PROPOSAL KEGIATAN CSR (CAMPUS COMPETITION) Proposal ini di buat untuk mengikuti ajang “compas competition” yang di selenggarakan oleh kompas kampus yang bekerjasama dengan Tupperware. Kami peserta (Tim merah, kuning, hijau UMB)sepekat untuk membuat konsep kegiatan yang berupa kegiatan CSR (coorporite social responsbility). Tema yang kami usung untuk kegiatan ini tema besar “GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY” dengan tema acara “Share & Creative Competition) acara ini sangat menarik dan meriah pnuh dengan kehebohan-keheboham. Mau tau lebih jelas bagaimana acara yang kami buat? Silakan di baca....
Orginezed by: Tim Merah, Kuning, Hijau.
PROPOSAL KEGIATAN CSR (COORPORITE SOCIAL RESPONSBILITY) “GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY” Share & Creative Competition By: Tim UMB (Merah, Kuning, Hijau) I.
II. III. IV.
V. VI.
LANDASAN PEMIKIRAN.
Bangsa kita saat ini mengalami krisis dalam menanggulangi sampah. Sampah akan menjadi persoalan Urban yang pelik. Kita sekarang hidup dalam “MASYARAKAT SERBA MEMBUANG”, yaitu membeli produk, pakai sekali, lalu di buang. Kondisi sampah kita pada saat ini jumlahnya naik dua kali lipat, jika dibandingkan di tahun sebelumnya. Peneliti Walhi, Ubaidillah mengatakan sedikitnya volume sampah sekarang mencapai 1.916 meter kubik sampah yang harus diangkut oleh petugas kebersihan. Padahal ditahun sebelumnya jumlah sampah yang bertebaran hanya 1.100 meter kubik. Dalam setahun Jakarta tertimbun sampah sehingga 2,2 juta ton yang berarti dapat membangun Candi Borobudur tapi, yang berisikan sampah semuanya. Jika tidak cepat kita tanggulangi, Indonesia akan tertimbun oleh lautan sampah. Generasi anak cucu kita nanti yang akan menerima dampak negatif dari hal-hal tersebut. Dan setiap orang harus berpartisipasi langsung mengurangi sampah di negeri kita ini, mulai dari lingkup yang kecil yakni diri kita sendiri. Partisipasi semua pihak akan membantu menyelamatkan tanah air dan bumi kita. Berdasarkan alasan kami diatas tersebut, oleh karena itu kami selaku mahasiswa yang peduli terhadap lingkungan hidup disekitar kita dan berbagi bersama tentang pengalaman menjaga lingkungan hidup. Sehingga kami sepakat ingin mengadakan suatu kegiatan CSR (Coorporite Social Responsbility) di lingkungan kampus Universitas Mercu Buana. Demi mengajak dan meningkatkan kesadaran akan lingkungan hidup untuk menjadi yang lebih baik. Melalui kegiatan ini, target akan menyadari bahwa lingkungan kita perlu dijaga dan dilestarikan dengan baik. NAMA KEGIATAN. Nama kegiatan ini adalah “GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY”. TEMA KEGIATAN. Tema kegiatan kali ini adalah “Share & Creative Competition”.
TUJUAN DAN MAKSUD DARI KEGIATAN. Meningkatkan rasa kepedulian dengan Lingkungan Hidup kita saat. Agar lingkungan yang kita tinggali terasa aman dan nyaman. Dapat menambah wawasan khalayak tentang lingkungan hidup dengan cara saling berbagi pengalaman dan cerita bagaimana memanfaatkan sampah yang menjadi problematika dikehidupan kita saat. Diharapkan dapat mengubah mindset audience tentang sampah. “Bahwa dengan sampah kita dapat puing pundi amal dan rupiah”. Meningkatkan ke kreatifitasan di dalam jiwa seseorang, melalui ajang adu kreatifitas. Dapat menularkan cara gaya hidup hijau dengan cara berbagi dan peduli antara sesama khalayak. WAKTU DAN TEMPAT TANGGAL PELAKSANAAN. Tanggal : 8 – 9 Juni 2011. Lokasi : Di sekitar kampus UMB (Gedung Aula Rektorat, Atrium, Lap. Parkir UMB) * *untuk tempat & waktu pelaksanaan masih dalam tahap pendiskusian dengan pihak penyelenggara. TARGET AUDIENCE > 1000 Umum.
VII.
OUR TACTIC. Kami menggunakan konsep “Stages of behavioural Change”. Stage
Marketing & Communication Tasks
Pre contemplation
Create awareness; change values and beliefs
Preparation
Educate
Contemplation Action 1. 2. 3. 4.
5.
VIII. 1.
Maintenance
Persuade and motivate Facilitate action
Reinforce changes, reminder communications
Pre contemplation: Pembuatan (brosure, Flyer, banner, x-banner, spanduk)* yang berisikan informasi-informasi tentang kegiatan acara ini dan dampak dari kondisi Lingkungan Hidup saat ini. Dengan tujuan untuk menambah wawasan target audience dari kegiatan CSR ini. Contemplation: Membuat acara/ kegiatan yang menarik (seperti: bazar & games, replika globe word terbuat dari brang bekas botol) yang dapat mengundang minat audience untuk datang ke acara kami. *(Penjelasan Acara Terlampir . . .) . Preparation: Membuat acara/ kegiatan yang berisikan edukasi-edukasi (seperti: workshop & talkshow, lorong education)* yang dapat menambah pengetahuan dan wawasan target audience. Jadi targt audience yang datang ke kegiatan kami ini tidak semata-mata terhibur dengan serangkaian acara kami tapi juga diharapkan mendapatkan wawasan tambahan (tentang lingkungan hidup, gaya hidup hijau). *(Penjelasan Acara Terlampir . . .). Action: Target audience juga diberi kesempatan untuk mengikuti kompetisi-kompetisi (seperti: fhotograpy competition, Program plan competition, Ajang adu kreativitas)* yang diadakan di kegiatan kami ini. Action yang dilakukan oleh para target audience adalah salah partisipasi mereka untuk berkreasi dan menunjukan kemampuan yang dimilikinya. Panitia pun membuat kompetisi-kompetisi ini dengan tujuan agar target audience tidak hanya menikmati dan mendapatkan pengetahuna juga tapi mereka diberi kesempatan untuk menunjukan karya/kemampuan mereka di depan umum. *(Penjelasan Acara Terlampir . . .). Maintenance: Target audience yang berpartisipasi dalam acara ini diharapakan dapat mengubah pemikiran bahwa sampah dapat dijadikan sesuatu yang bermanfaat dan menjadi puing-puing rupiah. Panitia pun mengharpakan target auidence setelah mengikuti serangkaian acara yang kami buat nantinya rasa kepedulian terhadap lingkungan hidup lebih tinggi dan dapat membagi pengalaman dan pelajaran ke orang lain. Target audience diharapkan setelah acara ini merubah gaya hidup mereka dari sekali pakai di buang menjadi gaya hidup hijau sekali pakai untuk selamanya. Secara tidak langsung mereka telah membantu pemerintah untuk mengatasi krisis pengelolaan sampah dan menjaga serta mengurangi volume sampah. Dan yang paling utama adalah “menggunakan produk sekali pakai”.
RANGKAIAN KEGIATAN. 1. Pra Acara. 2. Acara Puncak. 3. Pasca Acara.
Pra acara: Mempublikasi dan menyebarkan (brosure, flyer, banner, spanduk, x-banner, sosial media) ke target audience. Mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan untuk Acara Puncak. Mencari sponshor tambahan/media partner untuk kegiatan ini.
2.
Acara Puncak: 1) Nama Kegiatan Tema Kegiatan
Lokasi dan Tanggal Waktu pelaksanaan Konsep acara
Deskripsi acara
Moderator Penampilan Objective
: TALKSHOW & COMPETITION : kompaskampus-tupperware Talkshow Green Living & Program Plan Competition 2011. : 08 Juni 2011. @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar. : 09.00 – 13.00 wib : “kompaskampus-tupperware Talkshow Green Living & Program Plan Competition 2011”. Adalah kegiatan yang mengedukasi pesertanya tentang gaya hidup hijau/green living. Menambahkan wawasan peserta tentang dampak negative & positive dari kondisi sampah di Indonesia. Dan tempatnya saling berbagi pengalaman dari komunitas yang memanfaatkan puing-puing sampah dan peduli dengan lingkungan hidup. Setelah talkshow tersebut peserta di tantang untuk mengikuti kompetisi (program plan/rencana kegiatan apa yang akan kamu ingin lakukan untuk gaya hidup hijau & peduli dengan lingkungan hidup) dengan durasi waktu 30 menit. Untuk memperebutkan hadiah-hadiah yang menarik dan uang tunai JUTAAN RUPIAH. Dan jangan lewatkan games-games + doorprize seru dari kompaskampus & tupperware. Sebelum talkshow & competition ditutup ada momen PEMBERIAN TEMPAT SAMPAH “ORGANIK, NON ORGANIK, & KHUSUS BOTOL” yang nantinya akan di tempatkan dibeberapa lokasi keramain UMB. Momen tersebut diberikan oleh pihak kompaskampus & tupperware ke direktur kemahasiswaan UMB. Kegiatan ini menunjukan rasa kepedulian tentang lingkungan hidup dan ingin berbagi oleh pihak tupperware. : Sesi 1. Membahas tentang kondisi sampah saat ini & dampaknya. Serta solusi mengatasi pengurangan sampah khususnya sampah sekali pakai (ex; botol kemasan, kantong plastik, styroafom). Dan Memperkenalkan Program gaya hidup hijau & Produk-produk yang mendukung program pengurangan sampah sekali pakai. Oleh: Valerina Daniel, runner up Putri Indonesia 2005 yang juga seorang Jurnalis dan Duta Lingkungan Hidup Republik Indonesia. Dan Pihak TUPPERWARE. Sesi 2. Berbagi pengalaman dan cerita tentang pemanfaatan barang bekas yang menjadi puing-puing rupiah. Oleh: Yayasan Cinta Anak Bangsa Sesi 3. Lomba Competiton Program Plan 2011. Oleh: Moderator Sesi 4. Pemberian tempat sampah “organik, non organik & khusus botol. Yang diserahkan oleh pihak kompaskampus & tupperware ke direktur kemahasiswaan UMB. : Pihak Kompas Kampus. : Glenn Fredly *to be confirm. : Mengedukasi dan menambahkan wawsan dan pengetahuan tentang Gaya hidup hijau. Memberikan kesempatan peserta untuk mengungkapan isi hati mereka dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan hidup disekelilingnya dengan melalui kompetisi (program plan/rencana kegiatan apa yang akan kamu ingin lakukan untuk gaya hidup hijau & peduli dengan lingkungan hidup). Dapat meningkatkan brand awarness produk-produk Tupperware dibenak target audience. Diharapkan kegiatan ini menimbulkan word of mouth dari peserta tehadap kegiatan ini dalam upaya membangun brand yang lebih kuat. Pada akhirnya dapat mendongkrakan nilai penjualan produk tupperware.
Syarat & ketentuan
Target Peserta Jumlah Peserta Pay Registration Hadiah
Biaya yg di keluarkan Susunan Tim 2) Nama Kegiatan Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Waktu acara Konsep acara
Deskripsi acara
Objective
Target Peserta Jumlah Peserta
: Daftarkan diri anda melalui sms & e-mail ke 085719104599 sdr Alvian dgn format (KKTC11_nama lengkap_email_Universitas_kota) atau bisa juga ke (
[email protected]) dgn format (Daftar KKFC11_nama lengkap_no hp_Universitas_kota) nanti peserta akan mendapatkan formulir. Kemudian transfer biaya registrasi ke BANK BNI Nomor Rekening 0 153 760 024 Atas Nama Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh. Sebesar Rp. 15.000. Pendaftaran di saat On the spot di persilakan tp, formulir mohon maaf di tulis sendiri. : Mahasiwa & umum. : > 200 peserta. : Rp. 15.000/- org (sertifikat, makan siang, goodiebag; untuk goodiebag disediakan oleh pihak kompaskampus). : Juara 1: Rp. 3.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*. Juara 2: Rp. 2.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*. Juara 3: Rp. 1.000.000 + Plangkat + Lady Lunch set Tupperware*. *Untuk produk Lady Lunch disediakan oleh tupperware. : Rp. 12.500.000 (terlampir...) : 1. Tim dari Pihak Penyelenggara (kompaskampus & tupperware). 2. Tim dari Pihak Pelaksana (Panitia: 20 orang dari Tim merah, kuning, hijau). Ketua Pelaksana: Sdri. Silsilatul Idhomah
: WORKSHOP & COMPETITON PHOTOGRAPY. : GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY : 09 Juni 2011. @ Gedung C 203 lantai 2. UMB Meruya Jakbar. : 09.00 – 12.00 wib. : workshop & competition photograpy adalah merupakan serangkain kegiatan dari Kegiatan kami yang tujuan mengajarkan dan mengedukasi tentang dunia photograpy. Tapi, tdak hanya di tahap pengetahuan, peserta dituntut mengikuti lomba photograpy yang berkonsep (mengapresiaskan dengan alat kamera apa saja yang dapat mengabadikan momen-moment peserta yang menarik di saat berada di kegiatan kami ini). Pemenag akan di kategorikan menjadi 2: Pertama tingkat Lokal (dimana anda mengikuti lomba photograpy competition: Jakarta/Medan/Surabaya). Kedua pemenang tingkat lokal karya akan diikuti lomba tingkat national. : Sesi 1. Materi tentang tekhnik pengambilan kamera di Luar Ruang (outdoor). Oleh: Pihak kompaskampus. Sesi 2. Competition (jadi peserta setalah mengikuti workshop, dilepas untuk mengambil gambar momen-momen menarik mereka disaat berada pada kegiatan yang kami adakan). Dari pukul 13.00 hingga esok harinya 16.00 wib. : Memberikan pengetahuan luas dan menambah wawasan tentang dunia photograpy bagi peserta. Mengubah mindset bahwa untuk menghasilkan karya terbaik bukan dari alatnya tapi berasal dari ide peserta yang beriliant. Meningktakan brand awarnees bagi pihak kompas kampus. Diharapkan dapat menimbulkan word of mouth dalam upaya brand yang lebih kuat. Meningkatkan rasa kreativitasan dan peduli terhadapt lingkungan hidup dengan melalui pesan fhotograpy. : > 50 peserta (UMUM). : > 50 peserta.
Syarat & ketentuan
Dewan Juri Hadiah
Biaya yg dikeluarkan Pay Registration Susunan Tim 3) Nama Kegiatan Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Waktu acara Konsep acara
Deskripsi acara
: Pendaftaran: Ketik SMS ke No 08561929210 sdri. Novita. Format subjek (KFKK2011_Nama_Universitas_kota/daerah tinggal). Anda akan mendapatkan sms balasan (Selamat anda telah berpartisipasi di workshop & competition fhotography. Dan lakukan registrasi ulang sebelum acara di mulai pada pukul 08.30. Tgl 09 Juni 2011). Pendaftaran boleh dilakukan dan masih dibuka on the spot pada hari H.
Pengiriman: 1. Kirimkan foto momen terbaikmu paling lambat 10 Juli 2011 (cap pos) melalui: - Versi cetak, ke Marketing Communication Kompas. – Versi softcopy (format JPEG), ke email:
[email protected]. Dengan subject format: KFKK2011 – nama – nomor hp – daerah asal. 2. Sertakan Biodata diri (fotocopy KTP/KTM/Kartu Pelajar/SIM) 3. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada tanggal 30 juli 2011. 4. Semua hasil foto yang masuk menjadi hak milik panitia dan paniti berhak mempublikasikan. 5. Keputusan dewan Juri tidak bisa diganggu gugat dan bersifat mutlak. : Dari pihak kompas kampus. : Tingkat Lokal. Juara 1: Sepedah + Voucher. Tingkat National. Juara 1: Rp. 3.000.000 + Voucher. Juara 2: Rp. 2.000.000 + Voucher. Juara 3: Rp. 1.000.000 + Voucher. : Rp. 650.000 (terlampir...) : FREE : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 15 orang. Ketua pelaksana: Sdri. Novita Esmeralda
: AJANG ADU KREATIVITAS. : Creat Our Idea, Burn Our Spirit. : 09 Juni 2011. @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar. : 10.00 – selesai WIB. : Ajang adu kreativitas adalah suatu kompetisi yang dijadikan ajang adu kemampuan/berkarya untuk menghasil suatu karya yang se kreatif mungkin and se menarik mungkin. Peserta dituntut menggunakan kemampuannya semaksimal mungkin untuk merubah barang bekas botol menjadi karya yang bermanfaat. Peserta akan memperebutkan hadiah jutaan rupiah. : Tahap 1: Peserta membuat karya dari barang bekas untuk dijadikan barang yang bermanfaat dan menarik. Dan peserta merebutkan posisi 20 besar. Yang akan diseleksi oleh dewan juri. Mulai 10.15 – 11.00 wib @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar. Tahap 2: Tahap penyeleksian dan pengumuman oleh dewan juri. Pukul 11.00 – 11.45 wib @ Gedung Aula UMB lantai 2, Meruya Jakbar. Tahap 3: Peserta yang masuk/lolos ke 20 besar. Akan di beri tantangan (agar hasil karyanya menjadi yang terbaik diantara yang
Objective
Dewan juri Syarat & Ketentuan
Perlengkapan Target Peserta Jumlah Peserta Hadiah Biaya yg dikeluarkan Pay Registration Susunan Tim 4) Nama Kegiatan
Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Konsep acara
terbaik) peserta di suruh mencari massa yang siap mendukungnya menjadi JUARA. Karena Yang TERBAIK adalah karya yang TERBANYAK disukai/pilih orang banyak. Apabila sudah mendaptkan massa yang siap mendukungnya segera daftarkan dan bawa orgnya ke panitia (yg nantinya akan di beri stempel tanda, kebersediaannya untuk menjadi pendukung). Dari pukul 11.45 – 14.00 wib. @atrium UMB. Tahap 4: Waktunya pemilihan> pendukungnya yang akan memberikan nilai dengan berupa koin Rp. 500* (di masukan kedalam tempat yg sudah disediakan oleh pihak panitia). Penilaian pemenang adalah: Jumlah Koin terbanyak dialah pemenangnya. Penjurian pukul: 14.00 – 14.20 wib @atrium UMB. Pengumuman & pembagian hadiah & sesi fhoto-fhoto: 14.20 – selesai. @atrium UMB. *Koin Rp 500 tidak dapat dikembalikan, koin tersebut akan disumbangkan ke orang yang sedang membutuhkan. : Meningkatkan ketajaman kreatifitas yang dimiliki seseorang. Dapat mengubah mindset seseorang bahwa barang bekas dapat di manfaatkan dan dapat dijadikan puing-puing rupiah. Dapat meningkatkan brand awarness dibenak khalayak. Peserta diharapkan dapat mengambil kesimpulan dari kegiatan ini “bahwa mencintai dan melestarikan lingkungan hidup adalah tugas kita”. : Dari pihak kompas – kampus & tupperware. : Pendaftaran: Ketik SMS ke No 085782371003 sdri. Komang Ayu dgn subjek (KKAK2011_Nama_Universitas_kota/daerah tinggal). Anda akan mendapatkan sms balasan (Selamat anda telah berpartisipasi di Ajang adu Creativitas. Dan lakukan registrasi ulang sebelum acara di mulai pada pukul 08.30. Tgl 09 Juni 2011). Pendaftaran boleh dilakukan dan masih dibuka on the spot pada hari H. Kategori lomba ini per team 1 team terdiri dr 2 org. : Perlengkapan yg disediakan oleh pihak panitia: 1 buah Gunting & Carter & Lem FOX & 1 team: 25 botol bekas (15 ukuran sedang + 5 Ukuran Besar + 5 Ukuran Kecil). Sisanya (peserta yg membawanya sesuai dgn kebutuhan yang diinginkan). : > 50 team (1 team terdiri dari 2 orang). Mahasiwa & UMUM. : > 50 team (50 x 2= 100 orang). : Juara 1: 5.000.000 + Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*. Juara 2: Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*. Juara 3: Pelangkat + (Lady Lunch set Tupperware)*. *Untuk produk Lady Lunch disediakan oleh tupperware. : Rp. 7.600.000 (terlampir...) : FREE. : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang. Ketua pelaksana: Sdri. Komang Ayu & Putri.
: PENYEBARAN TEMPAT SAMPAH (ORGANIC, NON ORGANIC, BOTOL). : Peduli Lingkungan. : 08.00 wib @Lingkungan UMB. : Menyebarkan tempat sampah (organic, non organic, khusus botol) ditempat keramain didalam lingkungan kampus UMB. Untuk menunjuk rasa kepedulian yang dilakukan oleh kompas kampus & Tupperware yang bekerjasam dengan UMB dalam penyebaran tempat sampah (organic, non organic, khusus botol).
Deskripsi acara
Objective Target Audience Jenis tempat sampah
Biaya yg dikeluarkan Susunan Tim
5) Nama Kegiatan Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Konsep acara Objective Target Audience Biaya yg dikluarkan Pay Registration Susunan Tim 6) Nama Kegiatan Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Konsep acara
Target Audience Pay Registration Susunan Tim
: Panitia mulai menyebarkan dan meletakan tempat sampah (organic, non organic, khusus botol) di titik keramain UMB (2 buah Untuk di Kantin & di gedung Aula rektorat “1 di atas dan 1di bawah”, 3 buah untuk di Atrium. 1 buah untuk di tangga gedung C dan Lorong gedung A. 1 buah untu di dekat tangga gedung D). Setelah pemberian dilakukan. Yaitu start pukul 15.00 wib. : Mensosialisasikan mahasiswa UMB untuk memulai peduli kepada lingkungan hidup dengan cara membuang sampah sesuai tempatnya. Agar mempermudah pengelolaan dan sampah yang terbuat dari botol pun bisa disumbangkan atau dijual kembali yang nantinya pemasukan untuk keperluan kebersihan lainnya. : Seluruh Mahasiswa/i UMB (Reguler & Karyawan). : Tempat sampah terbuat dari bahan Karet dengan berdiemeter 30cm. : Rp. 3.000.000 (terlampir...) : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang. Ketua pelaksana: Sdr. Ian Hermansyah.
: PEMBUATAN REPLIKA GLOBE (sebesar-besarnya) : GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY : 08-09 Juni 2011. Selama kegiatan CSR berjalan. : Membuat sebuah replika GLOBE sebesar-besarnya yang terbuat dari barang-barang bekas. Orang yang melihat dapat berfoto-foto dan dapat menulis secerpikan harapan untuk bumi kita. : Untuk menarik massa lebih banyak lagi. Para pengunjung dapat berfoto-foto ria dengan background Replika. Mereka pun dapat menuliskan secerpik harapan buat bumi kita di selembar kertas yang nantinya dimasukan kedalam Replika tersebut. : > 1000 orang. : Rp. 2.000.000 (terlampir...) : FREE. : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang. Ketua pelaksana: Sdr. Mujiono & Miftahul Huda.
: LORONG EDUCATION. : Gaya Hidup Hijau. : 08-09 Juni 2011. @atrium UMB. : Membuat lorong yg terbuat dari papan sepanjang 10 meter. Dimana didalamnya terdapat karya-karya Panitia (merah, kuning, hijau). Berupa: Poster, Flyer, Leaflet, Mading. Karya-karya tersebut dibuat sengaja untuk mensosialisaikan informasi-informasi bagi target audience. Dengan tujuan agar target audience terhibur dan mendapatkan wawasan baru. : Rp. 2.360.000 (terlampir...) : FREE : Tim Panitia (merah, kuning, hijau): 25 orang. Ketua pelaksana: Sdr. Hendra
7) Nama Kegiatan Tema Kegiatan Lokasi dan Tanggal Konsep acara Objective
Target Peserta Ukuran stand Jumlah Stand Pay Registration Pendaftaran Biaya yg dikeluarkan Susunan Tim
3. PASCA ACARA.
kegiatan.
Beres-beres/ rapih-rapih pembersihan lokasi yang telah di pakai untuk Evaluasi.
Menulis LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (secara detail & transpran).
IX.
: BAZAR & STAND : Green Living n Youth Creativity. : 08-09 Juni 2011. @atrium UMB. : Mengundang komunitas-komunitas dan perusahaan-perusahaan untuk berpartisipasi dalam meramaikan kegiatan CSR: GREEN LIVING N YOUTH CREATIVITY, share & creative competition. : Di harapkan dapat mengubah mindset pengunjung bahwa sampah dapat menghasilkan puing-puing rupiah dan pundi-pundi amal. : > 1000 orang : 2 x 1,5 m. : 10 stand (1 stand khusus tupperware). : 1 Tenda untuk 2 hari 300rb. : Silakan hub sdr. Rico Ardiansyah. 085811288622 : Rp. 2.500.000 (terlampir...) : Tim Panitia (merah, kuning, hijau) Ketua pelaksana: Sdr. Rico Ardiansyah.
LAMPIRAN PANITIA. Nama Tim
: Tim Merah, Kuning, Hijau.
KETUA PELAKSANA UTAMA : ALVIAN ALRASID AJIBULLOH
Penanggung Jawab Acara
:
Talkshow & Competition
: Sdri. Silsilatul Idhomah.
Ajang Adu Creativiy
: Sdri. Komang Ayu & Putri M
Workshop & Competition Photogarpy Lorong Education
: Sdri. Novita Esmeralda. : Sdr. Hendar Ningrat.
Replika Globe
: Sdr. Mujiono & Miftahul Huda.
Peletakan tempat sampah
: Sdr. Ian Hermansyah.
Stand & Bazzar
: Sdr. Rico Ardiansyah.
Di bantu dengan Tim Panitia (Merah, Kuning, Hijau) lainnya.
X.
LAMPIRAN BUDGETTING. 1) TALKSHOW & COMPETITION. Pengeluaran: Total Hadiah Konsumsi* Sertifikat* Plangkat* Sewa Kursi* Total
: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.
: Rp.
5.000.000 3.600.000 1.400.000 400.000 2.000.000
12.600.000
(Rp.
12.600.000)
*Biaya tersebut di luar dari 35jt. Sesuai dgn perjanjian di awal (Biaya Workshop di luar dr dana dasar 35jt by:Pihak penyelenggara). Pihak kami hanya menyediakan biaya tambahan sebesar 5jt untuk hadiah sesuai dengan konsep yg kami punya.
2) WORKSHOP & COMPETITON PHOTOGRAPY. Pengeluaran: : Rp. 620.000 Konsumsi Total
3) AJANG ADU KREATIVITAS. Pengeluaran: Total Hadiah Konsumsi Sertifikat Plangkat Perlengkapan lomba Total
: Rp.
620.000
: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.
5.000.000 600.000 400.000 50.000 1.500.000
(Rp.
7.550.000)
4) PENYEBARAN 10 TEMPAT SAMPAH (ORGANIC, NON ORGANIC, BOTOL). Pengeluaran: 4.000.000 Tempat tong sampah (30 X 100.000) : Rp. 4.000.000
(Rp.
4.000.000)
5) PEMBUATAN REPLIKA GLOBE (sebesar-besarnya). Pengeluaran: Pembuatan Replika : Rp. 2.500.000 6) LORONG EDUCATION. Pengeluaran: Sewa papan Cetak Poster A4 (20/lmbr) Cetak Poster A3 (10/lmbr) Brosure & Flyer (100/lmbr) Pembuatan mading
Total
Total
Total
: Rp.
: Rp.
7.550.000
(Rp. 620.000)
: Rp.
2.500.000
(Rp.
2.500.000)
: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.
1.500.000 80.000 80.000 200.000 500.000
(Rp.
2.360.000)
: Rp.
2.360.000
7) BAZAR & STAND Pengeluaran: Sewa tenda u 2,5 X 1,5
: Rp.
: Rp.
3.000.000
2.500.000
(Rp.
2.500.000)
8) KEBUTUHAN PANITIA. Pengeluaran: Kaos Id-Card Konsumsi
: Rp. : Rp. : Rp.
: Rp.
2.250.000 525.000 100.000
2.875.000
(Rp.
2.875.000)
9) KEBUTUHAN PUBLIKASI. Pengeluaran: Publikasi
: Rp.
: Rp.
3.000.000
2.500.000
(Rp.
2.500.000)
10) BIAYA TAK TERDUGA. Pengeluaran: Biaya tak terduga
: Rp.
1.000.000
(Rp.
1.000.000)
Total
Total
Total
Total
: Rp.
1.000.000
TOTAL KESELURUHAN:
Rp. 39.505.000
(tiga puluh sembilan juta lima ratus lima ribu rupiah) Pemasukan Biaya Dasar. Rp. 35.000.000/- (tiga puluh lima juta rupiah) Sponsor atau dana donatur. Rp. 4.505.000/- (empat juta lima ratus lima ribu rupiah)
Ket: Kegiatan ini adalah kegiatan yang bekerjasama dengan kompaskampus & tupperware. Jadi tetap sponsor utama (GOLD) adalah kompaskampus & tupperware.
XI.
SPONSORSHIP. 1)
Sponsorship “Silver”.
Rp. 4.505.000
Kompensasi: Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung. Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner. Announcemet media oleh MC. Di berikan 1 stand bazzar.
2)
Sponsorship “Bronze”. Rp. 3.000.000 Kompensasi: Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung. Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner. Announcemet media oleh MC.
3)
Sponsorship “Pendamping”. Mulai Rp 750.000 Kompensasi: Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus.
(penawaran sponsor ini bersifat fleksible sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak)
XII.
MEDIA PARTNER.
Sponsor Media Cetak Koran & Tabloid: Memberikan space iklan kegiatan sebesar ¼ (seperempat) halam koran selama 7 hari berturut-turt (H-8) dari waktu kegiatan serta mengadakan peliputan ketika acara.
Sponsor Majalah: Memberikan space iklan sebear ½ (setengah) halaman sebanyak 1 kali masa terbit (H-1) bulan dari waktu kegiatan.
Sponsor Media Radio: Memberikan blocking time selama 15 menit, menyediakan penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan. Sponsor Media Televisi: Meliput sebelum (H-1) dan sewaktu acara di mulai. Kompensasi:
Setengah ruang logo sponsor pada 3 banner di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 2 baligo besar di depan kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 1 stage baligo di saat acara berlangsung. Setengah ruang logo sponsor pada 20 umbul-umbul di sekitar kampus. Setengah ruang logo sponsor pada 4 X-banner. Announcemet media oleh MC.
(penawaran sponsor ini bersifat fleksible sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak)
XIII.
KESEDIAN UNTUK MENJADI SPONSOR.
PERNYATAAN KESEDIAN sebagai SPONSOR/DONATUR. KEGIATAN CSR BERSAMA KOMPASKAMPUS & TUPPERWARE (Campus Competition). Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Alamat No Hp Perusahaan
: : : :
Menyatakan bersedia menjadi sponsor (Silver) (Bronze) (Pendamping)*
Pada Kegiatan CSR bersama Kompaskampus & Tupperware (Campus Compettion). Maka dengan ini kami akan mentransfer dana:
Sebesar Pada Tanggal
: Rp. :
Ke rekening Panitia
BANK BNI Nomor Rekening 0 153 760 024 Atas Nama Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh.
Demikian kami sampaikan Tgl:
____________________________________ (tanda tangan dan nama jelas)
XIV.
ILLUSTRASI.
1)
Layout kegiatan acara @Lap. Tengah & Atrium (stand bazzar, Lorong education, replika globe)
2)
Layout ruang workshop + talkshow + Ajang competition.
1)
Illustrasi Banner ( 3 x 1,5). Kompaskampus & tupperware
S 2)
P
Illustrasi X- Banner ( 0,9 x 1,5 m) Kompaskampus & tupperware
S P O N
S
O R
O
N
S
O
R
3) Illustrasi stage baligo (4 x 6 m) & baligo (5 x 7m) Kompaskampus & tupperware
S
4)
Illustrasi Umbul-umbul. K o m pa sk a m p us & tu p pe r w ar e
sponsor
P
O
N
S
O
R
(illustrasi di atas hanyalah bersifat sketsa)
SEKRETARIAT PANITIA PELAKSANA. (Tim Merah, Kuning, Hijau.) Sekretariat HIMA PARIWARA. Gedung D lantai 4 UMB.
Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakart Barat 11650 Telp: 085719104599
Sdr. Alvian Alrasid Ajibulloh
E-mail:
[email protected]
