PROPOSAL KEGIATAN RAMADHAN
20 Agustus 2011 / 20 Ramadhan 1431 H Panti Asuhan Al-Muharram Jl. Cipinang Cempedak II No. 2, Polonia – Jakarta Timur Hak Cipta ©2011 REDACTION „99 Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari REDACTION „99. Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk dibuka sebagian atau keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari REDACTION „99. Tidak ada bagian dari Proposal “Kegiatan Ramadhan REDACTION ‟99 Kongkow Bareng di Al Muharram” yang diperkenankan untuk digandakan dalam bentuk apapun selain dari tujuannya yaitu untuk kelangsungan kegiatan tersebut, proposal ini harus dapat dikembalikan berdasarkan permintaan REDACTION „99. Dokumen ini disajikan untuk membantu para donatur dalam menilai kegiatan ini secara global baik dari sisi sosial maupun benefit yang nantinya diterima. REDACTION „99 percaya bahwa proposal yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan informasi umum yang dibutuhkan donatur untuk menganalisa kegiatan tersebut.
1. Pendahuluan Banyak hal yang dapat dilakukan dalam bulan suci Ramadhan. Selain memperbanyak ibadah, mempererat tali silaturahmi juga banyak dilakukan. Seperti yang dilakukan oleh para mantan siswa SLTPN 62 Jakarta angkatan tahun 1999. REDACTION ‘99 atau Reuni Enam Dua In Action ‘99 begitulah kami menyebutkan identitas kami yang memang diplot sebagai wahana berkumpul para alumnus SLTPN 62 Jakarta angkatan tahun 1999, kegiatan kali ini merupakan kali ketiga yang diselenggarakan oleh REDACTION ‘99. Jika pada tahun-tahun sebelumnya kami mengadakan buka puasa bersama yang tentunya pula dirangkaikan dengan “reunian”, maka format yang ditampilkan pada kesempatan kali ini sedikit berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya. Selain berkumpul kembali bersama para mantan siswa, REDACTION ‘99 mencoba melibatkan diri bersama anak-anak Panti Asuhan Al-Muharram Jakarta sebagai bentuk aktualisasi kepedulian terhadap sesama. Silaturahmi dan berbagi dengan bersama merupakan nilai yang diusung pada REDACTION ‘99 ke-3 ini, oleh karena itu kegiatan ini kami beri nama REDACTION ‘99 kongkow bareng di Al Muharram “Indahnya Berbagi di Bulan Penuh Berkah”
2. Dasar Pemikiran
Reuni adalah sebuah kegiatan yang erat hakekatnya dengan sebuah wahana silaturahmi, terlebih jika silaturahmi itu dituangkan dengan nuansa saling berbagi untuk sesama dan anak-anak Yatim Piatu di dalamnya. Silaturahmi merupakan cara terbaik untuk membentuk sebuah kehidupan yang harmonis, dinamis dan berkembang Indahnya berbagi dengan sesama adalah hakekat nyata pada setiap insan di dunia Selain itu pula, sifat peduli sesama serta berbagi terhadap sesama, mampu membukakan mata kita, bahwa kita hidup di dunia bukan hanya untuk kepentingan pribadi, golongan maupun kelompok, akan tetapi kita hidup untuk berbagi terhadap sesama
3. Maksud dan Tujuan Kegiatan ini dimaksudkan sebagai wahana berkumpul kembali para alumnus SLTPN 62 Jakarta angkatan tahun 1999 dilengkapi dengan acara santunan anak-anak Yatim Piatu di Panti Asuhan AlMuharram, dengan tujuan sebagai berikut: 1. Memupuk serta memelihara tali silaturahmi untuk para alumnus SLTPN 62 Jakarta angkatan tahun 1999 dan para Yatim Piatu di Panti Asuhan Al-Muharram 2. Mewujudkan kepedulian sosial terhadap sesama 3. Pertukaran informasi dan pengalaman sesama alumni SLTPN 62 Jakarta angkatan 1999 4. Membangun sinergi dan mengembangkan networking di antara alumni SLTPN 62 Jakarta angkatan 1999 5. Memberikan bantuan kepada sesama alumni dan masyarakat yang memerlukan
4. Nama dan Tema Kegiatan Kegiatan ini diberikan nama REDACTION ‘99 Kongkow Bareng di Al Muharram dengan tema “Indahnya Berbagi di Bulan Penuh Berkah”
5. Waktu dan Tempat Kegiatan ini diselenggarakan pada:
Hari Tanggal Waktu Tempat
: Sabtu : 20 Agustus 2011 : Pkl. 16.00 WIB - Selesai : Panti Asuhan Al-Muharram Jln Cipinang Cempedak 2 No.2, Polonia – Jakarta Timur
6. Bentuk Acara Program acara ini berbentuk ceramah menjelang berbuka puasa bersama anak yatim piatu dan pembagian santunan kepada anak- anak yatim piatu dan yayasan, serta acara silaturahmi sesama alumnus SLTPN 62 Jakarta Angkatan Tahun 1999
7. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah para alumnus SLTPN 62 Jakarta angkatan 1999, anak-anak Yatim Piatu dan para pengurus Panti Asuhan Al-Muharram dengan target peserta sebanyak ± 200 orang
8. Penyelenggara Kegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia REDACTION (Reuni Enam Dua in Action) ’99 yang merupakan para alumnus SLTPN 62 Jakarta tahun 1999
9. Susunan Acara
The President of REDACTION ‘99
Hadi Intan M
Acara
Zuchrufi (oppie)
Mendy Uthama
Bendahara
Sekretaris
Dessy PD
Wilander
Pub & Dok
Konsumsi
Logistik
Dana - Usaha
Firmansyah
Wibowo
Asep C
Monica Adriyani
Keamanan
Erick T Kurniawan
11. Anggaran Kegiatan ini dianggarkan akan menghabiskan dana sebesar Rp. 13.298.450,- , dengan rincian sebagai berikut:
ESTIMASI BIAYA No. 1
Aspek ATK Pembuatan Master Proposal Penggandaan Proposal Pembuatan Master Undangan Penggandaan Undangan Peserta Pembelian Amplop
2
5
Total-Telekomunikasi Perangkat Kepanitiaan
300.000 12.000 156.000 1.500 15.000 150.000
50 orang x Rp. 50.000,1 paket 1 orang x Rp. 300.000,-
Rp Rp Rp
634.500
2.500.000 1.000.000 300.000
200 orang x Rp. 7.500,200 orang x Rp. 15.000,8 dus x Rp. 15.000,-
Rp Rp Rp
1.500.000 3.000.000 120.000 Rp 4.620.000
Pulsa
ID Card (Panitia Inti) ID Card (Panitia Tambahan)
Pulsa Rp. 200.000,-
10 orang x Rp. 7.500,10 orang x Rp. 7.500,-
Rp
Rp Rp
210.000
150 orang x Rp. 7.500,1 set x Rp. 200.000,1 orang x Rp. 50.000,5 buah x Rp. 25.000,-
Rp Rp Rp Rp
Rp
210.000
Rp
150.000
75.000 75.000
Total-Perangkat Kepanitiaan Souvenir & Doorprize Souvenir untuk Peserta Souvenir untuk Panti Asuhan Souvenir untuk Penceramah Doorprize
1.125.000 200.000 50.000 125.000
Total-Souvenir & Doorprize Kebersihan & Keamanan
Rp 1.500.000 Kebersihan Keamanan
1 set 1 set
Rp Rp
200.000 200.000
Total-Kebersihan & Keamanan Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Banner acara (5 x 1m) Dekorasi Dokumentasi Acara
9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
Rp 3.800.000
Total-Konsumsi Telekomunikasi
8
1 set 8 lembar x Rp. 1.500,20 jilid x Rp. 7.800,1 lembar x Rp. 1.500,150 lembar x Rp. 100,1 set
Total-Pendanaan Konsumsi
4
7
Total
Rp
Ta'jil Makan Malam Air Mineral Gelas
6
Sub Total
Total-Kesekretariatan Pendanaan Santunan Bantuan untuk Panti Al-Muharram Fee Penceramah
3
Uraian
Kesekretariatan
5m x Rp. 35.000,1 set 1 set
Rp Rp Rp
Rp
400.000
Rp
775.000
175.000 300.000 300.000
Total-Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Biaya Tak Terduga (10% x estimasi biaya) Grand Total #tiga belas juta dua ratus sembilan puluh delapan ribu empat ratus lima puluh rupiah#
Rp 1.208.950 Rp 13.298.450
12. Sumber Dana Dana tersebut dapat diperoleh dari: 1. Rekan-rekan alumnus SLTPN 62 Jakarta tahun 1999 2. Donatur tidak mengikat 3. Instansi atau Pihak Sponsorship yang bermaksud menyukseskan acara tersebut
13. Penutup Demikian proposal ini kami susun sebagaimana mestinya, hanya Allah SWT yang dapat membalas perhatian dan kepedulian kita untuk sesama. Kami Panitia REDACTION ‘99 kongkow bareng di Al Muharram 2011 mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berkenan untuk turut serta menyukseskan berlangsungnya acara ini. Semoga kehidupan yang kita jalani dapat lebih baik untuk kedepannya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Panitia REDACTION ’99 Kongkow Bareng di Al Muharram
Hadi Intan M Ketua Pelaksana
Wilander Sekretaris
INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI: 0856-1222-414 (Firmansyah) atau 0815-9339669 / 0819-3232-4646 (Wilander) Email:
[email protected] Mailing-list: http://groups.yahoo.com/group/sltp62rb_ang99 Sekretariat: Jl. Kompleks VIII, Kebon Nanas Selatan, Cipinang Cempedak, Jatinegara, Jakarta Timur Phone: 021 961 855808 No Rekening Bank BCA 553.025.1031 a /n Dessy Patra Darmarina
Bank Mandiri 123.00.0564059.6 a /n Dessy Patra Darmarina
TKP penyelenggaraan Kegiatan
