Praktische informatie Het einde van het scoutsjaar is alweer in zicht… Maar niet getreurd want het beste moet nog komen! De 2 tofste takken van de hele scouts gaan in de zomervakantie op het supermegatof kamp! De leiding gaat ervoor zorgen dat het kamp is volgepropt met leuke activiteiten, uitdagende spelen en lekker eten! Het enige wat jullie moeten doen is gewoon meegaan! Misschien herinneren sommigen onder jullie nog het kamp in Dongen? Want daar gaan we de omgeving nog eens onveilig maken! Het kamp van dit jaar staat volledig in het thema van videogames! Toch mag je je Playstation thuis laten, want we gaan jullie laten zien dat je ook zonder al die elektronica toffe “games” kan spelen! We verblijven in het mooie lokaal van de scouts van Dongen, gelegen aan het Wilhelminakanaal vlakbij Tilburg in Nederland. Het lokaal beschikt over grote slaapzalen en een grote eetruimte en rond het lokaal is een groot grasveld om in te ravotten. Deze reis door de videogamewereld begint voor de welpen op donderdag 7 juli aan het scoutsheem in Lille om 10u00. De kapoenen komen samen op dezelfde plek maar later, op zaterdag 9 juli. Om in Dongen te geraken willen we beroep doen op de ouders om ons weg te doen. Op donderdag 14 juli zullen zowel kapoenen als welpen uitgeput maar voldaan klaarstaan om opgehaald te worden om 11u00 in Dongen.
De kostprijs voor dit kamp bedraagt €130 voor de welpen en €110 voor de kapoenen. (Voor elk extra kind krijg je €10 korting.) De deadline voor het storten is 30 juni 2016! Het kampgeld kan je enkel overschrijven op de volgende rekeningnummer. BE31 7512 0778 5255 Mededeling: “Naam + tak, Dongen 2016”.
Een kleine impressie van het kamplokaal.
Medische fiche In het begin van dit scouts jaar hebben jullie allemaal normaal gezien een medische fiche ingevuld op internet (www.groepsadministratie.scoutsengidsenvlaanderen.be). Als er in het verloop van het jaar iets veranderd is aan de gezondheid van uw kapoen of welp, gelieve dit dan zelf aan te passen voor 1 juli 2016. Gelieve ook de blanco bundel in te vullen achteraan het kampboekje. Op die manier zijn we volledig op de hoogte. Mocht het nodig zijn medicatie mee te geven op het kamp, gelieve dit in een handige verpakking (doos of zakje) mee te geven met het eventuele doktersvoorschrift en duidelijke instructies (hoeveelheid, tijdstip,…).
Terugtrekken kampgeld Een deel van het kampgeld kan worden teruggetrokken van de belastingen of ziekenkas. Dit document kan je aanvragen na het kamp via mail (zie onderaan voor contactgegevens). Meer info staat uitgebreid beschreven op onze site www.scoutslille.be.
Wat steek ik in mijn valies? Slaapgerief -Matras (zelf opblazend) (Geen luchtmatras!) (Veldbed kan, maar als je dit nog moet aankopen kan je beter een zelf opblazende matras kopen (=thermarest)) (Verschillende modellen te vinden bij bijvoorbeeld Decathlon.) -Slaapzak -Kussen -Je favoriete knuffel(s) Wasgerief -Washandjes -Handdoeken -Zeep + shampoo + kam -Tandenborstel + tandpasta Kleding -Onderbroeken -Marcellekes/onderlijfjes -Kousen -Zakdoeken -Sportschoenen -Sandalen of stevige zomersletsen -T-shirts -Zwemgerief + zwembandjes + strandhanddoek (short én speedo voor in zwembad) -Warme trui -Regenjas -Korte & lange broeken + een hele lading speelkledij
Pas de kleding aan naargelang de weersvoorspellingen. Geef zeker niet de beste kleren mee. Deze worden immers toch vuil van het spelen. Zet ook op alle spullen en kleding je naam, zodat iedereen terug thuiskomt met een volle valies! Allerlei -Verkleedkledij in thema van jouw favoriete game! (bv: Mario, een figuur uit Starwars,… laat je fantasie maar gaan!) -Watergeweer (niet verplicht, want kan kapot gaan!) -2 keukenhanddoeken -Zaklamp -Strips of boeken voor tijdens de platte rust -Lege schoendoos (om een mooie brievenbus van te maken om alle leuke brieven van het thuisfront in te verzamelen!)
-Schrijfgerief (adressen worden best op voorhand al op de enveloppen geschreven, postzegels en postkaarten kun je op kamp zelf kopen maar kan je best zelf meenemen.) -Zakje voor vuile was (best een linnen zak) -Petje, zonnecrème en after- sun -Rugzakje voor dagtocht Moest het zijn dat er nog iets bijkomt (specifieke dingen voor kapoenen of welpen) dan laten we dit tijdig weten. Aan het begin van het kamp geef je aan de kampleider (Thomas Hermans bij kapoenen en Baloe (Robin Van Dijck) bij welpen) een enveloppe met de naam van de kapoen of welp en daarin: -Siskaart + een gele ziekenkas plakker -Ingevulde medische fiche (achteraan kampboekje) -5 euro zakgeld -Kids-ID (omdat we naar het buitenland reizen) (aan te vragen bij de bevolkingsdienst in het gemeentehuis) (Breng dit tijdig in orde!) -Ouderlijke toestemming voor een verblijf in het buitenland (Invullen achteraan!) -World Assistance Card van uw ziekenfonds (Reisbijstandsverzekering)
Wat niet in onze valies mag: Zoek in de woordzoeker! Als we één van deze zaken toch vinden, is het voor de leiding!
Contact Voor enkele kapoenen en welpen is het waarschijnlijk de eerste maal dat ze mee op kamp vertrekken. Voor hun ouders is het dus waarschijnlijk ook de eerste keer dat ze hun oogappel enkele dagen moeten missen. We willen echter toch vragen om, uitgezonderd in noodgevallen, niet te bellen en zeker niet op bezoek te komen, anders mag je jouw welp/kapoen direct mee naar huis nemen. Mocht het toch nodig zijn zullen we zelf tijdig contact opnemen. Als je ons toch dringend moet bereiken kan je dit 24/24h doen op de volgende nummers. Noodtelefoonnummers: Kapoenen: (Thomas Hermans): 0471/296.586 Welpen: (Robin Van Dijck): 0474/211.720 Brieven en kaartjes zijn echter wel geweldig om te krijgen! Voor al deze post slechts één adres: Scouting Laurentius Dongen, ‘De Binck’, Doelstraat 1, 5101 PA Dongen, Nederland + naam kapoen/welp
De dagplanning op onze reis: Tijdstip 08u00
09u00
10u00
11u00
12u00 13u00
14u00
15u00
Activiteit Opstaan en daarna een gezonde portie ochtendturnen Lekker ontbijten zodat we heel de dag kunnen spelen We vergeten onze tanden niet te poetsen! Ochtendformatie Vlag oplaten en dagplanning. De reisgids van de dag komt ons vertellen wat er de vorige dag gebeurd is. Start voormiddagactiviteiten Voormiddagactiviteit Elke dag een nieuwe activiteit zodat jij je super kan amuseren! Voormiddagactiviteit Middageten Na al dat spelen gaan we onze maag terug vullen zodat we er in de namiddag terug tegenaan kunnen gaan! Namiddagactiviteit Ook in de namiddag amusement verzekerd! Misschien komt er bij goed weer wel water bij te pas?! Namiddagactiviteit
Tijdsstip 16u00
Activiteit Vieruurtje Een lekker en gezonde snack!
17u00
Namiddagactiviteit
18u00
Avondeten Van al dat spelen krijg je wel erg veel honger! Tijd voor een lekker warme maaltijd!
19u00
Avondactiviteit Een rustigere activiteit om de dag af te sluiten!
20u00 21u00
Avondactiviteit Bedtijd kapoenen Na een hele dag te ravotten zijn we wel uitgeput, tijd om te gaan slapen! Avondformatie Bedtijd welpen Na een hele dag te ravotten zijn we wel uitgeput, tijd om te gaan slapen!
21u30
22u00
Slapen
Kapoenenleiding Thomas Hermans
A.K.A. Medic van Battlefield
Kampleider kapoenen EHBO Deze man is verantwoordelijk voor het goede verloop van het kamp van de kapoenen. Als dokter in wording verzorgt hij de EHBO en zorgt hij ervoor dat alle kapoentjes hun pilletjes innemen.
Max Maes
A.K.A. Jin Kazama van Tekken
Flitser kapoenen Max zal ervoor zorgen dat jullie dit kamp gaan blijven herinneren. Dat doet hij met zijn camera waarmee hij wel 10000 foto’s kan nemen!
Lorenz Lauwers
A.K.A. Fellaini van Fifa 2017
Kampvuurverantwoordelijke Zorgt voor het hout voor het kampvuur en zorgt ervoor dat het vuur goed brandt. Daarnaast staat hij ook altijd klaar om te voetballen!
Hendrik Diels
A.K.A. Link van Zelda
Speelkofferverantwoordelijke Hendrik zorgt ervoor dat jullie al je speelgoed terug opruimen. Pas op als hij nog iets op het terrein zet want dan zet hij jullie uit je bed!
Jasper Van Den Bosch
A.K.A. Sonic
DJ Jasper zorgt voor passende muziek tijdens het kamp en voor dansbare muziek bij de DJavond.
Niel Custers
A.K.A. Ash van Pokémon
Wekker kapoenen Deze pokémontrainer zal jullie met veel kabaal komen wekken! Oorstopjes in! Voor de rest is hij altijd goed geluimd en zorgt hij voor toffe spelletjes!
Welpenleiding Robin Van Dijck (Baloe)
A.K.A. Creeper van Minecraft
Kampleider welpen Zorgt voor het goede verloop van het kamp van de welpen en staat altijd klaar voor een spel! Goed luisteren naar wat hij zegt want als je dat niet doet kan hij wel eens ontploffen! SSSSSS…
Brent Belmans (Kaa)
A.K.A. Donkey Kong
EHBO Een schaafwond opgelopen tijdens het ravotten? Moet je een pilletje innemen? Kaa staat klaar om je te helpen!
Bert Goossens (Shere Khan)
A.K.A. Mario
Wekker welpen Shere Khan gaat jullie ’s morgens komen wakker maken met heel veel kabaal!
Maxime Aerts (Marala)
A.K.A. Lara Croft van Tomb Raider
Leidster Staat altijd klaar voor plezier en avontuur!
Thomas Deprez (Lowie)
A.K.A. Ezio Auditore van Assassins Creed
Leider Kijkt al sinds september uit naar het kamp en maakt er samen met jullie een topkamp van!
Lode Diels (Bagheera)
A.K.A. Venusaur
Flitser welpen Voor spel en plezier zit je goed bij Bagheera. Je kan maar beter lachen als je hem ziet want voor je het weet sta je op de foto!
Cédric Goris (Darzee)
A.K.A. Jak van Jak 3
Speelkofferverantwoordelijke Darzee kan er soms ook wel een zootje van maken tijdens het spel, maar beseft dan ook dat alles moet worden opgeruimd zodat er niets verloren gaat! Je kan beter naar hem luisteren want hij zet je uit je bed als hij nog iets op het terrein vindt!
Maarten Van Looveren (Chil)
A.K.A. Tony Hawk
Kampvuurverantwoordelijke Zorgt samen met Lorenz voor een groot kampvuur tijdens de belofte!
Fouriers Het overheerlijke eten op ons kamp zal geserveerd worden door onze oud-leiding. Die zullen ervoor zorgen dat er elke dag lekker eten op je bord staat! Moest je nu toch iets niet lusten hebben ze ook dit jaar hun jokers bij. Iedereen krijgt in het begin van het kamp 2 jokers. Deze kan je tijdens het kamp inzetten wanneer je het eten echt niet lust. Je moet nog steeds wel een hapje proeven, maar je krijgt hierna een boterham. We raden aan dat je je joker niet afgeeft want op het einde van het kamp geven de fouriers een leuke verrassing voor diegene die hun jokers niet gebruikten, dus denk er zeker goed over na voor je je joker inzet!
Liederen Avondlied O Heer, d' avond is neer gekomen, De zonne zonk, het duister klom. De winden doorruisen de bomen, en verre sterren staan alom... Wij knielen neer om U te zingen, In 't slapend woud ons avondlied. Wij danken U voor wat we ontvingen, wij vragen, Heer verlaat ons niet! Met Scouts en leiders knielen wij neder, door de stilte weerklinkt onze bêe... Luist'rend fluist'rend kruinen mee, en sterren staren teder... Geef ons Heer zegen en rust en vrêe! Leider: “St. Joris Patroonheilige van de scouts” Allen: “Bid Voor Ons!”
individuele steekkaart
voornaam en naam van het kind/de jongere : …………………………………………………………………………. O jongen
O meisje
geboortedatum : ……../…..…/…..…
lidnummer: ………………………………..................................................... Met deze individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren) aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze te allen tijde aan de leiding door te geven. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten handtekenen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt. Het is raadzaam deze steekkaart voor elk kamp samen met de ouders na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig
jaarlijks invullen door ouders of voogd van leden vertrouwelijk bewaard door takleiding
Adres en bereikbaarheid officieel adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : ……………………………………………………………………………….…………… postcode : ……………………….…… gemeente: ………………………………………………………… telefoon : …………………………………………………………….…… eventueel tweede adres wanneer het officieel adres niet de (enige) woonplaats is adres van vader / moeder / voogd (schrappen wat niet past) straat, nr : …………………………………………………………………………………………… postcode : ………………………….… gemeente : ….…………………………….……………………..
telefoon : …….……………………………………………………….
eventueel naam van verblijfsinstelling :………………………………………………………………………………………..………… gsm van vader, moeder of voogd : ………………………………………………………………………….……………….………….. gsm van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………………….………………….…….. e-mail van vader, moeder of voogd : …………………………………………………………………….………………………………. wie contacteren als de ouders niet bereikbaar zijn (zoals op kinderpas -12 jarigen)
naam : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… telefoon/gsm : ……………………………………………………………………………………………….……………………………………… broers of zussen in dezelfde groep? naam : ………………………………………………………………..…………………………………… tak : ….……………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… naam : ……………………………………………………………..……………………………………… tak : .………………………………… eventueel belangrijke afspraken vanuit de gezinssituatie (vb. regeling echtscheiding) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Deelname aan activiteiten zaken om rekening mee te houden bij organisatie van activiteiten
onze zoon of dochter kan en mag deelnemen aan alle gewone scoutingactiviteiten op maat van de leeftijdstak (op tocht gaan, spelen, kamperen, … ) : O ja
O nee, deze activiteiten zijn onmogelijk of niet toegestaan :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… eventuele reden :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… is er bijzondere aandacht nodig OM RISICO’s TE VOORKOMEN? O nee
O ja O bij sporten (vb. zwemmen, fietsen, hoogte, rust, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij hygiëne (vb. zelfstandigheid, allergie, bedwateren, …) :
……………………………………………………………………………………………………………………………… O bij sociale omgang (vb. pesten, heimwee, angsten, slaapwandelen, …) :
…………………………………………………………………………………………………………………………….. O andere beperkingen of zorgen :
………………………………………………………………………………………………………………………………
Medische informatie Het is verboden om als leid(st)er, behalve EHBO, op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren. Ook het verstrekken van lichte pijnstillende en koortswerende medicatie zoals Perdolan, Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts. Daarom is het noodzakelijk om via het onderstaande kader op deze steekkaart vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp.
Wij geven toestemming aan de leiding om bij hoogdringendheid aan uw zoon of dochter een dosis via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende en koortswerende medicatie toe te dienen : * O ja O nee * gebaseerd op aanbeveling Kind&Gezin 09.12.2009 – Aanpak van koorts / Toedienen van geneesmiddelen in de kinderopvang
onze zoon of dochter moet specifieke medicatie krijgen : O nee O ja : zeker bijlage doktersattest medicatie toevoegen!
zijn er ziekten te melden? (vb. astma, suikerziekte , hooikoorts, epilepsie, hart, …) : O nee O ja :
…………………………………………………………………………………………………………………………….
info over noozakelijke aanpak bij deze aandoening :
………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… onze zoon of dochter moet een bepaald dieet volgen : O nee O ja :
…………………………………………………………………………………………………………………………….
onze zoon of dochter werd ingeënt tegen klem (tetanus) : O ja - in welk jaar? : O nee
bloedgroep:
………………………..………………………………………………………………………………
………………………..………………………………………………………………………………
onze huisarts : naam :
………………………………………………. telefoon : …………………………………………………………
Aanvullende opmerkingen onze zoon of dochter mag tijdens de activiteiten worden gefotografeerd voor publicatie in het groepsblad, op een website van scouting, … : O ja
O nee
zijn er bepaalde aspecten waarmee leiding rekening kan houden als de omstandigheden dat toestaan binnen de visie van scouting : O nee
O ja O op vlak van voeding (vb. vegetariër, halal) :
…………………………………………………………………………………………………………………… O andere aandachtspunten die belang kunnen hebben bij de omgang met ons kind :
…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Als er iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw zoon of dochter na de invuldatum van deze steekkaart, dan vragen wij uitdrukkelijk dit schriftelijk mee te delen en te vermelden bij de jaarlijkse herziening. vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen bij vertrek op meerdaagse activiteiten
Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn voornaam en naam :
..….…………………………………….………………………………………………………………
ouder / voogd (schrappen wat niet past) van (voornaam + naam van het kind) : datum
: …………………………………..
………………………………………………………………………………. handtekening :
……………………………………………….
Akkoord voor jaarlijkse herziening van deze fiche het is raadzaam om deze steekkaart ook voor de aanvang van een kamp te laten nakijken
datum en handtekening van ouder/voogd:……………………………………………………………. datum en handtekening van ouder/voogd: …………………………………………………………… bij de overgang naar een oudere leeftijdstak wordt een nieuwe steekkaart opgemaakt
Leiding engageert er zich toe om samen zorg te dragen voor de veiligheid en het welzijn van alle leden. Bij twijfels of vragen hieromtrent is het absoluut wenselijk dat ouders en leiding contact met elkaar opnemen. Wij danken u voor het vertrouwen in Scouts en Gidsen Vlaanderen
doktersattest medicatie bijlage aan de individuele steekkaart ondergetekende, dokter in de geneeskunde, ………………………………………………………………………………………..………… verklaart hierbij dat (voornaam en naam van het kind/de jongere): ………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………….geboren op: …………………………………………………………………………….…………………………………………………………………..…….. mag deelnemen aan de jeugdbeweging en volgende medicatie moet toegediend krijgen : naam geneesmiddel: …………………………………………………………………………………………………..…….………………………………. dosering (hoeveelheid en frequentie dag/uur): …..…………………………………………………………………………………………… wijze van toediening : ….…………………………………………………………………………………………….……………………………………… O door leiding O zelfstandig in te nemen O door verpleegkundige bewaring: (vb.koelkast) .…………………………………………………………………………………..….…………………………………
O door leiding O zelfstandig eventuele einddatum van de behandeling:…………………………………………………………………..….……………………………… waarvoor dient deze medicatie: ………………………………………………………………………………………………………………………. mogelijke bijwerkingen waarmee de leiding rekening dient te houden: ……………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………. schema op keerzijde (vb. bij meerdere voorschriften) telefoonnummer van de arts: …………………………………………………………………………………………………… opgemaakt te (plaats): ………………………………………… op (datum): ………………………………..…………. handtekening en stempel van de arts:
schema toediening medicatie
naam medicatie
dag
uur
toediening
bewaring
ter behandeling van
bijwerkingen
Routebeschrijving Lille Ga de E19 op in Brecht vanaf de N153 25 min. (20,5 km)
1. Vertrek in noordwestelijke richting op de Wechelsebaan/de N153 naar de Kapelstraat Ga verder op de N153
9,1 km
2. Slarechtsafnaar de Lierselei/deN14 170 m
3. Sla linksaf naar de Antwerpsesteenweg/de N12 160 m
4. Sla rechtsaf naar de Sint Lenaartsebaan/de N153 Ga verder op de N153
5. Ga bij de rotonde rechtdoor naar de Heiken/de N115
7,1 km
240 m
6. Sla rechtsaf naar de Koningsstoel 800 m
7. Weg vervolgen naar de Sint Lenaartsbaan 150 m
8. Sla linksaf naar de Luyckstraat 1,6 km
9. Slalinksafnaarde Veldstraat 400 m
10.
Neem op de rotonde de 1ste afslag naar de Papbosstraat 300 m
11.
Neem de 1ste afslag op de rotonde en ga de oprit de E19 op 500 m
Ga verder op de E19. Neem de A27/A58/E312 en E311 naar de Ekelstraat/N629 in Oosteind, Nederland. Neem afrit 19-Oosterhout vanaf de A27/E311
12.
Voeg in op de E19
23 min. (40,4 km)
U gaat Nederland binnen
13.
Weg vervolgen naar de A16/de E19 15,5 km
4,1 km
14.
Volg de rechterrijstrook bij het knooppunt Breda-Oost-Knooppunt Galder om de borden E312/A58 richting A27/Breda-Oost/Utrecht/Tilburg te volgen 700 m
15.
Weg vervolgen naar de A27/de A58/de E312 6,5 km
16.
Volg de rechterrijstrook bij het knooppunt St.Annabosch om de borden E311/A27 richting Utrecht/Breda te volgen 1,7 km
17.
Weg vervolgen naar de A27/de E311 11,5 km
18.
Neem afslag 19-Oosterhout richting Oosterhout/Dongen 500 m
Ga verder op de N629. Rijd naar de Doelstraat in Dongen 5 min. (4,0 km)
19.
Sla rechtsaf naar de Ekelstraat/de N629 Ga verder op de N629
20.
Houd rechts aan om door te rijden in de richting van de Westerlaan
3,1 km
97 m
21.
Flauwe bocht naar rechts naar de Westerlaan 180 m
22.
Sla rechtsaf naar de Doelstraat 270 m
23.
Sla linksaf om op de Doelstraat te blijven
