>>
WINAPO® SQL Oborové řešení pro lékárny
Propojení lékárenského systému WINAPO® SQL s ELOprofessional
Efektivní správa dokumentů vaší lékárny s archivem WINAPO® Archiv Winapo je řešením zaměřeným na správu dokumentace, přijatých dokladů a zpráv, či realizaci systému pro kvalitu kontroly v lékárnách. Propojením systému WINAPO® SQL s ELOprofessional můžete významně usnadnit svou práci. Chcete-li vidět, jak vypadá nadšení pro elektronickou archivaci dokumentů, doporučujeme vám navštívit Rolfa Hummelmanna v lékárně Gustav Adolf v Zirndorfu nebo lékárnu Martina Straulina v Baiersdorfu. Stačí, zmíníte-li téma správy dokumentů. Oči se jim rozsvítí a začnou bez přestávky vyprávět o skenování, předávání dokumentů, evidenčních kartách i o úsporách času a místa. Po takovém rozhovoru vlastně zůstane pouze otázka, nač vlastně ještě potřebujeme regály a šanony, je-li všechno nejlépe uloženo a snadno k nalezení v počítači. Ale popořadě.
Enterprise Content Management I Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz
>>
Archiv WINAPO®
řešení pro lékárny
Rolf Hummelmann k tématu archivace a správy dokumentů říká: „Chtěl jsem získat víc času pro své zákazníky a zlobilo mě, že jsem musel administrativní práci stále více odkládat na večer, kdy již na práci myslet nechci. Archivování dokumentů je pro mě velmi nepříjemná povinnost, a k tomu množství informací a předpisů, které musíme dodržovat, stále roste. Můj čas sotva stačí k tomu, abych si všechno přečetl, nemluvě o to, abych to pro případ potřeby nosil v hlavě. ELO a Archiv WINAPO® mi nyní umožňují tyto informace jednoduše nalézt, když je potřebuji“. Za modulem Archiv WINAPO® se skrývá propojení velmi úspěšného systému správy dokumentů ELOprofessional se softwarem pro lékárníky WINAPO® SQL. Celé řešení bylo odborné veřejnosti poprvé představeno na veletrhu EXPOPHAR 2007 v Düsseldorfu. Centrem softwarového řešení je dokonalá archivace dokumentů, tříděná podle klíčových slov. Systém byl také rozšířen o všechny důležité funkce používané v typické lékárně a používané údaje, jako je informace o zákaznících a dodavatelích, jsou generovatelné do archivu ELO automaticky ze systému WINAPO®. Díky dalším modulům si můžete sestavit systém pro správu dokumentů, který přesně odpovídá vašim potřebám.
Import a export účetních dokladů Tlustý šanon, který musí být každý měsíc vytvořen pro účetního, patří minulosti. Nahradila jej integrace modulu „Import & export účetních dokladů“, který exportuje daňové doklady automaticky. Již při uložení dokumentu je jasné, zda musí k účetnímu či ne (např. faktura „ano“, dodací list nebo nabídka „ne“). Měsíční účetní sestavu tak lze v archivu WINAPO® vytvořit a vyexportovat během minuty. Pak stačí data vypálit na CD a odeslat účetnímu.
Enterprise Content Management
Workflow managementu kvality: Cesta každého dokumentu je zobrazena graficky a současně je vždy dostupná informace o stavu zpracování dokumentu.
Hlavní výhody archivu WINAPO® - Automatický export účetních dokladů
Doklady o příjmu zboží WED 1
- Automatické ukládání pomocí evidenčních karet
Rozšiřující modul WED 1 zajišťuje pření a kontrolu informací o příjmu zboží. Při archivaci přijatých faktur je zapotřebí zadat relevantní data jako např. číslo faktury, částka, dodavatele, datum vystavení faktury atd. a uvést je v evidenční kartě. Modul WED 1 v Archivu WINAPO® vyčte data, která jsou již obsažena v systému správy zboží a datové záznamy graficky vypíše do seznamu. Dokumentům zařazovaným do ELO je tak možné automaticky vyplnit určité kolonky evidenční karet.
- Použití jasně definovaných seznamů klíčových slov při vytváření evidenční karty - Komfortní vyhledávání podle všech polí v evidenční kartě - Automatizované uložení opakujících se dokumentů se stejným vzhledem - Zajištění kvality díky automatickým workflow a funkci opětovného předložení dokumentu
Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz
>>
Archiv WINAPO® Automatické ukládání AA1
Archiv WINAPO®
řešení pro lékárny
Tento modul má na starosti plně automatické předání výstupních dokumentů ze systému správy zboží WINAPO® SQL. Dodací listy, faktury nebo dobropisy jsou automaticky opatřeny relevantními informacemi a automaticky uloženy do digitálního archivu. U dokumentů, kde nebylo možno vyplnit údaje evidenční karty automaticky je možno samozřejmě pokračovat manuálně. „Je to skoro až opojné, jak rychle a jednoduše to jde“, popisuje Martin Straulino své nadšení, „Kromě lékárenského systému hospodaření se zbožím se ELOprofessional díky vydařenému propojení s archivem WINAPO® stal ústředním prvkem v lékárně. Téměř všechno se skenuje, ukládá, dále zpracovává – včetně došlých faxů“.
Enterprise Content Management
Široké spektrum možností archivu WINAPO® se opravdu projeví až tehdy, můžete-li se na aplikaci podívat naživo v lékárně. Příležitost k prohlídce kdykoliv nabízí oba průkopníci – Martin Straulino a Rolf Hummelmann ve svých lékárnách. Modul WED1: Data z příjmu zboží stačí přiřadit ke skenu a uložit do archivu. Modul AA1: Dokumenty vytvořené v lékárně jsou odeslány do virtuální tiskárny „WINAPO Archiv“ a přitom plně automaticky uloženy. Neúmyslnému dvojímu uložení spolehlivě předchází kontrola duplicity.
Správa dokumentů I Archiving I Workflow I www.elo.com
>>
WINAPO® SQL
© 2008 ELO Digital Office GmbH, Stuttgart/Germany. Kopírování a distribuce části nebo celého dokumentu, pouze s písemným souhlasem- firmy ELO DIGITAL OFFICE ČR s.r.o.
Oborové řešení pro lékárny
Pro další informace kontaktujte naše obchodní partnery
ELO Digital Office ČR s.r.o - CZ - Praha - www.elo-digital.cz -
[email protected]
Enterprise Content Management I Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz
