Induksi Asisten UPT PL Presented by:
Lydiawati Kosasih Asalla, S.Kom, MM. (
[email protected]) Bina Nusantara 2008
Sasaran Program Setelah mengikuti program ini, ini peserta diharapkan:
Wh is Who i the th P Participant? ti i t?
What is it about?
How to delivery it well-structured?
- Mampu menjelaskan 5 perbedaan dasar antara Pedagogy & Andragogy - Mampu menjelaskan Learning Style
- Mampu menjelaskan peran dan misi trainer
- Mampu mendesain suatu Lesson Plan yang baik & menarik - Mampu mendesain suatu Introduction-Body-Closing yang benar - Mampu p memberikan materi p pelatihan secara menarik
Agenda • Andragogy VS Pedagogy • Misi Trainer (as Mentoring) • Opening : Shaking the Stage • Charging the Stage • Empowering and Closing the Stage
Andragogy Vs Pedagogy A d Andragogy “The art of helping p g adults learn’ ((Knowles,, 1984 )
Pedagogy “The art of helping children learn’
Differences Pedagogy
Andragogy
1. The concept of the learner
1. The concept of the learner
• Dependent personality
• Self-directing Autonomous
2. The role of the p learner’s experience
2. The role of the learner’s experience
• Transmission techniques
• Richest resources for one another VAK
Cont’ … 3 Readiness to learn 3. – Readiness is largely a function of age g
3 Readiness to learn 3. – Life Related – Developmental tasks
4. Regarding orientation to 4. Regarding orientation to learning learning – Subject centered orientation to learning
5 Regarding motivation to 5. learn – External Pressures
– Problem-centered – Task-centered
5. Regarding motivation to learn – Internal Next
Learning Style : V A K Visual Auditory Kinesthetic
Memory
pictures
meaning
Need to “see” to understand Remember colours and shapes Dislike listening for too long Big Picture, Visual Aids
Love to talk y listening g Learn by Read in talking style “hearing” the text Are attracted to sound Forget faces, remembers names
Learn by doing: role play, ice breaker p and move around Get up Needs lots of breaks Remember best what they do
Gaya Belajar Kebanyakan Siswa
“Profil gaya belajar” rata-rata siswa
SDS
Kinestetik : 37%
(Specific Diagnostic Studies) yang tersebar di USA Hong Kong dan Jepang.
Maryland Univ : 5300 siswa/i
Auditory : 34% Visual : 29%
Back
Analisa Peserta
Trainee Attitudes LEARNER TOURIST
HOSTAGE
TERRORIST
What Is Training?
Training g adalah suatu modifikasi perilaku p secara formal dan sistematik melalui proses pembelajaran yang timbul melalui pendidikan (education), (education) instruksi (instruction), (instruction) pengembangan (development), dan pengalaman t terencana ((planned l d experience). i )
Sasaran – Sasaran Pembelajaran Knowledge: g
Skill Knowledge Attitude
Apa yang harus diketahui oleh seseorang untuk melakukan tugasnya dengan baik
Attitude: Pandangan atau sikap seperti apa yang harus seseorang miliki agar ia dapat melaksanakan tugasnya dengan baik
Skills: Apa yang harus seseorang mampu lakukan untuk dapat melaksanakan tugasnya dengan baik
Trainer Roles in Class The role of the trainer is to facilitate learning so that learners can acquired the key competencies presented. • Group Manager A trainer should has skill of enormous power and is able to harness the synergy within the group to achieve powerful and lasting learning lea g • Method Expert A trainer should becoming competent with a variety of learning techniques • Subject Expert A trainer t i should h ld k know th the content t t and d ttask k well ll and d iis responsible ibl for providing information about them
Penyebab Rasa Takut
Sumber Data: Laporan Univ. Toronto, 1974
D ea th
D ar kn es s
Le ct ur e
Ph ob ia A cr op M ho on bi ey a P ro bl em D ee p W at er D is ea se
45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0%
Pedoman Penyusunan Rencana Pengajaran Topik Bahasan : ……………. Sasa an Topik : ……………. Sasaran Langkah
Kegiatan Belajar
INTRO
1. Mendapatkan perhatian 1 2. Menjelaskan sasaran 3. Kaitkan dengan pelatihan relevan yang pernah diperoleh (jika ada)
BODY
4. Presentasikan rangsangan untuk mempelajari hal yang baru ini 5. Memberikan petunjuk/bimbingan p prilaku/hasil p yang y g 6. Tampilkan diinginkan 7. Memberikan umpan-balik berkaitan dengan hasil tersebut
CLOSING
8. Mengevaluasi hasil belajar 8 9. Membentuk retensi dan transfer hasil belajar
Waktu Metoda
Media
Opener : Shaking The Stage
PSIKOLOGI PERSEPSI (Ann Marie Sabbath)
• Peraturan 30 detik (thirthy second rules)
The Introduction of Teaching g Session Why Introduction is VITAL : Opportunity to grab and focus participant’s attention
INTROA Interest - How will yyou create interest ? Need - Why do they need to know ? Topic p - What will the session be about ? Range - What will you be covering ? Outcomes - What will they achieve ? Assessment - How will they be assessed ?
Menstimulasi & Mendapatkan p p perhatian dengan g melakukan Pembukaan yang menarik (Interest): • • • •
Analogi A l i Anecdote/humor Personal Experience Technical Background
Tips @ ur First Meeting • • • • • • • • •
Greeting g Perkenalan nama kita (Bina Suasana) p Perkenalan nama peserta Tujuan (selama 1 sem – Big Picture) Rules of the Game (Learning Agreement) Isi materi (presentasi) Tanya jawab Closing Salam
Charging The Stage
Planning the Body of Your Teaching S i Session Guidances 1 The 1. Th llecturer t presents t /demonstrates /d t t th the new skills or information 2 Participants apply or use the new skills and 2. information in appropriate activity 3. The lecturer summaries the main points 4. The lecturer asks questions to check that participants understand the new skills and information
Concept Plan
Delivering Theoretical Information Involvement and interaction of students is important • Motivating Introduction • Divide information with small & well organized chunks • Sequence • Activities and tasks • Incorporate summaries
theoryy where they have been
Teknik e “CHARGING C G NG THE S STAGE” G
• D emonstrations • E xamples • F acts • A nalogies
Contoh 1 : DEMONSTRATION Mencetak Laporan dari MS-Excel Eg: • Menggunakan k Perintah hd dalam l Print Toolbox lb
C t h 2 : EXAMPLES Contoh Menceritakan Pengalaman Anda atau Orang Eg: • Menceritakan sebuah kecelakaan karena tidak mematuhi prosedur d keamanan k di suatu t jjalan l raya
Informasi yang Secara Jelas Terbukti Benar Eg: • Efektivitas f k Training d dan ASTD ((next slide) ld )
FAKTA SULIT TERBANTAH Di A Amerika, ik pada d tahun t h 1994, 1994 biaya bi langsung l yang dikeluarkan dik l k untuk t k pelatihan karyawan adalah lebih dari U$ 50 Milyar; dan apabila semua biaya-biaya yang berkaitan ditambahkan, angkanya lebih dari U$ 300 Milyar (ASTD, 1994) Padahal rata-rata hanya 20% saja dari hasil pelatihan yang kemudian p di tempat p kerja, j , dan menghasilkan g perubahan p dan bisa dipraktekkan peningkatan prestasi kerja (Broad & Newstorm, 1992)
Contoh 4 : ANALOGY Menjelaskan sesuatu dengan cara membandingkan persamaan antara dua benda/proses/kejadian yang memiliki persamaan (situasi atau efek yang ditimbulkan) dengan pesan yang ingin disampaikan
Menanggapi & Menjawab Pertanyaan
Pedoman d & Teknik k k Bertanya Bagi Trainer • Mempertimbangkan sifat dan karakteristik peserta • Menghindari g pertanyaan p y yang y g menyerang y g • Merefleksikan setiap pertanyaan (Penilaian, Koreksi, Menghargai, dsb) • Pertama adalah Open Question, tunggu, kemudian Pointing Question • Jika peserta yang ditunjuk tidak dapat menjawab, segera tunjuk peserta lainnya
Teknik mendengarkan efektif 3 L : 1 LOOK AT THE SPEAKER (Pandanglah 1. pembicara) 2. LIFT YOUR EYEBROWS (Angkat alis mata secara wajar) 3 LEAN FORWARD SLIGHT (Condongkan tubuh ke 3. depan)
Cont d Cont’d Konsep Triple T : – – –
TOUCH TURN TALK
Sesi Penutup
Penutup yang efektif mampu memberikan: K Kesempatan t untuk t k memikirkan iki k perasaan dan d pengalaman l yang telah t l h mereka pelajari Kesempatan menyusun rencana tindak lanjut setelah kuliah selesai Rangkuman dan Keterkaitan antar sesi
Outcomes Feedback Future suggest
Contoh: Penutup Tuliskan pemahaman-pemahaman baru yang anda peroleh dari kuliah ini: • • • Tuliskan tiga hal yang akan anda lakukan dalam waktu satu bulan ini sebagai hasil belajar dari program ini • • •
Sikap dan Ketrampilan Dasar Pelatih 1.
Sikap Diri •
Sikap Tubuh
•
Bahasa Tubuh
2 Kontak 2. K t k Mata M t • Kontak Mata
Pelatihan yang Diinginkan •Dinamis •Menarik •Relevan
4. Antusasisme & Kepercayaan • Lecture Phobia & Grogi Untuk memulai • Antusiasme i • Kepercayaan
3. Suara • Volume l • Jelas • Intonasi • Kecepatan
Bagaimana g bila “Nervous” ?
Anda tidak sendirian……….
Mengatasi ‘Nervousness’(1) Nervousness (1) Organize & Mastery Visualize Success Real Practice (Presentation and Q&A) Check and Recheck
PREPARATION
Mengatasi ‘Nervousness’(2) Nervousness (2) ON THE SPOT
Breathe & Relax Relate Move Eye contact
Nervous Vs Jam Terbang
Seiring dengan meningkatkannya jam terbang anda sebagai seorang sebaga seo a g ttrainer a e maka a a rasa asa nervous e ous a akan a semakin berkurang, tetapi ingatlah bahwa hal tersebut tidak akan pernah hilang
Latihan - Latihan - Latihan
Sikap p Seorang g Instruktur/Pelatih ¾Ekspresi Wajah : Senyum ¾Kontak Mata Dengan g Peserta
Suara : Jelas Tangan g : Jangan g Dilipat p
¾Postur : Berdiri Tegak ¾Pakaian : Simpel dan Bersih
¾Jarak Antara Instruktur Dengan Peserta :2-3 m
Posisi Berdiri : Berdiri Dengan Posisi Bahu Sejajar
The End Of Presentation Good Luck … Thank You ( ^ _ ^ )v
