PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ. Průvodce facilitátora - Shrnutí. Draft v2. Oskar Vzdělávání a růst

PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ Průvodce facilitátora - Shrnutí Draft v2

Oskar Vzdělávání a růst

PRŮVODCE FACILITÁTORA/ Projektové řízení

Stručný program ID

1A1

CO Časový odhad 9:30 – 9.45

CO Modul

15 min

PŘIVÍTÁNÍ A CÍLE

UDĚLEJ



Přivítej účastníky.

ZEPTEJ SE



Ví někdo z vás, co je na tomto obrázku? Vypadá to jako start kosmické rakety, co říkáte?

ZEPTEJ SE



Jaký byl cíl první cesty do vesmíru? Poslat člověka na Měsíc. Postrádali dobrého projektové řízení. Cílem mělo být: Poslat člověka na Měsíc a pak jej dopravit zpátky. Zde se ukazuje důležitost toho, aby každá fáze projektu byla správně řízena, neboť i nejmenší detail může ovlivnit výsledek.



Chcete vidět obrázek prvního astronauta? Tato opička byla jedním z úloh projektu vyslat člověka na Měsíc a zpět. Jak asi víte, kromě opice putovali do kosmu psi i veverky. Do you want to see picture of first astronaut? Bohužel sehnat obrázek veverky, která se dostala do vesmíru, se mi sehnat nepodařilo.

ZEPTEJ SE



Vědci získali z letů zvířet do vesmíru mnoho zkušeností a poznatků. Co se naučíte v tomto kurzu vy?

10 min

VZDĚLÁVACÍ CÍLE

ZEPTEJ SE



Co byste si chtěli z kurzu odnést?



Vezmi papír a sepiš otázky, na něž bys chtěl znát odpověď. Příp. napište, co bys chtěl, aby se v kurzu probíralo. Když skončíš, pošli papír dál po své levé ruce. Pokud s tím, co je na papíře, souhlasíš, odškrtni to “fajfkou” a pošli dál. Pokud chceš, připiš další otázku a pošli dál.



Projdi si cíle.

1. den JAK Popis PP 1

PP 2 ZEPTEJ SE

1A2

9.45 – 9.55

UDĚLEJ

PP 3

Projektové řízení – průvodce facilitátora

1


1A3

9.55 – 10.05

10 min ŘEKNI

1A4

10.05 – 10.10

5 min ŘEKNI

1A5

10.10 – 10.15

5 min ŘEKNI

1A6

10.15 – 10.45

OČEKÁVÁNÍ SPOJENÁ S KURZEM 

Mobil (vypnutý během kurzu)



Účast (žádné absence)



Prezence (všechny tři dny)



Čas (důležitost a důvod)



Kdo je kdo? (jmenovky)



Úroveň zkušenosti (smíšená a proč)



Program (všechny tři dny)

OČEKÁVÁNÍ A ROLE 

Očekávání (účastníci)



Úloha odborníků na danou problematiku (SME) - Asistence při skupinové práci - Vyjasnění složitějších oblastí projektového řízení - Specifické otázky od facilitátora - Plánovaná sezení zaměřená na otázky a odpovědi



Úloha facilitátora - Nepřednáší / není učitelem - Facilituje aktivity / odpovědi - Základní aktivity projektového řízení

CO JE ZÁŽITKOVÉ UČENÍ? 

Aktivní, nikoli pasivní učení.



Co? No a co? Co teď?

PP 4

PP 5

PP 6

PP 7-8 Klikni

30 min

PŘEDSTAVENÍ PŘÍTOMNÝCH – PM

PP 9

UDĚLEJ



Představí se facilitátor a spolufacilitátor. Pak se představí účastníci. Pořadí, v jakém představování probíhá, určí balonek. Účastníci uvedou své jméno, pozici a zkušenosti s projektovým řízením.

Chlupatý balonek



Čím můžu přispět ke kurzu?



Jak pomůže kurz mně?


2


1A7

10.45 – 10.50

5 mins

ZÁKLADY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ PRO MIMOZEMŠŤANY

PP 10

ŘEKNI

1A8

1B1

1B2

10.50 – 11.05



Znáte tohle? Jde o známé umělecké dílo. Na první výpravě do vesmíru putovala tato informace do kosmu spolu s astronauty pro případ setkání s mimozemšťany.



Velmi chytré. Řekli si: “Co kdyby?” Tak by měl uvažovat každý projektový manažer.



Než začneme o dalších věcech, které by úspěšný projektový manažer neměl opomenout, zaměříme se nejdříve na základy.



Co je projekt? Co je projektové řízení? Kdo je projektový manažer?

15 min

CO JE PROJEKT?

PP 11

UDĚLEJ



Seznam příkladů

11.05 – 11.15

10 min

PŘESTÁVKA

PP 12

11.15 – 11.35

20 min

CO JE PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ?

PP 13

UDĚLEJ



Každý si najde partnera. Vyberte si člověka, kterého příliš neznáte a který není z vašeho oddělení. Příklady dobrého a špatného projektového řízení vybrané z toho, co přinesou účastníci. Co se nevydařilo a proč?



Prezentujte poznatky celé skupině.

11.35 – 11.55

Rozděl účastníky do dvou skupin. Časově omezené cvičení, při němž mají účastníci určit, co je a není projekt. Pokud se dopustí chyby, musí jim být vysvětlená. Vyhodnocení.

20 min

KDO JE PROJEKTOVÝ MANAŽER?

PP 14

UDĚLEJ



Rozděl třídu na tři skupiny. Jaké jsou dobré/špatné vlastnosti a dovednosti projektového manažera? Zaznamenejte na flipchart. Vymyslete ke každé vlastnosti příklad.

List papíru



Ohodnoťte své předpoklady pro práci projektového manažera. Použijte list papíru.


1


1B3

1B4

11.55 – 12.20

12.20 – 12.45

25 min

CO JSOU PROJEKTOVÁ OMEZENÍ?

UDĚLEJ



Rozděl třídu na čtyři skupiny.



Dej každé skupině omezení a požádej je, aby je vyjádřili neverbálně s pomocí plastelíny.

25 min



Čas, náklady, rozsah, výkon.



Show triangular representation of skewing of constraints.



Odkaž na PMO průvodce (příloha).

PŘEHLED ŽIVOTNÍHO CYKLU PROJEKTU 

1C1

Čtyřčlenné týmy uvedou co největší počet aktivit (mapování) v rámci firmy. Pak je sami seřadí. Počítali se schvalovacími komisemi? Padla zmínka o milnícich? O tom si promluvíme po obědě.



Zaznamenejte každou fázi (každou na zvláštní papír) a pověste je na zeď ve správném pořadí.



Proveďte vyhodnocení, abyste zajistili správné odpovědi/pořadí.



Ukažte, jak fáze projektového řízení odpovídají přehledu životního cyklu problému.

PP 15 Click

plastelína

PP 16

Tabulka životního cyklu projektu na zdi (potřeba vytisknout na plotteru)

PP 17-18

12.45 – 13.45

60 min

OBĚD

PP 19

13.45 – 13.55

10 min

SSCHALOVACÍ KOMISE

PP 20




Rozdělte mezi dvojice. Odpovězte na následující otázky

    

Co kdyby žádné neexistovaly? Proč jsou důležité? Odpovědnost? Přínos? Vyhodnocení v rámci třídy.

1


1C2

1C3

1C4

13.55 – 14.10

14.10 – 14.20

14.20 – 14.50

15 min

10 min

30 min

KDO JE KDO V PROJEKTOVÉM ŘÍZENÍ?

PP 21



Každému je přidělena role ze slidu.

Stránky 12-14



Podívejte se na informace na stránkách.



Cvičení: “Šuškanda”. Porovnejte, jestli jste na výstupu slyšeli to samé, co se na začátku řady.

ÚVOD DO TÉMATU

PP 22-24



Nyní, když víte, kdo tihle lidé jsou, se v dalším cvičení zaměříme na to,abychom jim vypomohli. Oskar potřebuje naši pomoc. Musíme zajistit, abychom zůstali na špici v technologii a v pozornosti, kterou nám lidé věnují. Jak? Zůstaneme aktivní a budeme myslet na to, “Co kdyby?”

Listy papíru se čtyřmi projekty



Jak si udržíme náskok před konkurencí? Podívejme se na jiné trhy? Jiné zákazníky.



Vesmírná turistika – pupíky v kosmu.

BRAINSTORMING: PROJEKTOVÉ NÁPADY 


PP 25

Jaké druhy projektů? Týmy dají hlavy dohromady a přijdou s nápady (přediniciační fáze).



Dejte každému účastníkovi kartičku s kombinací písmen a čísel. Požádejte je, aby našli mezi ostatními ty účastníky, kteří mají stejná písmena a vytvořte 4 týmy po třech.



Nejdříve přidělte každému týmu jinou roli (HATS neboli klobouky). Rozpočet, zákazník, proveditelnost, celková firemnost (overall corporate???). Accountable for areas a ujistěte se, že projekty odpovídají relevantním požadavkům. Týmy dají hlavy dohromady a přijdou s nápady.



Požádejte účastníky, aby našli mezi ostatními stejné číslo, přeskupili své týmy a vytvořili nové čtyři trojčlenné týmy.



Každý tým se nyní skládá z členů, kteří mají jinou roli. Dejte hlavy dohromady, ale zachovejte jednotlivé role. Lidé mohou využít nápady z předešlých sezení.



Ask teams to come up with two different. Požádejte týmy o dva různé. Všechny své projekty prezentujte na konci.

Písemná a číselná kombinace pro rozdělení účastníků do skupin.

1


1C5

14.50 – 15.20

30 min

FÁZE – ČTVRTLETNÍ PLÁNOVÁNÍ 

Co víte o tomhle?



Rozdělte účastníky na 6 dvojic a každé přiděl jedno. and assign one each.



Dejte na flipchart, co se nachází ve čtvrtletním plánování: - Před iniciací - CFT přehled priority - Vyvažování portfolia - Plánování zdrojů - Scénáře plánování zdrojů - Schválení ECO



Nakonec se podívejte na stánky, zda jsou v pořádku. Prezentujte zbytku třídy.



Týmy prezentují, třída rozhoduje o správnosti.



Co? No a co? Co teď? What does have to do with your individual projects?



Vraťte se do svého týmu a připravte seznam otázek, které vám budou při jednotlivých fázích položeny. Porovnejte je se svými produkty a ověřte si, zda máte odpovědi. Go back into your teams and come up with a list of questions you will be asked at each phase. Match these to your products and see if you have the answers.



Napiště jednu fázi na na člověka a pověste všechny na zeď jednu vedle druhé. Write one phase per person and hang papers on wall by rest of phases.



SME o tom bude mluvit a opraví nesrovnalosti, kterých se účastníci dopustili.

PP 26

Stránky 15-17

1C6

15.20 – 15.40

20 min

FÁZE – INICIACE 

Týmy musejí přinést informace potřebné k naplnění obchondích cílů (stručné odhady). - Studie proveditelnosti - Analýza projektových cílů - Opodstatnění obchodní potřeby - Tvorba řešení a konceptu - specifikace požadavků na zdroje


PP 27



poznámky SME.



Promluvte o používání šablon a popisu projektu na zdi.

Popis projektu na zdi (potřeba vytisknout na plotteru)

1


1C7

15.40 – 15.45

5 min

GATE 1 – SCHVALOVACÍ STADIUM 


PP 28

SME promluví krátce o tom, co zahrnuje tato fáze. Rovněž zmíní studii proveditelnosti (marketing). Podrobnosti budou náplní třetího dne.

2


1D1

1D3

15.45 – 15.55

10 min

PŘESTÁVKA

PP 29

15.55 – 16. 55

60 min

DOVEDNOSTI SPOJENÉ S ŘÍZENÍM SCHŮZEK

PP 30

16.55 – 17.10

15 min



Druhy schůzek v projektovém řízení? Špatné a dobré příklady ze schůzek?



Circuit training / jigsaw learning activity. Stations set up with one “expert” who learns a bit then passes it on. People have to travel to each station in order and then pass information off to next people.



Role-play o dvou stadiích Two stage roleplays s přidělenými rolemi, avšak bez scénáře. with assigned roles but no scripts. First will be conducted, and others will be observers. Then feedback and roleplays done again with added info.



Rozmluva o šablonách.

SHRNUTÍ 1. DNE

PP 31

Za použití chlupatý míček generujte, co bylo probráno.              17.10


Co je projekt? Co je projektové řízení? Vlastnosti, role a odpovědnost projektového manažera Omezení projektu Standardní fáze projektového řízení Přehled životního cyklu projektu Schvalovací komise Stadia schvalování Kdo je kdo v projektovém řízení Fáze – Čtvrtletní plánování Fáze – Iniciace Schvalovací stadium Gate 1 Řízení schůzekt

KONEC 1. DNE

PP 32

1


2. DEN 2A1

9.30 – 9.45

10 min

UVÍTÁNÍ A PROGRAM 

2A2

9.45 – 10.00

15 min

2A3

2A4

2A5

2B1

10.00 – 10.20

10.20 – 10.35

10.35 – 10.55

20 min

15 min

20 min

Uvítání a program 2. dne.

SHRNUTÍ 1. DNE 

PP 1-2

PP 3

Shrnutí aktivity učebního puzzle.

FÁZE - PLÁNOVÁNÍ (DEFINOVÁNÍ CÍLŮ) 

Diskuse o základních cílech.



Týmy přijdou s podrobnými cíly pro každý projekt a umístí je na flipchart.



Prostor pro komentář SME (příklad s narozeninami).

PLÁNOVÁNÍ – PLÁN PROJEKTU 

Co zahrnuje projektový plán?



Psaní ve skupině a probírání prvků, které by neměly v projektovém plánu chybět.

PLÁNOVÁNÍ – DEFINICE ROZSAHU (OBECNĚ) 

Týmy přijdou s obecnými parametry rozsahu (a výsledků) každého projektu a umístí je na flipchart.




PP 4-6

Popis projektu na zdi (potřeba vytisknout na plotteru)

PP 7

PP 8-9

10.55 – 11.05

10 min

PŘESTÁVKA

PP 10

11.05 – 11.45

40 min

PLÁNOVÁNÍ – DEFINICE AKTIVITY/ ROZSAHU

PP 11-14




Tvorba WBS s lepícími papírky.



Týmy definují aktivity a podrobný rozsah projektu.



SME pomohou skupinám a zodpovědí otázky.



SME vysvětlí: “Lze tuto úlohu provést zítra?”

1


2B2

2C1

2C2

2C3

11.45 – 12.25

40 min

PLÁNOVÁNÍ – POŘADÍ AKTIVIT 




Tvorba síťového plánu s lepícími papírky.



Týmy budou pracovat na jednotlivých síťových plánů, které vytyčí pořadí práce a kritickou cestu.



Týmy se naučí, jak strukturovat pořadí úloh a jejich paralelnost. Naučí se určit kritickou cestu projektu.

PP 15-17

12.25 – 13.25

60 min

OBĚD

PP 18

13.25 – 13.45

20 min

PLÁNOVÁNÍ – PLÁNOVÁNÍ ZDROJŮ

PP 19

13.45 – 14.05

14.05 – 14.25

20 min

20 min




Krátká diskuse o metodách odhadu projektových zdrojů Short discussion on project estimation methods on resources.



Místo pro komentář SME (příklad s narozeninami).



Týmy přidají informace týkající se plánování zdrojů do projektů na flipchartu.

PLÁNOVÁNÍ – ODHAD TRVÁNÍ AKTIVITY 

Krátká diskuse k metodám odhadu trvání aktivity.






Týmy přidají informace týkající se odhadu trvání aktivity do projektů na flipchartu.

PLÁNOVÁNÍ – ODHAD NÁKLADŮ 

Krátká diskuse k metodám odhadu nákladů.






Týmy přidají informace týkající se odhadu nákladů do projektů na flipchartu.

PP 20-22

PP 23

1


2C4

2C5

2C6

2D1

2D2

14.25 – 14.45

14.45 – 15.15

15.15 – 15.45

20 min

30 min

30 min

PLÁNOVÁNÍ – ROZPOČTOVÁNÍ NÁKLADŮ 

Krátká diskuse k metodám rozpočtování nákladů.







PLÁNOVÁNÍ – ŘÍZENÍ RIZIK 

SME uvede změnu rozsahu a problémy. To uvede řízení rizik a sekci plánování rozpočtových rezerv.



Týmy vytvoří plán řízení rizik pro své projekty.



SME chodí mezi skupinami a pomáhá jim.

PLÁNOVÁNÍ – TVORBA HARMONOGRAMU 

Krátká diskuse k tvorbě harmonogramu.







PP 24

PP 25-29

PP 30-34

15.45 – 15.55

10 min

PŘESTÁVKA

PP 35

15.55 – 16.15

20 min

PLÁNOVÁNÍ – POPIS PROJEKTU A OBCHODNÍ PŘÍPAD

PP 36

16.15 – 16.20

5 min



Doplnění základních informací k projektovému plánu, popisu projektu a obchodnímu případu. Popis projektu je shrnutím témat prezentovaných CFT.



Nepoužívají se šablony.

SCHVALOVACÍ STADIUM GATE 2 


PP 37

Základní informace o schvalovacím stadiu.

1


2D3

16.20 – 16.35

15 min

FÁZE – IMPLEMENTACE      

2D4

2D5

2D6

16.35 – 16.55

16.55 – 17.15

17.15 – 17.20

20 min

20 min

5 min

PP 38

Projektový plán vykonán. Dokumentace. Test. Přijetí. Spuštění. Zmínka základních informací. Podrobnosti 3. den. Basic info mentioned. Oskar detail Day 3.

IMPLEMENTACE – ISSUE MANAGEMENT 

Týmy vymyslí pro ostatní týmy problémy, čím větší, tím lepší. Týmy se s nimi musejí vypořádat (podle omezení).



Naučí se vypořádat s problémy, které se vyskytnou v rámci jejich projektu.



Systém eskalace u Oskara.

IMPLEMENTACE – ŘÍZENÍ ZMĚN 

Individuální aktivita. Písemné ohodnocení aktivit řízení změn.



Účastníci se naučí jak a kdy zvládnout změnu v projektu.



Rozmluva o systému řízení změn.

SCHVALOVACÍ STADIUM GATE 3

PP 39

PP 40

PP 41

Základní informace o schvalovacím stadiu.

2D3

17.20 – 17.30

10 min

SHRNUTÍ 2. DNE 

17.30


PP 42

Projít témata ze 2. dne - Plánování / definice cílů - Plánování / definice obecného rozsahu - Plánování / projektový plán - Plánování/ definice aktivity a rozsahu - Plánování / pořadí aktivity - Plánování / odhad projektu - Plánování / tvorba harmonogramu - Plánování / řízení rizik - Plánování / specifikace - Plánování / popis a obchodní případ - Schvalovací stadium Gate 2 - Fáze 4 – Implementace - Implementace / řízení problémů - Implementace / řízení změn

UZAVŘENÍ

PP 43

1


3. den 3A1

9.00 – 9.10

10 min

UVÍTÁNÍ A PROGRAM 

3A2

9.10 – 9.30

20 min

3A3

3A4

3A5

3B1

9.30 – 9.50

9.50 – 10.05

10.05 – 10.20

20 min

15 min

15 min

Uvítání a program 3. dne.

Shrnutí 2. dne 

PP 1-2

PP 3

Učební aktivita s puzzle.

FÁZE 5 – UZAVŘENÍ 

Obsah PIR je naplánovaný a připravený.



Bude prezentován v průběhu 3: dne.

OSKAROVA PROJEKTOVÁ FÓRA & TYPY INICIATIV 

Timed relay race activity where teams will determine where types of initiatives will go (project forums). Budou to muset provést rychle, ale budou muset vysvětlit odpovědi. They will have to do it quickly, but will have to explain answers.



Přehled kde, jak a proč různé projekty putují před různá fóra.

POUŽITÍ CLARITY 

SME discussion re Clarity.



Important people learn manual process first, but then need to know how and what is done with PM software, Clarity in particular. Also mention Microsoft Project.

PP 4

PP 5-7

PP 8-10

10.20 – 10.30

10 min

PŘESTÁVKA

PP 11

10.30 – 11.30

60 min

ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU ZNOVU UVEDEN DO ŽIVOTA

PP 12




Skupiny přednesou své projekty ostatním (CFT), a to za pomoci expertů PMO. Veškeré podrobnosti, postupy. Podrobnosti a “gates”, kterými je třeba projít.



Účastníci vezmou veškerý dříve generovaný obsah a získané znalosti a nechají je projít živými scénáři jako u Oskara. Příležitost získat extra podrobnosti od PMO. Participants will take all previously generated content and acquired knowledge and run it through live scenarios as in Oskar. Chance to get extra 1

PRŮVODCE FACILITÁTORA/ Projektové řízení detail from PMO assistance.


2

FACILITATOR’S GUIDE / Constructive Conflict

3B2

3B3

3B4

3B5

11.30 – 11.45

11.45 – 11.55

11.55 – 12.05

12.05 – 12.25

15 min

10 min

10 min

20 min

SME: otázky a odpovědi 

Projděte úvodní karty, abyste se přesvědčili, zda nic nezůstalo nezodpovězeno.



SME odpoví na jakékoli otázky.

CO DÁL PO KURZU 

SME diskuse o tom, co následuje po kurzu.



Kde hledat pomoc příp. další materiály.



Šablony.



Po kurzu budou následovat peer coachings.



3 sezení za účelem vzájemné prezentace projektů účastníků. Diskuse o průběhu projektu a o tom, co by se dalo zlepšit, atd.



Facilitováno PMO, jenž poskytne tipy, zpětnou vazbu, zodpoví otázky, atd.



Po třech měsících se PMO facilitátor podělí s manažerem/ředitelem o svůj názor na to, jak účastníci využívají v praxi své získané dovednosti.



Odkaz na PMO přílohy v materiálech.

FINÁLNÍ SHRNUTÍ A CÍLE 

Shrňte a projděte si cíle.



Nějaké otázky?

HODNOTÍCÍ TEST 

3B7

12.25 – 12.35

10 min

12.35


PP 13

PP 14-15

PP 16

PP 17

Kdy budou výsledky komunikovány?

HODNOCENÍ KURZU 

Buďte konkrétní. Co se povedlo a PROČ.



Co by se dalo zlepšit a JAK.

UZAVŘENÍ

PP 18

PP 19

3

PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ. Průvodce facilitátora - Shrnutí. Draft v2. Oskar Vzdělávání a růst

Recommend Documents