Projekt-portfólió menedzsment, ahogy mi csináljuk
Az Oracle® Primavera® megoldásokkal Ulicsák Béla
Építőipari projekt-portfolió menedzsment • Az építőipari projekt-portfólió menedzsment általában egy projekt csoportra vonatkozik, de ugyanakkor sokan azt gondolják, hogy sok hasonló projektet értünk ez alatt. • Hangsúlyozni szeretnénk, hogy a projektek kiválasztásának szempontjainak közös jellemzői, – – – –
A stratégiai cél megvalósítása az elsődleges, A költségkeret (büdzsé) azonos forrásból származik, Azonos időkeretben megvalósuló projekteket értünk ezalatt Az erőforrások megegyeznek (szervezeti portfólió)
Mi a portfólió? • Egy portfólió egy olyan csoportja a projekteknek, mely kielégíti azokat az igényeket, melyek feltételül megszabunk: – A projekteket, melyeket vezetünk, – A projektek, melyek egy specifikus költségkeret besorolásnak eleget tesznek, egy specifikus helyszínnek megfelelően, egy specifikus időperióduson belül – A projektek, melyek kapcsolódnak a cég egy specifikus területéhez vagy stratégiai célhoz
Miért használjuk a portfóliókat? • Hogy támogassuk a stratégiai tervezést és döntéshozatalt: – Azáltal, hogy elemezzük a különféle projekt kombinációkat, a szervezetnek lehetősége nyílik arra, hogy egy olyan egyveleget és sorrendet állítson fel, mely segít a célok elérésében
• Hogy felügyeljük a specifikus projekteket vagy melyek specifikus megosztható attribútumokkal rendelkeznek: – Adminisztratív, jelentési kötelezettség vagy költséggazdálkodási megfontolásokból eredendően – Személyes célkitűzéseket figyelembe véve, mint a projektek követése, melyekhez egy egyén hozzá lett rendelve munkavégzés céljából.
Oracle® Primavera® termékek (Építő-szerelőipar csomagajánlat) • Projektmenedzsment megoldások: – – – – –
Primavera P6 EPPM Primavera P6 PPM Primavera Contractor Primavera Project Planner Primavera SureTrak
• Szerződés-menedzsment megoldások: – Primavera Contract Management BI Edition – Primavera Contract Management
• Kockázatkezelési megoldás: – Primavera Risk Analysis
Primavera P6 EPPM • Komponensek: – Vastag kliens (projektvezetés) – P6 Professional – Vékony kliens (platform független) – Web Access: • • • •
Projekt-portfólió menedzsment Projektvezetés Erőforrás-menedzsment P6 adminisztráció
– Mobil kliens (Iphone, Email) • Időelszámolás (Team Member)
– Integrációs és fejlesztő: • Integration API • Web Services
– Riportolás • Előrehaladás (Progress Reporter) • Analitikák (P6 Analytics)
Primavera P6 Architektúra
Portfóliók kategorizálása • Két kategóriája különböztethető meg a portfólióknak: – Felhasználói – egy felhasználó által elérhető – Globális – Minden felhasználó rendelkezésére áll
Portfólió létrehozása • Manuális projekt portfólió létrehozása: – A projekteket egyedileg választjuk ki – A portfólió addig nem változik, míg a projektek nincsenek véglegesen hozzáadva vagy eltávolítva
• Szűrővel létrehozott portfóliók – A projektek kiválasztása szűrési feltételeknek kell eleget tegyen – Amikor a szűrő frissítésre kerül, a további kiegészítő projekt, melyek eleget tesznek a szűrési feltételeknek hozzáadódnak vagy eltávolításra kerülnek
Portfólió megtekintése • • • •
Megtérülési mutatószámok megtekintése Gantt-diagram adatainak megtekintése Gantt-diagram testreszabása Jegyzetcímek hozzáadása és szerkesztése
A megtermelt érték elemzés és portfólió teljesítmény • Megtermelt érték meghatározása • A megtermelt érték használata a projektvezetésben • Globális preferenciák használata • Teljesítmény küszöbök áttekintése • Adatok megtekintése a vezetői összegző oldalon • Adatok megtekintése a teljesítmény státusz oldalon
Projekt mérési eljárások (Megtermelt érték menedzsment)I. Az EVM lehetőséget ad arra, hogy az alábbi kérdéseket megválaszoljuk: “Mi az amit kapunk (megtermelt érték) az elköltött pénzünkért (aktuális költség), összehasonlítva azzal, amit megterveztünk(bázisterv)?”
Az alapvető fogalmak: BCWS = Ütemezett munka tervezett költsége (bázisterv) BCWP = Teljesített munka tervezett költsége (megtermelt érték) ACWP = Teljesített munka aktuális költsége (aktuális költség)
Projekt mérési eljárások (Megtermelt érték menedzsment)II. Egy projekt teljesítményei: Költség eltérés CV = BCWP – ACWP Ütemezés eltérés SV = BCWP – BCWS Költség teljesítési Index CPI = BCWP / ACWP Ütemezés teljesítési Index SPI = BCWP / BCWS Költség teljesítmény mutatók BAC = Befejezéskori költségkeret (büdzsé) ETC = Becslés a befejezésig EAC = Becslés befejezéskor VAC = Eltérés a befejezéskor BCWR = Maradék munka befejezési költsége (BCWR = BAC – BCWP EAC = ACWP + ETC VAC = BAC - EAC
Megtermelt Érték grafika
• • • •
A vitapontok és a kockázatok kezelése Vitapontok és a részletek megtekintése A vitapont adatok csoportosítása, leválogatása és szűrése Vitapontok megtekintése grafikus formában Egy kockázat létrehozása
A portfólió elemzés • • • • • •
A portfólió elemzés oldal testreszabása A portfólió-nézetek szerkesztése Egy portfólió-nézet létrehozása A vízszint elemzés megtekintése Egy forgatókönyv létrehozása A kapacitás-tervezés oldal megtekintése
Projekt-portfólió menedzsment oktatás • Projekt portfólió menedzsment felső vezetőknek – – – –
Primavera P6 EPPM segítségével Időtartam: 1nap Érdeklődni: BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft.
[email protected]
Kérdések
