Projekt Vybavení střediska Syllabova 19 realizátor projektu:
Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava
Název projektu:
Vybavení střediska Syllabova 19
Registrační číslo:
CZ.1.10/2.1.00/04.00287
Prioritní osa:
2.
Podpora prosperity regionu
Oblast podpory:
2.1.
Infrastruktura veřejných služeb
Dílčí oblast podpory: 2.1.2. Rozvoj infrastruktury sociálních služeb Zahájení projektu:
3. 9. 2008 (zahájení přípravy projektové žádosti)
Podání žádosti:
16. 10. 2008
Rozhodnutí o dotaci: 10. 2. 2009 Podpis smlouvy:
24. 7. 2009
Ukončení projektu:
31. 8. 2009 (ukončení fyzické realizace projektu) 21.12.2009 (finanční ukončení projektu)
Rozpočet projektu : 1.791.400,- Kč
Úvod do projektu: Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. se věnuje manželské, rodinné a sociální problematice. Vytváří aktivity a služby pro posílení a podporu rodin: od interaktivních programů a výstav pro děti, přes přípravu na manželství, manželské programy, poradenství, podporu uplatnění žen s dětmi na trhu práce, až po sociální projekty, kterými usiluje o podporu rodin s dětmi s postižením. Dlouhodobě se Centrum potýkalo s nevyhovujícími prostorami pro sociální služby: – BRÁNA – integrační klub pro děti a mladé lidi se zdravotním postižením – Poradna pro ženy a dívky – odborné sociální poradenství pro ženy a dívky v tísni – a aktivitu Osobní konzultace a mediace – pomoc rodinám při urovnání konfliktů, neshod a sporů
Příprava projektu: Centru se podařilo rozšířit své stávající prostory střediska na Syllabově 19 v Ostravě-Zábřehu, získané prostory byly ovšem ve velmi neuspokojivém stavu.
V průběhu rekonstrukce jsme za metodické podpory Úřadu regionální rady připravili a v říjnu 2008 podali projektovou žádost v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 na vybavení střediska.
Naše nezisková organizace se finančně vyčerpala při nutné rekonstrukci prostor, rekonstrukce byla financována prostřednictvím sponzorských darů.
V této situaci jsme v únoru 2009 s nadšením přivítali zprávu, že náš projekt, který měl zrekonstruované prostory vybavit a umožnit tak jejich používání, byl vybrán k podpoře.
Realizace projektu: projekt spočíval ve - vybavení klubovny pro akce integračního klubu BRÁNA a pro přednášky Poradny pro ženy a dívky - vybavení kanceláře a keramické dílny pro integrační klub BRÁNA
- pořízení specifického dopravního prostředku pro převoz dětí a mladých lidí se zdravotním postižením, účastníků akcí integračního klubu BRÁNA
- vybavení kanceláře a čekárny pro Poradnu pro ženy a dívky
-
vybavení kanceláře pro Osobní konzultace a mediace zajištění proškolení 2 zaměstnanců v mediaci
- vybavení společných prostor sloužících všem aktivitám, společná chodba a kuchyňka včetně zařízení
Výsledky projektu: Za pět měsíců fyzické realizace se nám podařilo splnit cíl projektu - materiálně vybavit 198 m2 zázemí sociálních služeb BRÁNA, Poradna pro ženy a dívky a aktivity Osobní konzultace a mediace v rozšířených prostorách střediska Syllabova 19 v Ostravě-Zábřehu. Vytvoření zázemí nám umožnilo kvalitní poskytování sociálních služeb v nově vybavených prostorách i mimo ně. Za rok od ukončení projektu objekt využilo víc než 1100 klientů, kteří se účastnili aktivit integračního klubu BRÁNA, přednášek či poradenství Poradny pro ženy a dívky a Osobních konzultací a mediací. Specifickým dopravním prostředkem bylo za rok užívání převezeno více než 170 účastníků akcí integračního klubu BRÁNA se zdravotním postižením.
Specifika projektu: - projekt byl svou podstatou nestandardní – nejednalo se o stavební projekt, monitorovacím ukazatelem byly m2 vybavených ploch ale rovněž doplňkový indikátor – počet klientů využívající vybavené prostory (indikátor sledujeme stále, jsme před podáním monitorovací zprávy o udržitelnosti projektu) - projekt se skládal převážně z realizace veřejných zakázek malého rozsahu – 3 poptávacích řízení a 7 zakázek zanedbatelného rozsahu (na základě konzultace s ÚRR bylo nutno dobře určit skupiny zakázek a výběrová řízení dobře připravit) - výzva umožňovala pořízení specifického dopravního prostředku – není běžně možné získat dotaci na dopravní prostředek – zde ale bylo možno pořídit automobil se specifickými úpravami pro převoz osob se zdravotním postižením, přičemž hodnota dopravního prostředku nesměla přesáhnout 50% celkových nákladů projektu - v projektu jsme uplatnili křížové financování – na proškolení dvou zaměstnanců ve výcviku mediace (včetně cestovného a ubytování)
Úskalí projektu: - největším úskalím projektu byl těsný časový harmonogram, který jsme si sami v projektové žádosti připravili – důvodem bylo nezatížit naši organizaci dlouhodobě úvěrem a zároveň jsme potřebovali co nejdříve poskytovat naplno sociální služby, proto jsme projekt naplánovali bez jakékoli časové rezervy, což vedlo mnohdy k infarktovým stavům realizátorů projektu - opožděné práce rekonstrukce objektu způsobily zpoždění a komplikace ve vybavování objektu, stále fungující sociální služby procházely těžkým obdobím bez zázemí a následně náročně rychlým stěhováním - jako nezisková organizace jsme se obávali uzavřít objednávku na specifický dopravní prostředek ještě před podpisem smlouvy o poskytnutí dotace s Úřadem regionální rady - při přípravě výběrového řízení na dodávku specifického dopravního prostředku jsme nebyli dobře seznámeni s minimálně tříměsíční dodací lhůtou a následně pak s dovolenkovým harmonogramem zahraničního dodavatele – bylo nutno požádat o posunutí termínu pro podání závěrečné zprávy
Dobrá zkušenost: - velmi dobré metodické vedení Úřadem regionální rady, ochotné a vstřícné konzultace na všechny naše dotazy - průběžná kontrola průběhu výběrových řízení ze strany ÚRR = jistota proplacení žádosti o platbu - dobře připravené semináře od přípravy projektové žádosti přes všechna úskalí realizace až k vyúčtování projektu - dobře fungující realizační tým projektu
Doporučení: - nebojme se ptát se a ptát se a ptát se - nezapomeňme na časovou rezervu pro realizaci projektu - ponechme si prostor pro překvapení
Závěr: - Jsme rádi, že se nám podařilo splnit cíl projektu a vytvořili tak zázemí pro kvalitní poskytování sociálních služeb v nově vybavených prostorách i mimo ně. - Velký dík za to, že se nám to podařilo, patří týmu lidí z Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko, kteří nás trpělivě vedli a podporovali po celou dobu přípravy projektu i v průběhu jeho realizace. - Děkujeme za možnost získat finanční prostředky Evropské unie, které by pro nás jinak byly těžce dosažitelné. Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava
