Mesto Stráž pod Ralskem Pravidla pro prideleni grantu na podporu kulturních, sportovnfch, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
Pravidla pro pridelení grantu na podporu kulturních, sportovních, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
Strana 1 (celkem 5)
Mesto Stráž pod Ralskem Pravidla pro pridelení grantu na podporu kulturních, sportovních, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
I. Úvodní ustanovení
1. Pro podporu kulturních, sportovních a volnocasových aktivit provozovaných na území Stráže pod Ralskem nebo pro obcany Stráže pod Ralskem poskytuje Mesto Stráž pod Ralskem formou grantu financní prostredky. 2. Granty jsou vyhlašovány dle potreb organizátoru akcí a možností mesta. II. Žadatelé 1. Žadatelem muže být právnická nebo fyzická osoba pusobící na území Stráže pod Ralskem. 2. Okruh žadateluje upresnen v podmínkách jednotlivých grantu. III. Grantv Mesto poskytuje financní prostredky v rámci následujících trech grantu: a) Podpora pravidelné cinnosti volnocasových aktivit mládeže. b) Podpora jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem. c) Stráž v pohybu. IV. Podpora pravidelné cinnosti volnocasovVchaktivit mládeže 1. Žadatelem muže být právnická ci fyzická osoba realizující pravidelnou volnocasovou zájmovou ci sportovní cinnost se zamerením na deti a mládež ze Stráže pod Ralskem. 2. Grant není speciálne vyhlašován~je uplatnován predložením "Seznamu detí a mládeže pravidelná cinnost volnocasových aktivit mládeže (príloha c. 1~ dále jen seznam). 3. Žadatel odevzdá do konce rljna predcházejícího roku seznam detí a mládeže~kterí budou pravidelnou cinnost vykonávat. Pro rok 2009 platí seznamy~které byly predloženy v lednu 2009. Seznam bude obsahovat i místo a cetnost pravidelné cinnosti a podpis odpovedné osoby. V prípade odevzdání seznamu v období únor až prosinec ( pozdní odevzdání~vznik nové aktivity) je krácena bežná cástka o 1/12 za každý zapocatý mesíc. 4. Na základe odsouhlasení predloženého seznamu financním odborem mesta budou žadateli prideleny financní prostredky ve výši odpovídající soucinu poctu clenu a cástky na jednoho clena schválené Zastupitelstvem mesta v rozpoctu mesta. 5. Financní odbor mesta zverejní název detské aktivity, pocet clenu a priznanou cástku. na webových stránkách mesta a verejné vývesce. 6. Financní prostredky jsou urceny pro deti a mládež s trvalým bydlištem ve Stráži pod Ralskem ve veku do 18 let, nejpozdeji do konce rozehrané souteže. 7. Pridelené financní prostredky lze použít na úhradu nákladu spojených s pravidelnou cinností a to predevším na: ~ nákup materiálu a sportovních potreb, ~ nákup jednotného oblecení, Strana 2 (celkem 5)
Mesto Stráž pod Ralskem Pravidla pro pridelení grantu na podporu kulturních, sportovních, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
» úhradunákladuspojenýchs úcastív soutežích(cestovné,startovné, strava), » úhradu spojenou s tréninky a ostatní pravidelnou cinností (cestovné, pronájmy, vstupy). 8. O proplacení pridelené cástky ci její cásti zasílá žadatel na financní odbor Mestského úradu ve Stráži pod Ralskem "Záverecné vyúctování a záverecnou zprávu" (príloha c. 3, dále jen záverecná zpráva). Financní odbor na základe predložené záverecné zprávy overí správnost vyúctování a to tak, že originály predložených dokladu oznací razítkem GRANT MESTA a na záverecné zpráve potvrdí oprávnenost cerpání financních prostredku datem a svým podpisem. Kopie dokladu budou prílohou záverecné zprávy. 9. Grant nevyžaduje spoluúcast žadatele. O proplacení požadované cástky rozhoduje vedoucí financního odboru ajiž nepodléhá rozhodnutí Rady Mesta. 10. Vyúctování pridelených financních prostredku muže probíhat prubežne, dle kapitoly IV, bodu 8. techto pravidel. Záverecná zpráva bude upravena takto: Závereené vyúctování a ?Á",'(.rp,'(.nn zpráva".
v. Podpora iednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem 1. Grant je urcen pro poradatele jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem. 2. Grant je poskytován na základe Žádosti o poskytnutí financních prostredku (príloha c. 2, dále jen žádost). 3. Žadatelem muže být právnická ci fyzická osoba. 4. Jednorázovou akcí se rozumí jednodenní i nekolikadenní akce porádané ve Stráži pod Ralskem. 5. Grant je vyWašovánjednou ci vícekrát rocne. 6. Vyhlašovatel stanoví predevším následující podmínky: » spoluúcast žadatele, » maximální, popr. minimální požadovaná cástka dotace, » datum odevzdání a vyhodnocení grantu. 7. O pridelení dotace rozhoduje Rada mesta. 8. Rada mesta muže priznat celou požadovanou cástku nebo její cást. 9. V prípade schválení nižší než požadované dotace bude žadatel vyzván k úprave své žádosti nebo bude domluveno stažení jeho žádosti. IO.Akce, na kterou je cerpána dotace mesta nesmí být zisková a na pokrytí nákladu musí být prednostne použity výnosy akce ( vstupné, startovné, úcastnický poplatek a pod.). v prípade, že by dotace a výnosy prevýšily náklady bude pri vyúctování akce krácena výše dotace o prebytek.
Strana 3 (celkem 5)
Mesto Stráž pod Ralskem Pravidla pro pridelení grantu na podporu kulturních, sportovních, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
11. O proplacení pridelené cástky ci její cásti zasílá žadatel na financní odbor Mestského úradu ve Stráži pod Ralskem "Záverecné vyúctování a záverecnou zprávu" (príloha c. 3, dále jen záverecná zpráva). Financní odbor na základe predložené záverecné zprávy overí správnost vyúctování a to tak, že originály predložených dokladu oznací razítkem GRANT MESTA a na záverecné zpráve potvrdí oprávnenost cerpání financních prostredku datem a svým podpisem. Kopie dokladu budou prílohou záverecné zprávy. VI. Stráž v pohybu 1. Grant je urcen pro organizátory jednorázových akcí pro obcany Stráže pod Ralskem, které se konají mimo toto mesto a pro prípadné financování pravidelné cinnosti detských aktivit, které žádají dle bodu IV. 2. Žadatelem muže být právnická ci fyzická osoba nezávisle na skutecnosti, zda je žadatelem ve dvou zbylých grantových programech. Podmínkou je trvalé bydlište úcastníku ve Stráži pod Ralskem. 3. Místo realizace není omezeno na území Stráže pod Ralskem. 4. Obvykle je stanovena vyšší spoluúcast žadatele. 5. Ostatní podmínky jsou shodné s grantem dle bodu V. 6. Každá žádost je posuzována individuálne. VII. Spolecná uiednání 1. Rada Mesta vydá výzvu pro pridelení grantu "Podpora jednorázových akcí na území Stráže pod Ralskem" na daný rok, kde upresní pravidla cerpání financních prostredku. 2. Materiál a DHIM porízený z grantu a bezprostredne nespotrebovaný na dané akci zustává v majetku žadatele, který zajistí jeho rádné uskladnení a bude jej používat i nadále v rámci dalších akcí ci své cinnosti. 3. Financní odbor zverejní na webových stránkách a verejných výveskách do 3 dnu od rozhodnutí Rady mesta všechny podporené granty, žadatelum bude zasláno do 14 dní elektronickou poštou rozhodnutí. 4. Záverecné zprávy jsou predkládány na financní odbor Mestského úradu Stráž pod Ralskem do 30 dní od ukoncení akce, nejpozdeji do 31. 12. príslušného roku. 5. Na aktivitu je možné vyplatit zálohu do výše žádosti dle schváleného grantu. O vyplacení zálohy musí žadatel písemne požádat. 6. Trvalé bydlište lze nahradit cestným prohlášením o dlouhodobém pobytu na území Mesta Stráže pod Ralskem. 7. Žadatel je povinen o volnocasové zájmové ci sportovní cinnosti informovat verejnost ve zpravodaji VARTA.
Strana 4 (celkem 5)
Mesto Stráž pod Ralskem Pravidla pro pridelení grantu na podporu kulturních, sportovních, spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem
8. V prípade nepredložení záverecné zprávy do 30 dní, neinformování ve zpravodaji VARTA nebo pri jiném porušení "Pravidel pro pridelování grantu na podporu kulturních, sportovních spolecenských a volnocasových aktivit z rozpoctu Mesta Stráž pod Ralskem" je žadatel povinen dotaci vrátit. 9. Kontrolu predložených záverecných zpráv bude provádet ve spolupráci financní a kontrolní výbor 2x rocne. 10. Na pridelení prostredku z jakéhokoliv grantu není právní nárok. 11. Tato pravidla ruší: - Pravidla pro poskytování príspevku na kulturní, sportovní, spolecenské akce a detské aktivity z rozpoctu mesta Stráž pod Ralskem, schválená Radou mesta dne 26. listopadu 2008 usnesením c. R/523/2008; - Pravidla pro zarazení do kulturního kalendáre, schválena Radou mesta dne 10. ríjna 2007 usnesením c. R/434/2007. 12. Tato pravidla nabývají úcinnosti dnem schválení Radou mesta, t. j. 15.4.2009.
~
................................................... Bc. Vera Bradácová starostka mesta
/ .......................................... Ing. Jitka Urbánková místostarostka mesta
Strana 5 (celkem 5)