PRODUCT CATALOGUS SUIVO TRACK EN TRACE SYSTEEM. Inhoudsopgave

PRODUCTCATALOGUS

PRODUCT CATALOGUS – SUIVO TRACK EN TRACE SYSTEEM

Inhoudsopgave 1 Introductie .................................................................................................................. 5 2 Suivo track & trace Voordelen ................................................................................... 6 3 Suivo live tracking ...................................................................................................... 8

3.1 Live tracking overzichten ................................................................................................................... 8 3.1.1 Kaart overzicht......................................................................................................................................8 3.1.2 Lijst overzicht ........................................................................................................................................9 3.1.3 Gecombineerd kaart/lijst overzicht ....................................................................................................9 3.1.4 Trailer tracking .....................................................................................................................................9 3.2 Live tracking functionaliteiten .......................................................................................................... 9 3.2.1 Selecteer de lay-out van jouw voorkeur ............................................................................................9 3.2.2 Focus op die data die voor jou relevant zijn .....................................................................................9 3.2.3 Werk nauwkeuriger dankzij satellietkaarten ................................................................................. 10 3.2.4 Zoek op locatie................................................................................................................................... 10 3.2.5 Altijd de meest up to date informatie ............................................................................................. 10

4 Mobiele oplossingen ................................................................................................. 11

4.1 Uitgebreid gamma Garmin toestellen........................................................................................... 12 4.2 Garmin navigatie .............................................................................................................................. 14 4.3 Mobiele prikklok ............................................................................................................................... 17 4.4 Communicatiefunctie....................................................................................................................... 19 4.5 Mobiele werkbon.............................................................................................................................. 20 4.5.1 Efficiëntieverhoging voor dispatching............................................................................................. 21 4.5.2 Efficiëntieverhoging voor de mobiele medewerker ....................................................................... 21

5 Suivo tijdsregistratie ................................................................................................ 23

5.1 Eenvoudige tijdsregistratie ............................................................................................................. 23 5.2 Geavanceerde tijdsregistratie......................................................................................................... 24 5.3 Optie: koppeling met Protime tijdsregistratie.............................................................................. 25 5.4 Optie: diefstalpreventie ................................................................................................................... 25 5.5 Digitale tachograaf ........................................................................................................................... 26 5.6 Privacy knop ...................................................................................................................................... 27 5.7 Tijdsregistratie - een waaier aan toepassingen ........................................................................... 28 5.7.1 Kilometer- en mobiliteitsvergoeding ............................................................................................... 28 5.7.2 Loonsadministratie ........................................................................................................................... 28 5.7.3 Facturatie ........................................................................................................................................... 29 5.7.4 Aanwezigheidsregistratie in de bouw | Checkinatwork ............................................................... 29

6 Fleet management ................................................................................................... 30

6.1.1 Opvolging van de conditie van je vloot en lading ......................................................................... 30 6.1.2 Bescherming van je vloot ................................................................................................................. 31 6.2 Onderhoudsmodule (optie) ............................................................................................................ 32 6.3 Temperatuurcontrole (optie) .......................................................................................................... 33 6.4 Startonderbreker (optie) ................................................................................................................. 35 6.5 Alarmen.............................................................................................................................................. 36

7 Rijgedrag .................................................................................................................... 38 7.1

Rijgedraganalyse voor personen- en bestelwagens (optie) ....................................................... 38 3/47


7.2

Rijgedraganalyse voor vrachtwagens (optie)................................................................................ 40

8 Integratie ................................................................................................................... 42 9 Analytics .................................................................................................................... 44

9.1 9.2 9.3

KPI rapporten: transport & distributie .......................................................................................... 45 KPI rapporten: service & maintenance ......................................................................................... 45 KPI rapporten: extra aansluiting (I/o aansluiting) ........................................................................ 46

10

Admin & Gebruikersbeheer .................................................................................. 47

10.1 10.2 10.3

Gebruikersbeheer ......................................................................................................................... 47 Voertuigbeheer .............................................................................................................................. 48 Locatiebeheer ................................................................................................................................ 48

4/47


1 INTRODUCTIE Suivo is een modulair telematica en fleetmanagement systeem, en dat maakt het zo krachtig. Wil je een eenvoudig track & trace systeem waarmee je de positie van je medewerkers kan opvolgen? Of ben je op zoek naar een oplossing die het mogelijk maakt opdrachten digitaal naar je medewerkers te sturen? Wil je in een 2de fase het rijgedrag van je collega’s kunnen opvolgen? Ben je overtuigd van het nut de Suivo voertuigdata te koppelen aan je eigen plannings- of ERPsysteem? Van standaard track & trace, over ‘op-maat’ fleet management en planningsapplicaties tot mobiele toepassingen. We bieden zowel plug & play als volledige geïntegreerde modules aan die naadloos aansluiten op bestaande applicaties.

Je beslist zelf welke modules je aanschaft, nu en eventueel in een latere fase. Je kan starten met voertuig tracking met onze standaardproducten. Updaten, verder uitbreiden en integreren kan altijd dankzij de brede waaier aan mogelijkheden van Suivo software en hardware opties. De Suivo applicatie is een SAAS web toepassing die gehost wordt op een public Cloud omgeving. Suivo heeft als groot voordeel dat klanten alle mogelijke data kunnen gaan gebruiken in de eigen bedrijfsprocessen. Waardevolle informatie van het wagenpark kan naadloos geïntegreerd worden in klantapplicaties zodat je nog slechts 1 systeem hebt om in te werken. Hierdoor kan je veel efficiënter werken. Om een optimale klantenservice te verlenen heeft Suivo een eigen support applicatie ontwikkeld. Deze Suivo Helpdesk is een online support systeem dat geïntegreerd is in de Suivo software. Dit maakt het niet enkel praktisch in gebruik, maar verzekert ook dat de Suivo support medewerkers rechtstreeks toegang hebben tot alle benodigde data en gegevens om de betreffende technische vragen en problemen nader te onderzoeken. Om je vlot op weg te helpen met je nieuw tracking systeem kan je gratis opleidingen volgen in onze Suivo ACADEMY te Kontich, Geel of Gentbrugge.

5/47


2 SUIVO TRACK & TRACE VOORDELEN VERBETER JE PLANNING EN VERHOOG JE KLANTENSERVICE DANKZIJ SUIVO TRACK & TRACE

Suivo Track & Trace bepaalt de positie, de status en de bewegingen van een voertuig waardoor je perfect weet waar jouw voertuigen, werknemers en andere activa zijn. Op elk moment van de dag.

• • •

Altijd een up to date overzicht wie zich waar bevindt De dispatcher ziet het team op een kaart en verliest geen tijd met rondbellen Een optimale routeplanning zorgt voor minder kilometers en minder verloren tijd

Resultaat: verbetering van de planning en verhoging van de klantenservice. Verbetering van de planning Via de gebruiksvriendelijke Suivo webapplicatie heb je steeds een up to date overzicht van wie zich waar bevindt. Doordat dispatching alle voertuigen op een real time kaart ziet, hoeven ze niet meer rond te bellen en kan de mobiele medewerker zich concentreren op zijn job. Suivo stelt gedetailleerde info over de positie van de mobiele medewerkers ter beschikking waardoor de planning kan geoptimaliseerd worden.

Suivo stelt gedetailleerde info over de positie van de mobiele medewerkers ter beschikking waardoor de planning kan geoptimaliseerd worden

6/47


Verhoging van de klantenservice Door een optimale routeplanning is je mobiele medewerker snel op zijn bestemming. Bij een dringende interventie spoor je dankzij Suivo bovendien makkelijk de dichtstbijzijnde medewerker op, zodat je klant snel geholpen wordt. En wist je dat je je klanten precies kan laten weten wanneer je medewerker toekomt? Suivo biedt diverse abonnementen aan met variabele GPS tracking intervallen, afhankelijk van jouw behoeften. Deze variëren van eenvoudige start/stop registratie naar een intelligente routeregistratie met gedetailleerde gegevens, en dit in real time.

Laat je klanten weten waar je bent en wanneer ze je mogen verwachten.

Afhankelijk van het gekozen abonnement en de gekozen hardware traceert Suivo naast de positie van voertuigen ook nog andere gegevens. Wat zijn de rijen rusttijden? Waar werd gestopt en hoe lang? Hoe vaak maakt je medewerker gebruik van het bedrijfsvoertuig voor persoonlijke verplaatsingen? Met Suivo volg je bovendien naast auto’ s en vrachtwagens ook aangesloten machines en elektronische toestellen zoals zoutstrooiers en zwaailichten op. Je bekijkt deze bewegingen op smartphone, tablet of pc en je hebt toegang tot overzichtelijke rapporten voor verdere optimalisatie.

7/47


3 SUIVO LIVE TRACKING WERK EFFICIËNT EN ACCURAAT MET DE LIVE TRACKING OVERZICHTEN VAN SUIVO

Via de live tracking overzichten in de webapplicatie van Suivo krijg je op een eenvoudige en intuïtieve manier inzicht in de actuele status van je volledige vloot. Je ziet in real time wie zich waar bevindt. Suivo biedt verschillende overzichten en functionaliteiten, afhankelijk van wat je juist wil zien en hoe gedetailleerd je de informatie nodig hebt.

• • •

In één oogopslag een accurate kijk op heel je vloot Plan nog beter met de vernieuwde live tracking overzichten Kies zelf hoe je jouw live tracking data bekijkt

3.1 Live tracking overzichten 3.1.1

Kaart overzicht

Via dit overzicht krijg je toegang tot de gegevens van je vloot (vrachtwagens, lichte vrachtwagens, grote camionetten, kleine camionetten, bromfietsen, elektrische fietsen, fietsen). Je maakt het nog overzichtelijker door je wagenpark in te delen per dienst, per type voertuig of per groep werknemers en door elke groep een andere kleur Klantspecifieke locaties te geven. Suivo geeft real time de locatie en de identificatie van de voertuigen, bestuurders en passagiers weer. 8/47


Daarnaast is het ook mogelijk om klantspecifieke locaties te tonen op de kaart (bijvoorbeeld een depot, magazijn, postkantoor). Het wordt nog visueler door deze locaties in te delen in groepen en elke groep een aparte kleur te geven. Ook is het mogelijk om klantspecifieke GIS kaarten te integreren bovenop de Suivo kaarten (bijvoorbeeld alle postkantoren). 3.1.2

Lijst overzicht

Het lijst overzicht toont de huidige status en gedetailleerde gegevens van alle voertuigen in de vorm van een tabel. Je zoekt heel snel specifieke data op dmv. een quick search functie. Door te klikken op een voertuig krijg je een detail pop-up met daarin de details van dit voertuig. Voor uitgebreider zoekwerk stel je geavanceerde filters in op de weergegeven data. 3.1.3

Lijst overzicht: door te klikken op een voertuig krijg je een detail pop-up met daarin de details van dit voertuig

Gecombineerd kaart/lijst overzicht

Het gecombineerd kaart/lijst overzicht combineert de kenmerken van zowel de lijst als de kaart weergave voor een algemeen inzicht. De lijst wordt automatisch gefilterd in functie van de geselecteerde voertuigen weergegeven op de kaart. De gebruiker kiest tussen een verticale en een horizontale lay-out. 3.1.4

Trailer tracking

De trailer tracking functie is een eenvoudig kaart/lijst overzicht dat klanten met trailer/equipment tracking hardware gebruiken om een eenvoudig overzicht te hebben van de trailer trackers. Dit overzicht toont de laatst gekende positie, het batterijniveau, een link naar het dagrapport en een alarm dat met één enkele muisklik aan- of uitgeschakeld wordt.

3.2 Live tracking functionaliteiten 3.2.1

Selecteer de lay-out van jouw voorkeur

Je kiest zelf hoe je jouw live tracking data bekijkt: wil je enkel de kaart zien, enkel de lijst, of een gecombineerd kaart/lijst overzicht. Ook de lay-out van de gekozen weergave bepaal je zelf: wil je de overzichten naast mekaar of onder mekaar en in welke verhouding. 3.2.2

Focus op die data die voor jou relevant zijn

Kies zelf hoe je jouw live tracking data bekijkt

Dankzij handige drag & drop filters doe je gerichte opzoekingen. Je kiest zelf welke live tracking data je bekijkt door te kiezen uit een uitgebreide set parameters. Je filtert niet enkel op personen, voertuigen, locaties, maar ook op andere nuttige 9/47


parameters zoals personenstatus (bijv. beschikbaar, mobiliteit, rust), voertuigtype (bijv. vrachtwagen, koelwagen), extra aansluitingen (bijv. zwaailichten, zoutstrooiers), … Zo traceer je oa. heel snel de juiste medewerker voor een bepaalde opdracht. 3.2.3

Werk nauwkeuriger dankzij satellietkaarten

Je werkt nauwkeuriger dankzij satellietkaarten die meer detail geven door hun fotorealistische blik op de omgeving. Het wordt nu oa. veel gemakkelijker om de locatie juist in te stellen omdat je de gebouwen ed. op de kaart ziet staan. 3.2.4

Zoek op locatie

Via “Zoek op locatie” ga je na wie van je medewerkers het dichtst bij een bepaald adres is. Suivo biedt optioneel de mogelijkheid de dichtstbijzijnde voertuigen te tonen op basis van verkeersinformatie ipv. in vogelvlucht. Je bent er dus zeker van dat het voertuig dat eerst getoond wordt ook daadwerkelijk het snelst op de locatie is. 3.2.5

Altijd de meest up to date informatie

Zoek op locatie: makkelijk de dichtstbijzijnde medewerker opsporen, zodat je klant snel geholpen wordt

Dankzij de real time server push kan je erop vertrouwen dat alle gegevens 100% up to date zijn. Want van zodra er nieuwe info is wordt suivo.com aangepast (ipv. updates om de x minuten).

10/47


4 MOBIELE OPLOSSINGEN VERGEMAKKELIJK JE WERK MET DE MOBIELE OPLOSSINGEN VAN SUIVO

Suivo verricht baanbrekend werk op het vlak van mobiele oplossingen en levert hierbij een enorme bijdrage aan efficiënt werken. Kies de software en hardware die beantwoorden aan jouw noden en ervaar dagelijks talloze voordelen. • • • • •

• •

Efficiëntie onderweg met de mobiele oplossingen van Suivo Doordachte mobiele toepassingen op excellente Garmin apparatuur

Uitgebreid gamma Garmin toestellen Garmin navigatie Mobiele prikklok Communicatiefunctie Mobiele werkbon

11/47


4.1 Uitgebreid gamma Garmin toestellen PROFITEER VAN DE UNIEKE FUNCTIES VAN DE TOESTELLEN VAN GARMIN, WERELDMARKTLEIDER OP HET GEBIED VAN NAVIGATIE

Suivo is erkend verdeler van het volledige gamma van geavanceerde fleet management toestellen van Garmin, wereldmarktleider op het gebied van navigatie. Hierdoor profiteer je niet alleen van een excellente navigatie en verkeersinformatie, maar kies je tevens uit een breed aanbod van toestellen voor jouw specifieke behoeften: een plug en play apparaat waarbij geen installatie vereist is, een toestel met aangepaste truck navigatie, een toestel met apps en wifi mogelijkheden, de weergave van live traffic, …

•

Kies het Garmin toestel dat beantwoordt aan jouw noden

•

Stuur je chauffeurs veilig op weg met een Garmin toestel met aangepaste functies voor vrachtwagens

•

Kies een plug-and-play apparaat van Garmin voor tijdelijk gebruik en ultiem gebruiksgemak

Kies het Garmin toestel aangepast aan jouw noden Maken vrachtwagens deel uit van je vloot, dan heeft Garmin een gepast aanbod met toestellen met specifieke functies zoals aangepaste vrachtwagenroutes, nuttige punten en Vrachtwagen navigatie serviceplaatsen voor chauffeurs van vrachtauto’s en een speciaal display voor optimaal zicht en gehoor in een grote truck. 12/47


Ben je op zoek naar een toestel dat snel en flexibel inzetbaar is, dan heeft Garmin een oplossing die je niet hoeft te installeren. Dit eenvoudig plug-and-play apparaat is een combinatie van track & trace unit en navigatietoestel in één. Ideaal voor tijdelijk gebruik, denk aan freelance medewerkers, onderaannemers of gebruik in vervangwagens. De meest recente Garmin toestellen zijn werkelijk het neusje van de zalm. Ze combineren de befaamde excellente navigatie van Garmin met de openheid en flexibiliteit van Android. Hierdoor kan Suivo nieuwe bedrijfstoepassingen voor specifieke behoeften ontwikkelen waardoor je mobiele werkers nóg efficiënter zullen werken. Denk bijvoorbeeld aan de mobiele werkbon waarbij dispatching opdrachten digitaal naar zijn mobiele medewerker stuurt en de medewerker de vooraf ingevulde werkbon enkel dient aan te vullen. En wist je dat je deze nieuwste Garmin reeks tevens aan allerlei externe toestellen kan verbinden via Nieuwe verschillende technologieën (NFC, Wi-Fi, Bluetooth)?

Garmin toestellen combineren de befaamde excellente navigatie van Garmin met de openheid en flexibiliteit van Android

Garmin verkeersinformatie Met de Garmin verkeersinformatie vermijd je files, ongeacht of deze zijn veroorzaakt door een ongeluk, wegwerkzaamheden of het dagelijkse spitsuur. Omdat je op de hoogte bent van de locatie en de duur van de vertraging en een alternatieve route aangeboden krijgt, houd je altijd alles onder controle. Garmin verkeersinformatie biedt ook een aantal extra functies, zoals het aanpassen van de geschatte aankomsttijd op basis van je voortgang en verkeersproblemen op je route. Kies je voor real time traffic, dan wordt de verkeersinfo eenmaal per minuut bijgewerkt. De data komt binnen via digitale radio of via GPRS. Bij digitale radio is levenslange verkeersinformatie inbegrepen in de aankoop van je toestel, zónder extra kosten! In het geval van GPRS (bijvoorbeeld bij de Garmin Fleet 590) moet je rekening houden Met de Garmin verkeersinformatie vermijd je files met een extra abonnementskost. Als je gebruik maakt van de Smartphone Link, een gratis app beschikbaar op de App Store of Google Play, dan ontvang je de data via het data abonnement van je smartphone.

13/47


4.2

Garmin navigatie

KRACHTIGE WEGENNAVIGATORS WAARHEEN JE OOK GAAT •

Profiteer van de geavanceerde en gebruiksvriendelijke navigatietechnologie van Garmin

•

Ontdek de gloednieuwe functies van de Garmin navigatietechnologie

Met de Garmin toestellen ben je zeker van geavanceerde en gebruiksvriendelijke navigatietechnologie. Je krijgt uiterst nauwkeurige kaartgegevens en op vriendelijke toon gesproken afslag-voor-afslag aanwijzingen. Plus grote heldere schermen, zodat je je aandacht op de weg kan houden. Er is keuze tussen allerlei modellen met functiesets voor elk type bestuurder, van chauffeurs van gewone wagens tot vrachtwagenchauffeurs. De nieuwste Garmin reeks biedt schermen van echt glas met ondersteuning van zoomgebaren voor intuïtiever gebruik en een duidelijke weergave. Er zijn gloednieuwe functies zoals Foursquare, dat miljoenen nuttige punten zoals restaurants en hotels aan je navigatietoestel toevoegt, beoordeeld door mensen die er zijn geweest. Direct Access is ook een nieuwe functie, die je naar de meest relevante toegangen tot complexe locaties zoals winkelcentra en luchthavens leidt. Diverse functies zijn nu standaard, zoals Bluetooth waarmee je veilig handsfree telefoongesprekken voert tijdens het rijden. En je kan natuurlijk kiezen voor real-time verkeersinformatie voor het vermijden van files. Bovendien zijn een aantal reeksen beschikbaar in verschillende maten. Foursquare® gegevens Hulp nodig om de nuttige punten te vinden die je zoekt? De Garmin database met nuttige punten is nu voorzien van extra zoekinformatie uit Foursquare. Foursquare voegt miljoenen nuttige punten toe met gedetailleerde informatie over nieuwe en populaire restaurants, winkels, voorzieningen en meer. Maak vanaf je navigatietoestel via Bluetooth® verbinding met Smartphone Link en je hebt real time toegang tot alle F oursquare gegevens . Met de functie inchecken op locatie laat je je vrienden bovendien weten waar je bent. Garmin Real Directions™ met Garmin Real Voice™ Ervaar het nieuwe geluid van geavanceerde assistentie. Verbeterde, intuïtieve navigatie die voelt als rijden met een vriend. Garmin Real Directions geeft aanwijzingen met gemakkelijk te herkennen oriëntatiepunten, gebouwen en verkeerslichten in plaats van moeilijk te lezen straatnamen. Garmin Real Voice is geavanceerde spraaktechnologie met een vriendelijk stemgeluid. Alleen verkrijgbaar bij Garmin. 14/47


Direct Access Direct Access is een nieuwe functie die het vinden van punten in complexe gebouwen zoals winkelcentra en luchthavens vergemakkelijkt. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld eenvoudig zoeken naar restaurants en winkels in een winkelcentrum, of naar terminals, parkeerplaatsen of autoverhuurbedrijven op een luchthaven. Garmin-flitspalen en -verkeerscamera' Alle Garmin navigatietoestellen, uitgezonderd de Garmin Fleet 590, beschikken over de volledige Cyclops-cameradatabase waardoor je informatie krijgt over maximumsnelheden en de aanwezigheid van flitspalen. Als je je aan de maximumsnelheid houdt, verklein je de kans op ongelukken, rijd je veiliger en voorkom je boetes. Je verzekeringspremie blijft waarschijnlijk ook lager. Active Lane Guidance met gesproken aanwijzingen Als je een afslag of knooppunt wilt nemen, geeft Active Lane Guidance met fel gekleurde pijlen in een animatie aan wat de juiste rijbaan is voor je volgende afslag. Op vriendelijke toon krijg je extra aanwijzingen. Levenslange kaartupdates Bedrijven komen en gaan, er worden steeds weer nieuwe wegen gebouwd. De wereld verandert voortdurend, dus zorg dat je voor je routes beschikt over actuele kaartgegevens. Profiteer van de gratis kaartupdates, tot vier keer paar jaar, gedurende de hele levensduur van je Garmin toestel. PhotoReal- en Bird's Eye-knooppuntbeelden Je navigeert veilig over knooppunten, ook over de knooppunten die je nooit eerder hebt gepasseerd. photoReal-knooppuntbeeld geeft een realistische weergave van knooppunten en kruisingen op je route, inclusief verkeersborden en het omliggende landschap. Fel gekleurde pijlen geven aan welke rijbaan je moet nemen voor de volgende afslag om zo ontspannen mogelijk in en uit te voegen. In de Bird's Eye-knooppuntweergave overzie je de situatie bij kruispunten als het ware van bovenaf. Spraakgestuurde navigatie Als je Garmin toestel is voorzien van spraakgestuurde navigatie, reageert het toestel intelligent op je gesproken opdrachten. Praat gewoon tegen het toestel. Je houdt je handen veilig aan het stuur. Bluetooth®-compatibel Een Bluetooth-compatibel toestel synchroniseert met een toestel met Bluetooth-functionaliteit, zoals een smartphone voor hands-free bellen.

15/47


Meer informatie in een oogwenk De 2013 modellen geven meer navigatiegegevens weer op je kaart. In een oogwenk zie je in welke straat je rijdt, wat je huidige snelheid is en wat de maximumsnelheid is.

16/47


4.3 Mobiele prikklok EENVOUDIG REGISTREREN VAN WERKUREN, WAAR JE OOK BENT, DANKZIJ DE MOBIELE OPLOSSINGEN VAN SUIVO

De mobiele prikklok van Suivo vergemakkelijkt het registreren van werkuren en gedetailleerde tijdsinformatie, waar je ook bent.

• •

Ervaar het gemak van de mobiele prikklok van Suivo Geef je mobiele medewerker de handige Suivo tool voor het doorgeven van de werkuren Bekijk de geleverde pres taties op het terrein dankzij de mobiele tijds regis tratie van S uivo

Suivo maakt het mogelijk op een eenvoudige • manier aan mobiele tijdsregistratie te doen. Zowel het registreren van je werkuren als het toevoegen van gedetailleerde info, waar je ook bent, wordt hierdoor kinderspel. Suivo biedt keuze tussen verschillende geautomatiseerde systemen, afhankelijk van je behoeften. Registreren van reis- en werktijden Dient je mobiele team enkel de reis- en werktijden vast te leggen? Dan kan je kiezen uit 2 systemen. Bij het eerste en meest goedkope systeem krijgt je medewerker een persoonlijke sleutel van het type iButton. Deze plaats je in de iButton reader in de wagen bij elke rit. Bij deze methode kies je voor je eigen iButton of die van Suivo. Het tweede systeem werkt met RFID badges die gescand worden met een RFID lezer. Deze optie ondersteunt een breed gamma aan persoonlijke badges. Vooral bouwbedrijven gebruiken deze

17/47


methode. Daar kan je overigens ook de Construbadge gebruiken die tevens de aanwezigheid van het personeel registreert. Beide systemen kunnen in het voertuig worden geïnstalleerd, maar ook op tijdelijke locaties door middel van een werfpaal, zoals op bouwwerven. Na registratie worden de vastgelegde gegevens naar de Suivo applicatie gestuurd. Zo kan je vanop kantoor nagaan wie er wanneer aan het werk is. Ook het berekenen van de kilometer- en mobiliteits vergoeding wordt dankzij de opges lagen informatie een stuk makkelijker. Registreren van gedetailleerde tijdsinformatie Heb je naast de rijen werktijden ook nog andere gedetailleerde informatie nodig van je mobiele ploeg? Dan gebruik je bes t een geavanceerd s ys teem, waarbij je medewerkers zelf extra info invoeren zoals reden van een s top (oa. laden en los s en), zijn ze chauffeur of pas s agier, maar ook thuis werk ingeven is mogelijk, of invullen aan welke verkaveling men heeft gewerkt. V oor het ingeven van de extra informatie heeft je mobiele medewerker een geavanceerd dis play met toets enbord nodig. Indien je al gebruikt maakt van een geavanceerd G armin toes tel, dan heb je geen extra apparaat nodig. B ij de G armin F leet 590 geef je alle informatie op een makkelijke manier zelf in, bij een G armin F leet 660 voer je alle info manueel in of je maakt gebruik van een R F ID badge voor de identificatie en je geeft zelf alle bijkomende informatie in. Ook met deze vorm van tijds regis tratie ga je de geleverde pres taties op het terrein na en bereken je makkelijk de kilometer- en mobiliteits vergoeding.

18/47


4.4 Communicatiefunctie WERK EFFICIËNTER EN COMMUNICEER MET JE MOBIELE MEDEWERKERS VIA HET NAVIGATIETOESTEL

Dispatching communiceert op een makkelijke manier met de mobiele medewerker door het versturen van berichten naar het navigatietoestel.

• •

Geef opdrachten sneller door aan je mobiele medewerker Communiceer onbeperkt met je mobiele medewerker, zonder extra kosten

Dankzij de communicatiefunctie wisselen dispatching en de mobiele werkkrachten op een makkelijke manier informatie uit met mekaar. Dispatching kan zowel berichten sturen als ontvangen via de Suivo webapplicatie. Voor de mobiele medewerker is zijn navigatietoestel het platform voor communicatie. Het voordeel van deze tweerichtingscommunicatie is dubbel: opdrachten worden sneller doorgegeven en de kans op fouten ligt aanzienlijk lager. Een klant belt bijvoorbeeld met de vraag of er dringend een technieker kan langskomen. Via de track & trace functionaliteit kijkt dispatching eerst na wie zich het dichtst bij de betreffende klant bevindt. Vervolgens wordt aan deze technieker een bericht of taak verstuurd waarin de adresgegevens vermeld staan. De technieker ziet dit op zijn navigatiescherm en start met één simpele klik de navigatie. De mobiele medewerker kan zelf ook altijd berichten versturen. Het voordeel van deze tweerichtingscommunicatie is dubbel: dispatching geeft opdrachten sneller door want telefoneren is niet meer nodig. Ook de kans op fouten ligt aanzienlijk lager aangezien de opdracht op het scherm van de mobiele medewerker verschijnt en niet mondeling wordt doorgegeven. 19/47


Er is een onderscheid tussen berichten en taken. Een bericht wordt doorgaans gebruikt voor het doorsturen van een korte tekst die je aan meerdere voertuigen stuurt. Taken worden in Suivo gebruikt om opdrachten naar de buitendienst te verzenden. Een taak bevat dan ook meestal een adres en je kan het naar slechts één voertuig sturen. Dispatching kan tevens het verdere verloop van taken opvolgen: is de opdracht al dan niet gelezen en aanvaard, maar ook de geschatte tijd van aankomst en de werkelijk tijd van aankomst. De communicatie tussen dispatching en de mobiele medewerkers is onbeperkt, er zijn maw. géén extra kosten aan verbonden.

4.5 Mobiele werkbon WERK EFFICIËNTER DANKZIJ DE MOBIELE WERKBON

Dankzij de mobiele werkbon kunnen zowel dispatching als de mobiele medewerker efficiënter werken. Resultaat: je klant wordt sneller en beter geholpen.

•

•

Dispatching spaart tijd en vermijdt fouten dankzij het digitaal versturen van opdrachten De mobiele medewerker kan meteen aan de slag dankzij alle opdrachtdetails op zijn mobiel toestel

Suivo ontwikkelt applicaties voor specifieke bedrijfstoepassingen. Hierdoor wordt je werk aanzienlijk vereenvoudigd en kan je extra service bieden. Deze toepassingen zijn mogelijk op de nieuwste Garmin toestellen (Android gebaseerd). De nieuwste ontwikkeling van Suivo is de mobiele werkbon, die vooral interessant is voor service & maintenance bedrijven en waardoor je klanten sneller en beter kan helpen.

20/47


De mobiele werkbon zorgt voor efficiëntieverhoging bij zowel dis patching als de mobiele medewerker zelf. Opdrachten digitaal doorsturen biedt nl. veel voordelen: tijdsbesparing en minder papierwerk, fouten worden tot een minimum herleid, de facturatie kan sneller gebeuren,… 4.5.1

Efficiëntieverhoging voor dispatching

Dispatching maakt een digitale werkbon die alle info voor het uitvoeren van de opdracht omvat: het adres van de klant, welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden, een lijst van mogelijke materialen die de medewerker na het uitvoeren van de taak kan aanvinken,… Vervolgens stuurt hij de werkbon naar het Garmin toestel van zijn medewerker die meteen aan de slag kan gaan. Suivo staat toe om werkbon templates in te stellen voor veel gebruikte interventies en taken. De mobiele medewerker kan de status van de opdracht eenvoudig aanduiden zodat dispatching dit kan meenemen in de planning. Via de rapporten module kan je bovendien instellen dat je alle werkbonnen van een specifieke periode (dagelijks, wekelijks, maandelijks) via email krijgt, zonder dat je daarvoor de webapplicatie moet raadplegen. Suivo kan zorgen voor een werkbon op maat indien de huidige werkbon instellingen niet voldoen aan jouw concrete situatie. Integratie met bestaande ERP systemen is tevens mogelijk waardoor veel tijd wordt bespaard. De Suivo Remote API heeft webservices klaarstaan die alle mogelijke koppelingen mogelijk maken. Samengevat: de voordelen voor dispatching: • • • • • • •

4.5.2

Bellen met je medewerkers is niet meer nodig Automatisering herleidt fouten tot een minimum Handige templates voor dagelijkse taken Volg de status van alle opdrachten online Snellere facturatie van de afgewerkte opdrachten Vermijd discussies met de klant over de gepresteerde werkuren Integreer met je eigen ERP systeem: • werkboninfo = bron voor snelle en correcte facturatie • automatisch doorsturen van de ERP-planning naar het apparaat van de mobiele medewerker Efficiëntieverhoging voor de mobiele medewerker

De mobiele medewerker krijgt alle details voor het uitvoeren van de opdracht in 1 keer doorgestuurd. Hij ontvangt de werkbon op zijn Garmin toestel en kan meteen naar de betreffende locatie genavigeerd worden. De medewerker spaart veel tijd uit want hij dient de vooraf ingevulde werkbon enkel aan te vullen met de volgende elementen: • • • •

gebruikte materialen gepresteerde werkuren scannen van geleverde pakketten (Garmin Fleet 660 en 670) digitale handtekening van de klant (Garmin Fleet 660 en 670) 21/47


Na het afwerken van de opdracht vult de mobiele medewerker de werkbon in. De volledig ingevulde werkbon kan, onmiddellijk na ondertekening van de klant, met 1 druk op de knop naar de klant en naar dispatching gestuurd worden. Samengevat: de voordelen voor de mobiele medewerker: • • •

Krijg alle details voor het uitvoeren van de opdracht in 1 keer doorgestuurd Geen papierwerk meer, alles verloopt digitaal Verstuur de afgewerkte werkbon met 1 druk op de knop naar de klant en naar dispatching

22/47


5 SUIVO TIJDSREGISTRATIE TIJDSREGISTRATIE WORDT KINDERSPEL MET DE OPLOSSINGEN VAN SUIVO

Suivo biedt keuze tussen verschillende geautomatiseerde systemen voor tijdsregistratie, afhankelijk van je behoeften. Zijn de rijen werktijden van je mobiele medewerkers voldoende of wil je tevens extra informatie zoals de reden van een stop (bijvoorbeeld laden en lossen) meegeven.

5.1

• • •

Kies het Suivo tijdsregistratiesysteem dat aangepast is aan je noden Ga de geleverde prestaties op het terrein na dankzij Suivo tijdsregistratie Nauwkeurige tijdsregistratiegegevens voor een vlotte facturatie

Eenvoudige tijdsregistratie

Indien je mobiele ploeg enkel de rijen werktijden dient te registreren, dan kan je kiezen tussen 2 systemen voor identificatie en registratie. Bij het eerste en goedkoopste systeem gebruikt de medewerker een persoonlijke sleutel van het type iButton (ook wel dallas key genoemd) die in een speciale lezer in het voertuig (iButton reader) wordt geplaatst.

23/47


Het tweede, meer geavanceerde systeem, werkt met RFID badges die tegen een badgelezer (RFID reader) gehouden worden. Dit systeem ondersteunt een breed gamma aan persoonlijke badges: veel gangbare RFID kaarten en badges (en dus mogelijk ook de badge die je al gebruikt voor de toegangscontrole in je gebouwen) kunnen gebruikt worden. Bouwbedrijven kunnen ook de Construbadge gebruiken die al in voege is sinds de verplichte aanwezigheidsregistratie, en in feite een RFID kaart van het type MiFare Classic is. Indien gewenst kan Suivo ook RFID badges of sleutelhangers aanleveren. Bij beide manieren van identificatie en registratie wordt de info naar de Suivo applicatie gestuurd waardoor men op kantoor kan zien wie waar en wanneer aan het werk is gegaan. Handig oa. voor bouwploegen die zich verplicht moeten aan- en afmelden op werven. Ook het berekenen van de kilometer- en mobiliteitsvergoeding wordt dankzij de opgeslagen informatie een stuk makkelijker. En is er nood aan controle van de gedane activiteiten, dan kan dit heel gemakkelijk door te gaan kijken in de rapporten. Beide systemen kunnen in het voertuig worden geïnstalleerd, maar ook op vaste plaatsen door middel van een werfpaal, zoals op bouwwerven.

5.2

Geavanceerde tijdsregistratie

Heb je naas t de rijen werktijden gedetailleerdere informatie van je mobiele ploeg nodig, zoals bijvoorbeeld de reden van een s top of een bepaalde kostenpost, dan kan je gebruik maken van een geavanceerd s ys teem voor identificatie en regis tratie. J e medewerkers kunnen dan extra informatie invoeren zoals reden van een s top (oa. laden en los s en), zijn ze chauffeur of pas s agier, maar ook thuis werk ingeven is mogelijk, of invullen aan welke verkaveling men heeft gewerkt. V oor het ingeven van de extra informatie heeft je mobiele medewerker een dis play met toets enbord Werktijden en statussen zichtbaar nodig. Indien je al gebruikt maakt van een geavanceerd G armin toes tel, dan heb je geen extra apparaat nodig. B ij de G armin F leet 590 kan je alle informatie op een makkelijke manier zelf ingeven, bij een G armin F leet 660 kan je alle info manueel invoeren of je maakt gebruik van een R F ID badge voor de identificatie en je geeft zelf alle bijkomende informatie in. Ook met deze vorm van tijds registratie kan je de geleverde pres taties op het terrein nagaan en de kilometer- en mobiliteitsvergoeding makkelijk berekenen. Maar ook de facturatie naar klanten wordt een s tuk eenvoudiger aangezien informatie als laad-en los tijden of het aantal werknemers dat aan een bepaalde verkaveling heeft gewerkt onmiddellijk voorhanden is .

24/47


5.3

Optie: koppeling met Protime tijdsregistratie

Om tijdsregistratie helemaal naadloos te laten verlopen, kan de klant optioneel kiezen voor een koppeling met Protime Software. De klant bepaalt in de Suivo webapplicatie welke statussen met welke kostenpost naar Protime doorgestuurd dienen te worden. Met een eenvoudige druk op de knop wordt dit dan verstuurd naar Protime voor automatische loonberekening en vervolgens naar het gekozen sociaal secretariaat. Vooraleer deze info naar ProTime te sturen kan de klant de gegevens uiteraard eerst controleren en waar nodig corrigeren.

5.4

Eenvoudige koppeling met Protime Software voor automatische loonberekening.

Optie: diefstalpreventie

Een heel nuttige optie is het instellen van een alarm: je krijgt dan een waarschuwing als een onverwachte of onbekende bestuurder zich aanmeldt. Een andere mogelijkheid is de koppeling aan een startonderbreker: een bestuurder moet zich altijd aanmelden om te kunnen starten. Zo kan je je identificatie- en registratiesysteem op een eenvoudige manier uitbreiden voor diefstalpreventie.

25/47


5.5 Digitale tachograaf DOWNLOAD TACHOGRAAF GEGEVENS VAN OP AFSTAND

Door real time koppeling van Suivo met de tachograaf zie je de status van de bestuurder en een overzicht wie wanneer met welk voertuig heeft gereden. Suivo is één van de erkende bedrijven voor het uitlezen van tachograaf gegevens. Naast de verplichte archivering van de voertuigdata en gegevens van de bestuurderskaart, kan Suivo tevens zorgen voor het real time uitlezen van de bestuurdersgegevens. Suivo toont je zo de actuele bestuurder (en eventuele bijrijder), en zet deze gegevens bovendien in een overzichtelijke weergave waardoor je ziet wie op een bepaalde dag met welk voertuig rijdt / heeft gereden. Naast deze chauffeursherkenning kan Suivo tevens de status van elke chauffeur weergeven: werken, rijden of rust. Let wel, deze statuswijzigingen worden real time doorgestuurd, en er wordt géén nabeschouwing op uitgevoerd, waardoor de rijtijden en rusttijden kunnen afwijken van de weergegeven waardes op de tachograaf! Wil

je

de

gedownloade

tachograaf

•

Download tachograaf gegevens van op afstand

•

Automatische herkenning van de bestuurderskaart

•

Vereenvoudiging van de archivering van voertuigdata

Suivo toont in een overzichtelijke weergave wie op een bepaalde dag met welk voertuig rijdt / heeft gereden. Daarnaast wordt tevens de status van elke chauffeur weergegeven: werken, rijden of rust.

en 26/47


bestuurderskaart data gebruiken voor verdere analyse – met inachtname van bijvoorbeeld de one-minute-rule voor rijtijden - dan kan je Orditool gebruiken. Hierdoor kan je gegevens als rijen rusttijden, snelheid,… importeren en analyses doen.

5.6 Privacy knop RESPECTEER DE PRIVACY VAN JE BESTUURDERS DANKZIJ DE PRIVACY KNOP

•

Met de Suivo privacy knop zorg je ervoor dat privé-ritten niet meer zichtbaar zijn. Ontdek zelf hoe makkelijk de installatie is.

• •

Respect voor de privacy van je medewerkers dankzij de Suivo privacy knop Met één druk op de knop zorg je ervoor dat je privé-ritten niet meer zichtbaar zijn Verhoog de acceptatie van een track & trace systeem

Wil je je mobiele medewerkers de mogelijkheid geven hun trajecten onzichtbaar te maken voor anderen, dan kunnen ze een privacy knop laten installeren in hun voertuig. Door één druk op de knop kies je dan zelf wanneer je privé rijdt en wanneer niet. Voordeel is dat er wel nog een blijvende controle is op het voertuig in het kader van oa. diefstalpreventie. Ook de kilometerstand van het voertuig wordt nog geregistreerd, maar de locatie en snelheid worden niet getoond in de webapplicatie. Er zijn 2 mogelijkheden voor het instellen van de privacy. Ofwel installeer je een schakelaar die eenmalig moet geactiveerd en gedeactiveerd worden. Ofwel kies je voor een knop die bij iedere

Met de Suivo privacy knop zorg je ervoor dat privé-ritten niet meer zichtbaar zijn. Ontdek zelf hoe makkelijk de installatie is.

27/47


rit moet ingedrukt worden. De schakelaar of knop worden geïntegreerd in het design van het dashboard.De privacy knop is ideaal voor buitendienstmedewerkers die hun voertuig ook privé gebruiken, maar ook voor overheidsbedrijven en openbare instellingen met een strikt beleid inzake privacy van hun werknemers. De bestuurder bepaalt zelf of zijn verplaatsingen zichtbaar zijn. De privacy knop zorgt ervoor dat werknemers het invoeren van een voertuigvolgsysteem makkelijker accepteren.

5.7 Tijdsregistratie - een waaier aan toepassingen VEREENVOUDIG JE TIJDSREGISTRATIE

WERK

OP

KANTOOR

Het automatiseren van de tijdsregistratie van je mobiele ploeg vereenvoudigt je werk op kantoor aanzienlijk : bij de verplichte aanwezigheidsregistratie op bepaalde bouwwerven (de zogenaamde Checkinatwork), bij de kilometer- en mobiliteitsvergoeding, de loonadministratie, bij de facturatie,….

•

• •

DANKZIJ

GEAUTOMATISEERDE

Snelle berekening van de kilometer- en mobiliteitsvergoeding dankzij Suivo tijdsregistratie Suivo tijdsregistratie vereenvoudigt de loonadministratie en facturatie Suivo tijdsregistratie helpt checkinatwork na te leven

Je manueel werk wordt nl. aanzienlijk verminderd en je spaart dus veel tijd uit.

5.7.1

Kilometer- en mobiliteitsvergoeding

Door je mobiele medewerkers te laten badgen telkens ze in en uit de wagen stappen, heb je de nodige informatie voorhanden voor het berekenen van de kilometer- en mobiliteitsvergoeding. De Suivo rapportering geeft het aantal gereden kilometers overzichtelijk en accuraat weer.

5.7.2

Loonsadministratie

Doordat je werknemers ook de begin- en Mobiliteit: De Suivo rapportering geeft het aantal gereden kilometers overzichtelijk en accuraat weer. eindtijden van hun prestaties registreren, wordt ook de loonsadministratie vereenvoudigd. Je kan zelfs kiezen voor een volledige integratie met je eigen loonprogramma. Suivo kan zorgen voor een koppeling van de geregistreerde werkuren met specifieke loonprogramma’s zoals Protime of je loonadministratie module binnen je ERP pakket (bvb. SAP, Microsoft Dynamics/Axapta en andere). Deze manier van werken biedt meerdere voordelen: boekhouding heeft minder manueel werk én fouten bij het berekenen van de lonen en de mobiliteits vergoeding worden tot een minimum herleid. R es ultaat: minder stres s!

28/47


5.7.3

Facturatie

Werken je medewerkers met een geavanceerd tijdsregistratiesysteem, dan zorgt de extra ingevoerde informatie ervoor dat de facturatie snel en eenvoudig kan gebeuren: boekhouding krijgt alle gegevens nl. overzichtelijk aangereikt in de rapporten en verliest dus geen tijd meer door alle informatie bij mekaar te moeten zoeken. Denk hierbij aan bouwprojecten met meerdere verkavelingen, waarbij het systeem het mogelijk maakt voor elke werknemer aan te geven voor welke verkaveling hij wanneer heeft gewerkt. Bovendien zijn de gegevens nauwkeurig en worden fouten tot een minimum herleid.

5.7.4

Aanwezigheidsregistratie in de bouw | Checkinatwork

Ook voor de verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw, de zogeheten Checkinatwork, is de tijdsregistratie van Suivo een enorme hulp. Met de aanmeldingstool Checkin@Suivo wordt heel wat

De wetgeving maakt de aanwezigheidsregistratie manueel werk overbodig sinds 1 april 2014 verplicht. Om in regel te zijn met deze nieuwe wetgeving moeten bouwbedrijven dagelijks rapporteren wanneer hun medewerkers aan de slag zijn, en dit voor bouwwerven met een kostprijs van meer dan 800.000 Euro. Met de aanmeldingstool Checkin@Suivo wordt heel wat manueel werk overbodig. Bovendien zorgt het automatisch registreren er tevens voor dat de kans op fouten nihil is waardoor je boetes ontloopt. Naast het registreren van enkel de aanwezigheid kan de tool tevens gebruikt worden voor een complete tijdsregistratie. Door integratie van deze data met bestaande systemen van de klant kunnen de gegevens aangewend worden voor verloning, voor nacalculatie van de werkzaamheden,…

29/47


6 FLEET MANAGEMENT VLOOT EN BESTUURDER DANKZIJ SUIVO VEILIG ONDERWEG

Ontdek de handige tools van Suivo om de conditie van je vloot in de gaten te houden én je wagenpark te beschermen.

•

• •

Volg de conditie van je vloot in detail op en bescherm je wagenpark op een eenvoudige manier Verminder de onderhoudskosten Verleng de levensduur van je voertuigen/machines

Je vloot goed opvolgen is belangrijk, bijvoorbeeld om kosten door een laattijdig onderhoud te voorkomen. Daarnaast is elk voertuig een grote investering voor je firma en dus belangrijk het goed te beschermen. Suivo heeft verschillende tools om controle te houden over je vloot. Met de onderhoudsmodule en de module voor temperatuurcontrole kan je de conditie van je vloot en bijhorende lading in de gaten houden. Voor het beschermen van je wagenpark biedt Suivo een startonderbreker en de mogelijkheid allerhande alarmen in te stellen.

6.1.1

Opvolging van de conditie van je vloot en lading

De onderhoudsmodule is een optie die een overzicht geeft van de voertuigen en onderdelen die in onderhoud moeten. De Suivo webapplicatie stuurt per mail een automatische verwittiging naar de vlootverantwoordelijke, in plaats van dat hij dit zelf moet opvolgen. Vervolgens kan hij een tijdig onderhoud inplannen.

30/47


Temperatuurcontrole is een optie die ervoor zorgt dat je steeds weet of je koelsystemen nog correct functioneren. Je kan bovendien instellen dat je gewaarschuwd wordt wanneer de temperatuur boven of onder een bepaalde drempel gaat. Een onmisbare tool in de wereld van voedseltransport aangezien de temperatuurmodule het naleven van de regels vergemakkelijkt en kosten door gebreken in de koudeketen helpt vermijden. 6.1.2

Bescherming van je vloot

Wil je je wagenpark beveiligen tegen diefstal of ongeoorloofd gebruik, dan kan je de optie startonderbreker installeren. Door één simpele muisklik in de Suivo webapplicatie kan je van op afstand vermijden dat het voertuig of de machine gestart wordt. De startonderbreking kan bovendien optioneel gekoppeld worden aan het identificatiesysteem, waardoor enkel jouw personeel het voertuig kan starten na aanmelding met de persoonlijke iButton of RFID badge. Dankzij allerlei fleet management alarmen kan je je vloot bovendien extra in de gaten houden. Je Wagenpark beveiligen tegen diefstal of ongeoorloofd kan instellen dat je een waarschuwing krijgt als gebruik een onbekende bestuurder zich aanmeldt, of als een voertuig in een onbekende zone komt. Suivo is op die manier een enorme hulp bij de beveiliging tegen diefstal of sabotage. Naast de SMSkost voor het versturen van een waarschuwing, zijn er geen extra kosten verbonden aan alarmen.

31/47


6.2 Onderhoudsmodule (optie) BEWAAK DE KWALITEIT VAN JE WAGENPARK MET SUIVO

Houd alle info over de staat van je voertuig bij op 1 plaats en plan een tijdig onderhoud om onnodige kosten te vermijden.

• •

Met de onderhoudsmodule heb je altijd een volledig overzicht van de staat van je vloot Vermijd onnodige kosten door een tijdig onderhoud te plannen

De optie onderhoudsmodule is een verzamelplaats voor het bijhouden van alle informatie betreffende de staat van je vloot. Je kan 10 (zelf gekozen) items opvolgen, zoals bijvoorbeeld onderhoud, verzekering, keuring of smeerbeurt. Je kan bijhouden welke verrichtingen er aan het voertuig zijn gedaan. De onderhoudsmodule is dus de digitale versie van het onderhoudsboekje met alle voordelen vandien: alle informatie staat vermeld op 1 centrale plaats en je hoeft de nodige info dus niet bij mekaar te zoeken. Bovendien heb je op die manier steeds een volledig overzicht van wat er gebeurd is en wanneer. Ook gegevens over extra aansluitingen zoals bijvoorbeeld een zoutstrooier kan je hierin bijhouden. In de onderhoudsmodule kan je tevens een overzicht bijhouden van de gemaakte kosten. Dit is bijvoorbeeld heel interessant voor

Met de onderhoudsmodule heb je altijd een volledig overzicht van de staat van je vloot

32/47


leasingmaatschappijen omdat zij zo onmiddellijk weten hoeveel een bepaald voertuig hen gekost heeft. Bovendien kan je Suivo installeren als bewaker van de kwaliteit van je wagenpark. Door het instellen van alarmen krijg je bijvoorbeeld een melding wanneer het voertuig naar de keuring of op onderhoud moet. Onderhoud kan gepland worden op basis van kilometerstand, draaiuren (óók van eventuele extra aansluitingen zoals een zoutstrooier of andere indien deze aangesloten worden) en kalenderdagen, of een combinatie ervan. Dankzij de onderhoudsmodule kan je de nodige verrichtingen aan je voertuig tijdig inplannen en vermijd je onnodige kosten. Suivo verlicht dus het werk van de vlootverantwoordelijke aangezien Suivo je op de hoogte brengt wanneer wat moet gebeuren en je dit niet zelf in je hoofd hoeft te steken.

6.3 Temperatuurcontrole (optie) SUIVO BIEDT ZEKERHEID DANKZIJ REAL TIME TEMPERATUURCONTROLE VAN DE KOELWAGENS

Is het opvolgen van de temperatuur van je lading een belangrijke vereiste, dan kan je vertrouwen op de optie temperatuurmodule van Suivo.

• •

Zekerheid over de staat van je goederen dankzij real time temperatuurcontrole van koelwagens Problemen voorkomen dankzij waarschuwingen als de temperatuur niet meer voldoet

Temperatuursensoren geven real time informatie over de koelwagens. Het maakt niet uit of je nu een kleine of grote koelwagen wil opvolgen, want je kan tot zes sensoren aansluiten. 33/47


Bovendien waarschuwt Suivo je als de temperatuur boven of onder een bepaalde drempel gaat. Dus geen stress meer hierover, want Suivo volgt het voor je op. Je kan snel actie ondernemen indien nodig en hierdoor vermijd je dat je lading in een slechte staat komt met alle financiële gevolgen vandien. Dispatching kan de temperatuur online opvolgen en je kan overzichtelijke rapporten maken, van elke wagen afzonderlijk of van het volledige wagenpark, en in de gewenste tijdsperiode. De temperatuurmodule van Suivo is een enorme meerwaarde voor de transporteurs en logistieke partners van de voedingssector. Het maakt het nl. makkelijker om de normen en regels van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) na te leven en vermijdt kosten door gebreken in de koudeketen. Voor een volledige vervanging van de temperatuur loggers en conformiteit met sectorspecifieke wetgevingen (bijvoorbeeld in de farmaceutische en de voedingsindustrie) bieden wij een oplossing dankzij de koppeling tussen Temperatuursensoren geven real time informatie over de Suivo en Euroscan. De Euroscan MX1 hardware is koelwagens. CE gekeurd en volledig conform voor naleving van de wetgevingen, en koppelt bovendien naadloos met het Suivo systeem voor remote monitoring en alarmen. Met de mogelijkheid tot jaarlijkse ijking en conformiteitscertificaten is dit systeem een volwaardige oplossing voor elke transporteur van gekoelde goederen.

34/47


6.4 Startonderbreker (optie) BEVEILIG JE WAGENPARK OP EEN KOSTENEFFICIËNTE MANIER

Wil je je wagenpark beveiligen tegen diefstal of ongeoorloofd gebruik, dan kan je de startonderbreker van Suivo installeren.

• •

Slaap op je beide oren dankzij de voertuigbeveiliging van Suivo Beveilig je wagenpark van op afstand met één simpele muisklik

Door één simpele muisklik in de Suivo webapplicatie kan je van op afstand vermijden dat het voertuig of de machine gestart wordt. Evengoed kan je de startonderbreking deactiveren en je kan steeds de status raadplegen. De startonderbreker wordt op het startcircuit van het voertuig geïnstalleerd en verstoort de andere functies van het voertuig niet. Steden en gemeenten kunnen op die manier hun dienstvoertuigen beveiligen, maar ook bedrijven die dure vrachtwagens en machines hebben, kunnen zo op een kostenefficiënte manier hun investeringen beschermen. Verhuurbedrijven kunnen zich wapenen tegen ongeoorloofd gebruik van hun middelen door de startonderbreker in te schakelen voor en na de verhuurperiode. Als je voertuig/machine al voorzien is van een identificatieysteem, dan kan je de startonderbreker hieraan koppelen. Na 30 seconden stilstand wordt het voertuig dan automatisch vergrendeld. Als je het voertuig wil starten, dient men zich eerst te identificeren.

35/47


6.5 Alarmen HOUD CONTROLE OVER JE HELE VLOOT MET DE ALARMEN VAN SUIVO

Met Suivo kan je makkelijk controle houden over je hele vloot. Je kan nl. allerhande alarmen instellen die je op de hoogte brengen, bijvoorbeeld als er iets verdachts gebeurt zoals een voertuig dat een bepaalde zone verlaat.

• • •

Beveilig je investeringen door het instellen van een alarm Bespaar kosten door het instellen van een alarm Verhoog je klantenservice door het instellen van een alarm

Door het instellen van een alarm ontvang je een melding. Je kan kiezen hoe je de waarschuwing wil ontvangen, via SMS of via e-mail. Je kan een alarm instellen voor één voertuig of meerdere voertuig(groep)en. Maximaal 5 geadresseerden kunnen een melding ontvangen. Suivo biedt een uitgebreid pakket van alarmen aan met tal van voordelen. Beveiliging van je investeringen Door het instellen van een alarm op een afgebakende zone word je ervan verwittigd als een voertuig deze zone onterecht verlaat en kan je snel verdere stappen ondernemen. Ook kan je instellen dat je een melding krijgt bij niet-toegestane of onbekende identificatie, wanneer het voertuig/machine onterecht wordt gestart, in beweging komt of wanneer er sabotage optreedt. Dankzij Suivo kan je volgende alarmen instellen: • •

Land: wanneer een voertuig één land of meerdere landen verlaat Geo-zone: wanneer een voertuig een bepaalde locatie binnenkomt of verlaat 36/47


• • • • • •

Beweging: wanneer een voertuig begint of stopt met bewegen Identificatie: bij niet-toegestane of onbekende identificatie Sabotage: wanneer de GPS-antenne of de stroomtoevoer wordt afgesloten Contactsleutel: wanneer het contact van een voertuig wordt aan-of uitgezet Inputpoort: wanneer de koppeling met een machine/toestel geactiveerd of gedeactiveerd wordt SOS: wanneer de panic button van Suivo wordt ingedrukt wordt er een stil alarm verstuurd (bijvoorbeeld bij een overval)

Kostenbesparing Het instellen van alarmen kan je tevens onnodige kosten besparen. De Suivo webapplicatie kan je een verwittiging sturen wanneer de batterij van een voertuig of apparaat bijna leeg is, zodat je tijdig actie kan ondernemen en je medewerkers gewoon kunnen blijven werken. Ook kosten door een laattijdig onderhoud kan je makkelijk vermijden door het instellen van een alarm op kilometerstand of draaiuren. Dankzij Suivo kan je volgende alarmen instellen: • • •

Accu: wanneer de batterij van een voertuig of apparaat bijna leeg is Draaiuren: periodieke alarmen op draaiuren Kilometerstand: periodieke alarmen op kilometerstand

Verhoging van je klantenservice Wat is klantvriendelijker dan een SMS te sturen wanneer je bij de klant bent gearriveerd? Een andere nuttige toepassing is dat je je klanten kan verzekeren van leveringen aan de juiste temperatuur. Een alarm brengt je ervan op de hoogte als de temperatuur een bepaalde grens overschrijdt. Dankzij Suivo kan je volgende alarmen instellen: • •

Geo-zone: wanneer een voertuig een bepaalde locatie binnenkomt of verlaat Temperatuur: wanneer de gemeten temperatuur een minimum of maximum overschrijdt

Controle van je personeel De alarmen van Suivo helpen onrechtmatig gebruik van voertuigen in de privé-tijd op te sporen. Het is tevens een hulpmiddel om zwartwerk na te gaan aangezien je een verwittiging kan krijgen van zodra een voertuig of machine in werking treedt. Dankzij Suivo kan je volgende alarmen instellen: • • •

Geo-zone: wanneer een voertuig een bepaalde locatie binnenkomt of verlaat Beweging: wanneer een voertuig begint of stopt met bewegen Inputpoort: wanneer de koppeling met een machine/toestel geactiveerd of gedeactiveerd wordt

37/47


7 RIJGEDRAG STIMULEER ZUINIG EN VEILIG RIJGEDRAG DANKZIJ DE INZICHTEN VAN SUIVO

Suivo reikt de nodige gegevens aan om je rijgedrag te verbeteren. Resultaat: lagere kosten, een beter milieu, extra veiligheid en een lager stressniveau bij je chauffeurs.

• •

•

Bespaar op brandstofkosten door inzicht in rijstijlparameters Zorg voor extra veiligheid van je chauffeurs door inzicht in rijstijlparameters Pas je rijstijl aan en werk mee aan een beter milieu

Meer dan ooit worden wij geconfronteerd met economische en ecologische doelstellingen. Verantwoord ondernemen is geen holle slagzin meer, maar een belangrijk aandachtspunt. Veilig en zuinig rijden biedt veel concrete voordelen: • • • • •

Extra veiligheid voor je chauffeurs en de andere weggebruikers Een hogere bedrijfswinst dankzij lagere brandstofkosten en minder schade Een beter milieu door lagere uitstoot van CO2 en fijn stof Een lager stressniveau bij je chauffeurs Beter bedrijfsimago dankzij hoffelijke chauffeurs

7.1 Rijgedraganalyse voor personen- en bestelwagens (optie) Suivo reikt de nodige tools aan voor een grondige rijstijlanalyse door registratie van verschillende parameters: versnellen, remmen, snelheid, bochtenwerk, stationair draaien, … Je kan deze gegevens op kantoor opvolgen, maar Suivo heeft ook een oplossing in het voertuig zodat de chauffeur zelf actief kan meewerken en zijn of haar rijstijl kan verbeteren. 38/47


Rijstijlopvolging op kantoor Eco Driving is een optionele module die een gedetailleerd beeld geeft van het ecologisch en economisch rijgedrag door het meten en visualiseren van: acceleratie, afremmen, bochtenwerk (aan de hand van G-kracht score), snelheid en stationeren. Baserend op deze data berekent Suivo een eco score per rit en een eco dagscore per chauffeur. Deze tools helpen je inzicht te krijgen in het rijgedrag van je chauffeurs, waardoor je weet waar verbetering mogelijk is. Je kan de chauffeurs ook met elkaar vergelijken om goed rijgedrag te belonen en onaangepast rijgedrag te verbeteren.

Vergelijk eco dagscores van al je chauffeurs om goed rijgedrag te belonen en onaangepast rijgedrag te

Rijstijlopvolging in het voertuig In het voertuig zelf ondersteunt Suivo de mobiele medewerkers door hen onmiddellijk over hun rijgedrag te informeren via scores op het Garmin navigatietoestel (ecoRoute) of via feedback op het driver awareness panel. Op die manier kan je als bestuurder je rijgedrag onmiddellijk aanpassen en oa. het brandstofverbruik terugschroeven.

Pas je rijstijl onmiddellijk aan dankzij feedback op het Garmin toestel of op het driver awareness panel in je voertuig.

39/47


7.2 Rijgedraganalyse voor vrachtwagens (optie) BESPAAR OP BRANDSTOFKOSTEN EN ZORG VOOR EXTRA VEILIGHEID VAN JE CHAUFFEURS

Suivo reikt de nodige gegevens aan om je rijgedrag te verbeteren. Resultaat: lagere kosten, een beter milieu, extra veiligheid en een lager stressniveau bij je chauffeurs. Meer dan ooit worden wij geconfronteerd met economische en ecologische doelstellingen. Verantwoord ondernemen is geen holle slagzin meer, maar een belangrijk aandachtspunt. Veilig en zuinig rijden biedt veel concrete voordelen: • • • • •

Extra veiligheid voor je chauffeurs en de andere weggebruikers Een hogere bedrijfswinst dankzij lagere brandstofkosten en minder schade Een beter milieu door lagere uitstoot van CO2 en fijn stof Een lager stressniveau bij je chauffeurs Beter bedrijfsimago dankzij hoffelijke chauffeurs

• •

•

Bespaar op brandstofkosten door inzicht in rijstijlparameters Zorg voor extra veiligheid van je chauffeurs door inzicht in rijstijlparameters Pas je rijstijl aan en werk mee aan een beter milieu

Identificeer grootverbruikers in één oogopslag in het vloot overzicht bij brandstofstatistieken

40/47


Suivo wil zijn steentje bijdragen door belangrijke rijstijlgegevens overzichtelijk voor te stellen. Als vrachtwagens deel uitmaken van je vloot, dan hebben brandstofverbruik en de levensduur van je vloot een grote invloed op je kosten. Je kiest dan naast rijgedrag analyse best ook voor een goed inzicht in het gebruik van je rollend materiaal dankzij een koppeling met de CAN-bus, waardoor je alle voertuiggegevens tot in detail kan monitoren: brandstofverbruik, optrekken en remmen (toerental), motorbelasting, stationair draaien inclusief brandstofverbruik, PTO gebruik, enz. Op die manier weet je op welk item je chauffeur slecht scoort en kan hij hier extra aandacht aan besteden. Evolutie van het brandstofverbruik over tijd Je kan deze gegevens op kantoor opvolgen, maar Suivo heeft ook een oplossing in de vrachtwagen zodat de chauffeur onmiddellijk kan ingrijpen.

Rijstijlopvolging op kantoor Nuttige rapporten en duidelijke dashboards laten zien hoe een chauffeur de vrachtwagen gebruikt, en helpen het gedrag en de evoluties over tijd te visualiseren voor doeltreffende coaching.

Rijstijlopvolging in de vrachtwagen In de vrachtwagen zelf ondersteunt Suivo de chauffeurs door hen onmiddellijk over hun rijgedrag te informeren via het driver awareness panel. Op die manier kan je als bestuurder je rijgedrag onmiddellijk aanpassen.

Pas je rijstijl onmiddellijk aan dankzij feedback op het driver awareness panel in je voertuig.

41/47


8 INTEGRATIE WERK EFFICIËNTER - INTEGREER SUIVO TELEMATICADATA IN JE BEDRIJFSPROCESSEN

• Koppel je eigen bedrijfsapplicaties met De Suivo applicatie heeft als groot voordeel dat Suivo data en werk in slechts 1 systeem klanten alle mogelijke data kunnen gaan • Haal het maximale uit Suivo data door ze te gebruiken in de eigen bedrijfsprocessen. koppelen met je eigen applicaties Waardevolle informatie van het wagenpark kan • Geniet van de ruime ervaring van de Suivo integratie experten naadloos geïntegreerd worden in klantapplicaties zodat je nog slechts 1 systeem hebt om in te werken. Hierdoor kan je veel efficiënter werken.

Je kan gegevens zoals aankomsttijden, werkuren, aantal gereden kilometers, draaiuren van machines, tachograafdata enz... rechtstreeks in je eigen software, apps en toepassingen integreren. Je kan deze Suivo gegevens koppelen met je eigen planningssysteem, ERP systeem, systeem van loonadministratie en/of andere externe software. Hierdoor kan je verder automatiseren waardoor je tijd en geld spaart. Het centraal datasysteem voor integratie is de Suivo Remote API. De RAPI maakt gebruik van webservices (rest based protocol) die het mogelijk maken dat je alle mogelijke voertuigdata uit Suivo kan halen. De klant kan telkens kiezen of hij deze data in ruwe vorm verkrijgt dan wel gedeeltelijk bewerkt. Omgekeerd kan er ook vanuit je eigen systeem data naar Suivo gestuurd worden via de RAPI zoals o.a. POI’s en taken. 42/47


Wat Suivo zo uniek maakt is dat ALLE data beschikbaar wordt gesteld voor verder gebruik door de klant, en dit bovendien in REAL TIME. Ook bij nieuwe releases zorgt Suivo ervoor dat de onderliggende data beschikbaar is. Suivo staat open voor eendert welke integratie. We kunnen een op maat oplossing uitwerken maar we hebben ook kant-en-klare integratie tools. Suivo biedt standaard koppelingen aan met: • • • • •

ERP pakketten: Navision (Microsoft Dynamics), SAP, Axapta, KPD, Bouwsoft, Kluwer, enz. Transport management systemen: TAS Tools voor planningsoptimalisatie: Tour solver, RMS Loonsadministratie toepassingen: Protime Fleet management tools: Orditool

De flexibiliteit, zowel op het vlak van de brondata als wat het soort integratie betreft, zorgt ervoor dat klanten het maximale uit hun eigen data kunnen halen. Suivo heeft integratie-experten in huis die je kunnen adviseren en begeleiden in het hele implementatietraject. Door de ruime ervaring met de integratie van verschillenden systemen ben je zeker van de kortst mogelijke doorlooptijd.

43/47


9 ANALYTICS DUIDELIJKE RAPPORTEN: BETER EN SNELLER BESLISSEN

• Optimaliseer je planning Geo-informatie laat toe je informatie-voorziening • Bespaar op brandstofkosten te optimaliseren waardoor je kosten kan • Verbeter de conditie van je vloot besparen en je service kan verbeteren. Analyse • Sleutel aan het rijgedrag van je van allerhande gegevens laat namelijk toe je chauffeurs planning te optimaliseren, te besparen op brandstofkosten, de conditie van je vloot te verbeteren, te sleutelen aan het rijgedrag van je chauffeurs,…

Ben je werkzaam in de transport en distributie sector, dan zijn gegevens over je voertuig van belang: brandstofverbruik, het effect van het rijgedrag van je bestuurders op je voertuigen,… Voor bouwbedrijven zijn machinegegevens heel nuttig, zoals bijvoorbeeld het aantal draaiuren van de motor. Ben je een service & maintenance bedrijf, dan wil je meer weten over de persoon in het voertuig: waar bevinden mijn werknemers zich, hoeveel opdrachten hebben we dagelijks kunnen doen, wat is de verhouding rijtijd/werktijd,… Suivo vertaalt al deze data in overzichtelijke en nauwkeurige rapporten. Er zijn zowel standaard rapporten als rapporten die je volledig op maat kan maken. Suivo biedt interactieve rapporten aan zodat je de geregistreerde data interactief kan beleven en steeds in sync bent met de laatste nieuwe gegevens. In dit deel spitsen we ons echter toe op de rapporten die je volledig zelf kan aanmaken op een heel gebruiksvriendelijke manier. Deze rapporten over langere periodes of voor meerdere voertuigen worden niet live op de applicatie getoond, maar worden op de server 44/47


aangemaakt in functie van de parameters die de gebruiker bepaalt. Een groot aanbod aan rapport types zijn beschikbaar, in functie van de beschikbare hardware en abonnementen. Voor details over je wagenpark kan je voertuiggebaseerde rapporten opvragen, maar ook rapporten over personen en locaties geven nuttige inzichten. Je kan instellen om nuttige rapporten automatisch op vaste tijdstippen in je mailbox te laten toekomen. Je kan dit instellen voor maximaal 5 geadresseerden en je kan eventuele foutmeldingen naar een specifiek beheerdersadres laten verzenden. Zo kan je zonder manuele tussenkomst de rapporten meteen naar de relevante personen laten sturen. Suivo levert ook data voor facturatiedoeleinden. Zo ben je zeker van 100% accurate data en vermijd je onnodige discussies.

9.1 KPI rapporten: transport & distributie SUIVO HELPT TE BESPAREN OP BRANDSTOF- EN ONDERHOUDSKOSTEN EN ZORGT VOOR EEN VLOTTE FACTURATIE DANKZIJ OVERZICHTELIJKE RAPPORTEN Voor de transport & distributie sector is inzicht in allerhande voertuigparameters zoals benzineverbruik en stationair draaien belangrijk. Met deze data heb je de tools in handen om oa. aan kostenbesparing te doen. Suivo reikt heel wat nuttige data aan voor: Rijgedraganalyse -> besparen op brandstof- en onderhoudskosten Suivo geeft gedetailleerde informatie over het stationair draaien, de snelheid van de ritten, maar kan ook info aanleveren over acceleratie, afremmen, bochtenwerk. Deze parameters hebben invloed op het brandstofverbruik maar geven bijvoorbeeld ook aan hoe snel banden verslijten en wat het algemeen rijgedrag van de bestuurder is. Het is dan ook belangrijk deze gegevens goed op te volgen om kosten te beperken. Voertuigkostenanalyse -> besparen op wisselstukken Naast het terugschroeven van de brandstofkosten is het uiteraard ook belangrijk de onderhoudskosten te beperken. Facturatie en prijsonderhandelingen -> accurate data en minder manueel werk Verschillende rapporten zorgen voor overzichtelijke info waardoor de facturatie makkelijk verloopt: Andere toepassingen: controle van de werknemers, klachtenafhandeling,…

9.2 KPI rapporten: service & maintenance SUIVO HELPT JE SERVICENIVEAU BIJ TE STUREN EN ZORGT VOOR EEN VLOTTE FACTURATIE Voor service & maintenance bedrijven is het belangrijk inzicht te krijgen in de geleverde diensten bij je klanten. Je wil bijvoorbeeld weten hoeveel opdrachten men per dag heeft kunnen uitvoeren. Voor facturatie doeleinden zijn het aantal gewerkte uren bij een klant en de gereden 45/47


kilometers tot de klant van belang. Suivo levert al deze info aan en zo ben je zeker van accurate data en vermijd je onnodige discussies. Ook allerhande voertuigparameters zoals benzineverbruik en stationair draaien zijn uiteraard belangrijk. Suivo reikt heel wat nuttige data aan voor: Inzicht in uitgevoerde opdrachten -> evaluatie en bijsturing van het serviceniveau Suivo geeft standaard informatie over de uitgevoerde opdrachten: de verschillende bezoekadressen, de tijd besteed per klant en de gereden afstand tot de klant. Analyse hiervan geeft inzicht in de efficiëntie van je team en levert tools aan voor verbetering. Facturatie en prijsonderhandelingen -> accurate data en minder manueel werk Verschillende rapporten en de mobiele werkbon applicatie zorgen voor overzichtelijke info waardoor de facturatie makkelijk verloopt.

9.3 KPI rapporten: extra aansluiting (I/o aansluiting) NUTTIGE INFORMATIE DOOR SIGNALEN VAN AANGESLOTEN MACHINES EN ELEKTRONISCHE TOESTELLEN Wanneer je gebruik maakt van machines en elektronische toestellen zoals zwaailichten, laadbruggen, kranen, liften, zoutstrooiers, grasmachines ed. dan biedt Suivo de mogelijkheid informatie over het gebruik ervan te genereren. Suivo zorgt voor een eenvoudige koppeling van deze apparatuur met de traceereenheid en hierdoor heb je toegang tot een schat van informatie. Niet alleen externe machines en toestellen zijn nuttig om te traceren, ook bijvoorbeeld een eenvoudige schakelaar die een speciale betekenis heeft is interessant om op te volgen. De chauffeur kan die schakelaar dan aanzetten voor iets wat specifiek geregistreerd moet worden, bijvoorbeeld wanneer men in regie werkt, of wanneer men werk/privé apart wil rapporteren. Door de koppeling kan de traceereenheid elk ander elektrisch signaal opvangen of aansturen. Op die manier kan je heel wat nuttige informatie raadplegen. Als gemeente weet je nu waar en wanneer er zout gestrooid of gras gemaaid werd. Zo kan je beter antwoorden op klachten van inwoners. Discussies worden ook vermeden want je kan perfect nagaan wie er een bepaalde machine gebruikte op welk moment. Ook voor de bouwsector is dit een nuttige tool dankzij de real time controle over de activiteiten van bijvoorbeeld kranen en liften. Je kan tevens nagaan of het afzetten van een zware lading door een kraan wel degelijk heeft plaatsgevonden. Via de rapporten module kan je gedetailleerde informatie over het gebruik van de aangesloten machines en toestellen opvragen.

46/47


10 ADMIN & GEBRUIKERSBEHEER RESPECTEER DE PRIVACY DANKZIJ SUIVO GEBRUIKERSBEHEER

• Stel rechten en profielen in per type Via de Admin functionaliteit kan je de gebruiker instellingen beheren van gebruikers & • Bepaal wie toegang heeft tot welke data personen, voertuigen en locaties. Het is een • Geef je collega’s enkel toegang tot de data van hun afdeling uitgebreide en gebruiksvriendelijke toepassing waarmee je kan instellen wat een gebruiker van de Suivo webapplicatie mag zien/doen als hij of zij inlogt. Verder kan je hier ook voertuigen en locaties beheren.

De admin functionaliteit biedt voordelen in het kader van de bescherming van de privacy, aangezien je hier de toegang tot data kan beheren. Het zorgt er tevens voor dat je collega’s enkel die gegevens kunnen raadplegen die voor hen belangrijk zijn (bijvoorbeeld enkel de gegevens van de afdeling waarin ze werken), waardoor de focus gewaarborgd is.

10.1 Gebruikersbeheer Via gebruikersbeheer kan je een onbeperkt aantal logins aanmaken en beheren voor personen binnen of buiten de organisatie die gerechtigd zijn om (al dan niet beperkte) toegang te krijgen tot de applicatie en de gegevens.

47/47


Je kan heel makkelijk de rechten en profielen van gebruikers beheren. Je kan nl. bepaalde standaarden instellen voor rechten die vaak voorkomen en dit opslaan als een profiel.

Een profiel bevat volgende elementen: • • • •

Welke toegang krijgt de gebruiker: welke modules mogen gebruikt worden, welke rapporten mag men raadplegen, … Welke voertuigen, personen en locaties mag de gebruiker zien Data beperken in de tijd (tot hoe ver in het verleden mag de gebruiker teruggaan om data te zien) De rechten kunnen tevens op individueel gebruikersniveau ingesteld worden.

De systeembeheerder kan dus bepaalde modules of bepaalde groepen van voertuigen afschermen voor bepaalde gebruikers. Bij steden en gemeenten kan op die manier bijvoorbeeld ingesteld worden dat de verantwoordelijke van de groendienst enkel toegang heeft tot de voertuigen en personen van zijn dienst.

10.2 Voertuigbeheer Via het voertuigbeheer kan je alle aspecten van de tracking hardware en accessoires, voertuigen en bestuurders beheren. Je kan hier overigens ook zelf de koppeling tussen de tracking systemen en de voertuigen beheren. Deze aanpak staat de Suivo gebruiker toe om bijvoorbeeld de data van voertuigen die uit dienst gaan nog wel te behouden voor rapportage, maar tegelijk ook de tracker gewoon te recupereren voor een nieuw voertuig. Via de uitgebreide en gebruiksvriendelijke Admin functionaliteit bepaal je wie toegang heeft tot welke data en beheer je je voertuigen en locaties.

10.3 Locatiebeheer Een locatie, ook wel Point Of Interest of nuttige plaats genoemd, is een plaats die voor de gebruiker van Suivo iets betekent. Een locatie kan een thuisadres, werf, klant of leverancier zijn. Een locatie aanmaken is heel eenvoudig, je kan locaties ook groeperen (bijvoorbeeld werven, leveranciers, thuisadres, depot, tankstations,…) voor een eenvoudig overzicht. De belangrijkste locaties kan je permanent visualiseren op de kaart.

48/47

PRODUCT CATALOGUS SUIVO TRACK EN TRACE SYSTEEM. Inhoudsopgave

Recommend Documents