PRINCeGON metodika řízení projektů Ministerstva vnitra

PRINCeGON – metodika řízení projektů Ministerstva vnitra Vladimír Matějíček Martina Boháčová

12. 6. 2012

Řízení projektů  Projekt = jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů co do kvality, standardů a požadavků.

 Projektové řízení = proces, ve kterém jednotlivci nebo organizace využívají své zdroje k realizaci projektů.  Metodika projektového řízení = způsob řízení projektu.  Program = portfolio projektů vybraných, plánovaných a řízených koordinovaným způsobem.  Programová kancelář = organizační jednotka určená k centrální koordinaci jí určených projektů.

Metodika PRINCeGON = Metodika řízení projektů Ministerstva vnitra (verze 1.4, 08/2010)  V zásadě se jedná o projektovou metodiku PRINCE2® adaptovanou na podmínky české VS.  Akceptuje projektové principy tam, kde existují; vytváří a zavádí je tam, kde nejsou.  Syntéza požadavků projektové metodiky jako takové a nároků plynoucích z kofinancování projektů ze SF EU.  Standardizace realizace projektu a projektových dokumentů.  Korekce rolí v projektu na realitu české VS (e-Government).

Metodika PRINCeGON  Vznikla za účelem identifikace a popsání nezbytných kroků pro zavedení metodických a organizačních pravidel řízení typových projektů české VS.

 Metodika vymezuje:  standardy projektu a projektové dokumentace  systém řízení projektu – organizační strukturu projektu  životní cyklus projektu – procesy projektu  řízení projektového portfolia MV  Cílem je zavedení / centralizace projektového řízení za účelem zjednodušení vykonávání typových aktivit projektu vyskytujících se v jednotlivých fázích životního cyklu.

Komponenty metodiky PRINCeGON  KDO

 JAK

 Organizační struktura – projektové role a jejich kompetence

 Životní cyklus projektu  Standardy projektu

Organizační struktura projektu

Projektové role  Zastoupení projektových rolí v rámci organizační struktury projektu vždy závisí na:  typu projektu  rozsahu projektu  složitosti projektu  Projektové role mohou být zajišťovány pracovníkem ze 100 % jeho kapacity, ale nemusí to být pravidlem. Některé role na konkrétním projektu působí jen dle potřeby na stanovenou část své celkové kapacity (např. Právník projektu, Ekonom projektu apod.) a některé mohou být naopak vykonávány pouze jednou osobou.  Rozhodnutí o naplnění všech nebo jen vybraných rolí projektového týmu přísluší Projektovému manažerovi.

Životní cyklus projektu

Životní cyklus projektu kofinancovaného ze SF EU

Standardy projektu  Vymezení nástrojů, které je nutné použít při zpracování projektové dokumentace a při vytváření nadefinovaných výstupů projektu.  Metodika popisuje doporučené standardy, které definují pravidla: ▪ vzniku projektové dokumentace ▪ uložení projektové dokumentace ▪ archivace projektové dokumentace

Metodika PRINCeGON v území = PRINCeGON v území – metodika řízení projektů MV v organizacích územní veřejné správy (verze 01, 05/2011)  Primárně vychází z metodiky PRINCeGON a mezinárodně uznávané metodiky PRINCE2®.  Je rozdělena na dvě části:  základní dokument popisující principy řízení projektů v území  přílohu popisující principy řízení projektů v území, které jsou kofinancovány ze SF EU

Metodika PRINCeGON v území  Metodika PRINCeGON v území vznikla za účelem zjednodušení centrální metodiky PRINCeGON pro účely realizace „jednodušších“ projektů územní VS.

 Metodika PRINCeGON v území vymezuje: ▪ rozsah projektové přípravy ▪ životní cyklus projektu ▪ organizační strukturu projektu ▪ řídící postupy ▪ standardy projektu

Organizační struktura projektu územní VS

Organizační struktura projektu územní VS kofinancovaného ze SF EU

Životní cyklus projektu územní VS

Iniciace projektu

Příprava projektu

Realizace projektu

Plánování

Řízení projektu

Provoz projektu

Ukončení projektu

Životní cyklus projektu územní VS kofinancovaného ze SF EU Iniciace projektu

Příprava projektu

Analýza možností kofinancování projektu ze SF EU

Zpracování a podání Žádosti o dotaci

Schvalovací proces Žádosti o dotaci

Realizace projektu

Provoz projektu

Plánování

Řízení projektu

Řízení projektu na úrovni SF EU

Zajištění povinné publicity projektu

Čerpání dotace

Ukončení projektu

Zajištění povinné udržitelnosti projektu

Metodiky ke stažení  Metodiky PRINCeGON (verze 1.4) a PRINCeGON v území (verze 01) jsou ke stažení na stránkách Smart Administration v sekci Dokumenty: www.smartadministration.cz/dokumenty

Otázky a odpovědi

Děkujeme za pozornost Equica, a.s. www.equica.cz [email protected]