Využití datového skladu Využití datového skladu pro kontrolu ekonomických dat zasílaných do CSÚIS Ú aneb „...práci strojům...“
Litomyšl, 07. 11. 2013
...A OSMÉHO DNE STVOŘIL ĎÁBEL INFORMACE... 2
P d bi ký Pardubický model sběru výkazů d l bě ýk ů 1) sběr výkazů od všech účetních jednotek 2) bě k 2) sběr a kontrola všech výkazů výhradně v Kč l š h ýk ů ýh d ě Kč 3) centrální odesílání výkazů do CSÚIS 3) centrální odesílání výkazů do CSÚIS 4) uložení přesných dat do DWH od začátku sběru (kontinuálně od r. 2003) 5) využití analytických systémů BI pro kontrolní činnost 3
D t é d j DWH Pk v oblasti výkaznictví Datové zdroje DWH Pk bl ti ýk i t í
DWH Pk
9 Tabulky DWH abulky DW vzniklé vzniklé importem .XML (.TXT) výkazů z programu importem . ML (.T T) výkazů z programu GORDIC VYK – Výkaznictví 9 Soubory .XML pro Informační systém o platech (ISP) b I f č í é l h I 9 Ekonomická data Ekonomická data ze systému GINIS ze systému GINIS 4
P ží Používané aplikace pro práci s výkazy é lik á i ýk
5
9 sběr výkazů
9 odesílání výkazů
• 4 automaty • Gordic WIN Gordic WIN
• 1 automat • Gordic WPED Gordic WPED
I Import dat do DWH t d t d DWH • Archiv dat od roku 2003 Archiv dat od roku 2003 • Hodnoty jsou v přesných číslech (sběr výkazů v Kč s přesností na 2 desetinná místa)
• Sběr výkazů od rozpočtových organizací Sběr ýka ů od ro počto ý h organi a í (Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu = Fin2‐12, Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, Přehled o peněžních tocích Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP – ne do DWH)
• Sběr výkazů od příspěvkových organizací (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, ISP; (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, ISP; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP – ne do DWH)
• Načtení ekonomických dat ze systému GINIS ý y 6
(pomocí Materialized View)
Časový harmonogram sběru Období sběru
PO
Ú ÚSC
T ÚJ Typ
Výk Výkaz
1Q 01
02
2Q
3Q
4Q
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Fin2-12
X
Rozvaha
X
X
X
X
Výkaz Z+Z
X
X
X
X
Příloha
X
X
X
X
PAP
X
X
X
X
CashFlow
X
ast kapitál ap tá Vlastní
X
Rozvaha
X
X
X
X
Výkaz Z+Z
X
X
X
X
Příloha
X
X
X
X
PAP
X
X
X
X
CashFlow
X
Vlastní kapitál
X
ISP
X
X
Objem dat při sběru výkazů Období sběru
P PO
ÚS SC
Typ ÚJ
Σ
1Q Q
3Q
2Q Q
Σ
4Q Q
Výkaz
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Fin2-12
509
509
509
509
509
509
509
509
509
509
509
Rozvaha
509
509
509
509
Výkaz Z+Z
509
509
509
509
Příloha
509
509
509
509
26
26
26
26
PAP CashFlow
509
Kapitál
509
Rozvaha
680
680
680
680
Výkaz Z+Z
680
680
680
680
Příloha
680
680
680
680
23
23
23
23
PAP CashFlow
680
Kapitál
680
ISP
107
Výkazy
6610
12829
9826
107
509
6503
509
509
6610
509
509
6503
509
509
22655
P ůběh bě Průběh sběru a uložení dat do DWH l ž í d t d DWH 1) účetní jednotka zasílá data na sběrový automat; (= fin. a účetní výkazy) 1) účetní jednotka zasílá data na sběrový automat; ( fi úč t í ýk ) [mailem, s předepsaným předmětem a s přílohami v požadovaném formátu .XML]
2) kontrola správnosti a úplnosti dat automatem; [typ výkazu x automat, období, odesílatel, ...]
3) export dat z výkazu do DWH – ETL procesy; [správný typ výkazu do správné tabulky, kontrola datových typů, apod.] [správný typ výkazu do správné tabulky, kontrola datových typů, apod.]
4) zobrazení dat v DWH k jejich použití; [kontrola správnosti dat]
!! POZOR !! 9
„není chyba jako chyba“ í h b j k h b “
P blé Problémy při sběru výkazů ři bě ýk ů 9
technologické překážky třetích stran [provozovatelé mail serverů, dodavatelé účetního SW, ...]
9
organizační náročnost sběru [ [definování požadavků na správnost zasílání výkazů] p p ý ]
9
finanční náročnost [zejména cena na pořízení licencí ORACLE]
9
č časová náročnost á á č t [práce s DWH – doplňková činnost k hlavní pracovní náplni]
Připravovaná novinka – portálové řešení! 10
N ý Nový portál pro výkaznictví tál ýk i t í
11
K t l Kontroly v datovém skladu d t é kl d • • • •
12
celkový počet – několik set tabulek, přehledů a grafů rozdělení podle typů a druhů výkazů třídění podle odvětvového členění KÚ specifické kontroly pro potřeby OF (analytika Fin2 12 a účetních výkazů ÚSC, PO Pk) (analytika Fin2‐12 a účetních výkazů ‐ ÚSC PO Pk)
Ukázka výstupu z DWH
Technologie 9 Aktuality 9 Usage Tracking
13
Výkaznictví 9 Analytika Fin2‐12 9 Finance 9 ISP 9 Konsolidace 9 Kontrola 9 Kultura + památ. péče Kultura + památ péče 9 Kvartální kontroly OF 9 OŠKT 9 Rozpočet – R č t kontrola k t l 9 Zdravotnictví
Ginis 9 Rozpočet – čerpání 9 VFP
Ukázka výstupu z DWH
14
Ukázka výstupu z DWH
15
Ukázka výstupu z DWH
16
Ukázka výstupu z DWH
17
Ukázka výstupu z DWH
18
Tvoje řeč budiž 0 – 1...
Děkuji Vám za pozornost... 19
www.PardubickyKraj.cz
