PROPOSAL KERJASAMA PEMBERIAN BEASISWA PT.EXCELLENCE QUALITIES YARN DENGAN POLITEKNIK STTT BANDUNG 1. Tujuan Program pemberian beasiswa merupakan salah satu bentuk kepedulian sosial perusahaan kepada masyarakat dengan memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang baik. Tujuan lainnya adalah mencari sumber tenaga kerja yang baik dalam pengetahuan dan sikap untuk menunjang kebutuhan dan pertumbuhan organisasi perusahaan.Kerjasama pemberian beasiswa ini dapat menjadi awal mula untuk kerjasama dalam hal lainnya antara perusahaan dengan Politeknik STTTBandung di masa yang akan datang. 2. Persyaratan pendaftar beasiswa
Tidak mengikuti / mendapatkan beasiswa dari lembaga atau perusahaan lainnya.
Mahasiswa yang sudah menyelesaikan studi semester VI dan akan menjalani studi semester VII pada awal tahun akademik 2016/2017.
Memiliki IPK minimal 3,0, yang dibuktikan dengan melampirkan transkrip nilai terakhir.
Mengisi formulir pendaftaran beasiswa.
Melampirkan pas foto berwarna ukuran 4 X 6 sebanyak 3 (tiga) lembar.
Melampirkan fotokopi KTP 1 (satu) lembar.
Melampirkan fotokopi kartu tanda mahasiswa 1 (satu) lembar.
Membuat biografi diri dalam bahasa Indonesia atau Inggris (800 – 1000 kata) yang menjelaskan : profil pribadi, riwayat hidup, kondisi perkuliahan, kegiatan kemahasiswaan, rencana karir, pengetahuan terhadap industri tekstil, cara beradaptasi dengan budaya dan lingkungan kerja perusahaan nasional atau multinasional.
Sertifikat bahasa asing (Inggris atau lainnya) sebagai pendukung dan untuk menambah penilaian
Membuat surat pernyataan yang menyatakan bahwa dokumen yang diajukan adalah dokumen asli yang tidak direkayasa.
Lulus pada semester VIII dan bersedia menjalani ikatan dinas selama 5 (lima) tahun.
3. Metode pemberian Berikut ini gambaran umum mengenai pemberian beasiswa :
Pemberian beasiswa sebesar Rp 3.200.000/semester kepada mahasiswa selama 2 semester (semester VII dan VIII), pada saat aktif mengikuti kegiatan perkuliahan.
Pemberian uang saku sebesar Rp 800.000 per bulan kepada mahasiswa selama 2 semester (semester VII dan VIII), pada saat aktif mengikuti kegiatan perkuliahan. 1 dari 10
Setelah lulus kuliah, mahasiswa menjalani ikatan dinas3 (tiga)tahun dengan gaji dimulai dari upah minimum kota/ kabupaten yang berlaku.
4. Poster penawaran pemberian beasiswa Penawaran Beasiswa PT.EXCELLENCE QUALITIES YARN Tahun Akademik 2016/2017 PT.Excellence Qualities Yarnakan memberikan program beasiswa bagi progam Sarjana Terapan untuk mahasiswa jurusan Teknik Tekstil dan Kimia Tekstil Politeknik STTT Bandung (sudah menyelesaikan studi semester VI dan akan menjalani studi semester VII). TENTANG PT. EXCELLENCE QUALITIES YARN PT. Excellence Qualities Yarn adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri tekstil khususnya pemintalan benang.PT. Excellence Qualities Yarn berdiri pada bulan Juni tahun 2013.Luas pabrik adalah ± 32,000 m2 yang berlokasi di Dusun Luwung, Desa Sumokembangsri, Kecamatan Balongbendo, Jawa Timur, Indonesia. PT. Excellence Qualities Yarn memiliki visi, “Menjadi 5 (Lima) Besar Perusahaan Tekstil di Asia” sedangkan misi kami adalah : 1. Menyediakan Benang dengan Kualitias Tinggi untuk Memenuhi Permintaan Pasar. 2. Melebarkan Pasar Dunia Melalui Konsistensi Pemenuhan Kualitas dan Variasi Produk. PT. Excellence Qualities Yarn memiliki 2 (dua) unit produksi yaitu unit 1 (satu) dan 2 (dua). Kapasitas produksi rata-rata untuk unit 1 dan unit 2 adalah 40 ton (40.000 kg) per hari.
PT. Excellence Qualities Yarn memproduksi jenis benang sintetis dan benang cotton dengan menggunakan 3 (tiga) teknologi pemintalan yang berbeda, yaitu : 1. Murata Vortex Spinning (MVS) 2. Opend End (Belcoro) 3. Ring Spinning Benang yang kami produksi adalah : 1. Viscose Rayon 2. Viscose Modal
3. Viscose Tencel 4. Polyester 5. Kapas 2 dari 10
Semua benang yang kami produksi diatas bertujuan untuk menjadi benang single (/1), benang double (/2) dan benang triple (/3). Demi mencapai visi dan misi, kami merupakan perusahaan pertama di Indonesia yang menerapkan konsistensi produk dengan menggunakan mesin Vortex (MVS) dan Open End (Belcoro) dengan teknologi dan generasi terbaru. PT. Excellence Qualities Yarn berorientasi pada pasar ekspor dan untuk mendukung komitmen, kami menyediakan benang kualitas terbaik untuk memenuhi kebutuhan pasar dunia. Lebih dari 85% dari output kapasitas produksi kami diekspor ke Asia, Amerika dan Amerika Selatan, Afrika dan Eropa. Saat ini PT. Excellence Qualities Yarn sedang membangun gedung produksi unit 2 (dua) sebagai bukti keseriusan kami dalam memenuhi kebutuhan pasar akan produk benang yang berkualitas. Unit 2 (dua) akan mulai menjalankan produksinya pada awal tahun 2017 mendatang. Kenapa Anda harus mendaftar beasiswa PT.Excellence Qualities Yarn? Dengan menjadi penerima beasiswa PT. Excellence Qualities Yarn, Anda akan mendapatkan keuntungan yaitu : 1. Beasiswa yang diberikan perusahaan sebesar Rp 3.200.000 setiap semesternya selama 1 tahun yaitu pada masa perkuliahan semester VII dan VIII. 2. Uang saku sebesar Rp 800.000 per bulan selama 1 tahun yaitu pada masa perkuliahan semester VII dan VIII. 3. Setelah lulus perkuliahan pada semester VIII, mahasiswa mendapatkan jaminan untuk bekerja di perusahaan dengan ikatan dinas selama 5 (lima) tahun. Dengan bekerja di PT.Excellence Qualities Yarn berarti Anda bergabung dalam perusahaan terdepan dalam industri manufaktur tekstil di Indonesia. 4. Perusahaan kami menggunakan mesin dengan teknologi tinggi dan terbaru sehingga kenyamanan dalam bekerja lebih tinggi serta mendapatkan pengalaman lebih saat bekerja menggunakan teknologi teknologi terbaru. 5. Perusahaan kami adalah perusahaan yang berkembang sehingga jenjang karir masih terbuka lebar. 6. Perusahaan kami adalah perusahaan yang dinamis dan anda akan mendapatkan kegiatan pengembangan karyawan melalui training yang diadakan oleh Divisi Pengembangan SDM 7. Berbagai divisi tersedia di PT. Excellence Qualities Yarn sehingga Anda akan terus maju dan berkembang.
3 dari 10
Untuk pengambilan formulir dan informasi lengkap dapat diperoleh di bagian kemahasiswaan/yang mengurusi beasiswa di Politeknik STTT Bandung.
5. Formulir pendaftaran beasiswa FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PT.EXCELLENCE QUALITIES YARN Nama
:
Alamat
:
Tempat tanggal lahir
:
Universitas/SekolahTinggi/Politeknik
:
Jurusan
:
Jenis kelamin
:
No. Tlp/HP
:
E-mail
:
Tanggal pendaftaran
:
Fotocopi KTP
Kolom tempat penempelan fotocopi KTP (bagian muka)
Fotocopi Kartu Mahasiswa
Kolom tempat penempelan fotocopi kartu mahasiswa (bagian muka)
4 dari 10
Pemeriksaan dokumen No. Jenis dokumen
ada
1.
Transkrip nilai terakhir
2.
Formulir pendaftaran beasiswa
3.
Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 3 (tiga) lembar
4.
Fotocopi KTP 1 (satu) lembar
5.
Biografi diri dalam bahasa Indonesia/Inggris (800-1000 kata)
6.
Surat pernyataan yang menyatakan bahwa dokumen yang diajukan
tidak ada
adalah dokumen asli yang tidak direkayasa. 7.
Sertifikat keahlian, dalam bidang :
Jika ada pertanyaan, dapat mengirim e-mail ke: ..........................................................................................
6. Perjanjian pemberian beasiswa
PERJANJIAN PEMBERIAN BEASISWAPT.EXCELLENCE QUALITIES YARN No : ………………...................... Perjanjian pelaksanaan program beasiswa dan ikatan dinas ini dibuat pada hari_______tanggal_______ bulan_______ tahun_______ oleh dan antara : I. PT.Excellence Qualities Yarn, beralamat di Dusun Luwung, Desa Sumokembangsri, Kecamatan Balongbendo,
Kabupaten
Sidoarjo,
dalam
hal
ini
diwakili
oleh……..................................................Selanjutnya disebut Pihak Pertama. II.……………............................................,
beralamat
di……..........................................….,
sebagai
penerima program beasiswa, Selanjutnya disebut Pihak Kedua. III. Politeknik STTT Bandung, beralamat di Jalan Jakarta No. 31, Bandung, Jawa Barat, dalam hal ini diwakili oleh……..........................................................Selanjutnya disebut Pemberi Referensi.
Pasal 1 Maksud, Tujuan, dan ruang lingkup 1. Program pemberian beasiswa merupakan salah satu bentuk kepedulian sosial perusahaankepada masyarakat dengan memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang baik. 5 dari 10
2. Dana beasiswa diperuntukkan untuk membiayai pendidikan dan lain sebagainya. 3. Mencari sumber tenaga kerja yang baik dalam keterampilan, pengetahuan dan sikap untuk menunjang kebutuhan dan pertumbuhan organisasi perusahaan. 4. Pemberi Referensi akan membantu dalam hal pencarian mahasiswa yang layak dan patut mendapatkan beasiswa tersebut.
Pasal 2 Ketentuan Pemberian Beasiswa Pihak Pertama memberikan beasiswa
kepada Pihak Kedua dengan persyaratan dan kondisi sebagai
berikut : 1. Pihak Kedua tidak sedang mengikuti dan atau mendapatkan beasiswa dari lembaga atau perusahaan lainnya. 2. Pihak Kedua mampu menunjukkan prestasi akademik dengan IPK terakhir minimal 3,00 padasaat pendaftaran beasiswa. 3.Beasiswa ini hanya berlaku bagi calon pendaftar dengan syarat sudah menyelesaikan studi pada semester VI atau Beasiswa diberikan oleh Pihak Pertama kepada Pihak Kedua pada saat aktif mengikuti kegiatan perkuliahan semester VII (tujuh) dan VIII (delapan). 4. Beasiswa diberikan selama 2 (dua) semester sejak pertama kali diberikannya beasiswa dan diberikan setiap semesternya. 5. Nilai pemberian beasiswa sebesar Rp 3.200.000 (tiga juta dua ratus ribu rupiah) untuk setiap semesternya dengan teknis
pemberian
dari
Pihak
Pertama
kepada
Pemberi
Referensi
dilaksanakan paling lambat 14 hari kerjasebelum batas akhir pembayaran SPP dan teknis pemberian dari Pemberi Referensi kepada Pihak Kedua dilaksanakan paling lambat 7 hari kerja sebelum batas akhir pembayaran SPP setiap semesternya. 6. Nilai pemberian uang saku sebesar Rp 800.000 (delapan ratus ribu rupiah) untuk setiap bulan selama 2 semester yaitu semester 7 dan semester 8. 7. Pihak Kedua wajib menyelesaikan masa pendidikan tepat waktu, yaitu pada akhir semester VIII. Pihak kedua dinyatakan menyelesaikan masa pendidikan yaitu dengan lulus sidang skripsi dari Politeknik STTT Bandung disertai bukti tertulis atau lisan dari dosen pembimbing yang bersangkutan. 8. Pihak Kedua wajib menginformasikan kepada Pihak Pertama jika penyelesaian masa pendidikan lebih cepat dari ketentuan pada pasal 2 ayat 6. 9. Pihak Kedua wajib menginformasikan kepada Pihak Pertama mengenai waktu dan tanggal kesiapan diri, pemberian informasi tersebut paling lambat 2 minggu setelah dinyatakan lulus. Namun kesiapan diri tersebut tidak boleh melebihi jangka waktu 3 (tiga) minggu untuk mulai bekerja menjalani ikatan dinas. 6 dari 10
. Pasal 3 Ketentuan Ikatan Dinas 1. Ikatan dinas berlaku sejak Pihak Kedua menandatangani perjanjian kerja dengan perusahaan. 2. Perjanjian kerja yang digunakan adalah perjanjian waktu tidak tertentu dengan jangka waktu ikatan dinas selama 3 (tiga) tahun. Pasal 4 Ketentuan Lain Lain 1. Pihak Kedua tidak diperkenankan menghentikan masa pendidikan dengan alasan apapun. 2. Apabila karena suatu keadaan yang luar biasa / khusus Pihak Kedua melakukan cuti kuliah atau pindah jurusan, maka Pihak Kedua harus meminta izin kepada Pihak Pertama terlebih dahulu dan setelah Pihak Pertama menyetujui, maka harus dilakukan perubahan isi perjanjian pemberian beasiswa dan penandatanganan ulang. 3. Pihak Kedua wajib menitipkan ijasah di PT.Excellence Qualities Yarnselama bekerja.
Pasal 5 Sanksi Sanksi 1. Pihak Pertama akan mengenakan sanksi untuk setiap pelanggaran terhadap persyaratan dan ketentuan pemberian beasiswa dan ketentuan ikatan dinas. Sanksi dapat berbentuk penghentian sementara pemberian beasiswa,
diperpendeknya masa pemberian beasiswa atau penghentian
pemberian beasiswa dan ikatan dinas. 2. Bila
Pihak
Kedua
mengajukan
surat
menolak
melanjutkan
pengunduran
diri
penerimaan
kepada
Pihak
beasiswa,
yang
bersangkutan
dapat
Pertama
dan
berkewajiban
untuk
mengembalikan semua dana beasiswa yang telah dikeluarkan bagi dirinya. 3. Bahwa merujuk pada pasal 2 ayat 6 yakni dalam hal Pihak Kedua tidak dapat menyelesaikan dengan tepat waktu, maka beasiswa dihentikan. Namun wajib untuk melakukan masa ikatan dinas setelah menyelesaikan masa pendidikan. 4. Pihak Kedua selama menjalani ikatan dinas di perusahaan wajib menaati semua peraturan yang ada di dalam Peraturan Perusahaan (PP). Pelanggaran peraturan akan diberikan sanksi sesuai Peraturan Perusahaan (PP). 5. Penerima beasiswa wajib membayar ganti rugi jika terjadi hal di bawah ini : Tidak menaati perjanjian pemberian beasiswa untuk bekerja di perusahaan setelah lulus kuliah. Dalam masa ikatan dinas mengundurkan diri.
7 dari 10
Dalam masa ikatan dinas melanggar peraturan yang tertuang dalam Peraturan Perusahaan (PP) dan atau melakukan pelanggaran berat sehingga dilakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) oleh Pihak Pertama. 6. Perhitungan ganti rugi sesuai ketentuan pada pasal 6 adalah : Gaji bulanan X (sisa bulan ikatan dinas). Pasal 6 Penghentian Beasiswa 1. Pemutusan perjanjian pemberian beasiswa dapat dilakukan Pihak Pertama dan Pihak Kedua wajib mengembalikan semua dana beasiswa yang telah diberikan, apabila :
Pihak Kedua terbukti menerima beasiswa dari yayasan/instansi/perusahaan lain dalam waktu yang bersamaan dengan masa penerimaan beasiswa.
Pihak Kedua telah terbukti memalsukan informasi yang dimuat dalam formulir pendaftaran beasiswa dan atau dalam dokumen terlampir.
Pihak
Kedua
melakukan
pelanggaran
berat,
mendapatkan
hukuman
yang
berat
atau
dikeluarkan oleh lembaga tempat Pihak Kedua menjalani pendidikan.
Pihak Kedua telah ditetapkan sekurang-kurangnya menyandang status terdakwa dalam dugaan melakukan tindak kejahatan.
Pihak Kedua menghentikan pendidikannya dengan alasan apapun. Pasal 7 Keadaan Kahar (Force Majeure)
1. Para Pihak dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan atau kegagalan dalam memenuhi kewajiban yang dimaksud dalam Perjanjian ini yang disebabkan atau diakibatkan oleh kejadian di luar kekuasaan Para Pihak (”Keadaan Kahar/Force Majeure”). 2. Peristiwa yang dapat digolongkan Keadaan Kahar/Force Majeure dalam Perjanjian ini adalah bencana alam, wabah penyakit, kebakaran, perang, blokade, peledakan, sabotase, revolusi, pemberontakan,huru-hara, serta adanya tindakan pemerintah dalam bidang ekonomi dan moneter yang secara nyata berpengaruh terhadap pelaksanaan Perjanjian ini, dikeluarkannya peraturan perundang-undangan atau kebijakan pemerintah yang tidak memungkinkan lagi dilaksanakannya Perjanjian. 3.Dalam
hal
terjadi
Keadaan
Kahar/Force
mempengaruhi pelaksanaan kewajiban
Majeure
sebagaimana
dimaksud
diatas
sehingga
salah satu Pihak, maka Pihak yang mengalami Keadaan
Kahar/Force Majeure wajib untuk memberitahukan kepada Pihak lainnya selambat-lambatnya 14
8 dari 10
(empat
belas)
hari
kerja
sejak
terjadinya
Keadaan
Kahar/Force
Majeure
tersebut
untuk
diselesaikan secara musyawarah. 4. Apabila pihak yang mengalami Keadaan Kahar/Force Majeure tersebut tidak mengirimkan pemberitahuan dalam jangka waktu 3 x 24 jam, maka Keadaan Kahar/Force Majeure tersebut dianggap tidak pernah terjadi, kecuali jika pihak yang mengalami Keadaan Kahar/Force Majeure tersebut dapat menunjukkan bukti-bukti yang memperlihatkan bahwa pemberitahuan tentang keadaan Kahar/Force Majeure tersebut telah dikirimkan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan sebagaimana tersebut diatas.
Pasal 8 Penyelesaian Perselisihan 1. Segala perselisihan yang timbul oleh Para Pihak akan diselesaikan secara musyawarah atau mediasi pihak ketiga berdasarkan itikad baik. 2. Untuk Perjanjian ini dengan segala akibat dan pelaksanaannya Pihak Pertama dan Pihak Kedua memilih domisili hukum di Kantor Pengadilan Negeri Surabaya di Surabaya, akan tetapi pemilihan domisili hukum tersebut tidak membatasi atau tidak boleh diartikan sebagai membatasi hak Pihak Pertama untuk mengajukan tuntutan-tuntutan hukum kepada Pihak Kedua berkenaan dengan Perjanjian ini di Pengadilan lain di Indonesia. Pasal 9 Penutup 1. Hal-hal yang belum / tidak diatur dalam perjanjian ini akan diatur kemudian oleh Para Pihak dan dibuat perjanjian tambahan (addendum) yang ditandatangani oleh Para Pihak dan merupakan satu kesatuan/bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini. 2.Perjanjian ini tidak dapat diubah atau ditambah kecuali dengan suatu perjanjian perubahan atau tambahan yang ditandatangani oleh Para Pihak. 3.Saksi/Pemberi Referensi setuju kalau Perjanjian Kerjasama ini merupakan tanggungjawab dan kewajiban Pihak Pertama dan Pihak Kedua, dan tidak bertanggung jawab atas terjadinya wanprestasi kedua belah pihak. Perjanjian
kerjasama
ini
telah
dibaca
dengan
teliti
dan
dipahami
isinya,
serta
setuju
untukdilaksanakan dan dipatuhi. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatanganinya oleh Para Pihak dan perjanjian ini dibuat 1 (satu) rangkap untuk Pihak Pertama,1 (satu) rangkap untuk Pihak Kedua, dan 1 (satu) rangkap untuk Pemberi Referensi, di atas materai cukup dan masing – masing memiliki kekuatan hukum yang sama. 9 dari 10
Pihak Pertama
Tanda Tangan
Nama Perusahaan
: PT.Excellence Qualities Yarn
Penanggungjawab
: 1. 2. Materai
Alamat
:
Pihak Kedua
Rp 6.000,-
Tanda Tangan
Nama
:
No. KTP
:
Materai
Tanggal lahir
:
Rp 6.000,-
Alamat
:
No. Tlp
:
Pemberi Referensi Nama
:
Pekerjaan
:
Bidang
:
Hubungan
:
Materai
Tanggal lahir
:
Rp 6.000,-
No. KTP
:
Alamat
:
No. Tlp
:
Keterangan: 1. Tanda tangan di atas materai dan stempel perusahaan/ organisasi / institusi untuk pihak Pertama dan Pemberi referensi. 2. Pemberi Referensi dalam hal ini adalah sebagai saksi.
10 dari 10
