FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 1 dari 25
LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Tim SOP Prodi IF
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T Ka Prodi Teknik Informatika
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 2 dari 25
DAFTAR ISI 1.
Pendahuluan.................................................................................................................... 3
2.
Maksud dan Tujuan .......................................................................................................... 3
3.
Definisi ............................................................................................................................ 3
4.
Referensi ......................................................................................................................... 4
5.
Prosedur Operasional ....................................................................................................... 4
6.
Petunjuk Operasional ..................................................................................................... 17
7.
Daftar Dokumen............................................................................................................. 21
8.
Daftar Distribusi ............................................................................................................. 22
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 3 dari 25
1.
Pendahuluan Pelaksanaan Kerja Praktekadalah kegiatan untuk memberikan wawasan keilmuan mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun bisnis dan merupakan mata kuliah wajib di semester VII.Kerja Praktek (KP) diarahkan pada organisasi / instansi / perusahaan yang mendayagunakan komputer sebagai alat bantuteknologi informasi, sehingga mahasiswa dapat mengamati prosedur kerja serta menganalisa permasalahan yang kemudian merancang sistem pemrograman dan aplikasi yang sesuai.Selain itu agar mahasiswa memiliki kemampuan secara profesional untuk menyelesaikan masalah-masalah di bidang informatika yang ada dalam dunia kerja, dengan bekal ilmu yang diperoleh selama masa kuliah dan juga sebagai bahan menyiapkan Skripsi/Tugas Akhir. 2.
Maksud dan Tujuan 2.1. Maksud Maksud dari pembuatan SOP ini adalah untuk membuat prosedur pelaksanaan kerja praktek. 2.2. Tujuan Tujuan dari pembuatan prosedur ini adalah : a. Memudahkan mahasiswa dalam pelaksanaan kerja praktek b. Memberikan alur yang jelas kepada mahasiswa jika ingin mengambil mata kuliah Kerja Praktek. c. memudahkan program studi (prodi) dalam melacak mahasiswanya yang sedang melakukan kerja praktek
3.
Definisi
Perusahaan/Instansi Pembimbing Lapangan
4.
: :
Dosen Pembimbing KP Surat Pengajuan KP
:
Surat Balasan
:
Tempat tujuan Kerja Praktek Pegawai yang ditunjuk oleh perusahaan tempat mahasiswa KP menjadi pembimbing selama KP berlangsung Dosen Pembimbing KP di Prodi Surat pengantar untuk mengajukan KP di suatu perusahaan/instansi Surat yang berisi balasan dari perusahaan/instansi yang dijadikan tempat tujuan KP apakah bersedia menerima mahasiswa KP atau menolak.
Referensi a. Buku Panduan Universitas b. Pedoman Kerja Praktek Prodi Teknik Informatika
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 5.
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 4 dari 25
Prosedur Operasional Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek adalah langkah-langkah yang dilakukan mahasiswa ketika akan melaksanakan kerja praktek. Prosedur ini dilengkapi dengan Flow Map (Alir Dokumen), untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1, sampai Gambar 12.
Pengajuan Kerja Praktek (1) Mahasiswa 2
Buku Pengajuan Kerja Praktek
Pengisian Identitas Mhs dan Instasi tempat KP
Buku Pengajuan Kerja Praktek yang sudah diisi
Sekretariat Prodi
Ketua Prodi Print out Surat Pengajuan KP
Buku Pengajuan Kerja Praktek
Pengesahan
Buku Pengajuan Kerja Praktek yang sudah diisi
Print out Surat Pengajuan KP yg sah
Masukan Data KP
Pembuatan Surat Pengajuan KP
Buku Pengajuan Kerja Praktek yang sudah diisi
Print out Surat Pengajuan KP yg sah Pengajuan KP.xls
A1
1
Pencetakan
Print out Surat Pengajuan KP
Print out Surat Pengajuan KP yg sah
Print out Surat Pengajuan KP yg sah
Gambar 1. Flowmap Pengajuan Kerja Praktek
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 5 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (2) Mahasiswa 1
Perusahaan/Instansi
Sekretariat Prodi
Print out Surat Pengajuan KP yg sah
Print out Surat Pengajuan KP yg sah
Surat Balasan
Pemeriksaan Status Surat Balasan
Persetujuan
Setuju? Surat Balasan
Diterima?
Tidak Print out Surat Pengajuan KP yg sah ditolak
Ya
Print out Surat Pengajuan KP yg sah disetujui
Tidak
Ya
Surat Balasan ditolak
Surat Balasan diterima
A1
2
Buku Pengajuan Kerja Praktek yang sudah diisi
Pembuatan Surat Balasan
Pengecekan Kesesuaian Data
Surat Balasan
Sesuai?
Ya
Tidak Surat Balasan yg sesuai Surat Balasan yg tdk sesuai
Surat Balasan yg tdk sesuai
Gambar 2. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
3
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 6 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (3) Sekretariat Prodi
Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
3
Daftar Hadir KP
Daftar Hadir KP
Dosen Pembimbing KP
Daftar Hadir Bimbingan KP
Daftar Nilai KP Berita Acara Bimbingan KP
Surat Balasan yg sesuai Surat Balasan yg sesuai Pelaksanaan KP
Pemberian Daftar Hadir KP, Daftar Nilai KP, Daftar Hadir bimbingan dan BAP
Surat Balasan yg sesuai
Penggandaan
Daftar Hadir KP
Fotocopy Surat Balasan yg sesuai
Daftar Hadir KP yg sdh diisi Surat Balasan yg sesuai (asli)
Daftar Nilai KP
Daftar Hadir Bimbingan KP
Data Hasil KP
Data Hasil KP 5
Berita Acara Bimbingan KP Masukan Data Hasil KP
Fotocopy Surat Balasan yg sesuai
Data Hasil KP
Pembuatan Laporan KP(Bab I)
A3 A2
Laporan KP(Bab I).doc
4
A2 : Arsip Surat Balasan KP yg sesuai A3 : Arsip Data Hasil KP
Gambar 3. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (Lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 7 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (4) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Print out Laporan KP (Bab I)
Dosen Pembimbing KP
4 Print out Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi Pencetakan
Proses Bimbingan KP
Print out Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi
Revisi? Ya
Tidak
Print out Laporan KP (Bab I) ada revisi
Proses Bimbingan KP
Print out Laporan KP (Bab I)
Print out Laporan KP (Bab I) tdk ada revisi
A3
Revisi? Tidak
Ya
Print out Laporan KP (Bab I) tdk ada revisi
Print out Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi
Print out Laporan KP (Bab I) ada revisi
A4
7 5
Data Hasil KP
5
Masukan Data Profil Perusahaan Data Hasil KP
Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan
Pembuatan Laporan KP (Bab II)
A3
6
Pengisian daftar hadir dan BAP Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah Diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
A3 : Arsip Data Hasil KP A4 : Arsip Laporan KP (Bab I) tidak ada revisi
Gambar 4. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 8 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (5) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Dosen Pembimbing KP
6
Print out Laporan KP (Bab II)
Print out Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
Laporan KP (Bab II).doc
Pencetakan
Proses Bimbingan KP
Proses Bimbingan KP
Print out Laporan KP (Bab II) Revisi? Ya
Tidak
Print out Laporan KP (Bab II) ada revisi
Revisi?
Print out Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
Print out Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
Tidak
Print out Laporan KP (Bab II) tdk ada revisi
Print out Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
A3
Ya Print out Laporan KP (Bab II) ada revisi
A5
9 7
Data Hasil KP
7
Masukan Data Sistem yg sedang berjalan di Perusahaan Data Hasil KP
Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan
Pembuatan Laporan KP (Bab III-analisis)
A3
8
Pengisian daftar hadir dan BAP Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
A3 : Arsip Data Hasil KP A5 : Arsip Laporan KP (Bab II) tidak ada revisi
Gambar 5. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 9 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (6) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis)
Dosen Pembimbing KP
8 Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Laporan KP (Bab III-analisis).doc
Proses Bimbingan KP
Pencetakan Proses Bimbingan KP
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) Revisi? Ya Tidak Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Revisi? Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Tidak
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Ya
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) ada revisi
11 9
9
Print out Laporan KP (Bab IIIanalisis) tdk ada revisi
Masukan Data perancangan sistem Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan
Pembuatan Laporan KP (Bab III-Perancangan)
A6
10
Pengisian daftar hadir dan BAP Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
A6 : Arsip Laporan KP (Bab III-Analisis) tidak ada revisi
Gambar 6. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 10 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (7) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan)
Dosen Pembimbing KP
10 Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Laporan KP (Bab IIIperancangan).doc
Proses Bimbingan KP
Pencetakan
Proses Bimbingan KP
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) Revisi? Ya Tidak Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Revisi? Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Tidak
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Ya
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) ada revisi
13 11 11 Masukan Data master Print out Laporan KP (Bab IIIPerancangan) tdk ada revisi
Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan KP Pembuatan Program/Aplikasi
A7
12
Pengisian daftar hadir dan BAP Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
A7 : Arsip Laporan KP (Bab III-Perancangan) tidak ada revisi
Gambar 7. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 11 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (8) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Dosen Pembimbing KP
12
Display Antar Muka Program
Display Antar Muka Program
Program/ Aplikasi.dpr Proses Bimbingan KP (Demo Program)
Proses Bimbingan KP (Demo Program)
Pembuatan executable program Revisi?
Revisi? Ya
Tidak
Program/ Aplikasi ada revisi
Program/ Aplikasi.exe
Tidak
Program/ Aplikasi tdk ada revisi
Program/ Aplikasi tdk ada revisi Laporan KP (Bab IIIPerancangan).doc
Program/ Aplikasi ada revisi
13
13 Laporan KP (Bab IIIAnalisis).doc
Ya
15
Pembuatan Kesimpulan dan Saran
Laporan KP (Bab IV).doc
Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan KP
14
Pengisian daftar hadir dan Berita Acara Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
Gambar 8. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 12 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (9) Pembimbing Lapangan
Mahasiswa
Print out Laporan KP (Bab IV)
Dosen Wali Print out Laporan KP (Bab IV) tdk ada revisi
14
Pencetakan Proses Bimbingan KP
Proses Bimbingan KP Print out Laporan KP (Bab IV) Revisi?
Revisi? Tidak
Ya Print out Laporan KP (Bab IV) ada revisi
16
Print out Laporan KP (Bab IV) tdk ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IV) tdk ada revisi
Tidak
Print out Laporan KP (Bab IV) tdk ada revisi
Ya Print out Laporan KP (Bab IV) ada revisi
Print out Laporan KP (Bab IV) tdk ada revisi A8
Laporan KP (Bab IIIPerancangan).doc Laporan KP (Bab IIIAnalisis).doc
Laporan KP (Bab II).doc
Laporan KP (Bab I).doc
16
Daftar Hadir Bimbingan Berita Acara Bimbingan
Laporan KP (Bab IV).doc
Pencetakan Laporan KP (Keseluruhan)
17
Pengisian daftar hadir dan Berita Acara Bimbingan KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah diisi Berita Acara Bimbingan KP yang telah diisi
A8 : Arsip Laporan KP (Bab IV) tidak ada revisi
Gambar 9. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
: : : :
IF06 1 2009 13 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (10) Pembimbing Lapangan 1
Mahasiswa
Print out Laporan 2 Print KP out Laporan KP 3 Print out Laporan KP
Pengesahan
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
1
17
1
1
Dosen Pembimbing KP Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
Print out Laporan 2 Print KP out Laporan KP 3 Print out Laporan KP
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
Daftar Nilai KP
Daftar Nilai KP yg sdh terisi
Daftar Hadir KP yg sdh terisi
Daftar Nilai KP yg sdh terisi Daftar Hadir KP yg sdh terisi
1
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
Laporan KP yg sah
A9
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
Pengesahan
Daftar Nilai KP
Pengisian Nilai KP
Ketua Prodi
A10
18
A9 : Arsip Laporan KP yang sah di perusahaan/instansi A10 : Arsip Laporan KP yang sah di Mahasiswa
Gambar 10. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
Pengesahan
1
Laporan yg sah 2KP Laporan yg sah 3KPLaporan KP yg sah
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 14 dari 25
Pelaksanaan Kerja Praktek (11) Mahasiswa 18
Dosen Pembimbing KP 3 Laporan KP yg sah
Sekretariat Prodi Rekapitulasi Nilai KP
Daftar Nilai KP yg sdh Daftar Hadir terisi KP yg sdh Surat terisi Balasan (asli)
Daftar Nilai KP yg sdh Daftar Hadir terisi KP yg sdh Surat terisi Balasan (asli)
Rekapitulasi Nilai KP yg sah
A13
Masukan Data KP
Daftar Nilai KP.JPEG
Daftar Nilai KP yg sdh Daftar Hadir terisi KP yg sdh Surat terisi Balasan (asli)
A12
Pembuatan Rekapitulasi KP
Daftar Hadir KP.JPEG
Daftar Hadir Bimbingan yg telah ditandatangani Berita Acara Bimbingan yang telah ditandatangani
A14
Rekapitulasi Nilai KP.xls
19
Surat Balasan KP.JPEG Pencetakan Daftar Nilai KP yg sdh Daftar Hadir terisi KP yg sdh Surat terisi Balasan (asli)
Rekapitulasi Nilai KP
A11
3 Laporan KP yg sah
Scan Daftar Nilai, Daftar Hadir KP, dan Surat Balasan KP
Ketua Prodi
Rekapitulasi Nilai KP
Daftar Hadir Bimbingan yg telah ditandatangani Berita Acara Bimbingan yang telah ditandatangani
A11 : Arsip Laporan KP yang sah di Dosen Wali A12 : Arsip Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan KP A13 : Arsip Daftar Nilai KP yang sah A14 : Arsip Daftar Hadir Bimbingan dan Berita Acara
Gambar 11. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
Pengesahan
Rekapitulasi Nilai KP yg sah
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 15 dari 25
Perpustakaan Prodi
Perpustakaan Universitas
Pelaksanaan Kerja Praktek (12) Mahasiswa
Dosen Pembimbing KP
19
Daftar Nilai KP.JPEG Daftar Hadir KP.JPEG
CD Laporan KP (Prodi)
CD Laporan KP (Prodi) yg sah
CD Laporan KP (Universitas)
Surat Balasan KP.JPEG Laporan KP (Bab I).doc Laporan KP (Bab II).doc Laporan KP (Bab III).doc Laporan KP (Bab IV).doc
Pengesahan pd cover CD
CD Laporan KP (Prodi) yg sah
CD Laporan KP (Universitas) yg sah
Proses Burning CD
CD Laporan KP (Jurusan)
CD Laporan KP (Universitas)
Gambar 12. Flowmap Pelaksanaan Kerja Praktek (lanjutan)
6.
Petunjuk Operasional Mahasiswa
CD Laporan KP (Universitas) yg sah
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 16 dari 25
1. Mengajukan permintaan dibuatkan Surat Pengajuan KP ke Sekretariat Prodi dengan cara mengisi Buku Pengajuan KP 2. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP yang telah sah kepada Perusahaan/Instansi yang akan dijadikan tempat Kerja Praktek. 4. Menerima Surat Balasan KP 5. Menyerahkan Surat Balasan Perusahaan/Instansi ke Sekretariat Prodi. 6. Melakukan proses 1 sampai dengan 5 jika status Surat Balasan dari perusahaan/instansi ditolak. 7. Menerima Surat Balasan yang tidak sesuai dengan Buku Pengajuan KP. 8. Menggadakan Surat Balasan dan menyerahkan salinannya ke Sekretariat Prodi. 9. Menyerahkan Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP kepada Pembimbing Lapangan. 10. Melakukan Kerja Praktek. 11. Menerima data hasil kerja praktek. 12. Membuat Laporan KP per Bab atau bagian, kemudian mencetaknya untuk keperluan bimbingan KP. 13. Meminta koreksi serta bimbingan dari Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing KP, jika hasilnya perlu direvisi maka lakukan revisi hingga benarbenar valid, jika tidak ada revisi maka penyusunan Laporan KP bisa dilanjutkan ke Bab berikutnya. 14. Menyusun Laporan KP keseluruhan, jika hasil Laporan KP sebelumnya sudah tidak ada revisi lagi. 15. Mencetak Laporan KP yang sudah lengkap sebanyak 3 rangkap 16. Menyerahkan Laporan KP yang sudah lengkap kepada Pembimbing Lapangan untuk disahkan. 17. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan dari Pembimbing Lapangan beserta Daftar Hadir dan Daftar Nilai yang sudah diisi. 18. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan Pembimbing Lapangan kepada Dosen Pembimbing KP untuk disahkan. 19. Menerima tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing KP. 20. Menyerahkan tiga rangkap Laporan KP yang telah disahkan oleh Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan juga. 21. Menerima tiga Laporan KP Yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 22. Menyerahkan saturangkap Laporan KP yang telah sah kepada Pembimbing Lapangan, satu rangkap kepada Dosen Pembimbing KP dan satu rangkap untuk mahasiswa yang bersangkutan. 23. Memindai (Scan) Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan (asli) lalu simpan dalam bentuk file. 24. Menyerahkan Daftar Nilai, Daftar Hadir yang telah diisi Pembimbing Lapangan dan Surat Balasan (asli) kepada Dosen Pembimbing KP. 25. Mengisi berita acara dan daftar hadir bimbingan KP 26. Membuat salinan softcopy Laporan KP, Daftar Nilai, Daftar Hadir dan Surat Balasan (asli) ke dalam dua buah CD, diberi cover. 27. Menyerahkan dua softcopy Laporan KP kepada Dosen Pembimbing KP. 28. Menerima dua softcopy Laporan KP yang telah disahkan oleh Dosen Pembimbing KP.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 17 dari 25
29. Menyerahkan satu softcopy Laporan KP ke Perpustakaan Prodi, dan satu lagi ke Perpustakaan Universitas.
Pembimbing Lapangan 1. Menerima Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP 2. Mengisi Daftar Hadir KP setiap hari selama masa kerja praktek. 3. Memberikan data yang dibutuhkan untuk pembuatan Laporan Kerja Praktek. 4. Membimbing penyusunan Laporan KP. 5. Memeriksa dan memberikan koreksi terhadap Laporan KP yang dibuat mahasiswa secara bertahap (bab demi bab) 6. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengakap. 7. Mengisi Daftar Nilai KP 8. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir yang sudah diisi kepada mahasiswa. 9. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan pihak universitas. Ketua Prodi 1. Menerima Surat Pengajuan KP yang dibuat oleh Sekretariat Prodi. 2. Mengesahkan Surat Pengajuan KP. 3. Menyerahkan kembali Surat Pengajuan KP yang telah disahkan kepada Sekretariat Prodi. 4. Menerima Laporan KP yang sudah disahkan Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing KP. 5. Menyerahkan Laporan KP yang sudah disahkan. 6. Mengesahkan Rekapitulasi Nilai KP yang telah dibuat oleh Dosen Pembimbing KP sebagai Pembimbing KP Prodi. 7. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi. Sekretariat Prodi 1. Memberikan Buku Pengajuan KP kepada Mahasiswa untuk diisi. 2. Membuat Surat Pengajuan KP sesuai dengan data yang ada pada Buku Pengajuan KP. 3. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Ketua Prodi untuk disahkan. 4. Menerima Surat Pengajuan KP yang telah disahkan oleh Ketua Prodi. 5. Menyerahkan Surat Pengajuan KP kepada Mahasiswa yang bersangkutan. 6. Menerima Surat Balasan KP. 7. Memeriksa status Surat Balasan KP, jika diterima maka akan dilakukan pengecekan kesesuaian data antara Surat Balasan dari perusahaan/instansi dengan Buku Pengajuan KP, jika sesuai maka mahasiswa KP akan diberikan Daftar Nilai KP dan Daftar Hadir KP, jika tidak sesuai maka Surat Balasan akan diserahkan kembali kepada mahasiswa. Tapi jika ditolak maka mahasiswa tersebut harus mengajukan kembali dan mengisi Buku Pengajuan KP. 8. Menyerahkan kembali Surat Balasan yang sesuai kepada mahasiswa untuk digandakan. 9. Menerima salinan Surat Balasan dari perusahaan/instansi. 10. Menerima Rekapitulasi Nilai KP dari Dosen Pembimbing KP. 11. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Ketua Prodi.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 18 dari 25
12. Menerima Rekapitulasi Nilai KP yang sudah disahkan. 13. Mengarsipkan Rekapitulasi Nilai KP. Dosen Pembimbing KP 1. Membimbing mahasiswa KP. 2. Mengesahkan Laporan KP yang sudah lengkap. 3. Menerima Laporan KP yang sudah sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir yang sudah diisi oleh Pembimbing Lapangan. 4. Mengarsipkan Laporan KP yang sudag sah beserta Daftar Nilai dan Daftar Hadir KP yang telah diisi oleh Pembimbing Lapanagan. 5. Membuat Rekapitulasi Nilai KP berdasarkan Daftar Nilai dari Pembimbing Lapangan dan penilaian selama masa bimbingan KP. 6. Menyerahkan Rekapitulasi Nilai KP kepada Sekretariat Prodi 7. Menyerahkan daftar hadir dan berita acara bimbingan KP ke Sekretariat Prodi
7.
Daftar Dokumen
No 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nama Dokumen Fungsi Buku Pengajuan Alat untuk meminta KP dibuatkan Surat Pengajuan KP dan sebagai alat kontrol mahasiswa yang melakukan KP Surat Pengajuan Alat untuk memberKP tahukan kepada perusahaan/instansi yang dituju sebagai tempat KP bahwa ada beberapa mahasiswa yang akan melakukan KP Surat Balasan Alat untuk mengontrol mahasiswa KP apakah pengajuan KP ditolak atau diterima Daftar Nilai Alat kontrol kemampuan mahasiswa KP dalam melaksanakan kerja prakteknya Daftar Hadir Alat kontrol kehadiran mahasiswa di tempat kerja praktek Laporan KP Alat kontrol mahasiswa KP mengenai apa saja
Penanggung Jawab Sekretariat Prodi
Ketua Prodi
Perusahaan/Instansi
Pembimbing Lapangan
Pembimbing Lapangan
Pembimbing Lapangan dan Dosen Pembimbing
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
7.
8.
9.
8.
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
yang dikerjakan atau dilaku-kan selama menjalani KP Rekapitulasi Nilai Alat ukur kemampuan KP mahasiswa dalam melaksanakan KP Daftar Hadir Alat kontrol Dosen Bimbingan KP Pembimbing KP untuk mengetahui kehadiran mahasiswa dalam melakukan bimbingan KP Berita Acara Alat kontrol Dosen Bimbingan KP Pembimbing KP dalam membimbing mahasiswa bimbingan KP
Daftar Distribusi a. Sekretariat Prodi b. Perusahaan/Instansi c. Ketua Prodi d. Mahasiswa e. Dosen Pembimbing KP f. Pembimbing Lapangan g. Perpustakaan Prodi h. Perpustakaan Universitas
: : : :
IF06 1 2009 19 dari 25
KP
Dosen Pembimbing KP
Dosen Pembimbing KP
Dosen Pembimbing KP
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
9.
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 20 dari 25
Format Dokumen Buku Pengajuan KP DAFTAR MAHASISWA YANG MENGAJUKAN PERMOHONAN KERJA PRAKTEK TAHUN AKADEMIK ...
NO
KELAS & SMT
NIM
NAMA
NAMA PERUSAHAAN
ALAMAT PERUSAHAAN
TGL PENGAJUAN
TGL PENGAMBILAN
TTD PENGAMBILAN
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 21 dari 25
Format Surat Pengajuan KP
No. Lampiran Perihal
: 329/KP/KaProdi-FTIK-IFS1/UNIKOM/VII/2012 :: Permohonan Kerja Praktek
Bandung, 20 Juli 2012
Kepada Yth. HERBA MEDICAL CENTER PR Jalaga Murni E 18/19 Cikarang Barat Bekasi Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya Matakuliah Kerja Praktek Lapangan, maka kami Jurusan Teknik Informatika UNIKOM bermaksud mengajukan permohonan kepada Perusahaan/ Instansi yang Bapak/ Ibu pimpin untuk dapat kiranya menerima Mahasiswa/I dibawah ini :
NO
NIM
1 2
10109435 10109442
NAMA Idris Kamil Amir Hamzah
PROGRAM STUDI S1
3
Untuk melaksanakan Kerja Praktek Lapangan. Pelaksanaan Kerja Praktek Lapangan Mahasiswa/I Jurusan Teknik Informatika UNIKOM disesuaikan dengan jadwal yang ditentukan oleh Perusahaan/Instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Demikian permohonan kami, atas bantuan dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 22 dari 25
Hormat Kami, Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesi a
Mira Kania Sabariah, S .T.,M.T. NIP. 4127.70.06.008
Tembusan : 1. Arsip Format Daftar Nilai
PENILAIAN KERJA PRAKTEK UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Nama Mahasiswa/i : ………………………………………………............................ NIM : ………………………………………………............................ Program Studi : ………………………………………………….......................... Nama Perusahaan : …………………………………………………......................... Alamat Perusahaan Dan telepon : …………………………………………................. Waktu Kerja Praktek : ……………………………………………............................. Nama Pejabat Penilai : …………………………………………………..................... Jabatan : …………………………………………………....................... NO
ASPEK YANG DINILAI
NILAI
1 2 3 4 5
Disiplin Dalam Bekerja Kemampuan Menyelesaikan Tugas Prestasi Kerja Inisiatif Kepribadian
INDEK PRESTASI
JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Komentar Pejabat Penilai Atas Prestasi Kerja Mahasiswa/I UNIKOM ………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………...... KETERANGAN NILAI INDEKS 80≤ NA≤100
A
Sangat Baik
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
70≤NA≤79 55≤NA≤69 41≤NA≤54 0≤NA≤40
Mengetahi Ketua Program Studi Teknik
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T NIP. 4127 70 06 008
B C D E
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : :
IF06 1 2009 23 dari 25
Baik Cukup Kurang Buruk ………………., ………………..20 Koordinator Kerja Praktek
(Nama, Tanda Tangan & Cap)
FTIK/Prodi Teknik Informatika PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : : 24 dari 25
Format Daftar Hadir KP (Absensi Kerja Praktek)
ABSENSI KERJA PRAKTEK NIM
:.....................................................................................................................
NAMA
:.....................................................................................................................
No
Tanggal
Jam Masuk
Jam Keluar
Paraf Petugas
Keterangan
FTIK/Prodi Teknik Informatika PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : : 25 dari 25
Format Rekapitulasi Nilai DAFTAR NILAI MAHASISWA KERJA PRAKTEK PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEMESTER TAHUN AKADEMIK NIP / NIDN DOSEN
NO
NIM
: :
NAMA
JUDUL
TEMPAT KERJA PRAKTEK
DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN
NILAI
FTIK/Prodi Teknik Informatika PROSEDUR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
No. Dokumen Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : : : 26 dari 25
Format Daftar Hadir Bimbingan
Format Berita Acara Bimbingan BERITA ACARA BIMBINGAN KERJA PRAKTEK Dosen Pembimbing Kelas
NO
: :
TANGGAL
MATERI
PARAF MAHASISWA
PARAF PEMBIMBING
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Dosen Pembimbing
Mira Kania Sabariah, S.T., M.T NIP. 4127.70.06.008
NIP