewezen. Bij het activeren van een processtapactie van het kenmerk "Degradatie" wordt nooit het scherm geactiveerd en zal altijd de uitvoerder van de stap waarnaar de workflow terug gaat, toegewezen worden..

Binnen het scherm is het mogelijk te zoeken naar gebruikers. Alleen actieve gebruikers worden getoond. Of er e-mails worden verstuurd is afhankelijk van de e-mail notificatie instellingen op gebruikersniveau of groepsniveau. Een stap wordt dus in principe ten allen tijden toegewezen aan een gebruiker of een groep. Hiermee wordt voorkomen dat een factuur gaat ‘zweven’ binnen de organisatie.

Indien een stap wordt gedegradeerd dan wordt altijd de laatst toegewezen gebruiker toegewezen. Het scherm ‘selecteer toe te wijzen gebruiker’ wordt dan dus niet getoond.

32


PRQ-8309 Aanpassen boekingsregels Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat namen van de acties in het scherm boekingsregels consequent zijn. Tevens moet het mogelijk zijn om tevens aan de rechterkant van het scherm acties uit te voeren. Oplossingsrichting De acties zijn qua benaming aangepast: "Akkoord" -> "Opslaan" (en: "Save") "Leg vast & Nieuw" -> "Opslaan & nieuw" (en: "Save & new") "Leg vast & Start" -> "Opslaan & Start" (en: "Save & Start") "Annuleren" -> "Annuleren" (en: "Cancel") Tevens is het ook mogelijk aan de rechterkant van het scherm acties uit te voeren. Dit is vooral makkelijk indien een gebruiker met TAB werkt in plaats van met de muis.

33


PRQ-8311 Meer informatie in ‘totalen van deze boekingsbatch’ Invoicing

Omschrijving probleem / wens In het schermdeel ‘totalen van de boekingsbatch’ worden de financiële gegevens getoond van de huidige boekingsbatch. Echter indien er meerdere boekingsbatches aanwezig zijn kan de getoonde informatie verwarrend zijn aangezien niet geheel duidelijk is welk gedeelte van de factuur goedgekeurd moet worden. Oplossingsrichting In dit schermdeel wordt nu extra informatieve weergegeven. Hierdoor is het duidelijk welk deel van de factuur in de huidige boekingsbatch is opgenomen en welke delen eventueel in overige batches aanwezig zijn of goedgekeurd dienen te worden.

34


PRQ-8312 Aanpassen scherm ‘goed te keuren boekingen’ Invoicing

Omschrijving probleem / wens Aangezien binnen Invoicing te toegewezen gebruiker van belang is dient dit scherm aangepast te worden

Oplossingsrichting Het scherm geeft nu een overzicht van boekingen die aan de gebruiker zijn toegewezen. Indien het selectievakje uit staat worden alle boekingen getoond die aan de groep zijn toegewezen waarvan de gebruiker deel uit maakt.

35


PRQ-8313 Verbeteren van .NET rapporten Invoicing

Omschrijving probleem / wens Aanpassing in selectiemogelijkheden managementoverzicht ‘boekingen in workflow’

Oplossingsrichting Er kan nu worden gezocht op meerdere criteria:  bedrijf  kostenplaats  kostensoort  crediteur  toegewezen gebruiker  toegewezen groep Ook bevat het overzicht een aantal extra kolommen, te weten:  boekstuknummer  aantal dagen dat de boekingsworkflow zich in een bepaalde stap bevindt

36


PRQ-8314 Verbeteren van .NET rapporten OCM, CMM, Invoicing

Omschrijving probleem / wens duidelijk maken welk rapport is gekozen door het ID nummer van het rapport to vermelden. Dit heeft ook een toegevoegde waarde voor support Oplossingsrichting Er zijn een aantal verbeteringen ten aanzien van rapporten doorgevoerd. De rapport naam wordt nu getoond in een aparte balk.

Tevens wordt het ID nummer getoond rechtsboven in het scherm (zelfde balk).

De parameters van de rapporten worden tevens bewaard. Dus als een factuur wordt geopend en het overzicht wordt nogmaals opgevraagd dan zijn de selectieparameters nog bekend.

37


PRQ-8316 Verbeterd managementrapport ‘overzicht facturen’ Invoicing

Omschrijving probleem / wens Verbeteren van het managementoverzicht ‘overzicht facturen’.

Oplossingsrichting De volgende extra selectievelden zijn aangebracht. Bedrijf: Dit maakt het mogelijk alleen een overzicht te tonen voor een bepaalde of meerdere administraties. Boekjaar: dit veld kan de volgende waarden bevatten (J, JJ en JJJJ). Bijv. 9, 09 en 2009 zijn allen toegestaan en resulteren in 2009 Periode: dit veld kan de volgende waarden bevatten (0 – 12) Aan het overzicht zijn de volgende kolommen toegevoegd: Boekstuknummer Omschrijving Opmerking

38


PRQ-8317 Aanpassingen aan rol blokkeren crediteuren/leveranciers SMM, Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat de rol ‘blokkeren crediteuren/leveranciers’ binnen Invoicing beschikbaar komt. Deze rol is nu nog alleen beschikbaar in de betaalmodule. Veel klanten maken namelijk gebruik van een externe betaalmodule. Oplossingsrichting De rol ‘blokkeren facturen/crediteuren/leveranciers’ is nu voor Invoicing beschikbaar. Binnen SMM is deze rol bij de betaalmodule verwijderd. Het is namelijk niet mogelijk de betaalmodule te gebruiken zonder invoicing. Binnen Invoicing is deze rol daarom beter op zijn plaats.

Indien de betaalmodule inactief is en een gebruiker heeft niet de rol ‘blokkeren facturen/crediteuren/leveranciers’’ dan toont het tabblad betalingen alleen de checkbox voor blokkeren maar is deze niet editbaar.

39

Indien de betaalmodule inactief is en een gebruiker heeft wel de rol ‘blokkeren facturen/crediteuren/leveranciers’ dan toont het tabblad betalingen ook de checkbox voor blokkeren en is deze tevens editbaar

Indien de betaalmodule inactief is of de gebruiker heeft geen rechten voor deze module, maar de gebruiker heft wel de rol ‘blokkeren facturen/crediteuren/leveranciers’ dan is alleen het menu item ‘blokkeren facturen/crediteuren/leveranciers’ van de betaalmodule zichtbaaar.

40

41


PRQ-8319 Nieuw rapport geblokkeerde facturen Invoicing

Omschrijving probleem / wens toevoegen van een nieuw overzicht 'geblokkeerde facturen'.

Oplossingsrichting het overzicht geblokkeerde bevat de volgende informatie:  Intern factuurnummer  Boekstuknummer  Workflowstap (van de factuur)  Crediteurnummer  Crediteurnaam  Factuurnummer  Factuurnaam  Omschrijving  Bedrag excl. BTW  Bedrag BTW  Bedrag incl. BTW In het overzicht worden alleen facturen die zijn geblokkeerd. Het overzicht wordt standaard gesorteerd op intern factuurnummer.

42


PRQ-8334 Quick search met spaties Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat bij het zoeken van een factuur door middel van Quick Search spaties worden genegeerd. Oplossingsrichting Indien er spaties worden gebruikt bij het zoeken van een factuur middels de Quick Search functie, dan worden deze genegeerd. Het betreft dan spaties die voorafgaan en die na het factuurnummer worden toegevoegd.

43


PRQ-8349 Check op geldig boekingsjaar Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat er gecontroleerd wordt op een geldig boekingsjaar of boekperiode.

Oplossingsrichting Indien een nieuwe factuur wordt opgevoerd vind er nu een controle plaats op boekingsjaar en/of periode. Hierbij geldt de volgende range:  Boekingsjaar moet groter op gelijk zijn aan 1899 en kleiner of gelijk zijn dan 3000  Boekperiode moet groter of gelijk zijn dan 1 en kleiner of gelijk zijn dan 12 Het is ook mogelijk slechts een deel van het jaar in te vullen, bijvoorbeeld 8 wordt 2008 en 11 wordt 2011.

Dit geld took voor het overzicht facturen, aangezien daar tevens kan worden gezocht op boekingsjaar en periode.

44


PRQ-8350 Aparte kolommen voor omschrijving en opmerking in overzicht ‘alle facturen’ Invoicing

Omschrijving probleem / wens Mogelijk maken dat de velden ‘omschrijving’ en ‘opmerking’ in het ‘overzicht facturen’ gescheiden worden getoond. Oplossingsrichting De velden ‘omschrijving’ en ‘opmerking’ worden nu gescheiden weergegeven. Hierdoor is het mogelijk om deze kolommen binnen Excel te sorteren.

45


PRQ-8406 Mutatietype bij SAPI catalogi CTM

Omschrijving probleem / wens Indien er in de kolom Mutatietype (SAPI1.1) een D staat, betekend dit dat dit artikel niet meer leverbaar is vanuit de leverancier en dus uit Proquro verwijderd dient te worden. Maar als zo'n artikel nog in een eigen magazijn ligt (in Proquro als voorraad artikel), dan mag het artikel pas worden verwijderd als de voorraad in eigen magazijn op is. Oplossingsrichting indien een artikel is aangeduid met mutatietype D en er is een voorraad van dit artikel dan kan dit artikel niet verwijderd worden. Ook indien een artikel in backorder is geplaatst dan wordt hier rekening mee gehouden.

46


PRQ-8458 Aanpassen popup ‘’wijzigen wachtwoord’ in scherm gebruikersinstellingen Invoicing, OCM

Omschrijving probleem / wens Binnen Invoicing en OCM is het mogelijk om via gebruikersinstellingen het wachtwoord te wijzigen. Er wordt dan een popup geopend. Echter de knoppen zijn nogal verwarrend, bovendien is de volgorde niet logisch. Oplossingsrichting De naamgeving van de knoppen is aangepast, evenals de volgorde.

47


PRQ-8539 Verwijderen procesoverzichten ‘’alle aanvragen’ en ‘alle offerteaanvragen’ OCM

Omschrijving probleem / wens Binnen OCM worden de overzichten ‘alle aanvragen’ en ‘alle offerteaanvragen’ getoond. Deze zijn echter door de managementrapporten en het menu ‘offerteaanvragen’ overbodig geworden Oplossingsrichting De procesoverzichten worden nu niet meer getoond binnen OCM. Ook is het niet meer mogelijk deze rapporten te selecteren op gebruikersniveau. Voor het procesoverzicht ‘alle aanvragen’ kan het managementrapport ‘aanvragen’ of ‘aanvragen uitgebreid’ worden gebruikt.

48

Proquro Releasenotes 6.2 detail pagina

Recommend Documents