PROFILE PUBLIK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI
Jalan D.I Panjaitan Nomor 4, Niti Mandala Renon Denpasar 80235
VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN INDIKATOR Visi
: Terwujudnya Perpustakaan dan Arsip yang Bernilai Guna Sebagai Wahana Pembelajaran dan Pelestarian Menuju Bali yang Mandara
Misi
:
NO 1
2
MISI Meningkatkan Kualitas Sumber Daya manusia Perpustakaan dan Arsip
Mewujudkan Masyarakat Gemar Membaca
TUJUAN Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas SDM Perpustakaan dan Arsip
Meningkatkan Budaya Masyarakat Gemar Membaca
SASARAN Meningkatnya Kualitas dan Kuantitas SDM Perpustakaan dan Arsip
Meningkatnya Kualitas Pelayanan Perpustakaan
INDIKATOR -
Jumlah SDM Perpustakaan dan Arsip
-
Jumlah Perpustakaan dan Arsip sesuai Standar
-
Persentase Kepuasan Pemustaka
3
Mewujudkan Perpustakaan sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa
Meningkatkan Fungsi dan Peran Perpustakaan sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa
Meningkatkan Fungsi dan Peran Perpustakaan sebagai Wahana Pelestarian Khasanah Budaya Bangsa
-
Jumlah Karya Cetak dan Karya Rekam tentang Khasanah Budaya Bangsa
4
Meningkatkan Pengelolaan Arsip
Meningkatkan Kesadaran Masyarakat Terhadap Keberadaan Arsip
Meningkatnya Kesadaran Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat terhadap Keberadaan Arsip
-
Persentase Lembaga Pemerintah, Organisasi dan Masyarakat yang tertib Arsip
-
Jumlah Arsip yang terkelola dengan baik
FUNGSI DAN TUGAS POKOK DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 81 Tahun 2016 tentang Rincian Tupoksi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali Tugas Pokok :
Fungsi
Dinas mempunyai tugas membantu Gubernur melaksanakan urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan dan Perpustakaan yang menjadi kewenangan Daerah, serta melaksanakan tugas dekonsentrasi sampai dengan bentuk Sekretariat Gubernur sebagai Wakil Pemerintah Pusat dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai bidang tugasnya.
:
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kearsipan dan Perpustakaan yang menjadi kewenangan Provinsi; 2. Pelaksanaan kebijakan di Bidang Kearsipan dan Perpustakaan yang menjadi kewenangan Provinsi; 3. Penyelenggaraan Administrasi Dinas Bidang Kearsipan dan Perpustakaan; 4. Penyelenggaraan Evaluasi dan Pelaporan Dinas ; dan 5. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya.
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI BALI
PROFILE SINGKAT PEJABAT STRUKTURAL
KEPALA DINAS NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: LUH PUTU HARYANI, SE, MM : 19610409 198603 2 013 : Pembina Utama Madya / IV/d :-
SEKRETARIS NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: I GUSTI BAGUS WIRYANATA, SE : 19620501 198603 1 025 : Pembina Tk. I / IV/b :-
KA. SUB BAGIAN UMUM NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA : 19631028 198903 1 014 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201
KA. SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: SRI MULIATI, S.Sos : 19660824 198703 2 005 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201
KA. SUB BAGIAN KEUANGAN NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: KETUT YULI HERYANI, SE : 19650728 199003 2 002 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: COK ISTRI MAS RUMITNI, SE, M.Si : 19650824 199203 2 006 : Pembina Tk. I / IV/b : (0361) 223201 - EXT. 105
SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Dra. NI WAYAN SANTIANI : 19600804 198103 2 009 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Dra. NI WAYAN SANTIANI : 19600804 198103 2 009 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
3. Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Drs. I NYOMAN BUDIARSA : 19600511 198103 1 012 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
KABID. PENGELOLAAN ARSIP NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Dra. LUH TERRY YULIANDRIANA SEPUTRA : 19630711 198903 2 012 : Pembina Tk. I / IV/b : (0361) 223201 - EXT. 105
SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos : 19600401 198703 2 009 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
2. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Arsip Statis NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE : 19680909 199703 2 003 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
3. Kepala Seksi Preservasi Arsip NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Dra. PONIRAH : 19601223 198203 2 006 : Penata Tk. I / III/d : (0361) 223201 - EXT. 105
KABID. LAYANAN, OTOMASI ARSIP DAN PERPUSTAKAAN NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Drs. I GUSTI MADE BAGIADI, M.Si : 19590424 198603 1 022 : Pembina Tk. I / IV/b :-
SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI : 19640516 199003 2 106 : Penata Tk. I / III/d :-
2. Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI NYOMAN SURINING, S.Sos : 19591231 198603 2 106 : Penata Tk. I / III/d :-
3. Kepala Seksi Otomasi Arsip dan Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: I MADE MANIK ASTRAWAN, SH : 19720304 199203 1 003 : Penata Tk. I / III/d :-
KABID. DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: DW. A.A. SURYAENI APRILIAWATI, S.Sos., MM : 19610420 198101 2 003 : Pembina Tk. I / IV/b :-
SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Deposit NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si : 19660918 199303 1 011 : Pembina / IV/a :-
2. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: I NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si : 19660422 198903 1 011 : Pembina / IV/a :-
3. Kepala Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI LUH SOLI, SH : 19611223 198503 2 005 : Penata Tk. I / III/d :-
KABID. PEMBINAAN, PENGAWASAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: IDA BAGUS YUDI DANANJAYA, SH., MH : 19690314 199603 1 003 : Pembina Tk. I / IV/b :-
SEKSI BIDANG : 1. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd : 19670526 199603 2 001 : Pembina Tk. I / IV/b :-
2. Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Perpustakaan NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: Drs. ROSBAEDI : 19620429 198803 1 006 : Penata Tk. I / III/d :-
3. Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca NAMA NIP PANGKAT/GOL NO TELP ( EXT UNIT KERJA )
: NI WAYAN RUSMINI, S.Sos : 19680613 199403 2 007 : Penata Tk. I / III/d :-
PROGRAM, KEGIATAN DAN TOTAL ANGGARAN ( REKAP DPA )
Belanja Langsung Belanja Tidak Langsung
NO
: Rp. 4.201.591.848 : Rp. 13.251.365.560 + Rp. 17.452.957.408 PROGRAM / KEGIATAN
TOTAL ANGGARAN
1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Rp. 1.556.591.848
2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Rp. 522.640.800
3
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan
Rp. 1.375.339.500
4
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah
Rp. 454.868.900
5
Program Sistem Pengelolaan Kearsipan
Rp. 292.150.800 TOTAL
Rp. 4.201.591.848
DAFTAR NAMA PEJABAT PELAKSANA TEKNIS KEGIATAN (PPTK)
NO
NAMA / NIP
PANGKAT / GOL / JABATAN
KEGIATAN
1
2
3
4
1
Drs. I GUSTI AGUNG JAKA PRATIDNYA
Penata Tk. I ( III/d )
1
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
NIP. 19631028 198903 1 014
Kepala Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian
2
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Data Air dan Listrik
3
Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
4
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
5
Penyediaan Alat Tulis Kantor
6
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
7
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang – Undangan
8
Penyediaan Bahan Makanan dan Minuman
9
Upacara Keagamaan
10
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
11
Pemeliharan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas
2
SRI MULIATI, S.Sos NIP. 19660824 198703 2 005
3
NI WAYAN RUSMINI, S.Sos NIP. 19860613 199403 2 007
4
NI NYOMAN SURINING, S.Sos NIP. 19591231 198603 2 106
1
Monev Penyelenggaraan Pengembangan Budaya Baca
2
Rapat – Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar dan Dalam Daerah
Penata Tk. I ( III/d )
1
Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca
Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca
2
Lomba Minat Baca Perpustakaan
1
Perpustakaan Keliling
2
Layanan Jasa Perpustakaan
1
Pengembangan dan Pengelolaan Perpustakaan
1
Hunting dan Evaluasi Pelaksanaan UU Nomor 4 Tahun 1990
2
Penyusunan Katalog Induk Daerah dan Bibliografi Daerah Bali
3
Pengembangan Center of Excelent
Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Sub. Bag. Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan
Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan
Pembina ( IV/a ) 5
NI NYOMAN SUARCAYASA, S.Sos., M.Si NIP. 19660422 198903 1 011
6
Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan
Drs. I GUSTI NGURAH WIRYANATA, M.Si
Pembina ( IV/a )
NIP. 19661231 199303 1 208
Kepala Seksi Deposit
7
NI LUH SOLI, SH NIP. 19611223 198503 2 005
8
NI WAYAN SUKERANI, S.Sos., M.Pd NIP. 19670526 199603 2 001
9
I MADE MANIK ASTRAWAN, SH NIP. 19720304 199203 1 003
Penata Tk. I ( III/d ) 1
Perbaikan dan Pelestarian Bahan Pustaka
1
Pembinaan Perpustakaan Sekolah
2
Pengembangan Input Data Nomor Pokok Perpustakaan
3
Lomba Perpustakaan
Penata Tk. I ( III/d )
1
Mengembangkan Outomasi Perpustakaan
Kepala Seksi Otomasi Arsip dan Perpustakaan
2
Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip
1
Pengembangan Profesi Perpustakaan
1
Melaksanakan Penelusuran Arsip
Kepela Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan
Pembina Tk. I ( IV/b ) Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Perpustakaan
Penata Tk. I ( III/d ) 10
Drs. ROSBAEDI NIP. 19620429 198803 1 006
11
NI LUH PUTU SRI SUSANTHI, SE NIP. 19680909 199703 2 003
Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan, dan Pengembangan SDM Perpustakaan
Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis
12
13
14
Dra. NI NENGAH ASTITI BAKTI NIP. 19640516 199003 2 004
Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip
Dra. PONIRAH
Penata Tk. I ( III/d )
NIP. 19601223 198203 2 006
Kepala Seksi Preservasi Arsip
NI WAYAN SASKRAWATI, S.Sos NIP. 19600401 198703 2 009
15
Penata Tk. I ( III/d )
Dra. NI WAYAN SANTIANI NIP. 19600804 198103 2 009
Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis
1
Melakukan Layanan Kearispan Keliling
1
Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Konvensional ( Fumigasi )
2
Konservasi Arsip dan Pest Control
1
Pemeliharaan Arsip Dinamis Inaktif dan Statis
2
Pelaksanaan Penilaian dan Pemusnahan Arsip
1
Pembinaan Kearsipan
1
Lomba Fungsional Arsiparis Tingkat Provinsi
1
Pemantauan dan Evaluasi Penyelenggaraan Program Kearsipan
Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Penata Tk. I ( III/d )
16
Drs. I NYOMAN BUDIARSA NIP. 19600511 198103 1 012
17
KETUT AYU BUDISETIAWATI, SE., M.Si NIP. 19700701 199803 2 008
Kepala Seksi Pembinaan, Pengawasan dan Pengembangan SDM Kearsipan Penata Tk. I ( III/d ) Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan
