Programma van Eisen. Ouder- en Kindcentrum (OKC) Reigersbos. José Soorsma Directie realisatie Afdeling Wonen, Zorg en Samenleven. Directie Realisatie

Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap.Versi e 02 januari 2012

Directie Realisatie

Programma van Eisen Ouder- en Kindcentrum (OKC) Reigersbos

José Soorsma Directie realisatie Afdeling Wonen, Zorg en Samenleven

Inhoud 1.1 1.2 1.3 1.4

AANLEIDING MISSIE OKC IN AMSTERDAM LANDELIJKE ONTWIKKELINGEN PARTNERS IN HET OKC

4 4 5 5

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

PROGRAMMA VAN EISEN LEESWIJZER BEREIKBAARHEID & TOEGANKELIJKHEID GLOBALE INDELING VAN EEN OKC UITSTRALING EN SFEER DUURZAAMHEID VEILIGHEID WETTELIJKE EISEN EN RICHTLIJNEN

6 6 6 7 8 9 10 11

3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.4 3.4.1 3.4.2 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3

SPECIFICATIES PER RUIMTE GEZAMENLIJKE RUIMTEN entree, tochtportaal buggy-ruimte ontvangstbalie/ Backoffice/ reproruimte wachtruimte personeelsruimte personeelsgarderobe RUIMTEN GGD/ SAG boxenkamer OKZ spreekkamers Ouder- en Kindzorg spreekkamers Schoolgezondheidszorg (SGZ) flexruimte GGD/ SAG werkkamer JGZ (13) spreekkamer GGD/ SAG (koel)opslagruimte(s) JGZ RUIMTEN OPVOEDEN & OPGROEIEN (O&O) inloopruimte / cursusruimte Opvoeden & Opgroeien werkkamer opvoedadviseurs O&O spreekkamer opvoedadviseurs O&O werkkamer leidinggevende O&O opslagruimte O&O RUIMTEN STADSDEEL werkkamer OKC-manager en coördinator risicogezinnen spreekkamer Stadsdeel SANITAIR & FACILITAIRE RUIMTEN bezoekerstoiletten kindertoilet mindervalidentoilet

13 13 13 14 15 18 19 21 22 22 24 26 27 28 29 30 31 31 33 34 35 36 36 36 38 39 39 39 40

Gemeente Amsterdam Fout! Onbekende naam Stadsdeel Zuidoost voor documenteigenschap.Versi e 02 januari 2012

3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.6 3.7

personeelstoiletten berging algemeen schoonmaakruimte vuilverzamelpunt fietsenberging TECHNISCHE RUIMTEN VERKEERSRUIMTEN

41 42 43 44 44 45 46

4 4.1 4.2 4.3

SPECIFICATIES ALGEMEEN BOUWKUNDIGE SPECIFICATIES WERKTUIGBOUWKUNDIG SPECIFICATIES ELEKTROTECHNISCHE SPECIFICATIES

48 48 50 51

5

RUIMTE-RELATIE SCHEMA

53

6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3 6.4 6.5 6.6

BEHEER EN EXPLOITATIE INLEIDING BEHEERVORMEN Wie organiseert en voert beheer uit? Beheertaken RUIMTEGEBRUIK FINANCIELE AFSPRAKEN BEHEEROVEREENKOMST KENGETALLEN EXPLOITATIEBEGROTING

54 54 54 55 55 56 57 57 58

3


INLEIDING Dit programma van Eisen (PvE) maakt deel uit van het ‘Investeringsbesluit OKC Reigersbos en OKC huisvestingsplan 2012/ 2013’ van 31 januari 2012. Het beschrijft de ruimtelijke en functionele eisen en technische specificaties die aan de afzonderlijke ruimten van OKC Reigersbos worden gesteld en de onderlinge relaties van deze ruimtes. Tevens geeft het een aanzet tot een beheer- en exploitatieplan. Dit PvE is opgesteld op basis van het door project- en adviesbureau SPA, WHR Installatieadviseurs en Valtos Architecten & Adviseurs BV opgestelde ‘Richtlijnen voor een Programma van eisen voor een basis-plus OKC in Amsterdam’ van 25 november 2011. In dit PvE zijn deze stedelijke richtlijnen vertaald naar de situatie in stadsdeel Zuidoost, betreffende de locatie ‘voormalig AC Reigersbos’. Dit PvE is de leidraad voor de architect bij het vormgeven van het OKC Reigersbos.

1.1

AANLEIDING

Op grond van het bestuursakkoord 2002-2006, is afgesproken dat er in ieder stadsdeel tenminste één OKC wordt gerealiseerd, liefst in één gebouw, waarin alle partners een plaats krijgen. Dit om een laagdrempelige en samenhangende ketenzorg voor kinderen van -9 maanden tot 23 jaar beter te faciliteren. In het ‘Spreidingsvoorstel OKC’ is aangegeven hoeveel OKC’s er binnen Amsterdam nodig zijn en waar in een ideale situatie een OKC binnen een stadsdeel gelegen zou kunnen zijn. Voor stadsdeel Zuidoost betekent dit dat er minimaal 2 OKC’s moeten zijn. Momenteel kent Zuidoost 1 OKC (Klein e Gooioord). Gezien de spreiding van voorzieningen is er voor gekozen het 2 OKC te realiseren in Gaasperdam in het voormalig AC Reigersbos. Dit Programma van Eisen beschrijft de eisen aan dit pand en het toekomstig beheer.

1.2

MISSIE OKC IN AMSTERDAM

De missie van het OKC is: Het OKC is hét laagdrempelige en outreachend centrum rond opvoeden, opgroeien en preventieve gezondheidszorg voor alle ouders en jeugdigen in Amsterdam. Een toelichting op deze missie: Hét centrum: het OKC moet naam en faam krijgen als hét centrum waar je als ouder en professional terecht kunt. Laagdrempelig: de OKC’s zijn laagdrempelige inloopvoorzieningen in de buurt. Dit is vooral van belang voor ouders met kinderen in de jongste leeftijdscategorie (van vroeg in de zwangerschap tot schoolgaand). Outreachend: de professionals van het OKC werken outreachend en vindplaatsgericht, richting gezinnen in de thuissituatie en leerlingen (en professionals) op de scholen. Opvoeden en opgroeien: de OKC’s bieden voorlichting, advies en ondersteuning bij opvoeden opgroeivragen en –problemen (preventieve jeugdzorg). Preventieve gezondheidszorg: de OKC’s bieden voorlichting en advies rond gezondheid van jeugdigen (en hun ouders). Alle ouders en jeugdigen: de OKC’s zijn er voor alle ouders en niet alleen voor ouders en kinderen met problemen. Preventie en positieve benadering staan voorop.

4


Jeugdigen: de OKC’s zijn er niet alleen voor ouders met kinderen van 0-4 jaar, maar moeten komende jaren ook een aanbod (door)ontwikkelen voor de oudere leeftijdscategorie (uiteindelijk tot 23 jaar). Hierbij geldt dat het aanbod vooral outreachend moet zijn. Voor schoolgaande kinderen/ jongeren is het OKC immers geen plek waar zij geregeld zullen komen.

1.3

LANDELIJKE ONTWIKKELINGEN

De ontwikkelingen van de OKC’s in Amsterdam moeten worden geplaatst tegen de achtergrond van de landelijke ontwikkeling van de Centra voor Jeugd en Gezin (CJG). In dit verband is een landelijk basismodel vastgesteld dat op termijn ook wettelijk verankerd zal worden. Het landelijk basismodel bestaat uit de volgende onderdelen: - Basistakenpakket jeugdgezondheidszorg (0-19 jaar) - Vijf WMO functies van het preventief jeugdbeleid - Schakel met Bureau Jeugdzorg - Schakel met Zorg en Adviesteams/ Zorgbreedte Overleggen (PO & VO)

1.4

PARTNERS IN HET OKC

Het OKC werkt volgens een vast model, zodat de diensten vanuit een OKC voor iedere Amsterdammer gelijk zijn. De vaste onderdelen zijn: ouder- en kindzorg (OKZ), schoolgezondheidszorg (SGZ) en opvoeden opgroeiondersteuning (O&O). Gezien de beschikbare m2 in AC Reigersbos, wordt OKC Reigersbos niet uitgebreid met extra functies, zoals verloskunde of kraamzorg. Deze zijn (of worden) wel beschikbaar in het naastgelegen gezondheidscentrum. Wel wordt gestreefd naar de realisatie van een speelo-theek in de groepsruimte van OKC Reigersbos. De partners in OKC Reigersbos zullen zijn: De Stichting Amsterdamse Gezondheidscentra (SAG) voor de uitvoering van OKZ de Gemeentelijke Gezondheid Dienst (GGD) voor de uitvoering van SGZ Welzijnsaanbieder Swazoom voor de uitvoering van O&O door opvoedadviseurs Stadsdeel Zuidoost voor de levering van onder andere de OKC-manager

5


2

PROGRAMMA VAN EISEN

2.1

LEESWIJZER

In dit hoofdstuk zullen eerst een aantal algemene zaken kort worden behandeld: Bereikbaarheid en toegankelijkheid Globale indeling van een OKC Uitstraling en sfeer Duurzaamheid Veiligheid Voorschriften en richtlijnen In hoofdstuk 3 wordt per ruimte de ruimtelijke en functionele eisen aangegeven met de bijzondere bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische specificaties. Dit hoofdstuk is onderverdeeld naar: De ruimten van de drie vaste partners in OKC: GGD/ SAG, O&O en Stadsdeel. Gezamenlijke ruimten, onderverdeeld naar gezamenlijke, sanitaire en facilitaire ruimten. Technische ruimten Verkeersruimten In hoofdstuk 4 worden de bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische specificaties gegeven die voor de ruimtes binnen het OKC meer in het algemeen gelden. Hoofdstuk 5 geeft in een schema de onderlinge relaties van de ruimten binnen het OKC weer. In hoofdstuk 6 wordt het beheer- en exploitatieplan van OKC Reigersbos omschreven. Tot slot geldt dat waar ouder(s) staat ook verzorger(s) of begeleider(s) kan worden gelezen.

2.2

BEREIKBAARHEID & TOEGANKELIJKHEID

Het OKC dient zo centraal mogelijk in het werkgebied te liggen waarbij als richtlijn geldt dat de maximale afstand vanuit de woning naar het OKC circa 2 km bedraagt. De bereikbaarheid met het openbaar vervoer moet goed zijn. Dicht bij de entree is gelegenheid om fietsen te stallen. Voor bezoekers die met de auto komen is in de nabijheid van het OKC parkeergelegenheid met een veilige looproute naar de entree. In het algemeen geldt dat het gebouw als OKC herkenbaar is, veilig en overzichtelijk is te benaderen en dat het een eenduidige hoofdentree heeft. Dit laatste ondersteund door naamplaten en logo’s. Aangezien Zuidoost een OKC heeft op de Bijlmerdreef, is voor een goede spreiding van e voorzieningen, gekozen voor Gaasperdam als locatie voor het 2 OKC. Centraal in Gaasperdam ligt het voormalig Activiteiten Centrum Reigersbos. Deze locatie is ideaal, aangezien het goed bereikbaar is met de metro, nabij winkelcentrum Reigersbos is en 6


naast het gezondheidscentrum en basisschool de Tamboerijn ligt. Het OKC ligt op de looproute tussen parkeerplaats en supermarkt. Een OKC heeft een inloop functie die zo laagdrempelig mogelijk moet zijn. Het verdient verreweg de voorkeur om een OKC geheel op de begane grond te huisvesten. Wanneer dit niet mogelijk is, komen bij voorkeur de bezoekers toegankelijke ruimten op de begane grond en kunnen overige ruimten op een aangrenzende verdieping, goed bereikbaar, worden gesitueerd. De ruimten van de Ouder- en Kind Zorg (OKZ) en de O&O inloopruimte liggen in ieder geval op de begane grond. Een OKC dat over meerdere verdiepingen is verspreid beschikt over een lift. De grootte van de lift is afhankelijk van de functies op de verdieping maar als richtlijn geldt een minimale maat van 1050 x 2050 mm. De lift is dicht bij de hoofdentree gelegen en vanaf de centrale ontvangstbalie is er goed zicht op de lift. Voor verdere richtlijnen en eisen ten aanzien van bereikbaarheid en toegankelijkheid, ook in het kader van toegankelijkheid voor mindervaliden, wordt verwezen naar de laatste editie van het “handboek voor toegankelijkheid”, afdeling normen/gebouwen.

2.3

GLOBALE INDELING VAN EEN OKC

Bij het positioneren van de verschillende ruimten binnen een OKC spelen een 4-tal onderverdelingen een belangrijke rol: 1 De onderverdeling naar bezoekerstoegankelijkheid van de ruimte Bezoekers toegankelijkheid is verdeeld in drie “schillen”: “bezoekers vrij toegankelijk”, “bezoekers beperkt toegankelijk” en “niet bezoekers toegankelijk”. Bezoekers vrij toegankelijke ruimten liggen zo dicht mogelijk, gegroepeerd, bij de hoofdentree. Deze ruimten zijn ook enkel via bezoekers vrij toegankelijke ruimten te bereiken. Grenzend aan deze eerste schil liggen de bezoekers beperkt toegankelijke ruimten. Hier komen bezoekers onder begeleiding en op afspraak. De derde schil is in principe niet

7


toegankelijk voor bezoekers. Deze liggen over het algemeen op grotere afstand van de hoofdentree. 2 De onderverdeling naar gezamenlijk of niet-gezamenlijk gebruik van de ruimte Er zijn gezamenlijke ruimten die door alle partners binnen het OKC worden gebruikt en gezamenlijke ruimten die enkel door een paar partners worden gebruikt. De gezamenlijke ruimten voor alle partners liggen centraal t.o.v. de partners die het meest gebruik van deze ruimten maken, maar zijn ook goed bereikbaar voor de overige partners. De gezamenlijke ruimten die door twee (of meer) partners worden gebruikt liggen centraal ten opzichte van de betreffende partners. De ruimten die enkel door één van de partners in gebruik zijn liggen bij voorkeur geclusterd. 3 De onderverdeling naar functie van de ruimte De verschillende functies als kantoorwerkplekken, spreekkamers, technische ruimten, sanitaire ruimten liggen bij voorkeur gegroepeerd. 4 De onderverdeling naar ruimten met of zonder daglicht eis Naast de functionele benadering bij de globale indeling van het OKC dient in het ontwerp ook de oriëntatie van het gebouw op de zon en de stedenbouwkundige context (omliggende bebouwing, verkeersstructuur en groen- en watervoorzieningen) te worden betrokken. Zaken als bijvoorbeeld energieverbruik (bij de zonoriëntatie), inkijk vanuit de omliggende bebouwing, uitzicht op een parkje of het geluid van een drukke verkeersweg spelen hierbij een rol. Bovengenoemde randvoorwaarden en wensen moeten optimaal op elkaar worden afgestemd. Voor het uiteindelijke ontwerp zijn de locatie ‘voormalig AC Reigersbos’ en de deelnemende partners in het OKC bepalend.

2.4

UITSTRALING EN SFEER

De verschillende onderdelen van de inrichting van een OKC die de uitstraling en sfeer bepalen moeten zodanig zijn vormgegeven en op elkaar zijn afgestemd dat een positieve bijdrage wordt geleverd aan een gevoel van optimisme, warmte en vrolijkheid. Een aantal van de functies in het OKC hebben een medisch karakter. Toch geldt ook hier dat een niet-medische uitstraling moet worden bereikt. Middelen om de gewenste uitstraling en sfeer te bereiken zijn o.a. materiaal- en kleurgebruik, verlichting, meubilair en kunstwerken. Daar waar mogelijk worden natuurlijke, pure materialen gebruikt. De materialen hebben waar nodig een geluiddempend effect. De kleuren zijn of warm met natuurlijke tinten en/of fris met associaties van lucht en lentegroen. Nooit zijn de kleuren “schreeuwerig”. Naast de sfeer die met de kleurstelling wordt gecreëerd is een uitgekiende verlichting belangrijk. Verschillende accenten en verlichtingssterktes zorgen voor een levendig effect. Tot slot vormen meubilair, kunstwerken (reproducties) en overige aankleding één geheel met het interieurontwerp. Daglicht en het open karakter van het OKC dragen bij aan de gewenste sfeer. Dit kan mede worden vormgegeven door waar mogelijk te werken met transparante scheidingen. Het daglicht kan ver het pand binnendringen door een uitgekiende indeling van de ruimten en door te werken met boven-, dak- en zijlichten.

8


De uitstraling en sfeer van een OKC dient een samenhangend geheel te vormen. Hierdoor kunnen de verschillende partners niet de eigen huisstijl voeren maar committeren zij zich aan de OKC huisstijl.

2.5

DUURZAAMHEID

“Duurzaamheid betekent niet alleen denken aan hier en nu, maar ook denken aan elders en later. Het gaat over de balans tussen „people‟, „planet‟ en „profit‟, het welbevinden van mensen, de zorg voor het milieu én de economische vooruitgang.” (bron: Gemeente Amsterdam: Leidraad Duurzaam Inkopen)

De gemeente Amsterdam wil graag ten aanzien van duurzaamheid het goede voorbeeld geven en heeft als ambitie om bij 75% van haar inkopen/aanbestedingen duurzaamheid mee te nemen. Dit geldt ook voor inkopen/aanbestedingen ten behoeve van een OKC. De volgende thema’s spelen hierin een belangrijke rol: CO2-neutraal Een project is CO2-neutraal als er op jaarbasis geen netto uitstoot van broeikasgassen nodig is om het gebouw op te richten, te gebruiken en af te breken. Dit betekent dat de broeikasgasemissie binnen het project gelijk is aan de hoeveelheid broeikasgassen die binnen het project wordt vastgelegd, opgeslagen of gecompenseerd op basis van duurzame energieopwekkingen die aan het project mogen worden toegerekend (bron: SenterNovem). Het drie-stappen-plan Trias Energetica De vraag naar energie dient te worden teruggedrongen. Zorg er dus voor dat er zo weinig mogelijk energie nodig is, zodat deze ook niet hoeft te worden opgewekt. Door bijvoorbeeld een zongeoriënteerde bouwmethode te kiezen en een goede isolatie toe te passen kan de vraag naar energie voor verwarming en koeling aanzienlijk worden gereduceerd. De resterende energievraag van het gebouw dient vervolgens zoveel als mogelijk te worden opgewekt met duurzame bronnen, bijvoorbeeld door zonnepanelen toe te passen en gebruik te maken van lokaal aanwezige restwarmte of bodemwarmte in combinatie met lage temperatuur verwarming. Als de dan nog resterende energievraag niet duurzaam kan worden ingevuld en alsnog fossiele energie moet worden ingezet, dient dit te gebeuren op de meest efficiënte wijze. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van technologie die efficiënt energie kan omzetten zoals een HR verwarmings-ketel en hoogfrequent verlichting. Cradle to Cradle De kern van de Cradle to Cradle filosofie is dat alle gebruikte materialen na hun leven in het ene product, nuttig kunnen worden ingezet in een ander product. Hierbij zou geen kwaliteitsverlies mogen zijn en alle restproducten moeten hergebruikt kunnen worden of milieuneutraal zijn. Voor het verbouwen en het gebruik van een OKC betekent dit onder andere: Het gebouw dient gezond, veilig en comfortabel te worden/zijn, zodat de huidige wensen van de OKC gebruikers, maar ook de eventuele veranderingen in de tijd, verwerkt kunnen worden. Er moet voor water- en energiebesparende maatregelen en duurzame energiebronnen gekozen worden. Bij het ontwerp en de keuze van energiebesparende maatregelen moet rekening gehouden worden met de relatie tussen die keuze en de kwaliteit van 9


het binnenmilieu van het gebouw en daarmee met het comfort en de gezondheid van de gebruikers. Er dient een keuze gemaakt te worden voor materialen die weinig milieubelastend zijn en die in de gebruiks- en afvalfase zo weinig mogelijk problemen opleveren, dot betekent: 1. het ontstaan van schadelijke stoffen bij de fabricage van de te gebruiken materialen moet worden vermeden en 2. het ontstaan van (bouw)afval dient zo veel mogelijk vermeden te worden en er dient bij (bouw)afval gestreefd te worden naar 100% hergebruik.

2.6

VEILIGHEID

Een OKC dient een veilige plek te zijn voor al haar medewerker, bezoekers, waaronder veel kinderen, en voor zowel de eigendommen van deze mensen als voor de eigendommen en bedrijfsprocessen van het OKC zelf. Dit geldt voor het gebouw en voor het terrein van een OKC. Ook de veiligheid van de omgeving een rol. Veiligheid in de directe omgeving / op het terrein - Bij de keuze van de locatie dienen aspecten van verkeersveiligheid en sociale veiligheid een rol te spelen. In het ontwerp van het gebouw en de buitenruimte dient hier ook rekening mee te worden gehouden door bijvoorbeeld een veilige uitloop van de entree te creëren en door geen buitenruimtes te creëren die uitnodigen tot het gebruik als “hangplek”. - De directe omgeving van het gebouw moet een open en toegankelijk karakter hebben. Er moet bekeken worden welke specifieke maatregelen genomen kunnen worden ten aanzien van beplanting en bestrating om het gebouw uitnodigend en veilig te kunnen benaderen. - Hulpdiensten moeten het terrein en het OKC goed kunnen bereiken. - Goede verlichting ter plaatse van de entree en de personeelsingang van het OKC. - Goede afwatering van het verharde terrein. - Geen grote hoogteverschillen bij de entree en de route daar naar toe, zodat ook ouders met kinderwagens makkelijk naar binnen kunnen, en het voorkomen van val- en struikelgevaar. - Bij de fietsenstalling voor de bezoekers moet rekening worden gehouden met het gemakkelijk in- en uittillen van de kinderzitjes, bijvoorbeeld door het toepassen van “nietjes”. Ook bij de fietsenstalling moet voldoende verlichting zijn. Brandveiligheid De brandveiligheid van een OKC dient te voldoen aan het bouwbesluit en de bouwverordening. Het gebouw moet worden gecompartimenteerd volgens de eisen van het bouwbes luit en blusvoorzieningen moeten worden aangebracht volgens de regels van de brandweer. Als richtlijn worden gehanteerd: ”Een brandveilig gebouw bouwen” van Sdu Uitgevers en de publicatie „Brandveiligheidsinstallaties in gebouwen‟ van NVBR. Zie voor verdere specificaties ook hoofdstuk 3. Inbraakpreventie Een OKC moet goed beschermd zijn tegen inbraak en diefstal. Aandachtspunten zijn: - Bij de detaillering van de gevel- en dakopeningen dient in het algemeen de inbraakveiligheid te worden meegenomen.

10


-

Ruimtes moeten, als zij niet gebruikt worden, afgesloten kunnen worden en er moet een algemeen sluit- en sleutelplan worden opgesteld. - In de buggyruimte is een voorziening om de buggy‟s van bezoekers te kunnen vast zetten. - In het OKC zijn voor medewerkers lockers opgesteld. - De voorschriften en richtlijnen van het NCP (nationaal centrum voor preventie) dienen te worden gevolgd. Zie voor verdere specificaties ook hoofdstuk 3. Kindveiligheid Naast de algemene bouwkundige en elektronische maatregelen om de veiligheid binnen het OKC te bevorderen dienen er ook een aantal specifiek op de doelgroep kinderen gerichte maatregelen te worden genomen: - Installatieonderdelen als radiatoren, cv-leidingen, wandcontactdozen etc. dienen kindveilig te zijn. - In ruimtes waar jonge kinderen verblijven moeten deze de ruimte niet zelfstandig kunnen verlaten. - Ramen en deuren voorzien van knel- en uitzetbeveiligingen. Vóór de ramen dienen geen opstapmogelijkheden aanwezig te zijn. - Een eventuele trap voorzien van kinderleuning - (Vast)meubilair dient voldoende stevig en stabiel te zijn, heeft afgeronde hoeken en te openen delen zijn voorzien van een kindersluiting. - In de openbare wachtruimten geen stekelige of giftige planten toepassen. De aanwezige planten buiten het bereik van de kinderen plaatsen en ervoor zorgen dat kinderen niet bij de aarde of perlietkorrels kunnen komen. - Schoonmaakmiddelen, medicijnen en giftige stoffen moeten buiten het bereik van kinderen worden opgeborgen. Zie voor verdere specificaties ook hoofdstuk 3. Algemeen Verder gelden als aandachtspunt in het kader van de veiligheid: - Er dient een BHV plan aanwezig te zijn. - Een goed gevulde EHBO doos moet aanwezig zijn op een plaats buiten het bereik van kinderen. - Een individuele bezoeker moet een goede bewegwijzering kunnen volgen, die hem naar de receptie c.q. de uitgang of nooduitgang leidt. - Een verwijzing naar een algeheel rookverbod aanbrengen.

2.7

WETTELIJKE EISEN EN RICHTLIJNEN

De volgende wettelijke eisen en richtlijnen zijn, onverkort hetgeen in dit PvE is gesteld, van toepassing: Het Bouwbesluit met bijbehorende NEN-normen; Drinkwaterwet; Publicatie „Brandveiligheidsinstallaties in gebouwen‟ van NVBR; ”Een brandveilig gebouw bouwen” van Sdu Uitgevers Voorschriften en richtlijnen van het NCP (nationaal centrum voor preventie); Het van toepassing zijnde c.q. in wording zijnde bestemmingsplan; Eisen van Bouw- en Woningtoezicht van de gemeente; 11


Eisen van de Welstandscommissie van de gemeente; Wet- en regelgeving betreffende het milieu; Voorschriften van de nutsbedrijven; Handboek voor Toegankelijkheid; Arbeidsomstandighedenwet en -besluit (samen: Arbo). Wanneer voor een OKC de definitieve partners bekend zijn dient geïnventariseerd te worden welke aanvullende wetten en/of richtlijnen eventueel ook van toepassing moeten worden verklaard.

12


3

SPECIFICATIES PER RUIMTE

In deze paragraaf worden per ruimte de ruimtelijke en functionele eisen aangegeven met de bijzondere bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische specificaties. Dit wordt ondersteund met getekende ruimtestudies die de minimale afmetingen van de ruimten weergeven. Zolang een gelijkwaardige oplossing wordt geboden kunnen afmetingen in het ontwerp van OKC Reigersbos hiervan. Deze ruimtestudies worden in dit geval gebruikt als toetsingsinstrument. De ruimten zijn als volgt onderverdeeld: - gezamenlijke ruimten - ruimten GGD en SAG - ruimten O&O (Swazoom) - ruimten Stadsdeel - sanitair en facilitaire ruimten De technische ruimten en verkeersruimten worden in dit PvE slechts gekwantificeerd als percentage van het netto vloeroppervlak van het OKC als geheel. In dit hoofdstuk worden van beide typen ruimten enkele algemene bouwkundige, werktuigbouwkundige en elektrotechnische specificaties gegeven. De nummers achter de afzonderlijke ruimtes, worden in hoofdstuk 5 weergegeven in een plattegrond van een algemeen OKC (niet toegespitst op voormalig AC Reigersbos).

3.1

GEZAMENLIJKE RUIMTEN

3.1.1

entree, tochtportaal

De entree (1) van het OKC ligt aan een veilig en goed bereikbaar entreegebied, ook voor ouders met kinderwagens en voor mindervaliden. De entree is goed zichtbaar en herkenbaar, en nodigt uit om binnen te komen. Dit gebeurt via een transparant tochtportaal met elektrische schuifdeuren. Wanneer elektrische schuifdeuren niet kunnen worden geplaatst moeten elektrisch openslaande deuren worden toegepast. Vanuit het tochtportaal is zicht op de ontvangstbalie, en vice versa. De elektrische schuifdeuren zijn bij voorkeur dubbelvleugelig en voorzien van sluiswerking. De schuifdeuren hebben een minimale dagmaat van 1200 mm en een onderlinge afstand van 4 m. De bediening van de deuren gebeurt vanaf binnen met een drukknop en vanaf buiten, afhankelijk van de situatie, met een drukknop of met een sensor. Ook kunnen de schuifdeuren vanaf de ontvangstbalie bediend worden. Aan de buitenzijde is een videofoon die verbonden is met de balie en eventueel met nog meerdere binnenposten. Voor de videofoon moet je, als het ontwerp dit toelaat, bij regen droog kunnen staan. De zone waar men droog kan staan voldoende breed maken zodat schuilende mensen niet direct de doorgang versperren.

13


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. In het gehele tochtportaal ligt een schoonloopmat. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18° Celsius. Verwarming middels radiator langs de wand. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan, vergrendelbaar. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt d.m.v. downlight spots welke vanaf de balie worden geschakeld. In de tochtsluis wordt een bediendeel t.b.v. de inbraakinstallatie aangebracht, welke kan worden geschakeld d.m.v. een proximity kaartlezer. De beide schuifdeuren worden voorzien van magneetcontacten om de deurstand te signaleren t.b.v. de inbraakinstallatie. Tevens wordt er in de tochtsluis een PIR beveiliging aangebracht met anti-mask functie. Video-intercom (molest bestendig) aan de buitenzijde bijvoorkeur geïntegreerd in een brievenbustableau. Deze is voorzien van minimaal 1 beldrukker. De binnenpost wordt opgenomen in de balie. Buitenverlichting nabij video-intercom post. Geschakeld d.m.v. tijdklok en schemeringschakelaar (eventueel gecombineerd met fietsenstalling). 3.1.2

buggy-ruimte

De buggy-ruimte (2) is een opstelplaats voor buggy’s en/of kinderwagens. Voor een OKC volstaan 8 plaatsen. De buggy-ruimte ligt dicht bij de entree en dicht bij de boxenkamer. Vanaf de ontvangstbalie en vanaf de boxenkamer is er zicht op deze ruimte. De buggy’s en/of kinderwagens moeten onafhankelijk van elkaar in en uit de ruimte kunnen worden gereden. De ruimte kan een open nis zijn waar aan één of twee zijden de buggy’s kunnen worden opgesteld.

14


Bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. Langs de wand of wanden dient eventueel een voorziening te worden gemaakt om buggy’s aan vast te kunnen zetten. W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18° Celsius. Mechanische afzuiging van de ruimte via ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingsniveau van 250 lux verzorgt d.m.v. downlightspots welke vanaf de balie worden geschakeld. 3.1.3

ontvangstbalie/ Backoffice/ reproruimte

De balieruimte (3), de backoffice (4) en de reproruimte (5) vormen een functionele eenheid die fysiek is opgedeeld uit het oogpunt van veiligheid, presentatie en om onderlinge overlast te voorkomen. De scheiding tussen de balieruimte en de backoffice en tussen de balieruimte en de reproruimte is transparant. De balieruimte ligt dicht bij de entree en is uitnodigend door de open uitstraling. Vanaf de ontvangstbalie is er goed zicht op de entree, de boxenkamer en de buggy-ruimte. Vanuit de balieruimte is er rechtstreeks via een (schuif)deur toegang tot de backoffice. Deze deur moet bescherming kunnen bieden wanneer de baliemedewerker door een bezoeker wordt bedreigd. Om de medewerkers op ooghoogte van de bezoekers te kunnen laten zitten heeft de balieruimte een verhoogde vloer (± 200 mm) die bij voorkeur de gehele, begrensde ruimte beslaat. In de verkeersruimte in de directe nabijheid van de balie is wandruimte (b=±1200 mm) beschikbaar voor folder- en brochure rekken.

15


De balieruimte moet plaats bieden aan: Een ontvangstbalie. De ontvangstbalie is een open balie met de mogelijkheid om deze later, zonder ingrijpende verbouwing, te veranderen in een afsluitbare balie. De balie heeft twee in hoogte verstelbare werkplekken (2x 800x1600 mm). Voor een deel zijn deze werkplekken door een verhoogd gedeelte van de balie afgeschermd van de bezoeker.

Een lage kast (min. 1200 mm breed). Een sleutelkast.

De backoffice is de gemeenschappelijke kantoorruimte van het OKC met twee volwaardige werkplekken en kastruimte. De ruimte biedt plaats aan: bureaus (900x1800 mm, eventueel gescheiden door een akoestisch kantoorscherm, met ladeblokken en stoelen. grote kasten (450x1250 mm). Prullenbak. De reproruimte is de centrale ruimte binnen het OKC voor reprowerk en post. De reproruimte is zowel direct toegankelijk vanuit de backoffice als vanuit de algemene verkeersruimte. De ruimte biedt plaats aan: Een multifunctional (700x1500 mm) met aan weerszijden een vrije ruimte van min. 300 mm. Een werkblad, min. 1200 mm breed. Kastruimte voor de opslag van papier en toners, bijvoorbeeld een kastje onder het werkblad. Een papierbak of een papiercontainer. Een kindveilige papiervernietiger 20 postvakken.

16


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De backoffice en de balieruimte hebben daglicht, de balieruimte eventueel indirect. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De verhoogde vloer van de balieruimte heeft voldoende massa om holklinken tegen te gaan. Wanneer de verhoogde vloer niet de gehele begrensde ruimte beslaat moet deze waar nodig zijn voorzien van afrijdbeveiliging. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur binnen de back office van 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. Ruimtetemperatuur binnen de balieruimte van 21° Celsius. Verwarming middels vloerverwarming. Verwarming (comfort) middels stralingspanelen in het plafond. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het bouwkundige plafond. Ruimtetemperatuur binnen de reproruimte 18° Celsius. Indien inpandig gelegen is de ruimte onverwarmd. Mechanische afzuiging van de ruimte via ornament in het bouwkundige plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. Boven de balie wordt aanvullend accent verlichting in de vorm van downlightspots aangebracht. Deze verlichting is dimbaar uitgevoerd. Verlichtingschakeling in backoffice en printerruimte op basis van aanwezigheid.

17


Verlichtingschakeling van balie en algemene verlichting verkeers- en wachtruimte en fietsenstalling op centraal bedien- storingspaneel in deze ruimte. In de back-office worden 2 werkplekken gerealiseerd, waarvoor per werkplek in een 2voudige data aansluiting en een 3-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bij voorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. Ten behoeve van de balie werkplekken wordt per werkplek in een twee 2-voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos voorzien. Deze worden in een wandgoot onder de in hoogte verstelbare werkplekken aangebracht. Op de baliewerkplek wordt één binnenpost van de video-intercom installatie aangebracht. Op de balie worden schakelaars aangebracht t.b.v. bediening van de schuifdeuren. Per balie werkplek wordt er een agressie-drukknop voorzien onder het werkblad. Deze agressie knoppen dienen bedraad te worden d.m.v. data verbindingen welke in de patchkast worden afgemonteerd. De agressie-knoppen dienen te worden doorgemeld naar een PAC. In de balie ruimte dient een IP-dome camera te worden aangebracht welke wordt aangesloten op het data-netwerk. Ten behoeve van de multi-functional kopieermachine in de reproruimte wordt een 2voudige data- aansluiting en een wandcontactdoos aangebracht. De reproruimte wordt voorzien van een dubbele wandcontactdoos voor o.a. een papiervernietiger. 3.1.4

wachtruimte

De gezamenlijke wachtruimte (6) is bedoeld voor de kinderen en adolescenten met hun ouders en meegekomen broertje(s) en/of zusje(s) die de schoolarts (SGZ) bezoeken, de ouders die een afspraak hebben met een opvoedingsadviseur van O&O en de bezoekers van de overige partners in het OKC. Voor de SGZ en O&O in een OKC volstaan 6 zitplaatsen. Het aantal extra plaatsen voor de bezoekers is afhankelijk van de ecentueel extra aantal partners. Per extra bezoekersplek is ongeveer 1,5 m2 vloeroppervlakte nodig. Verder moet de wachtruimte plaats bieden aan: 6x stoel/zitplaats Een speelhoekje. Een kapstok. Een lectuurtafeltje of rek.

18


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden van de wachtruimte moeten (plaatselijk) stoot- en krasbestendig zijn i.v.m. het eventueel stoten met stoelleuningen. Zo nodig kan hiervoor lambrisering worden toegepast. Elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21°Celsius. Verwarming bijvoorkeur middels vloerverwarming gecombineerd met individuele ruimteregeling via instelbare ruimte opnemer. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het bouwkundige plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichting wordt geschakeld vanuit de balie ruimte. Verlichtingsniveau van 250 lux verzorgt door energiezuinige sfeerverlichting. 3.1.5

personeelsruimte

De personeelsruimte (7) is de gemeenschappelijke plek voor de medewerkers van het OKC om te lunchen en koffie of thee te drinken. Het is ook de plek voor informeel overleg. De ruimte ligt in het niet voor bezoekers toegankelijke deel van het OKC dicht bij de werkkamers van de verschillende partners. Door het herschikken van het losse meubilair kan de ruimte omgevormd worden tot cursus- of presentatieruimte voor intern gebruik. Wanneer de ruimte door een panelenwand wordt opgedeeld ontstaan twee onafhankelijk te betreden ruimten: een pantryruimte en een overlegruimte voor 12 personen. De personeelsruimte biedt plaats aan: Een pantry voorzien van: - een spoelbak met mengkraan. - een koelkast. - een vaatwasmachine. - een magnetron. - kastruimte (onder- en bovenkastjes). Een koffieautomaat (op pantryblad geplaatst) 4 à 5 losse tafels (750x1500 mm), bij voorkeur opklapbaar en verrijdbaar, met 20 stoelen (stapelbaar). Eventueel een statafel. Een projectiescherm. Een mededelingenbord. Een kapstok. (bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is zeer gewenst. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De ruimte moet te verduisteren zijn. In de pantry moet de wand boven het aanrechtblad goed vochtbestendig en afneembaar zijn, bijvoorbeeld door deze te betegelen of van een spatscherm te voorzien. De panelenwand is voorzien van een 2-punts ophanging met bij voorkeur elektrisch bediende druklijsten en een geluidsisolatiewaarde van minimaal 45 dB. 19


Daar waar verrijdbare tafels tijdelijk worden “geparkeerd” moet de wand voorzien zijn van een stootrand of lambrisering. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21°Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. Close-in boiler met een inhoud van 15 liter. Water asp. t.b.v. koffieapparaat, vaatwasser inclusief beluchterkraan en controleerbare keerklep. Pantry voorzien van mengkraan. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling lokaal in 3 zones, waarbij 2 zones dienen te kunnen worden gedimd. Verlichtingsniveau van 350 lux. Verlichting onder de bovenkastjes. Aansluit- en bedienpaneel t.b.v. beamerinstallatie/ elektrisch bedienbaar projectiescherm voor het aansluiten van PC/ laptop, of dvd. (VGA, Audio, schermsturing, aan/uit) Cai aansluiting nabij aansluit- bedienpaneel beamerinstallatie. Plafondsteun met benodigde voorzieningen t.b.v. beamer.(voeding, VGA, sturing) Luidsprekers aangebracht in de hoeken naast het projectiescherm. 2x 2-voudige data aansluitingen nabij aansluiten bedienpaneel beamerinstallatie. In de ruimte worden aansluitingen voor 4 werkplekken gerealiseerd, waarvoor per werkplek in een 2-voudige data aansluiting en een 3-voudige wandcontactdoos wordt voorzien. Bij voorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren.

20


3.1.6

personeelsgarderobe

De personeelsgarderobe (8) ligt dicht bij de personeelsruimte in het niet voor publiek toegankelijk gedeelte van het OKC. De garderobe biedt plaats aan: 20 lockers (bxdxh = ±300x500x400) per 4 in een kolom. Een kapstok met hangers voor 20 jassen en met hoedenplank. Een paraplubak. Een spiegel met planchet.

21


(bijzondere) bouwkundige specificaties: Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18°Celsius . Mechanische afzuiging middels ornament in het plafond, bij voorkeur continue. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 250 lux verzorgt d.m.v. downlightspots.

3.2

RUIMTEN GGD/ SAG

3.2.1

boxenkamer OKZ

De boxenkamer (9) is de wachtruimte voor de baby’s en kinderen tot 4 jaar met hun ouders en meegekomen broertje(s) en/of zusje(s). In deze wachtruimte worden de kinderen aan- en uitgekleed. De afstand van de boxenkamer tot de spreekkamers van de Ouder- en Kindzorg (OKZ) moet zo klein mogelijk zijn en bij voorkeur grenzen de spreekkamers direct aan de boxenkamer. Vanaf de ontvangstbalie is zicht op de boxenkamer en vanaf de boxenkamer is zicht op de buggy-ruimte. De boxenkamer mag open en transparant zijn maar moet tegelijkertijd de kinderen een veilig en geborgen gevoel kunnen geven. Naast de functie als wachtruimte voor de reguliere spreekuren wordt de boxenkamer ook gebruikt voor het inloop weegspreekuur. Op één van de omkleedtafels wordt daarvoor het omkleedkussen vervangen door een babyweegschaal. De boxenkamer moet groot genoeg zijn om plaats te bieden aan: 8 omkleedtafels (± 700x900 mm) met bij elke omkleedtafel een stoel of krukje voor een ouder. Zitgelegenheid voor 6 personen, waaronder een comfortabele zit (bank) voor het geven van borstvoeding. Een pantryblokje van 1200 mm breed met een spoelbak met mengkraan en twee onderkastjes met kindbeveiliging. Op het blad staat een kleine magnetron. 2 luierbakken, bij voorkeur geïntegreerd in een meubel. Een afvalbak. Een speelhoekje voor 3 à 4 jonge kinderen, evt. met mogelijkheid voor het afspelen van animatiefilmpjes. Een informatiepunt aan de wand met daarbij een schap of ondiepe tafel, breedte ± 1200 mm. Een LCD scherm voor het afspelen van informatie voorziening. Eventueel een DVD speler en scherm t.b.v. animatie in de kinderspeelhoek. E.e.a. bij voorkeur in meubilair geïntegreerd. Een kapstok. Indien het OKC wil werken met een verpleegkundige in de boxenkamer, dan moet de boxenkamer ook ruim genoeg zijn om plaats te bieden aan: Een in hoogte verstelbaar bureau (900x1800 mm) met ladeblok en stoel. 22


Een onderzoekstafel (± 700x1000 mm), bij voorkeur gekoppeld aan een korte zijde van het bureau. Een lage kast (min. 1200 mm breed). Een babyweegschaal. Deze kan op de lage kast worden geplaatst. Een peuter weegschaal op de grond. Een lengtemeter, aan de wand gemonteerd. Een visuskast (560x450x120 mm) aan de wand met op 5,2 m afstand een plek waar de peuter kan staan voor de visustest.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is zeer gewenst. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). De wanden van de wachtruimte moeten (plaatselijk) stoot- en krasbestendig en goed te reinigen zijn. Bijvoorbeeld bij de speelhoek en waar stoelen tegen de wand kunnen stoten. Zo nodig stootranden of lambrisering toepassen. Ter plaatse van de pantry moet de wand boven het blad goed vochtbestendig en afneembaar zijn, bijvoorbeeld door deze te betegelen of van een spatscherm te voorzien. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen, met holplinten. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur binnen de boxenkamer 23°Celsius. Verwarming middels vloerverwarming gecombineerd met individuele ruimteregeling via instelbare ruimte opnemer. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het bouwkundige plafond. Luchtafvoer ornamenten te concentreren boven de luierbakken. Er dient ten minste in een 7-voudige ventilatie te worden voorzien. Pantry voorzien van een close-in boiler, inhoud 10 liter. Warmwatertemperatuur aangeboden op de mengkraan wordt, middels een instelbaar mengventiel, begrensd op maximaal 40°Celsius. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichting wordt geschakeld vanuit de balie ruimte. Verlichtingsniveau van 300 lux verzorgt door energiezuinige sfeervolle verlichting. De verlichting dient regelbaar te zijn middels een dimmer.

23


Voor de weegschaal op één van de omkleedtafels dient een wandcontactdoos te worden voorzien. Voor de visustest moet een wandcontactdoos worden aangebracht. Bij de visuskast de wandcontactdoos boven de kast aanbrengen. Wanneer bovenkastjes worden toegepast: verlichting onder de bovenkastjes van de pantry. Bij de pantry een wandcontactdoos opnemen t.b.v. een magnetron. Voor een werkplek dient te worden voorzien in een 2-voudige data-aansluiting en 3voudige wandcontactdoos. Voor het LCD scherm en dvd-speler dienen wandcontactdozen, een data- en een CAI aansluiting achter het scherm te worden aangebracht. 3.2.2

spreekkamers Ouder- en Kindzorg

De spreekkamers voor de OKZ (10) worden gebruikt voor onderzoek en spreekuur. Voorlopige schatting is dat er 4 spreekkamers OKZ nodig zijn in OKC Reigersbos. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen een spreekkamer die door een arts óf een spreekkamer die door een verpleegkundige wordt gebruikt. De kinderen worden samen met ouder(s) en vaak ook broertje(s) en/of zusje(s) vanuit de boxenkamer in de spreekkamer ontvangen. De spreekkamer is globaal verdeeld in een zorgverlenerzone en een bezoekerszone en moet ruim genoeg zijn om plaats te bieden aan: Een entreedeur voorzien van een kleine glasopening (bijvoorbeeld ø 200 mm) met de hartlijn op ongeveer 1600 mm vanaf de vloer. De entreedeur ligt in de bezoekerszone. Een in hoogte verstelbaar bureau (900x1800 mm) met een ladeblok en stoel voor de zorgverlener en twee stoelen voor de ouders. Vanachter het bureau moet de zorgverlener zicht hebben op de entreedeur. Een tweede deur die voor de veiligheid van de zorgverlener kan worden gebruikt als vluchtdeur en, wanneer deze deur twee spreekkamers verbind, ook kan worden gebruikt voor collegiaal overleg. Een onderzoekstafel (± 700x1000 mm), bij voorkeur gekoppeld aan een korte zijde van het bureau. Een pantryblokje van 1200 mm breed met een spoelbak met mengkraan, een onderkastje en een inbouwkoelkast voor de opslag van vaccins. Wanneer de zorgverlener achter het pantryblokje staat moet hij of zij nog zicht kunnen hebben op de ruimte. De pantry staat in de zorgverlenerszone. Een lage kast (min. 1200 mm breed) Een babyweegschaal. Deze kan op de lage kast worden geplaatst. Een peuter weegschaal/-stoeltje op de grond. Een lengtemeter, aan de wand gemonteerd. Een visuskast (560x450x120 mm) aan de wand met op 5,2 m afstand een plek, bij voorkeur binnen de bezoekerszone, waar de peuter kan staan voor de leestest. Een speelhoekje voor 1à 2 peuters. Een prullenbak. Een kapstok.

24


(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De ruimte moet te verduisteren zijn. De buitengevel moet voorzien zijn van een te openen raam. De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). De wanden moeten (plaatselijk) stoot- en krasbestendig en goed te reinigen zijn. Bijvoorbeeld bij het speelhoekje en waar bezoekersstoelen tegen de wand kunnen stoten. Elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen, met holplinten. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 23°Celsius. Verwarming bijvoorkeur middels vloerverwarming gecombineerd met individuele ruimteregeling via instelbare ruimte opnemer. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten aangebracht plafond. Pantry voorzien van een close-in boiler, inhoud 10 liter. Pantry voorzien van een doktersmengkraan met elleboog bediening en uitgerust met een instelbaar mengventiel. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling lokaal d.m.v. schakelaar. Verlichtingsniveau van 500 lux. Lichtbronnen toepassen met een kleurweergave index (Ra) van ≥ 95 en een kleurtemperatuur van 4000°K. In de spreekkamer wordt een werkplek gerealiseerd, waarvoor een 2-voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. Ledige buisvoorziening naar werkplek t.b.v. mogelijke toekomstige paniek- drukknop. Voor de weegschaal, weegstoeltje en visustest moeten wandcontactdozen worden aangebracht. Bij de visuskast de wandcontactdoos boven de kast aanbrengen. Wandcontactdoos en data aansluiting t.b.v. datalogger koelkast. Ter plaatse van de werkplek wordt een medisch alarmknop geplaatst met visuele alarmering boven de toegangsdeur en visueel en akoestisch alarm bij de balie met vermelding van het desbetreffende ruimtenummer.

25


3.2.3

spreekkamers Schoolgezondheidszorg (SGZ)

De spreekkamers voor de SGZ (11) worden net als bij de OKZ gebruikt voor onderzoek en spreekuur waarbij geen onderscheid bestaat tussen een spreekkamer van een arts of een spreekkamer van een verpleegkundige. Er zijn 4 spreekkamers SGZ nodig in OKC Reigersbos. De kinderen worden samen met ouder(s) en vaak ook broertje(s) en/of zusje(s) vanuit de centrale wachtruimte in de spreekkamer ontvangen. De spreekkamer is globaal verdeeld in een zorgverlenerzone en een bezoekerszone en moet ruim genoeg zijn om plaats te bieden aan: Een entreedeur in de bezoekerszone. Een in hoogte verstelbaar bureau (900x1800 mm) met ladeblok en stoel voor de zorgverlener en twee stoelen voor de ouders. Vanachter het bureau moet de zorgverlener zicht hebben op de entreedeur. Een tweede deur die voor de veiligheid van de zorgverlener kan worden gebruikt als vluchtdeur en, wanneer deze deur twee spreekkamers verbind, ook kan worden gebruikt voor collegiaal overleg. Een onderzoeksbank (± 650x1950 mm). Een omkleedruimte ((± 900x1200). Deze plek maakt onderdeel uit van de spreekkamer en is door middel van een gordijn van de ruimte af te schermen. Er is de mogelijkheid om te zitten, bankje of krukje, en er zijn kledinghaken aan de wand. Een pantryblokje van 1200 mm breed met een spoelbak met mengkraan, een onderkastje en een inbouwkoelkast voor de opslag van vaccins. Wanneer de zorgverlener achter het pantryblokje staat moet hij of zij nog zicht kunnen hebben op de ruimte. De pantry staat in de zorgverlenerzone. Een lage kast (min. 1200 mm breed) Een weegschaal op de grond. Een lengtemeter, aan de wand gemonteerd. Een visuskast (560x450x120 mm) aan de wand met op 5,2 m afstand een plek, bij voorkeur binnen de bezoekerszone, waar het kind kan staan voor de leestest. Een speelhoekje voor1à 2 peuters. Een prullenbak. Een kapstok.

26


(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De ruimte moet te verduisteren zijn. De buitengevel moet voorzien zijn van een te openen raam. De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). De wanden moeten (plaatselijk) stoot- en krasbestendig en goed te reinigen zijn. Bijvoorbeeld bij het speelhoekje en waar bezoekersstoelen tegen de wand kunnen stoten. Elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen, met holplinten. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 23°Celsius. Verwarming bijvoorkeur middels vloerverwarming gecombineerd met individuele ruimteregeling via instelbare ruimte opnemer. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten aangebracht plafond. Pantry voorzien van een close-in boiler, inhoud 10 liter. Pantry voorzien van een doktersmengkraan met elleboog bediening en uitgerust met een instelbaar mengventiel. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakelingen lokaal d.m.v. schakelaars. Verlichtingsniveau van 500 lux. Lichtbronnen toepassen met een kleurweergave index (Ra) van ≥95 en een kleurtemperatuur van 4000°K. Lokaal aanvullende verlichting boven onderzoeksbank. In de spreekkamer wordt een werkplek gerealiseerd, waarvoor een 2-voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. Ledige buisvoorziening naar wekplek t.b.v. mogelijke toekomstige paniek-drukknop. Voor de weegschaal en visustest moeten wandcontactdozen worden aangebracht. Bij de visuskast de wandcontactdoos boven de kast aanbrengen. Wandcontactdoos en data aansluiting voor datalogger t.b.v. koelkast. Ter plaatse van de werkplek wordt een Medisch alarmknop geplaatst met visuele alarmering boven de toegangsdeur en visueel en akoestisch alarm bij de balie met vermelding van het desbetreffende ruimtenummer. 3.2.4

flexruimte GGD/ SAG

OKC Reigersbos beschikt over 1 flexruimte (12) met twee flex-werkplekken voor de medewerkers van de verschillende afdelingen van de GGD en de SAG, zoals de JGZ en Vangnet Jeugd. Of voor eventuele uitbreiding van voorzieningen. De flexruimte moet ruim genoeg zijn om plaats te bieden aan: 2x een in hoogte verstelbaar bureau (900x1800 mm) , eventueel gescheiden door een akoestisch kantoorscherm, met ladeblok en stoel. 2x kast (450 x 1250 mm). Prullenbakken. Kapstok.

27


(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is zeer gewenst. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur binnen de back office van 21° Celcius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de flexruimte worden 2 werkplekken gerealiseerd, waarvoor per werkplek een 2voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bij voorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. Aanvullend per werkplek 1 extra wandcontactdoos voor het gebruik van een laptop. 3.2.5

werkkamer JGZ (13)

De werkkamer JGZ (13) biedt plaats aan de teamleider van de JGZ. Ook is het mogelijk (of noodzakelijk gezien de beschikbare ruimte), dat deze werkkamer samengevoegd worden met de werkkamer van het stadsdeel (21) en/of die van de leidinggevende O&O (19). Ook is het mogelijk dat de werkkamer een extra flexruimte (12) wordt. Indien het een kamer voor de teamleider JGZ blijft, dan moeten gesprekken kunnen plaatsvinden in de werkkamer. De ruimte moet plaats bieden aan: 1 bureau (900x1800 mm), met ladeblok, bureaustoel en bezoekersstoel. 1 kast (450 x 1250 mm). Prullenbak. Kapstok. (bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering.

28


De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0).

(bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor één werkplek, een 2-voudige data aansluiting en een 4-voudige wandcontactdoos, bijvoorkeur als inbouw. 3.2.6

spreekkamer GGD/ SAG

De spreekkamer (14) wordt gebruikt voor intern overleg door de medewerkers van de verschillende afdelingen van de GGD en de SAG zoals de JGZ en Vangnet Jeugd. De ruimte ligt dicht bij de flexruimtes van de GGD in het niet publiekstoegankelijke deel van het OKC. De ruimte moet plaats bieden aan: Een overlegtafel (800x1600 mm) met 4 stoelen. Prullenbak. Een kapstok.

29


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. De deur voorzien van raam of een glasstrook naast de deur plaatsen. Waar bezoekersstoelen tegen de wand kunnen stoten moet deze stoot- en krasbestendig zijn. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur van 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Indien inpandig gelegen is de ruimte onverwarmd. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor een (flex)werkplek, waarvoor in een 2- voudige data aansluiting en een 4-voudige wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. 3.2.7

(koel)opslagruimte(s) JGZ

In deze opslagruimte(s) (15) staan één of meer grote koelkasten voor de opslag van vaccins en een aantal dossierkasten. Vanuit de koelkasten worden de kleinere koelkasten in de pantry’s in de spreekkamers van OKZ en JGZ van een dagvoorraad voorzien. De opslag- en koelkastruimte(s) moet(en) ruim genoeg zijn om plaats te bieden aan: 2x een koelkast (± 700x800 mm). 4x dossierkast (450x1250 mm). Stelling (min. 2000 mm). Opstelplaats voor grotere items.

30


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen, met holplinten. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur bedraagt maximaal 25°Celsius. De ruimte is onverwarmd. Mechanische afzuiging middels ornamenten in het plafond. Ventilatievoud ten minste 10-voudig. Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 250 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting. Wandcontactdoos en data aansluiting voor doormelding temperatuur alarmen. Per koelkast de 230 V aansluiting voeden vanaf een separate groep welke niet zondermeer afschakelbaar is. Groepen voorzien van resopalcodering met tekst “niet uitschakelen”.

3.3

RUIMTEN OPVOEDEN & OPGROEIEN (O&O)

3.3.1

inloopruimte / cursusruimte Opvoeden & Opgroeien

Kernbegrippen voor de inloopruimte O&O (16) zijn “ontmoeten” en “informeren”. Bij “ontmoeten” staat het informele contact tussen ouders centraal. De ruimte nodigt uit om met elkaar over het opvoeden in gesprek te gaan. Er is gelegenheid om koffie/ thee te drinken en eenvoudige gerechten te koken. Voor de meegekomen kinderen is ruimte om te spelen. De sfeer van de ruimte is informeel/ huiselijk, maar wel met een stimulans voor een actieve houding. Vanuit de algemene verkeersruimte is er goed zicht op de ruimte. Met tafels kunnen verschillende opstellingen worden gemaakt, van “stamtafel” tot losse tafels voor meer individueel contact. Verder kunnen ouders zich in deze ruimte met boeken, folders en brochures informeren over opvoeden. Naast inloopruimte wordt de ruimte ook gebruikt als cursusruimte of spelinloop voor maximaal 15 personen. Dit kan door de afdeling O&O maar ook door de overige partners in het OKC gebeuren, zoals een speel-o-theek. Hiervoor kunnen tafels, stoelen en verrijdbare kasten worden herschikt en is er de mogelijkheid om informatie op wand of scherm te projecteren.

31


De inloopruimte / cursusruimte ligt bij voorkeur op de begane grond en moet plaats bieden aan: Een pantryblokje van 1200 mm breed met een spoelbak met mengkraan, onderkastjes en een kookgelegenheid (gasfornuis of elektrische kookplaatjes, minimaal 2 kookpitten, magnetron) Een koffie automaat (op pantryblad). Boekenkasten/folder- en brochure rekken, totaal ± 2400 mm breed. 5 tafels van 750x1500 mm, bij voorkeur opklapbaar en verrijdbaar, met 16 stapelbare stoelen en 4 kinderstoelen. 2 (verrijdbare) kasten voor de opslag van speelgoed (bxdxh = ± 400x800x1200). Projectiescherm. Afvalbak. Kapstok.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is zeer gewenst. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De ruimte is te verduisteren. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). De wanden moeten (plaatselijk) stoot- en krasbestendig en goed te reinigen zijn. Bijvoorbeeld bij de speelhoek en waar stoelen of verrijdbare kasten tegen de wand kunnen stoten. Ter plaatse van de pantry moet de wand boven het blad goed vochtbestendig en afneembaar zijn, bijvoorbeeld door deze te betegelen of van een spatscherm te voorzien. Elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. Close-in boiler met een inhoud van 15 liter; Warmwatertemperatuur aangeboden op de mengkraan wordt, middels een instelbaar mengventiel, begrensd op maximaal 40°Celsius. Water asp. t.b.v. koffieapparaat inclusief beluchterkraan en controleerbare keerklep.

32


Pantry voorzien van mengkraan. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling lokaal in 2 zones, die moeten worden kunnen gedimd. Verlichtingsniveau van 500 lux. Bij bovenkastjes, onder de kastjes verlichting aanbrengen. Aansluit- en bedienpaneel t.b.v. beamerinstallatie/ elektrisch bedienbaar projectiescherm voor het aansluiten van PC/ laptop, of dvd. (VGA, Audio, schermsturing, aan/uit) Cai aansluiting nabij aansluit- bedienpaneel beamerinstallatie. Plafondsteun met benodigde voorzieningen t.b.v. beamer. Luidsprekers aangebracht in de hoeken naast het projectiescherm een 2-voudige data aansluiting nabij aansluiten bedienpaneel beamerinstallatie. In de ruimte worden aansluitingen voor 4 werkplekken gerealiseerd, waarvoor per werkplek in een 2-voudige data aansluiting en een 3-voudige wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. 3.3.2

werkkamer opvoedadviseurs O&O

De werkkamer (17) biedt plaats aan twee opvoedadviseurs. Bezoek van de adviseur wordt in principe niet in de werkkamer, maar in een spreekkamer ontvangen. De ruimte moet plaats bieden aan: 2 bureaus (900x1800 mm), eventueel gescheiden door een akoestisch kantoorscherm, met ladeblokken en stoelen. 2x kast (450 x 1250 mm). Prullenbakken. Kapstok.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. 33


Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor twee werkplekken, waarvoor voor elke werkplek een 2-voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. 3.3.3

spreekkamer opvoedadviseurs O&O

Er is één spreekkamer (18) voor de 2 opvoedadviseurs. Ook kan er voor gekozen worden de spreekkamer te integreren in de werkkamer (17). Deze ruimte ligt zowel dicht bij de werkkamer van de opvoedadviseurs als bij de algemene wachtruimte. De ruimte is privacy gevoelig. De ruimte moet plaats bieden aan: Een overlegtafel (900x1800 mm) met 5 stoelen. Een prullenbak. Een kapstok.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. Waar bezoekersstoelen tegen de wand kunnen stoten moet deze stoot- en krasbestendig zijn. Bij transparante binnenwanden moeten deze geblindeerd kunnen worden. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan.

34


Indien inpandig gelegen is de ruimte onverwarmd. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor een werkplek, waarvoor in een 2voudige data aansluiting en een 4-voudige wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. 3.3.4

werkkamer leidinggevende O&O

Een OKC beschikt over een werkkamer (19) voor de leidinggevende van de opvoedadviseurs van Swazoom. Deze kamer is optioneel en kan ook binnen Swazoom blijven of samengevoegd worden met de ruimte voor de leidinggevende JGZ (13) en het stadsdeel (21). Deze ruimte bevindt zich in het niet bezoekers toegankelijke deel van het OKC. Naast een volwaardige werkplek is er ruimte voor een overlegtafel voor 4 à 5 personen. Deze plek is bedoeld voor intern gebruik. De ruimte biedt plaats aan: Een bureau (900x1800 mm) met ladeblok en stoel. Een overlegtafel (800x1600 mm) met 4 à 5 stoelen. Een kast (450 x 1250 mm). Prullenbak. Kapstok.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. Bij transparante binnenwanden moeten deze geblindeerd kunnen worden. (bijzondere) W- technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. 35


Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E- technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor een werkplek, waarvoor een 2voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren. 3.3.5

opslagruimte O&O

De opslagruimte (20) biedt plaats aan: Ongeveer 6 m-1 stelling.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Mechanische afzuiging middels ornamenten in het plafond. Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Ruimte is onverwarmd. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting.

3.4

RUIMTEN STADSDEEL

3.4.1

werkkamer OKC-manager en coördinator risicogezinnen

Een OKC beschikt over een werkkamer (21) met twee volwaardige werkplekken voor de OKC-manager en eventueel de coördinator risico gezinnen. Bezoek van beiden wordt in de werkkamer of eventueel in een aparte spreekkamer ontvangen. Indien voor optie 1 gekozen wordt (werken spreekkamer in een, dan dienen ruimtes 21 en 22 samengevoegd worden. De werkkamer moet plaats bieden aan: 36


bureaus (900x1800 mm, eventueel gescheiden door een akoestisch kantoorscherm, met ladeblokken en stoelen 2x kast (450 x 1250 mm) Prullenbakken. Kapstok.

Ook kan er voor gekozen worden de werkkamer van de leidinggevende JGZ (13) en O&O (19) samen te voegen met de werkkamers van het stadsdeel. Op die manier worden werkplekken optimaal benut en wordt samenwerking vergemakkelijkt. In dit geval, moet er wel een aparte spreekkamer gerealiseerd worden, voor gesprekken met uitvoerenden en werkoverleggen. (bijzondere) bouwkundige specificaties: Daglicht is vereist. De hoeveelheid daglicht moet goed te regelen zijn met een binnen of buiten lichtwering. De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting voorzien van daglichtregeling. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor twee werkplekken, waarvoor voor elke werkplek een 2-voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren.

37


3.4.2

spreekkamer Stadsdeel

Er wordt één gemeenschappelijke spreekkamer (22) voor de OKC-manager en de coördinator risico gezinnen gecreëerd of deze wordt samengevoegd met de werkkamer (21). Deze ruimte ligt naast of in de directe nabijheid van de werkkamer. De ruimte is privacy gevoelig. De ruimte moet plaats bieden aan: Een overlegtafel (900x1800 mm) met 5 stoelen. Een kapstok.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De geluidsisolatiewaarde (R‟w) van de bouwkundige scheiding, inclusief deuren, puien, etc., naar omliggende verblijfs- of verkeersruimten is minimaal 45 dB. Goed geluidabsorberend plafond (αw=1,0). Vloerafwerking: marmoleum (o.i.d.) of tapijt. Waar bezoekersstoelen tegen de wand kunnen stoten moet deze stoot- en krasbestendig zijn. Bij transparante binnenwanden moeten deze geblindeerd kunnen worden. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur van 21° Celsius. Verwarming middels radiatoren aan de gevel geplaatst onder de ramen. Radiator voorzien van thermostatische radiatorkraan. Indien inpandig gelegen is de ruimte onverwarmd. Gebalanceerde ventilatie middels ornamenten in het plafond. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 500 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting. In de ruimte worden voorzieningen opgenomen voor een werkplek, waarvoor een 2voudige data aansluiting en een 4-voudig wandcontactdoos wordt voorzien. Bijvoorkeur als inbouw, indien niet mogelijk dan in wandgoot uitvoeren.

38


3.5

SANITAIR & FACILITAIRE RUIMTEN

3.5.1

bezoekerstoiletten

De bezoekerstoiletten (23) liggen in de nabijheid van de wachtruimtes. Het minimale aantal bezoekerstoiletten voor een OKC is één dames toilet, één heren toilet en een mindervalide toilet. Afhankelijk van de grootte van het OKC en de daarmee samenhangende bezoekersaantallen moet dit aantal eventueel worden uitgebreid. Zowel het dames als heren toilet hebben een eigen voorruimte met wastafel en garnituur. Het damestoilet beschikt over een dameshygiëne afvalbak. De toiletruimtes bieden ook plaats aan een klein bankje voor een kind wat niet buiten toezicht kan.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18°Celsius. Mechanische afzuiging middels ornament in het plafond. Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Koudwater aansluiting. De volgende toestellen dienen aanwezig te zijn: - toiletcombinatie vrij hangend wandcloset voorzien van zitting en klep - wastafel 45 cm wastafelkraan met drukknopbediening (zelfsluitend). Bevestigingsmateriaal in RVS. Boven de wastafel wordt een spiegel voorzien met eenzelfde breedte als de wastafel met een hoogte van ca. 60 cm. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux. 3.5.2

kindertoilet

Het kindertoilet (24) ligt direct aan of in de directe nabijheid van de boxenkamer. Het kindertoilet heeft een eigen voorruimte die met een laag wandje met deurtje gescheiden is

39


van de toiletruimte. Het sanitair en de kleurstellingen zijn aangepast aan het kind. De ruimte is voorzien van wastafel en garnituur.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. Geen slot op de deur aanbrengen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18°Celsius. Mechanische afzuiging middels ornament in het bouwkundige plafond Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Koudwater aansluitingen. De volgende toestellen dienen aanwezig te zijn: - toiletcombinatie vrij hangend. - kindercloset met kinderzitting. - kinder(hoek)wastafel 30 cm. - wastafelkraan met drukknopbediening (zelfsluitend). Bevestigingsmateriaal in RVS. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux. 3.5.3

mindervalidentoilet

Het mindervalidentoilet (25) ligt goed bereikbaar en centraal binnen het OKC en is zowel voor het bezoek als voor de medewerkers. De verkeersruimte voor de toegangsdeur heeft een minimale breedte van 1500 mm. De minimale afmetingen van de ruimte, toegangsdeur etc. volgens de laatste uitgave van het “Handboek voor Toegankelijkheid” . Het mindervalide toilet beschikt over een dameshygiëne afvalbak, wastafel en garnituur.

40


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18°Celsius. Mechanische afzuiging middels ornament in het bouwkundige plafond Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Koudwater aansluitingen. De volgende toestellen dienen aanwezig te zijn: - toiletcombinatie vrij hangend. - Verlengd wandcloset voorzien van zitting. - rolstoelwastafel 60 cm. Bevestigingsmateriaal in RVS. Wastafelkraan met één-hendelbediening verlengd. Opklapbare toiletbeugels. Kantelbare spiegel met eenzelfde breedte als de wastafel. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid.  Verlichtingsniveau van 200 lux. Voorzien van een MIVA installatie met doormelding optisch en akoestisch naar storingspaneel in balieruimte. 3.5.4

personeelstoiletten

De personeelstoiletten (26) zijn gescheiden naar sekse maar delen wel de voorruimte met wastafel en garnituur. Een OKC heeft minimaal één dames en één heren toilet. De toiletten liggen centraal ten opzichte van de werken spreekkamers van de medewerkers en in de nabijheid van de personeelsruimte. Het damestoilet beschikt over een dameshygiëne afvalbak en zowel het dames- als herentoilet beschikken over het nodige garnituur.

41


(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Ruimtetemperatuur 18°Celsius. Mechanische afzuiging middels ornament in het plafond. Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Koudwater aansluiting. De volgende toestellen dienen aanwezig te zijn: - toiletcombinatie vrij hangend. - wandcloset voorzien van zitting en klep. - wastafel 60 cm. - wastafelkraan met drukknopbediening (zelfsluitend). Bevestigingsmateriaal in RVS. Boven de wastafel wordt een spiegel voorzien met eenzelfde breedte als de wastafel met een hoogte van ca. 60 cm. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux. 3.5.5

berging algemeen

De algemene berging (27) is voor opslag van algemene zaken zoals de kerstversiering, beheerderszaken etc. De berging biedt plaats aan: 2x kast (450x1250 mm) Ongeveer 4 m-1 stelling. Vrije opstelruimte, ± 1,5 m-1 breed. (bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. Harde of elastische vloerbedekking, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Mechanische afzuiging middels ornament in het plafond Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn.

42


Ruimte is onverwarmd.

(bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting. 3.5.6

schoonmaakruimte

Een OKC beschikt in principe over 1 schoonmaakruimte (28). In de ruimte moet de schoonmaakkar kunnen worden geparkeerd, moet water kunnen worden ververst en is ruimte voor de voorraad schoonmaakmiddelen, disposables, etc. De ruimte biedt plaats aan: Opstelplaats schoonmaakkar (700x1100 mm) Ongeveer 1,5 m-1 stelling. Uitstortgootsteen met warm en koud water.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Mechanische afzuiging middels ornament in het bouwkundige plafond Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Ruimte is onverwarmd. Koud- en warmwater voorziening. Wandmengkraan met beweegbare uitloop. Uitstortgootsteen met emmerrooster. Close-up boiler met een inhoud van 50 liter.

43


(bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting. 3.5.7

vuilverzamelpunt

Het vuilverzamelpunt (29) is de gezamenlijke ruimte van de partners in het OKC om papier- glas- en restafval gescheiden te verzamelen. De ruimte heeft bij voorkeur een rechtstreekse deur naar buiten. Wanneer dit niet het geval is, is een ligging nabij de fietsenberging/personeelsingang gewenst. De ruimte biedt plaats aan: 2x restafvalcontainer (580x740 mm). 1x een papiercontainer (580x740 mm). Een mand voor vuil linnengoed. Ongeveer 1,5 m-1 stelling, voor opslag en glaswerk.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. De vloeren dienen volledig betegeld of gelijkwaardig te worden afgewerkt. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Mechanische afzuiging middels ornament in het bouwkundige plafond Mechanische afzuiging dient continue in bedrijf te zijn. Ruimte is onverwarmd. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op basis van aanwezigheid. Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting. 3.5.8

fietsenberging

Veel bezoekers van het OKC zullen per fiets komen. Hiervoor dient in de directe nabijheid van de hoofdentree, op eigen terrein of in de openbare ruimte, een plaats te worden gecreëerd waar men de fiets veilig kan stallen (30). Ook veel medewerkers zullen met de fiets komen. Het geniet de voorkeur om hiervoor een inpandige fietsenberging te realiseren. Deze fietsenberging heeft, naast een binnendeur, een rechtstreekse deur naar buiten die ook dienst doet als personeelsingang. In de fietsenberging is de mogelijkheid om een elektrische fiets op te laden. De ruimte biedt plaats aan: 8 fiets opstelplaatsen. 2 opstelplaatsen voor elektrische fietsen. 44


Zoutbak t.b.v. gladheidsbestrijding. Kapstok voor regenkleding.

(bijzondere) bouwkundige specificaties: De wanden zijn stoot- en krasbestendig en zijn goed te reinigen. Harde of elastische vloerbedekking, antislip, eenvoudig nat te reinigen. (bijzondere) W-technische specificaties van de ruimte: Mechanische afzuiging middels ornament aanbrengen in het bouwkundige plafond indien de ruimte niet natuurlijk wordt geventileerd. Mechanische afzuiging dient dan continue in bedrijf te zijn. Ruimte is onverwarmd. (bijzondere) E-technische specificaties van de ruimte: Verlichtingschakeling op d.m.v. tijdklok en schemeringsschakelaar. Mogelijkheid om verlichting schakelen op bedienpaneel balieruimte Verlichtingsniveau van 200 lux verzorgt d.m.v. HF TL verlichting. Buitenverlichting nabij toegangsdeur. Laadpunt t.b.v. een elektrisch aangedreven fiets. Laadpunt geschakeld d.m.v. een tijdklok. Het laadpunt afsluitbaar uitvoeren en voorzien van een RVS afscherming indien het zich in openbaar toegankelijk gebied bevindt.

3.6

TECHNISCHE RUIMTEN

Vorm, positie en afmetingen van de technische ruimten in een OKC zijn sterk afhankelijk van de locatie en van de deelnemende partners in het OKC. In dit programma van eisen is niet het aantal en de grootte van de ruimten gegeven. Als ruimte reservering geldt een percentage van de netto vierkante meters van het OKC als geheel. Belangrijk voor het functioneren van het OKC is dat onderhoud aan installaties zoveel mogelijk kan plaatsvinden zonder overlast aan de gebruikers. Hiervoor dienen alle installatie ruimten direct te grenzen aan verkeersruimte, bij voorkeur in de niet bezoekers toegankelijke zone. Algemene bouwkundige specificaties: Gladde vloerafwerking, bijvoorbeeld gietvloer of marmoleum. De wanden, inclusief deuren, aansluitingen etc, hebben voldoende geluidsisolatie, afhankelijk van de aanwezige installaties, om overlast naar andere ruimten te voorkomen. Geen verlaagd plafond aanbrengen. Algemene technische specificaties van de ruimte: 45


Verlichtingschakeling lokaal d.m.v. schakelaar. Verlichtingsniveau van 400 lux verzorgt door energiezuinige HF TL verlichting. Patchkast waarin data aansluitingen worden afgemonteerd ISRA punt in patchkast afgemonteerd. Cai aansluiting in patchkast afgemonteerd. Verdeelinrichting van OKC bij voorkeur in deze ruimte ondergebracht. Inbraakcentrale. CCTV apparatuur in patchkast. Datanetwerk apparatuur in patchkast. Algemene wandcontactdozen. Voeding patchkast. Doormeld eenheid agressie-drukknoppen. De maximale ruimtetemperatuur bedraagt 28°Celsius.

3.7

VERKEERSRUIMTEN

Vorm en afmetingen van de verkeersruimte in een OKC zijn sterk afhankelijk van de locatie en van de deelnemende partners in het OKC. Uitgangspunt is zo min mogelijk verkeersruimte en zo kort mogelijke loopafstanden, waarbij de benodigde verkeersruimte zoveel mogelijk wordt geïntegreerd in functies als wacht- of voorruimtes. Breedte maten van gangen voldoen minimaal aan de wettelijke voorschriften waarbij rekening moet worden gehouden met extra maat voor gangen waar met kinderwagens wordt gereden. In zones toegankelijk voor bezoekers (met kinderwagens) zijn gangen minimaal 1500 mm breed. De verkeersruimten moeten overzichtelijk zijn met waar het kan direct zicht op de verschillende publieksfuncties zodat mensen op een natuurlijke wijze hun weg kunnen vinden. Dit wordt ondersteund door kleurgebruik van wanden en vloeren en patronen in de vloerafwerking. Daarnaast worden bezoekers verwezen door een bewegwijzering in woord en/of beeld. De verschillende bewegwijzering in de openbare ruimte, de entreehal, de verkeersruimten en de plaatsaanduidingen naast de verschillende toegangsdeuren moet eenduidig zijn qua inhoud en beeld. Verkeersruimten zullen in de praktijk vaak voor een groot deel inpandig zijn. Daar waar mogelijk zullen aanliggende ruimten die van daglicht worden voorzien dit indirect aan verkeersruimten doorgeven. Algemene bouwkundige specificaties: Hoogteverschillen bij de entree < 20mm Vrije doorgang van de verkeersruimte afgestemd op het gebruik en de intensiteit van het gebruik (>1800 mm bij intensief gebruik en > 1200 mm bij normaal gebruik) Vrije doorgangen van toegangen minstens 900 mm breed. Voldoende ruimte bij de binnendeuren, voor de lift en voor andere faciliteiten (>1500x1500mm) Bij detaillering en afwerking rekening houden met de duurzaamheid; hoekbeschermers van rvs op alle buitenhoeken (of gelijkwaardige oplossing) en wandbescherming aanbrengen. Bedieningsknoppen tussen 900 mm en 1200 mm + vloerpeil Een eventueel openbaar toegankelijke trap dient geen grotere openingen tussen de treden te hebben dan 90 mm. Daarnaast moet een extra kinderleuning worden

46


aangebracht op 600 mm hoogte en moet op de treden een stroeve bekleding of antislipstrips worden aangebracht. Algemene W-technische specificaties: Ruimtetemperatuur 18°Celsius Mechanische afzuiging middels ornament in het plafond Algemene E-technische specificaties: Verlichting wordt geschakeld vanuit de balie ruimte. Verlichtingsniveau van 150 lux. Om de 10 meter algemene wandcontactdoos aanbrengen voor schoonmaak werkzaamheden. Om de 15 meter wordt in het plafond een data aansluiting aangebracht voor WIFI. Veegschakeling verlichting vanuit inbraakinstallatie wanneer deze wordt ingeschakeld. Schrik verlichting bij alarmmelding inbraakinstallatie.

47


4

SPECIFICATIES ALGEMEEN

Voor de verbouw van het OKC worden voor de bouwkundige, de werktuigbouwkundige en de elektrotechnische werkzaamheden bestekken opgesteld. Onderstaande specificaties dienen in de bestekken te worden verwerkt.

4.1

BOUWKUNDIGE SPECIFICATIES

Akoestiek In een gemiddeld OKC speelt ten aanzien van de akoestiek met name de luchtgeluidsisolatie en, in mindere mate, de nagalmtijd een rol. In specifieke gevallen zal ook gekeken moeten worden naar contactgeluidsisolatie. Bij bijzondere (hoge/grote) ruimten, omstandigheden en/of materialisaties is het raadzaam om advies bij een bouwfysisch adviseur in te winnen. Het volgende geldt voor de beleving van de luchtgeluidsisolatie (bron: DGMR): R‟w eis: - 53 dB: niet hoorbaar, niet verstaanbaar. - 49 dB: onder normale omstandigheden niet hoorbaar, niet verstaanbaar. - 45 dB: bij inspanning hoorbaar, niet verstaanbaar. - 39 dB: hoorbaar, bij inspanning verstaanbaar. - 33 dB: hoorbaar en verstaanbaar. De gewenste luchtgeluidsisolatie van deuren en wanden in een OKC is afhankelijk van de verschillende functies in naast elkaar gelegen ruimten. Voor bijvoorbeeld een scheiding tussen een spreekkamer en de wachtruimte wordt geadviseerd om een R‟w van 45 dB te realiseren. Zie voor de overige R‟w waarden tussen de verschillende ruimten de tabel in hoofdstuk 2.4. In verband met de gehoortest dient de nagalmtijd in de spreekkamers <0,6 sec te zijn. In alle ruimten dient aandacht te worden besteed aan de geluidsabsorptie van vloeren, wanden en plafonds. Vooral in plafonds zorgen voor genoeg geluidsabsorptie, qua oppervlak en materiaal (geluidsabsorptiecoëfficiënt). Plafonds: De plafonds bestaan uit een systeemplafond. In het ontwerp van het plafond kan plaatselijk een vast (gips)plafond en/of kunnen (gips)koven worden toegepast. Bij vaste plafonds rekening houden met de bereikbaarheid van bovengelegen installatieonderdelen. In het plafond rekening houden met het aanbrengen van installatie onderdelen zoals ventilatieroosters en verlichtingsarmaturen. Hiervoor voldoende achterhout opnemen. T.b.v. het akoestisch comfort daar waar nodig in de verschillende ruimten rekening houden met het aanbrengen van akoestische plafonds. In een OKC zoveel mogelijk hetzelfde type en formaat plafondtegels toepassen.

48


Wanden: Bij voorkeur scheidingswanden doorzetten tot de onderkant van de bouwkundige vloer. Wanneer scheidingswanden aansluiten op een systeemplafond dient de ruimte tussen het plafond en de bouwkundige vloer afgesloten te worden met een geluidswerende voorziening met minimaal dezelfde geluidsisolatiewaarde als de wand zelf. De wandafwerking bestaat bij steenachtige ondergrond uit weefselbehang met afwasbare muurverf (wapex). Systeemwanden dienen goed reinigbaar te zijn en voldoende draagkracht te hebben t.b.v. het bevestigen van meubilair of aankleding. Hiervoor voldoende achterhout aanbrengen. Glas in wanden dat zich beneden 1.40m bevindt is gelaagd veiligheidsglas en wordt, wanneer het helder glas is, gemarkeerd (met stikkers o.i.d.). Daar waar nodig plaatselijk stootbeveiliging (lambrisering) aanbrengen, zoals achter stoelen, in speelhoekjes, in verkeersruimten etc. Uitwendige hoeken dienen beschermd te worden door rvs hoekbeschermers (of gelijkwaardig) tot minimaal 1200 mm +vloer of, uit esthetisch oogpunt, wandhoog. Deuren, ramen en kozijnen: De buitendeuren dienen inbraakwerend te zijn: weerstandsklasse 3 conform NEN 5096. Hang- en sluitwerk in de buitenschil is van inbraakwerende kwaliteit. Kozijnen op de begane grond dienen van binnenuit te worden beglaasd en ook beweegbare delen in de kozijnen dienen van binnenuit te worden aangebracht. Op de begane grond en anderszins van buiten af bereikbare plaatsen dient bij voorkeur inbraakwerend glas te worden toegepast. Binnendeuren met geperste plaatvulling, perlietvulling of geluidwerende vulling, deurdikte 40 mm. Toplaag afwerking HPL of geschilderd op voorbewerkte toplaag afwerking. Daar waar nodig geluidwerende kozijnen en deuren toepassen, inclusief benodigde voorzieningen zoals valdorpels. Glasopeningen in deuren voorzien van gelaagd veiligheidsglas. Daar waar het risico bestaat op beschadiging door open draaiende deuren, muur- of vloerstoppen toepassen. Bij deuren in bezoekers toegankelijke ruimten een deurspleet beveiliger aan de scharnierkant aanbrengen van kunststof of aluminium om beknelling te voorkomen. Afgeronde deurkrukken toepassen. Voor een aantal ruimten geldt dat kinderen jonger dan 5 jaar de ruimte niet zelfstandig mogen kunnen verlaten. Te nemen maatregelen zijn o.a.: deurkrukken in de boxenkamer monteren op 1350 mm+vloer, drangers bevestigen op de deuren zodat de deur niet open blijft staan en buitendeuren beveiligen zodat zij niet door kleine kinderen alleen kunnen worden opengemaakt. Per verblijfsruimte dient er een te openen raam te zijn. Ramen voorzien van een raamkiersluiter en uitzetijzer. Glas dat zich beneden 1.40m bevindt is gehard of gelaagd. Bij de zonbelaste gevels buitenzonwering in de vorm van screens aanbrengen. Aan de binnenzijde, o.a. om hinderlijke reflectie in de beeldschermen te voorkomen, een passende en instelbare helderheidwering in de vorm van horizontale of verticale lamellen aanbrengen. 49


Vloeren: In het tochtportaal en ter plaatse van de binnendeur van de fietsenberging een schoonloopmat, zware kwaliteit, aanbrengen. Waar mogelijk daarnaast ook buiten een borstel- of schraapmat aanbrengen. De matten verzonken aanbrengen. Vloerbedekking toepassen dat goed schoon te maken is, weinig onderhoud vergt, stroef is en niet allergeen. Bij voorkeur geen dorpels toepassen. Wanneer dorpels worden toegepast dienen deze afgerond en maximaal 12 mm hoog te zijn. Geen losliggende vloerkleden toepassen. Linoleum (Marmoleum) met minimaal 2,5 mm dikte toepassen met gelaste naden. Het aantal naden zoveel mogelijk beperken. Bij toepassing van linoleum (Marmoleum) bij voorkeur ook de plinten als plakplint of als holplint in hetzelfde materiaal uitvoeren. Bij toepassing van tapijt in kantoorruimten dient dit geschikt te zijn voor bureaustoelen, zware kwaliteit toepassen. Bij tapijt een houten plint aanbrengen. In sanitaire ruimtes harde goed te reinigen vloerafwerking (tegels of gietvloer) met holle plinten. Voegwerk zuurbestendig en met een harde gesloten structuur uitvoeren. In verband met de kosten voor schoonmaak, indien mogelijk binnen het vloerontwerp, niet te veel verschillende soorten vloerbedekking toepassen. In de fietsenberging rekening houden met een stroeve vloer bij natheid. Op traptreden een stroeve bekleding of antislipstrips aanbrengen. Vast meubilair: Meubilair is stevig, stabiel en heeft afgeronde hoeken. Kasten of stellingen waaraan een kind zich kan optrekken aan de muur verankeren. Vensterbanken en radiatoren voorzien van beschermhoekjes. In de boxenkamer aankleedkussens met een stevige opstaande rand toepassen. Eventueel benodigde kapstokhaken naar de muur laten wijzen en afschermen met een plank. Bij voorkeur in bezoekers toegankelijke ruimten geen meubels plaatsen met scharnierende of opklapbare delen. Kastdeuren, van o.a. pantryblokjes, voorzien van kindsluitingen. Overig: Materialen dienen glad en goed afneembaar te zijn. In het algemeen geldt dat bij de keuze van materialen er rekening moet worden gehouden met de kosten voor schoonmaak en onderhoud. Er moet worden voorkomen, dat emissies uit materialen (o.a. uit vloerbedekking en verf) leiden tot verontreiniging van de binnenlucht.

4.2

WERKTUIGBOUWKUNDIG SPECIFICATIES

De primaire ventilatie voorzieningen worden door een centrale luchtbehandelingsinstallatie verzorgt. De centrale luchtbehandelingsinstallatie conditioneert de verse buitenlucht middels een verwarmings- en koelbatterij. Aan de relatieve vochtigheid wordt geen eis gesteld.

50


Koeling wordt gerealiseerd middels het ventilatiesysteem waarbij de beschikbare ventilatielucht als energiedrager wordt gebruikt. De inblaastemperatuur mag minimale 17° Celsius bedragen. Maximale binnentemperatuur in de ruimten bedraagt 25°Celsius bij 28°Celsius buitentemperatuur. Voorzien in zomernacht ventilatie. Ventilatielucht tochtvrij in de ruimten inbrengen. Ventilatievoud minimaal conform bouwbesluit en tenminste minimaal 40m3/h per persoon. Luchtkanalen zoveel mogelijk boven verkeersruimten aanbrengen. Voorzieningen opnemen ter voorkoming van overspraak tussen de verschillende ruimten. Bedrijfstijden van de installaties dienen programmeerbaar te zijn. Storingsignalering bij de balie, urgent en niet urgent. Storingsmeldingen automatisch doormelden naar een n.t.b. externe partij. Koppeling van de regeltechniek met het GBS op het GGD hoofdkantoor. Overwerktimer(s) bij de balie. In verblijfsruimten mogen geen geluiden, welke worden veroorzaakt door de gebouwinstallaties, zodanig worden waargenomen dat zij activiteiten waarvoor de ruimten bestemd zijn, belemmeren. Binnen het OKC dienen voldoende brandslanghaspels te worden aangebracht. Brandslanghaspels aanbrengen in haspelkasten met separaat compartiment voor het plaatsen van handbrandblusser. Ten behoeve van de warmteopwekking wordt gebruik gemaakt van centraal opgestelde voorzieningen. Indien mogelijk de ruimten verwarmen middels laag temperatuurtrajecten i.c.m. vloerverwarming. Verwarming van diverse ruimten met radiatoren, wordt in principe gerealiseerd middels kindveilige paneelradiatoren welke zijn voorzien van afgeronde zijden. Radiatoren zijn voorzien van thermostatische radiatorkranen welke vergrendeld kunnen worden.

4.3

ELEKTROTECHNISCHE SPECIFICATIES

Inbraakinstallatie uitgevoerd als zgn. schilbeveiliging, met doormelding naar PAC. Magneetcontacten op de deuren in de bouwkundige afscheiding van het OKC. Ruimtebeveiliging d.m.v. PIR met anti-mask in ruimten grenzend aan de bouwkundige afscheiding en in publiek toegankelijke ruimten. Bediening inbraakinstallatie d.m.v. proximity kaartlezer i.p.v. code bediendeel. Wel een codebedienpaneel opnemen t.b.v. programmering en meldingen. Programmeren van tenminste 3 afzonderlijke zones, voor diverse gebruikers binnen het OKC. Nacht schootsignalering in iedere deur grenzend aan de bouwkundige afscheiding van het OKC. Het gebruik van vluchtdeuren dient te worden gesignaleerd op het storingspaneel in de balie ruimte. Bij inschakeling van de inbraakinstallatie dient een veegpuls te worden gegeven zodat alle verlichting in verkeers- wachtruimten e.d. na 30 seconden wordt uitgeschakeld.

51


Deze zelfde ruimten worden voorzien van zgn. schrikverlichting die aangaat bij een alarm van de inbraak installatie. In het OKC deel dient noodverlichting te worden aangebracht en dienen vluchtwegen te worden aan gegeven d.m.v. pictogrammen. In alle ruimten waar publiek kan verblijven, dienen kindveilige wandcontactdozen te worden aangebracht. Voor schoonmaak werkzaamheden, worden voldoende wandcontactdozen aangebracht. Afhankelijk van de situatie dienen er voor de werktuigbouwkundige installaties voedingen te worden aangelegd voor mogelijke luchtbehandelingsinstallatie(s) en koelinstallatie(s).

Specificaties brandmeld- en ontruimingsinstallatie: Uitgangspunt is dat een OKC dat deel uitmaakt van een gebouw, deze aangesloten wordt op de in het gebouw aanwezige brand- en ontruimingsinstallatie. Wanneer er in het gebouw geen brandmeld- en ontruimingsinstallatie aanwezig is. Dient er voor het OKC een afzonderlijke brandmeld- en ontruimingsinstallatie conform bouwbesluit te worden aangebracht.

52


5

RUIMTE-RELATIE SCHEMA

In onderstaand ruimte-relatie schema verwijzen de genummerde cirkeltjes naar alle in dit PvE beschreven ruimtes. Voor de bij de nummers horende ruimtebenamingen kan het achterste blad (blad 1 van 4, A3-formaat) van de ruimte tabel worden opengevouwen.

Het bruto vloeroppervlakte van een basis OKC, met alleen de vaste partners, komt neer op een totaal van 658 m2. AC Reigersbos heeft een bruto oppervlak van 807 m2 (netto 735 m2).

53


6

BEHEER EN EXPLOITATIE

6.1

INLEIDING

Wanneer verschillende de partijen gaan samenwerken onder één dak is het essentieel dat in een vroeg stadium over de wijze van samenwerking en beheer wordt nagedacht. Door het beheer goed op te zetten, wordt voorkomen dat de gebruikers en het stadsdeel tijdens het gebruik van de voorziening voor verrassingen en financiële tegenslagen komen te staan. Dit hoofdstuk wil zowel de eigenaar (het stadsdeel), als de gebruikers (GGD, SAG, Swazoom) inzicht te geven in de verdeling van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die gepaard gaan met het gebruik van het OKC. Het is geen specifiek beheer- en exploitatieopzet voor OKC Reigersbos. Om dit op te stellen zijn meer specifieke gegevens nodig en dit volgt in een later stadium. Het stadsdeel zal in een vroegtijdig stadium met de gebruikers de uitgangspunten doornemen en trachten hierover overeenstemming te bereiken. Dit hoofdstuk is hiervoor het startpunt, maar op basis van de specifieke locatie, gebruikers en wensen, kunnen er andere keuzes gemaakt worden.

6.2

BEHEERVORMEN

Voor het beheren van een voorziening kan een onderscheid gemaakt worden in vier soorten van beheer. a. Eigenarenbeheer; b. Facilitair beheer; c. Exploitatie; d. Programmabeheer. Deze notitie gaat specifiek in op het facilitair beheer en de exploitatie, al kan het programmabeheer ook een onderdeel uitgaan maken van het totale beheerplan. Ad. A De eigenaar van het pand is verantwoordelijk voor het eigenarenbeheer (o.m. groot onderhoud, opstalverzekering) in ruil voor de ontvangen huur. Het eigenaren beheer komt in deze notitie niet aan de orde omdat dat een verantwoordelijkheid is van de eigenaar (het stadsdeel) en niet van de OKC manager. Ad B. Het facilitair beheer bestaat uit verschillende beheersactiviteiten zoals: klein onderhoud, schoonmaken, levering van nutsvoorzieningen, post, (tele)-communicatie, toezicht/veiligheid, roostering e.d. Ad C. De exploitatie betreft de verantwoordelijkheid voor het dragen van de kosten, het generen van inkomsten en het dragen van risico. Ad D. Het programmabeheer heeft betrekking op het beheer van het inhoudelijke programma, zoals het vormgeven, bewaken en onderhouden van de samenwerking en gezamenlijke activiteiten.

54


6.2.1

Wie organiseert en voert beheer uit?

Het geheel dat zorg draagt voor het (doen) uitvoeren van de gezamenlijke beheertaken noemen wij de beheerorganisatie. De beheerorganisatie is dienstbaar aan het OKC en wordt aangestuurd door de OKC manager van het stadsdeel. De deelnemende partijen hebben, via de OKC manager, rechtstreeks invloed op de werkzaamheden van de beheerorganisatie. Het spreekt voor zich dat de OKC manager de uit te voeren werkzaamheden deels uitbesteedt aan een of meer dienstverleners. Daarin zijn verschillende modaliteiten denkbaar. De beheerorganisatie is ook de huurder van het gehele OKC en verhuurt delen van de ruimten onder aan de vaste partners en de individuele partners die voor het gebruik aan de beheerorganisatie een kostprijsdekkende huurprijs/vergoeding moeten betalen. Dit is voor maatschappelijk vastgoed neergelegd op € 115,- per m2 per jaar. Het huurniveau voor commerciële partners is gelijk aan de markthuur. Het is mogelijk dat de beheerorganisatie gebruik maakt van een dienstverlener die voor het stadsdeel meerdere gebouwen bedient. Het is mogelijk om een dienstverlener te selecteren uit de markt en deze het gehele of een gedeelte van het pakket te laten verzorgen. Dat kan ook een (subafdeling) van een aan het OKC deelnemende partij (GGD, SAG, welzijnsorganisatie) zijn. Van belang is dat het beheer zich dienstverlenend richt op de samenwerking en de doelstelling van het OKC en het is aan de partijen om daar, onder leiding van de OKC manager, een keus in te maken. Naast (externe) dienstverleners, kan de manager ook taken opdragen aan andere personen die ten behoeve van het beheer werkzaam zijn binnen het OKC. Ingeval externe dienstverlener(s) een deel van de werkzaamheden uitvoeren, zorgt de OKC manager voor een passend contract. De manager legt de specifieke invulling van het algemene beheer vast in een jaarlijks beheerplan. Hij/ zij zorgt voor de opstelling van de jaarlijkse begrotingen en verrekening. Alle kosten van personele en materiële inzet van het bovenstaande (dus inclusief de manager voor het deel van zijn tijd dat aan beheer wordt besteed) maken onderdeel uit van de beheerkosten. Hij/ zij stelt beheerplan en begroting vast na overleg met de deelnemende partijen, jaarlijks voor 1 september van het volgende jaar. Verrekening vindt plaats voor 1 mei van het erop volgende jaar. De onveranderlijke delen van beheerplan en huisvestingsbegroting worden verwerkt in de beheerovereenkomst. Deze is onlosmakelijk verbonden met de door het stadsdeel op te stellen huurcontracten met de deelnemende partijen aan het OKC. De begroting van een OKC, voor zover het de huisvestingskosten betreft, dient geen negatief saldo te hebben. 6.2.2

Beheertaken

Uitgangspunt is een gezamenlijk beheer onder verantwoordelijkheid van de OKC manager, tenzij het gaat om taken waarvan het niet efficiënt zou zijn om die te bundelen of die te dicht bij het primaire proces aan liggen. Gezamenlijke beheertaken zijn o.a.: Ontvangst bezoekers en toegangscontrole Bereikbaarheid (telefoon, internet, media) 55


Ruimtebeheer (alle niet individueel te gebruiken ruimtes) Klein onderhoud (zoals het vervangen van lampen en ruiten, kleine reparaties, binnenschilderwerk Schoonmaken, energie Inventaris en inrichting, bewegwijzering, gezamenlijke informatieborden etc. Verzekeringen en belastingen Postverzorging Risicobeheer (brand- in en braakbeveiliging, ontruiming, veiligheid etc.) Afvalverwerking Fietsenstalling

Individuele beheertaken zijn: Kantoorbenodigdheden Reproductie/printers Eigen meubilair en/of specifieke voorzieningen (bijvoorbeeld medicijnopslag). Deze worden – tenzij andere afspraken worden gemaakt - uitgevoerd door de partijen zelf. In het kader van een eenduidige uitstraling van het OKC dient er tussen partijen overlegd te worden over de keuze van meubilair e.d. De kaders zullen in een handleiding huisstijl worden vastgelegd. Er kan ook afgesproken worden dat de beheersorganisatie al het meubilair en printers aanschaft en de kosten van de aanschaf aan partijen doorberekent. Ook kan er vanuit financieel oogpunt voor worden gekozen, gebruik te maken van al reeds bestaand meubilair. Dit komt wellicht de eenduidige uitstraling niet ten goede, maar bespaart wel op de losse inrichting. De ICT-infrastructuur is gedeeltelijk een gezamenlijke beheertaak (goede infra-structuur in het gebouw c.q. combinaties met telefooncentrale, abonnementen op kabelnetwerken/providers), en gedeeltelijk een individuele (aansluiting op moeder-netwerken van deelnemende partijen).

6.3

RUIMTEGEBRUIK

Het ruimtegebruik van het OKC is neergelegd in het programma van eisen. De verdeling van de ruimten naar hoofdgebruiker, gemeenschappelijke ruimten en individuele gebruiker dienen in een ruimtestaat te worden vastgelegd. Deze ruimtestaat is ook de basis voor de verrekening van alle beheerskosten. Het aandeel in de kosten van de eigen en gemeenschappelijke huisvesting dient per partij inzichtelijk te zijn. Het gebouw kan worden ingedeeld in drie typen ruimtes: a. Individueel gebruikte ruimten van een partij. b. Ruimten gedeeld gebruikt door enkele van de partijen. c. Gemeenschappelijke ruimten. De netto m² van deze verschillende soorten ruimten vormen de gebruikelijke verdeelsleutel voor de beheerskosten. Op de volgende pagina een voorbeeld van een ruimtestaat.

56


Organisatie

Totalen

Totaal gebruik m2

Waarvan eigen

Waarvan algemene

ruimte m2

ruimte m2

Percentage

GGD

196, 2

144,2

52

35,8 %

SAG

196, 2

144,2

52

35,8 %

Swazoom (O&O)

115,2

81,2

34

21, 1%

Stadsdeel

40

30,0

10

7,3%

547,6 m²

399,6 m2

148 m2

100 %

De zonering van ruimten komt ook in sleutelplan en bedieningsconcept (bediening verlichting, beveiliging, lift etc.) aan de orde. Dat is van belang voor gebruik van een gedeelte van het gebouw door enkele deelnemende partijen en/of losse verhuur op avonduren of weekend. Verhuur van (algemene of gedeelde) ruimten aan derden (zelforganisaties, gezondheidsorganisaties, welzijnsinstellingen) is mogelijk, indien dit past bij de doelstellingen van het OKC (ter beoordeling aan de OKC manager) en geschiedt tegen voor dat doel gebruikelijke tarieven. Opbrengsten worden als inverdieneffecten in de afrekening verwerkt. Het risico van het facilitaire beheer en exploitatie, inclusief de huur van het gebouw, ligt bij het stadsdeel. De opbrengsten van de incidentele verhuur komen ten goede aan het stadsdeel.

6.4

FINANCIELE AFSPRAKEN

Uitgangspunten voor de verdeling van de beheerskosten zijn: - De kaders van het beheerplan. - De verdeling van de kosten naar de hoofdgebruikers is zo eenvoudig en zo eenduidig mogelijk. - De verdeling van kosten naar de hoofdgebruikers is naar rato van het aantal vierkante meters dat de betreffende gebruiker in gebruik heeft conform de ruimtestaat. - Alle kosten van de exploitatie van het gebouw worden opgebracht door de hoofdgebruikers. - De hoofdgebruikers gebruiken op basis van reservering elkaars ruimten die voor medegebruik openstaan. - Derden huren ruimten die voor medegebruik openstaan en betalen hiervoor een kostprijsdekkende vergoeding.

6.5

BEHEEROVEREENKOMST

Tussen het stadsdeel en de gebruikers wordt een overeenkomst afgesloten waarin de onderlinge afspraken, vraag en daarbij behorende voorwaarden voor het beheer worden vastgelegd. Elk jaar dient de beheersovereenkomst geëvalueerd te worden aan de hand van de praktijkervaring en mogelijke toekomstige ontwikkelingen.

57


6.6

KENGETALLEN EXPLOITATIEBEGROTING

Onderstaande exploitatiebegroting is toegepast op OKC Reigersbos, welke voorziet in 735 m2 netto vloeroppervlak. Deze exploitatiebegroting is gebaseerd op kengetallen en kan na de definitieve ontwerp aangepast worden. Gebruikerslasten Omschrijving

€ Prijs per eenheid

735 m2

Huurprijs (gemiddeld)

115

€ 84.525

Reserveren inventaris OZB-gebruiker Inboedelverzekering Reinigingsrecht Reclamebelasting

4,00 3,21 1,00 0,70 0,20

Overige Belastingen/ heffingen Electra Gas Water Overige kosten Klein onderhoud Onderhoud inboedel Schoonmaakkosten Bewaking/ beveiliging Beheerskosten

1,00 5,40 4,70 1,15 2,00 7,50 2,00 15,00 5,25 23,08

Sub-totaal Onvoorzien SUB TOTAAL

76,19 3,81 80,00 Per m2 vvo

€ 58.800

Huurprijs + servicekosten

195,00 Per m2 vvo

€ 143.325

N.B. Kosten van de OKC manager zijn voor rekening van het stadsdeel. Daarnaast is geen rekening gehouden met personele lasten ten behoeve van bijvoorbeeld de baliefunctie e.d.

58

Programma van Eisen. Ouder- en Kindcentrum (OKC) Reigersbos. José Soorsma Directie realisatie Afdeling Wonen, Zorg en Samenleven. Directie Realisatie

Recommend Documents