Presentasi Tahap 2. Microsoft PowerPoint. Budiman, S.Pt. SMK 1 Bina Sejahtera Kota Bogor

Presentasi Tahap 2 Microsoft PowerPoint Budiman, S.Pt. SMK 1 Bina Sejahtera Kota Bogor

Modul Power Point Tingkat 2

PENDAHULUAN KOMPETENSI KODE DURASI PEMELAJARAN A 2

Mengintegrasikan file presentasi dengan objek lain seperti: spreadsheet, grafik, objek lain

D 2

E 2

F 2

G 2

KRITERIA KINERJA 

LINGKUP BELAJAR

Software presentasi telah terinstalasi dan dapat berjalan normal  User manual software presentasi sudah disediakan dan dipahami  Perangkat komputer sudah dinyalakan, dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan Installation manual dan SOP yang ber-laku.  Software presentasi dijalan-kan.  Fitur notes dipahami dan diaplikasikan, seperti: memasukkan notes pada slide tertentu, mengedit notes.  Fitur hyperlink dipahami dan diaplikasikan, seperti: membuat link ke suatu slide tertentu, membuat link ke file tertentu.  Navigasi dengan link dapat dilakukan baik antar slide maupun antar file.  Fitur animasi dipahami dan diaplikasikan untuk berbagai objek, seperti: text, gambar, table.  Fitur transisi antar slide di-pahami dan diaplikasikan. Pemilihan jenis transisi dilakukan berdasarkan pilihan yang ada dengan parameter waktu dan cara yang sesuai.  File-file presentasi yang saling berhubungan diorganisasi-kan sehingga memudahkan navigasi.

Pengenalan software presentasi

 Objek lain (seperti: spread-sheet, grafik, suara, dll) disi-sipkan ke dalam file presentasi.  Sebagian atau keseluruhan slide presentasi dapat di-sisipkan ke objek lain.

Teknik integrasi file (objek) lain ke dalam file presentasi

SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

SIKAP

MATERI POKOK PEMELAJARAN PENGETAHUAN KETERAMPILAN

Mengamati proses aktifasi sistem operasi dan software presentasi dengan seksama

Menjelaskan fungsi soft-ware presentasi

Pengenalan fitur-fitur utama implementasi file presentasi multimedia

Mengenali karakteristik fitur-fitur utama implementasi file presentasi multi-media dengan tepat

Mengidentifikasi fungsi masingmasing fitur dalam implementasi file presentasi multimedia

Organisasi file presentasi

Mengenali struktur organisasi file presen-tasi dengan tepat

Menjelaskan manfaat organisasi file dalam pembuatan file presentasi

Mencermati proses integrasi/pen yisip-an file (objek) lain ke dalam file presentasi dan sebaliknya dengan seksama

Mengidentifikasi filefile (objek) yang dapat di-integrasikan ke dalam file presentasi





Menyalakan komputer sesuai dengan Installation manual dan SOP Menjalankan software presentasi sesuai prosedur. Contoh: Microsoft PowerPoint

Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, navigasi, animasi, dan transisi dalam implementasi file presentasi multimedia sesuai rancangan kerja

Mengorganisasikan file-file dengan software presentasi sehingga menjadi presentasi yang mudah dipahami dan ditelusuri  Mengintegrasikan atau menyisipkan file (objek) lain ke dalam file presentasi  Mengintegrasikan atau menyisipkan file presen-tasi ke dalam file (objek) lain

2

Mengorganisasikan file presentasi sesuai kebu-tuhan tertentu

C 2

1. Dalam melaksanakan unit kompetensi ini harus didukung dengan tersedianya:  Software Presentasi sudah terinstalasiasi  User manual software Presentasi yang digunakan  SOP yang berlaku di perusahaan  Peralatan dan instrumen yang terkait dengan pelaksanaan unit kompetensi ini 2. Unit Kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya:  HDW.OPR.107.(1).A Mengoperasikan Periferal Multimedia  SWR.OPR.416.(1).A Mengoperasikan Software Multimedia  SWR.OPR.406.(1).A Mengoperasikan Software Presentasi (Level 1) 3. Pengetahuan yang dibutuhkan:  Pengoperasian Komputer  Pengoperasian Sistem Operasi sesuai dengan Instruction Manual  On-site training sesuai dengan software presentasi yang digunakan

SUB KOMPETENSI

Mengaplikasikan fitur-fitur notes, hyperlink, animasi, transisi

B 2

Page

KONDISI KINERJA

LEVEL KOMPETENSI KUNCI

Mempersiapkan software presentasi

: Mengoperasikan software presentasi (Level 2) : SWR.OPR.407.(2).A : 160 jam @ 45 menit

Modul Power Point Tingkat 2 SUB KOMPETENSI

 Presentasi dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan pengaturan animasi, dan waktu

LINGKUP BELAJAR Teknik presentasi otomatisi

SIKAP Mengamati proses pengaturan otomatisasi presentasi dengan teliti

MATERI POKOK PEMELAJARAN PENGETAHUAN KETERAMPILAN Menjelaskan proses oto-matisasi dan menjalan-kan file presentasi

 Mengatur otomatisasi file presentasi dengan tepat  Menjalankan file presen-tasi secara otomatis

Page

3

Melakukan presentasi otomatis

KRITERIA KINERJA



Kegiatan Belajar 1 :

Mempersiapkan Software Presentasi 1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1 

Peserta diklat mampu menjelaskan secara singkat software Powerpoint



Peserta diklat mampu melakukan prosedur menginstall Powerpoint

2. Uraian Materi 1 2.1. Instalasi Microsoft Office  Apabila menggunakan CD autorun, masukkan CD program dan tunggu sampai ada konfirmasi menginstal System File Update  Apabila menggunakan CD yag tidak autorun maka langkah pertama adalah buka folder Instalasi Microsoft Office XP  Jalankan file Setup.exe (double klik pada file setup)  Tunggu sampai ada konfirmasi untuk melalakukan instalasi Sytem Files Update.  Klik Next untuk melakukan instalasi System Files Update  Beri tanda cek pada I accept the term in the License Agreement  Klik Install  Tunggu hingga progresnya penuh 100%  Setelah selesai mengisntal System Files Update akan ada konfirmasi untuk merestart komputer. Klik Yes untuk merestart komputer  Setelah Restart akan muncul konfirmasi mengenai User Information dan Product Key / Serial Number. Isi User name, Organisation dan Product key dengan benar. Apabila product key-nya salah, instalasi tidak dapat dilanjutkan  Apabila pengisian User information dan produk key sudah benar, klik Next.  Akan muncul konfirmasi Persetujuan / License Agreement  Beri tanda cek pada I accept the terms in the License Agreement  Klik Next untuk melanjutkan instalasi  Akan muncul pilihan cara instalasi. Install Now apabila ingin menginstal secara Typical (yang biasa digunakan) namun dengan cara ini ada fasilitas yang kurang / tidak dimasukkan, seperti sound effect, Microsoft Equation dan Page border art.  Pilih Custom  Klik Next untuk melanjutkan proses  Akan muncul pilihan program apa saja yang akan diinstalkan.  Beri tanca cek pada semua program apabila akan menginstal semua program.  Pilih details untuk menambah fasilitas yang belum ada  Klik Next untuk melanjutkan proses  Akan muncul detail tiap program. Klik pada Microsoft PowerPoint, kemudian Klik Animation

Computer SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

 Begitu pula pada Microsoft Office Tools, pilih Microsoft Equation, klik dan pilih Run from My

4

Sound Effect, pilih Run from My Computer


 Lakukan pula pada pilihan Microsoft Word, pilih Page border art, Run from My Computer  Klik Next untuk melanjutkan Instalasi  Akan muncul konfirmasi program yang akan diinstall. Klik Install untuk memulai proses Instalasi  Tunggu sampai instalasi selesai  Setelah instalasi selesai akan muncul konfirmasi bahwa Microsoft Office telah terinstal dengan sukses. Klik OK untuk menyelesaikan instalasi.  Instalasi selesai, program Microsoft Office telah siap digunakan. 3. Rangkuman 1 Menginstall Microsoft Office XP secara prosedural dan sukses, sudah secara otomatis menginstall Software presentasi Powerpoint XP. Prosedur instalasi dapat diikuti dengan membaca perintah yang disajikan setiap jendela interaktif secara cermat. 4. Tugas 1 Lakukan pengamatan terhadap kinerja dari beberapa jenis komputer setelah diinstall software Powerpoint XP. Jenis komputer dibedakan Pentium II, Pentium III dan Pentium IV atau jenis prosessor yang lain. 5. Tes Formatif 1  Uraikan prosedur menginstalasi program komputer Powerpoint XP.  Prosedur yang telah peserta diklat jelaskan pada butir 1, selanjutnya lakukan install pada komputer 6. Lembar Kerja 1 Bahan yang diperlukan: Software program Microsoft Office XP Peralatan yang diperlukan Perangkat komputer minimal Pentium II, dengan sistem operasi Windows 98 atau generasi windows berikutnya, RAM minimal 64 Mb dan Monitor minamal 800X600 pixel dengan 256 warna. Langkah Kerja 1. Siapkan CD program Microsoft Office XP 2. Aktifkan komputer 3. Lakukan mengintalasi program Microsoft Office XP pada komputer dengan prosedur sebagai berikut: 4. Double klik pada file setup 5. Klik Next untuk melakukan instalasi System Files Update 6. Beri tanda cek pada I accept the term in the License Agreement 7. Klik Install, tunggu hingga progresnya penuh 100% 8. Restart komputer, klik Yes 9. Setelah Restart, muncul konfirmasi mengenai User Information dan Product Key / Serial

11. Akan muncul konfirmasi Persetujuan / License Agreement SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

10. Apabila pengisian User information dan produk key sudah benar, klik Next.

5

Number


12. Beri tanda cek pada I accept the terms in the License Agreement 13. Klik Next untuk melanjutkan instalasi 14. Akan muncul pilihan cara instalasi. Install Now apabila ingin menginstal secara Typical (yang biasa digunakan) namun dengan cara ini ada fasilitas yang kurang / tidak dimasukkan, seperti sound effect, Microsoft Equation dan Page border art. 15. Pilih Custom 16. Akan muncul pilihan program apa saja yang akan diinstalkan. 17. Pilih details untuk menambah fasilitas yang belum ada 18. Klik Next untuk melanjutkan proses 19. Akan muncul detail tiap program. Klik pada Microsoft PowerPoint, kemudian Klik Animation Sound Effect, pilih Run from My Computer 20. Begitu pula pada Microsoft Office Tools, pilih Microsoft Equation, klik dan pilih Run from My Computer 21. Lakukan pula pada pilihan Microsoft Word, pilih Page border art, Run from My Computer 22. Klik Next untuk melanjutkan Instalasi 23. Klik Install untuk memulai proses Instalasi 24. Setelah instalasi selesai akan muncul konfirmasi bahwa Microsoft Office telah terinstal dengan sukses. Klik OK untuk menyelesaikan instalasi.

Page

6

25. Instalasi selesai, program Microsoft Office XP telah siap digunakan.



Kegiatan Belajar 2:

Mengaplikasikan Fitur Notes, Hyperlink, Animasi Dan Transisi 1.

Tujuan Kegiatan Pemelajaran 2  Peserta diklat mampu menggunakan fitur Notes pada suatu presentasi,  Peserta diklat mampu mengaplikasikan fitur Hyperlink pada suatu slide presentasi lain,  Peserta diklat mampu menggunakan fitur Animasi pada suatu slide presentasi,  Peserta diklat mampu menentukan fitur transisi yang sesuai untuk perpeindahan antar frame

2.

Uraian Materi 2 2.1. NOTES PowerPoint telah menyediakan catatan yang berada di bawah Slide presentasi yang berguna untuk memberi catatan terhadap suatu slide presentasi. Kita dapat memberikan catatan sesuai dengan kebutuhan.

2.2. HYPERLINK Hyperlink digunakan untuk menghubungkan beberapa file presentasi atau memanggil / menampilkan posisi (slide) tertentu dari suatu file presentasi. 2.2.1. Membuat Hyperlink dari beberapa file Untuk dapat menggabungkan beberapa file yang akan di link, terlebih dahulu harus dibuat file yang akan digabungkan. Contoh Pembuatan Hyperlink :  Buat 3 file Presentasi yang masing masing diberi nama file Presentasi_Utama, Data_Presentasi dan Presentasi_Pendukung.  Pada file Presentasi_Utama  Buat beberapa teks yang akan menghubungkan dengan file yang lain  Blok

teks

yang

akan

digunakan

untuk

menggubungkan file lain  Klik Menu Insert  Hyperlink  Tentukan / Cari / Pilih file yang akan dihubungkan  Untuk mengecek / mengetes link, jalankan Presentasinya, Klik Menu Slide Show  View Show atau Tekan tombol F5 pada keyboard.  Letakkan pointer diatas teks yang sudah diberi Hyperlink, apabila bentuk pointer berubah menjadi gambar tangan, maka hyperlink yang dibuat sudah jadi. Klik untuk memastikan

Page

7

kalau link nya benar (untuk membuka file yang dihubungkan).



2.2.2. Membuat Hyperlink pada satu file presentasi Dalam satu file presentasi dapat juga dibuat Hyperlink / hubungan antar slide. Cara yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:  Buat beberapa slide  Buat teks yang akan digunakan untuk menghubungkan dengan slide yang lain  Blok teks yang menjadi penghubung ke slide lain  Klik Menu Insert  Hyperlink  Pada bagian Link to : pilih Place in This Document  Plilih Slide Titles yang sesuai / yang akan di hubungkan  Apabila sudah selesai, klik OK  Begitu pula dengan teks lain yang akan diberi Hyperlink  Untuk mengecek Jalankan Presentasinya dan coba link nya.  Teks yang sudah pernah di klik (mengikuti link) warnanya akan lebih muda bila dibandingkan dengan yang belum 2.3. ANIMATION SCHEME Untuk membuat slide presentasi dengan menggunakan animasi standar yang telah disediakan program dapat dilakukan dengan cara: 

Pilih slide yang akan diberi animasi



Klik Menu Slide Show  Animation Scheme atau klik kanan pada navigasi slide  Animation Scheme atau klik pada segitiga di Task Pane  Animation Scheme



Pada Task Pane muncul pilihan animasi yang telah disediakan program



Pilih salah satu animasi yang tersedia



Tambahkan animasi yang berbeda pada setiap slide yang telah dibuat



Pada bagian bawah Animation scheme juga terdapat pilihan Apply to All Slide, Play dan Slide Show

2.4. VIEW SHOW 

Klik Menu Slide Show  View Show atau menggunakan keyboard dengan cara Tekan Tombol F5

2.5. ACTION BUTTON

sebagainya. Cara yang dilakukan untuk membuat Action Button adalah : SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

slide sebelumnya, slide berikutnya, slide terakhir, menambahkan suara, movie clip dan

8

Action button diigunakan untuk membuat tombol hyperlink, seperti menuju ke slide pertama,




Klik Menu Slide Show  Action Button



Pilih salah satu action button



Buat button / tombolnya



Tentukan action setting nya

2.6. MEMFORMAT TEKS 2.6.1. Menggati Jenis Huruf 2.6.2. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf dapat pula dilakukan dengan menggunakan keyboard yaitu : Tekan Ctrl [

untuk mengurangi ukuran huruf

Tekan Ctrl ]

untuk menambah ukuran huruf

2.6.3. Mengatur Style Huruf Untuk mengatur style huruf dapat dilakukan dengan cara :  Blok teks yang akan diatur Style nya  Klik Icon

untuk mengubah style huruf menjadi cetak tebal, atau dapat juga dilakukan

dengan keyboard yaitu Tekan Ctrl B  Klik icon

untuk mengubah style huruf menjadi cetak miring, atau

dapat juga

dilakukan dengan keyboard yaitu Tekan Ctrl I  Klik icon

untuk mengubah style huruf menjadi garis bawah, atau

dapat juga

dilakukan dengan keyboard yaitu Tekan Ctrl U  Klik icon

untuk mengubah style huruf menjadi shadow (mempunyai bayangan).

2.6.4. Alignment / Perataan Teks Untuk mengatur perataan teks, yang dilakukan adalah :  Blok teks yang akan diatur perataan teksnya  Klik icon

untuk perataan kiri (Left Aligmnent) atau dapat pula dilakukan dengan

keyboard yaitu Tekan Ctrl L  Klik icon

untuk perataan tengah

(Center Aligmnent) atau dapat pula dilakukan

dengan keyboard yaitu Tekan Ctrl E  Klik icon

untuk perataan kanan (Right Aligmnent) atau dapat pula dilakukan dengan

keyboard yaitu

Tekan Ctrl R

 Klik Menu Format  Aligment  pilih Justify

untuk perataan kanan kiri (Justify) atau

dapat pula dilakukan dengan keyboard yaitu Tekan Ctrl J.  Menu Format  Alignment

dapat pula digunakan untuk mengatur perataan teks, baik

Page

9

rata kiri, tengah, kanan maupun rata kanan kiri.



2.6.5. Pengaturan Warna Teks Teks yang telah dibuat dapat pula diatur warnanya. Cara yang dilakukan untuk mengatur warna huruf adalah  Blok teks yang akan diberi warna. Klik icon  Pilih warna yang sesuai. Untuk memilih warna yang lebih banyak / bervariasi, klik More Colors 2.6.6. Memberi Efek pada teks Untuk pengaturan efek dapat dilakukan dengan :  Blok teks. Klik Menu Format  Font  Beri tanda cek  didepan efek yang akan dipilih Underline  untuk efek garis bawah Shadow  untuk efek bayangan Emboss  untuk efek huruf timbul Superscript  untuk efek huruf yang posisinya lebih diatas dan ukurannya lebih kecil dibandingkan dengan huruf

normal,

misal untuk penulisan X2. Dapat pula dilakukan dengan menggunakan keyboard, yaitu Tekan Tombol Ctrl Shift = Subscript  untuk efek huruf yang posisinya lebih dibawah dan ukurannya lebih kecil dibandingkan dengan huruf normal, misal untuk penulisan X2. Dapat pula dilakukan dengan menggunakan keyboard, yaitu Tekan Tombol Ctrl = 2.6.7. Penomoran (Bullet and Numbering) Bullets adalah pemberian nomor pada setiap baris dengan simbol atau gambar-gambar tertentu. Numbering adalah pemberian nomor pada setiap baris dengan angka, abjad atau romawi. Untuk membuat Bullets dapat dilakukan dengan cara :  Blok teks yang akan diberi penomoran  Klik Menu Format  Bullets and Numbering. Klik tab Bulleted  Pilih salah satu gambar yang sesuai / diinginkan Untuk memilih jenis gambar yang lebih banyak lagi dapat dilakukan dengan mengklik menu klik Costumize pada menu Bulleted Untuk membuat Numbering dapat dilakukan dengan cara:  Blok teks yang akan diberi penomoran  Klik Menu Format  Bullets and Numbering

Page

 Pilih salah satu tipe nomor yang diinginkan

10

 Klik tab Numbered



 Apabila penomoran tidak dimulai dari nomor 1, A, I, maka dapat di set menggunakan pilihan Start at  Warna nomor dapat juga dipilih yaitu dengan pilihan Color pada tab Numbered 2.6.8. Line Spacing Line spacing adalah jarak / spasi antar baris. Cara untuk mengatur line spacing adalah :  Blok teks yag akan diatur spasinya  Klik Menu Format  Line Spacing Line Spacing untuk mengatur spasi antar baris 

Untuk spasi 1, dapat digunakan keyboard yaitu Tekan Tombol Ctrl 1



Untuk spasi 1,5, dapat digunakan keyboard yaitu Tekan Tombol Ctrl 5



Untuk spasi 2, dapat digunakan keyboard yaitu Tekan Tombol Ctrl 2

Before paragraph

untuk pengaturan spasi / jarak antara paragraf yang diblok dengan paragraf sebelumnya

After paragraph

untuk pengturan spasi / jarak antara paragraf yang diblok dengan paragraf berikutnya.

2.6.9. Change Case Case adalah perbedaan penggunaan huruf kapital dan huruf biasa pada penulisan sebuah teks. Case dapat diubah sesuai dengan kebutuhan, misalnya case untuk penulisan kalimat, case untuk penulisan judul dan sebagainya. Untuk mengatur Case dapat dilakukan dengan cara  Blok teks yang akan diatur case nya  Pilih case yang sesuai Sentence case

digunakan untuk penulisan kalimat, huruf kapital terletak pada awal kalimat saja

Lowercase

untuk penulisan huruf kecil semua

Uppercase

untuk penulisan huruf kapital semua

Title Case

untuk penulisan Judul, setiap kata huruf awalnya menggunakan huruf kapital

Toggle case

huruf awal pada setiap kata menggunakan huruf kecil, sedangkan huruf lainnya kapital.

2.7. SLIDE LAY OUT Slide layout dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Format  Slide Layout atau klik kanan pada navigasi slide  Slide layout atau klik kanan ditempat kosong pada slide  Slide Layout atau klik pada segitiga di TaskPane

 Pilih Layout yang sesuai dengan slide yang akan dibuat.


Page

 Pada TaskPane akan muncul menu / pilihan Slide Layout

11

 Slide Layout


Text Layout untuk layout berupa teks saja Contents layout untuk layout berupa objek saja Text and Contents untuk layout berupa teks dan objek Other layout untuk layout yang lain Teks dapat berupa teks biasa dan teks dengan bullets and numbering Object dapat berupa Tabel, Chart, clip Art, Picture, Diagram dan Media Clips. 2.7.1. Menambahkan Objek pada slide presentasi Untuk menambahkan objek pada slide presentasi dapat dilakukan dengan cara :  Pilih Slide Layout berupa Contents, Text and Contents atau Other Layout.  Klik pada icon Content yang sesuai misal gambar Tabel, Grafik, Clip art Picture, Diagram atau Media Clip 2.8. SLIDE DESIGN Untuk menampilkan dan menggunakan Slide Design dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Format  Slide Design atau klik kanan pada Navigasi Slide  Slide Design atau klik kanan ditempat kosong pada Slide Presentasi  Slide Design atau klik pada segitiga di TaskPane  Slide Design  Pada TaskPane akan muncul menu Slide Design / Desain template yang telah disediakan oleh program  Pilih Desain Template yang sesuai dengan cara Klik pada segitiga di sebelah kanan Desain Template yang ada atau Klik kanan pada Desain Template  pilih : Apply to Master

: diterapkan pada Slide Master

Apply to All Slide

: diterapkan pada semua slide

Apply to Selected Slide

: diterapkan pada slide yang dipilih saja

2.9. BACKGROUND Cara yang dilakukan untuk memilih background adalah :  Klik Menu Format  Banckground atau Klik kanan pada Navigasi Slide  Background atau Klik kanan ditempat kosong pada slide  Background atau Klik pada segitiga di TaskPane  Background

Page

12

 Klik segitiga dibawah gambar grafik pada Background Fill



 Pilih Warna yang sesuai  Klik More Color untuk pilihan warna yang lebih banyak  Klik

Fill Effect untuk

pemberian efek

pada

background.  Apabila sudah dipilih salah satu Effect  Klik OK  Pada Menu Backgroud pilih : Apply to all

untuk menerapkan pada semua slide

Apply untuk menerapkan pada slide yang dipilih Cancel untuk membatalkan perintah 2.10.

PLACEHOLDER

Cara yang dilakukan untuk membuat bingkai dan warna adalah :  Klik pada bingkai Placeholder dengan pointer

untuk memilih / mengaktifkan teks yang berada di dalam placeholder  Klik Menu Format  Placeholder Fill

untuk menentukan warna latar belakang teks Bisa dipilih warna atau efek seperti pada background

2.11.

Lines

untuk menentukan warna bingkai garis

Style

untuk menentukan bentuk garis

Weight

untuk menentukan tebal garis

FORMAT PAINTER

Format painter adalah suatu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint yang berguna untuk mengcopy format. Untuk mengcopy Format ini dapat dilakukan dengan cara :  Klik atau blok text dengan format yang sudah benar atau text yang akan dicopy formatnya.  Klik icon format painter

pada toolbar standar

 Klik atau blok text yang akan disamakan formatnya dengan text yang formatnya sudah benar.

3.

Rangkuman 2 Dalam Microsoft Powerpoint terdapat banyak sekali fitur yang dapat digunakan untuk membuat suatu slide / file presentasi. Secara singkat kegunaan beberapa fitur tersebut adalah : Notes digunakan untuk menyisipkan / memberi keterangan suatu slide. Setiap slide dapat diberi keterangan sesuai dengan kebutuhan. Keterangan tersebut dapat berupa catatan

Page

kecil tentang keterangan sumber informasi yang terdapat dalam slide dan lain sebagainya.

13







Hyperlink digunakan untuk menghubungkan suatu slide presentasi dengan slide presentasi yang lain dalam satu file maupun menghubungkan suatu slide presentasi dengan slide lainnya pada file yang berbeda.



Animasi dapat dibuat dengan cara memilih efek animasi yang sudah disediakan oleh program maupun membuat animasi sendiri dari efek yang sudah ada.



Animation scheme merupakan pilihan animasi yang sudah disediakan oleh program, sehingga penggunaanya sangat mudah yaitu hanya dengan memilih animasi yang sudah ada.



Custom animation merupakan pembuatan animasi secara manual pada slide presentasi dengan menggunakan efek yang sudah ada. Pembuatannya lebih sulit namun animasi yang dibuat dapat sesuai dengan keinginan.



Slide Transition merupakan fitur yang digunakan untuk membuat efek transisi dari suatu slide pada saat pergantian antara slide yang satu dengan slide yang lainnya.



Fitur – fitur lain yang sering digunakan dalam PowerPoint terdapat pada menu Format, diantaranya fitur untuk memformat teks dan paragraf, penomoran, layout dasar slide, desain template, maupun background yang digunakan untuk pembuatan latar belakang sebuah slide.

4.

Tugas Buatlah file presentasi dengan dengan tema “Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi bagi bangsa Indonesia” (sebanyak 4 buah slide), dengan ketentuan sebagai berikut : 

Beri Catatan pada setiap slide (dapat berupa komentar atau yang lain)



Setiap slide menggunakan slide layout, desain template, background yang berbeda dengan slide yang lain.



Berikan efek animasi pada setiap objek dalam slide dan efek slide transisi saat pergantian slide.

Buatlah sebuah presentasi dengan menggunakan beberapa file presentasi yang di hubungkan dengan hyperlink. (buat satu file untuk tampilan utama dan dua buah slide untuk tampilan pendukung).

5.

Tes Formatif 2 Jawablah pertanyaan berikut ini : 1) Apa kegunaan Notes dalam suatu slide presentasi? 2) Apa saja yang harus diperhatikan dalam penggunaan slide Transition ? 3) Jelaskan 4 golongan efek yang terdapat dalam custom animation ! 4) Apa keterkaitan slide layout dengan suatu slide presentasi?

Page

14

5) Apa kegunaan Background dalam pembuatan slide presentasi ?



6.

Lembar Kerja 2 6.1. Tujuan : Agar dapat membuat slide presentasi yang menarik dengan menggunakan berbagai fitur yang dimiliki oleh PowerPoint. 6.2. Petunjuk : Buatlah slide presentasi yang berisi company profile (visi misi, sejarah, produk yang dikeluarkan, foto-foto, contact person), tambahkan slide transition, animation scheme maupun

Page

15

custom animation pada masing masing slide.



Kegiatan Belajar 3:

Mengorganisasikan File Presentasi Sesuai Kebutuhan 1.

Tujuan Kegiatan Pemelajaran 3  Perseta diklat membuat file presentasi dengan menggunakan fitur – fitur yang ada agar menjadi presentasi yang menarik,  Perseta diklat mengorganisasikan File presentasi sesuai dengan kebutuhan.

2.

Uraian Materi 3 Dalam pembuatan slide presentasi, harus diperhatikan tujuan dari pembuatan slide presentasi tersebut. Secara umum ada 2 tujuan pembuatan slide presentasi, yaitu : 1) Slide presentasi yang digunakan sebagai pelengkap / untuk presentasi di muka umum. Pada slide presentasi seperti ini, efek pada objek akan dijalankan dengan menggunakan klik mouse. 2) Slide Presentasi yang digunakan untuk memaparkan / mendisplay kan suatu kegiatan, maupun suatu produk dalam suatu pemeran. Slide presentasi seperti ini akan berjalan secara otomatis sesuai dengan program yang dibuat. Cara pembuatan kedua macam slide presentasi biasanya dilakukan dengan menggunakan custom animation, yaitu animasi yang dibuat sendiri dari efek yang sudah tersedia. 2.1. CUSTOM ANIMATION Custom Animation adalah animasi yang disusun sendiri dari efek yang ada (telah disediakan oleh program). Dengan Custom animation ini, animasi yang dihasilkan akan lebih bagus bila dibandingkan hanya menggunakan Animation scheme. Pada custom animation setiap objek pada slide dapat diberi efek (satu efek atau lebih), karena pemberian efeknya dilakukan pada setiap objek yang ada. Untuk membuat Custom animation dapat dilakukan dengan cara : 

Klik Menu Slide Show  Custom Animation



Pada Task Pane akan muncul menu Custom Animation






Klik pada salah satu objek yang ada (objek tersebut dapat berupa teks, clip art, tabel, grafik, diagram, movie clip)



Klik Add Effect untuk menambahkan efek animasi

: Efek pada saat objek masuk ke slide

Emphasis

: Efek pada saat objek telah berada di dalam slide presentasi

Exit

: Efek pada saat objek keluar dari slide

Motion Path

: Efek dari objek yaitu bergerak mengikuti alur yang dibuat

Pilih salah satu efek yang ada. Berikan efek Entrace dahulu pada semua objek, baru efek Emphasis atau Motion Path pada semua objek untuk efek saat berada pada slide serta efek Exit pada semua objek untuk memberi efek saat objek keluar dari slide.


Page



Entarnce

16

Pada Add Effect terdapat beberapa pilihan yaitu :




Tentukan Start- nya Start merupakan cara memulai / menjalankan efek yang telah dipilih. Terdapat tiga pilihan start yaitu : On Click

: efek akan dijalankan ketika mouse diklik

With Previous

: efek akan dijalankan bersama sama dengan efek yang dijalankan sebelumnya

After Previous 

: efek akan dijalankan setelah efek sebelumnya selesai dijalankan.

Tentukan property- nya Property ini tergantung dariefek yang dipilih, ada juga efek yang tidak mempunyai property sehingga tidak perlu diseting



Tentukan kecepatan efeknya Very Slow



: Lambat sekali

Slow

: Lambat

Medium

: Sedang

Fast

: Cepat

Very Fast

: Sangat Cepat

Pada bagian bawah speed terdapat list / daftar efek yang telah dibuat. Efek Entrance ditandai dengan bintang berwarna hijau, efek emphasis ditandai dengan bintang berwarna kuning dan efek exit ditandai dengan bintang berwarna merah



Re Order Efek pada slide prsentasi akan dijalankan berdasarkan urutan pada daftar efek dari yang paling atas sampai yang paling bawah. Apabila ada efek yang urutannya salah dapat diurutkan kembali dengan Re Order. Caranya

klik daftar efek yang akan diurutkan,

kemudian klik panah keatas dan kebawah di sebelah Re order, urutkan sampai posisinya benar 

Mengubah Efek yang telah dibuat Efek yang telah dibuat masih dapat diubah sesuai dengan keinginan. Untuk mengubah efek yang telah dibuat dapat dilakukan dengan cara:





Klik efek yang ingin diubah pada daftar efek



Add Effect akan berubah menjadi Change



Klik Change



Pilih efek lain sesuai keinginan

Menghapus efek dari daftar efek Efek yang tidak diperlukan dapat dihapus dari daftar efek yang ada. Untuk menghapus efek

Klik efek yang akan dihapus



Klik Remove (berada dibawah Change)



Atau dapat juga dihapus dengan menekan Tombol Delete pada keyboard

Page



17

tersebut dapat dilakukan dengan cara :



2.2. MEMBUAT SLIDE PRESENTASI UNTUK PRESENTASI SECARA MANUAL Slide presentasi yang akan dipresentasikan baik secara manual maupun secara otomatis hanya berbeda pada pengaturan startnya saja. Untuk slide presentasi manual, startnya menggunakan on mouse click sedangkan untuk presentasi otomatis startnya menggunakan with previous atau after previous. Terlihat gambar mouse di depan efek yang ada. Efek dengan bintang berwarna hijau adalah efek entrance Efek dengan bintang berwarna kuning / biru adalah efek emphasis Efek dengan bintang berwarna merah adalah efek exit.

2.3. SLIDE TRANSITION Slide presentasi dapat diberi efek / animasi saat pergantian antara slide satu dengan slide yang lain. Microsoft PowerPoint telah menyediakan banyak animasi untuk pergantian antar slide. Cara yang dilakukan untuk membuat efek pergantian antar slide adalah : 

Pada navigasi slide 

pilih slide yang akan diberi animasi / efek

transisi 

Klik Menu Slide Show  Slide Transition atau klik kanan pada navigasi slide  Slide Transition atau klik pada segitiga di Task Pane  Slide Transition



Pada Task Pane akan muncul pilihan slide transition



Pilih saah satu efek yang tersedia.



Tentukan kecepatan efek transisinya



Tentukan sound apabila ingin diberi tambahan efek suara. Pilih salah satu efek suara yang sudah tersedia



Tentukan Advance slide, yaitu cara menjalankan slide yang diberi efek transisi. Ada dua pilihan yaitu : On mouse Click

slide akan dijalankan ketika mouse di klik

Automatically after

akan berjalan otomatis setelah waktu yang ditentukan pada bagian bawahnya.



Pada bagian bawah terdapat pilihan Apply to All slide

apabila slide transition akan diterapkan pada semua slide

Play

digunakan untuk menjalankan efek transisi

Slide Show

untuk melihat hasilnya pada tampilan slide presentasi

3. Rangkuman 3

 Slide presentasi yang digunakan sebagai pelengkap / untuk presentasi di muka umum. Pada slide presentasi seperti ini, efek pada objek akan dijalankan dengan menggunakan klik mouse. SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

tersebut. Secara umum ada 2 tujuan pembuatan slide presentasi, yaitu :

18

Dalam pembuatan slide presentasi, harus diperhatikan tujuan dari pembuatan slide presentasi


 Slide Presentasi yang digunakan untuk memaparkan / mendisplay kan suatu kegiatan, maupun suatu produk dalam suatu pemeran. Slide presentasi seperti ini akan berjalan secara otomatis sesuai dengan program yang dibuat. Cara pembuatan kedua macam slide presentasi biasanya dilakukan dengan menggunakan custom animation, yaitu animasi yang dibuat sendiri dari efek yang sudah tersedia. Dalam pembuatan slide presentasi dapat digunakan berbagai macam fitur / fasilitas yang ada pada Microsoft PowerPoint, sehingga hasil yang capai akan lebih bagus.

4. Tugas 3 Buatlah sebuah file presentasi dengan tema “Pengenalan Hardware Komputer”. Didalamnya dijelaskan mengenai hardware sebuah komputer, mulai dari perangkat masukan, perangkat prosesing dan perangkat keluaran. Buatlah presentasi tersebut dengan menggunakan fitur / fasilitas yang ada, seperti layout, desain template, background, slide transition maupun custom animatio. Buatlah dalam 4 slide dengan efek dijalankan secara manual, kemudian slide presentasi tersebut dipresentasikan didepan kelas.

5. Tes Formatif 3 1) Jelaskan tujuan pembuatan slide presentasi 2) Mengapa efek pada slide presentasi yang digunakan dalam presentasi di muka umum dijalankan dengan menggukan klik mouse? 3) Apa saja yang harus diperhatikan dalam pembuatan custom animation? 4) Apa fungsi reorder yang berada dibawah daftar efek pada custom animation? 5) Apa kegunaan advance timeline ?

6. Lembar Kerja 3 1) Buatlah suatu file presentasi yang berisi 5 slide, dengan tema “Kalau aku menjadi seorang ahli Komputer dan TI”. Buatlah slide semenarik mungkin dengan menggunakan fasilitas / fitur yang ada, gunakan custom animation, efek dijalankan secara manual dan slide transition secara otomatis. 2) Buatlah skenario berikut dalam sebuah slide : Penjual Jamu menyeberang jalan, tiba – tiba datang mobil dengan kecepatan tinggi dan menabrak penjual jamu tersebut. Kemudian penjual jamu tersebut jatuh dan minta tolong. Beberapa saat kemudian datang ambulan dan membawa penjual jamu ke rumah sakit. Ketentuan : Gunakan gambar yang berada pada clip art dengan dikombinasi gambar dari autoshapes dan word art.

Page

suara bila perlu.

19

Gunakan efek motion path agar skenario tersebut dapat dibuat dengan baik. Tambahkan




Mengorganisasikan File Presentasi Dengan Objek Lain Seperti Prinsip Grafik Dan Objek Lain 1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 4  Peserta diklat menggunakan Menu Insert pada program PowerPoint  Peserta diklat membuat file presentasi dengan berbagai objek yang ada pada PowerPoint,  Peserta diklat mengorganisasikan file presentasi dengan objek lain. 2. Uraian Materi 4 2.1. MENYISIPKAN / MENAMBAHKAN SLIDE BARU (NEW SLIDE)  Klik Menu Insert  New Slide  Akan muncul slide baru Untuk menambahkan slide baru dapat juga dilakukan dengan cara :  Klik kanan pada Daftar Slide (dibawah slide yang sudah ada)  New Slide  Akan muncul Slide baru Untuk menambahkan slide baru dapat juga dilakukan dengan cara :  Klik pada Daftar Slide (pada Slidenya)  New Slide  Akan muncul slide baru 2.2. MENGGANDAKAN / MENDUPLIKASI SLIDE ( DUPLICATE SLIDE )  Klik Menu Insert  Duplicate Slide  Akan muncul slide duplikasi 2.3. MEMBERI NOMOR SLIDE ( SLIDE NUMBER )  Klik Menu Insert  Slide Number  Kemudian akan muncul kotak dialog Header and Footer  Beri tanda cek  pada Slide Number  Setelah itu pilih  Apply to All Apabila ingin diterapkan pada semua slide Apply

Apabila hanya diterapkan pada slide yang diberi nomor saja

Cancel

Digunakan

untuk

membatalkan

perintah

penomoran 2.4. MENYISIPKAN TANGGAL DAN WAKTU (DATE AND TIME)  Letakkan kursor pada tempat yang akan diberi tanggal atau waktu  Klik Menu Insert  Date and Time  Pilih tipe tanggal atau waktu yang sesuai. Kemudian Klik OK

gama, sigma, maupun simbol yang lain. Untuk menyisipkan simbol dapat dilakukan dengan cara : SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

Dalam slide presentasi sering kali ditambahkan berbagai macam simbol, seperti alfa, beta,

20

2.5. MENYISIPKAN SIMBOL ( SYMBOL )


 Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipi simbol  Klik Menu Insert  Symbol  Pilih simbol yang sesuai  Klik tombol Insert  Klik Close jika selesai menyisipkan symbol Font / jenis huruf yang sering digunakan untuk Symbol adalah :  Symbol

: Untuk huruf yang berupa simbol matematika, fisika

 Webding

: Untuk simbol berupa gambar

 Wingding

: Untuk simbol berupa gambar, bentuk, jam, panah dsb

 Wingding 2

: Untuk simbol berupa gambar, bentuk panah dsb

 Wingding 3

: Untuk simbol berupa bentuk dan panah

Font diatas merupakan font standar Windows. Apabila dalam Windows telah diinstal font lain yang berupa simbol atau gambar, font tersebut dapat dipakai juga untuk insert symbol. 2.6. MENYISIPKAN / MEMBERI KOMENTAR ( COMMENT ) Tulisan yang terdapat pada slide presentasi dapat diberi komentar. Untuk memberi komentar pada tulisan dapat dilakukan dengan cara :  Blok kata atau letakkan kursor pada belakang kata yang akan diberi komentar  Klik Menu Insert  Comment  Ketik komentar pada box / kotak yang tersedia 2.7. DIAGRAM Dalam slide presentasi dapat ditambahkan diagram yang isinya dapat berupa : -

Organization Chart

: untuk pembuatan Struktur Organisasi

-

Cycle Diagram

: untuk pembuatan diagram Siklus

-

Radial Diagram

: untuk pembuatan diagram relasional

-

Pyramid Diagram

: untuk pembuatan diagram strata / status

-

Venn Diagram

: untuk pembuatan diagram Venn

-

Target Diagram

: untuk pembuatan diagram tujuan / target

Untuk membuat Diagram dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Insert  Diagram  Atau klik icon Diagram pada Toolbar Drawing 2.7.1. ORGANIZATION CHART (STRUKTUR ORGANISASI) Untuk membuat struktur organisasi, dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Organization Chart  Klik OK  Akan muncul Struktur Organisasi dan satu Toolbar baru,

Page

 Untuk memberi tulisan pada struktur organisasi :

21

yaitu Toolbar Organization Chart





Klik / letakkan kursor pada kotak yang dikehendaki  tulis teksnya. Tentukan juga ukuran font / font size

 Menambahkan shape berupa Bawahan (Subordinat) 

Pilih bagian struktur yang akan diberi bawahan



Klik Insert Shape pada Toolbar Organization Chart  Pilih Subordinat

 Menambahkan Pembantu (Assistant) 

Pilih bagian yang akan diberi pembantu



Klik Insert Shape  Pilih Assistant

 Menambahkan Rekan kerja satu tingkat (Coworker) 

Pilih bagian yang akan ditambahkan rekan kerja satu tingkat



Klik Insert Shape  Pilih Coworker

 Menghapus bagian tertentu dalam struktur organisasi 

Pilih bagian yang akan dihapus



Klik kanan  Pilih Delete

 Untuk menghapus satu bagian tertentu dapat dilakukan juga dengan cara 

Klik pada bagian yang akan dihapus



Tekan tombol Delete pada Keyboard

 Untuk mengganti style dan tampilan struktur organisasi yang telah dibuat dapat digunakan menu Autoformat pada Toolbar Organization Chart 

Klik icon Autoformat



pilih format / style yang sesuai



Klik Apply

2.7.2. CYCLE DIAGRAM Untuk membuat cycle diagram dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Cycle Diagram  Klik OK  Akan muncul Cycle Diagram dan Toolbar Diagram  Menambahkan

shape

pada

cycle

diagram

dapat

dilakukan dengan cara : 

Klik pada cycle diagram



Klik Insert Shape maka akan menambah 1 shape lagi.

 Untuk menambahkan teks / tulisan pada cycle diagram dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada tulisan Click to add text



Ketik Teks yang diinginkan

Autoformat. Dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada diagram


Page

 Pada cycle diagram juga dapat dilakukan pemilihan style dengan menggunakan

22

 Untuk mengubah ukuran Teks dapat dipilih Font Size yang sesuai







Pilih salah satu style



klik Apply

2.7.3. RADIAL DIAGRAM Cara membuat diagram radial ini adalah :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Radial Diagram  Klik OK  Akan muncul diagram radial dengan toolbar Diagram  Menambahkan shape diagram dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada Radial diagram



Klik Insert Shape maka akan menambah 1 shape lagi.

 Untuk menambahkan teks / tulisan pada diagram radial dapat dilakukan dengan cara : 





 Untuk mengubah ukuran Teks dapat dipilih Font Size yang sesuai  Pada radial diagram juga dapat dilakukan pemilihan style dengan menggunakan Autoformat. Untuk mengganti Style dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada diagram









Klik Apply

2.7.4. PYRAMID DIAGRAM Cara membuat diagram piramida ini adalah :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Pyramyd Diagram  Klik OK  Akan muncul diagram Piramida dengan toolbar Diagram  Menambahkan strata / lapisan dari diagram dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada pyramid diagram



Klik Insert Shape maka akan menambah 1 tingkat / strata lagi.

 Untuk menambahkan teks / tulisan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 





 Untuk mengubah ukuran Teks dapat dipilih Font Size yang sesuai



Klik pada diagram





Page

Autoformat. Dapat dilakukan dengan cara :

23

 Pada Pyramid diagram juga dapat dilakukan pemilihan style dengan menggunakan







Klik Apply

2.7.5. VENN DIAGRAM Cara membuat diagram piramida ini adalah :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Venn Diagram  Akan muncul diagram Venn dengan toolbar Diagram  Menambahkan himpunan pada diagram Venn dapat dilakukan dengan cara 

Klik pada Venn diagram



Klik Insert Shape maka akan menambah satu himpunan lagi.

 Untuk menambahkan teks / tulisan pada diagram Venn dapat dilakukan dengan cara : 





 Untuk mengubah ukuran Teks dapat dipilih Font Size yang sesuai  Pada Venn diagram juga dapat dilakukan pemilihan style dengan menggunakan Autoformat. Dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada diagram









Klik Apply

2.7.6. TARGET DIAGRAM Target Diagram sering dijumpai digunakan untuk menyatakan target/ langkah dari suatu tujuan. Cara membuat diagram piramida ini adalah :  Klik Menu Insert  Diagram  Pilih tipe diagram berupa Target Diagram  Akan muncul Target diagram dengan toolbar Diagram  Menambahkan target pada diagram dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada Target diagram



Klik Insert Shape maka akan menambah satu target lagi.

 Untuk menambahkan teks / tulisan dapat dilakukan dengan cara Klik pada tulisan Click to add text, kemudian Tulis Teks yang diinginkan  Untuk mengubah ukuran Teks dapat dipilih Font Size yang sesuai

Klik pada diagram Klik icon Autoformat  Pilih salah satu style  klik Apply SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

Autoformat. Dapat dilakukan dengan cara :

24

 Pada Venn diagram juga dapat dilakukan pemilihan style dengan menggunakan


2.7.7. MENGUBAH TIPE DIAGRAM Diagram yang telah dibuat dapat diubah ke tipe / bentuk diagram yang lain, namun ada kemungkinan tipe diagram yang baru tidak sesuai dengan isi diagram yang telah dibuat. icon untuk mengubah tipe diagram Cara yang dilakukan untuk mengaubah tipe diagram dari satu bentuk diagram kebentuk diagram yang lain adalah :  Klik Diagram yang ada  Klik menu Change to  Pilih salah satu tipe diagram yang diinginkan 2.8. MENYISIPKAN GAMBAR ( PICTURE ) Dalam suatu slide presentasi dapat disisipi dengan objek gambar, berupa Clip Art, From file , From Scanner or Camera, New Photo Album, Organisation Chart, AutoShape dan Word Art. 2.8.1. CLIP ART Clip art merupakan gambar yang disediakan oleh Microsoft Clip Organizer, berupa gambar kartun. Menyisipkan Clip Art dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Insert  Picture  Clip Art  Atau klik icon

pada toolbar Drawing

 Pada Task Pane akan muncul menu Clip Art  Tentukan kunci pencarian, ketik pada kotak dibawah search text atau biarkan kosong saja.  Tentukan other search option, berupa lokasi pencarian pada search in dan tipe media file yang akan dicari.  Klik Search untuk mencari Clip Art  Untuk melihat hasil pencarian yang lebih banyak dapat di klik pada panah ke arah kiri diatas gambar hasil pencarian.  Untuk menginsert / menyisipkan gambar Clip Art dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu sebagai berikut : 

Klik gambar pada hasil pencarian Clip Art yang diinginkan



Drag Clip Art yang diinginkan ke dalam slide



Dapat pula dilakukan dengan klik kanan pada hasil pencarian Clip Art, atau klik pada segitiga disebelah kanan gambar Clip Art  Pilih Insert

 Untuk menggeser posisi Clip Art dapat dilakukan dengan Drag (Klik pada objek Clip Art, tahan klik, jangan dilepas, kemudian geser ke tempat lain yang kosong dan lepaskan kliknya)

Page

25

 Ketika objek Clip Art dipilih akan muncul toolbar baru, yaitu Toolbar Picture



2.8.2. TOOLBAR PICTURE Ketika menyisipkan Clip Art atau Picture, akan muncul toolbar Picture. Secara singkat isi dari toolbar picture dapat dijelaskan sebagai berikut :  Menyisipkan Gambar / Picture 

Klik Icon tersebut



Pilih gambar yang ingin disisipkan



Klik Insert untuk menyisipkan gambar.

 Mengubah Warna Gambar (Color) Terdapat empat pilihan warna yaitu -

Automatic

(warna asli)

-

Grayscale

(warna grey, kelabu)

-

Black and White (hitam dan putih)

-

Washout

(warna yang pudar / samar)

Untuk mengubah warna gambar dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik icon Color



Pilih salah satu warna

 Mengatur Contrast Contrast adalah perbedaan antara warna gelap dan terang. Makin banyak Contrastnya maka warna yang gelap akan kelihatan makin hitam dan warna yang terang akan kelihatan makin putih Icon untuk More Contrast (Menambah Contrast) dan Less Contrast (Mengurangi Contrast) Untuk mengatur Contrast dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik More Contrast beberapa kali untuk menambah perbedaan warna.



Klik Less Contrast beberapa kali untuk mengurangi perbedaan warna.

 Mengatur Brightness Brightness adalah pencahayaan pada gambar. Makin banyak Brightness maka gambar akan kelihatan makin terang, begitu pula sebaliknya. Icon untuk More Brightness dan Less Brightness Untuk mengatur pencahayaan dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik More Brightness beberapa kali untuk menambah pencahayaan



Klik Less Brightness beberapa kali untuk mengurangi pencahayaan

toolbar Picture


Page

Gambar yang tidak diperlukan dapat dipotong dengan menggunakan icon Crop pada

26

 Memotong Gambar


Icon Crop untuk memotong gambar Untuk memotong gambar dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik Icon Crop



Drag pada garis untuk memotong bagian yang tidak diperlukan

 Memutar Gambar icon Rotate Left

( untuk memutar Gambar 90

0

ke kiri )

Untuk memutar gambar dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik icon Rotate Left

untuk Free Rotate (untuk memutar bebas) 

Klik Gambar



Pilih Free Rotate untuk memutar gambar



Drag, putar gambar sampai posisi yang diinginkan

 Membingkai Gambar icon line style untuk membingkai gambar Untuk membingkai gambar dapat dilakukan dengan cara : 

Klik pada gambar



Klik icon Line Style



Pilih style garis tepi yang diinginkan

 Compress Gambar / Picture Berguna untuk memperkecil ukuran (size) gambar dengan menurunkan resolusi gambar dari 200 dpi menjadi 96 dpi. Icon Compress Picture Untuk meng compress picture dapat dilakukan dengan cara : 

Klik gambar



Pilih Resolusi Web/Screen 96 dpi



Klik OK

 Format Picture Digunakan untuk memformat Picture yaitu untuk menentukan warna isi dan garis / bingkai gambar, ukuran gambar, posisi gambar, warna gambar, croping, brightness dan contrast Icon Format Picture

Klik pada gambar



Klik icon Format Picture


Page



27

Untuk memformat gambar dapat dilakukan dengan cara :




Atur sesuai kebutuhan

 Reset Picture Digunakan untuk mengembalikan gambar ke format awal pada saat sebelum di lakukan formating (format pada saat baru disisipkan) Icon Reset Picture untuk mengembalikan ke format saat baru menyisipkan gambar 2.8.3. FROM FILE Selain Clip Art, pada Slide Presentasi dapat pula disisipkan gambar yang diambil dari file lain. Cara yang dapat dilakukan adalah : 1) Klik Menu Insert  Picture  From File 2) Pilih gambar yang sesuai  Klik Insert 2.8.4. FROM SCANNER OR CAMERA Cara yang dilakukan adalah a) Koneksikan komputer dengan scanner atau kamera b) Klik Menu Insert  Picture  From Scanner or Camera c)

Pilih gambar yang ada

2.8.5. NEW PHOTO ALBUM Cara yang dilakukan adalah : a) Klik Menu Insert  Picture  New Photo Album b) Klik File/Disk pada Insert picture from untuk menyisipkan / menambah gambar pada album foto yang akan dibuat. c)

Tambahkan gambar sesuai kebutuhan

d) Gambar juga dapat diinsert dari Scanner/Camera e) Setelah gambarnya cukup, Klik Create untuk membuat Album Foto f)

Akan ada file baru dengan isi sesuai dengan gambar yang dipilih 2.8.6. ORGANIZATION CHART / STRUKTUR ORGANISASI

Dalam Slide presentasi dapat disipi dengan Struntur Organisasi (Organization Chart) Cara yang dilakukan untuk menyisipkan Struktur Organisasi adalah: Klik Menu Insert  Picture  Organization Chart Pengaturan selanjutnya diuraikan pada pembahasan Diagram 2.8.7. AUTO SHAPES Autoshapes merupakan gambar bangun yang dapat dibuat secara otomatis, karena

a) Klik Menu Insert  Picture  Autoshapes SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

Cara menyisipkan autoshapes ke dalam slide adalah ;

28

gambarbentuk / bangun telah disediakan oleh Microsoft.


b) Akan muncul Menu untuk membuat gambar bentuk / bangun c)

Penjelasan lebih lanjut terdapat pada pembahasan Drawing

2.8.8. WORD ART Untuk membuat WordArt dapat dilakukan dengan cara ; a) Klik Menu Insert  Picture  WordArt b) Pilih salah satu Style yang ada c)

Klik OK

d) Ketik Tulisan yang akan dibuat e) Tentukan Jenis huruf, size dan style yang digunakan (Normal / Bold / Italic) f)

Klik OK

g) Akan muncul Toolbar baru, yaitu Toolbar Word Art 2.8.9. TOOLBAR WORD ART  Insert Word Art Digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan WordArt baru pada slide presentasi. Keterangan lebih lengkap dapat dilihat pada bahasan WordArt. Icon Insert WordArt Cara menyisipkannya adalah sebagai berikut : 

Klik Icon Insert WordArt



Pilih Style yang disukai



Ketik Teks yang akan dijadikan WordArt



Tentukan Huruf, Size, dan Style hurufnya



Klik OK

 Edit Text WordArt yang sudah dibuat dapat diganti teks / tulisannya sesuai dengan kebutuhan. Icon Edit Text untuk pengeditan teks Cara mengedit teks 

Kik WordArt yang sudah dibuat



Klik icon Edit Text



Ganti teks / Tulisan yang ada



Klik OK

Dapat pula dilakukan dengan cara 

Double klik pada WordArt yang sudah dibuat



Ganti Teks / tulisan yang ada



Klik OK

Icon WordArt Gallery untuk mengganti style WordArt Cara yang dilakukan adalah : SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

Style dari WordArt yang sudah jadi pun dapat didanti sesuai dengan keinginan.

29

 WordArt Gallery




Klik WordArt yang ada



Klik icon WordArt Gallery



Pilih salah satu Style



Klik OK

 Format Object Digunakan untu memformat objek WordArt yang telah dibuat. icon Format Object Beberapa yang dapat diformat diantaranya adalah : Color and line

-

Merupakan format untuk warna isi dan garis bingkai WordArt. Warna isi WordArt dapat berupa Color (warna) atau berupa Effect (efek) gradasi, texture, pattern dan picture. Fill Color dapat berupa warna dan efek -

Size (ukuran WordArt)

-

Posisi (position)

 WordArt Shape Digunakan untuk mengubah bentuk WordArt yang telah dibuat, misalnya menjadi lengkung setengah lingkatan, berbentuk segituga dan sebagainya Icon WordArt Shape Untuk mengubah bentuk WordArt dapat dilakukan dengan cara: 

Klik WordArt yang sudah dibuat



Klik Icon WordArt Shape



Pilih salah satu Shape / bentuk yang sesuai

 WordArt Same Letter Setting Digunakan untuk menyeting tinggi huruf kapital dan huruf biasa. Apabila icon WordArt Same Letter Setting aktif, berarti tinggi huruf kapital sama dengan tinggi huruf biasa, apabila tidak aktif maka tinggi huruf kembali normal. Icon WordArt Same Letter Setting Untuk membuat tinggi huruf kapital sama dengan huruf biasa dapat dilakukan dengan cara: 




Klik icon WordArt Same Letter Setting

 WordArt Vertical Text Digunakan untuk mengubaharah tulisan WordArt dari horisontal ke Vertikal. icon WordArt Vertical Text




Klik Icon WordArt Vertical Text

 WordArt Alignment SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page



30

Cara yang dilakukan untuk mengubah arah WordArt menjadi arah vertikal adalah :


Text yang ada dalam WordArt (terutama yang lebih dari satu baris) dapat di atur perataan textnya, yaitu : -

Left Alignment

(rata kiri)

-

Center

(rata tengah)

-

Right Alignment

(rata kanan)

-

Word Justify

(rata kanan kiri)

-

Letter Justify

(pembagian huruf secara merata)

-

Streech Justify

(huruf dibuat memenuhi rata kanan dan kiri)

Icon WordArt Alignment Untuk menyeting WordArt Alignment dapat dilakukan dengan cara : 

Klik WordArt yang telah dibuat



Klik Icon WordArt Alignment



Pilih Alignment yang sesuai

 WordArt Character Spacing Tulisan yang ada pada WordArt dapat diatur tingkat kerapatan teks nya (jarak spasi antar hurufnya). Pilihan character spacing pada WordArt adalah : -

Very Tight

:

sangat rapat

-

Tight

:

rapat

-

Normal

:

normal

-

Loose

:

renggang

-

Very Loose

:

sangat renggang

-

Custom (prosentase) icon WordArt Character Spacing Untuk mengatur kerapatan teks dapat dilakukan dengan cara : 

Klik WordArt yang ada



Klik Icon WordArt Character spacing



Pilih spasi yang sesuai

2.9. TEXTBOX Dalam suatu slide presentasi dapat disisipkan teks, caranya adalah dengan menggunakan Textbox. Teks yang dibuat dengan menggunakan textbox dapat ditempatkan dimana saja didalam slide presentasi. Cara menyisipkan teks dengan Textbox adalah sebagai berikut :  Klik Menu Insert  Textbox  Kik icon Textbox

atau pada Toolbar Drawing

 Klik ditempat yang ingin diberi teks

Page

31

 Ketik teks



2.10.

MOVIES AND SOUND

Slide presentasi dapat ditambahkan movie, animasi maupun media clip yang disediakan oleh Microsoft Clip Organizer atau dapat diambil dari file lain. Tipe file movie yang dapat dimasukkan ke dalam slide presentasi adalah gif, avi, wma, atau mpeg. Selain itu, dalam slide presentasi juga dapat ditambahkan suara / sound baik dari Clip Organizer maupun dari file lain. Tipe file suara yang dapat dimasukkan adalah wav, mp3 atau midi. Cara menyisipkan Movie atau Sound ke dalam slide presentasi adalah sebagai berikut :  Klik Menu Insert  Movie and Sound  Klik salah satu pilihan 

Movie dari Clip Organizer



Movie dari File



Suara dari Clip Organizer



Suara dari File



Dengan menjalankan CD Audio



Rekaman Suara

 Untuk pengambilan dari Clip Organizer, cara yang dilakukan hampir sama dengan saat menyisipkan Clip Art.  Untuk pengambilan dari File, tentukan lokasi dan nama file yang akan di sisipkan. 2.11.

CHART

Pada slide presentasi dapat disisipkan Grafik. Secara default (standar) Microsoft telah membuat data dari grafik yang disisipkan. Agar sesuai dengan grafik yang dikehendaki, data yang ada dapat diubah / diganti sesuai kebutuhan. Cara yang dilakukan untuk membuat grafik adalah :  Klik Menu Insert  Chart atau dengan Klik pada icon Chart  Akan muncul grafik dengan tabel data.  Ubah data yang ada sesuai dengan kebutuhan / keinginan  Untuk mengubah / memperbaharui data dapat dilakukan dengan klik ganda / double klik pada grafik yang ada. 2.12.

TABLE

Selain Grafik, pada slide presentasi dapat disispkan juga sebuah Tabel. Cara yang dilakukan untuk menyisipkan / membuat Tabel adalah ;  Klik Menu Insert  Table  Atau dengan Klik pada icon Table  Tentukan Jumlah kolom dan baris yang akan dibuat  Klik OK untuk membuat tabel Mengatur Lebar Baris dan Kolom

 Letakkan kursor pada garis tabel, baik garis vertikal maupun horisontal


Page

adalah:

32

Lebar kolom dan baris yang telah dibuat dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Caranya


 Drag garis tabel untuk mengubah lebar kolom atau baris sesuai kebutuhan, lakukan drag ketika pointer menunjukkan

bentuk

atau

Menambahkan kolom baru Untuk menambahkan kolom baru, dapat dilakukan dengan cara ;  Blok salah satu kolom (lebar kolom yang akan ditambahkan adalah sama dengan lebar kolom yang diblok)  Klik kanan  Insert Column Menambahkan Baris baru Untuk menambahkan baris baru, dapat dilakukan dengan cara ;  Blok salah satu baris (lebar baris yang akan ditambahkan adalah sama dengan lebar baris yang diblok)  Klik kanan  Insert Row Menggabungkan beberapa sel Untuk menggabungkan beberapa sel dapat dilakukan dengan cara ;  Blok beberapa sel yang akan digabungkan  Klik kanan  Merge Cells Border and Fill (bingkai dan warna) Sel yang telah dibuat dapat diberi bingkai ataupun warna. Untuk membuat bingkai, cara yang dilakukan adalah :  Klik pada sel atau blok beberapa sel  Klik kanan  Border and Fill  Pilih Border  Tentukan Style garis yang digunakan untuk membingkai. Tentukan pula warna dan lebar / tebal garis.  Tentukan bagian sel yang akan diberi bingkai, klik pada tepi gambar pada sebelah kanan untuk membuat bingkai.  Tekan OK apabila sudah selesai membuat bingkai. Untuk memberi warna dapat dilakukan dengan cara :  Klik pada sel atau blok beberapa sel  Klik kanan  Border and Fill  Pilih Border  Beri tanda cek pada Fill Color  Pilih warna yang sesuai dengan mengklik More color  Dapat juga diberi Efek, yaitu klik pada fill effect, pilih salah satu efek  Selain itu juga dapat dipilih background

Baris atau kolom yang tidak diinginkan dapat dihapus yaitu dengan cara : o

Untuk menghapus baris :


Page

Menghapus baris atau kolom

33

 Klik OK setelah Warna, efek atau background selesai dipilih


Blok baris yang ingin dihapus  Delete Rows o

Untuk menghapus Kolom : Blok kolom yang ingin dihapus  Delete Columns

2.13.

OBJECT

Pada slide presentasi dapat disispkan Objek, baik berupa file image / gambar, media Clip, Microsoft Excel Worksheet, Equation Editor dan sebagainya. Pembuatan Rumus Untuk pembuatan rumus dapat dilakukan dengan menyisipkan Objek berupa Microsoft Equation 3.0. Cara yang dilakukan untuk membuat Rumus dengan Equation adalah  Klik Menu Insert  Object  Microsoft Equation 3.0  Ketik Rumusnya dengan menggunakan bantuan toolbar yang ada diatasnya, setelah selesai klik tombol Close Contoh Membuat pembagian Membuat Akar Klik dan pilih salah satu icon Membuat Pecahan, membuat pangkat diatas, dibawah, tengah dsb Contoh pembuatan Rumus

3. Rangkuman 4 Microsoft PowerPoint memiliki berbagai objek baik yang berasal dari dalam program maupun yang mengambil dari luar program. Berbagai objek tersebut akan dibutuhkan dalam suatu presentasi

 Objek berupa gambar bentuk / bangun yang dapat dibuat sendiri dari menu autoshapes  Clip Art yaitu objek berupa gambar kartun yang diambil dari Microsoft Clip Organizer SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

Beberapa objek yang berasal dari dalam program adalah :

34

untuk lebih memperjelas / mempertajam suatu penjelasan yang diuraikan secara deskriptif.


 Word Art yaitu objek berupa tulisan indah (huruf seni) yang dapat diatur style nya, diberi efek bayangan maupun 3 dimensi.  Textbox yaitu objek berupa tulisan biasa yang dapat dibuat / diletakkan dimana saja dalam suatu slide presentasi.  Diagram yang mempunyai berbagai macam objek didalamnya seperti struktur organisasi, diagram berupa siklus, berupa radial / relationship, diagram piramida, diagram venn dan diagram lingkaran / target.  Microsoft Equation 3.0 yaitu objek berupa rumus yang dapat dibuat sendiri dari pilihan objek yang sudah ada.  Graph / Grafik yaitu objek berupa grafik dari suatu nilai tertentu yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.  Tabel, objek ini dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan  Symbol yaitu objek berupa simbol yang digunakan dalam matematika, fisika maupun simbol yang berupa gambar.  Komentar yaitu objek yang digunakan untuk memberi komentar terhadap tulisan / objek lain yang terdapat dalam slide presentasi.  Nomor slide serta tanggal dan waktu. Objek yang berasal dari luar program PowerPoint adalah : 1) Objek berupa picture (gambar) yang berasal dari file lain 2) Objek berupa Gambar yang diambil dari scanner 3) Objek berupa Gambar yang diambil dari kamera 4) Objek berupa movie (media clip) dan suara yang diambil dari file lain.

4. Tugas 4 BASIC SHAPES

Page

35

Buatlah gambar di bawah ini dalam beberapa slide presentasi.


Page

36




BLOCK ARROW

Page

37

Buatlah gambar di bawah ini dalam satu slide presentasi.



FLOWCHART

Buatlah gambar di bawah ini dalam satu / beberapa slide presentasi. SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

Page

STAR AND BANNER, CALLOUTS

38

Buatlah gambar di bawah ini dalam satu slide presentasi.


GRATIS !!

Page

39

PENGUMUMAN



WORDART Buatlah gambar di bawah ini dalam satu / beberapa slide presentasi. Teks dapat diganti sesuai

Page

40

keinginan.



DIAGRAM Buatlah diagram di bawah ini masing-masing dalam satu slide presentasi.

KETUA

SEKRETARIS

BENDAHARA

WAKIL KETUA

KABAG PEMASRAN

KABAG PERSONALIA

KABAG PRODUKSI

STAFF

STAFF

STAFF

PRIMA

GANJIL

BULAT

Page

41

ASLI



I

II

III

IV

V

CLIENT 1

CLIENT

CLIENT 2

6 SERVER

CLIENT

CLIENT

5

3 CLIENT

Page

42

4



TIKUS

ULAR

TANAMAN

ELANG

INTI

LAPISAN DALAM LAPISAN TENGAH

Page

43

LAPISAN LUAR



5. Tes Formatif 4 1) Objek apa saja yang terdapat dalam program Microsoft PowerPoint? Sebutkan pula beberapa objek yang diambil dari luar program PowerPoint. 2) Apa saja fungsi dari objek – objek tersebut ? 3) Jelaskan langkah – pembuatan rumus berikut ini :

X 1.2

 b  b 2  4ac  2a

4) Apa kegunaan cycle diagram dan pyramid diagram ? 5) Apa saja yang dapat dilakukan terhadap suatu clip art yang telah di masukkan ke dalam slide presentasi ?

6. Lembar Kerja 4 Buatlah 5 buah slide presentasi dengan ketentuan sebagai berikut :  Slide 1 berisi objek berupa 2 buah Grafik (Column dan pie)  Slide 2 berisi struktur organisasi kelas  Slide 3 berisi gambar bangun yang diambil dari autoshapes  Slide 4 berisi diagram siklus air atau metamorfosis katak

Page

44

 Slide 5 berisi word Art dengan text bebas (sesuai dengan kreativitas masing – masing siswa).




Melakukan Presentasi Otomatis 1. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 5  Peserta diklat membuat slide presentasi dengan berbagai fitur  Peserta diklat menjalankan Presentasi otomatis 2. Uraian Materi 5 Presentasi secara otomatis biasanya dilakukan dalam pameran maupun acara sejenisnya. Slide presentasi seperti ini biasanya berisi tentang informasi produk maupun informasi lainnya yang menarik. Pembuatan Slide Presentasi yang dijalankan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan custom animation dengan start menggunakan with previous dan after previous. 2.1. Custom Animation Custom Animation adalah animasi yang disusun sendiri dari efek yang ada (telah disediakan oleh program). Dengan Custom animation ini, animasi yang dihasilkan akan lebih bagus bila dibandingkan hanya menggunakan Animation scheme. Pada custom animation setiap objek pada slide dapat diberi efek (satu efek atau lebih), karena pemberian efeknya dilakukan pada setiap objek yang ada. Untuk membuat Custom animation dapat dilakukan dengan cara : 

Klik Menu Slide Show  Custom Animation



Pada Task Pane akan muncul menu Custom Animation






Klik pada salah satu objek yang ada (objek tersebut dapat berupa teks, clip art, tabel, grafik, diagram, movie clip)



Klik Add Effect untuk menambahkan efek animasi Pada Add Effect terdapat beberapa pilihan yaitu :



Entarnce

: Efek pada saat objek masuk ke slide

Emphasis

: Efek pada saat objek telah berada di dalam slide presentasi

Exit

: Efek pada saat objek keluar dari slide

Motion Path

: Efek dari objek yaitu bergerak mengikuti alur yang dibuat

Pilih salah satu efek yang ada. Berikan efek Entrace dahulu pada semua objek, baru efek Emphasis atau Motion Path pada semua objek untuk efek saat berada pada slide serta efek Exit pada semua objek untuk memberi efek saat objek keluar dari slide. Tentukan Start nya On Click

: efek akan dijalankan ketika mouse diklik

With Previous

: efek akan dijalankan bersama sama dengan efek yang dijalankan sebelumnya : efek akan dijalankan setelah efek sebelumnya selesai dijalankan.

Page

After Previous

45





Penggunaan Start : After Previous Efek animasi pada custom animation disamping adalah menggunakan start after previous. Efek akan dijalankan mulai dari yang paling atas, kemudian disusul dengan efek berikutnya yang lebih dibawah.

Penggunaan Start : With Previous Untuk menampilkan Timeline, klik pada segitiga di sebelah kanan efek, kemudian pilih Advance Timeline Tampilan dasar dari penggunaan efek dengan start with previous adalah seperti gambar disamping. Dalam keadaan seperti ini, semua objek akan dijalankan dalam satu waktu yang sama. Timeline yang ada dapat diatur sedemikian rupa sehingga dapat efek dijalankan sesuai dengan timeline yang ada. Lama waktu dari efek tersebut juga dapat diatur dengan menambah / mengurangi panjang timeline yang ada. Dari Gambar disamping terlihat timeline yang sudah diatur posisinya, yaitu ada yang lebih kekiri dan ada yang lebih ke kanan. Pada bagian bawah daftar terdapat timer (pewaktu) dengan satuan second / detik. Efek akan dijalankan dari kiri ke kanan, mulai dari 0 detik sampai selesai semua efek yang ada. 

Tentukan property-nya Property ini tergantung dariefek yang dipilih, ada juga efek yang tidak mempunyai property sehingga tidak perlu diseting



Tentukan kecepatan efeknya



Pada bagian bawah speed terdapat list / daftar efek yang telah dibuat. Efek Entrance ditandai dengan bintang berwarna hijau, efek emphasis ditandai dengan bintang berwarna kuning dan efek exit ditandai dengan bintang berwarna merah

Efek pada slide prsentasi akan dijalankan berdasarkan urutan pada daftar efek dari yang paling atas sampai yang paling bawah. Apabila ada efek yang urutannya salah dapat diurutkan kembali dengan Re Order. Caranya klik daftar efek yang SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor

46

Re Order

Page




akan diurutkan, kemudian klik panah keatas dan kebawah di sebelah Re order,

urutkan

sampai posisinya benar 

Mengubah Efek yang telah dibuat Efek yang telah dibuat masih dapat diubah sesuai dengan keinginan. Untuk mengubah efek yang telah dibuat dapat dilakukan dengan cara:





Klik efek yang ingin diubah pada daftar efek



Add Effect akan berubah menjadi Change



Klik Change



Pilih efek lain sesuai keinginan

Menghapus efek dari daftar efek Efek yang tidak diperlukan dapat dihapus dari daftar efek yang ada. Untuk menghapus efek tersebut dapat dilakukan dengan cara :



Klik efek yang akan dihapus



Klik Remove (berada dibawah Change)



Atau dapat juga dihapus dengan menekan Tombol Delete pada keyboard

2) Custom Show Custom Show digunakan untuk membuat presentasi secara looping, biasanya digunakan untuk display. Dengan Custom Show, slide presentasi mana saja yang akan ditampilkan dapat diatur sesuai kebutuhan. Untuk menampilkan slide secara looping / menggunakan custom show dapat dilakukan dengan cara :  Klik Menu Slide Show  Custom Show  Klik New  Beri nama Custom Show nya  Pilih Slide yang akan ditampilkan. Untuk membuat Looping blok semua pilihan slide, klik panah ke kanan berulang kali sesuai kebutuhan  Klik OK apabila sudah selesai  Akan kembali pada tampilan Custom Show  Untuk menambah Custom Show



Klik New  Untuk mengedit Custom Show  Klik Edit  Untuk menghapus Custom Show



Klik Remove

 Untuk menampilkan presentasi Klik Show SMK Bina Sejahtera 1 Kota Bogor



Page

Copy

47

 Untuk mengcopy Custom Show  Klik


 Untuk menutup Custom Show  Klik Close

3. Rangkuman 5 Presentasi secara otomatis biasanya dilakukan dalam pameran maupun acara sejenisnya. Slide presentasi seperti ini biasanya berisi tentang informasi produk maupun informasi lainnya yang menarik. Pembuatan Slide Presentasi yang dijalankan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan custom animation dengan start menggunakan with previous dan after previous. Agar slide presentasi dapat diulang – ulang digunakan custom show, yaitu fasilitas yang digunakan untuk mendaftar slide mana saja yang akan ditampilkan dan yang akan diulang (looping)

4. Tugas 5 Buatlah suatu file presentasi dengan 5 buah slide yang dijalankan secara otomatis, dengan tema “Gambaran usaha / perusahaan yang akan didirikan 15 tahun lagi”

5. Tes Formatif 5 1) Diamana presentasi otomatis diaplikasikan ? 2) Apa perbedaan antara start : With previous dan After previous pada custom animation ? 3) Apa kegunaan Custom Show

6. Lembar Kerja 5 Buatlah suatu file presentasi dengan 5 buah slide yang dijalankan secara otomatis, dengan tema

Page

48

“Perkembangan TI di Indonesia”


Presentasi Tahap 2. Microsoft PowerPoint. Budiman, S.Pt. SMK 1 Bina Sejahtera Kota Bogor

Recommend Documents