LAPORAN TUGAS
PROGRESS REPORT Mata Kuliah COMMUNITY DEVELOPMENT 2 BGEN 5502 Proyek Bisnis
Batik Saé Fashion Batik Cianjur
Nama Fasilitator: Bpk Dudut U. Prasetyo Bpk M. Abdilah N. Irfan Anwar BUILDER 18 Adissa Nadia (131081089) Adolf Riandi Pranoto (131081155) Clara Adriani (131081086) Cornelius Oki Prabowo (131081028) Kanya Drestanti (131081011) Muhammad Dimas Ekoprasetyo (131081140) Risyad Ahmadi (131081121) Veronica (131081150)
Program S1 Prasetiya Mulya Prasetiya Mulya Business School Tahun Akademik 2010 – 2011
1. Kondisi Produk dan Produksi Batik Saé telah menyelesaikan pesanan yang diterima pada saat bazaar. Kendala yang dihadapi adalah, untuk batik cap warna yang kami pesan tidak sesuai dengan aslinya, sehingga harus diulang kembali agar sesuai pesanan. Sampai kemarin tanggal 17 april 2011, kami telah membawa hasil pesanan dan memesan kembali kain kami yang salah warnanya. Tinggal satu kain yang warnanya harus diulang. Pelanggan kami telah kami infokan mengenai kejadian yang tak terduga ini. Untuk produksi penjahitan, mitra kami berpikir bahwa bila pesanan tidak banyak, maka mitra kami yang mengerjakan sendiri. Ketika pesanan banyak dan waktunya singkat, maka mitra kami baru mempekerjakan penjahit lepas kami, yaitu Kang Jamal. Ketika kami berkunjung ke cianjur tanggal 17 april 2011 kemarin, ada beberapa bahan baku untuk pengrajin batik yang akan habis. Rincian bahan baku yang habis ini kami dapatkan dari opname yang kami berikan kepada pembatik kami. Kami akan memesan kembali warna yang habis. Untuk sementara ini kami masih menggunakan supplier yang sama dengan sebelumnya, dan saat ini kami sedang berusaha mencari supplier alternative (saat ini kami sudah memiliki informasi pengerajin batik) yang diharapkan dapat memberikan harga yang lebih murah dan kualitas yang baik dan terjamin. Dan kami sudah melakukan kontak dengan desainer untuk kain batik kami dan saat ini sedang dalam proses negosiasi.
2. Kondisi Pemasaran Untuk memasarkan produk Batik Saé, kami memulai dari pendekatan personal, mengingat belum banyak produk Batik Saé yang ready stock. Untuk itulah kami membuat semacam katalog dari barang-barang yang sudah kami produksi, dengan tujuan dapat dengan cepat menawarkan ke teman-teman dan keluarga terdekat. Bentuk katalog tersebut contohnya adalah seperti berikut ini:
Setiap anggota dari kami memiliki soft copy dari katalog ini di dalam Blackberry mereka, dan kamipun sering menawarkan ke teman-teman lain melalui Blackberry Group sebagai sebuah permulaan. Tujuan dari pendekatan personal ini ialah mengincar pre-order custom. Mereka yang tertarik dapat memilih kain atau motif yang sudah ada, lalu akan kami buat pesanannya sesuai dengan size yang diminta. Selain itu untuk online catalog kami lebih memilih untuk memakai Picasa dan Facebook karena lebih simpel, mudah untuk mengupload, dan tersedia dalam bahasa Indonesia sehingga mudah bagi mitra kami untuk menlanjutkannya ketika kami sudah tidak membimbing mitra kami lagi. Kami juga telah mendapatkan contact untuk memasukkan Batik Saé ke dalam Smesco UKM. Adapun Smesco UKM sendiri merupakan pusat kerajinan dan makanan yang kebanyakan merupakan dari daerah, yang usahanya merupakan Usaha Kecil Menengah. Kami sendiri telah menghubungi pihak Smesco, tetapi sampai sekarang kami belum berhasil menghubungi pihak Smesco. Kami telah melakukan research di inacraft 2011, kami telah mendapat info dari pengelola bahwa fee per hari memakan biaya Rp.3 juta atau Rp.1 juta per hari selain itu mereka juga menyatakan bahwa mereka belum tentu membuka Inacraft 2012 dan kami telah menemukan supplier yang dekat dengan operasional kami, yaitu di Bogor. Pembatik kain yang telah dapatkan konteknya bernama Ibu Diah, dan ternyata salah
satu teman dari orangtua anggota builder 18 sehingga akan memudahkan proses negosiasi.
3. Kondisi Keuangan Kondisi keuangan Batik Saé sebenarnya cukup baik. Setelah kunjungan ketiga, kami sudah mendapatkan COGS tetap untuk kain batik tulis. Dan COGS yang sekarang jauh lebih murah daripada COGS yang lama. Kas yang adapun masih cukup untuk memenuhi kebutuhan investasi yang kecil-kecil. Namun, permasalahan yang muncul adalah kas itu tidak dapat memenuhi kebutuhan investasi yang agresif. Sering kali kami harus menjual beberapa batik dulu baru dapat mencukupi kebutuhan investasi. Karena itu, baru-baru ini kami memiliki kebijakan untuk menahan sebagian keuntungan ibu untuk keperluan modal kerja. Untuk upah tetap kami berikan penuh. Namun, keuntungan kami potong 50%. Hal ini cukup membantu, tetapi belum mengatasi permasalahan kami sepenuhnya. Rencana kami kedepan adalah memberi pengertian kepada ibu agar menginvestasikan lebih banyak lagi pendapatannya untuk diputar ke modal kerja agar kegiatan operasional bisa berjalan lebih lancar. 4. Kondisi Mitra Mengenai Kondisi Mitra secara umum, cukup baik dalam hal penjualan setelah produksi untuk pre order selesai. Namun harga produk yang dinilai mahal oleh penduduk sekitar desa membuat Ibu Ade tidak dapat menjual Batik Saé ke tetangganya, lalu penjualan pada gerai pun tidak terlalu berbeda dengan keadaan di desa, tetapi hal ini sudah kami bicarakan sejak awal bersama Ibu Ade bahwa harga jual Batik Saé memang dirasa mahal bila dijual di Cianjur atau desa sekitar rumah mitra, karena itu Batik Saé akan dijual di Jakarta dan Bandung. Sulitnya untuk menjual Batik Saé di Cianjur tidak mempengaruhi semangat Ibu Ade dalam memproduksi kemeja batik, bahkan pada saat kami terakhir berkunjung ke rumah mitra kami mendapat info dari Ibu bahwa pada bulan Juli akan
diadakan Pameran Kerajinan Khas Daerah se-Jawa Barat di Bandung. Mitra kami secara langsung ditawarkan oleh Dinas Koperasi Cianjur untuk ikut berpartisipasi. Dan nantinya, Batik Saé akan dimasukkan ke dalam katalog promosi dari Dinas Koperasi Cianjur. Tentu ini merupakan hal yang membanggakan bagi Ibu Ade dan kelompok kami bahwa Ba tik Saé mendapat pengakuan dari Dinas Koperasi Cianjur dan hasil produksi kami disukai. Menanggapi hal ini ibu Ade terlihat sangat antusias dan sudah mulai memikirkan rencana produksi untuk persiapan mengikuti pameran tersebut. Secara keseluruhan kami melihat bahwa mitra kami tidak mengalami demotivasi untuk melakukan produksi, tetap bersemangat dan aktif mengajukan pertanyaan – pertanyaan seputar kegiatan produksi maupun pertanyaan personal kepada kami masing – masing anggota, saat melakukan percakapan melalui telepon dan juga setiap kami datang berkunjung ke rumah mitra.
5. Tugas Dari Fasilitator 6. Rencana Ke Depan
Ketika kami berkunjung, kami mendapat info dari mitra kami bahwa akan diadakan Pameran Kerajinan Khas Daerah se-Jawa Barat di Bandung pada bulan Juli. Mitra kami ditawarkan oleh Dinas Koperasi Cianjur secara langsung. Dan nantinya, Batik Saé akan masuk ke dalam catalog promosi dari Dinas Koperasi Cianjur.
Batik Saé telah mendapat respon positif oleh masyarakat sekitar dan pembeli. Oleh karena itu, kami akan merencanakan untuk memproduksi batik dalam skala yang lebih besar lagi.
Outsource pekerja batik tulis dan cap telah direncanakan oleh kami. Kami telah mendapat beberapa pilihan di beberapa kota di Indonesia.
Segera menyelesaikan deal dengan desainer motif batik dan membuat motif – motif baru untuk Batik Saé.
Masalah yang kami hadapi Sebelumnya kami sudah mempertimbangkan untuk outsourcing penulisan kain, dikarenakan pengrajin kami yang dinilai kurang berkomitmen dan kurang koperatif. beliau meminta kenaikan upah sebesar 100% dengan alasan yang tidak masuk akal diluar biaya yang sudah kami keluarkan untuk meringankan proses produksinya, padahal sebelumnya beliau sama sekali tidak ada masalah dengan upah yang telah disetujui, bahkan pada saat kami belum memberikan bantuan materi produksi yang secara logis lebih memberatkan beliau pada saat itu. Oleh karena ketidak-transparannya beliau itu kami berpendapat untuk tidak bergantung pada beliau sepenuhnya. Berikut merupakan beberapa alternatif outsourcing yang sudah kami hubungi, 1. Putra Agung
4. Batik Dewi Saraswati
Contact person: Bapak Agus
Contact person: Ibu Putu Sulistiani
Alamat: Dr. Rajiman 89 Solo 57115,
Alamat:
Jawa Tengah
Surabaya 60237, Jawa Timur
Harga
penawaran:
Rp
600.000
hingga Rp 800.000 per kain 2. Ariindi Batik Contact person: Bapak Erik Behtiar Alamat:
Pamijahan
Jati
3
Tasikmalaya, Jawa Barat
3. Perasantique Contact
person:
Bapak
Arif
Suharwono Alamat: Semolowaru Tengah 3B 14 Surabaya 60211, Jawa Timur
Jemursari
Utara
II/19
Solusi Permasalahan Perwakilan kelompok kami minggu lalu kembali ke desa untuk bernegosiasi dengan pengrajin kami agar menurunkan tuntutan upahnya dan lebih kooperatif kepada kami dan mitra, dikarenakan ibu mitra kami yang masih kerabat dari pengrajin dan niat baik dari kelompok kami untuk membantu keuangan dan bisnis mereka. Setelah kami berdiskusi panjang, preferensi kelompok adalah untuk mempertahankan pengrajin lokal kami ini dikarenakan tujuan utama dalam mata kuliah Community Development 2 adalah untuk mensejahterakan masyarakat Cianjur dan efisiensi produksi. Akhirnya pengrajin kami pun menyetujui dan sepakat pada nominal tertentu yang kami tetapkan dan tidak akan menaikkan upah sampai dengan adanya kenaikan pada harga bahan baku.
7. Lampiran Keuangan Batik Sae Retained Earnings Statement For period 7 Feb - 20 Feb 2011 Retained earnings, 24 Jan add : Net Income less : Dividends Retained Earnings 20 Feb
Rp0 -Rp147.500 -Rp147.500 Rp277.500 -Rp425.000
Batik Sae Retained Earnings Statement For period 21 Feb - 6 Mar 2011 Retained earnings, 20 Feb add : Net Income less : Dividends Retained Earnings 20 Feb
-Rp425.000 Rp810.800 Rp385.800 Rp1.676.500 Rp1.290.700
Batik Sae Retained Earnings Statement For period 7 Mar - 10 Apr 2011
Retained earnings, 20 Feb add : Net Income less : Dividends Retained Earnings 20 Feb
Rp1.290.700 Rp1.031.400 -Rp259.300 Rp0 -Rp259.300
Batik Sae Statement of cash flow For period 7 Feb - 20 Feb 2011 Cash flows from operating activities Sales Operating expense Net cash flow from operating expense Cash flows from investing activities Purchase equipment net cash flow used by investing expense Cash flow from financing activities net cash flow provided by financing activities Net increase in cash Cash at beginning of period Cash at end of period
Rp4.006.800 Rp1.200.900 Rp2.805.900 -Rp215.500 -Rp215.500 Rp0 Rp2.590.400 Rp0 Rp2.590.400
Batik Sae Statement of cash flow For period 21 Feb - 6 Mar 2011 Cash flows from operating activities Sales Operating expense Net cash flow from operating expense Cash flows from investing activities Purchase equipment net cash flow used by investing expense Cash flow from financing activities net cash flow provided by financing activities Net increase in cash Cash at beginning of period Cash at end of period
Rp8.434.900 Rp5.816.400 Rp2.618.500 Rp67.500 Rp67.500 Rp0 Rp2.686.000 Rp2.590.400 Rp5.276.400
Batik Sae Statement of cash flow For period 7 Mar - 10 Apr 2011 Cash flows from operating activities Sales Operating expense Net cash flow from operating expense Cash flows from investing activities Purchase equipment net cash flow used by investing expense Cash flow from financing activities net cash flow provided by financing activities Net increase in cash Cash at beginning of period Cash at end of period
Rp2.744.000 Rp3.064.100 -Rp320.100 Rp0 Rp0 Rp400.000 Rp79.900 Rp2.686.000 Rp2.765.900
Batik Sae Balance sheets For period 7 Feb - 20 Feb 2011 Assets Cash Supplies Equipment Total assets Liabillities and stockholders' equity stockholders' equity retained earnings Total liabilities and stockholders' equity
Rp2.312.900 Rp183.900 Rp215.500 Rp2.712.300
Assets Cash Supplies Equipment Total assets
Rp1.215.500 Rp3.019.500 Rp43.000 Rp4.278.000
Rp3.137.300 -Rp425.000 Rp2.712.300
Liabillities and stockholders' equity Total stockholders' equity retained earnings Total liabilities and stockholders' equity
Rp4.537.300 -Rp259.300 Rp4.278.000
Batik Sae Balance sheets For period 21 Feb - 6 Mar 2011 Assets Cash Supplies Equipment Total assets Liabillities and stockholders' equity Liabillities Total stockholders' equity retained earnings Total liabilities and stockholders' equity
Batik Sae Balance sheets For period 7 Mar - 10 Apr 2011
Rp2.571.000 Rp495.600 Rp67.500 Rp3.134.100
Rp800.000 Rp3.637.300 Rp1.290.700 Rp3.146.600
Opname Bahan Baku Batik Sae Kain Tgl Masuk Primis 19/03/2011 (dalam meter)
Q 49,5
Tgl Keluar Q Keterangan 21/03/2011 12 5 baju (4 motif 3kecapi, 1 merak) 22/03/2011 6,8 3 baju (2 motif 3kecapi, 1 motif 1kecapi) 5 baju(2 bupati, 1 merak, 1 3kecapi, 1 24/03/2011 11 1kecapi)
Garam Tgl Masuk MB 19/03/2011 (dalam gram)
Q 500
Tgl Keluar 22/03/2011 26/03/2011 26/03/2011 26/03/2011 27/03/2011 27/03/2011 28/03/2011 28/03/2011 01/04/2011 02/04/2011 07/04/2011 09/04/2011 10/04/2011
Q 60 60 20 20 20 20 20 20 40 40 20 20 20
Tgl Masuk
Q
Tgl Keluar
Q
Merah GG
19/03/2011
500
27/03/2011 29/03/2011
20 20
VB
Tgl Masuk 19/03/2011
Q 500
Tgl Keluar 29/03/2011 29/03/2011 29/03/2011 29/03/2011 29/03/2011
Q 20 20 20 20 20
Tgl Masuk
Q
Tgl Keluar
Q
Biru BB
19/03/2011
500
02/04/2011 07/04/2011 09/04/2011
20 20 20
GC
Tgl Masuk Q 19/03/2011 500
Tgl Keluar 25/03/2011
Q 60
Tgl Masuk
Tgl Keluar
Q
Q
R
19/03/2011 500
28/03/2011 28/03/2011 10/04/2011
20 20 20
HB
Tgl Masuk Q 19/03/2011 500
Tgl Keluar 30/03/2011 03/04/2011 09/04/2011 10/04/2011
Q 40 40 20 20
Tgl Masuk
Tgl Keluar
Q
03/04/2011 09/04/2011
20 20
Biru B
Q
19/03/2011 500
Napthol Tgl Masuk ASG 19/03/2011 (dalam gram)
Q 500
Tgl Keluar 22/03/2011 26/03/2011 27/03/2011 01/04/2011 07/04/2011 07/04/2011
Q 30 10 10 20 10 10
Tgl Masuk 19/03/2011
Q 500
Tgl Keluar 25/03/2011 27/03/2011 29/03/2011 09/04/2011 Tgl Keluar 28/03/2011 29/03/2011 02/04/2011 02/04/2011 09/04/2011
Q 30 10 20 10 Q 10 10 20 10 10
Tgl Keluar 22/03/2011 25/03/2011 26/03/2011 27/03/2011 28/03/2011 29/03/2011 30/03/2011 01/04/2011 02/04/2011 03/04/2011 07/04/2011 09/04/2011 10/04/2011
Q 15 15 25 15 20 25 15 10 15 15 10 20 10
ASOL
Tgl Masuk 19/03/2011
Q 500
Tgl Masuk Kustik 19/03/2011 (dalam gram)
Q 500
AS
ASD
Tgl Masuk Q 19/03/2011 500
ASBO
Tgl Masuk Q 19/03/2011 500
ASLB
Tgl Masuk Q 19/03/2011 500
Tgl Keluar 26/03/2011 28/03/2011 30/03/2011 03/04/2011 03/04/2011 09/04/2011
Q 10 10 20 10 20 10
10/04/2011 Tgl Keluar 27/03/2011 09/04/2011
10 Q 10 10
Tgl Keluar 28/03/2011 28/03/2011
Q 10 10
