PROPOSAL KEGIATAN LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) WILAYAH III ISMKI 2016 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
“Laku Hambeging Suryo lan Laku Hambeging Candra”
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO Purwokerto, 23-27Agustus 2016
LEMBAR PENGESAHAN PANITIA LKMM WILAYAH III ISMKI 2016 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO KETUA PANITIA
SEKRETARIS PANITIA
HUDAYA TAUFIQ NIM. 1413010017
FARIDAH AZZAH SARI NIM. 1513010035
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO GUBERNUR BEM FK UMP
SEKRETARIS BEM FK UMP
MAHIDIN NIM. 1413010006
ANI SETYOWATI NIM. 1413010023 Mengetahui, WAKIL DEKAN III FK UMP
dr. ARDI SOEWARNO, Sp. Rad NIK. 2160571 PRESIDEN BEM UMP
BAYU PRAYOGA NIJ. BEM_UMP 15.01 Menyetujui, DIREKTUR BKM UMP
ESTINA WIDIARI NIJ. BKM-UMP 140301
PROPOSAL KEGIATAN LATIHAN KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) WILAYAH III ISMKI 2016 FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
I.
NAMA KEGIATAN Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI 2016
II.
TEMA KEGIATAN “Laku Hambeging Suryo lan Laku Hambeging Candra”
III.
LANDASAN NILAI “Ingatlah ketika Tuhanmu berfirman kepada para malaikat: “Sesungguhnya Aku hendak menjadikan seorang khalifah di muka bumi”. Mereka berkata: “Mengapa Engkau hendak menjadikan (khalifah) di bumi itu orang yang akan membuat kerusakan padanya dan menumpahkan darah, padahal kami senantiasa bertasbih dengan
memuji
Engkau
dan
mensucikan
Engkau?”
Tuhan
berfirman:
“Sesungguhnya Aku mengetahui apa yang tidak kamu ketahui”.(QS. Al-Baqarah:30) “Hai orang-orang yang beriman, taatilah Allah SWT dan taatilah Rasul (Nya), dan ulil amri di antara kamu. Kemudian jika kamu berlainan pendapat tentang sesuatu, maka kembalikanlah ia kepada Allah SWT (Al Qur’an) dan Rasul (sunnahnya), jika kamu benar-benar beriman kepada Allah SWT dan hari kemudian. Yang demikian itu lebih utama (bagimu) dan lebih baik akibatnya.” (QS. An-Nisa: 59) “Dan Allah SWT telah berjanji kepada orang-orang yang beriman di antara kamu dan mengerjakan amal-amal yang saleh bahwa Dia sungguh-sungguh akan menjadikan mereka berkuasa di bumi, sebagaimana Dia telah menjadikan orangorang yang sebelum mereka berkuasa, dan sungguh Dia akan meneguhkan bagi mereka agama yang telah diridhai-Nya untuk mereka, dan Dia benar-benar akan menukar (keadaan) mereka, sesudah mereka berada dalam ketakutan menjadi aman sentausa. Mereka tetap menyembah-Ku dengan tiada mempersekutukan sesuatu apapun dengan Aku.Dan barangsiapa yang (tetap) kafir sesudah (janji) itu, maka mereka itulah orang-orang yang fasik.”(Qs An-Nur: 55)
“Rasulullah SAW bersabda: “Setiap kamu adalah pemimpin yang akan dimintai pertanggungjawaban atas kepemimpinannya. Seorang amir yang mengurus keadaan rakyat adalah pemimpin. Ia akan dimintai pertanggungjawaban tentang rakyatnya. Seorang laki-laki adalah pemimpin terhadap keluarganya di rumahnya. Seorang wanita adalah pemimpin atas rumah suaminya. Ia akan diminta pertanggungjawaban tentang hal mereka itu. Seorang hamba adalah pemimpin terhadap harta benda tuannya, ia kan diminta pertanggungjawaban tentang harta tuannya. Ketahuilah, kamu semua adalah pemimpin dan semua akan diminta pertanggung jawaban tentang kepemimpinannya.” (HR. Abdullah bin Umar RA) “Barang siapa mengajak kepada jalan yang baik, maka ia mendapat pahala sebanyak pahala orang yang mengikutinya (mengikuti ajakannya) tanpa mengurangi pahala mereka sendiri sedikitpun.” (HR. Muslim) Sila ke-4 pancasila yang berbunyi “kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan/perwakilan” IV.
LANDASAN PEMIKIRAN Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasisiwa (LKMM) Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama dalam menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif sehingga dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan berkesinambungan. Mahasiswa kedokteran dituntut mempunyai kemampuan five stars doctor yaitu sebagai care provider, decision maker, community leader, communicator, dan manager. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) sebagai salah satu media pelatihan diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki kemampuan memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dalam pergerakan nasional terutama di bidang kesehatan nasional baik konsep maupun tindakan. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) awalnya bernama Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia (IMKI) didirikan sejak 1969 dengan ditandai deklarasi cimacan. IMKI kemudian bertransformasi menjadi ISMKI pada tahun 1980. Dalam waktu 44 tahun sejak berdirinya Pembentukan Ikatan Mahasiswa Kedokteran Indonesia (IMKI) merupakan organisasi mahasiswa kedokteran berskala nasional yang pertama yang dideklarasikan di Makasar pada tanggal 20 September 1981. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi berskala nasional yang menghimpun lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia diharapkan mampu mengakomodasi dan memfasilitasi potensi mahasiswa kedokteran Indonesia untuk dapat menjawab tantangan jaman seperti era globalisasi saat ini dan perdagangan
bebas yang sudah menunggu di depan mata. Sesuai dengan SK Dirjen DIKTI NO.61/DIKTI/Kep/1989,
ISMKI
menjadi
organisasi
antar
Lembaga
Eksekutif
Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang mengkoordinasikan kegiatan mahasiswa baik di dalam bidang ilmiah kedokteran maupun di bidang-bidang lainnya sesuai dengan lingkup keorganisasian ISMKI. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI merupakan suatu pelatihan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara sistematis dan terarah yang dilaksanakan secara berjenjang terdiri dari LKMM Lokal, Wilayah, dan Nasional. Pendekatan transfer materi secara berjenjang ini disusun untuk memudahkan pemahaman dan batasan yang jelas target-target kompetensi yang harus dimiliki oleh kader-kader ISMKI. Dengan demikian, LKMM tingkat Lokal, Wilayah, dan Nasional memiliki karakteristik tersendiri dan tidak akan terjadi tumpang tindih dari segi materi dan konsep acara. Melalui LKMM, kesepahaman peserta dibangun oleh seluruh institusi kedokteran yang bergabung dalam ISMKI sehingga terjadi sinergisitas pembinaan mahasiswa kedokteran. Pengkaderan yang dilakukan ini menjadi titik awal untuk menata pergerakan ISMKI dan diharapkan menjadi kurikulum pembinaan yang terstandardisasi secara maksimal dan menjaga integritas, profesionalitas, serta spiritualitas kompetensi setiap kader ISMKI.
School of Kasrat (SoK) Dewasa ini , di ruang lingkup kita banyak masalah atau kasus yang muncul di Indonesia. Salah satunya masalah kesehatan. Oleh karena itu, diadakanlah kegiatan sekolah kastrat guna membentuk karakter mahasiswa FK sebagai seorang yang kritis dan tanggap terhadap masalah di lingkungan sekitar kita.Selain itu juga bertujuan untuk membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi yang jitu. “Agent of Change” merupakan salah satu prinsip seorang mahasiswa yang mempunyai jiwa kritis dan tanggap. Semoga dengan kegiatan ini, para mahasiswa FK mampu mengembangkan skill dalam mengemban tugas yang ada di sekitar mereka. ISMKI mengakomodasi mereka-mereka yang ingin berbuat lebih kritis dalam bidang kajian dan pergerakan melalui School of Kastrat (SoK). Program ini adalah program nasional yang dilaksanakan dari tingkat institusi yang terus ditingkatkan hingga tingkat wilayah. Dalam pelaksanaanya SoK didasarkan pada silabus yang disusun oleh bidang Health Policy Study (HPS) nasional yang disesuaikan dengan kebutuhan masingmasing wilayah di ISMKI. Di wilayah 3 ISMKI ini, HPS wilayah 3 bekerjasama dengan bidang LD akan melaksanakan SoK dalam rangkaian LKMM WIL III ISMKI UMP 2016.
SoK tahun ini bercita-cita untuk menginisiasi sekaligus mengembangkan pola pikir dan pergerakan yang kritis pada mahasiswa kedokteran. Hal tersebut akan diwujudkan dalam sebuah rangkaian acara yang berisi beberapa materi dan diskusi. Dalam pelaksaannya tahun ini SoK akan ada 4 materi yang terdiri dari pergerakan mahasiswam yaitu, manajemen kajian, manajemen aksi, serta advokasi dan negosiasi. Kemudian, materi yang ada akan diendapkan dan diimplementasikan melalui small working group yang akan diberi kasus untuk di kritisi bersama. Diakhir SoK, akan diberikan Point of Action kepada peserta yaitu sebuah tugas yang intinya adalah melatih peserta dalam mengkritisi isu yang ada dan bekerjasama dalam penyikapan isu tersebut. Harapannya, setiap materi yang akan dibawakan akan menggugah, membangun, maupun membentuk mahasiswa-mahasiswa kedokteran yang cerdas dan tangguh, namun tetap sopan dalam bertindak dan mengkritisi keadaan-keadaan yang ada di masyarakat nantinya. Training for Trainer (TFT) Tujuan diadakannya Training for Trainer adalah untuk mendapatkan kader-kader baru yang siap dan berkompeten untuk memberikan training baik di institusinya sendiri maupun di institusi lain. Pelatihan trainer ini dirasa perlu karena minimnya trainer yang ada di institusi-institusi wilayah 3 ISMKI.Tentu saja hal ini berakibat pada pemerataan kualitas institusi-institusi tersebut. Hasil akhir dari TFT ini adalah terbentuknya “Database Trainer ISMKI Wilayah 3” yang berisikan daftar nama trainer yang sudah dianggap mahir dalam melakukan training. Perlu diingat, semua materi akan tersampaikan dengan baik bila disampaikan dengan baik oleh trainer yang berkualitas. Jadi sistemnya adalah subsidi silang, setiap institusi bisa mengundang trainer dari institusi lain yang namanya tercantum dalam “Database Trainer ISMKI Wilayah 3”. Tentu saja dengan hal ini, kualitas institusi di wilayah 3 akan rata, tidak ada yang tertinggal di belakang.
V.
TUJUAN KEGIATAN Tujuan diadakannya LKMM Wilayah III ISMKI adalah sebagai berikut: 1. Kelanjutan lokal Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) yang telah dilaksanakan di masing-masing institusi (BEM/PEMA/LEM/HIMA) Fakultas Kedokteran yang ada di Wilayah III. 2. Menyatukan visi dan gerak mahasiswa Fakultas Kedokteran yang berada di satu wilayah. 3. Menginisiasi jejaring mahasiswa Fakultas Kedokteran yang ada di Wilayah III. 4. Menanamkan 3 nilai dasar PSDM wilayah III yang terdiri dari spiritualitas, integritas, dan profesionalitas 5. Mencetak sumber daya manusia yang siap menalnjutkan estafet keorganisasian School of Kasrat (SoK) Tujuan diadakannya Sekolah Kastrat adalah sebagai berikut: 1. Membentuk karakter yang kritis. 2. Membentuk jiwa peduli terhadap lingkungan sekitar. 3. Membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi yang jitu.
Training for Trainer (TFT) Tujuan diadakannya Training for Trainer adalah sebagai berikut: 1. Untuk mendapatkan kader-kader baru yang siap dan berkompeten untuk memberikan training baik di institusinya sendiri maupun di institusi lain. 2. Untuk mendapatkan kader-kader yang mampu menjadi public speaker. 3. Dapat memperkenalkan Fakultas Kedokteran yang ada di wilayah III pada beberapa Sekolah Menengah Atas yang ada di regional Purwokerto. VI.
SASARAN/ PESERTA 1. Semua mahasiswa kedokteran yang telah lulus LKMM Lokal yang dipercaya institusi (BEM/PEMA/LEM/HIMA) untuk membawa keilmuannya kembali ke institusi setelah mengikuti kegiatan LKMM Wilayah III yang terdiri dari : a. Universitas Palangkaraya (UPR) b. Universitas Lambung Mangkurat (UNLAM) c. Universitas Mulawarman (UNMUL) d. Universitas Islam Sultan Agung (UNISSULA) e. Universitas Diponegoro (UNDIP)
f. Universitas Muhammadiyah Semarang (UNIMUS) g. Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) h. Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS) i. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) j. Universitas Kristen Duta Wacana (UKDW) k. Universitas Islam Indonesia (UII) l. Universitas Gajah Mada (UGM) m. Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) n. Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UMP)
VII.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN 1. Welcoming Party Waktu
: Selasa, 23 Agustus 2016, Pukul 18.00 s.d. 22.00
Tempat
: Pendopo Sipanji Purwokerto
2. LKMM WILAYAH III ISMKI 2016 Waktu
: Rabu – Jumat, 24 – 26 Agustus 2016
Tempat
: Aula Hotel Moro Seneng
3. City Tour Waktu
: Sabtu, 27 Agustus 2016, Pukul 13.00 s.d. 16.00 WIB
Tempat
: Loka Wisata Baturraden
4. Farewell Party
VIII.
Waktu
: Sabtu, 27 Agustus 2016, Pukul 18.30 s.d. 22.00 WIB
Tempat
: Restaurant Red Chili
SUSUNAN ACARA Lampiran I
IX.
SUSUNAN KEPANITIAAN Lampiran II
X.
KEPESERTAAN Lampiran III
XI.
TRAVELING PLAN Lampiran IV
XII.
LO (Liaison Officer) Lampiran V
XIII. PENUTUP Demikian proposal kegiatan LKMM WILAYAH III ISMKI 2016 kami susun sebagai acuan pokok segala operasional kegiatan ini. Kami memohon bantuan dan kerjasama dari semua pihak untuk mensukseskan terlaksananya kegiatan ini. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi dan memperlancar kegiatan ini. Amin.
Lampiran I SUSUNAN ACARA LKMM WILAYAH III ISMKI 2016 Hari 1 Waktu
Kegiatan
12.00-16.00
Registrasi kedatangan peserta + pemberkasan
16.00-18.00
Persiapan welcoming party & shalat maghrib
18.00-18.25
Perjalanan
18.25-18.55
Welcoming party
18.55-19.00
Registrasi
19.00-19.05
Pembukaan Sambutan Ketua panita SekWil
19.05-19.35 Dekan Rektor Bupati dan pembukaan resmi 19.35-20.30
Makan malam, penampilan-penampilan LD Session Pembacaan tata tertib
20.30-22.30
Pemilihan Palu-Bulu Penugasan peserta Perkenalan fasil
22.30-
Istirahat malam + Isho
Hari 2 Waktu
Kegiatan
3.45-4.15
Membangunkan peserta
4.15-4.35
Shalat tahajud, tausiyah dan membaca Al-Quran
4.35-4.45
Keagamaan
4.45-5.15
Olah Raga Mandi
5.15-6.45 Sarapan 6.45-7.00
Absensi
7.00-7.10
Pembukaan
7.10-9.10
Materi 1 “RPO dan SWOT”
9.10-9.25
coffee break + absen + Icebreaking
9.25-11.25
Materi 2 “Managemen konflik”
11.25-11.40
Drama
11.40-12.00
ISHO
12.00-12.30
Makan Siang
12.30-13.00
Fasil Time (Materi RPO)
13.00-13.15
Pengantar materi + Absensi
13.15-15.15
Materi 3 “MSDM”
15.15-15.45
ISHOSNACK + Absensi
15.45-17.45
Materi 4 “ Meet The Expert: Character Building”
17.45-18.05
Shalat maghrib
18.05-18.45
Makan malam
18.45-19.00
Shalat Isya
19.00-19.05
Absensi
19.05-21.05
Materi 5 “Dasar logika”
21.05-22.05
Evaluasi + Penugasan
22.05-
Istirahat
Hari 3 Waktu
Kegiatan
3.45-4.15
Membangunkan peserta
4.15-4.35
Shalat tahajud dan membaca Al-Quran
4.35-4.55
Shalat subuh berjamaah + tausiyah
4.55-5.15
Olah Raga
5.15-6.45
Mandi dan sarapan
6.45-7.00
Registrasi
7.00-7.10
Pembukaan Fasil time
7.10- 9.10
Debat evaluasi
9.10-9.25
Coffee Break
9.25 - 11.25
Materi 7“MTE : BELONGING ORGANIZATION”
11.25-11.40
Ice breaking
11.40-12.05
Istirahat
12.05-12.40
Makan Siang
12.40-13.00
Fasil time
13.00-13.15
Pengantar materi + Absensi
13.15-15.15
Materi 8 “Pengakaran ISMKI dan Nasionalisme”
15.15-15.45
ISHOSNACK
15.45-17.45
ISMKI FAIR
17.45-18.05
Shalat maghrib
18.05-18.40
Makan malam
18.40-19.00
Shalat Isya
19.00-20.40
Materi 10 “Pergerakan Mahasiswa”
20.40-22.00
Materi 11 “Manajemen isu,Teknik membuat kajian, Manajemen wacana publik (propaganda)”
21.05-22.05
Evaluasi + Penugasan
22.05-
Istirahat
Hari 4 Waktu
Kegiatan
3.45-4.15
Membangunkan peserta
4.15-4.35
Shalat tahajud dan membaca Al-Quran
4.35-4.55
Shalat subuh berjamaah + tausiyah
4.55-5.15
Olah Raga
5.15-6.45
Mandi dan sarapan
6.45-7.00
Absensi
7.00-7.10
Pembukaan
7.10- 8.40
Materi 12 “advokasi dan negosisi”
8.45 - 9.50
Materi 13 “Management isu dan aksi”
9.50 –10.00
Istirahat – persiapan aksi
10.00-11.15
Simulasi praktek
11.15-11.45
Evaluasi
11.45-12.00
Penutupan
12.00-12.40
Istirahat
12.40-13.00
Fasil Time
13.00-13.15
Pengantar materi + Absensi
13.15-15.15
Materi 14 “Team Building”
15.15-15.45
ISHOSNACK+bikin materi
15.45-17.45
“TFT dan Public Speaking”
17.45-18.05
Shalat maghrib
18.05-18.45
Makan malam
18.45-19.05
Shalat Isya
19.05-21.05
Diskusi materi TFT dengan Fasil (lanjutan) Presentasi materi TFT Revisi presentasi materi TFT
21.05-22.05
Evaluasi + Penugasan
22.05-
Istirahat
Day 5 Waktu
Kegiatan
3.45-4.15
Membangunkan peserta
4.15-4.35
Shalat tahajud dan membaca Al-Quran
4.35-4.55
Shalat subuh berjamaah + tausiyah
4.55-5.15
Olah Raga
5.15-6.45
Mandi dan sarapan
6.45-7.00
Absensi
7.00-7.30
Pengarahan
7.30-11.30
TFT
11.30-13.00
Istirahat
13.00-16.00
City tour
16.00-18.50
Persiapan Farewell Party
18.50-19.00
Absensi
19.00-22.00
Farewell Party
19.00-20.00
Makan malam
20.00-20.10
Pembukaan
20.10-20.30
Sambutan-Sambutan
20.30-21.00
Pemberian plakat Penampilan dari peserta
21.00-21.45 Penampilan dari LD 21.45-22.00
Penutupan Penampilan panitia
22.00 -
Kembali pulang
Lampiran II SUSUNAN KEPANITIAAN LKMM WILAYAH III ISMKI 2016
Pelindung
: 1. DEKAN FK UMP dr. Mambodyanto SP., SH., MMR (ADV) 2. WAKIL DEKAN III FK UMP dr. Ardi Soewarno, Sp.Rad
Penanggung Jawab : GubernurBEM FK UMP Mahidin (2014)
Steering committee External : Afifah Nur Fauziah (Universitas Islam Indonesia) Muhammad Rifky Ersadian Noor (Universitas Lambung Mangkurat) Agil Kusumawati (Universitas Mulawarman) Dimas Bagus Sukma Jaati (Universitas Muhammadiyah Semarang) Pratiwi Hesti Harmoni (Universitas Muhammadiyah Surakarta) Gilang Teguh Pratama (Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta) Nadia Nur A. B. (Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta) Sausan Zahra Mufti Amatulloh (Universitas Jendral Soedirman) Galih Ricci Muchamad (Universitas Diponegoro) Steering committee Internal :Cita Dianita Zaeland (2013) Afra Bryges Tamia (2013) Egi Ghilman Islami (2013) Aprilia Citra Dara (2013) Sarah Rachmatia (2013) Ketua OC
:Hudaya Taufiq (2014)
Wakil OC
:Rosmayda Ria Julianti (2014)
Sekertaris
:R. Maghfira Kurnia K.(2014) Faridah Azzah Sari (2015)
Bendahara 1
: Tyas Ratna Pangestika (2014) Anggi Fitria Kusumaningtyas (2015)
Koord. Dana Usaha Koordinator
: Fatimah Qonitah Diyanah (2014)
Anggota
: Ferdian Rifqy Nur Fachrudien (2014) Mentari Puspitasari Ardiani (2015) Ken Agesta Ade Permata (2015) Harleyna Rokhison (2015) Ani Kurnia (2015) Sebastiana Regita Kesnawarni (2015) Anindya Widianingtyas (2015)
Koord. Acara Koordinator
: Nur Husnina Desi (2014)
Anggota
: Nadya Ratu Aziza Fuady (2014) Arumita Puspa Hapsari (2014) Ely Latifah (2014) Dipa Andhika Harnolis (2015) Mym Dzulfan Azmi (2015)
Koord. Keamanan Koordinator
: Andika Nurwijaya (2014)
Anggota
: Sony Andik Pratama (2014) M. Rafid H. Ifnu R. (2015) Brahmantyo Prabu Wisnu Sadewo (2015) Muhammad Achya Farhany (2015)
Koord. Keserketariatan Koordinator
: Desi Dwi Nurchasanah (2014)
Anggota
: Ani Setiyowati (2014) Yulis Setyawati (2014) Karunia Meilani Nurfatika (2014) Lintang Suroya (2015) Mutiara Ridhoputrie (2015) Ni’matur Rabi’ul Ula (2015) Britania Cahya Kiyenda (2014)
Koord. LO (Liaison Officer) Koor
: Alevia Miranti Poernomo (2014)
Anggota
: Angga Negara (2014) R. Maghfira Kurnia K. (2014) Faridah Azzah Sari (2015) Tsara Arbiaty Kramawiredja (2014) Anindya Ryan Pramudya (2014) Sinta Merlinda Yuni (2014) Sekar Putri Ramadhani (2015) Abdullah Basalamah (2015) Ade Guvinda Perdana (2014) Novia Safitri (2015) Deby Wicaksono Septyandaru (2015) Cory Dwi Rizki Octavianti (2015) Wahyu Widyastuti Ratnasari (2015)
Koord. Humas Koordinator
: Fatma Nashriati (2014)
Anggota
: Dhimar Dwi Yudha (2014) Juniar Faiz Musafich (2015) Rd. Selma Rachmawaty Bey (2015) Fabella Khairina Pertiwi (2015) Enrika Tunjung Puspita (2015) Siti Hartini Nur Aisyah (2015) Fionny Novira Azelikha (2015)
Koord. Medis Koordinator
: Silka Reslia Riswanto (2014)
Anggota
:Arista Lestiyani (2014) A. A. SG Kuntya Sareta (2015) Anisa Ayunita Ramadhani (2014)
Koord. Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi (Pubdekdok) Koordinator
: Venda Happy Pinesa (2014)
Anggota
: Gylang Adi Prakoso (2014) Githa Septaliani Suryana Putri (2014) Farah Akhwanis Syifa (2015) Bimantara Cakra Aditama (2015) Sukiswanti Andryana Sari SN (2015)
Koord. Perlengkapan Koordinator
: Akhmad Sobron (2014)
Anggota
: Ajikwa Ari Widianto (2015) Firstkano Irandra Asa Rochman (2015) Muhammad Ridwan Alfandi (2015) Havidza Rivani (2015) Irsyad Muhammad Sumarna (2015)
Koord. Akotrans Koordinator
: Tsara Arbiaty Kramawiredja (2014)
Anggota
: Nur Rizki Fajrin Khotami (2014) Rahma Nabila (2014) Anggita Risanda Putri (2014)
Koord. Konsumsi Koordinator
: Yuanita Hasna Rahmadhani (2014)
Anggota
: Ismi Visa Azizi (2014) Agung Wahyudi (2014) Khadijah Ghina (2015) Arsya Firdaus (2014) Putri Restu Wulandari (2014) Aurina Imah Haryoko (2015)
Lampiran IV KEPESERTAAN I.
Kriteria Peserta A. Kriteria Umum Peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah III ISMKI adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia yang mempunyai kriteria sebagai berikut : 1. Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI. 2. Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi. 3. Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah III ISMKI. B. Kriteria Khusus dan Tambahan 1. Perwakilan dari BEM/LEM/HIMA/Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar sebagai anggota ISMKI. 2. Peserta Mahasiswa DELEGASI BEM/ LEM/ HIMA/ Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di institusinya dibuktikan dengan SERTIFIKAT/SURAT KETERANGAN dari Presiden BEM/ LEM/ HIMA/ Senat. 3. Peserta Mahasiswa Kedokteran yang institusinya tergabung dalam Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Wilayah 3 dengan syarat mendapat SURAT REKOMENDASI dari Presiden BEM/LEM/HIMA/Senat. 4. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN. 4. Peserta dinyatakan lulus apabila mengikuti 90 % kegiatan dengan nilai minimal 70. 5. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan maksimal 5 orang mahasiswa sebagai peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah III ISMKI tahun 2016. Jumlah peserta yang kurang dari kuota minimal dan atau melebihi kuota maksimal per institusi, masuk ke kriteria Waiting List
II.
Perlengkapan Peserta A. Umum (Semua peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI Wilayah III 2016) 1. Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak berbahan kaos. Perempuan harus mengenakan rok panjang dan laki-laki harus mengenakan celana kain panjang). 2. Jas Almamater. 3. Sepatu tertutup depan dan belakang. 4. Perlengkapan ibadah. 5. Perlengkapan pribadi. 6. Obat-obatan pribadi. 7. Alat tulis. 8. Pensil Warna. 9. Setiap delegasi masing-masing DIWAJIBKAN membawa laptop. 10. Jas hujan atau payung
B. Khusus (Tambahan) 1. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah III ISMKI 2016 Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III 2016 meliputi : a. Pakaian olahraga + Sepatu olahraga. b. Makanan khas daerah masing-masing institusi. c. Kenang-kenangan dari setiap institusi yang diserahkan saat farewell party. d. Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin berikutnya). e. Bingkisan dengan sampul koran senilai Rp 25.000,00. 2. Welcoming Party a. Baju berwarna Putih dan Gold (baik peserta, maupun undangan). b. Membawa profile institusi (video/ power point/ prezi dll) maksimal durasi 5 menit. 3. Farewell Party Baju berwarna Pastel (Warna muda/ soft) (baik panitia, peserta, maupun undangan).
III. Pendaftaran. 1. Peserta
wajib
mengirimkan
syarat-syarat
pendaftaran
melalui
email
[email protected], dalam bentuk zip. 2. Syarat-syarat tersebut meliputi : a. File formulir pendaftaran b. File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ LEM / HIMA / Senat masingmasing (tidak harus mencantumkan tandatangan ketua institusi). c. File soft copy sertifikat LKMM Lokal atau surat rekomendasi dari BEM / LEM / HIMA / Senat Mahasiswa Kedokteran. d. File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua institusi). e. File soft copy motivation letter. f. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI. g. Esai mengenai 5 pencapaian dan masalah terbesar dalam hidup peserta h. Esai mengenai “FK baru, bagaimana nasib peningkatan kualitas FK terdahulu?” i. File softcopy : "Baktiku untuk ISMKI, Baktiku untuk Indonesia" j. File soft copy foto peserta (foto formal 6 bulan terakhir) k. Mengisi Travelling plan l. File softcopy waiting list (bila ada) m. Formulir pendaftaran, nota kesepekatan, travelling plan dan ketentuan tugas dapat di download pada link berikut ini http://bit.ly/1PgTPik 3. Alur pendaftaran : a. Peserta melakukan pendaftaran LKMM WILAYAH 3 ISMKI 2016 pada rentang tanggal Early
: 9 Juli - 15 Juli 2016
Pre-late
: 19 Juli – 26 Juli 2016
Late
: 30 Juli - 6 Agustus 2016
Alur pendafataran
Peserta LKMM Wilayah 3 Download Proposal Delegasi + FORM Pendaftaran Peserta LKMM Wilayah 3 Melakukan Pembayaran Via Transfer ke Bank BRI, rekening 1792-01-006901-50-9 a.n Anggi Fitria
Kusumaningtyas Melakukan konfirmasi ke bendahara LKMM Wil 3 2016 Tyas Ratna Pangestika (Id Line: pangestikaratna / No hp : 087837883338) Setelah mendapatkan konfirmasi dari bendahara peserta melengkapi syarat registrasi dan tugas Pra LKMM Semua Peserta Yang Berasal Dari Institusi Yang Sama Mengirimkan Secara Kolektif tugas Pra LKMM, syarat registrasi dan Bukti Pembayaran Via Email
[email protected] maksimal 4 hari setelah pendaftaran tiap gelombang ditutup dan melakukan konfirmasi kepada LO masing-masing institusi maksimal 24 jam setelah pengiriman tugas OC hanya menerima kiriman email yang kolektif dari masing-masing institusi setiap periode pendaftaran *Apabila pengiriman melalui email tidak kolektif maka diminta untuk mengirimkan ulang secara “LENGKAP”
Mendapatkan Pesan Balasan + Soft File berupa PDF bahwa sudah diterimanya kelengkapan pendaftaran dan persyaratan menjadi delegasi LKMM Wilayah 3 2016
Membawa Hard copy berupa PDF yang tertuliskan “QUALIFIED” + Hard Copy Surat Rekomendasi , Surat Tugas, Foto berwarna 3x4 2 buah dan bukti pembayaran
NOTE : -
Apabila ada 5 orang yang mengirimkan delegasi “MISAL” dari Institusi “A” namun melakukan
pembayaran
nya
pada
waktu
yang
berbeda
misalnya
Tabel 1 No
Nama
1.
-
Andi
Gelombang Pendaftaran
Jam pembayaran
Early
16.35
2.
Budi
Prelate
17.25
3.
Cinta
Late
15.15
4.
Deda
Early
08.21
5.
Esti
Early
07.21
Maka Institusi “A” gelombang Early (Andi, Deda dan Esti) harus melakukan konfirmasi pembayaran maksimal 24 jam terhitung setelah Andi melakukan pembayaran.
-
Maka Institusi “A” gelombang Prelate
(Budi) harus melakukan konfirmasi
pembayaran maksimal 24 jam terhitung setelah Budi melakukan pembayaran. -
Maka Institusi “A” gelombang Late (Cinta) harus melakukan konfirmasi pembayaran maksimal 24 jam terhitung setelah Cinta melakukan pembayaran.
-
Pengiriman file bukti pembayaran diberikan nama Institusi + nama individu + Early / pre-late
/
Late
misal : Universitas “A” Andi Early.JPG -
Berkas administratif dikumpulkan dalam satu folder tiap masing masing institusi, diberi nama institusi dan jumlah delegasi, didalamnya terdapat folder lagi tentang tugas masing masing peserta.
-
Misal, Institusi “A” mengirimkan 5 delegasi seperti tabel 1 di atas.
-
Maka, Institusi “A” gelombang Early (Andi, Deda dan Esti) harus mengumpulkan tugas maksimal 4 hari setelah pendaftaran pada gelombang Early ditutup (19 Juli 2016). Nama Folder dibuat seperti Universitas “A”_3* Di dalamnya juga terdapat folder lagi tentang berkas tiap peserta/delegasi.
Ditulis
:ANDI_1** DEDA_2 ESTI_3
* : JUMLAH PESERTA YANG DIKIRIM INSTITUSI TERSEBUT ** : DIBERI NOMER URUT PESERTA -
Maka, Institusi “A” gelombang Prelate (Budi) harus mengumpulkan tugas maksimal 4 hari setelah pendaftaran pada gelombang Prelate ditutup (30 Juli 2016). Nama Folder dibuat seperti Universitas “A”_1* Di dalamnya juga terdapat folder lagi tentang berkas tiap peserta/delegasi. Ditulis
:BUDI_1**
* : JUMLAH PESERTA YANG DIKIRIM INSTITUSI TERSEBUT ** : DIBERI NOMER URUT PESERTA -
Maka, Institusi “A” gelombang Late (Cinta) harus mengumpulkan tugas maksimal 4 hari setelah pendaftaran pada gelombang Late ditutup (10 Agustus 2016). Nama Folder dibuat seperti Universitas “A”_1* Di dalamnya juga terdapat folder lagi tentang berkas tiap peserta/delegasi. Ditulis
:CINTA_1**
* : JUMLAH PESERTA YANG DIKIRIM INSTITUSI TERSEBUT ** : DIBERI NOMER URUT PESERTA b. Kuota Delegasi Setiap institusi berhak mengirimkan delegasinya sebanyak 5 orang. Masing masing institusi harus memberikan kepastian jumlah peserta selambatlambatnya tanggal 7 Agustus 2016 kepada Tyas Ratna Pangestika (Id Line: pangestikaratna / No Hp : 087837883338). Apabila terdapat sisa kuota, akan diberitahukan ke seluruh institusi, dan jumlah sisa kuota tersebut akan dimasukkan de dalam kriteria Waiting list. c. Bagi peserta yang belum memenuhi persyaratan dan atau tidak membawa kelengkapan tidak diperkenankan mengikuti rangkaian acara hingga persyaratan terlengkapi. d. Contact person yang bisa dihubungi : (LO) (Lampiran V) e. Segala perubahan informasi akan diinfokan selanjutnya melalui : Line
: @lkmmwil32016
twitter
: @lkmmwil3_2016
Facebook
: LKMM Wilayah 3 2016
Instagram
: @lkmmwil3_2016
f. Apabila ada beberapa institusi yang tidak menggunakan kuota maksimal (5 orang), kuota tersebut akan kami berikan kepada institusi lain yang menginginkan delegasi lebih dari 5 melalui proses waiting list). g. Setiap institusi yang menginginkan kuota lebih dari 5, harap mendaftar waiting list. Akan kami proses setelah mendapatkan kepastian dari jumlah seluruh delegasi yang akan berangkat dari setiap institusi. h. Untuk kuota Waiting list kami menggunakan sistem booking tercepat (jika belum bisa transfer uang secara cepat setidaknya beri kepastian berapa jumlah delegasi yang akan diberangkatkan). i. Apabila institusi ingin mengirimkan delegasi lebih dari 5 kami harapkan untuk cepat mendaftar dan mengisi form waiting list yang bisa di download di http://bit.ly/1PgTPik IV. Pembayaran a. Peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI wilayah III 2016 diwajibkan melunasi biaya registrasi via transfer rekening bank denganketentuan: Early
: 9 Juli - 15 Juli 2016
: Rp 600.000/orang
Pre-late
: 19 Juli – 26 Juli 2016
: Rp 700.000/orang
Late
: 30 Juli – 6 Agustus 2016
: Rp 750.000/orang
Waiting List: 11 Agustus – 14 Agustus 2016
: Rp 750.000 / orang
b. Untuk PHW non peserta yang akan mengikuti kegiatan LKMM WILAYAH 3 akan dikenakan biaya dengan rincian sebagai berikut:
Rincian
Early, Late, Prelate
Welcoming pertama
party
dan
(akomodasi
Daily
hari dan Rp 80.000,00
Rp 150.000,00
konsumsi) Hari
kedua
(akomodasi
dan
(akomodasi
dan
konsumsi) Hari
ketiga
konsumsi) Hari keempat (akomodasi dan konsumsi) Hari
kelima,
city
tour,
Rp 90.000,00
Rp 150.000,00
Rp 90.000,00
Rp 150.000,00
Rp 90.000,00
Rp 150.000,00
dan Rp 130.000,00
Rp 150.000,00
farewell
party
(akomodasi
dankonsumsi) Kaos LKMM Wilayah III 2016
Rp 70.000,00
c. Untuk peserta yang akan mengikuti kegiatan LKMM WILAYAH 3 akan dikenakan biaya dengan rincian sebagai berikut : Rincian Welcoming
Early
Pre late
Late and Waiting list
Rp 90.000,00
Rp 110.000,00
Rp 120.000,00
Rp 120.000,00
Rp 130.000,00
Rp 120.000,00
Rp 130.000,00
Rp 120.000,00
Rp 130.000,00
Rp 140.000,00
Rp 160.000,00
Rp 170.000,00
Rp 70.000,00
Rp 70.000,00
Rp 70.000,00
Rp 600.000,00
Rp 700.000,00
Rp 750.000
party
dan hari pertama (akomodasi
dan
konsumsi) Hari
kedua dan Rp 100.000,00
(akomodasi konsumsi) Hari
ketiga dan Rp 100.000,00
(akomodasi konsumsi) Hari
keempat dan Rp 100.000,00
(akomodasi konsumsi) Hari
kelima,city
tour, farewell party (akomodasi
dan
konsumsi) Kaos
LKMM
Wilayah III 2016 TOTAL
d. Pembayaran dapat dikirim melalui Bank BRI, rekening 1792-01-006901-50.9 a.n Anggi Fitria Kusumaningtyas b. Setelah melakukan pembayaran, peserta harap mengkonfirmasi pengiriman uangtersebutkepada
saudara/I:Tyas
Ratna
Pangestika
pangestikaratna) selambat-lambatnya 24 jam setelah pembayaran. Dengan format : PESERTA : Transfer_Nama Institusi_Nama Peserta.
(Id
Line:
PHW : Transter_Nama PHW_Bidang di ISMKI Wil III_lamanya mengikuti acara_mengikuti city tour atau tidak. c. Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau SMS Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi ulang.
C. Registrasi Ulang Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal 23 Agustus 2016. Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut : 1. Hard copy PDF yang berisi tanda “QUALIFIED” 2. Hard copy Surat Tugas / Rekomendasi dari Ketua BEM/LEM/HIMA/ Senat Mahasiswa Kedokteran 3. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 @ 2 lembar 4. Bukti transfer D. Kewajiban Peserta 1. Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum kegiatan kepada LO masing-masing institusi. 2. Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan biaya registrasi, dan registrasi ulang), selama persyaratan belum terpenuhi, peserta TIDAK DIPERKENANKAN mengikuti kegiatan hingga persyaratan dipenuhi dan diizinkan oleh Steering Comittee dan uang pendaftaran tidak dapat dikembalikan. 3. Peserta dinyatakan lulus apabila mengikuti 90 % kegiatan dengan nilai minimal 70. 4. Selama mengikuti rangkaian acara LKMM ISMKI Wilayah 3, semua peserta wajib menaati peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggungjawab.
E. Hak Peserta (acara) Hak yang didapatkan peserta Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa ISMKI Wilayah 3 apabila melunasi biaya registrasi: 1. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI – kit. 2. Sertifikat Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Wilayah 3 ISMKI apabila memenuhi kriteria kelulusan.
3. Penginapan selama 5 hari. 4. Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM ISMKI Wilayah 3. 5. Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW yang ingin mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran) 6. Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan LO selama kegiatan.
Lampiran IV TRAVELING PLAN Nama Universitas Nama Institusi Jumlah Delegasi Nama Delegasi Tempat Penjemputan Hari dan Jam kehadiran Hari dan Jam kepulangan Ukuran baju (nama dan ukuran) Lokasi penjemputan: 1. Stasiun Purwokerto 2. Terminal Purwokerto 3. Kampus UNSOED Traveling plan wajib dikirimkan bersama file pendaftaran. Apabila terdapat perubahan, wajib menghubungi LO masing-masing institusi maksimal 1 minggu sebelum acara tanggal 16 Agustus 2016
Lampiran Daftar LO (Liaison Officer)
Nama Lengkap
Nomor HP / ID Line
Institusi
Sinta Merlinda Yuni 087719372117 ID Line: Sintamy
Universitas Palangkaraya
Cory Dwi Rizki Octavianti
Universitas
085879866299
Lambung
ID Line: Coryoctavia
Mangkurat (ULM)
Wahyu Widyastuti Ratnasari 085795349416 ID Line: ratnasari_prasetya
Universitas Mulawarman (UNMUL)
Deby Wicaksono Septyandaru
Universitas Islam
081329879847
Sultan Agung
ID Line: septyandeby
(UNISSULA)
Ferdyan Rifqy Nur F.
Universitas
082245801457
Diponegoro (UNDIP)
ID Line: freddywolf
Angga Negara
Universitas
085223006633
Muhammadiyah
ID Line: _ichirogharaa_
Semarang (UNIMUS)
Tsara Arbiaty Kramawiredja 082225105102 ID Line: tsaraarbiaty
Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS)
Sekar Putri Ramadhani 081327031804 ID Line: sekar199825
Universitas Negeri Sebelas Maret (UNS)
Universitas Ade Guvinda Perdana
Muhammadiyah
082158997001
Yogyakarta
ID Line: ade6697
(UMY)
Novia Safitri
Universitas
085292768484
Kristen Duta
ID Line: noviasafitri811
Wacana (UKDW)
Faridah Azzah Sari
Universitas Islam
081325144025
Indonesia (UII)
ID Line: fazzahs89
R. Maghfira Kurnia Kusuma 081329860334
Universitas Gadjah Mada (UGM)
ID Line: maghfirakurnia
Abdullah
Universitas
085729093530
Jenderal
ID Line: abdullahbas
Soedirman (UNSOED)
Alevia Miranti Poernomo
Universitas
081326632553
Muhammadiyah
ID Line: alevpoernomo
Purwokerto (UMP)
"Kepemimpinan adalah membuka potensi masyarakat untuk menjadi lebih baik." -Bill Bradley
