2011
PROJEKTMENEDZSMENT TEMATIKA, KÖVETELMÉNYEK
Daiki Tennó
Projektmenedzsment tematika, követelmények
1. Általános információk a tantárgyról a. Előadás + gyakorlat + „otthoni” munka b. gyakorlati jegyhez egyeztetett témából, önállóan készített projekt: i. beadása, ii. élőszavas bemutatása az utolsó órák egyikén 2. Általános információk a projektekről a. Mit nevezünk projektnek? b. Miért használunk projekt menedzser rendszert a projektek menedzseléséhez? i. idő, pénz, tevékenység hierarchia, erőforrás hierarchia, naptárak, tevékenységek közti kapcsolatok, jelentések, csoportmunka támogatás, projekt követés, projekt sablonok, jelentés sablonok, … ii. automatikus kalkulációk iii. optimalizáció iv. rugalmas, hordozható beszámolók készítési lehetősége c. Miért hívjuk „általános célú” eszköznek a projekt menedzser rendszereket? d. Alapfogalmak i. ii. iii. iv. v. vi.
Projekt információk Tevékenységek Kapcsolatok Erőforrások, típusai Naptárak tevékenység tulajdonságok 1. idő ütemezéshez (prioritás, hogyan kalkuláljon vele, …) 2. erőforrás felhasználáshoz (tevékenység hossz meghatározás) 3. végrehajtási adatok (készültség)
vii. Nézetek 1. 2. 3. 4.
Gant-diagramm Naptár Network Erőforrás - 2/6 -
Projektmenedzsment tematika, követelmények
5. kapcsolati táblázatok 6. saját definíciók e. Mi az, hogy projekt menedzselés informatikai támogatással? (összefoglalva) i. ii. iii. iv. v.
tervezés lebonyolítás dokumentálás bemutatók/beszámolók készítése több projekt menedzselésének előnyei
3. Projekt tervezési fázis a. tevékenységek létrehozása i. tevékenység dialógus ablak 1. alap adatok, prioritás, készültség, idő ütemezés, mérföldkő, határidők,… ii. iii. iv. v.
osztott nézet (gyorsabb bevitelhez) ismétlődő tevékenység megszakított tevékenység dokumentumok kapcsolása
b. hierarchia c. tevékenység időtartamok, ütemezési elvek i. hossz, ASAP, ASLP, … d. kapcsolatok a tevékenységek között i. szakmai döntések alapján ii. kapcsolat típusok, távolságok 1. FS,FF,SS,SF iii. létrehozás 1. 2. 3. 4.
egérrel, tábláztaban dialógus ablak segítségével osztott képernyőn
- 3/6 -
Projektmenedzsment tematika, követelmények
e. A tevékenység kezdését meghatározó paraméterek (hogy el tudjunk igazodni a projekten) i. tervezésben igen hasznos információk automatikus gyűjtése (Project/Task Drivers) 1. kapcsolatok, naptárrak, idő ütemezés speciális paraméterei f. Automatikusan/manuálisan számolt tevékenység ütemezés i. ii. iii. iv.
normál, kritikus tev. tartalék idő, negatív tartalék idő kritikus út projekt optimalizálás a kritikus út szervezésével 1. rövidítés, munkaidő hosszabbítás naptár használattal
g. Gant-diagramm megjelenítési paraméterek i. mozgás a nézetben (tevékenységre ugrás Scroll To task/Ctrl+Shift+F5/) ii. időtengely beállításai (hármas bontás, munnkaidő megjelenítés,…) iii. tevékenység tartományok beállításai (színek, formák, méretek, …) iv. új megjelenítő sávok létrehozása (tartalék idő, kritikus tevékenységek, …) v. szövegek kezelése a diagrammon (mit, hova, …) vi. kapcsolatok megjelenítéseinek lehetőségei h. tevékenységekhez saját információk létrehozása i. Tevékenység táblázat megjelenítésének paraméterezése (újoszlop, formázás, …) j. WBS kód rendszer i. automatizmus ii. saját kialakítása, előnyei k. „Network” diagramm i. ii. iii. iv.
jelentősége elhelyezési automatizmusok manuális átrendezés megjelenítési beállítások (színek, formák, tartalom,…) - 4/6 -
Projektmenedzsment tematika, követelmények
l.
Erőforrások i. fajtái 1. „órabéres” (ember, gép, csoportok) 2. anyag jellegű 3. költség ii. létrehozás/módosítás
m. Erőforrás – tevékenység összekapcsolások i. összerendelés (táblázat, osztott képernyő, tev.dialógus ablak) ii. számolási automatizmusok (effort driven, task type: FD, FU, FW) iii. felhasználási grafikonok iv. ütközések/túlfoglalások megjelenítése n. naptárak i. módosítás ii. léterehozás (másolással, eredeti) o. Naptár kapcsolása tevékenységhez p. Naptár kapcsolása erőforráshoz q. Projekt automatikus optimalizálása i. ütközések/túlfoglalás feloldása r. Hármas időbecslés (PERT elemzés) i. PERT eszköztár megjelenítés ii. tevékenységekhez megadni a 3 időtartamot (optimista, várható, pesszimista) iii. PERT calculation iv. PERT megjelenítés (választás a 3 lehetőség között) s. Projekt információk i. fájl paraméterek (Fájl/Properties) ii. Project/Project information
- 5/6 -
Projektmenedzsment tematika, követelmények
4. Nézetek/Jelentések a. beépítettek (összefoglalás, komplett áttekintés) i. Gant-diagramm ii. „Network” diagramm b. c. d. e. f. g. h.
Rajzolás (kapcsolás tevékenységhez) kész grafikák/objektumok betöltése Saját tervezés Szűrések definiálása Csoportok létrehozása Rendezési szempontok Exportálás i. XLS, Visio, Word ii. komplett beszámoló készítése a projektből
i.
kapcsolódás más rendszerekhez i. „Outlook” ii. adatbázis, XML
5. Végrehajtási fázis a. Bázispontok i. létreehozás b. Projekt módosítás i. tevékenység módosítások ii. készültségi fokok kezelése c. Megjelenítési lehetőségek i. bázispontok közti eltérések követése 1. vizuális megjelenítések 2. numerikus következmények (idő, költség (kötbér)) 6. Csapat munka lehetőségek, együttműködés, erőforrás megosztás egyéb projektekkel
- 6/6 -
