PREZENTACE ODBORNÉHO TÉMATU ŽIVÉ VYSTOUPENÍ PRAVIDLA A PROSTŘEDKY 1
Obsah - Zásady prezentování
Účel prezentace, její typy Vlastnosti dobrého vystoupení
Zásady vystupování před publikem Snímky (slidy) pro prezentaci – obecné zásady
Obsah Struktura Délka Diskuse
Obsah snímků Vzhled snímků Kompozice snímků
Prevence výpadků paměti a havárií techniky 2
Obsah - Tvorba prezentace
Ovládání prezentace
Způsoby zobrazení
Zvláštnosti formátování textů
Objekty na snímcích
Zajištění jednotného vzhledu
Předloha
Schémata a šablony
Časování
Animace 3
ZÁSADY PREZENTOVÁNÍ ODBORNÉHO TECHNICKÉHO TÉMATU
4
Prezentace – účel a typy
Účel – sdělení (odborné) informace posluchačům
O nových skutečnostech, objevech, poznatcích O známých skutečnostech v nových souvislostech O známých skutečnostech, nově uspořádaných
Typy prezentace
Živá prezentace – ústní, s pomocí technických prostředků Automatická (např. na výstavě - smyčka s mluveným komentářem) Interaktivní (např. výuková – s hypertext. odkazy a ovládacími tlačítky) 5
Ústní sdělení – vlastnosti a prostředky
Ústní sdělení je v porovnání s písemným Jednodušší Názornější Členění – tak, aby se sdělení dalo snadno sledovat Logická návaznost, aby posluchač „neztratil nit“ Nelze odkázat posluchače na zdroje citacemi
Pomocné prostředky Dataprojektor + počítač Zpětný projektor + fólie Tabule a něco na psaní
6
Přípravné činnosti
Vytvořit si osnovu prezentace
Shromáždit materiály – obrázky, grafy, tabulky...
Následuje vytvoření prezentace (snímků)
Zkontrolovat snímky (chyby)
Seznámit se s obsahem prezentace, nejsem-li autorem (např. ve větší firmě)
Vyzkoušet si prezentaci nanečisto (včetně ovládání a ukazování)
Prohlédnout si místnost a zařízení, kde bude prezentace probíhat 7
Živé vystoupení před publikem Vlastnosti dobrého vystoupení Obsah Struktura Délka Způsob přednesu Diskuse
8
Vlastnosti dobrého vystoupení
Jednoduché Jasné Zajímavé Poučné Podnětné Názorné
Uvádět výsledky, příklady, srovnání, důkazy, fakta
Posluchači by si měli alespoň něco zapamatovat 9
Obsah vystoupení
Přizpůsobit sdělení publiku (laici, odborníci) Zasadit téma do souvislostí Vysvětlit používané zkratky a symboly Vysvětlit méně běžné odborné pojmy Vysvětlit promítané obrázky Nehovořit o příliš mnoha věcech najednou Zdůraznit to, co je opravdu důležité (např. hlavní výsledky, přínos, novinky) 10
Struktura vystoupení Představit sebe a své pracoviště Téma vystoupení Nastínit stručně, co bude sděleno (osnova vystoupení) Vlastní sdělení Shrnout, co bylo sděleno Poděkovat za pozornost Vyzvat k diskusi
11
Délka vystoupení Nepřekračovat vymezený čas Rozumný počet snímků
Počet přizpůsobit délce vystoupení Záleží též na objemu informace na snímcích Ne více jak 1 snímek – 1 min. U odborného vystoupení 1 snímek – 3 min.
Vyzkoušet si časování
Změřit si čas vystoupení, snažit se jej zkrátit 12
Způsob přednesu Mluvit spisovně Mluvit zřetelně a nahlas Nezastiňovat obraz Vystupovat „spatra“, texty nečíst
Do poznámek nahlédnout lze
Mluvit k publiku, ne k tabuli nebo k počítači Dívat se na posluchače
Lepší kontakt s publikem Možnost reakce na okamžitou atmosféru
13
Způsob přednesu - pokračování
Chovat se sebevědomě, uvolněně Vystupovat pozitivně, usmívat se Rytmus přednesu má zajistit pozornost posluchačů Přiměřený pohyb a gestikulace (zdůraznění řečeného) Oživení: zábavné prvky, humor, osobní poznámky Co dělat v případě výpadku paměti 14
Diskuse
Otázky
Snažit se předvídat otázky, připravit se na ně
Připravit si skryté snímky
Nešvary přednášejícího
Na konci vystoupení Během vystoupení
Domluvené dotazy od přátel, utíkání od dotazu, tvrzení bez důkazů, snaha mít vždy poslední slovo, snižování tazatele
Nešvary publika
Vyrušování, projevy nezájmu, nesrozumitelné či zdlouhavé dotazy, dotazy s nepřátelským úmyslem 15
Obsah snímků - obecně
Nutné množství informací, ne zbytečně mnoho Vyhnout se delším souvislým textům Přiměřené množství řádků na snímku Logicky uspořádané, srozumitelné Každý snímek věnovat jen 1 tématu V textech uvádět klíčová slova Obrázky, kresby, fotografie, grafy, videoklipy Tabulky přehledné, ne přehnaně obsáhlé Texty i popisky obrázků v jazyce vystoupení 16
Formát snímků
Jednotný vzhled snímků (může být jiný, chceme-li odlišit dílčí téma) Dobře čitelný font (tvar písma) Nepřehánět počet použitých fontů a řezů písma Velikost fontu – závisí na velikosti místnosti, na osvětlení a barevném kontrastu
Nadpisy 40 - 44 bodů Podnadpisy 32 - 36 bodů Text 20 - 28 bodů Ze vzdálenosti 10 m nejméně 18 bodů, lépe 20 17
Formát snímků - pokračování
Tiskací písmena Větší mezery mezi řádky Kontrastní barvy textů zvyšují přehlednost (max. 3 barvy) Použití animace (střízlivé), může se hodit např. animace řádků Vhodné je záhlaví (název prezentace) Zápatí (údaje o autorovi, číslo snímku, datum)
18
Barvy a kompozice snímků
Vzhled spíše formální, jednoduchost Omezený výběr barev Vhodné barevné kontrasty Pozadí bílé nebo světlé, příp. vodotisk Pozor na zkreslení barev dataprojektorem Tmavé pozadí též efektní, ale nevhodné k tisku snímků Lze připravit 2 barevné varianty prezentace Nepoužívat křiklavé barvy pozadí Nepoužívat na pozadí šrafy a divoké vzorky Nerozptylovat publikum zbytečnými efekty 19
Výpadky paměti - prevence
Promyšlený obsah snímků
Důležité termíny zařadit do textu
Struktura vystoupení (na jedné stránce) Poznámky, barevně vyznačit (jen nahlížet – nečíst) Očíslované kartičky s poznámkami Úvod a závěr vystoupení se naučit nazpaměť Nacvičit vystoupení několikrát předem (o samotě i před publikem) 20
Použitá technika
Dataprojektor
Počítač
Kdo techniku ovládá, zapínání, ostření, zkreslení barev Vlastní nebo místní, softwarové vybavení počítače
Osvětlení a velikost sálu Ozvučení, mikrofon (typ, ovládání, nastavení hlasitosti) Rozmístění poznámek a pomůcek Příprava „ukazovátka“ Zálohovat snímky (flashdisk, CD, fólie) Předvídat katastrofické situace (havárii techniky) 21
TVORBA PREZENTACE V PROGRAMU PRO TVORBU PREZENTACÍ MS PowerPoint 22
Ovládání prezentace Spuštění prezentace Ovládání obrazovky Přepínání mezi snímky Místní panel Kontextová nabídka Poznámky autora Rukopisné poznámky
23
Způsoby zobrazení
Normální Řazení snímků Prezentace Poznámky Snímky
Osnova
Vložení snímků z jiného souboru Možnost vložení snímků z Wordu
Záhlaví a zápatí Předloha 24
Vložení snímků z Wordu
Lze vložit i z jiných textových dokumentů Jde o metodu vložení snímků z osnovy Převod stylů na úrovně: Styl ve Wordu
Úroveň textu v PowerPointu
Nadpis 1
NADPIS
Nadpis 2
1. ÚROVEŇ
Nadpis 3
2. ÚROVEŇ
Nadpis 4
3. ÚROVEŇ
Nadpis 5
4. ÚROVEŇ
Nadpis 6
5. ÚROVEŇ
Vše ve stylu Normální
NADPIS 25
Formátování objektů na snímku
1
Snímky nemají společnou textovou vrstvu (např. ve smyslu Wordu) Veškerý text je v textových polích (i políčko tabulky) Text má 5 základních úrovní typu „seznam s odrážkami“ Nelze pracovat se styly (ve smyslu Wordu) Formátování je v podstatě ruční Velikost textů se může přizpůsobit podle množství textu K zajištění jednotného vzhledu se užívají předlohy a šablony 26
Formátování objektů na snímku
Textová pole
Používat pokud možno textová pole dodaná šablonou Vlastní textová pole lze použít, ale osnova do nich „nevidí“
Vložené objekty
2
Obrázky, grafy, diagramy, klipy, tabulky a jiné objekty (např. rovnice) Je-li to možné, zadávat objekty přímo ze šablony (přizpůsobí se velikost) Vlastní kresba – pomůže mřížka a vodítka
Tvorba pozadí 27
Předloha
Předloha = vzor, asi nejvíce se blíží pojmu „styl“ Předloha určuje VZHLED, neprezentuje se ani netiskne Předloha NEPLATÍ pro ručně vložená textová pole V předloze lze nastavit: Barevné schéma, pozadí, vzhled všech úrovní textu Do symbolů data, zápatí a čísla se nepíše – jde o jejich umístění a vzhled Existuje předloha snímků (vždy) a připojená předloha nadpisů (není nezbytná) Předloha podkladu Předloha poznámek 28
Schémata a šablony
Rozložení (uspořádání) snímku
Barevná schémata
Barva pozadí a barva objektů Lze si vytvořit vlastní barevná schémata
Šablona návrhu
Vzájemné rozmístění textu a objektů
Jako předloha + vzhled stránky + nastavení prezentace
Šablona obsahu prezentace
Jako šablona návrhu +hotové texty + animace a přechody 29
Časování prezentace
Nastavení prezentace
Ruční promítání
Automatické promítání s časováním
Nekonečná smyčka a její pozastavení
Vyzkoušení časování
Zjištění, kolik času prezentace zabere
30
Animace Celých snímků – animační schémata Přechody z jednoho snímku na druhý
Způsob Rychlost Aktivace přechodu (po klepnutí, po určitém čase)
Vztahuje se k vybranému snímku, nikoliv k následujícímu Animace jednotlivých prvků (vlastní animace)
31
Vlastní animace
Přidání a odebrání efektu, druh efektu Kdy se efekt projeví Počátek, zdůraznění, konec, cesta pohybu Rychlost efektu Možnosti efektu (např. text se objeví po řádcích, po slovech, po písmenech) Opakování efektu Aktivace efektu (po klepnutí, po předchozím, po určitém čase) Efekty lze vzájemně svázat 32
Uložení souboru Jako prezentaci Jako šablonu návrhu K předvádění Balení pro disk CD Spolupráce s Wordem
Vložení snímků z osnovy Otevření souborů typu „Osnova“ Odeslat jako dokument Wordu (vzniká tabulka o 3 sloupcích)
33
