No. 002b/D/SBS1PMSBE/PROP/II/2016
PROPOSAL PRASMUL OLYMPICS 2016 “Redefining the Triumph” STIE Prasetiya Mulya BSD City 19 Mei 2016 – 4 Juni 2016
STUDENT BOARD 2015-2016 S1 PRASETIYA MULYA Mei-Juni 2016
1|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 2 PENDAHULUAN ...................................................................................................................................... 3 TUJUAN .................................................................................................................................................. 4 NAMA DAN TEMA ACARA ...................................................................................................................... 5 RANGKAIAN ACARA ................................................................................................................................ 6 OPENING .................................................................................................................................. 6 PHOENIX CUP........................................................................................................................... 6 PHOENIX EXHIBITION ............................................................................................................ 11 PHOENIX CELEBRATION ........................................................................................................ 19 KETENTUAN UMUM PHOENIX CUP 2016.............................................................................................. 21 KETENTUAN UMUM PHOENIX EXHIBITION 2016 ................................................................................. 22 KETENTUAN UMUM PRASMUL OLYMPICS 2016 .................................................................................. 22 PENDAFTARAN ..................................................................................................................................... 24 TOTAL HADIAH ...................................................................................................................................... 29 PARTISIPAN ACARA ............................................................................................................................. 32 JADWAL DAN LOKASI ACARA ............................................................................................................... 32 SUSUNAN KEPANITIAAN ....................................................................................................................... 33 PENUTUP ............................................................................................................................................... 35
2|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
PENDAHULUAN Olahraga memberikan banyak manfaat bagi kesehatan manusia baik fisik maupun psikis. Selain memberikan manfaat bagi kesehatan manusia, olahraga juga dapat menjadi sebuah kompetisi. Kompetisi dapat mengajarkan kepada pesertanya mengenai nilai sportivitas, kompetitif, dan solidaritas sehingga terbentuk karakter yang positif. Semakin banyak orang yang menjadi pelaku olahraga, maka karakter bangsa akan berubah ke arah yang lebih positif. Olahraga juga dapat menjadi media pemersatu kelompok atau bangsa. Karena adanya kompetisi olahraga, tujuan dari semua anggota kelompok menjadi sama, dan tujuan yang sama tersebut membuat seluruh anggota kelompok bersama-sama berjuang memenangi kompetisi olahraga. Hal seperti ini sulit kita temukan di ranah lain selain olahraga. Dengan mengusung identitas 4Cs (Character, Competency, Connectivity, dan Contribution) serta nilai CHAIN (Caring, Humility, Achieving, dan Integrity), S1 Prasetiya Mulya sebagai STIE terbaik di Indonesia selalu mendukung mahasiswanya untuk mengembangkan baik bidang akademik maupun bidang non akademik. Prasmul Olympics yang merupakan kompetisi olahraga dan kesenian eksternal adalah salah satu kegiatan non akademik yang diadakan oleh Student Board. Student Board adalah organisasi mahasiswa terbesar yang ada di S1 Prasetiya Mulya. Organisasi ini memiliki tujuan untuk menambah kualitas Prasmulyan berdasarkan identitas 4Cs dan nilai CHAIN. Setelah mengetahui betapa pentingnya olahraga bagi kemajuan sebuah bangsa, adalah kewajiban bagi kita untuk turut serta dalam mengembangkan olahraga di negara kita ini. Ucapan adalah hal yang sia-sia tanpa disertai aksi. Oleh karena itulah, dengan bangga Student Board S1 Prasetiya Mulya kembali mengadakan Prasmul Olympics dengan tema “Redefining the Triumph” dan tagline “Bigger Than a Game, Greater Than a Competition”.
3|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
TUJUAN Tujuan dilaksanakannya Prasmul Olympics 2016 antara lain: 1. Menjadi media bagi generasi muda Indonesia untuk menyalurkan dan mengembangkan bakat dan minatnya dalam bidang olahraga dan kesenian. 2. Membentuk karakter bangsa melalui nilai-nilai yang terkandung di dalam olahraga, serta menumbuhkembangkan persatuan bangsa melalui semangat berolahraga. 3. Menjadi ajang pembuktian diri bagi generasi muda Indonesia, khususnya dalam bidang olahraga dan kesenian. 4. Mempererat relasi antara S1 Prasetiya Mulya dengan berbagai universitas maupun Sekolah Menengah Atas (SMA) yang berada di wilayah Jabodetabek. 5. Meningkatkan semangat berolahraga dan kekeluargaan antar sesama mahasiswa S1 Prasetiya Mulya dan juga peserta Prasmul Olympics 2016 lainnya.
4|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
NAMA DAN TEMA ACARA
Prasmul Olympics 2016 Redefining the Triumph “Bigger Than a Game, Greater Than a Competition”
“Redefining the Triumph” adalah tema dari Prasmul Olympics 2016. Triumph memiliki arti akhir yang penuh keberhasilan dari sebuah pergumulan atau perjuangan. Pada zaman Romawi, triumph adalah sebuah perayaan yang diadakan untuk menyambut pasukan Romawi yang kembali ke Roma setelah meraih kesuksesan besar di dalam peperangan. Pasukan Romawi tidak selalu memenangkan setiap peperangan, namun mereka selalu berhasil bangkit dari kekalahan dan kembali berjuang. Prasmul Olympics 2016 mengangkat tema “Redefining the Triumph” karena Prasmul Olympics 2016 ingin menunjukkan bahwa kemenangan yang sesungguhnya bukanlah tentang mengalahkan lawan di dalam suatu pertandingan. Kemenangan yang sesungguhnya adalah saat kita berhasil bangkit dari kekalahan dan terus berjuang. Semangat juang inilah yang pada tahun ini ingin Prasmul Olympics angkat melalui kegiatan olahraga. Tema “Redefining the Triumph” memiliki tagline “Bigger Than a Game, Greater Than a Competition”. Makna di balik tagline tersebut adalah bahwa Prasmul Olympics 2016 memiliki tujuan bukan hanya untuk menjadi sekedar kompetisi olahraga saja, namun juga menjadi sarana dalam pembentukan karakter yang positif. Nilai yang terkandung dalam tema dan tagline tersebutlah yang ingin Prasmul Olympics 2016 wujudkan melalui kegiatan olahraga.
5|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
RANGKAIAN ACARA 1.
OPENING Prasmul Olympics 2016 dibuka dengan prosesi penyalaan obor, prosesi perkenalan tim-tim
SMA maupun universitas yang berpartisipasi dalam pertandingan, serta music dan dance performance untuk menyambut kedatangan peserta dan tamu undangan.
2.
PHOENIX CUP Sebuah rangkaian kompetisi olahraga yang mempunyai 2 cabang kompetisi utama, yaitu
futsal dan basket. Rangkaian kompetisi ini diikuti oleh peserta yang terbagi menjadi 2 kategori, yaitu kategori universitas serta kategori Sekolah Menengah Atas (SMA). Universitas dan SMA yang berpartisipasi dalam Phoenix Cup berasal dari wilayah Jabodetabek. Dalam Phoenix Cup ini, untuk masing-masing kompetisi basket dan futsal, akan ada 12 tim putri dan 16 tim putra kategori universitas, serta 8 tim kategori SMA yang akan bertanding. Sistem yang diterapkan dalam kompetisi ini adalah sistem pool dan akan dilanjutkan ke babak gugur. Kompetisi akan berlangsung selama 15 hari. Selain itu, selama 15 hari Prasmul Olympics 2016 juga akan mengadakan supporter challenge untuk tim-tim yang bertanding.
FUTSAL Ketentuan Pertandingan Futsal : 1.
Peserta kompetisi kategori SMA memiliki batas usia maksimal 17 tahun dan wajib terdaftar sebagai siswa/i aktif di SMA masing-masing.
2.
Peserta kompetisi kategori universitas terbuka untuk segala program studi dan wajib terdaftar sebagai mahasiswa/i aktif di kampus masing-masing.
3.
Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseorang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif apabila telah mengikuti kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut terhitung kurang dari 1 tahun sejak kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut diadakan. Tingkatan maksimal yang diperbolehkan adalah setaraf LIFUMA/LIMA.
4.
Setiap tim memiliki maksimal keanggotaan yang terdiri dari 12 orang dan 4 officials. Pada saat pertandingan, salah satu dari 4 officials diwajibkan untuk datang.
5.
Setiap tim wajib menghadiri technical meeting dan pembukaan Prasmul Olympics 2016.
6.
Peserta wajib menggunakan nametag yang telah diberikan panitia pada setiap pertandingan Prasmul Olympics 2016.
6|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
7.
Pihak S1 Prasetiya Mulya berhak mengambil tindakan terhadap para peserta maupun pengunjung apabila tidak mematuhi peraturan yang berlaku di S1 Prasetiya Mulya.
8.
Seluruh peserta dilarang membuat keributan pada saat acara Prasmul Olympics 2016 berlangsung. Keributan yang dimaksud adalah segala aksi provokasi yang dapat memicu perkelahian/keributan maupun aksi perkelahian/keributan yang dapat menghambat jalannya pertandingan.
9.
Jika terdapat hal-hal yang tidak tercantum di dalam peraturan, panitia berhak mengambil keputusan berdasarkan hasil diskusi bersama antar panitia penyelenggara ataupun dengan wasit ketika dibutuhkan.
Ketentuan Administrasi Pertandingan Futsal : 1.
Universitas Putra Setiap tim putra kategori universitas yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 450.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 300.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 200.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 100.000,00.
Universitas Putri Setiap tim putri kategori universitas yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 300.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 300.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 200.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 100.000,00.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Setiap tim kategori SMA yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 250.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 150.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 100.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 50.000,00.
Apabila peserta hendak mengundurkan diri :
Sebelum penutupan pendaftaran Biaya administrasi dan uang deposit sepenuhnya akan dikembalikan.
Setelah penutupan pendaftaran, sebelum technical meeting diadakan Biaya administrasi tidak akan dikembalikan, tetapi uang deposit akan dikembalikan.
7|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Setelah technical meeting diadakan Biaya administrasi dan uang deposit tidak akan dikembalikan.
Biaya administrasi dan uang deposit wajib dilunasi paling lambat pada saat technical meeting. Tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00 apabila melunasi biaya administrasi setelah technical meeting.
2.
Setiap peserta kategori universitas wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebanyak 2 lembar Fotokopi Kartu Mahasiswa sebanyak 2 lembar Surat Keterangan dari universitas Lisensi Pelatih atau Official Team
Setiap peserta kategori SMA wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi Kartu Pelajar sebanyak 2 lembar Surat Keterangan Sekolah
Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat pada saat technical meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat technical meeting, maka tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00. 3.
Setiap tim diwajibkan hadir 45 menit sebelum jadwal pertandingannya untuk melakukan registrasi ulang. Apabila ada tim yang belum hadir pada waktu yang telah ditentukan, maka tim tersebut akan dipanggil sebanyak tiga kali sebelum dinyatakan WO (interval pemanggilan 5 menit). Suatu tim dinyatakan WO apabila setelah panggilan ketiga, jumlah pemain yang berada di lapangan dari tim yang bersangkutan kurang dari 5 orang.
BASKET Ketentuan Pertandingan Basket : 1.
Peserta kompetisi kategori SMA memiliki batas usia maksimal 17 tahun dan wajib terdaftar sebagai siswa/i aktif di SMA masing-masing.
2.
Peserta kompetisi kategori universitas terbuka untuk segala program studi dan wajib terdaftar sebagai mahasiswa/i aktif di kampus masing-masing.
3.
Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseorang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif
8|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
apabila telah mengikuti kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut terhitung kurang dari 1 tahun sejak kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut diadakan. Tingkatan maksimal yang diperbolehkan adalah setaraf LIFUMA/LIMA. 4.
Setiap tim memiliki maksimal keanggotaan yang terdiri dari 12 orang dan 4 officials. Pada saat pertandingan, salah satu dari 4 officials diwajibkan untuk datang.
5.
Setiap tim wajib menghadiri technical meeting dan pembukaan Prasmul Olympics 2016.
6.
Peserta wajib menggunakan nametag yang telah diberikan panitia pada setiap pertandingan Prasmul Olympics 2016.
7.
Pihak S1 Prasetiya Mulya berhak mengambil tindakan terhadap para peserta maupun pengunjung apabila tidak mematuhi peraturan yang berlaku di S1 Prasetiya Mulya.
8.
Seluruh peserta dilarang membuat keributan pada saat acara Prasmul Olympics 2016 berlangsung. Keributan yang dimaksud adalah segala aksi provokasi yang dapat memicu perkelahian/keributan maupun aksi perkelahian/keributan yang dapat menghambat jalannya pertandingan.
9.
Jika terdapat hal-hal yang tidak tercantum di dalam peraturan, panitia berhak mengambil keputusan berdasarkan hasil diskusi bersama antar panitia penyelenggara ataupun dengan wasit ketika dibutuhkan.
Ketentuan Administrasi Pertandingan Basket : 1.
Universitas Putra Setiap tim putra kategori universitas yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 450.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 300.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 200.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 100.000,00.
Universitas Putri Setiap tim putri kategori universitas yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 300.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 300.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 200.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 100.000,00.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Setiap tim kategori SMA yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 250.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit 9|P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
sebesar Rp 150.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 100.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 50.000,00.
Apabila peserta hendak mengundurkan diri :
Sebelum penutupan pendaftaran Biaya administrasi dan uang deposit sepenuhnya akan dikembalikan.
Setelah penutupan pendaftaran, sebelum technical meeting diadakan Biaya administrasi tidak akan dikembalikan, tetapi uang deposit akan dikembalikan.
Setelah technical meeting diadakan Biaya administrasi dan uang deposit tidak akan dikembalikan.
Biaya administrasi dan uang deposit wajib dilunasi paling lambat pada saat technical meeting. Tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00 apabila melunasi biaya administrasi setelah technical meeting.
2.
Setiap peserta kategori universitas wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebanyak 2 lembar Fotokopi Kartu Mahasiswa sebanyak 2 lembar Surat Keterangan dari universitas Lisensi Pelatih atau Official Team
Setiap peserta kategori SMA wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi Kartu Pelajar sebanyak 2 lembar Surat Keterangan Sekolah
Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat pada saat technical meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat technical meeting, maka tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00. 3.
Setiap tim diwajibkan hadir 45 menit sebelum jadwal pertandingannya untuk melakukan registrasi ulang. Apabila ada tim yang belum hadir pada waktu yang telah ditentukan, maka tim tersebut akan dipanggil sebanyak tiga kali sebelum dinyatakan WO (interval pemanggilan 5 menit). Suatu tim dinyatakan WO apabila setelah panggilan ketiga, jumlah pemain yang berada di lapangan dari tim yang bersangkutan kurang dari 5 orang.
10 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
3.
PHOENIX EXHIBITION Sebuah rangkaian pameran kesenian yang terdiri dari kompetisi eksternal modern dance,
fotografi, dan videografi.
MODERN DANCE Kompetisi modern dance Prasmul Olympics 2016 bertemakan “Milestone of the Triumph”. Kompetisi modern dance pada acara Prasmul Olympics 2016 akan diadakan selama 1 hari. Total tim yang berpartisipasi dalam kompetisi modern dance kali ini berjumlah 32 tim, dengan rincian 12 tim untuk kategori SMA dan 20 tim untuk kategori umum. Akan ditentukan dua tim terbaik sebagai juara 1 dan juara 2 untuk kategori SMA, dan 3 tim terbaik sebagai juara 1, juara 2, dan juara 3 untuk kategori umum. Juri modern dance Prasmul Olympics 2016 adalah instruktur tari dari Sekolah Tari Gigi Art of Dance dan Sekolah Tari O2*. Sekolah Tari Gigi Art of Dance adalah sekolah tari yang terletak di Jakarta Selatan sedangkan Sekolah Tari O2 adalah sekolah tari yang terletak di BSD. Pada akhir kompetisi, dari tiap kategori akan diadakan dance battle competition yang akan diikuti oleh seluruh tim. Dari peserta tersebut, akan diambil satu orang best dancer dari setiap kategori (SMA dan umum). *to be confirmed
Ketentuan Pertandingan Modern Dance : 1.
Peserta kompetisi modern dance akan dibagi menjadi 2 kategori, yaitu SMA dan umum. Untuk kategori SMA, peserta harus berstatus pelajar SMA aktif dan 1 tim tidak boleh terdiri dari SMA yang berbeda-beda. Satu SMA hanya dapat mengirimkan maksimal 2 tim untuk mengikuti kompetisi modern dance. Untuk kategori umum, segmentasi peserta bersifat luas dan tidak memiliki batasan instansi/pendidikan maupun umur.
2.
Jumlah peserta dalam satu tim minimal terdiri dari 3 orang dan maksimal terdiri dari 9 orang. Setiap tim diperbolehkan membawa maksimal 4 officials.
3.
Setiap tim akan mendapatkan satu lagu wajib untuk dimasukkan ke dalam lagu yang akan dipakai di dalam penampilan. Pemilihan lagu wajib tersebut dan urutan tampil akan dilakukan melalui undian pada saat technical meeting. Lagu yang akan dipakai di dalam penampilan berdurasi minimal 3 menit dan maksimal 6 menit. Lagu tersebut harus mengikuti tema yang telah ditentukan.
4.
Setiap tim wajib mengirimkan lagu yang akan dipakai di dalam penampilan dengan format MP3 ke email
[email protected] dan dengan subject:
11 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
MDPOL2016_[NamaTim]_[Kategori]_[UrutanTampil] (contoh: MDPOL2016_V-Gank_Umum_3) Pengiriman lagu paling lambat satu minggu setelah technical meeting.
5.
Kriteria penilaian modern dance Prasmul Olympics 2016 meliputi penampilan diri, showmanship, koreografi, dan kesan keseluruhan.
6.
Setiap peserta dilarang menggunakan properti yang dapat merugikan tim lain (contoh: bedak, air, tepung, dan lain-lain). Segala properti yang digunakan merupakan tanggung jawab peserta.
7.
Pada hari kompetisi, setiap tim diwajibkan untuk datang 2 jam sebelum lomba dimulai untuk melakukan registrasi ulang dan checksound. Apabila ada tim yang belum hadir pada waktu yang telah ditentukan, maka tim tersebut akan dipanggil sebanyak tiga kali sebelum dinyatakan WO (interval pemanggilan 5 menit).
8.
Penjurian akan dilakukan secara tertutup, dan keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
9.
Tim pemenang lomba dengan juara 1 modern dance kategori umum akan diwajibkan untuk tampil pada saat acara closing Prasmul Olympics 2016. Jika pada saat acara closing pemenang lomba modern dance tidak dapat tampil, maka gelar juara akan diberikan kepada tim selanjutnya yang memiliki nilai tertinggi.
Ketentuan administrasi Modern Dance : 1.
Selain mengirimkan lagu yang akan dipakai di dalam penampilan lewat email, setiap tim wajib membawa lagu tersebut pada saat technical meeting. Lagu yang akan dipakai di dalam penampilan tersebut (format MP3 dan MPEG4) wajib dimasukkan ke dalam 2 buah CD, dan diserahkan pada saat registrasi ulang.
2.
Pada hari kompetisi, setiap tim wajib datang 2 jam sebelum kompetisi dimulai untuk melakukan registrasi ulang dan checksound. Segala kesalahan teknis yang terjadi dengan lagu peserta akan ditanggung oleh peserta jika tidak melakukan check sound sebelumnya.
3.
Setiap peserta kategori umum yang berumur di atas 17 tahun wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebanyak 2 lembar
Setiap peserta kategori umum yang berumur di bawah 17 tahun wajib mengumpulkan pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.
12 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Setiap peserta kategori SMA wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi Kartu Pelajar sebanyak 2 lembar Surat Keterangan Sekolah
Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat pada saat technical meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat technical meeting, maka tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00. 4.
Umum Setiap tim kategori umum yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 325.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 75.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 25.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 50.000,00.
Sekolah Menengah Atas (SMA) Setiap tim kategori SMA yang sudah mendaftar diwajibkan melunasi biaya administrasi sebesar Rp 250.000,00. Setiap tim juga diwajibkan untuk memberikan uang deposit sebesar Rp 100.000,00. Uang deposit tersebut terdiri dari uang WO (walk out) sebesar Rp 50.000,00 dan uang technical meeting sebesar Rp 50.000,00.
Apabila peserta hendak mengundurkan diri :
Sebelum penutupan pendaftaran Biaya administrasi dan uang deposit sepenuhnya akan dikembalikan.
Setelah penutupan pendaftaran, sebelum technical meeting diadakan Biaya administrasi tidak akan dikembalikan, tetapi uang deposit akan dikembalikan.
Setelah technical meeting diadakan Biaya administrasi dan uang deposit tidak akan dikembalikan.
Biaya administrasi dan uang deposit wajib dilunasi paling lambat pada saat technical meeting. Tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00 apabila melunasi biaya administrasi setelah technical meeting.
13 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
FOTOGRAFI DAN VIDEOGRAFI I.
FOTOGRAFI Photo Rally Competition and Sports Photography Workshop and Coaching Prasmul Olympics Photo Rally Competition terbuka untuk semua orang dengan rentang usia
14 sampai dengan 25 tahun. Tema kompetisi fotografi adalah “Milestone of the Triumph”. Fotofoto yang diambil harus berkaitan dengan kompetisi (bukan properti kampus). Peserta dapat mengumpulkan maksimal 2 foto terbaik dalam bentuk soft copy dan hard copy dengan ukuran 8R, dan juri akan memilih 10 foto terbaik untuk ditampilkan pada exhibition. Juri Prasmul Olympics Photo Rally Competition adalah fotografer profesional dari Jonas Photo*. Jonas Photo adalah salah satu studio foto ternama di Bandung. Sepuluh foto terbaik memiliki kesempatan untuk meraih juara pada Prasmul Olympics Photo Rally Competition. Pembekalan ilmu akan sangat berguna bagi para peserta untuk memperluas pengetahuan mereka dan agar para peserta puas akan hasil foto yang mereka kumpulkan. Maka dari itu, setiap peserta yang telah mendaftar kompetisi berhak mendapatkan workshop mengenai sports photography dan berikutnya akan dilatih di lapangan Prasmul Olympics secara langsung (live coaching) oleh fotografer olahraga profesional dari Jonas Photo*. *to be confirmed
Ketentuan Pertandingan Fotografi : 1.
Peserta yang berpartisipasi dalam kompetisi ini adalah masyarakat umum dengan rentang usia 14 sampai dengan 25 tahun.
2.
Kompetisi fotografi bersifat perorangan.
3.
Peserta hanya boleh melakukan pengambilan foto di dalam lingkungan Kampus S1 Prasetiya Mulya yang beralamat di Jalan BSD Raya Barat I, Kavling Edutown I No. 1, BSD City, Tangerang Selatan.
4.
Pengambilan foto hanya boleh dilakukan selama acara Prasmul Olympics 2016 berlangsung.
5.
Pada saat pengambilan foto, setiap peserta harus mengenakan ID Card yang diberikan oleh panitia sebagai tanda pengenal atau tanda masuk. Apabila peserta tidak mengenakan ID Card, peserta akan dikenakan denda sebesar Rp 30.000,00.
6.
Perangkat yang diperkenankan untuk pengambilan foto adalah Mirrorless, SLR/DSLR, Analog Camera, dan perangkat fotografi profesional lainnya. Tidak diperkenankan untuk melakukan pengambilan foto dengan menggunakan handphone atau pocket camera.
7.
Peserta mengumpulkan maksimal 2 foto untuk dinilai oleh juri.
14 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
8.
Soft copy (dalam format JPG) dari foto wajib dikumpulkan lewat email ke
[email protected]. Nama file foto mengikuti format : (Nama Peserta)-(Nama Universitas/SMA)-(Judul Foto). Jika peserta tidak terikat dengan instansi pendidikan mana pun, nama universitas/SMA tidak perlu dicantumkan. Subject email yang dikirim adalah Prasmul Olympics 2016-(Nama Tim). Peserta juga harus mengumpulkan hard copy yang dicetak dengan ukuran 8R.
9.
Setiap peserta harus mengumpulkan foto (soft copy dan hard copy) dengan batas akhir 4 hari sebelum closing dan peserta yang terlambat dalam pengumpulan foto, secara tidak langsung akan didiskualifikasi.
10. Hasil karya foto tidak diperbolehkan mengandung unsur SARA, sadisme, atau pornografi. 11. Olah digital hanya diperbolehkan sebatas Basic Editing (brightness/contrast, B&W, dan cropping tidak diizinkan lebih dari 30% foto asli). Penggabungan gambar/tindakan menghilangkan/tindakan mengubah elemen dalam satu foto tidak diperbolehkan. 12. Dengan mengirimkan karya foto, artinya peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia. 13. Panitia berhak mendiskualifikasi foto peserta sebelum dan sesudah penjurian apabila dianggap tidak memenuhi ketentuan. 14. Penjurian akan dilakukan secara tertutup dan keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 15. Hak cipta hasil karya foto menjadi milik fotografer. Namun, S1 Prasetiya Mulya memiliki hak untuk menggunakan foto-foto tersebut sebagai bahan publikasi dalam lingkup acara Prasmul Olympics 2016. 16. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala bentuk klaim kepemilikan dari pihak lain terkait karya foto peserta. 17. Setiap peserta yang hendak melakukan pengambilan foto tidak boleh diwakilkan dan sebelum melakukan pengambilan foto, peserta harus mengisi lembar presensi yang disediakan oleh panitia divisi fotografi Prasmul Olympics 2016. 18. Peserta wajib menghadiri technical meeting, serta wajib mengikuti satu kali workshop dan satu kali coaching di hari yang telah ditentukan panitia.
Ketentuan Administrasi Fotografi : 1.
Setiap peserta wajib membayar biaya administrasi sebesar Rp 100.000,00 (sudah termasuk uang jaminan workshop dan coaching sebesar Rp 20.000,00). Biaya administrasi tersebut tidak akan dikembalikan apabila peserta mengundurkan diri. Hal yang sama juga berlaku
15 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
untuk uang jaminan workshop dan coaching. Uang jaminan workshop dan coaching tidak akan dikembalikan apabila peserta tidak mengikuti workshop dan coaching.
Apabila peserta hendak mengundurkan diri :
Sebelum penutupan pendaftaran Biaya administrasi sepenuhnya akan dikembalikan.
Setelah penutupan pendaftaran, sebelum dan setelah technical meeting diadakan Biaya administrasi tidak akan dikembalikan.
Biaya administrasi wajib dilunasi paling lambat pada saat technical meeting. Peserta akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00 apabila melunasi biaya administrasi setelah technical meeting.
2. Setiap peserta yang berumur di atas 17 tahun wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebanyak 2 lembar
Setiap peserta yang berumur di bawah 17 tahun wajib mengumpulkan pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.
Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat pada saat technical meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat technical meeting, maka peserta akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00.
II.
VIDEOGRAFI Videography Competition and Sports Videography Workshop and Coaching Prasmul Olympics Videography Competition terbuka untuk semua orang dengan rentang usia
14 sampai dengan 25 tahun. Tema kompetisi videografi adalah “Milestone of the Triumph”. Kompetisi ini dapat diikuti oleh satu orang atau tim, dengan jumlah maksimal 3 orang per tim. Video yang diambil harus berkaitan dengan kompetisi (bukan properti kampus). Durasi video minimal 2 menit dan maksimal 5 menit. Video dikumpulkan dalam format mp4 dan di-burn ke CD atau flashdisk, lalu diberikan kepada panitia yang bersangkutan. Selain itu, video juga harus diupload ke Youtube. Satu video terbaik akan diputar pada saat closing. Juri Prasmul Olympics Videography Competition adalah videografer professional dari Jonas Photo*.
16 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Pembekalan ilmu akan sangat berguna bagi para peserta untuk memperluas pengetahuan mereka dan agar para peserta puas akan hasil video yang mereka hasilkan. Maka dari itu, setiap peserta yang telah mendaftar kompetisi berhak mendapatkan workshop mengenai sports videography dan berikutnya akan dilatih di lapangan Prasmul Olympics secara langsung (live coaching) oleh videografer olahraga profesional dari Jonas Photo*. *to be confirmed
Ketentuan pertandingan Videografi : 1.
Peserta yang berpartisipasi dalam kompetisi ini adalah masyarakat umum dengan rentang usia 14 sampai dengan 25 tahun.
2.
Kompetisi videografi dapat diikuti oleh satu orang maupun oleh tim. Dalam satu tim videografi maksimal terdiri dari 3 orang.
3.
Peserta hanya boleh melakukan pengambilan video di dalam lingkungan Kampus S1 Prasetiya Mulya yang beralamat di Jalan BSD Raya Barat I, Kavling Edutown I No. 1, BSD City, Tangerang Selatan.
4.
Pengambilan video hanya boleh dilakukan selama acara Prasmul Olympics 2016 berlangsung.
5.
Pada saat pengambilan video, setiap peserta harus mengenakan ID Card yang diberikan oleh panitia sebagai tanda pengenal atau tanda masuk. Apabila peserta tidak mengenakan ID Card, peserta atau tim akan dikenakan denda sebesar Rp 30.000,00.
6.
Perangkat yang diperkenankan untuk pengambilan video adalah handycam, Mirrorless Camera, DSLR, dan perangkat videografi profesional lainnya. Tidak diperkenankan untuk melakukan pengambilan video dengan menggunakan handphone.
7.
Peserta mengumpulkan maksimal satu video untuk dinilai oleh juri. Durasi video minimal 2 menit dan maksimal 5 menit.
8.
Video dikumpulkan dalam format mp4 di dalam flashdisk atau CD atau memory card, lalu diberikan kepada panitia (jika flashdisk atau memory card hanya akan dipindahkan datanya saja). Nama file video yang diberikan lewat flashdisk atau CD atau memory card mengikuti format : (Nama Peserta)-(Nama Universitas/SMA)-(Judul Video). Jika peserta tidak terikat dengan instansi pendidikan manapun, nama universitas/SMA tidak perlu dicantumkan.
9.
Video juga harus di-upload ke Youtube dengan caption pribadi serta diikuti dengan nama acara “Prasmul Olympics 2016”. Link video Youtube harus dikumpulkan lewat email ke
[email protected].
17 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
10. Setiap peserta harus mengumpulkan video dan link video dengan batas akhir 4 hari sebelum closing dan peserta yang terlambat dalam pengumpulan video dan link video, secara tidak langsung akan didiskualifikasi. 11. Hasil karya video tidak diperbolehkan mengandung unsur SARA, sadisme, atau pornografi. 12. Diperbolehkan mengedit/memberikan efek pada video. 13. Dengan mengirimkan karya video, artinya peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia. 14. Panitia berhak mendiskualifikasi video peserta sebelum dan sesudah penjurian apabila dianggap tidak memenuhi ketentuan. 15. Penjurian akan dilakukan secara tertutup dan keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 16. Hak cipta hasil karya video menjadi milik videografer. Namun, S1 Prasetiya Mulya memiliki hak untuk menggunakan video-video tersebut sebagai bahan publikasi dalam lingkup acara Prasmul Olympics 2016. 17. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala bentuk klaim kepemilikan dari pihak lain terkait karya video peserta. 18. Setiap peserta yang hendak melakukan pengambilan video tidak boleh diwakilkan dan sebelum melakukan pengambilan video, peserta harus mengisi lembar presensi yang disediakan oleh panitia divisi videografi Prasmul Olympics 2016. 19. Peserta wajib menghadiri technical meeting, serta wajib mengikuti satu kali workshop dan satu kali coaching di hari yang telah ditentukan panitia.
Ketentuan Administrasi Videografi : 1.
Setiap peserta wajib membayar biaya administrasi sebesar Rp 150.000,00 (sudah termasuk uang jaminan workshop dan coaching sebesar Rp 20.000,00). Biaya administrasi tersebut tidak akan dikembalikan apabila peserta mengundurkan diri. Hal yang sama juga berlaku untuk uang jaminan workshop dan coaching. Uang jaminan workshop dan coaching tidak akan dikembalikan apabila peserta tidak mengikuti workshop dan coaching.
Apabila peserta hendak mengundurkan diri :
Sebelum penutupan pendaftaran Biaya administrasi sepenuhnya akan dikembalikan.
Setelah penutupan pendaftaran, sebelum dan setelah technical meeting diadakan Biaya administrasi tidak akan dikembalikan.
18 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Biaya administrasi wajib dilunasi paling lambat pada saat technical meeting. Peserta atau tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00 apabila melunasi biaya administrasi setelah technical meeting.
2. Setiap peserta yang berumur di atas 17 tahun wajib mengumpulkan : Pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) sebanyak 2 lembar
Setiap peserta yang berumur di bawah 17 tahun wajib mengumpulkan pas foto berukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.
Berkas administrasi wajib dilengkapi dan dikumpulkan paling lambat pada saat technical meeting. Jika tidak dilengkapi pada saat technical meeting, maka peserta atau tim akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000,00.
4.
PHOENIX CELEBRATION Sebuah rangkaian penutupan dari Prasmul Olympics 2016 yang terdiri dari kegiatan running
dan closing ceremony. Running Kegiatan running yang merupakan rangkaian dari Phoenix Celebration mengusung konsep acara lari sepanjang 5 kilometer yang bersifat fun run with challenges dengan target peserta sebanyak 2.500 orang. Tema running pada tahun ini adalah “Prisoners Escape” dengan tagline “There’s No Turning Back”. Rute running adalah area sekeliling S1 Prasetiya Mulya. Running pada tahun ini mengajak peserta running untuk berlari dari titik start dan melewati challenges yang telah disediakan untuk mencari kebebasan hidup. Runners akan melewati 4 challenges dan melihat dekorasi yang menarik sepanjang lintasan lari. Sesuai dengan tagline di atas, runners akan menghadapi tantangan-tantangan dan 100 runners tercepat yang dapat melewati tantangan tersebut akan mendapatkan medali sebagai tanda kebebasan dan penghargaan dari pihak penyelenggara. Kegiatan running akan berlangsung pada malam hari, serta akan ditutup dengan acara puncak yaitu DJ Performance dan Fireworks.
19 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Jadwal Running Prasmul Olympics 2016 : Hari, tanggal
: Sabtu, 4 Juni 2016
Tempat
: Kampus Prasetiya Mulya BSD, Edutown, Kavling Edu I No.1 Jl. BSD Raya Barat I, BSD City– Tangerang Selatan dan sekitarnya
Waktu
: 18.05 – 19.35 WIB
Biaya Pendaftaran BIAYA JUMLAH ORANG
PENDAFTARAN ASLI
DISKON
DISKON
TOTAL BIAYA
EARLY BIRD
BUNDLING
PENDAFTARAN
1 orang
Rp 200.000,-
Rp 15.000,-
Rp 185.000,-
2 orang
Rp 400.000,-
Rp 50.000,-
Rp 195.000,-
3 orang
Rp 600.000,-
Rp 50.000,-
Rp 190.000,-
4 orang
Rp 800.000,-
Rp 50.000,-
Rp 185.000,-
Closing Ceremony Closing ceremony merupakan simbol dari berakhirnya Prasmul Olympics 2016 dimana seluruh peserta Phoenix Cup, Phoenix Exhibition, dan Phoenix Celebration berkumpul. Melihat suksesnya closing ceremony Prasmul Olympics dengan DJ Performance pada tahun 2014 dan tahun 2015, Prasmul Olympics 2016 kembali menghadirkan DJ Performance yang disertai dengan Fireworks untuk memeriahkan closing ceremony. Pada tahun 2016 ini, Prasmul Olympics mendatangkan Angger Dimas dan March Mayhem (Marcel Chandrawinata and Partner) sebagai DJ*. Selain itu, closing ceremony juga dimeriahkan oleh hadirnya berbagai tenant food and beverage. *to be confirmed
20 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
KETENTUAN UMUM PHOENIX CUP 2016 : 1.
Peserta kompetisi kategori SMA memiliki batas usia maksimal 17 tahun dan wajib terdaftar sebagai siswa/i aktif di SMA masing-masing.
2.
Peserta kompetisi kategori universitas terbuka untuk segala program studi dan wajib terdaftar sebagai mahasiswa/i aktif di kampus masing-masing.
3.
Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseorang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif apabila telah mengikuti kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut terhitung kurang dari 1 tahun sejak kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut diadakan. Tingkatan maksimal yang diperbolehkan adalah setaraf LIFUMA/LIMA.
4.
Setiap tim memiliki maksimal keanggotaan yang terdiri dari 12 orang dan 4 officials. Pada saat pertandingan, salah satu dari 4 officials diwajibkan untuk datang.
5.
Setiap tim wajib menghadiri technical meeting dan pembukaan Prasmul Olympics 2016.
6.
Peserta wajib menggunakan nametag yang telah diberikan panitia pada setiap pertandingan Prasmul Olympics 2016.
7.
Pihak S1 Prasetiya Mulya berhak mengambil tindakan terhadap para peserta maupun pengunjung apabila tidak mematuhi peraturan yang berlaku di S1 Prasetiya Mulya.
8.
Seluruh peserta dilarang membuat keributan pada saat acara Prasmul Olympics 2016 berlangsung. Keributan yang dimaksud adalah segala aksi provokasi yang dapat memicu perkelahian/keributan maupun aksi perkelahian/keributan yang dapat menghambat jalannya pertandingan.
9.
Jika terdapat hal-hal yang tidak tercantum di dalam peraturan, panitia berhak mengambil keputusan berdasarkan hasil diskusi bersama antar panitia penyelenggara ataupun dengan wasit ketika dibutuhkan.
10.
Supporter Challenge
Setiap tim peserta Phoenix Cup diwajibkan membeli tiket masuk Prasmul Olympics 2016 minimal sebanyak 10 buah/pertandingan.
Penilaian Supporter Challenge dilakukan oleh panitia Prasmul Olympics 2016. Kriteria penilaian dan hadiah Supporter Challenge akan disampaikan secara detail pada saat technical meeting.
21 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
KETENTUAN UMUM PHOENIX EXHIBITION 2016 : 1. Segala properti yang digunakan merupakan tanggung jawab peserta. 2. Peserta wajib menghadiri technical meeting. 3. Setiap peserta yang memasuki lingkungan Kampus S1 Prasetiya Mulya harus mengenakan ID Card yang diberikan oleh panitia sebagai tanda pengenal atau tanda masuk. 4. Penjurian akan dilakukan secara tertutup, dan keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
KETENTUAN UMUM PRASMUL OLYMPICS 2016 : 1. Atlet nasional atau kejuaraan setara yang berstatus aktif tidak diperkenankan menjadi peserta. Seseorang dianggap sebagai atlet nasional atau kejuaraan setara berstatus aktif apabila telah mengikuti kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut terhitung kurang dari 1 tahun sejak kompetisi tingkat nasional atau kejuaraan setara tersebut diadakan. Tingkatan maksimal yang diperbolehkan adalah setaraf LIFUMA/LIMA. 2. Setiap perserta wajib mengumpulkan berkas-berkas yang sudah ditentukan dan melunasi semua biaya paling lambat pada saat technical meeting. 3. Setiap tim hanya diperbolehkan membawa maksimal 4 officials. 4. Dilarang membawa dan menggunakan benda tajam/berbahaya/api untuk alasan apapun. Benda tajam/berbahaya/api yang ditemukan oleh panitia pada saat pemeriksaan akan disita dan tidak akan dikembalikan. 5. Dilarang membawa dan mengkonsumsi minuman keras atau obat terlarang (NAPZA) di dalam kawasan Kampus S1 Prasetiya Mulya. 6. Kerusakan atau kehilangan atas semua harta benda pemain, pelatih, dan officials adalah di luar tanggung jawab pihak penyelenggara. 7. Dilarang merokok di dalam kawasan Kampus S1 Prasetiya Mulya. Seluruh pihak yang tertangkap merokok di dalam kawasan Kampus S1 Prasetiya Mulya akan dikenakan sanksi denda sebesar Rp 2.000.000,00. 8. Dilarang melakukan tindakan yang mengganggu dan merusak ketertiban dan kenyamanan kampus termasuk kekerasan, ancaman, atau tindakan mengintimidasi pihak lain dalam bentuk apapun baik secara fisik maupun psikis. 9. Tidak melakukan pencemaran nama baik ataupun penyebaran informasi yang tidak benar secara tertulis maupun lisan, baik melalui jejaring sosial maupun media lainnya.
22 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
10. Saat tidak bertanding, pemain, pelatih, dan officials wajib menggunakan pakaian sopan dengan ketentuan pria menggunakan minimal pakaian berlengan, celana panjang, dan sepatu tertutup, sedangkan wanita menggunakan minimal pakaian berlengan, sepatu tertutup, dan rok yang menutupi lutut atau celana panjang.
*Perubahan ketentuan pertandingan yang dilakukan oleh panitia akan diinformasikan ketika technical meeting atau sewaktu acara berlangsung. Perubahan ketentuan pertandingan juga akan dipaparkan dalam website resmi Prasmul Olympics 2016 (www.prasmulolympics.com). Seluruh keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
23 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
PENDAFTARAN Biaya Pendaftaran BIAYA KOMPETISI
KATEGORI
ADMINISTRASI /
WALK OUT
TECHNICAL MEETING
DEPOSIT TOTAL BIAYA
PENDAFTARAN
Futsal
Universitas Putra
Rp 450.000,-
Rp 200.000,-
Rp 100.000,-
Rp 300.000,-
Rp 750.000,-
Universitas Putri
Rp 300.000,-
Rp 200.000,-
Rp 100.000,-
Rp 300.000,-
Rp 600.000,-
SMA
Rp 250.000,-
Rp 100.000,-
Rp 50.000,-
Rp 150.000,-
Rp 400.000,-
Universitas Putra
Rp 450.000,-
Rp 200.000,-
Rp 100.000,-
Rp 300.000,-
Rp 750.000,-
Rp 300.000,-
Rp 200.000,-
Rp 100.000,-
Rp 300.000,-
Rp 600.000,-
Basket Universitas Putri
24 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
SMA
Rp 250.000,-
Rp 100.000,-
Rp 50.000,-
Rp 150.000,-
Rp 400.000,-
Umum
Rp 325.000,-
Rp 25.000,-
Rp 50.000,-
Rp 75.000,-
Rp 400.000,-
SMA
Rp 250.000,-
Rp 50.000,-
Rp 50.000,-
Rp 100.000,-
Rp 350.000,-
Modern Dance
Rp 100.000,Fotografi
Umum
( sudah termasuk uang jaminan workshop dan coaching sebesar Rp 20.000,-)
Rp 100.000,-
Rp 150.000,Videografi
Umum
25 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
(sudah termasuk uang jaminan workshop dan coaching sebesar Rp 20.000,-)
Rp 150.000,-
Penawaran Biaya Pendaftaran Lainnya
KOMPETISI
KATEGORI
BIAYA ADMINISTRASI / PENDAFTARAN ASLI
Futsal Putra
Universitas
Rp 450.000,-
11,1%
Rp 50.000,-
Rp 400.000,-
Basket Putra
Universitas
Rp 450.000,-
11,1%
Rp 50.000,-
Rp 400.000,-
Futsal Putra + Futsal Putri
Universitas
Rp 750.000,-
Rp 50.000,-
Rp 700.000,-
Basket Putra + Basket Putri
Universitas
Rp 750.000,-
Rp 50.000,-
Rp 700.000,-
Futsal Putra + Futsal Putri
Universitas
Rp 750.000,-
6,67%
Rp 50.000,-
Rp 50.000,-
Rp 650.000,-
Basket Putra + Basket Putri
Universitas
Rp 750.000,-
6,67%
Rp 50.000,-
Rp 50.000,-
Rp 650.000,-
Modern Dance
Umum
Rp 325.000,-
10%
Rp 32.500,-
Rp 292.500,-
Modern Dance
SMA
Rp 250.000,-
10%
Rp 25.000,-
Rp 225.000,-
26 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
DISKON EARLY BIRD (%)
DISKON EARLY BIRD
DISKON BUNDLING
TOTAL BIAYA ADMINISTRASI / PENDAFTARAN
Cara Pendaftaran Kompetisi 1.
Isi formulir pendaftaran (terlampir). Formulir pendaftaran dapat diperbanyak sesuai kebutuhan atau dapat di-download melalui www.prasmulolympics.com atau dapat juga menghubungi bagian administrasi Prasmul Olympics 2016.
2.
Kirim formulir pendaftaran yang telah diisi kepada bagian administrasi Prasmul Olympics 2016 di
[email protected] paling lambat saat technical meeting.
3.
Lakukan pembayaran sesuai dengan biaya pendaftaran yang telah dilampirkan. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening: BCA 8990995665 a/n Jesselyn Tanaya Hartanto
4.
Kirim
bukti
transfer
kepada
bagian
administrasi
Prasmul
Olympics
[email protected] paling lambat pada saat technical meeting.
Technical Meeting* Hari, Tanggal
: Sabtu, 14 Mei 2016
Waktu
: 19.00 WIB
Tempat
: Kampus Prasetiya Mulya BSD, Edutown, Kavling Edu I No.1 Jl. BSD Raya Barat I, BSD City– Tangerang Selatan
*Tentatif dan dapat berubah
Contact Person Untuk informasi lebih lanjut, mohon hubungi kontak di bawah ini : Administrasi
: Pelangi De Vega S. +62 858 133 56410 LINE: pelangivegas
[email protected]
Michelle Priscilla A. +62 812 990 95527 LINE: michellepriscilla
[email protected] 27 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
2016
di
Competition
: Malvin Kosasih +62 813 818 36925 LINE: malvinkosasih
[email protected]
Website and Social Media Website
: www.prasmulolympics.com
Instagram
: @prasmul_olympics
Twitter
: @prasmulolympics
Facebook
: Prasmul Olympics
*Seluruh informasi resmi tentang Prasmul Olympics 2016 (termasuk jika ada perubahan) akan dipaparkan dalam website resmi Prasmul Olympics 2016 (www.prasmulolympics.com).
28 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
TOTAL HADIAH KOMPETISI
KATEGORI
PEMENANG Juara 1
Rp 5.000.000,-
Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Universitas
Juara 2
Rp 3.000.000,-
Medali Perak
Piala
Putra
Juara 3
Rp 2.000.000,-
Medali Perunggu
Piala
Top Scorer
Futsal
Rp
350.000,-
Piala
Juara 1
Rp 3.500.000,-
Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Universitas
Juara 2
Rp 2.500.000,-
Medali Perak
Piala
Putri
Juara 3
Rp 1.500.000,-
Medali Perunggu
Piala
Top Scorer
SMA
Rp
350.000,-
Piala
Juara 1
Rp 2.500.000,-
Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Juara 2
Rp 1.500.000,-
Medali Perak
Piala
Juara 3
Rp 1.000.000,-
Medali Perunggu
Piala
Top Scorer
Basket
HADIAH
Rp
300.000,-
Piala
Juara 1
Rp 5.000.000,-
Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Universitas
Juara 2
Rp 3.000.000,-
Medali Perak
Piala
Putra
Juara 3
Rp 2.000.000,-
Medali Perunggu
Piala
MVP
Rp
350.000,-
Piala
Universitas
Juara 1
Rp 3.500.000,-
Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Putri
Juara 2
Rp 2.500.000,-
Medali Perak
Piala
29 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Juara 3 MVP
SMA
Modern
SMA
Videografi
Running
Umum
Umum
Umum
30 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
Piala Medali Emas
Piala + 3 buah tiket running
Juara 2
Rp 1.500.000,-
Medali Perak
Piala
Juara 3
Rp 1.000.000,-
Medali Perunggu
Piala
Rp
300.000,-
Piala
Juara 1
Rp 2.750.000,-
Piala + 3 buah tiket running
Juara 2
Rp 2.000.000,-
Piala
Juara 3
Rp 1.500.000,-
Piala
Rp
250.000,-
Juara 1
Rp 1.700.000,-
Piala + 3 buah tiket running
Juara 2
Rp 1.200.000,-
Piala
Best Dancer
Fotografi
350.000,-
Piala
Rp 2.500.000,-
Best Dancer
Dance
Rp
Medali Perunggu
Juara 1
MVP
Umum
Rp 1.500.000,-
Rp
250.000,-
Juara 1
Rp 1.500.000,-
Juara 2
Rp 1.200.000,-
Juara 3
Rp 1.000,000,-
Juara 1
Rp 2.000.000,-
Juara 2
Rp 1.500.000,-
Juara 3
Rp 1.250.000,-
Juara 1
Rp 1.000.000,-
1 buah tiket running
3 buah tiket running
Medali
Juara 2
Rp
750.000,-
Medali
Juara 3
Rp
500.000,-
Medali
100 orang pertama TOTAL HADIAH
Medali Rp
67.350.000,-
*Semua pemenang akan mendapatkan sertifikat penghargaan. Seluruh informasi resmi tentang hadiah (termasuk jika ada perubahan) akan dipaparkan dalam website resmi Prasmul Olympics 2016 (www.prasmulolympics.com). Seluruh keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
31 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
PARTISIPAN ACARA
No.
Jumlah
Jenis Kegiatan
Partisipan
1.
Futsal Universitas Putra(16 tim @16 peserta)
256 orang
2.
Futsal Universitas Putri (12 tim @16 peserta)
192 orang
3.
Futsal SMA (8 tim @16 peserta)
128 orang
4.
Basket Universitas Putra (16 tim @16 peserta)
256 orang
5.
Basket Universitas Putri (12 tim @16 peserta)
192 orang
6.
Basket SMA (8 tim @16 peserta)
128 orang
7.
Modern Dance Umum (20 tim @13 peserta)
8.
Modern Dance SMA (12 tim @13 peserta)
9.
Fotografi dan Videografi
180 orang
10.
Running
2.500 orang
11.
Tenant
70 orang
12.
Officials and Supporting
416 orang
1.713 orang
Jumlah orang yang berpartisipasi dalam Prasmul Olympics 2016 diperkirakan 6.031 orang.
JADWAL DAN LOKASI ACARA Acara ini berlangsung pada: Hari,Tanggal
Tempat
:
:
Opening
: Kamis, 19 Mei 2016
Phoenix Cup
: Kamis, 19 Mei 2016 – Sabtu, 4 Juni 2016
Phoenix Exhibition
: Sabtu, 21 Mei 2016 dan Minggu, 29 Mei 2016
Phoenix Celebration
: Sabtu, 4 Juni 2016
Kampus Prasetiya Mulya BSD, Edutown, Kavling Edu I No.1 Jl. BSD Raya Barat I, BSD City– Tangerang Selatan dan sekitarnya.
32 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung
: Dr. Rudy Handoko (Ketua Program Sarjana STIE Prasetiya Mulya)
Penasehat
: Joklan I. C. Goni, M. M (Pembantu Ketua (PUKA) PRODI Kemahasiswaan dan Pengabdian Masyarakat S1 Prasetiya Mulya) Farel S. V. Sinaga, S. Psi., M. A. (Kepala Unit Kemahasiswaan S1 Prasetiya Mulya)
Pembimbing
: Mazdha Ariefriyendho, M.Psi., Psikolog. (Pembimbing Student Board 2015/2016)
Penanggungjawab
: Giovanni Reinaldo V.T (Ketua Student Board 2015-2016)
Strategic Advisor
: Giovanni Reinaldo V.T Jessica Ivana Limarga
Ketua Pelaksana
: Juan Aprilliano
Wakil Ketua
: Dhanika Arif Martifauzi
Sekretaris I
: Livia Chandra
Sekretaris II
: Nabila Rachel
Bendahara
: Jesselyn Tanaya Hartanto
Project Officer Project Officer Competition
: Malvin Kosasih
Project Officer Creative
: Grace Pong Bija
Project Officer Relation
: Nicolas William
Project Officer Supporting
: Ivan Sebastian
CREATIVE Koordinator Event
: Emiliano Darmaguna
Koordinator Dekorasi
: Jane Angelina
Koordinator Running
: Irwanto
Koordinator Design
: Ersy Chahara Rusmana
Koordinator Fundraising
: Kezia Stephanie Tania
33 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
RELATION Koordinator Social Media
: Brian Leonardo Pramasetya
Koordinator Research and Development
: Angelica Chessa
Koordinator Public Relation
: Cindy Angelica Sutanto
Koordinator Sponsorship
: Delano Alvin Yonantha
SUPPORTING Koordinator Licensing and Security
: Raihanda Rafi
Koordinator Medical
: Azaria Harsono
Koordinator Logistics
: Sarah Dianti
Koordinator Documentation
: William Prabowo S.
Koordinator Tenant
: Andreas
COMPETITION Koordinator Futsal
: Yudistira Pranoto
Koordinator Basket
: Michael Valerie Utama
Koordinator Administrasi
: Pelangi De Vega S.
Koordinator Fotografi
: Zaki Fajar Fauzan
Koordinator Modern Dance
: Lolita Juliany
34 | P r a s m u l O l y m p i c s 2 0 1 6
www.prasmulolympics.com
www.prasmulolympics.com
LAMPIRAN
www.prasmulolympics.com
FORMULIR PENDAFTARAN FUTSAL Universitas : Kapten : No. Telp / WA / Line :
Wakil Kapten : No. Telp / WA / Line :
Pelatih : No.Telp / WA /Line: N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
www.prasmulolympics.com
N Nama:
N Nama:
N No. HP :
N No. HP:
i NIM :
i NIM:
T TTL :
T TTL:
N Nama :
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM :
i NIM:
T TTL :
T TTL:
N Nama : N No. HP: i NIM : T TTL :
www.prasmulolympics.com
FORMULIR PENDAFTARAN BASKET Universitas : Kapten : No.Telp / WA/Line:
Wakil Kapten : No.Telp / WA /Line:
Pelatih : No.Telp / WA /Line: N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
N Nama:
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM:
i NIM:
T TTL:
T TTL:
www.prasmulolympics.com
N Nama :
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM :
i NIM:
T TTL :
T TTL:
N Nama :
N Nama:
N No. HP:
N No. HP:
i NIM :
i NIM:
T TTL :
T TTL:
N Nama : N No. HP: i NIM : T TTL :
www.prasmulolympics.com
FORMULIR PENDAFTARAN MODERN DANCE
Institusi: Alamat: Contact Person: No.Telp/Line: E-mail:
N Nama :
N Nama :
N No. HP:
N No. HP:
i NIM/ No.KTP :
i NIM/ No.KTP :
T TTL :
T TTL :
N Nama :
N Nama :
N No. HP:
N No. HP:
i NIM/ No.KTP :
i NIM/ No.KTP :
T TTL :
T TTL :
N Nama :
N Nama :
N No. HP:
N No. HP:
i NIM/ No.KTP :
i NIM/ No.KTP :
T TTL :
T TTL :
www.prasmulolympics.com
N Nama:
N Nama :
N No. HP:
N No. HP:
i NIM/ No.KTP :
i NIM/ No.KTP :
T TTL :
T TTL :
N Nama : N No. HP: i NIM/ No.KTP :
T TTL :
www.prasmulolympics.com
FORMULIR PENDAFTARAN VIDEOGRAFI
Nama: Tempat, Tgl Lahir: E-mail: No. HP: No. Telp: NIM: Universitas / Sekolah: Alamat Universitas / Sekolah: Alamat Rumah:
Nama: Tempat, Tgl Lahir: E-mail: No. HP: No. Telp: NIM: Universitas / Sekolah: Alamat Universitas / Sekolah: Alamat Rumah:
Nama: Tempat, Tgl Lahir: E-mail: No. HP: No. Telp: NIM: Universitas / Sekolah: Alamat Universitas / Sekolah: Alamat Rumah: www.prasmulolympics.com
FORMULIR PENDAFTARAN FOTOGRAFI
Nama : Tempat, Tgl Lahir : E-mail : No. HP : No. Telp : NIM : Universitas / Sekolah :
Alamat Universitas / Sekolah :
Alamat Rumah :
www.prasmulolympics.com