Průběžná práce s médii v rámci PZM a MA21
Druhy medializace a propagace
Tištěná forma : Propagační materiály, plakáty, letáky, bannery Pravidelné „okénko“ v radničním Chrudimském zpravodaji Evaluační dotazníky Digitální forma: Webové stránky, internet, aktuality města Tiskové zprávy Evaluační dotazníky Ostatní formy: Výlepové plochy města Jednotící prvek propagace – osvědčené při propagaci akcí Drobné propagační předměty – s logem PZM a MA 21 Hlavičkový papír s logem apod. Důležitá vzájemná komunikace a informovanost v rámci úřadu, s partnery projektu, ale i s médii
Příprava medializace Dostatečný časový prostor Jednotný styl, design (plakáty, letáčky, bannery apod.) Výlepové plochy města Časová náročnost příprav kvalitních informací pro mediální zpracování
VIZUÁLNÍ STYL PRO „10P“ Banner - poutač
Plakát a letáček
Dotazník
Evaluační (hodnotící) dotazníky
Jsou distribuovány na kampaních, veřejném projednání S výsledky pracujeme při přípravě dalších akcí Výstupy jsou důležitým informačním materiálem nejen pro koordinátora, ale i zpětnou vazbou pro politika
hodnocení veřejného projednání 2009 prostřednictvím dotazníků 2,5
bodové hodnocení
2
1,5
1
0,5
0 obsah a rozsah programu
srozumitelnost
moderace/facilitace příležitost pro aktivní účast
užitečnost
zajímavost
atmosféra akce
celkové hodnocení
Tiskové zprávy, spolupráce s tiskovým mluvčím I. Tiskové zprávy zpracovává koordinátor PZM a MA 21 – záleží na dohodě Koordinátor se lépe orientuje v problematice MA 21, dokáže propojit jednotlivé akce a dílčí aktivity se systémem MA 21 na úřadě Distribuci TZ v CR provádí koordinátor Tiskový mluvčí, vedení města a tajemník dostává TZ v kopii
Tiskové zprávy, spolupráce s tiskovým mluvčím II. Zveřejnění informací z TZ na webu v rámci aktualit města provádí tiskový mluvčí Použití TZ pro další propagaci města – informace používá vedení města pro přípravu internetové formy zpravodaje města (distribuce probíhá na cca 400 zájemců z řad veřejnosti)
Tisková zpráva - pravidla Pravdivé údaje Úvod do problematiky - kontext MA 21 Důležité je ztotožnění úřadu s projektem Zdravé město a MA 21 Je třeba medializovat nejen pozvání na akci, ale i závěry/výstupy K TZ přikládat fotky z akcí Zpětná vazba pro veřejnost
Tiskové konference
Informace médiím jsou distribuovány mailovou formou a také se připomínají v rámci pořádaných tiskových konferencí po Radě města Média je třeba „vychovávat“, průběžně a pravdivě informovat, včasně načasovat posílání TZ, najít si systém Kontinuita vzájemné spolupráce (úřad, občané, média) Tisková konference musí být stručná, úderná a výstižná, s konkrétními daty
Rozhlas – médium
Jsou zařazeni v distribučním seznamu médií Pravidelně zveřejňují pozvánky na akce Vysílají i info o proběhnutých akcích Připravují živé vstupy do vysílání především před velkými kampaněmi
Živé vysílaní v rámci programu Máme hosta na ČR Pardubice na téma Zdravé město a MA 21, osvěta, zapojování veřejnosti, Desatero problémů apod.
TV – médium
V CR není kabelová televize Jsou také zařazeni v distribučním seznamu médií
V rámci Revolvingového fondu připravujeme krátký film o aktivitách Zdravého města a MA 21 – akce, kampaně, Desatero problémů, plánovací setkání apod. Bude k dispozici pro veřejnost, pro partnery Bude sloužit k pochopení a objasnění podstaty PZM a MA 21
Průběžná komunikace PZM a MA 21 Probíhá v rámci běžné činnosti úřadu V rámci pravidelné informovanosti aktérů PZM a MA 21 předáváme informace prostřednictvím e mailové distribuce – získávají závěrečné zprávy, zprávy z NSZM ČR apod.
TZ a hlavičkový papír
Aktuální informace města na www
Chrudimský zpravodaj
Pravidelné informace o aktivitách PZM a MA 21 Využíváme pro distribuci anket
Banner, propagační tabule
Závěrečné zprávy z akcí, kampaní
Je distribuována mezi partnery Je v nich zachycen průběh akce Výsledky evaluačních dotazníků Fotky z akce Slouží pro propagaci akce – používají ji i partneři pro svou vlastní propagaci Jsou zveřejňovány na webu
Děkuji za pozornost a přeji pěkný zbytek dne.
Šárka Trunečková DiS. Koordinátorka projektu Zdravé město Chrudim a MA 21 Telefon : 469 645 260 , 737 770 811 E – mail :
[email protected]
