Presidiumvergadering

Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 10 mei 2015

Aanwezig:

Waarnemer:

Stef, Fanne, Giel, Sander Bel, Alexander, Simon, Yanice, Joni, Cedric, Jens, Lena, Kenny(vanaf 22:13), Sander Byl (vanaf 22:14), Anton (vanaf 22:29), Kathleen(vanaf 22:43) en Anne Katelijne(tot 22:21), Bram, Quentin

Verontschuldigd: Michiel, Niels, Marie, Sander C en Tom Afwezig:

Jeroen

De vergadering wordt geopend om 22:03 uur.

Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd.

Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

Actiepuntjes vorige vergadering Actiepunt Regenboog verven Mooie exploitaties maken Frigo living aankopen Bar PC hacken

uit te voeren door Michiel Michiel Materiaal Stef en Fanne

gedaan? Nee Nee Nee Ja

Mededelingen ˆ Stura: Er is een voorzitter en ondervoorzitter verkozen voor volgend jaar. Ook is er een nieuw systeem voorgebracht, waaruit komt dat wij op de stura ook de studenten van de kulak verdedigen. ˆ LOKO AV: Ook hier waren er een aantal verkieziengen. Waarvan de belangrijkste de nieuwe sport co¨ ordinator van LOKO is. Ook is er gesproken over de hervorming van LOKO sport. De werdruk is namelijk te hoog. Er is besloten dat als het mogelijk is we alle activiteiten willen behouden, buiten het afsluitend studenten toernooi. Op dit event komt toch niet veel volk af. Ook is er besloten dat er over alle activiteiten van LOKO een ranking moet worden gemaakt, om te zien welke activiteiten nog de moeite waard zijn. Verder zijn SOTS en het studentencongres ge¨evalueerd en er waren nog wat updates. ˆ LOKO Sport: Hier is enkel gesproken over de hervorming, zoals op de LOKO AV. ˆ LOKO Cultuur: hier was niemand.

1

ˆ LOKO Sociaal: Hier is gesproken geweest over het in kaart brengen van de studiekosten. Hieronder verstaan we niet enkel het collegegeld, maar ook boeken en benodigdheden voor bepaalde richtingen. Zo weten toekomstige studenten beter wat ze moeten verwachten. ˆ LOKO Internationaal: wordt besproken op scientica. ˆ Scientica AKV: deze is morgen.

Halftime We gaan woensdag onze BBQ doen, er zijn plus minus 30 derdejaars ingeschrevenen. Helaas moeten we diepvries vlees pakken, omdat de beenhouwer wordt verbouwd in de colruyt. Hierdoor moeten meer veel vlees pakken dan besteld is. Dit overschot kan aan wina worden oververkocht aangezien die volgende week ook een BBQ doen. De drank is wel nog betalend, hier is niet heel veel van aangekocht, dus we verwachten wel dat dit op geraakt.

Opvolging deur alma We hebben daar niets meer van gehoord. We gaan er woensdag nog eens naar vragen.

Toegang pasverkozen webteam De pasverkoze webteamers zouden graag toegang krijgen tot de server van de website, zodat ze hier al mee kunnen werken. Op kernraad was het advies positief. De toegang wordt bekrachtigd. De pasverkoze webteamers blijven wel zelf verantwoordelijk voor hun daden.

Brandblusser Merkator heeft tijdens hun kiesweek onze brandblusser laten vallen. Ze hadden hem achterop een fiets gezet, en hij is gevallen. Nu was het wel zo dat de pin los zat, dus dat is niet echt volgens de veiligheidsregels. De vraag is nu wie betaalt de nieuwe brandblusser deze kost ongeveer 80 euro. Er wordt een aanvaardbaarheidsrondje gedaan Wina betaalt de brandblusser Elke kring betaalt de helft Merkator betaalt de brandblusser

aanvaardbaar 0 aanvaardbaar 12 aanvaardbaar 10

niet aanvaardbaar 13 niet aanvaardbaar 1 niet aanvaardbaar 2

onthouding 0 onthouding 0 onthouding 1

De opties ¨elke kring betaalt de helft¨en ”merkator betaalt alles”zijn aanvaard. Ze hadden de brandblusser nodig voor een activiteit in de arena. Dit is niet zo ver van de winagang, dus ze hadden de brandblusser evengoed te voet mee kunnen pakken. Ze zijn roekeloos met ons materiaal omgegaan. Ze hebben de brandblusser al mee gekregen zonder waarborg. Het was natuurlijk wel zo dat de veiligheidspin los zat, wij hebben ze dus wel een brandblusser geleend die niet in orde was. Er volgt een stemming: ˆ Elke kring betaalt de helft 5 ˆ Merkator betaalt de brandblusser 3 ˆ Onthouding 5

Er is een staking van stemmen. Toen ze het kwamen vertellen leek het ook alsof ze het niet zo erg vonden. Ze zeiden gewoon hij is kapot, maar als wij hem die dag nog nodig gehad hadden, dan hadden we wel een probleem gehad. Officieel moet er een zegel op zitten, anders weet je niet of de brandblusser al gebruikt is. Als deze pin los is betekent dat niet dat de brandblusser niet meer te gebruiken is. Je kunt een brandblusser namelijk meerdere keren gebruiken. Merkator heeft er nu voor gezorgd dat de brandblusser volledig onbruikbaar is geworden. We hebben er nu niets meer aan. Er volgt opnieuw een stemming: 2

ˆ Elke kring betaal de helft 5 ˆ Merkator betaalt de brandblusser 7 ˆ Onthouding 1

Er is dus besloten dat Merkator de brandblusser betaalt. Materiaal stuurt een mail om dit aan hen te laten weten. De nieuwe brandblusser is al besteld, aangezien we deze wel dringend nodig hebben.

Fotoboek Een tijdje geleden heeft Kenny aan Boeckx gevraagd wat hij moest doen voor het fotoboek, blijkbaar moest er al in de zomer informatie aangevraagd worden. Zonder plakdagen zou het fotoboek tegen het eind van examens nog gemaakt kunnen worden, op voorwaarde dat we de informatie nog krijgen.Het is wel niet tof dat het niet opgevolgd is dit jaar. Er zijn een 50 tal fotoboeken besteld, met een prijs van 7,50, dat is dus 375 euro. Het online doorsturen van de tekstjes gaat waarschijnlijk niet werken, want niet veel mensen gaan daar moeite voor doen. Zelfs als het plakken op de bar gebeurd, dan zijn er al weinig mensen. Als we die gegevens niet voor deze bar in het juiste formaat hebben, kunnen we het misschien beter niet doen. Er blijven elk jaar ook wel heel veel fotoboeken liggen in de kelder. Als het lukt om het fotoboek te hebben tegen de bar, dan kunnen we nog op alle overige activiteiten laten plakken. Als we de informatie pas in de laatste week hebben, dan zijn er maar drie activiteiten waar je het kunt leggen. Dat is laat want je koopt het niet om een leeg plakboek hebben. We gaan het sowieso doen als we alle gegevens krijgen voor de bar. Als we het na de bar krijgen, dan gaan we stemmen voor tegen of onthouding. We kunnen het fotoboek ook nog op de bar na de examens leggen, aangezien het toch te laat is en men het volgend jaar kan verdelen. ˆ Als het voor DE WINABAR in orde komt doen we het nog: 8 ˆ Tegen: 4 ˆ Onthouding 2

Dan gaan we het sowieso doen als we het hebben voor DE WINABAR. We kunnen wel al een oproep doen als we weten of we de gegevens krijgen. Als we het anders niet hebben, gaan we het geld terug geven.

Herbegroting Voor de geel aangeduide dingen in de exploitatie. Hier staat soms nog positieve waarden bij. Dit komt door leeggoed van vaten. Voor de teambuilding krijgen we waarschijnlijk nog subsidies. Jaarwerking, dat is in begroot bij de specifieke bar. Dit is nu op nul gezet, dat komt van de bakken bier, de rest staat bij algemene kost. De kleine extras die niet bij een bar passen zijn bij jaarweking gestoken. De verbroederingscantus kost veel, omdat de vaten in gent duur zijn. Een vakje groen bij lenteconcert, omdat dat nog niet gekregen is, maar we er wel vanuit gaan dat we die krijgen. Van museum M zijn er nog inkomsten. Cultuurreis draait negatief omdat er iemand nog niet heeft betaald. Ook voor de subsidies staat er niets bij. Er zijn 80 euro subsidies bij cultuurreis. Er zijn een aantal activiteiten die niet zijn doorgegaan bij cultuur. De subsidies van de KUL zijn aangevraagd, maar we hebben die nog niet, Michiel ging daar nog eens achter horen, maar we hebben daar weinig hoop op. De algemene kost is voor bakjes enzo bij Van Zon, en halftime heeft bakjes overgekocht van GAK, dit verklaart de 5 euro inkomsten. In de groene kassa is er veel geld over, als dat geld er nog bij zit, dan kunnen we dat bij verhuren van materiaal zetten. Scientica TD daar zijn waarschijnlijk inkomsten van, dus dat moet nog verrekend worden. Voor Plan achterban krijgen we nog subsidies, daarom staat dat in het groen. Jobfair exact 2000 euro inkomsten, klopt dat? Dat de 24urenloop nog positief draait komt van iets wat achteraf nog betaald is. We hebben nu nog 3391,84 euro over. Er worden voorstelen van investeringen gemaakt: ˆ Koelkast is kapot, tweedehands koelkast is moeilijk te vervoeren, een deftige koelkast met vriesvak leveren ze aan huis voor 220 euro. Dus daar steek je nog extra 120 bij in.

3

ˆ Een auto. (Dit was het beste voorstel) ˆ Een reserve brandblusser dit kost 80 euro. ˆ Extra bolderkar banden dit kost 50 euro. ˆ Fietskar of bakfiets met bijbehorende ketting, dit is misschien niet echt practisch, omdat je hier vaak niet alles in krijgt. ˆ Frigo een grote net zo groot als de diepvries. ˆ Geluidssysteem en microfoons om te gebruiken op de campus tijdens eetstanden en tijdens filmavonden. Dit schatten we op 200 euro. ˆ Nieuwe haspel, dit kost 40 euro. ˆ 2 grote potten van een middelmaat en een heel grote pot. Alles samen schatten we op 100 euro. ˆ 2 grote gewone pannen en 1 pannekoekenpan. Dit schatten we op 100 euro. ˆ Een bakplaat en warmhoudbakken, vorige keer was het argument al dat we dit best niet aankopen omdat het nooit deftig gaat worden schoongehouden. ˆ Beamer, dit kost ongeveer 450 euro. We kunnen wel overal gratis beamers huren, dus dit hebben we niet echt nodig. ˆ Een kabel van SATA naar USB, zodat we de harde schijf van Anton kunnen gebruiken. Dit kost ongeveer 30 euro. ˆ Bekers voor bar, want die zijn op. We hebben zeker nog 6 dozen nodig. Dit kost 225 euro. ˆ Extra verlies op het vat dat we aan scientica geven, het grote vat in plaats van het kleine vat dat we zouden geven. Dit kost ongeveer 125 euro. ˆ Voor de fotoboeken moeten we in totaal 375 euro terug geven aan de mensen die die aangekocht hadden. ˆ Redactie wil graag een prijs geven aan een van de leden die een spelletje in de laatste winagenda juist oplost. Hier willen we 25 euro aan uitgeven. ˆ Beheer geld om naar de bank te gaan om klein geld weg te doen. Voor 15 euro kunnen we ongeveer 30 kilo wegdoen. ˆ We willen korting geven op de cantus hier geven we 180 euro aan uit, dan kunnen we iedereen voor 2 euro minder binnenlaten. ˆ DE WINABAR. Hier steken we nu al 160 euro bij in. ˆ BBQ hier steken we 100 euro extra in.

We hebben nu nog 1201 euro over. ˆ Cantus we steken hier nu in totaal 450 euro in, zodat we de cantus aan de halve prijs kunnen doen. ˆ Beachbar, daar steken we nog 100 euro in, zodat we de cocktail naar 50 cent kunnen zetten. ˆ BBQ, hier steken we 500 euro in, zodat we hem volledig gratis kunnen doen. ˆ DE WINABAR, hier steken we in totaal 490 euro extra in.

De totale lijst van investeringen die we gaan doen is nu dus: ˆ Koelkast 120 euro extra.

4

ˆ Een reserve brandblusser 80 euro. ˆ Extra bolderkar banden 50 euro. ˆ Geluidssysteem 200 euro. ˆ Nieuwe haspel 40 euro. ˆ 2 grote potten van een middelmaat en een heel grote pot. Alles samen schatten we op 100 euro. ˆ 2 grote gewone pannen en 1 pannekoekenpan. Dit schatten we op 100 euro. ˆ Een kabel van SATA naar USB 30 euro. ˆ Bekers voor bar 225 euro. ˆ Vat Scientica 125 euro. ˆ Fotoboeken 375 euro. ˆ Redactie prijs 25 euro. ˆ Beheer geld om naar de bank te gaan 15 euro. ˆ Cantus 450 euro. ˆ Beachbar 100 euro. ˆ DE WINABAR 490 euro. ˆ BBQ 500 euro.

Evaluaties voorbije activiteiten Starwars filmavond Het was allemaal top. Finanti¨en waren ook ok.

Museum M Er was minder volk dan verwacht, we waren met 6. Het was plezant en interressant. Draait iets negatief.

Meirondjes Top

Pyjamabar Deze is goed gegaan, goed verkocht geweest. Er is een vat teruggegeven aan alma want dat was slecht. Jeroen heeft gezegt dat hij ging horen of alles ok was. Bij de opkuis is de bolderkar gevallen. Daardoor is een fles amaretto en een fles cactus jenever is gevallen. De poetsvrouw heeft dat de volgende dag opgekuisd. Misschien moeten we een bedankje voor de poetsvrouw halen, een pakje merci ofzo. Misschien een minder straffe cocktail pakken de volgende keer. Bij het teldocument moet er een vat minder geteld worden.

Afscheidsreceptie ejw Het was tof. Veel volk, maar 3 niet- eerstejaars. Er was genoeg drank. 5

Scienticup Het trok op niet veel kwa organisatie. Er waren te weinig groentjes. Er was maar een winees die mee heeft gedaan met trefbal. De shiften waren niet goed ingevuld. Voor de vegatariers was het ook heel slecht geregeld. De roosters moeten nog worden gekuisd. Sander C wil dat wel doen, maar met iemand van scientica omdat dat ook hun verantwoordelijkheid is.

Ouwezakkencantus Het was tof. Weinig presidium volk. Sommige ouwe zakken hebben geholpen met de opkuis. Er is geklaagd door een buur. Er moet nog gemaild worden naar de koster om te zien of alles in orde was verder.

Komende activiteiten ultimate frisbee De frisbee moet nog geregeld worden. Verder is alles in orde.

Scienticafe Shiften moeten nog ingevuld worden. Het is met opdrachtjes. Er komt ook een gratis vat. Dat dankzij ons een groot vat is.

Hotdogeetstand De shiften zijn laat online gezet. Kijk daar wel nog eens naar. Een hotdog kost 50 cent. Er mogen minder sauzen worden aangekocht, en de drank moet nog naar 30 cent gezet worden. Verder is dat in orde.

No regreds cantus Er steekt nu veel geld in. Er is samen gezeten met presessen en cantustrio om de overdracht te bespreken. Er is ook afgesproken dat mensen blijven helpen met opkuis.

Beachbar Niet echt iets van inkleding. Mensen mogen wel verkleed komen. Er zijn geen aloha kettingen. Er zijn 10 annanassen. Begroting is in orde en wordt nog aangepast met het extra geld.

BBQ Nomnom. Shiften komen morgen online. En ook de inschrijvingen komen ook morgen online. Colruyt heeft alleen diepvries vlees, want ze zijn aan het verbouwen. We pakken gewoon diepvries vlees.

DE WINABAR We gaan eens zien hoe het nu zit met de simulaties. We geven 100 drankkaarten van 10 euro alleen aan winaleden. Als je een drankkaart van minder geld pakt, dan kun je meer mensen een drankkaart geven. We denken dat 100 drankkaarten wel genoeg is. We gaan wel voor twee losse drankkaarten van 5 euro, zodat ze niet al te snel kapot gaan. Als mensen willen valsspelen dan doen ze dat toch wel. Er is een gratis vat van de meirondjes. Er is passoa met appelsiensap. Er wordt ook in het tekstje gezet dat ze er op tijd moeten bij zijn. Er is inkleding met blouwe en gele balonnen. De leden moeten hun lidkaart en studentenkaart kunnen laten zien.

6

Varia ˆ Cedric: De herbegroting die nu gemaakt is moet je niet te veel rondgebazuinen. We hoduen dit intern. Tine heeft mij gestuurd: ”Er staan veel fouten in de winagenda deze week, en geen enkle puzzel.”Voorbije week was ladies at science. Het was een geslaagd concept. Dinsdag is het slotavond van het IFTF, ik heb een gratis kaar maar kan niet gaan. Dus mocht iemand willen gaan, kom de kaart maar halen. Binnenkort is het ook nog OWG vergadering, dat moet in de winagenda komen. De deadline van de subsidies is 15 mei. ˆ Fanne: Cava met kidiboel is lekker. ˆ Joni: Cava zonder ook. ˆ Anton: Vanaf wat uur kun je hotdogs krijgen dinsdag? ˆ Sander Byl: tetten. ˆ Simon: De museum M gids was senior geweest. Er stond een zilvere beker met molentje en als je je beker niet leeg had voordat het molentje stopte met draaien, dan gaf het aan hoeveel adjes je moest drinken. Het is fluo plan sjarel van LBK. ˆ Giel: Plan sjarel. ˆ Kenny: Mijn fiets hangt aan het elexier dus ik ga te voet naar de plan sjarel. Jens gaat mee. ˆ Stef: Woensdag is het AV, we moeten in quorem zijn. Binnen twee weken vrijdag is de laatste vergadering. Amuseer je nog de komende weken! ˆ Cedric: Er waren kei toffe straffen op de ouwe zakken cantus. Probeer nog eens oude zedemeesters aan te spreken.

Actiepuntjes Actiepunt Regenboog verven Mooie exploitaties maken Frigo living aankopen

uit te voeren door Michiel Michiel Materiaal

tegen 22-5-2015 22-5-2015 22-5-2015

De vergadering wordt gesloten om 1:05 uur. Anne Wijffels (secretaresse) De volgende vergadering gaat door op 22 mei 2015 om 12:30 uur in Winaliving.

7