Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van zondag 19 oktober 2008 Aanwezig:
Daniel, Inge, Joris vdB, Stevel, Thomas, Christophe, Hanne, Michiel, Bert, Nathan, Joris B, Thijs, Maarten, Micha¨el M, Vinnie, Sanne, Jennifer, Mattia, Sander, Charlotte, Jorien, Vincent, Jerre, Davy, Glen Verontschuldigd: Stijn, Toon Afwezig: De vergadering wordt geopend om 22u43.
Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd, na toevoeging van een puntje over co¨optatie en de activiteit Scientica-plansjarel.
Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Co¨ optatie Christophe en ontslag Lore Lore stapt uit het kernpresidium, maar blijft medewerker. We vragen hoor of ze bestuurder van de vzw wil blijven. Christophe wil graag geco¨ opteerd worden als medewerker voor bar. Dat wordt aanvaard door het presidium.
Mededelingen LOKO en Scientica • Daniel heeft een mail gestuurd met de planning voor alle plansjarels. • Vrijdag 24 oktober is er een sessie vergadertechnieken, in principe enkel voor de preses, maar eventueel ook voor zeer gemotiveerde mensen. • Vanuit Scientica komt er een eetmiddag voor internationale studenten. • Joris is Scientica-verantwoordelijke voor de sneeuwreis. • Het pokertoernooi wordt door GAK georganiseerd in plaats van Scientica. • De ScienticaTD is op 12 maart in de Rumba. • Er zal in de lezingenweek nog maar ´e´en lezing per dag zijn. • Het galabal gaat door op 27 maart: we zoeken nog een (redelijk professionele) fotoman die gratis inkom en drank krijgt. • Er komt een Scienticup met aansluitend Scienticabar in onze bar. De verslagen van de Scientica-AV staan op de Scienticawiki, maar er komt een link op onze wiki.
1
Afgelopen activiteiten PeeMee-avond Er is nog ´e´en lijst met emailadressen zoek, Peter werkt eraan. Verkoop Het was net goed dat de prijzen zo hoog lagen, het is tenslotte voor hun eigen doop. Micha¨el heeft het goed uitgespeeld om de prijzen zo hoog mogelijk te krijgen. Verkoopbar LAN-Party Als we het (relatief) groot willen laten worden, moet we wel oppassen met piraterij, want dat kan gecontroleerd worden. Doop • Het aantal inschrijvingen was in orde. Tekstjes in de Winagenda, op de site en rondgaan in de les was voldoende als promotie. Uiteindelijk hebben er twee schachten afgehaakt: ´e´en door ziekte en ´e´en die te veel allergie¨en had. • Er zijn drie karren volgeladen met goedkope dingen en er was niet overdreven veel overschot, toch was de prijs veel hoger dan vorig jaar: geen idee hoe dat komt. Voor volgend jaar moet zeker de Colruyt-rekening bijgehouden worden om een idee te geven van de hoeveelheden, eventueel kan er wat geschrapt worden. • De dooppakken zijn duurder uitgevallen dan gepland doordat de leverancier pas op het laatste nippertje liet weten dat de bestelling niet geleverd was omdat er minstens 50 dooppakken tegelijk moesten besteld worden. Toen zijn er veel duurdere (e5/stuk versus e1.8/stuk) versies gekocht (die wel in stock waren). Misschien kan er eens een grote lading goedkope besteld worden zodat er een paar jaar mee verder kan. • De binnendoop is vrij vlot verlopen (op Hanne haar weggesleepte auto na). Iemand heeft een beentje in zijn pols gebroken, maar dat was gewoon brute pech. Hij is naar spoed gebracht en Michiel en Joris zijn daar bij hem gebleven. Bedankt daarvoor! Zijn fiets is meegenomen maar het sleuteltje van zijn slot is kwijtgeraakt. We kopen er een nieuw voor hem. Iemand is zijn portefeuille verloren in het bos, maar het was zijn eigen schuld want er was duidelijk gezegd geen waardevolle spullen mee te nemen en de mogelijkheid om ze in bewaring te geven. Na de doop is nog gezocht maar niks gevonden. Iemand had het nogal zwaar, maar heeft uiteindelijk alles meegedaan en is nu toch blij dat ze het heeft gedaan. • De opkuis is vlot verlopen (waarvoor dank aan de dopers). De waarborg wordt normaal binnen enkele weken teruggestort. • Op de buitendoop is niks op aan te merken. • Merci aan de Thijs voor de foto’s van heel de doop. • We moeten zorgen dat er altijd iemand met een auto (liefst geen doper, dus foto- of EHBO-man) aanwezig is voor noodgevallen. • De vieze banden mogen gewoon in de vuilbak, bij Velo zijn ze massaal te krijgen. • In het grote zwarte zeil zijn wat gaten gekomen, maar dat wordt toch nooit gebruikt. • De overschotten staan in de kelder, er is weer een reuzevoorraad tomatenpuree. Doopbar Het projecteren van foto’s van de doop is niet gelukt. Vlak voor het gratis vat was de druk van de gasfles weg, gelukkig was er de nieuwe sleutel. Er waren weer te weinig glazen, maar als er regelmatig wat teruggebracht wordt zou het al beter moeten lukken. Rond 4u is security komen zeggen dat de muziek te luid stond, misschien ook omdat er mensen buiten lawaai aan het maken waren. Twee mensen hielden een drankwedstrijdje met veel kots tot gevolg en ´e´en is bij Joris op kot ge¨eindigd. Er was ook een klein probleempje met de muziek. Bowling Er was 12 man, waarvan meer dan de helft presidiumleden. Het is iets duurder uitgevallen dan gedacht. Er was geen fotoman, maar er was iemand met een fototoestel.
2
Komende activiteiten 24-urenloop • Er zijn ongeveer 300 uur shiften, dus gemiddeld 10 uur of 5 shiften per presidiumlid! • Voor LOKO-shiften die niet ingevuld worden (of niemand komt opdagen), moet Wina een boete van e 20 betalen. Deze krijgen dus voorrang! Voor zo’n shift moet je 10 minuten op voorhand naar het sportsecretariaat in De Nayer gaan met je studentenkaart. Extra motivatie: over alle LOKOshiftinvullers worden prijzen verloot (waaronder een skireis). • We gaan flyers uitdelen (voornamelijk aan eerstejaars) die een gratis pannenkoek waard zijn bij inlevering. • In het eetstandje zal een jury langskomen voor de competitie ‘beste eetstandje’ (met professor Quaegebeur als onze objectieve vertegenwoordiger), deze mensen moeten gratis eten krijgen! We doen ook mee met de competitie ‘mooiste standje’. • Iedereen moet een beetje in de gaten houden dat er geen kerstversiering verdwijnt of kapot gemaakt wordt, mensen willen dit nog graag terug. Er is een grote kerstsok en -muts gemaakt. Een opblaasbare sneeuwman huren voor een dag blijkt niet zo duur te zijn. • Let op met Winaspullen zoals het nieuwe gereedschap: zorg dat je ze niet verliest! • Bij problemen wend je je tot Lars ivm het eetstandje, Jennifer ivm ons standje, Sander ivm afbraak en tot Jerre voor de rest. • Er is vorige week ingebroken op de gang: laat dus nooit ramen of deuren openstaan op onbewaakte momenten bij het koken! • We camoufleren de gebroken hoek van ons tentje goed met tape. Als het het toch niet houdt bij de controle, kopen we een nieuw tentje. • De pc is nog niet aan de praat gekregen. Ninetiesbar Marnik is verantwoordelijk, maar hij is onbereikbaar. Er staat geen tekstje in de Winagenda. We kunnen de bar opendoen om 20u, zodat mensen direct kunnen doorstromen. Er zijn speciale acties. Scientica Plansjarel Deze gaat door in de Arena, met kampvuur, tentjes, een tap, gluhwein, chocomelk en hapjes, tenzij het slecht weer is, dan verplaatst alles zich naar de Waag. Alle shiften staan op de Scienticawiki. Al het materiaal dat ze willen lenen moet op voorhand doorgegeven worden en alles moet natuurlijk afgewassen teruggegeven worden. Het wordt een vroege plansjarel, want we mogen in principe niet na middernacht blijven: start om 21u. 70-80-90-DubbelTD De shiften duren 2 uur omwille van het psychologische effect voor NFK (die met veel minder zijn). Omdat ze per se financieel 50-50 willen doen, is de verschillende shiftenverhouding in principe ook afgeschaft. Wij doen de oneven shiften, misschien iets meer. De flyers moeten nog gedrukt worden. De cocktails gaan niet door, maar er komt wel jenever. Het SABAM-kantoor in Leuven is weg, we moeten eens naar Brussel bellen. EJW spreekt af met de eerstejaars. Halloweenbar Maarten is verantwoordelijk. De eerste 20 consumpties (voor verschillende mensen!) van de avond zijn gratis. De best verklede mens krijgt ook iets. Eetstandje Thomas is verantwoordelijk: hotdogs.
Investeringen Nieuwe investering(svoorstell)en: • reservesleutel voor de kassa (die kwijt is geraakt): goedgekeurd 3
• gasflessen, engelse sleutel en schroevendraaiers, 10m reservekabel: gekocht • grote voorraad enveloppen aankopen met het Winaschild Dat ziet er professioneel uit, maar is wel veel duurder (e100 voor de eerste 500 versus e15 voor gewone). Daarna komt er wel maar e20 bij per 500. Voor tien jaar aankopen is misschien overdreven, ons adres kan altijd veranderen. We moeten er sowieso kopen voor de ouderdag, een stuk of 500, en de volgende 500 zijn veel goedkoper. We bekijken alle verschillende mogelijkheden (kleur/zwart-wit, 2D/3D-schild, formaat).
Ouderdag De decaan kan geen openingsspeech geven, en de vicedecaan onderwijs ook niet. De departementshoofden zijn niet centraal genoeg. Een prof met een gemengde achtergrond zoals Waelkens of Demoen kan ook. We proberen eerst Waelkens (die als pluspunt ook preses van Wina is geweest) en als tweede keuze de vicerector Karen Maex. De prijs van het driegangenmenu in Alma is omhoog gegaan, maar we veranderen het niet.
Internationaal Op de Meet & Greet was weinig volk: maar vijf internationale studenten (waarvan wel vier van Wina) en een paar anderen.
Ex-CuDikelder Tijdens de 24-urenloop zal de CuDi-kelder opgekuist en klaargezet worden. De zetels verhuizen dinsdag pas naar het standje.
Zetels faculteitsraad Er moeten twintig studentenzetels verdeeld worden onder de kringen. Scientica heeft besloten om te peilen bij de kringen wat zij ervan vinden. Per kring wordt het aantal plaatsen sowieso bepaald in functie van de studentenaantallen. De discussie gaat echter over de vaste plaatsen: moeten de OOR-voorzitter, CuDi-voorzitter, Scientica-voorzitter en/of de vijf presessen een vaste plaats toegewezen krijgen? Na stemming krijgen we volgende rangorde voor vaste plaatsen: • OOR-voorzitter, CuDi-voorzitter (35 punten) • niemand (25 punten) • OOR-voorzitter (23 punten) • OOR-voorzitter, CuDi-voorzitter en Scientica-voorzitter (12 punten)
Toffe proffen Er is een brief gestuurd naar alle vorige toffe proffen, de rest krijgt een mail. Er moet rondgegaan worden bij de proffen: er staat een lijst en alle info op de Wiki. Voor fysica gaan Thomas en Vinnie, voor informatica Stevel en Vincent V, voor wiskunde Jorien en Inge.
4
Lay-out website De nieuwe lay-out is de standaardlayout van Drupal, maar het is niet de bedoeling dat die blijft. Stijn is een nieuwe aan het maken voor permanent gebruik. Het lijkt ons logischer om de oude nog te houden (maar dan is er wel werk aan) tot de nieuwe klaar is, omdat herkenbaarheid toch wel belangrijk is. De ‘Wat vind je van de nieuwe lay-out?’-poll moet zeker verwijderd worden wat dat geeft een foute indruk. Als dit maar zeer tijdelijk is, moet webteam er geen werk in steken, maar als het een paar maanden duurt willen we toch terug naar de oude. Webteam beslist autonoom. Alle activiteiten wordt nu op datum gesorteerd, maar als er iets echt vanboven moet kan je dat aanduiden. Er is ook nog altijd het kalendertje rechts boven.
Varia • Moet de evaluatie van de afgelopen activiteiten verder voorgelezen worden uit het kernraadverslag? De meerderheid stemt voor. • Een shift duurt normaal altijd anderhalf uur. • Van de JV’s is ongeveer de helft verkozen. • Stukjes naam weghalen van de linten is geen probleem (maar dan is de rest misschien niet meer gecentreerd). Voor het terugzetten moeten we betalen. • Kan de locatie van presidiumweek al vastgelegd worden? Dat zijn andere mensen, dus wij kunnen niks beslissen (in verband met tijdstip bvb.). • Het gerief van Lucie en Sam ligt nog altijd in de kelder. • Mogen de oventjes van de gang in de kelder staan? Wina gebruikt ze toch vaak. • Posten moeten opruimen in de kelder en als het niet gelijk kan, dat laten weten aan Thijs. • Een plannetje van de kelder komt volgende week online. • De diepvriezer die Martijn twee jaar geleden heeft uitgeleend aan Wina wil hij nu graag terug. Toen was het nog niet de gewoonte ‘droppen=doneren’ dus we geven het terug. Vanaf nu geldt zeker gegeven is gegeven. Misschien kijken om er zelf een te kopen? • Als je iets uit de EHBO gebruikt, moet dat gemeld worden aan Jorien. Joris heeft nog twee koffertjes gedoneerd, maar dat zijn autokits, dus niet voldoende op zich. We zoeken uit wat er wettelijk moet inzitten. • Mattia heeft een olievat om een BBQ mee te maken. Lies haar broer moet nog eens gecontacteerd worden. • De brieven voor bedrijvendag worden deze week verstuurd. • Er wordt gevraagd of Stevel een presidiumrekeningoverzicht op de Wiki kan zetten.
De vergadering wordt gesloten om 2u12. Jorien van den Bergh (secretaris) De volgende vergadering gaat door op zondag 2 november om 22u in de kelder.
5
