Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro strategii a rozvoj Účinnost dokumentu od: 19.6.2007

Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty FMMI_PPR_06_005 verze: C

Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty

________________________________________________________________________________________________

Řízená kopie č.:

Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/9

© FMMI VŠB-TUO Garant dokumentu: proděkan pro strategii a rozvoj


Proces:

H2.2 Transformační a rozvojové projekty

Garant procesu:

Proděkan pro strategii a rozvoj

Účel:

Vymezení platnosti:

Účelem tohoto popisu procesu je stanovit dokumentované postupy pro řízení procesu H2.2 Transformační a rozvojové projekty na Fakultě metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava. Popis procesu je závazný pro všechny útvary, zaměstnance a studenty Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství, VŠB-TU Ostrava, vykonávající činnosti stanovené tímto popsaným procesem. Fakulta metalurgie a materiálového inženýrství

Zákazník:

Klíčové vstupy:

Klíčové výstupy:

Zdroje:

Regulátory:

Měřitelná kritéria: Finanční přínos

Požadavky na transformaci a rozvoj struktury fakulty Dlouhodobý záměr Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství

Realizované požadavky na transformaci a rozvoj struktury Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství

Struktura Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství Zaměstnanci Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství

Legislativa Propozice vyhlášených programů

Cíle: Minimalizovat počet zamítnutých projektů

________________________________________________________________________________________________


2/9



Karta procesu:

H2.2 Transformační a rozvojové projekty

Garant procesu:


Diagram aktivit procesu: FMMI VŠB-TUO

IS: Webové portály

H2.2 Transformační a rozvojové projekty Vstup: Požadavky na rozvoj struktury fakulty

Vyhlašovatel

Výstup: Realizované požadavky na rozvoj struktury fakulty


Rektorát

Řešitel

Správce IS

H2.2.1 Vyhlášení programů

H2.2.2 Sběr informací o vyhlášených programech

H2.2.3 Zveřejnění propozic projektů

H2.2.4 Příprava přihlášky projektů

H2.2.5 Podání přihlášky projektů

.

H2.2.6 Posouzení přihlášky

[projekt přijat]

H2.2.7 Řešení projektu

[projekt nepřijat]

H2.2.8 Zpracování závěrečné zprávy

[s oponentním řízením] [bez oponentního řízení]

H2.2.9 Oponentní řízení

.

H2.2.10 Podání závěrečných zpráv

H2.2.11 Zveřejnění výsledku projektu

H2.2.12 Archivace projektu

________________________________________________________________________________________________


3/9



Přehled aktivit procesu H2.2.1 Vyhlášení programů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vyhlašovatel Vyhlašovatel Webové portály vyhlašovatele Propozice vyhlášených programů

Popis: Vyhlašovatel stanoví podmínky podání projektů.

H2.2.2 Sběr informací o vyhlášených programech Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro strategii a rozvoj Proděkan pro strategii a rozvoj Webové portály vyhlašovatele -

Popis: Proděkan pro strategii a rozvoj systematicky sleduje vyhlášené programy.

H2.2.3 Zveřejnění propozic projektů Proděkan pro strategii a rozvoj Správce IS Webový portál FMMI Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů Popis: Proděkan pro strategii a rozvoj prostřednictvím webového portálu FMMI zajistí zveřejnění propozic vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů a uvědomí o tom vedoucí kateder FMMI. Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

________________________________________________________________________________________________


4/9



H2.2.4 Příprava přihlášky projektů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro strategii a rozvoj Řešitel Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů. Dlouhodobý záměr Fakulty metalurgie a materiálového inženýrství. Přihláška projektu

Popis: Proděkan pro strategii a rozvoj koordinuje zpracování přihlášek do programů podpory transformačních a rozvojových projektů. Tuto přihlášku zpracovává řešitel projektu.

H2.2.5 Podání přihlášky projektů Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro strategii a rozvoj Řešitel Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů Webové portály vyhlašovatele Přihláška projektu

Popis: V souladu s propozicemi vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů zajistí proděkan pro strategii a rozvoj kontrolu formální správnosti a podání přihlášek projektů. Pokud je vyhlašovatelem požadováno podání přihlášky rektorem, předá proděkan přihlášku projektu útvaru odpovídajícího prorektora.

H2.2.6 Posouzení přihlášky Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Vyhlašovatel Vyhlašovatel Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů Webové portály vyhlašovatele Oznámení o přijetí či nepřijetí přihlášky projektu

Popis: V souladu s propozicemi vyhlašovaného programu zajistí vyhlašovatel posouzení došlých přihlášek. Zpravidla na webovém portálu oznamuje výsledky posouzení.

________________________________________________________________________________________________


5/9



H2.2.7 Řešení projektu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Řešitel Řešitel Přihláška projektu -

Popis: V souladu s podanou přihláškou projektu realizuje řešitel jeho řešení.

H2.2.8 Zpracování závěrečné zprávy Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Řešitel Řešitel Závěrečná zpráva

Popis: Řešení projektu je ukončeno zpracováním závěrečné zprávy.

H2.2.9 Oponentní řízení Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro strategii a rozvoj Referát pro vědu a zahraniční projekty (603) Propozice pro oponentní řízení Webové portály vyhlašovatele Zápis z oponentního řízení

Popis: Oponentní řízení bude připraveno a realizováno dle požadavku vyhlašovatele.

________________________________________________________________________________________________


6/9



H2.2.10 Podání závěrečných zpráv Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Řešitel Řešitel Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů Webové portály vyhlašovatele -

Popis: Dle požadavku vyhlašovatele zajistí řešitel předání závěrečné zprávy, popř. zápisu z oponentního řízení daného projektu vyhlašovateli.

H2.2.11 Zveřejnění výsledku projektu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Proděkan pro strategii a rozvoj Správce IS Webový portál FMMI Evidenční karta projektu

Popis: Na webovém portálu FMMI jsou zveřejněny informace o ukončeném projektu

H2.2.12 Archivace projektu Zodpovídá: Realizuje: Dokumentace: IS: Záznam:

Řešitel Řešitel Závěrečná zpráva, Zápis z oponentního řízení

Popis: Po dobu předepsanou vyhlašovatelem je u řešitele uchována celá projektová dokumentace a dokladová část daného řešeného projektu.

________________________________________________________________________________________________


7/9



Seznam záznamů Název záznamu Propozice vyhlášených programů Propozice vyhlášených programů podpory transformačních a rozvojových projektů Přihláška projektu Oznámení o přijetí či nepřijetí přihlášky projektu Závěrečná zpráva Zápis z oponentního řízení Evidenční karta projektu

Proces H2.2.1

Podoba Elektronická

H2.2.3

Místo uložení Webové portály vyhlašovatele Webový portál FMMI

H2.2.4, H2.2.5

Rektorát

Listinná

H2.2.6

Webové portály vyhlašovatele Řešitel

Elektronická

H2.2.8, H2.2.12 H2.2.9, H2.2.12 H2.2.11

Doba uložení Dle dispozic vyhlašovatele Do ukončení řízení

Vypořádání Dle dispozic vyhlašovatele Likvidace

Dle dispozic rektorátu

Listinná

Dle dispozic rektorátu Dle dispozic vyhlašovatele 2 roky

Řešitel

Listinná

2 roky

Skartace

Webový portál FMMI

Elektronická

1 rok

Vyřazení z evidence

Elektronická

Šablona

Dle dispozic vyhlašovatele Skartace

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________


8/9



Seznam změn a revizí řízeného dokumentu Verze

Datum

Obsah změny / revize

Jméno a podpis garanta dokumentu Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc.

A

11.7.2006 První vydání

B

2.10.2006 Realizace výsledků interního auditu

C

Úprava a nové začlenění existujícího dokumentu FMMI_SMJ_06_005 verze B s názvem „Proces 18.6.2007 H2.2 Transformační a rozvojové projekty“ podle nové Směrnice VŠB-TUO Řízení dokumentů a záznamů TUO_SME_07_004 verze A.

C

12.7.2007 Revize obsahu dokumentu – beze změn.

Prof. Ing. Ivo Schindler, CSc.



________________________________________________________________________________________________


9/9

Proces H2.2 Transformační a rozvojové projekty

Recommend Documents