Projektmenedzsment és pályázatírás (és egy kis innovációmenedzsment)
HANDOUT Korányi Szakkollégium, 2012. február 24-27.
Mi a projekt? és miért fontos nekünk? ● mert sok a projektszintű folyamat ○ a hétköznapi működésben ○ a tudományos munkában ○ az üzleti életben ● mert a pályázatokkal kapcsolatban projektszintű működés ○ a pályázat megírása az ötlettől a beadásig ○ a tevékenység megvalósítása a szerződéskötéstől az elszámolásig ○ a későbbi tevékenységeket meghatározhatja
Mi az a projekt?
If you have a good idea... ● ● ● ●
● ●
You can be sure that At least 100 other people have thought about it At least 10 is already working on it At least 1 has already finished developing it Questions: Where are those 100? ●
●
How far did those 10 get? ● ● ●
●
Who are they? Are they researchers or companies? Has anybody dropped the idea? Why? Is any part of it published or patented? Did it spur any further development?
What happened to the 1? ● ● ●
Is it a product on the market? Is it patented? If they did not exploit it, then why?
Trendwatching ●
Its not the product, but how it fits into the trends ● ● ● ●
●
Everybody is talking about - no trend Seen on TV - no trend Insider friends think it s a good thing - no trend There are grants for it - no trend
The really important trend is what is latent, and can be identified if somebody actively looks for it. ● ● ● ●
Reserach, which can inspire products in the near future Technology, which is used in a very small niche Customer demand, which is present at a small, but influential group Which is a fresh trend at another geographical location
Van egy ötletem, hogyan lesz rá pénzem? FONTOS: egy ötletRE közvetlenül soha nem lesz pénz. Az ötlet által elérhető célra lesz. Hol az a pénz? ● 4F ● crowdfounding ● szponzoráció ● befektetés ● pályázat - igen, ez is egy befektetés! A kérdés valójában: Van egy ötletem, hogyan lesz belőle pénzem?
Mennyibe kerül 1.000.- HUF? ● ● ● ● ● ● ● ●
Kitől? Mikor? Miért? Ki ad még? Mire? Miért? Milyen formában? Milyen devizában? Mik a biztosítékok? Mennyi időre? Milyen részletekben kapom meg? Visszaadom egyáltalán? Milyen részletekben? Mit adok érte? Elfogadja? Lezártuk? Lesz még? Mennyibe kerül 100.000.000.-?
Források a projektemre ● ●
●
Saját zseb (átcsoportosítás), 4F, támogatók, együttműködések (együtt valamiért) Valamit valamiért: ○ Szponzor ○ Pályázat (egyedül, közösen, koncorciumban) ○ Befektető Egyéni, szervezeti, intézményes források ○ Middle-man: közvetítő szervezetek *
Amikor nem keresem a pénzt ● ●
●
Folyamatos pásztázás Arculat, tevékenység, kommunikáció fenntartása partnerek, versenytársak, közreműködők, közvetítők, finanszírozók, végfelhasználók, hétköznapi, utcáról behívott halandók felé Miért? Mikor lesz rá szükségem? Lehetőség? *
Megfelelő pályázati forrás ● ● ● ● ● ●
Valamiért oda akarja adni, valamit meg akar csináltatni mással, ezért fizet. Tudjuk meg, mit akar Háttérinformációk (passzív, aktív) Mim van kész, mit tudok, mit akarok megcsinálni ezért? Passzolunk egymáshoz (ha faragni is kell) Túlélem. (dohány-, szesz-, informatika-ipar) 1 forrás elég? Nem. Megnyugodhatok? Nem. Ezt akartam? Kellett ez nekem? Igen. Lesz még ilyen? Nem tudom.
*
Kik segítenek megtalálni a választ? technológiatranszfer-szervezetek üzletfejlesztők tanácsadók pályázatírás- és projektmenedzsment-cégek vállalkozásfejlesztési központok... és ezen belül: http://megoldasmost.hu http://semmelweisinnovations.com
Kinek és mivel kell majd elszámolnom?
ez nagyon-nagyon nehéz lehet
4F:
● ● ● ●
magamnak (érzelmileg), a haveroknak (érzelmileg és pénzzel), az apámnak (érzelmileg és pénzzel), az őrültnek, aki naponta felhív (érzelmileg és pénzzel)
Szponzor: neki valami mással kell elszámolnom Crowd: neki valami mással kell elszámolnom
ez nagyon-nagyon drága lehet
Befektető: pénzzel Pályázat kiírója: pénzzel és a vállalt eredménnyel
When your hands are full, you’ll need a partner... Founders
●
You
Family
●
Your lived ones
Friends
●
Who believe in you
Fools
●
Who have money to burn
Resources, which do not cost money It is OK if a startup does not look professional, but only if
●
○ ○
it has excellent technology and people it grows to be a professional company soon
Use every available resource until you can get away with it.
●
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
Do not rent an office - use your laptop Do not rent a lab - try to barter something with your boss at the university Use the university tech transfer services - their job is to help you Do not buy company cars to anyone - everybody should use theirs Do not spend on advertising - word of mouth is best Do not make a business plan or presentation until somebody asks for it Do not hire people Use student work Do everything yourself
Every penny you spare on operations increases
●
How can you move on from the FFFF? ●The answer: planning ●Only ask for help once from each person. You have to make it clear that this is an extraordinary situation, when you need a single set of consulting, experiment, manufacturing, etc., and if it becomes a business you can make a deal. ●You should offer the regular market price for the service and hope that the other person will waive it. ●Even if it is informal help, you should sign a contract. ●If you continue with same team, it is best to employ somebody who is negotiating and making a decision instead of you. ●If the endeavor becomes successful, you must include the FFFF in the success. It is not always money, but rather respect, mentioning their names, bringing them new business, etc. ●You have to return the favour. If one of your FFFFs start a business, you should offer your help even if you do not fully agree with the idea. They believed in you, now you belive in them. ●You have to set time limits for the FFFF phase ●The FFFF is a necessary in the beginning, but you mustn’t build a company’s future on it.
What is grant good for? Paying salaries? ●Paying for equipment? ●Creating results? ●
A grant is for building or maintaining a team.
Take home message Grants are necessary for supporting the launch of a project – no matter if it is public or private. ●Grant money is not a Xmas present – it is a working tool ●Grant money can and should be coupled with other sources ●Too much money is detrimental ●Too little money is inadequate ●
Hogyan lehet kategorizálni a pályázatokat? ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Kiíró (a nemzetközi intézménytől az egyénig) Pályázó (az egyéntől az intézményig) Projekt ideje (0 nap - 7 év) Potenciális pályázók száma (0-100 000) Nyertesek száma (0-100 000) Forrás mérete (a tárgynyereménytől a milliárdokig) Programba illeszkedés alapján Téma alapján Cél alapján (működési, projekt, hasznosító...) ...
A pályázat 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Egy adott jogi személyiség felhívása egy adott (program)cél megvalósítására allokált forrásának elosztásához szükséges döntéshez a (rész)cél megvalósítására irányuló projektek terveinek 7. benyújtására.
Mit kell tennem? ● figyeld a pályázatokat ● legyenek projektterveid talonban - és ezeket egyeztesd azzal, aki pályázik a nevedben (intézmény) ● legyenek eredményeid, amiket el tudsz számolni és/vagy pontos terved, hogy melyik eredményed hova illeszthető ● legyenek kapcsolataid, hogy azokba a pályázatokba is bekerülhess, amiket nem te írsz (azaz szolgáltass másnak eredményeket) - ebből lesz majd az önrész a te pályázataidhoz
A pályázathoz kell ● kiírás (felhívás) ● útmutató ● űrlap ● ● ● ●
pályázati tájékoztató napok koordinátorok, akiktől kérdezhetünk programszintű háttérdokumentumok jogi háttér (pl. törvényszövegek)
● és minden pletykaszintű információ
A pályázathoz kell ● pályázásra alkalmas jogi személyiség ● a kiírás feltételeit teljesítő keretrendszer ● ● ● ●
valaki, aki megtervezi valaki, aki megírja valaki, aki vállalja a megírás költségeit valaki, aki vállalja a megvalósítás költségeit
● valaki, aki vállalja, hogy megvalósítja
Hogyan tervezünk? ● ötletből kiindulva ○ ○ ○ ○
brainstorming mindmaping concept web ...
● értékalapon vagy erőforrásalapon ● top-down vagy bottom-up ○ cél felbontása feladatokra (pl. lótusz) ○ feladatok felbontása jellemzőkre ○ keretrendszer felépítése
Stratégiavezérelt és forrásvezérelt szervezeti gondolkodás
Brainstorming: ha kell egy jó ötlet
Lótuszvirág-technika: a céltól a feladatig Lotus Blossom Technique by Yasuo Matsumura
Mindmap vagy concept web: az ötlettől a struktúráig
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_concept-_and_mind-mapping_software
A PDCA-ciklus (ha csak ezt szem előtt tartod, már jobb vagy, mint az egyetemi projektvezetők 98%-a)
Addig tervezzünk és tervezzünk és tervezzünk, amíg minden... ● ● ● ● ● ● ●
feladat (meghatározása) felelőse (aki menedzseli, ellenőrzi) kezdete határideje erőforrásigénye (ember, pénz, eszköz) kockázatai és azok kezelése kerete (költsége, időigénye, eszközigénye stb.) ● logikus helye a többi feladat között
...tisztán fel nincs írva egy papírra.
Lásd át a folyamatot. (SWOT, GANTT...)
Költség! Projekt megvalósítása alatt.
●
●
Plusz előkészítés.
Csak ide (PIROS PECSÉT!). Tényleges. Bizonylatolandó *** ÁFA!
●
●
●
●
*** Ajjajj...
Hogy kell tervezni? Elszámolható és nem elszámolható költségeket Táblázatokban!!! ●
●
→ I. Oszlopok: tevékenységek → II. Sorok: költségkategóriák → Ütemezés
Szöveges
●
→ Ja az is táblázat...
Mennyi az annyi? Költségvetés:
100.000.000
Támogatási intenzitás 80%, adnak
-20.000.000
“Extra” előkészítés, egyéb
-8.000.000
Hmm...
-14.000.000
Saját
-30.000.000
Eszközök:
-3.000.000
Maradék:
25.000.000
Hasznos lehet: http://sibe.hu http://innovaciostudastar.hu (márciustól) http://semmelweisinnovations.com http://megoldasmost.hu
