Proces R2 Operativní řízení

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: děkan Účinnost dokumentu od: 19.6.2007

Proces R2 Operativní řízení FMMI_PPR_06_017 verze: C

Proces R2 Operativní řízení

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/8

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: děkan


Proces:

R2 Operativní řízení

Garant procesu:

Děkan

Účel:

Vymezení platnosti:

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu R2 Operativní řízení na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Fakulta

Zákazník:

Klíčové vstupy:

Úkoly vyplývající ze zadání rektora Požadavky na plnění dlouhodobého záměru Výsledky interních auditů Externí žádosti, nabídky a informace

Splněné úkoly a požadavky Klíčové výstupy:

Zdroje:

Infrastruktura Zaměstnanci a studenti fakulty

Legislativa Regulátory:

Měřitelná kritéria: Podíl počtu splněných a stanovených úkolů a požadavků

Cíle: Podíl blížící se jedné

________________________________________________________________________________________________


2/8



Karta procesu:

R2 Operativní řízení

Garant procesu:

Děkan

Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO Děkan

R2 Operativní řízení Kolegium děkana

Porada vedoucích kateder

Vědecká rada

Pověřený pracovník

R2.1 Přijetí úkolu či žádosti

[v kompetenci vědecké rady]

[v kompetenci porady vedoucích pracovišť] [v kompetenci kolegia] [v kompetenci děkana]

R2.4 Projednání ve vědecké radě

R2.3 Projednání s vedoucími pracovišť R2.2 Projednání v kolegiu

R2.5 Alokace zdrojů

[nesplněn] R2.7 Kontrola plnění úkolu R2.6 Řešení úkolu

________________________________________________________________________________________________


3/8



Přehled aktivit procesu R2.1 Přijetí úkolu či žádosti Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan

Kniha pošty 600

Popis: Děkan přebírá úkol vyplývající z: a) požadavků na plnění dlouhodobého záměru b) zadání rektora c) výsledků interního auditu d) externí žádosti nabídky a informace Úkol je posouzen a následně jsou definovány kompetence jeho projednání. R2.2 Projednání v kolegiu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Kolegium děkana

Zápis z jednání kolegia děkana

Popis: Úkol je projednán v kolegiu děkana a je navržen způsob jeho řešení.

R2.3 Projednání s vedoucími pracovišť Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan Porada vedoucích pracovišť Zápis z jednání vedoucích pracovišť

Popis: Pokud se řešení úkolu týká všech pracovišť fakulty, je tento projednán na poradě vedoucích pracovišť a je navržen způsob jeho řešení.

________________________________________________________________________________________________


4/8



R2.4 Projednání ve vědecké radě Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Vědecká rada FMMI

Zápis z jednání vědecké rady

Popis: Na vědecké radě jsou projednávány pouze ty nejdůležitější úkoly vyžadující soulad v názorech odborníků z dané oblasti.

R2.5 Alokace zdrojů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan

Úkoly z kolegia děkana

Popis: Děkan na základě navrženého řešení určí zodpovědného pracovníka za řešení úkolu, případně navrhne objem finančních prostředků, nutných k jeho řešení. Úkol je evidován v zápisech z kolegia děkana.

R2.6 Řešení úkolu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Pověřený pracovník Pověřený pracovník


Popis: Pracovník pracuje na řešení úkolu a případně informuje děkana o problémech s jeho řešením.

________________________________________________________________________________________________


5/8



R2.7 Kontrola plnění úkolu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Děkan Děkan


Popis: Děkan průběžně kontroluje plnění úkolu, případně komunikuje s pověřeným pracovníkem o průběhu řešení.

________________________________________________________________________________________________


6/8



Seznam záznamů Název záznamu

Proces

Místo uložení

Podoba

Doba uložení

Vypořádání

Kniha pošty 600

R2.1

Děkanát FMMI

listinná

3 roky

Archiv FMMI

Zápis z jednání kolegia děkana

R2.2

Děkanát FMMI

listinná

2 roky

Archiv FMMI

Zápis z jednání vedoucích pracovišť

R2.3

Děkanát FMMI

listinná

2 roky

Archiv FMMI

Zápis z jednání vědecké rady Úkoly z kolegia děkana (zápis z kolegia děkana)

R2.4

Děkanát FMMI

listinná

3 roky

Archiv VŠB - TUO

R2.5, R2.6, R2.7

Děkanát FMMI

listinná

2 roky

Archiv FMMI

Šablona

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


7/8



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

A

11.7.2006

B

20.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

19.6.2007

Obsah změny / revize První vydání

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_017 verze B s názvem „Proces R2 Operativní řízení“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c.

Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c.

Prof. Ing. Ľudovít Dobrovský, CSc., Dr.h.c.

________________________________________________________________________________________________


8/8

Proces R2 Operativní řízení

Recommend Documents