Pravidla pro poskytování nadačních příspěvků z prostředků Nadace BESIP Nadační příspěvek
I.
1. Nadační příspěvek je možné poskytnout právnickým nebo fyzickým osobám (dále jen „žadatelé“) pouze v souladu s účelem nadace stanoveným v článku III Statutu nadace. Je-li pro poskytnutí nadačního příspěvku vypsán grant, též v souladu s podmínkami stanovenými v zadání grantu. 2. Nadační příspěvek se poskytuje buď na základě grantu zveřejněného na webových stránkách nadace (www.nadacebesip.cz) nebo na základě vlastního projektu žadatele uvedeného v žádosti o nadační příspěvek. 3. Celková výše nadačních příspěvků poskytnutých jednomu příjemci v jednom kalendářním roce nesmí převýšit částku 10.000.000 Kč. 4. Nadační příspěvek může být poskytnut v peněžité nebo naturální formě nebo jako jiná hodnota, a to jednorázově nebo opakovaně. 5. Nadační příspěvek nad 100.000 Kč může činit nejvýše 70 % celkových výdajů na
jednotlivý projekt. 6. Nadační příspěvek nelze použít na: a) výdaje na pohoštění a dary s výjimkou propagačních předmětů a odměn do soutěží, b) nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním projektu, c) leasing nebo nákup automobilů, d) financování podnikatelských a výdělečných aktivit, e) úhradu cest a stáží do zahraničí, f) financování politických stran a hnutí, g) poskytnutí nadačního příspěvku jiné nadaci či nadačnímu fondu.
II.
Žádost o nadační příspěvek
1. O přidělení nadačního příspěvku rozhoduje správní rada nadace na základě písemné žádosti na předepsaném formuláři, který tvoří přílohu těchto pravidel. 2. Při žádosti o nadační příspěvek do výše nepřevyšující 100.000 Kč se vyplňuje příloha č. 1, nad 100.000 Kč nebo při žádosti o grant se vyplňuje příloha č. 2. 3. Žádost se doručuje na adresu nadace (Nadace BESIP, P.O. Box 9 nábřeží Ludvíka Svobody 12/1222, 110 15 Praha 1) v zalepené obálce nejpozději 20 pracovních dní před jejím řádným zasedáním. 4. V případě formálních nedostatků je přípustné doplnění žádosti o nadační příspěvek do 5 pracovních dnů od data doručení výzvy zaslané žadateli poštou nebo e-mailem. Žádosti, které nebudou ani po této lhůtě splňovat předepsané náležitosti, budou vyloučeny z výběrového řízení.
5. Žadatel je povinen sdělit nadaci všechny změny skutečností podstatné pro rozhodování o poskytnutí nadačního příspěvku, a to i v době po jeho poskytnutí až do vyúčtování realizace projektu.
6. Z účasti na výběru uchazeče o poskytnutí nadačního příspěvku jsou vyloučeni žadatelé, a) kteří byli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání žadatele nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku - tato podmínka se vztahuje i na osoby vykonávající funkci statutárního orgánu žadatele nebo realizátora projektu, b) kteří mají po lhůtě plnění závazky vůči státu nebo nadaci;
c) na jejichž majetek byl prohlášen konkurz nebo proti nim bylo zahájeno konkurzní nebo jiné obdobné řízení, nebo byl návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku žadatele nebo jsou v likvidaci; d) kteří vážným způsobem porušili podmínky vyplývající ze závazků uzavřených s nadací nebo se s jinými subjekty poskytujícími dotace; e) kteří se pokusili získat důvěrné informace nebo ovlivnit správní radu nadace během vyhodnocování současných nebo dřívějších projektů.
7. K žádosti musí být připojeny tyto doklady: a) doklad prokazující formální ustavení subjektu žadatele a všech jeho partnerů (doklad o registraci podle příslušného zákona, např. výpis z rejstříku, kopie stanov a zakládací listina aj.), b) výpis z rejstříku trestů ne starší 1 měsíce, pokud je žadatelem fyzická osoba nebo se jedná o osoby vykonávající funkci statutárního orgánu žadatele nebo realizátora projektu, c) doklad o oprávnění statutárního orgánu jednat jménem žadatele, případně plnou moc tohoto orgánu,
d) doklad o přidělení čísla účtu u peněžního ústavu (kopie smlouvy s peněžním ústavem), e) kopie dokladu o přidělení identifikačního čísla (je-li přiděleno a není-li součástí stanov nebo jiného dokladu), f) čestné prohlášení, že subjekt splňuje podmínky podle čl. II odst. 6 písm. b) – d) těchto Pravidel. V případě, že žadatel již předložil platné výše uvedené dokumenty jako přílohu jiného projektu, podaného nadaci, předkládá pouze čestné prohlášení, že ve výše uvedených dokumentech nedošlo ke změně. III.
Rozhodnutí o nadačním příspěvku předsedou správní rady
1. O přidělení nadačního příspěvku maximálně do výše 50.000 Kč na 1 projekt může rozhodnout předseda správní rady nadace na základě písemné žádosti žadatele na předepsaném formuláři, který tvoří přílohu těchto pravidel, pokud a) k tomu dala pro rozhodné období 3 měsíců správní rada souhlas a celková částka takto přidělených nadačních příspěvků nepřekročí částku odsouhlasenou správní radou a
b) jedná se o žádost, jejíž cíl je v souladu se statutem, účelem nadace a tematickými okruhy vypsanými nadací na daný kalendářní rok. 2. Bezprostředně po poskytnutí příspěvku je předseda správní rady povinen informovat správní radu o žadateli, výši příspěvku a jeho účelu. Informace o žadateli, výši schváleného nadačního příspěvku a jeho účelu jsou zveřejňovány na webových stránkách nadace.
IV.
Hodnocení žádosti a způsob výběru žadatele o nadační příspěvek správní radou
1. Přednostně jsou poskytovány nadační příspěvky na projekty, které jsou v souladu s tematickými okruhy vypsanými nadací na daný kalendářní rok. Tematické okruhy nadace pro určité období se zveřejňují na webových stránkách nadace. 2. Na poskytnutí nadačního příspěvku není právní nárok. 3. Správní rada nadace na svém nejbližším zasedání rozhodne o počtu kladně vyřízených žádostí a výši přiděleného nadačního příspěvku. Správní rada může způsobem stanoveným v článku V odst. 5 Statutu o žádosti rozhodnout i mimo řádné zasedání správní rady, a to nejpozději do 30 ti dnů od podání žádosti podle čl. II těchto Pravidel. Správní rada nemusí přidělit nadační příspěvek ani jednomu z žadatelů. 4. O schválení nebo zamítnutí žádosti jsou žadatelé vyrozuměni písemně na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti. Informace o žadateli, výši schváleného nadačního příspěvku a jeho účelu jsou zveřejňovány na webových stránkách nadace. 5. Nadační příspěvek se poskytuje na základě smlouvy o poskytnutí příspěvku, a to pouze bezhotovostním převodem na účet žadatele uvedený v žádosti, jedná-li se o finanční prostředky. 6. Způsob hodnocení žádosti o nadační příspěvek ve výši do 100.000 Kč a) administrativní hodnocení (zda je žádost uvedená v příloze č. 1 kompletní a splňuje všechny požadované náležitosti), b) hodnocení souladu projektu s podmínkami podle článku I těchto Pravidel 7. Způsob hodnocení žádosti o grant nebo nadační příspěvek ve výši nad 100.000 Kč. a) administrativní hodnocení (zda je žádost uvedená v příloze č. 2 kompletní a splňuje všechny požadované náležitosti), b) hodnocení souladu projektu s podmínkami podle článku I těchto Pravidel a podmínkami vypsanými v zadání grantu, c) vyhodnocení projektu podle orientačních kritérií uvedených v níže uvedené hodnotící tabulce.
Orientační kritérium Míra naplnění účelu nadace podle v čl. III Statutu nadace a vyhlášených tematických okruhů deklarovaným hlavním i vedlejším cílem projektu Způsob propagace akce Osoba žadatele a jeho zkušenosti s realizací obdobných projektů Výběr cílové skupiny a předpokládaný počet ovlivněných osob (u opakujících se akcí doložený údaj z předchozího konání, pokud to charakter akce umožňuje) Originalita projektu Realizovatelnost projektu Celkový maximální počet bodů /dosažený počet bodů
V.
Max. možný počet bodů
Přiděleno bodů
20 20 15 15 10 20 100
Kontrola čerpání a vyúčtování poskytnutého nadačního příspěvku
1.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen použít nadační příspěvek pouze v souladu s účelem nadace podle článku III Statutu a odpovídá za dodržení všech podmínek stanovených v uzavřené Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku; jinak je povinen nadační příspěvek či jeho část vrátit nebo vrátit náhradu v penězích ve lhůtě stanovené nadací, nejpozději však ve lhůtě stanovené pro vyúčtování využití příspěvku.
2.
Osoba, které byl nadační příspěvek nadací nebo nadačním fondem poskytnut, je povinna na požádání nadace nebo nadačního fondu prokázat, jakým způsobem a k jakému účelu byl užit.
3.
Příjemce nadačního příspěvku je povinen informovat nadaci o všech zásadních změnách, ke kterým při realizaci projektu, na který byl příspěvek poskytnut, došlo.
4.
Účelné a hospodárné využití poskytnutého nadačního příspěvku a plnění stanovených podmínek kontroluje dozorčí rada nadace nebo jiný pověřený člen správní rady nadace.
5.
Finanční prostředky přidělené na realizaci projektu musí být čerpány vždy v daném kalendářním roce, není-li ve smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku stanoveno jinak.
6.
Žadatel předloží nadaci v termínu stanoveném ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku, nejpozději však do 2 měsíců od deklarovaného ukončení projektu, vyúčtování nadačního příspěvku a písemnou zprávu o realizaci projektu.
7.
Vyúčtování musí obsahovat: - celkovou bilanci projektu (celkové příjmy a výdaje na realizaci projektu), - procentuální podíl čerpání prostředků z nadačního příspěvku na celkové výši nákladů, - fotokopii všech faktur s podrobným rozpisem dodávky (případně dodacím listem), - fotokopii všech výdajových dokladů včetně příloh (stvrzenky, paragony; objednávky apod.), na základě kterých byl pokladní doklad vystaven, s vyznačením výdajů
(případně uvedením části výdajů), které byly hrazeny z poskytnutého nadačního příspěvku, - čestné prohlášení, že fotokopie předaných dokladů jsou shodné s originály založenými v účetnictví. 8.
V případě snížení předpokládané výše celkových nákladů na projekt, vrátí příjemce alikvotní část z poskytnutého nadačního příspěvku na účet nadace nejpozději do 1 měsíce od vyúčtování.
9.
V případě neúplného vyúčtování (chybějící doklady, neuznatelné náklady, atd.) je příjemce povinen sjednat nápravu do 5 pracovních dnů od doručení výzvy nadace. Pokud tak do 5 ti dnů neučiní, bude tato předmětná část nadačního příspěvku posuzována jako neoprávněné použití prostředků z nadačního příspěvku a příjemce bude povinen vrátit tyto finanční prostředky na účet nadace nejpozději do 14 dnů od doručení výzvy nadace.
10. Správní rada nadace může kdykoliv rozhodnout o snížení nebo vrácení poskytnutého nadačního příspěvku, pokud zjistí, že - byl poskytnut na základě nesprávných nebo neúplných údajů nebo byly podstatné skutečnosti rozhodné pro jeho poskytnutí žadatelem zamlčeny nebo - byl nadační příspěvek (nebo jeho část) použit v rozporu s účelem jeho poskytnutí, nebo - nebyly dodrženy skutečnosti deklarované v žádosti o nadační příspěvek nebo nebyly dodrženy podmínky stanovené ve smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku. 12. Rozhodne-li správní rada nadace o vrácení poskytnutého nadačního příspěvku nebo jeho části, je ten, kdo příspěvek obdržel, povinen ho vrátit, a to nejpozději do 14ti dnů poté, co byl nadací k vrácení písemně vyzván.
VI. Účinnost pravidel 1. Výjimečně, v odůvodněných případech, může Správní rada nadace při přidělování nadačního příspěvku učinit výjimku z výše uvedených Pravidel, a to za podmínky, že dojde ke konsensu všech přítomných členů Správní rady nadace. 2. Příloha č. 1 a příloha č. 2 jsou nedílnou součástí těchto pravidel. 3. Tato pravidla schválila správní rada Nadace BESIP svým usnesením na zasedání dne 20. září 2011.
