Pracovní stáž v Českém centru New York

JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Hudební fakulta Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství Obor Hudební produkce

Pracovní stáž v Českém centru New York

Absolventský projekt

Autor práce: BcA. Magdaléna Samková Vedoucí práce: MgA., Ing. Lucie Šilerová, Ph.D. Oponent práce: doc. MgA. Hana Průchová, Ph.D.

BRNO 2016

BIBLIOGRAFICKÝ ZÁZNAM SAMKOVÁ, Magdaléna. Pracovní stáž v Českém centru New York [A working experience at the Czech Center New York]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, 2016. 40 stran. Vedoucí absolventského projektu MgA. Ing. Lucie Šilerová, Ph.D. ANOTACE Od dubna do června 2016 byla autorka této absolventské práce přijata na pracovní stáž do Českého centra New York, příspěvkové organizace zřízené Ministerstvem zahraničních věcí. Tato absolventská práce popisuje, s jakými projekty, činnostmi a úkoly se tam setkala a jakým způsobem došlo k jejich realizaci. ANNOTATION Author of this graduation project was accepted as an intern from April to June 2016 at the Czech Center New York, a contributory organization of the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic. This graduation project describes what kind of projects, tasks and activities she collaborated with and how was held the realization. KLÍČOVÁ SLOVA Pracovní stáž, Česká centra, České centrum New York, Kulturní diplomacie, Ministerstvo zahraničních věcí KEY WORDS Working experience, Internship, Czech Centres, Czech Center New York, cultural diplomacy, Ministry of the Foreign Affairs

Prohlášení

Prohlašuji, že jsem předkládanou práci zpracovala samostatně s použitím uvedených informačních zdrojů.

V Brně, dne 15. 9. 2016

BcA. Magdaléna Samková

Poděkování

Můj výjezd do Spojených států amerických byl umožněn hlavně díky vstřícnosti HF JAMU. Velice si této podpory vážím a touto formou bych chtěla své alma mater vyjádřit obrovský dík. Ráda bych rovněž poděkovala své vedoucí práce a velmi inspirativní osobnosti, MgA. Ing. Lucii Šilerové, Ph.D. za její trpělivost a za vše, co díky ní bylo možné během celého mého pětiletého studia na HF JAMU. Za bezednou podporu a lásku vděčím svým skvělým rodičům a bratrovi a na závěr – neboť vzpomínky na můj newyorský svět s nimi budou trvale spjaty – Iryně a Vojtovi, kteří tuto tříměsíční zkušenost v hlavním městě světa učinili v mnoha směrech nezapomenutelnou.

Obsah 1

Úvod .................................................................................................................................... 1

2

Česká centra ........................................................................................................................ 2

3

České centrum New York ................................................................................................... 4

4

3.1

Bohemian National Hall .............................................................................................. 4

3.2

Personál ČCNY ........................................................................................................... 7

3.3

Program ČCNY ........................................................................................................... 9

3.4

Produkce v ČCNY ....................................................................................................... 9

Prague – New York Effects .............................................................................................. 10 4.1

Popis .......................................................................................................................... 10

4.2

Diplomacie................................................................................................................. 11

4.3

Financování ............................................................................................................... 11

4.4

Marketing a PR Effects, mediální ohlasy .................................................................. 11

4.5

Rizika ......................................................................................................................... 12

4.5.1

Interní rizika ....................................................................................................... 13

4.5.2

Externí rizika ...................................................................................................... 15

4.5.3

Komunikační rizika ............................................................................................ 15

4.5.4

Vyhodnocení rizik .............................................................................................. 16

4.6 5

6

Kompetence stážistek v průběhu Prague – New York Effects .................................. 17

Second Effect .................................................................................................................... 20 5.1

Koncept ...................................................................................................................... 20

5.2

Produkční přípravy před konáním Second Effect ...................................................... 20

5.3

Produkce v průběhu Second Effect ........................................................................... 23

5.4

Premiéra Second Effect ............................................................................................. 24

Third Effect ....................................................................................................................... 26 6.1

Koncept ...................................................................................................................... 26

6.2

Produkční přípravy před konáním Third Effect ........................................................ 26

6.3

Premiéra Third Effect ................................................................................................ 28

7

Květen: památka obětem holokaustu ................................................................................ 30

8

Nadace Defiant Requiem .................................................................................................. 31 8.1

Produkce rezidence, kompetence .............................................................................. 31

8.2

Popis večerů ............................................................................................................... 33

8.3

Návštěvnost a propagace ........................................................................................... 34

9

S.E.M. Ensemble Concert ................................................................................................. 36 9.1

Produkční přípravy .................................................................................................... 36

9.2

Průběh koncertu ......................................................................................................... 37

9.3

Návštěvnost a propagace ........................................................................................... 38

10

Závěr.............................................................................................................................. 39

10.1 Závěrečné zhodnocení tříměsíční zkušenosti ............................................................ 39 11

Použité informační zdroje ............................................................................................. 41

12

Seznam obrázků a tabulek ............................................................................................. 42

12.1 Obrázky ..................................................................................................................... 42 12.2 Tabulky ...................................................................................................................... 42 13

Seznam zkratek ............................................................................................................. 43

14

Seznam příloh ................................................................................................................ 44

1 Úvod Řešitelka projektu byla v únoru 2016 přijata na pracovní stáž do Českého centra New York (dále též jako ČCNY). Stáž probíhala v termínu od 6. dubna do 4. července 2016. Byl jí poskytnut teoretický i praktický vhled do činnosti ČCNY, seznámila se s úkoly a posláním kulturní diplomacie, rozšířila si rozhled i díky vzdělávacím seminářům na Generálním konzulátu a Stálé misi České republiky při Organizaci spojených národů v New Yorku. Náplní stáže bylo produkční zajištění akcí pořádaných ČCNY (komunikace s umělci, techniky, hosty a diváky), zařizování podkladů pro propagační materiály jako překlady, úpravy textu apod., i pomoc na poli fundraisingových a marketingových aktivit a strategií. Autorka projektu se podílela na přípravě koncertů, workshopů a masterclassů rezidenčních1 umělců ČCNY, filmových projekcí a diskuzních pořadů, výstav, vernisáží a divadelních představení. V průběhu stáže napomohla realizaci těchto projektů: 

Prague-New York Effects



Defiant Requiem



Koncert S.E.M. Petra Kotíka



Interference concert Lucie Vítkové



Window Collective and Imaginary Topographies concert



Workshopy Petra Zusky, Lucie Vítkové a Jiřího Bartovance.

Tato práce se věnuje projektům Prague-New York Effects, Defiant Requiem a koncertu S.E.M. Petra Kotíka. Tyto projekty byly řešitelce projektu produkčně svěřeny. Tento výčet projektů, které se za období mezi dubnem a červnem 2016 v ČCNY uskutečnily, není kompletní, je to však výčet těch projektů, které autorka dostala k realizaci přiděleny. Menší měrou se podílela rovněž na realizaci jiných projektů, které však již byly svěřeny jiným členům týmu ČCNY. Práce detailně přiblíží, co stáž v Českém centru New York obnáší.

1

Řešitelka pojem rezidence chápe jako několikadenní účinkování umělce/umělců či celého projektu v ČCNY.

1

2 Česká centra Česká centra jsou zřízená jako příspěvkové organizace Ministerstva zahraničních věcí a slouží k propagaci České republiky v zahraničí: „Na mezinárodním poli prosazují zejména českou kulturu a prezentují úspěchy české vědy, výzkumu a inovací. Síť zahraničních zastoupení Českých center je aktivním nástrojem zahraniční politiky České republiky v oblasti veřejné diplomacie. Tvoří ji dvacet dva poboček na třech kontinentech.“ (1) 22 zmíněných poboček působí v těchto metropolích: 1. Brusel (Belgie) 2. Sofie (Bulharsko) 3. Paříž (Francie) 4. Milán (Itálie) 5. Tel Aviv (Izrael) 6. Tokio (Japonsko) 7. Soul (Korejská republika) 8. Budapešť (Maďarsko) 9. Berlín (Německo) 10. Düsseldorf (Německo) 11. Mnichov (Německo) 12. Rotterdam (Nizozemí) 13. Varšava (Polsko) 14. Vídeň (Rakousko) 15. Bukurešť (Rumunsko) 16. Moskva (Rusko) 17. Bratislava (Slovensko) 18. Madrid (Španělsko) 19. Stockholm (Švédsko) 20. Kyjev (Ukrajina) 21. New York (USA) 22. Londýn (Velká Británie)

2

Ústředí Českých center společně s českou pobočkou ČC se nachází v Praze na Václavském náměstí. Kontroluje činnost ČC zřízených v zahraničí, rozděluje finance, schvaluje stěžejní projekty a komunikuje s Ministerstvem zahraničních věcí. Ve spolupráci s českou pobočkou je ústředí zodpovědné za vhodnou prezentaci činnosti ČC pro širokou i odbornou veřejnost. Česká centra jsou zřízena zejména v metropolích, ve kterých se z historického hlediska vytvořila komunita českých přistěhovalců a dodnes zde vibruje čeština. Finanční příspěvky na svou činnost získávají zejména od Ministerstva zahraničních věcí, ale jsou pravidelnými žadateli v dotačních řízeních Ministerstva kultury. Finanční náročnost programů se v jednotlivých Českých centrech liší, proto centra podnikají další kroky k získání finančních prostředků skrze vícezdrojového financování a oslovování sponzorů a partnerů2.

Dle finanční uzávěrky z roku 2014 jsou náklady všech ČC cca 280mil. KČ, výnosy ČC jsou z 15% tvořeny příspěvkem zřizovatele, ze 73% výnosem Českého domu v Moskvě (který funguje odlišně než jiná ČC: díky ubytovacím kapacitám a pronájmům kanceláří je zřízen i za účelem generace zisku), ze 7% zisku z další činnosti a 5% rezervního fondu. Český centra jsou řízena ústředím, který finance rozděluje. (2) 2

Řešitelce práce se nepodařil zjistit rozpočet ČCNY.

3

3 České centrum New York České centrum New York je situováno na Upper East Side na Manhattanu, jedné z nejdražších čtvrtí New Yorku. Zřízeno bylo již v roce 1995 a od roku 2008 je jeho domovem Česká národní budova (Bohemian National Hall, dále taky jako BNH), nově zrekonstruovaný novorenesanční objekt z roku 1896. (3)

Obrázek 1 Bohemian National Hall, exteriér Zdroj: Rand Engineering & Architecture, DPC. In: Rand Engineering & Architecture, DPC [online]. New York: Rand Engineering & Architecture, DPC, 2015. Dostupné z: https://randpc.com/projects/bohemian-national-hall

3.1 Bohemian National Hall Od roku 1896 místo sloužilo pro setkávání českých krajanů žijících v New Yorku, pořádaly se zde kulturní akce, plesy, besedy apod., nabízelo se české a slovenské jídlo a vyučovala čeština. Původním majitelem byla organizace Bohemian Benevolent and Literary Association (dále jako BBLA), která v roce 2001 za symbolický 1 dolar předala vlastnictví BNH „do rukou“ vlády České republiky. Vláda České republiky se zavázala, že budovu zrekonstruuje, obnoví staré zvyky a navrátí do vyhaslé památky opět život. (ibid) Dnes v BNH sídlí Generální konzulát České republiky, České centrum New York a BBLA.

4

V prvním patře3 vedle recepce je situováno malé kino o kapacitě 60 sedících diváků, které je využíváno k promítání českých filmů (obvykle s anglickými titulky).

Obrázek 2 Kino, 1. patro BNH Zdroj: Bohemian National Hall: GALERIE FOTOGRAFIÍ ČESKÉ NÁRODNÍ BUDOVY - KINO. In: Bohemian National Hall [online]. New York: Bohemian National Hall, 2009. Dostupné z: http://www.bohemiannationalhall.com/index/gallery/lang/cz/view/4/type/subcat/ctid/6

Ve druhém patře má své kanceláře Generální konzulát České republiky a ČCNY. Nachází se zde i galerie a knihovna, které má ČCNY ve správě. Výstavy v galerii bývají součástí programu ČCNY, vystavují zde obvykle přijíždějící čeští umělci či krajané sídlící v New Yorku a pořádají se zde svou povahou komornější či alternativnější koncerty, divadla a vernisáže.

Obrázek 3 Galerie ČCNY, 2.patro BNH Zdroj: Bohemian National Hall: GALERIE FOTOGRAFIÍ ČESKÉ NÁRODNÍ BUDOVY - GALERIE. In: Bohemian National Hall[online]. New York: Bohemian National Hall, 2009. Dostupné z: http://www.bohemiannationalhall.com/index/gallery/lang/cz/view/11/type/subcat/ctid/6

3

Americkým zvykem je, že přízemí v budovách je rovnou označováno jako první patro.

5

Ve třetím patře má zázemí BBLA, které se stará o rozsáhlou Knihovnu Václava Havla, ve které jsou k dispozici publikace a literatura týkající se české a slovenské politiky, mezinárodních vztahů a historie, klasická česká beletrie včetně biografií významných českých osobností. BBLA disponuje svým vlastním galerijním prostorem, ve kterém pořádá koncerty, výstavy, konference a další akce ve své vlastní režii. Na stejném patře je rovněž umístěna plaketa Antonína Dvořáka a „Antonín Dvořák’s Room,“ ve které je busta skladatele Antonína Dvořáka, a která slouží jako reprezentativní místnost neziskové organizace Dvořák American Heritage Association. O patro výše se nachází Ballroom. Sál, určený pro pořádání koncertů, divadelních představení, plesů, konferencí a festivalů, má kapacitu 350 diváků. Součástí Ballroomu je pódium s oponou, která napodobuje oponu Národního divadla v Praze, včetně nápisu „Národ sobě.“ Vedle sálu se nachází bar.

Obrázek 4 Ballroom, 4. patro BNH Zdroj: Bohemian National Hall: GALERIE FOTOGRAFIÍ ČESKÉ NÁRODNÍ BUDOVY - VELKÝ SÁL. In: Bohemian National Hall[online]. New York: Bohemian National Hall, 2009. Dostupné z: http://www.bohemiannationalhall.com/index/gallery/lang/cz/view/1/type/subcat/ctid/6

Techničtí pracovníci, kteří se starají o chod budovy a zajišťují průběh všech akcí zde pořádaných, mají svou kancelář v pátém patře, ve kterém je i druhá část Ballroomu (balkón) a malá prosklená konferenční místnost s názvem Skybox. Skybox slouží malým formálním i neformálním setkáním, kapacita salónku je cca 30 lidí. Následuje už jen střecha, která nese název Rooftop a na níž je situován opět malý bar a letní posezení. V průběhu letních měsíců zde ČCNY pořádá Ciné-concerts – open-air promítání němých filmů s živou improvizovanou muzikou. Dále Rooftop slouží jako prostor pro pořádání matiné, recepcí a dalších společenských událostí.

6

Obrázek 5 Ciné-concerts - projekt ČCNY pořádaný na střeše BNH Zdroj: Facebook: Czech Center New York. In: Facebook [online]. New York: Facebook, 2016. Dostupné z: https://www.facebook.com/CzechCenterNewYork/photos/a.84132899225.85294.46340924225/10153832654539226/?type=3 &theater

3.2 Personál ČCNY Ředitelkou ČCNY je Barbara Karpetová, Ph.D. Mezi její kompetence patří řízení centra v souladu se strategií Českých center, odpovědnost za vytváření a realizaci programové nabídky, odpovědnost za hospodaření s rozpočtovými finančními prostředky a fundraising, zvaní delegátů a zajišťování jejich pobytu atd. Pravou rukou ředitelky je programová ředitelka Miřenka Čechová, Ph.D., která jí asistuje při vytváření kulturního obsahu, jednotlivé projekty koordinuje, domlouvá podmínky s partnery a umělci a zajišťuje stáže, jednotlivým stážistům je rovněž supervisorkou. Dalším členem fixního týmu je ekonom Jan Žahour, který dohlíží na ekonomické řízení ČC, strategické finanční plánování (cash flow, tvorba plánů a rozpočtů organizace). Výčet stálých členů uzavírá Jacquelyn de Villiers, PR specialistka původem z Jihoafrické republiky. De Villiers má na starosti komunikaci s novináři, vytváření PR zpráv a kontroluje vše, čím se ČCNY prezentuje po textové stránce a co vysílá do médií. Stážová místa jsou Českými centry po celém světě vypisována pravidelně a jsou přirozenou součástí činnosti ČC. Do většiny evropských zemí se stáže vypisují na 3-6 měsíců, v případě USA jsou stáže omezeny časovým trváním 3 měsíců. Stáž v ČCNY sestává ze 40 odpracovaných hodin za týden. ČC vypisují stáže podle náročnosti svých programů, počet stážistů se v jednotlivých ČC a v různých obdobích liší.

7

V období od dubna do července 2016 ČCNY naplnilo celkem 3 stážová místa. Kompetence jednotlivých stážistů byly rozděleny dle programového okruhu činností ČCNY a dle jejich „vzdělanostního“ zázemí: Performing arts (koncerty, divadlo, vernisáže): řešitelka projektu 

Komunikace s umělci



Asistence umělcům



Zajišťování technických potřeb představení



Stage management, koordinace mezi techniky a umělci



Příprava prostor

Films, screenings, literature: Iryna Melnyk 

Zajišťování promítání



Testování filmových nosičů



Zajištění prezentací a panelových diskuzí



Komunikace s filmovými a literárními festivaly, se kterými ČCNY úzce spolupracuje



Příprava místního kina

Visual arts: Jana Hunterová 

Foto & video dokumentace



Vytváření prezentací



Správa knihovny – půjčování knih, evidence a registrace



Produkční zajišťování výstav a vernisáží realizovaných ČCNY.

Schématicky je organizační struktura v ČCNY vyjádřena takto: Vrcholový management

Ředitelka ČCNY

Strategický management

Ekonom, programová ředitelka, PR specialistka

Výkonní pracovníci

stážisté

Obrázek 6 Hierarchie v ČCNY Zdroj: archiv autorky práce

8

Nejčastěji byly stážistkám přidělovány úkoly PR specialistkou, programovou ředitelkou a ředitelkou ČCNY, která rovněž vedla lekce kulturní diplomacie.

3.3 Program ČCNY Program ČCNY (zejména projekty, jimiž se jednotlivé ČC prezentují) je plánován s jedním až s dvouletým předstihem. Dramaturgická činnost jednotlivých ČC musí být schvalována ústředím. Náplň činnosti a finální podobna programu jsou uzavírány cca s čtyřměsíčním předstihem, na uceleném programu se tedy pracuje v průběhu celého roku. Ústředí ČC vytváří strategický dokument na plánovanou činnost tři roky dopředu. Momentálně jde o dokument Strategie Českých center v letech 2016-20194.

3.4 Produkce v ČCNY V ČCNY existují 2 typy produkcí. První typ je, když ČCNY organizuje akce ve své vlastní režii. Stává se tak pořadatelem a zajišťuje všechno potřebné k hladké realizaci. Na tyto akce plynou finance z rozpočtu ČCNY a za účelem jejich uskutečnění se podnikají fundraisingové aktivity. Druhým typem je realizace akcí, které sice jsou uvedeny v programu ČCNY, ale zajišťuje je druhá strana. ČCNY se tak stává partnerem těchto projektů: dává k dispozici prostory, zajišťuje PR akce a napomáhá úspěšné realizaci (ale do produkce nevkládá žádné finance). Do prvního typu produkce spadá např. projekt Prague – New York Effects či letní Cineconcerts. Z tohoto důvodu bude projekt Prague – New York Effects v práci rozebrán detailněji než ostatní uskutečněné projekty.

Dostupný na adrese http://www.czechcentres.cz/_sys_/FileStorage/download/25/24271/strategie_cinnost_cc_2016_2019.pdf 4

9

4 Prague – New York Effects Projekt Prague - New York Effects (dále též např. jako Second Effect, Third Effect či hromadně jako Effects) je současný vlajkový projekt ČCNY. Byl zahájen 6. února 2016 světovou premiérou v divadle Jack v Brooklynu, kdy byl představen první z „efektů“ a spustil tak řadu 4 dalších premiér.

4.1 Popis Prague-New York Effects je pilotní projekt vzájemných vlivů a účinků uměleckých setkání mezi tanečními a hudebními performery ze dvou měst a dvou kontinentů, který má za cíl představit současné tendence v umělecké tvorbě dvou významných kulturních metropolí – Prahy a New Yorku a vytvoření unikátních uměleckých děl. První premiéra každého z Effects je vždy v New Yorku, ať už na půdě BNH, nebo v jedné z místních divadelních scén. Umělci byli osloveni ke spolupracím vždy na základě pečlivého výběru umělecké ředitelky ČCNY Miřenky Čechové, Ph.D. Jeden z důležitých aspektů spolupráce je, že se umělci před shledáním v BNH neznali a dílo začínají vytvářet až ve své přítomnosti v průběhu 10 dní před premiérou. Projekt je organizován ve spolupráci s Palácem Akropolis. Kromě toho jsou do projektu zapojení Theater Jack Brooklyn, Festival Spectaculare, Žižkov sobě, Loď tajemství – Divadlo bratří Formanů, Gonda Theater – Georgetown University a National Galleryof Art ve Washingtonu. První Prague-New York Effect, bylo společné dílo české zpěvačky Lenky Dusilové a newyorské tanečnice a jazzové vokalistky Tendayi Kuumba (6. února 2016, Theater Jack Brooklyn). Druhý Efekt patřil šéfovi Baletu Národního divadla v Praze, Petru Zuskovi a improvizátorce, zpěvačce a multiinstrumentalistce, Jen Shyu (21. dubna 2016, Bohemian National Hall). Třetí Effect propojil choreografa a tanečníka Jiřího Bartovance a rozhlasovou redaktorku a herečku Helgu Davis (25. června 2016, Theater Jack Brooklyn). Čtvrtý a poslední Effect pak uzavřou multimediální umělec Floex s herečkou a tanečnicí Tami Stronach (15. září 2016, Bohemian National Hall). Autorka práce měla možnost podílet se na realizacích Second a Third Effects. Second Effect byl po své premiéře v BNH reprízován ve Washingtonu (23. dubna 2016, National Gallery of Arts) a následně v Praze(27. dubna 2016, Palác Akropolis). Třetí efekt měl své reprízy rovněž

10

ve Washingtonu (24. června 2016. Dance Loft on 14) a v Praze (29. června 2016, Tajemná loď bratří Formanů), ale navíc i v Plzni (30. června 2016, Moving Station).

4.2 Diplomacie Prostřednictvím hudebních a uměleckých akcí ČCNY posiluje nejen kulturně-diplomatické vztahy mezi oběma zeměmi. Z tohoto důvodu je projekt Prague - New York Effects velice významným počinem ČCNY, záštitu nad projektem převzali velvyslanec České republiky ve Spojených státech amerických Petr Gandalovič i velvyslanec Spojených států amerických v České republice Andrew Schapiro. Oba byli na premiérách projektu (Petr Gandalovič v New Yorku, Andrew Schapiro v Praze) přítomni.

4.3 Financování Pro celý projekt Effects byly již v roce 2015 podniknuty fundraisingové aktivity (fundraisingem se v ČCNY zabývá Barbara Karpetová ve spolupráci s Miřenkou Čechovou). Projekt by z pouze z prostředků ČCNY nebyl realizovatelný. Dle informací ředitelky Barbary Karpetové, Ph.D., navíc Česká centra po celém světě musela řešit škrty v rozpočtech – Ministerstvo zahraničních věcí neschválilo dotace na projekty v takové výši, jak tomu bylo v dřívějších letech a provoz ČCNY (provoz vše Českých center) je realizován pouze z 30% financí, než které byly předpokládány. Pro projekt se ale podařilo získat několik sponzorů (Jelinek Cork Group). Řešitelka projektu s financemi projektu nepracovala, tuto stránku má v ČCNY na starost ekonom Ing. Jan Žahour. Na straně nákladů ale jistě budou honoráře pro oba umělce, nutné rekvizity a kostýmy, které performeři využívali v průběhu představení, útrata za dopravu, letenky a diety. Existují zde i nefinanční náklady, za což považujeme např. ubytování Petra Zusky v tzv. kurýrkách (pokojích, ve kterých ČCNY svým hostům umožňuje přespávat).

4.4 Marketing a PR Effects, mediální ohlasy Informace

o

projektu

jsou

k nalezení

na

oficiálních

stránkách

ČCNY

new-york.czechcentres.cz, pro celý projekt efektů byla již v minulém roce vytvořena webová stránka www.ef-fects.com, která funguje jako hlavní informační kanál. Jsou na ní umístěné veškeré informace pro novináře: tiskové zprávy, fotografie ve vysokém rozlišení, biografie jednotlivých umělců, termíny vystoupení, premiér a workshopů (umělec z té druhé země vždy poskytuje zájemcům masterclass, v tomto případě to byli Petr Zuska a Jiří Bartovanec, kteří oba 11

vedli workshopy současného baletu v galerii Bohemian National Hall, Jen Shyu a Helga Davis vedly workshopy improvizace a jazzu v Paláci Akropolis v Praze, všechny čtyři workshopy se těšily velkému zájmu) a rovněž monitoruje mediální výstupy z projektu. Webová stránka se neustále doplňuje a aktualizuje. Pro marketingové a PR účely byla z každého efektu pořizována krátká videa, díky kterým se projekt může jednoduše virálně šířit. Většinou jde o krátké rozhovory s umělci, kteří zevrubně přiblíží koncept vytvářeného díla a pocity ze svého „přiděleného“ umělce, záznam ze zkoušek či sestříhaný záznam přímo z představení. Videa se umisťují na Facebook ČCNY5, oficiální webové stránky ČCNY a na stránky projektu Effects. Pro projekt jsou k dispozici natištěné letáky a katalog s veškerými informacemi, ČCNY vydává měsíční programy, kde Effects rovněž figurují. PR a marketing má v ČCNY svou pracovnici Jacquelyn De Villiers. De Villiers udržuje kontakt s novináři v New Yorku i Washingtonu a zve publikum na akce konané ČCNY, několikrát byla o projektu zmínka v New York Times i v dalších prestižních místních periodikách (New Yorker, Editor At Large, NY Art Beat, Observer Avant Music News, www.classicalmusiccomunications.com). Dále ČCNY pravidelně rozposílá newsletter, k čemuž používá službu Mailchimp, ve které je momentálně uloženo na 6.000 odběratelů. Pro přehlednější objednávky a další inzerci De Villiers pracuje se serverem eventbrite.com, což je internetový kanál, který odběratele upozorňuje na akce konané v jejich lokaci, a skrz který je rovněž možno akce vyhledávat a kupovat či objednávat si vstupenky. Objednávky vstupenek tak De Villiers chodí přímo do e-mailového účtu a má tak kompletní přehled o počtu zájemců na jednotlivá představení. Vybrané recenze Second Effect jsou k nalezení v Přílohách 1 a 2 (www.operaplus.cz, www.nytheaterguide.com).

4.5 Rizika Prague-New York Effects s sebou nesou, jako každý realizovaný projekt, notnou dávku rizik. V tomto roce je projekt pilotní a ještě se nevykrystalizovaly zkušenosti z minulých projektů podobného

charakteru.

Autorka

práce

rizika

týkající

se

Effects

rozdělila

na externí a interní a vyhodnotila je pomocí kvalitativní analýzy. Popsaná rizika se týkají 2 produkcí Prague – New York Effects v New Yorku, tedy pouze těch, kterých se autorka podílela.

5

Dostupné na adrese https://www.facebook.com/CzechCenterNewYork/?fref=ts

12

4.5.1 Interní rizika Za interní rizika jsou zodpovědní realizátoři projektu a jsou částečně či zcela ovlivnitelná. 

Malá návštěvnost V New Yorku se každý den uskuteční stovky akcí, které poskytují návštěvníkům

opravdu širokou škálu možností. Konkurence je obrovská, navíc spojení dvou či několika umělců z jiných států a kultur, ať se to v případě Effects zdá jakkoliv exkluzivní, není v New Yorku nijak nevšední. Navíc lokace BNH, ačkoliv je prestižní, není v centru kulturního dění (za kulturním vyžitím se chodí hlavně do jižnější části Manhattanu – downtown a severního Brooklynu). Od nejbližší zastávky metra je BNH vzdálená asi dvaceti minutami pěší chůze (řečí New-Yorčanů: je nutno přejít 3 avenue a 5 streets). V blízkosti BNH není možnost parkování a dopravní situace rušné 1st Avenue často způsobuje dopravní zácpy. To vše snižuje atraktivitu akcí konaných v BNH. Řešení: Včasné oslovení cílových skupin, internetové a e-mailové kampaně (skrz internetové servery Eventbride.com, Mailchimp.com – více v dalších kapitolách), rozeslání tiskových zpráv do tištěných i elektronických médií, upozorňování na projekt v rámci dalších projektů konaných ČCNY v BNH. Distribuce propagačních materiálů v okolí BNH (Upper East Side). Hodnota: D1 

Vysoká návštěvnost V kontrastu s předchozím bodem vysoká návštěvnost představuje rovněž určité riziko.

Kapacita Ballroom je omezená a přestože typické uspořádání umožňuje usazení na 300 návštěvníků, situace v tomto případě byla jiná z důvodu usazování návštěvníků těsně před a na pódium. Kapacita tak umožňovala usadit pouze 170 lidí, což je jen o 20 více, než polovina běžné kapacity. Řešení: Příprava guest listu, průběžný přehled o přihlášených zájemcích a po dosažení maximální kapacity včasné zastavení internetových kampaní a nepřijímání dalších objednávek na vstup. Hodnota: D1 

Nemoc jednoho z účinkujících Představení stálo v obou případech pouze na 2 hlavních aktérech, a pokud by byť jen

jeden z nich v průběhu zkoušení onemocněl, muselo by dojít k úplnému zrušení celého představení. Pokud by k onemocnění došlo před zahájením zkoušení, dalo by se 13

uvažovat o náhradním účinkujícím, tento stav ale programovou ředitelkou nebyl předem definován. V případě onemocnění českého umělce by se navíc rapidně zvýšily náklady na projekt z důvodu proplacení další letenky z Prahy, v tomto případě náhrada nepřichází v úvahu. Hodnota: E5 

Nemoc osob z produkce Hlavní koordinaci projektu měla na starost programová ředitelka. Celkový počet osob,

které se na přípravách podílely, byl 6 (3 stálí zaměstnanci ČCNY a 3 stážisté), z důvodu dostatečného personálu tak tento faktor nepředstavuje velké riziko. Řešení: přesměrování kompetencí a zodpovědností nemocného na jiné členy týmu. Hodnota: D1 

Příliš velká odlišnost osobností umělců Výše zmíněný aspekt konceptu projektu, že se oba propojení umělci nikdy

před svou spoluprací nepotkali, představuje jedno z nejvýraznějších rizik. Vybraní performeři jsou všichni profesionálové, kteří se v průběhu svých kariér setkali s mnoha typy spoluprací, a předpokládalo se, že i v těchto situacích budou vytvářet profesionální výkony. Programová ředitelka vybírala umělce ze své sítě kontaktů, které důvěrně zná a byla si tak jejich „flexibilitou“ jistá. O celém odvážném konceptu projektu bylo rozhodnuto již v první polovině roku 2015. Řešení: Vytvoření vhodné kreativní atmosféry a stabilního týmu, který zajistí pro umělce a jejich představení vše potřebné. Hodnota: D4 

Technické problémy se zvukem v průběhu představení Při realizaci Druhého efektu byla pověřena řešitelka projektu, aby nachystala a řídila

ozvučení celého představení. S touto funkcí neměla mnoho zkušeností, ale jiné východisko ze situace nebylo možné. Řešení: Pečlivá dřívější příprava na představení s technikem zvuku, který řešitelce poskytl všechny potřebné informace k vhodnému rozestavění reprosoustavy, mikrofonů, jejich zapojení XLR kabely a mixpultu. Hodnota: D3

14



Technické problémy s light designem v průběhu představení Na light design byl sice domluven profesionál z oboru, ale se svícením projektů

v Ballroomu neměl zkušenosti. Řešení: dostatečný počet zkoušek s performery před premiérou. Hodnota: E3

4.5.2 Externí rizika Externími riziky jsou ta rizika, za něž realizační tým nenese primární zodpovědnost, a jsou neovlivnitelná. 

Živelná pohroma Řešení: přesunutí akce na jiný den Hodnota: E4



Nedostatek finančních prostředků Řešení: včas podané žádosti do dotačních řízení, včasné zahájení fundraisingových

aktivit, přesně definovaný rozpočet na rekvizity, materiál a externí pracovníky (light designér apod.) Hodnota: D4

4.5.3 Komunikační rizika Do těchto rizik patří nedorozumění, které vyvstanou kvůli špatné komunikaci či nepřesně formulovaným požadavkům. 

Komunikace v cizím jazyce Veškerá komunikace probíhala zejména ve dvou jazycích: v češtině a angličtině.

Rizika ze špatné komunikace tak mohly plynout z jazykové stránky. Řešení:

všichni

členové

realizačního

týmu

hovoří

plynulou

angličtinou,

k nedorozuměním by tak nemělo docházet. Případné vyhnutí se problému je v co nejpřesnějším popisu. Hodnota: E2

15

KVALITATIVNÍ POPIS PRAVDĚPODOBNOSTÍ označení Popis pravděpodobnosti výskytu rizikového faktoru A téměř jisté/ očekává se, že se objeví prakticky ve všech situacích B velmi pravděpodobné/ očekává se, že se objeví prakticky ve většině situacích C Pravděpodobné/ očekává se, že se občas objeví D spíše nepravděpodobné/ očekává se, že by se někdy mohl objevit E téměř vyloučené/ očekává se, že by se mohl objevit spíše výjimečně Tabulka 1 Kvalitativní popis pravděpodobností. Vlastní úprava autorky.

KVALITATIVNÍ POPIS DŮSLEDKŮ označení Popis důsledku rizikového faktoru 1 nevýznamné/ prakticky žádné výrazné finanční ztráty 2 malé/ citelné, ale nikoliv významné finanční ztráty 3 střední/ poměrně velké finanční ztráty 4 značné/ značné finanční ztráty 5 kritické/ obrovské finanční ztráty Tabulka 2 Kvalitativní popis důsledků. Vlastní úprava autorky.

4.5.4 Vyhodnocení rizik Hodnota A5, která představuje nejvyšší stupeň rizika, nebyla žádnému z definovaných rizik udělena. Nemoc jednoho z účinkujících, riziko se stupněm E5, by znamenalo zrušení projektu, představuje tak nejzávažnější stav. Dále se nejvyššímu stupni přiblížil stupeň D3, který představoval řešitelčino riziko v technickém selhání obsluhy zvukové aparatury. Kdyby k technickému selhání došlo, představení by tím značně utrpělo, umělci by ve velké míře nenaplnili svůj záměr (jejich zpěv by nebyl zejména v Ballroom BNH slyšet), a řešitelka by se s ohledem na nedostatek zkušeností snadno dostala do stresové situace. Pečlivá příprava byla nutná. Nejnižší stupeň rizik E2 byl přidělen špatné komunikaci. Vzhledem k tomu, že v ČCNY je běžné komunikovat v angličtině, nepředpokládá se, že se toto riziko naplní.

16

A B C D 1

Malá či vysoká návštěvnost

E Nemoc osob z produkce Komunikacev cizím

2

3

4

jazyce Technické problémy se

Technické problémy

zvukem v průběhu

s light designem

představení

v průběhu představení

Příliš velká odlišnost

Nedostatek finančních

osobností umělců

prostředků

Živelná pohroma Nemoc jednoho z účinkujících

5 Tabulka 3 Vyhodnocení rizik. Vlastní úprava autorky.

4.6 Kompetence stážistek v průběhu Prague – New York Effects Projekt Prague-New York Effects patří do skupiny performing arts, ze tří stážistek tak měla nejvíce úloh a zodpovědností v přípravě a realizaci řešitelka projektu. Následující přehled popisuje, jak byly činnosti prováděné v tomto projektu rozděleny mezi 3 stážistky.

17

Magdaléna Samková (v koordinaci s Miřenkou Čechovou - supervize) Zajištění rekvizit (koupě/výroba/údržba) Příprava scény, auditoria, asistence umělcům Distribuce PR materiálů v Upper East Side Harmonogram zkoušení Program rezidencí umělců v ČCNY, vytváření informačních dokumentů s důležitými časy, místy a dalšími informacemi Asistence umělcům Koordinace video-natáčení Koordinace a asistence light designérům Zajištění audia Správa webu www.ef-fects.com (umísťování fotografií, videí, nahrávání dokumentů, sběr recenzí a PR článků a nahrávání jejich obsahu) Překlad biografií všech umělců (z anglického jazyka do českého jazyka a naopak) Tiskové zprávy (v českém i anglickém jazyce) Časové harmonogramy rezidencí Iryna Melnyk (v koordinaci s Jaci de Villiers - supervize) Guest list Vítání hostů na premiérách Distribuce PR materiálů Příspěvky Twitter

18

Příprava scény a auditoria Jana Hunterová (koordinace Barbarou Karpetovou) foto a video dokumentace, umísťování fotografií na web ČCNY natáčení video rozhovorů s umělci tvorba videoklipů Effects (propagačních videí)

Tabulka 4 Kompetence stážistek v průběhu Prague – New York Effects. Vlastní úprava autorky.

19

5 Second Effect Následující kapitoly popíší přípravy, průběh a řešitelčiny povinnosti v rámci Druhého efektu, jehož hlavními aktéry byl Petr Zuska a Jen Shyu. Dubnová premiéra se uskutečnila v Bohemian National Hall.

5.1 Koncept Důležitým prvkem vystoupení byla práce s prostorem - umělci vystoupení nekoncipovali na jeviště, nýbrž do auditoria. Vystoupení bylo založeno na tanečním kreacích a recitacích básně Jana Skácela Pravidlo pánských jezdců ze sbírky Kdo pije po tmě víno. Děj se odehrával za obvodem bílého kruhu a sledoval různé fáze lidského života.

Obrázek 7 Petr Zuska, Second Effect Zdroj: Prague - New York Effects: Effect 2. In: Prague - New York Effects [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://static1.squarespace.com/static/56c76cd84d088ee87db6710c/56faa0669f7266ad4385849a/5718f170c2ea51024266929 d/1461252487824/_DSC6113.jpg?format=1000w

5.2 Produkční přípravy před konáním Second Effect Petr Zuska přiletěl do New Yorku v sobotu 9. dubna 2016. Proces příprav před příletem Zusky byl minimální, protože koncept celého vystoupení umělci vymýšleli, až když byli oba přítomní v BNH. Bylo potřeba zarezervovat Ballroom a cateringové služby6 a pečlivě naplánovat vše, co bylo v tomto stádiu možné, týkající se rezidence Petra Zusky a Jen Shyu v ČCNY. Autorka práce navrhla časový harmonogram rezidence. V něm byl zahrnut jak Zuskův příjezd do ČCNY, tak všechny zkoušky a vystoupení v New Yorku, Washingtonu a v Praze a činnosti

6

ČCNY dlouhodobě spolupracuje s restaurací s jihoafrickým jídlem, Maja restuarants.

20

s tímto harmonogramem související. Po projednání s ostatními členy týmu ČCNY celkový harmonogram vypadal, jak je znázorněno v tabulce č. 5. DATE

TIME / WHAT

PLACE

April 9

2PM Petr‘s arrival to Czech Center

321 East 73rd Street, 10021

April 10 DAY OFF (Petr‘s recovery from jet lag)

Ballroom 4th floor

April 11 10-6PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

April 12 10-6PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

10-6PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

April 13 7pm informal gathering with other artists from Prague-New York Effects

Rooftop or the Sky Box

10-4PM Reherasal in Skybox

Skybox, 5th floor

6-9PM Petr‘s masterclass

BBLA gallery

April 14

April 15 12.30-6PM Reherasal

Ballroom 4th floor

April 16 DAY OFF 10-6PM Rehearsal April 17 2.30-4PM Edmond Deraedt (light design)

Ballroom 4th floor

6PM Runthrough April 18 10-6PM Tech rehearsal and dress rehearsal

Ballroom 4th floor

April 19 10-2PM Music rehearsal

Gallery 2nd floor

10 Auditorium set up, Julo switches on main switcher to lighting and sound boards and pulls down platforms April 20 10–1.30PM lights set up and focus 1:30–2PM break 2–4PM cues and walk through

21

Ballroom 4th floor

3–4PM sound setup + mics on stage, + 2 handmics for talkback 4.30-8PM rehearsal (short break) and dress rehearsal PREMIERE 12-1PM light run through BREAK 5pm warm up, preparation the space 6PM Edmond arrival 6PM catering set up April 21

7PM Doors open (Petr and Jen are already on stage)

Ballroom 4th floor

6.30PM bar opens, front door, guest list managing 7.10PM the show starts Maggie sound design Jana is taking pictures (no flash, no red light, no sounds, other photographers are allowed only on the balcony) Iryna is managing late comers (send them to the balcony) After the show TALK BACK (two hand mics) Morning - leaving to DC (Embassy is sending the van to April 22 drive them to DC), afternoon brief look into the space of Washington DC National Gallery. National April 23 10–1PM set up, 2PM PERFORMANCE

Gallery,

Building/West Court

Leaving to the Czech Republic April 24

Washington Jen: Sun, Apr 24 - departure 3:25PM from Wash

22

West Garden

Petr: Sun, Apr 24 - departure 6:30 PM from Wash April 25 Arrival to Prague FREE DAY, recovery from jet lag

Prague

April 26 Sneak peak into the space, meeting the stage manager Czech premier April 27 (set up from 10am), local sound and light technicians Palac Akropolis, 8pm available. April 28 Jen workshop Akropolis

Palac Akropolis

April 29 Jen departure 2:45PM from Prague

Prague

Tabulka 5 Časový harmonogram Second Effect. Vlastní úprava autorky.

5.3 Produkce v průběhu Second Effect Všechny rekvizity a kostýmy musely být pro potřeby inscenace nakoupeny či vyrobeny ČCNY nemá zázemí jako běžný divadelní prostor a tedy nevlastní divadelní fundus. Autorka práce zajišťovala rekvizity a kostýmy ze dne na den, časové odklady nebyly akceptovatelné. Protože v průběhu realizace se dílo nejen tvořilo, ale zároveň hned zkoušelo, měnilo a přetvářelo, byl umělcům poskytnut prostor v Ballroom 24 hodin denně. Jak je patrno z Tabulky 4, inscenace byla vytvářena po 9 dnů, 10. den již byla premiéra. V průběhu zkoušení se vykrystalizovalo, že na vystoupení bude nezbytné oslovit light designéra a zvukaře. Den před premiérou proběhla s light designérem a zvukařem generální zkouška, úlohou tohoto dne bylo rovněž vymyslet, jak usadit diváky, aby byl z pódia umožněn dobrý náhled na představení. K tomu posloužili praktikáble a výsuvné pódium. Protože produkce akce podobného časově-kritického rozměru zapříčiňuje, že ne všichni potřební členové realizačního týmu budou mít na inscenaci vyhrazený čas, se zvukařského pultu ujala autorka práce. Světelný design zpracovával místní light-designer Edmond Deraerdt a stage managerem byl technik BNH Julius Godok. K ruce všem třem členům realizačního týmu byly další dvě stážistky Českého centra.

23

rekvizity

činnost

kde sehnat

nesmí klouzat - nalepit na podrážku Miřenčiny boty pro protiskluzový povrch. Koupit gumové černé boty na podpatku

Jen

polštářky a superpevné lepidlo --> slepit

koupit v Payless

nalepit

gumové polštářky na podrážky

nabarvit na bílo a vymyslet, jak připevnit dudlík

gumovou část, aby se netrhala

donesl si Petr

kruh

z

bílého koupit

velkou

ručníku/plachty

plachtu (Goodwill?)

vystřihnout kruh o průměru min 1,5 metrů

slepecká hůl

koupit v Goodwill

nabarvit kompletně na černo

bílé trenky

koupit

šedá košile

koupit v Goodwill

šedé kalhoty

koupit v Goodwill

černý kabát

koupit v Goodwill

boty Sansha pro Petra

objednat na internetu

Pevné lepidlo

koupit v Rainbow

Bílá

lepenka

na

baletizol/kobercová páska

koupit v Rainbow

Jehly a nitě

koupit v Rainbow

oprava kostýmu

Tabulka 6 Seznam rekvizit a činnosti s nimi spojených. Vlastní úprava autorky.

5.4 Premiéra Second Effect 21. dubna proběhla v Ballroomu v Bohemian National Hall světová premiéra Second Effect. 20. dubna organizační tým připravil Ballroom – bylo třeba nanosit a postavit židle v sále, před dveře sálu postavit několik stolů: pro PR specialistku, která měla na starost guest list, pro aranži propagačních materiálů, zajistit spuštění klimatizace v sále, po budově rozmístit směrovky 24

pro nově příchozí. V 10 hodin autorka práce asistovala light designérovi s organizací a ostření světel a poté nachystala vše potřebné ke vhodnému ozvučení koncertu (zapojení PA) a k následnému talkbacku7. V 19 hodin proběhla poslední generální zkouška, které se účastnili všichni členové týmu ČCNY. V premiérový den 22. dubna ve 12 hodin měli umělci poslední zběžnou projížděcí zkoušku s light designérem pro finální úpravy. V 18 hodin přijeli pracovníci cateringu a postupně začali přicházet hosté. Dveře do Ballroomu a vstup publika byl umožněn po 19. hodině, koncert začal se zpožděním, v 19.30. Předpokládaná návštěvnost dle PR specialistky byla na 150 lidí (přehled jí poskytovaly rezervace skrz rezervační systém Eventbride a osobní rezervace zájemců skrz její e-mailový účet). Skutečný počet příchozích byl 168 diváků a bylo „vyprodáno“ (všechny akce konané ČCNY jsou zdarma; kapacita byla uzpůsobena pro 170 diváků). Premiéra proběhla hladce bez jakýchkoliv komplikací. Představení trvalo cca 50 minut, po té proběhl ještě zmíněný talkback, v němž se dostalo na dotazy směřující umělcům z publika. Umělci i tým ČCNY zaznamenali z publika pozitivní ohlasy (recenze ze serveru Theater Guide v Příloze č. 2). Po talkbacku bylo třeba uklidit techniku a premiérový den byl u konce.

Obrázek 8 Talkback, Second Effect. Zleva: Petr Zuska, Miřenka Čechová, Jen Shyu Prague - New York Effects: Effect 2. In: Prague - New York Effects [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://static1.squarespace.com/static/56c76cd84d088ee87db6710c/56faa0669f7266ad4385849a/571e69253c44d8eb46922f9 1/1461610820568/_DSC6216.jpg?format=1000w

Výrazem talkback se označuje krátký veřejný rozhovor s oběma umělci bezprostředně po skončení koncertu, je to prostor, kdy publikum může klást na umělce otázky (další výraz Q&A = questions and anwers). 7

25

6 Third Effect Podobně jako Druhý efekt, představí následující kapitoly produkci Třetího efektu. Ten se uskutečnil v červnu v Theater Jack Brooklyn.

6.1 Koncept Na rozdíl od Second Effect bylo toto představení koncipován do obrovského čtverce. Představení nemělo jasnou dějovou linii, umělci spolupráci pojali jako vytváření společné komunikace

napříč

kulturami,

přičemž

odstranili

mluvenou

řeč.

Soustředili

se

na zvýraznění nonverbální komunikace, vzniklo tak improvizované pohybové divadlo.

Obrázek 9 Helga Davis a Jiří Bartovanec, Third Effect Prague - New York Effects: Effect 3. In: Prague - New York Effects [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://static1.squarespace.com/static/56c76cd84d088ee87db6710c/56faf61b27d4bd82f4e396ad/57728e8e6a49630a1239a9a 5/1467125431100/_DSC0083.JPG?format=1000w

6.2 Produkční přípravy před konáním Third Effect Jiří Bartovanec přiletěl do New Yorku v sobotu 9. dubna 2016. Na rozdíl od Second Effect se

umělci

(Jiří

Bartovanec

a

Helga

Davis)

spojili

už

prostřednictvím

Skypu

a předem se domluvili, jak budou přípravy probíhat. I tak bylo třeba provést stejné úkony jako u Second Effect, tedy zarezervovat Ballroom a cateringové služby. Následuje tabulka monitorující rezidenci Jiřího a Helgy v ČCNY se schématem zkoušek a dalších produkčních náležitostí.

26

DATE

WHAT

PLACE

JUNE 15

6PM Jiri arrival to Czech Center

321 East 73rd Street, 10021

JUNE 16

10–5PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

6–9PM WORKSHOP

BBLA gallery

JUNE 17

10–8PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

JUNE 18

10–8PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

JUNE 19

10–6PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

JUNE 20

10–8PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

4PM Tuce coming JUNE 21

10–8PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

JUNE 22

10–5PM Rehearsal

Ballroom 4th floor

7PM – PUBLIC REHEARSAL JUNE 23

JUNE 24

9AM leaving for DC, Embassy pick up at Travel by bus NY – DC the bus station (Helga, Jiri, Tuce, Jaci)

Dance Loft on 14,

afternoon technical set up

4618 14th St NW,

10-4PM Finishing the set up

Dance Loft on 14th, Overnight stay

5PM Dress reheaersal 8PM PERFORMANCE JUNE 25

7AM Morning leaving DC to NYC

Travel DC – NY

12PM - Set up at Jack, light focus

Theater Jack,

4PM - technical rehearsal

505 1/2 Waverly Ave., Brooklyn,

6PM- dress rehearsal

NY 11238

8PM – NY PREMIERE JUNE 26

Flight NY - PRG

JFK

JUNE 27

Arrival to PRG, Martin is waiting for Vaclav Havel Airport Helga, Obligatory relax!!!!

JUNE 28

Brother´s Forman Boat

Technical and light set up, Rehearsal possible

JUNE 29

Finishing focus, technical rehearsal 4pm – dress rehearsal 8pm - PERFORMANCE 27

Brother´s Forman Boat

JUNE 30

Leaving to Pilsen

Travel by car

Set up, rehearsal

Pilsen, Moving Station,

8pm – PERFORMANCE

possible overnight stay or leaving after the show

JULY 1

FREE DAY (obligatory sight seeing )

JULY 2

10am – 5pm WORKSHOP Jiri + Helga

Akropolis Palace

JULY 3

Helga is leaving

Vaclav Havel Airport

Tabulka 7 Časový harmonogram Third Effect. Vlastní úprava autorky.

Stejně jako u Second Effect, bylo potřeba, aby všechny rekvizity byly nakoupeny v průběhu zkoušení. Tato inscenace byla na přípravu jednodušší, jako rekvizity umělci potřebovali jen stůl a kytici bílých růží. Při vystoupení dále používali loopingový přístroj, na který během představení nahrávali své hlasy a light designérka Tuce Yasak vymyslela light show s použitím barevných fluorescentních světel, které byly umístěny na obvodu čtverce. Premiéra projektu tentokrát nebyla v BNH, ale v divadle Theater Jack Brooklyn. Jedná se o malou alternativní komorní scénu s kapacitou 60 míst k sezení. Produkční tým byl tedy zbaven úkolu vymyslet uspořádání sálu a židlí, v divadle JACK již bylo vše připraveno. Na přípravu měli umělci mnohem méně času než v Second Effect, byl jim poskytnut časový prostor 7 dnů, první představení navíc nebylo v New Yorku, ale ve Washingtonu. Zkouškou produkčního týmu poté bylo přemístit představení do prostoru divadla JACK, se kterým nikdo dříve neměl zkušenosti.

6.3 Premiéra Third Effect Helga Davis s Jiřím Bartovancem přijížděli v den premiéry 25. června z Washingtonu. Sraz v divadle JACK byl s produkčním týmem ve 12 hodin, kdy se začala stavět scéna. Nejvíc komplikací přinesly fluorescentní světla, které bylo třeba zabalit do různých barevných fólií. Autorka práce měla opět na starost audio složku představení, se zapojením loopingového přístroje se setkala úplně poprvé, navíc po představení opět probíhal krátký talkback. Vzhledem k tomu, že se premiéra neodehrávala na půdě BNH, měla řešitelka projektu za úkol zajistit logistiku veškerého audia vybavení, propagačních materiálů a dalších rekvizit do divadla JACK. Specifickým produkčním úkolem bylo vhodné upravení aluminiové stěny, aby neodrážela dopadající fluorescentní světlo z light show. Ve spolupráci s místním jevištním

28

technikem byl ale problém vyřešen překrytím závěsnou plachtou. Odpoledne tedy proběhly poslední přípravy, aby v 20.15 začala premiéra. Předpokládaná návštěvnost dle PR specialistky byla 35 lidí (tak rozdílný menší počet příchozích byl dán nekonáním akce v BNH, ale v malém alternativním divadle v poměrně velké vzdálenosti od BNH – cca 50 min metrem), nakonec se na představením přišlo podívat 54 návštěvníků. Premiéra opět proběhla hladce bez komplikací. Z reakcí publika byl zaznamenán skvělý ohlas, ale opět z důvodu, že se představení nekonalo v BNH, kritici, kteří běžně chodí na akce Českého centra, do JACKA nedorazili, a proto nevyšly žádné recenze.

Obrázek 10 Helga Davis, Tuce Yasak, Jiří Bartovanec Prague - New York Effects: Effect 3. In: Prague - New York Effects [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://static1.squarespace.com/static/56c76cd84d088ee87db6710c/56faf61b27d4bd82f4e396ad/57728e93be659486ac8c6f68/ 1467125433103/_DSC0089.JPG?format=1000w

29

7 Květen: památka obětem holokaustu V pondělí 2. května se v galerii ČCNY uskutečnila vernisáž výstavy s názvem Reinhard Heydrich Assassination – The Death of the Holocaust Architect. Šlo o výstavu mapující akci Anthropoid, která se odehrála v květnu roku 1942 a jejíž příčinou byla smrt nacisty Reinharda Heydricha. Výstavu společně s ředitelkou ČCNY zahájil Plk. Mgr. Michal Burian, Ph.D. Exhibice tak zahájila měsíc, který byl věnován památce obětem holokaustu.

Obrázek 11 Vernisáž výstavy Reinhard Heydrich Assassination – The Death of the Holocaust Architect Czech Center New York: Reinhard Heydrich Assassination - The Death of the Holocaust Architect. In: Czech Center New York [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://new-york.czechcentres.cz/public/galleries/93/92017/_dsc6751.jpg

Obrázek 12 Vernisáž výstavy Reinhard Heydrich Assassination – The Death of the Holocaust Architect Czech Center New York: Reinhard Heydrich Assassination - The Death of the Holocaust Architect. In: Czech Center New York [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://new-york.czechcentres.cz/public/galleries/93/92015/_dsc6747.jpg

30

8 Nadace Defiant Requiem Nadace Defiant Requiem Foundation (sídlící ve Washingtonu, DC) byla založena dirigentem Maestrem Murrym Sidlinem v roce 2008. Ve dnech 3. – 5. května 2016 měla v ČCNY krátkou rezidenci, kdy představili divadelní scénku The Tin Ring, film Defiant Requiem a koncert Hours of Freedom – the Story of the Terezín Composers. Uskutečnění projektu nadace Defiant Requiem bylo realizováno ve spolupráci s ČCNY. Misí nadace je uchovávání čestné památky vězňů z koncentračního tábora Terezín během Druhé světové války, kteří i navzdory obrovským utrpením, nemocem a všudypřítomné smrti, nalézali naději a inspiraci v umění a lidskosti8. (4) Tuto misi nadace naplňuje prostřednictvím výše zmíněné divadelní scénky, filmu a koncertu, vyhledávání příležitostí pro edukaci a vytváření dalších kulturních obsahů, které mají za cíl šířit povědomí o terezínském holokaustu.

8.1 Produkce rezidence, kompetence Jak je uvedeno v Tabulce č. 8, každý večer se odehrávala jiná kulturní akce. DATE WHAT

PLACE

MAY

9am-12pm tech & rehearsal for The Tin Ring

Ballroom

3 Tue

Steinway will deliver a piano and Kettles & Co. will deliver music stands and stand lights during this time. 12pm–5pm setup & rehearsal for Hours of Freedom 8pm-10pm The Tin Ring and Talk-back Ballroom Equipment: Lighting, powered speakers, portable sound board, (3) microphones, microphone cables, and extension cords

MAY

9am-5.30pm setup & rehearsal for Hours of Freedom

4 Wed 6pm sound-check for Defiant Requiem film

Ballroom Cinema

7pm Defiant Requiem film Equipment: Lighting and extension cords MAY

9am-1pm Tech setup for Hours of Freedom

Ballroom

5 Thur 1pm-5.30pm Rehearsal for Hours of Freedom

Volně přeloženo autorkou: „…who, despite monumental suffering, disease, and the constant presence of death, found hope and inspiration in the arts and humanities.“ 8

31

7pm-9pm Hours of Freedom concert Ballroom Equipment: Lighting, full sound system with microphones (Marek Martínek), microphone cables, extension cords, projection screen Tabulka 8 Časový harmonogram Defiant Requiem. Vlastní úprava autorky.

Produkční trojdenního pořadu byl Mark Rulison, který je zodpovědný za konání všech akcí pořádaných nadací a veškeré činnosti prováděné týmem ČCNY se řídily jeho pokyny. V úterý 3. května ráno v 9 hodin se autorka setkala se všemi aktéry produkce: s Markem Rulisonem; s ředitelem nadace a zároveň dirigentem a uměleckým vedoucím Murrym Sidlinem; s herci a režisérem. Úkolem autorky bylo seznámit tým s prostorem, připravit šatny a uzpůsobit Ballroom pro klidné zkoušení. Ve spolupráci s techniky BNH autorka přizpůsobila pódium dle požadavků nadace (výsuvné pódiové portály) a s ostatními stážistkami připravovala místa k sezení v publiku – každý den byl počet připravených míst k sezení uzpůsoben počtu rezervací. Dále bylo jejím úkolem dohlédnout na doručení koncertního piana Steinway spolu se stojany na noty a lampiček, které proběhlo 3. května během dopoledních hodin a zajištění tisku a přípravu 350 ks programu na čtvrteční koncertní drama. Po rezidenci bylo třeba opět se postarat o bezproblémový odvoz nástroje a vybavení. Dílčím úkolem bylo rovněž obstarat veškerou zvukařskou techniku, která je uvedena v popisu každého dne v uvedené tabulce (na světelný design byl během vystoupení přítomen technik BNH Julius Godok), při promítání filmu 4. května bylo nutné zajistit umístění promítacího plátna na jeviště, správné nastavení směru promítání, zapojení do PC a kontrola, že projekce z disku Blu-ray v pořádku funguje; a při koncertě 5. května asistovat zvukaři Markovi Martínkovi s ozvučením sálu.

Magdaléna Samková (v koordinaci s Markem Rulisnem) Asistence produkčnímu Markovi Rulisnovi a celému jeho týmu Připrava šaten Příprava Ballroom Zajištění výsuvných pódiových portálů Příprava auditoria

32

Dohled na nástroje a jejich logistiku Dohled na stojany na noty a lampičky Zajištění programů Zajištění a obsluha zvukařské techniky (kromě koncertního dramatu) Promítání filmu Defiant Requiem (ve spolupráci s Irynou Melnyk) Iryna Melnyk (v koordinaci s Jaci de Villiers - supervize) Guest list a vítání hostů Testování blue-ray disku Zajištění recepce po skončení koncertního dramatu - umístění směrovek v budově a distribuce informace Zajištění cateringu na všechny 3 dny rezidence projektu Jana Hunterová (koordinace Barbarou Karpetovou) Foto & Video dokumentace Tabulka 9 Kompetence stážistek v průběhu projektu Defiant Requiem. Vlastní úprava autorky.

8.2 Popis večerů První večer se odehrála divadelní scénka The Tin Ring. Toto představení bylo „one woman show“ v podání herečky Jane Arnfield, která ztvárnila Zdenku Fantlovou, vězenkyni koncentračního tábora podle předlohy její autobiografie „Klid je síla.“ Druhý večer probíhalo promítání filmu, podle jehož názvu dostala nadace jméno - Defiant Requiem. Tento dokumentární snímek pojednává o dirigentovi Rafaelu Schächterovi, který v koncentračním táboře Terezín shromáždil zdejších 150 vězňů, aby utvořili sbor a naučil je zpívat Verdiho Requiem, které tehdy přednesli místním nacistům tváří v tvář a „zpěvem tak vyjádřili, co nemohli říct slovy“9 (5). Dokument zachycuje svědectví přeživších vězňů a návrat projektu do Terezína po 70 letech. Hlavním propagátorem a realizátorem projektu a celého

9

Volně přeloženo autorkou: „…and sing to them what they dare not say.“

33

filmu byl již zmíněný dirigent Murry Sidlin. Večer promítání byl hektický, neboť ačkoliv vše šlo podle plánu, v polovině promítání dramatického dokumentu došlo k přehřátí videoprojektoru a muselo dojít k přerušení dokumentu a vyhlášení technické přestávky. Po 30 minutách se týmu techniků podařilo videoprojektor vyměnit za jiný a promítání mohlo pokračovat dál. Večer byl završen Q&A diskuzí, na kterou si Murry Sidlin pozval jako překvapení jednoho z původních pěvců, kteří se Verdiho requiem v Terezíně účastnili. O tomto plánu nikdo z přítomných nevěděl, všichni byli v obdivném šoku a publikum vyjádřilo Murrymu Sidlinovi obrovský vděk. Setkání s přeživším koncentračního tábora bylo pro všechny přítomné velmi vzácné a inspirující. Třetí večer rezidence nadace Defiant Requiem bylo uskutečnění koncertního dramatu Hours of Freedom. Šlo opět o videoprojekci doplněnou živým koncertem komorního orchestru o 13 instrumentalistech, čtyřech pěvcích, vypravěči a dirigentovi. Promítaná prezentace vyprávěla příběh 15 terezínských vězňů-skladatelů (např. Viktora Ulmana, Gideona Kleina, Pavla Haase a dalších), které byly rozděleny do devíti kapitol (Longing, Hope, The Messenger, Fate, The Eyewitness, Pure Entertainment, The Broken Heart, Censorship, In Memoriam). Vypravěčkou byla opět Jane Arnfield a dirigentem Murry Sidlin.

Obrázek 13 Hours of Freedom - koncertní drama Murry Sidlin: HOURS OF FREEDOM: The Story of the Terezin Composer". In: Murry Sidlin [online]. Washington, DC, 2013. Dostupné z: http://nebula.wsimg.com/7105a5cbc47c48ed41bbd687f186ca71?AccessKeyId=7256E3DE121E42FF2582&disposition=0&a lloworigin=1

8.3 Návštěvnost a propagace Všechny tři večery rezidence se těšily hojné návštěvnosti. Kontrola počtu příchozích probíhala v podobném duchu jako o Prague – New York Effects: PR specialistka De Villiers 34

shromažďovala počty zájemců z jejího e-mailového účtu a přijímala rezervace prostřednictvím služby Eventbride. Vedle takto potvrzených hostů nadace rovněž oslovila své publikum prostřednictvím jimi používaných propagačních kanálů a výsledkem bylo, že první večer s divadelní scénkou shlédlo na 200 diváků, zájem o středeční promítání filmu Defiant Requiem přemístil z původně plánovaného kina opět do Ballroomu (kino má kapacitu cca 70 lidí): film shlédlo 120 lidí a čtvrteční koncertní drama bylo kompletně vyprodáno s počtem příchozích 314 návštěvníků. V rámci propagace ČCNY informace o tomto projektu umístilo do tištěných měsíčních programů a na web, informovalo o tom prostřednictvím sociálních sítí a skrze zmíněný Eventbride a pravidelný newsletter. Dále byl projekt propagován samotnou nadací. Rezidence nadace v ČCNY byla diváky velice vřele přijata a hodnocena velice úspěšně. Až na drobné technické komplikace proběhlo vše hladce. V příloze č. 3 je k nahlédnutí závěrečná zpráva nadace hodnotící rezidenci, stažená z webových stránek nadace10.

Obrázek 14 Defiant Requiem – prezentace The Defiant Requiem. In: The Defiant Requiem [online]. Washington, DC, 2015. Dostupné z: https://www.defiantrequiem.org/

Dostupná na adrese https://www.defiantrequiem.org/about/newsletter/summer2016-2/the-2016-rafaelschachter-institute-for-arts-andhumanities/?utm_source=eNEWS_JUNE_2016&utm_campaign=DR+eNews+Summer+2015&utm_medium=e mail 10

35

9 S.E.M. Ensemble Concert Koncert současné hudby v podání S.E.M. Ensemble (dále též jako Ensemble) se v Ballroom BNH uskutečnil dne 9. května 2016. S.E.M. Ensemble je komorní orchestr vedený českým dirigentem, skladatelem a flétnistou Petrem Kotíkem, který mj. organizuje festivaly Ostravské dny nové hudby a Dny nové opery v Ostravě. Na koncertě zazněly skladby George Lewise, Lucie Vítkové, Johna Cage, Petra Kotíka a Karlheinze Stockhausena. Uskutečnění koncertu bylo opět realizováno ve spolupráci s ČCNY. Úlohy řešitelky byly obdobné jako u rezidence nadace Defiant Requiem. Povinnosti spočívaly v komunikaci s orchestrálními produkčními a v koordinaci s nimi proběhla technická příprava sálu a auditoria. Ensemble měl v Ballroom zkoušku již v neděli 8. května 2016, proto vše, co orchestr ke zkoušení a vystoupení potřeboval, musel produkční tým ČCNY nachystat již v pátek 6. května. DATE WHAT

PLACE

MAY

3pm setup chairs, music stands and lights, dressing rooms get ready

Ballroom

6 Fri

Auditorium to be setup on Monday according to tickets sold

MAY

11am-5.30pm rehearsal

Ballroom

10am-1pm Rehearsal

Ballroom

8 Sun MAY

9 Mon 3pm-4pm Auditorium setup 5pm-6pm Soundcheck Tabulka 10 Časový harmonogram S.E.M. Ensemble. Vlastní úprava autorky.

9.1 Produkční přípravy Orchestr se k dalšímu zkoušení nachystal v pondělí 9. května v dopoledních hodinách. V tuto dobu taktéž přišel Petr Kotík, který v 11 hodin v den konání koncertu vznesl požadavek na práci a přítomnost osvětlovače. Vzhledem k tomu, že BNH nepracuje jako kulturní dům, kde tyto umělecké funkce jsou většinou k dispozici (a kdy BNH nebo ČCNY v případě potřeby osvětlovače nebo light designéra najímá externistu), nastaly komplikace. Kvůli Kotíkovy poněkud nesnadné povaze a temperamentu nepřicházelo v úvahu, aby byl požadavek zamítnut. Obsluhy světelného pultu, nastavování a zaměřování světel se tedy ujala Miřenka Čechová

36

s asistencí řešitelky projektu. Výsledek této spolupráce nebyl stoprocentní, pro hladký průběh koncertu však byla světelná improvizace dostačující. Po zkoušení se dle informací o rezervovaných místech připravil odpovídající počet míst k sezení v sále. Magdaléna Samková (v koordinaci s produkčními Ensemble) Asistence produkčním Připrava šaten Příprava Ballroom Příprava auditoria Dohled na stojany na noty a lampičky Distribuce programů Obsluha a míření světel Guest list a vítání hostů

Iryna Melnyk (v koordinaci s Jaci de Villiers - supervize) Guest list a vítání hostů Zajištění recepce po skončení koncertního dramatu - umístění směrovek v budově a distribuce informace Zajištění cateringu Tabulka 11 Kompetence stážistek v průběhu koncertu S.E.M. Ensemble. Vlastní úprava autorky.

9.2 Průběh koncertu Koncert začal po osmé hodině večer s mírným zpožděním. Řešitelka projektu měla tentokrát ve spolupráci s Irynou Melnyk na starost guest listy (na jednom guest listu byla jména návštěvníků, kteří se na koncert přihlásili skrze Petra Kotíka, druhý guest list pocházel z ČCNY) a dle počtu rezervovaných míst byla očekávána obrovská návštěvnost. Po usazení všech posluchačů do sálu a po začátku koncertu se objevila další komplikace, tentokrát jiného rázu.

37

Jedna z flétnistek Ensemblu, která měla své party hrát až ve druhé polovině koncertu, si zabouchla nástroje i noty v šatně a tímto produkční tým opět postavila do nelehké situace. Řešitelka projektu společně s Irynou Melnyk (které jediné z produkčního týmu nebyly v Ballroomu) musely situaci obratem řešit, a protože nebylo možné se do zamknuté šatny dostat náhradním klíčem, bylo zapotřebí situaci vyřešit větším zásahem. Stážistkám se podařilo kontaktovat ředitelku a od ní dostaly pokyn k zajištění expresního zámečníka. Následně byla z technických důvodů prodloužena přestávka z 15 minut na 40 minut (kdy se zámečník dostával do šatny), ale naštěstí se záchranná akce vydařila a druhá polovina s flétnistkou mohla bez dalších komplikací začít.

9.3 Návštěvnost a propagace Současná hudba má v New Yorku své místo a S.E.M. Ensemble působí na místní scéně již více než 40 let. Za tu dobu si vytvořil okruh pravidelných posluchačů, Ensemble s Petrem Kotíkem mají koncerty často i v jiných koncertních sálech v New Yorku a Washingtonu. Díky tomu byla účast na koncertu opět enormní, sál s kapacitou 350 sedících posluchačů byl naplněn 342 posluchači. Ze strany ČCNY byla propagace realizována obvyklými prostředky (newsletter, Eventbride.com, sociální sítě, tištěný program) a k tomu byla propagace zajištěna rovněž kanály Ensemble. Ačkoliv byl z tohoto hlediska koncert nadmíru úspěšný, organizačně s sebou nesl několik zásadních vad. Produkční tým se i v těchto situacích skvěle osvědčil.

Obrázek 15 S.E.M. Ensemble, Ballroom, BNH Czech Center New York: S.E.M. Ensemble. In: Czech Center New York [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://newyork.czechcentres.cz/public/galleries/94/93247/_dsc6778.jpg

38

10 Závěr Absolventská práce popsala 3 projekty, na kterých se velkou měrou podílela bývalá stážistka Českého centra New York a zároveň řešitelka předkládané práce. V popisech vysvětlila jednotlivé úlohy, které měla na starost, popsala situace, se kterými se v průběhu stáže potýkala a nastínila, jak ČCNY funguje. V průběhu stáže se setkala s mnoha místními umělci a rozšířila si tak svou síť kontaktů, stejně jako poznala mnoho významných umělců českých. Pracovní stáž jí byla obrovským přínosem: např. si vyzkoušela samostatné vedení týmu a projektů, naučila se se zvukovou aparaturou či psát tiskové zprávy v angličtině.

10.1 Závěrečné zhodnocení tříměsíční zkušenosti Autorka se na pracovní stáž vydala s velkým očekáváním, protože s prací Českých center se seznámila již díky jejím dřívějším zkušenostem. Věděla, že ji čeká práce ve svěží kulturní organizaci. Před odjezdem do USA si ale nedokázala představit, jak České centrum, organizace tak malé středoevropské země, propaguje své umění a svou kulturu v tak multikulturním prostředí jako je New York. Odpovědí na tuto otázku je současná ředitelka ČCNY, člověk na správném místě s entuziasmem a odvahou k realizaci velkých projektů. Díky jejímu týmu stálých zaměstnanců ČCNY byl autorce do procesu propagace českého umění umožněn vhled z první ruky – nezáleží na tom, o jak velký stát či národ jde, jako o to, jak se kulturní rozdílnosti a česká specifika komunikují cizí veřejnosti. Odvaha k velkým projektům zde stojí na prvním místě, protože nevýrazných projektů a činů bez nápadu by si v osmimilionové metropoli nikdo nevšimnul. Pakliže by autorka měla zmínit největší přinos pracovní stáže v ČCNY, byla by to inspirace k vymýšlení těchto projektů, která jí zde byla, obrazně řečeno, servírovaná na stříbrném podnosu. Klíčem k úspěchu je poté tým kreativně smýšlejících lidí, jakým tým ČCNY rozhodně je. Velkým kladem je v ČCNY i zázemí, které zde mají stážisté k dispozici. Každý stážista má přiděleno pracovní místo s počítačem a svůj vlastní prostor, které je situováno v moderních příjemných open-space kanceláří v reprezentativní BNH. Stážista během procesu plní úkoly z několika sfér činnosti ČCNY (spolupráce s PR specialistkou či zvukovým technikem apod.), získá tak cenné zkušenosti z mnoha oborů. Navíc se dostane do přímého kontaktu s kulturní diplomacií, oborem, který se z učebnic studuje jen stěží, a ve kterém je praxe daleko důležitější než teoretické poučky. 39

V neposlední řadě bylo skvělou zkušeností práce s domácími i zahraničními profesionály – ať už hudebníky, tanečníky či výtvarníky. Stážista si zde snadno rozšíří svou sociální síť a naváže vzácné kontakty. V kritickém ohledu vyvstávají snad jen praktické záležitosti. Když je stážista přijat na pracovní zkušenost do ČCNY, musí si sám najít adekvátní ubytování i přesto, že se stážisté v ČCNY střídají v koloběhu tří měsíců. Autorka by tak chtěla poukázat na doporučení, že by pro tyto potřeby měla být podniknuta aktivita stran týmu ČCNY o dostupných místech k bydlení během tříměsíčního pobytu. Bohužel se jí nedostalo žádných rad, když se pokoušela dopátrat vhodného ubytování skrze tamější tým. Nutno však zmínit, že tato potřeba - či řešení této potřeby - již bylo realizováno v průběhu stáže a při blížícím se konci pracovní zkušenosti v červnu 2016 tehdejší stážistky spolu s autorkou komunikovaly s nadcházejícími stážistami a poskytovaly tolik potřebné rady. Snad tento řetěž zůstane zachován. Rovněž by ČCNY mělo zvážit rovnoměrné využití sil pánů a dam - stážisté jsou v ČCNY často velmi potřební pro účely stage managementu či stavby auditoria. V případě přijetí více stážistů – mužů by jistě tento proces probíhal daleko efektivněji.

40

11 Použité informační zdroje (1) Czech Centres: O nás. In: Czech Centres [online]. Praha: Czech Centres, 2016. Dostupné z: http://www.czechcentres.cz/o-nas/ (2) Česká centra 2014. In: Czech Centres [online]. Praha: Czech Centres, 2014. Dostupné z:

http://www.czechcentres.cz/_sys_/FileStorage/download/22/21260/finance-2014-

final.pdf (3) Bohemian National Hall. In: Bohemian National Hall [online]. New York, 2009. Dostupné z: http://www.bohemiannationalhall.com/index/history/lang/cz

(4) The Defiant Requiem Foundation: Mission Statement. In: The Defiant Requiem Foundation [online]. Washington, DC: The Defiant Requiem Foundation, 2015. Dostupné z: https://www.defiantrequiem.org/about/mission-statement

(5) Defiant Requiem Film: Story. In: Defiantrequiemfilm.com [online]. Washington, DC: The

Defiant

Requiem

Foundation,

http://defiantrequiemfilm.com/story.php

41

2015.

Dostupné

z:

12 Seznam obrázků a tabulek 12.1 Obrázky Obrázek 1 Bohemian National Hall, exteriér ............................................................................. 4 Obrázek 2 Kino, 1. patro BNH ................................................................................................... 5 Obrázek 3 Galerie ČCNY, 2.patro BNH .................................................................................... 5 Obrázek 4 Ballroom, 4. patro BNH ............................................................................................ 6 Obrázek 5 Ciné-concerts - projekt ČCNY pořádaný na střeše BNH ......................................... 7 Obrázek 6 Hierarchie v ČCNY .................................................................................................. 8 Obrázek 7 Petr Zuska, Second Effect ....................................................................................... 20 Obrázek 8 Talkback, Second Effect. Zleva: Petr Zuska, Miřenka Čechová, Jen Shyu ........... 25 Obrázek 9 Helga Davis a Jiří Bartovanec, Third Effect ........................................................... 26 Obrázek 10 Helga Davis, Tuce Yasak, Jiří Bartovanec ........................................................... 29 Obrázek 11 Vernisáž výstavy Reinhard Heydrich Assassination – The Death of the Holocaust Architect ................................................................................................................................... 30 Obrázek 12 Vernisáž výstavy Reinhard Heydrich Assassination – The Death of the Holocaust Architect ................................................................................................................................... 30 Obrázek 13 Hours of Freedom - koncertní drama .................................................................... 34 Obrázek 14 Defiant Requiem – prezentace .............................................................................. 35 Obrázek 15 S.E.M. Ensemble, Ballroom, BNH ....................................................................... 38

12.2 Tabulky Tabulka 1 Kvalitativní popis pravděpodobností ...................................................................... 16 Tabulka 2 Kvalitativní popis důsledků..................................................................................... 16 Tabulka 3 Vyhodnocení rizik ................................................................................................... 17 Tabulka 4 Kompetence stážistek v průběhu Prague – New York Effects................................ 19 Tabulka 5 Časový harmonogram Second Effect ...................................................................... 23 Tabulka 6 Seznam rekvizit a činnosti s nimi spojených .......................................................... 24 Tabulka 7 Časový harmonogram Third Effect ......................................................................... 28 Tabulka 8 Časový harmonogram Defiant Requiem ................................................................. 32 Tabulka 9 Kompetence stážistek v průběhu projektu Defiant Requiem .................................. 33 Tabulka 10 Časový harmonogram S.E.M. Ensemble .............................................................. 36 Tabulka 11 Kompetence stážistek v průběhu koncertu S.E.M. Ensemble ............................... 37 42

13 Seznam zkratek BBLA

Bohemian Benevolent and Literary Association

BNH

Bohemian National Hall

ČC

Česká centra

ČCNY

České centrum New York

Effects

Prague - New York Effects

Fri

Friday / pátek

Mon

Monday / pondělí

PA systém

Public address system

PR

Public relations

Sat

Saturday / sobota

Sun

Sunday / neděle

Thur

Thursday / čtvrtek

Tue

Tuesday / úterý

Wed

Wednesday / středa

43

14 Seznam příloh Příloha č. 1 – recenze Second Effect (server www.operaplus.cz) Příloha č. 2 - recenze Second Effect (server www.nytheatreguide.com) Příloha č. 3 – zhodnocení rezidence Defiant Requiem (server www.defiantrequiem.org) Příloha č. 3 - Potvrzení o absolvování stáže

44

Příloha č. 1 – recenze Second Effect (server www.operaplus.cz) Zdroj: Opera plus: S JEVIŠTĚM SE UŽ ROZLOUČIL, TEĎ SE ALE PŘECE JEN VRÁTIL. PETR ZUSKA HLEDAL VLASTNÍ SRDCE. In:Opera plus [online]. operaplus, 2016. Dostupné z: http://operaplus.cz/s-jevistem-se-uz-rozloucil-tedse-ale-prece-jen-vratil-petr-zuska-hledal-vlastni-srdce/

S jevištěm se už rozloučil, teď se ale přece jen vrátil. Petr Zuska hledal vlastní srdce čtk, 28.04.2016 8:21 Dva roky po ukončení aktivní kariéry tanečníka se dnes na pražskou scénu pro jediný večer vrátil umělecký šéf Baletu Národního divadla Petr Zuska. Pro vznik autorské choreografie, uvedené v pražském Paláci Akropolis, se spojil s newyorskou jazzovou zpěvačkou, skladatelkou a tanečnicí, Jen Shyu. Hlavním tématem inscenace je, jak Zuska po představení řekl, hledání vlastního srdce. Zuska, jedna z nejvýraznějších postav tuzemského současného tance, v inscenaci nejen tančí, ale i recituje, zpívá a hraje na kytaru. Celou inscenací provází báseň Jana Skácela Pravidlo pánských jezdců ze sbírky Kdo pije potmě víno. Zuska přichází na scénu jako unavený stařec, recituje úvod básně, postupně odkládá oblečení, a s ním jakoby i léta. Stává se nakonec malým dítětem a jakoby uspáván zpěvem a hudbou své partnerky se na scéně choulí do její ženské, možná mateřské náruče. Čas se poté zase obrací a spěje správným směrem, protagonista se opět stává starším a v jedné z posledních scén společně symbolicky oba protagonisté nesou rakev, představovanou jedním z exotických strunných nástrojů. „Měl jsem jedno, dvě témata, Jen mě požádala, abych jí přeložil Skácelovu báseň, kterou mám hrozně rád. Ta báseň je o hledání svého srdce. On sám řekl, že to je o tom, o čem je celá poezie,“ řekl po představení Zuska. „Tím, že hledáme svoje srdce, hledáme i srdce těch druhých. Myslím, že o hledání srdce je celý náš život. O to jsme to opřeli a přidali jsme ještě druhou dějovou linku,“ dodal. Skácelova báseň vypráví o tom, že „nejdříve to chce přehoditi přes překážku srdce“. Jezdci, kteří tak učiní a zvítězí, se pak vracejí na místo, kde srdce hodili napřed, ale nemusejí ho už najít. Dnešní vystoupení bylo druhým pokračováním projektu Prague-New York Effects, který vznikl z iniciativy Českého centra New York. Cílem je setkání dvou umělců z odlišného kulturního kontextu, sociálních tříd i odlišných etnik. Důležitým aspektem je neopakovatelnost události. V případě Zusky a Shyu se v USA odehrálo jen po jednom představení v New Yorku a Washingtonu a dnešní česká premiéra byla zároveň derniérou. Celá příprava podle Zusky zabrala asi devět dní, z toho většinou po skypu, tedy prostřednictvím videohovorů po internetu. Petr Zuska je od roku 2002 uměleckým šéfem Baletu Národního divadla v Praze. Na scéně jako tanečníka jej diváci mohli spatřit naposledy 14. ledna 2014 v baletu Anna Karenina. Jen Shyu, dcera asijských imigrantů, je newyorská experimentální jazzová vokalistka, skladatelka a multiinstrumentalistka. Do Prahy si přivezla a dnes představila exotické strunné nástroje jako čínskou dvoustrunnou erhu podobnou houslím, korejský kajagum, který se řadí mezi citery, a tchajwanskou loutnu. i

Příloha č. 2 - recenze Second Effect (server www.nytheatreguide.com) Zdroj: DENTINGER, Jane. NY Theater Guide: Theatre Review: ‘Second Effects’ at Prague – New York Effects. In: NY Theater Guide [online]. New York, 2016. Dostupné z: http://nytheatreguide.com/2016/04/theatre-review-second-effects-atprague-new-york-effects/

Theatre Review: ‘Second Effects’ at Prague – New York Effects The Prague-New York Effects is a cultural exchange project jointly sponsored by Petr Gandalovič, Czech Ambassador to the United States and Andrew Schapiro, US Ambassador to the Czech Republic. It’s objective is to create enduring transatlantic collaborations between these two vibrant cultures. It’s a four-part series and I was privileged to attend Second Effectsat the Bohemian National Hall this week. . . .a glory to behold! Aptly, Second Effects is performed by two extraordinary artists, Petr Zuska, the Artistic Director of the Czech National Ballet, and Jen Shyu, an instrumentalist, jazz vocalist, composer and dancer. The pre-show has Ms. Shyu seated in a circle ringed with various instruments as Mr. Zuska, dressed in an overcoat, limps around her with a cane. Then the piece begins as he drops the limp and the cane and starts to dance as Ms. Shyu begins to sing. What follows is an arresting meditation on the cycles of life done in movement and music. Petr Zuska is a flat-out phenomenal dancer and his choreography is blazingly original, while the exquisitely beautiful Jen Shyu matches him with her exquisitely haunting voice. If that weren’t enough, Mr. Zuska also plays a mean guitar and Ms. Shyu moves like a dream. Would that all cultures could meld so seamlessly. So their collaboration produces a mesmerizing effect that makes Second Effects a glory to behold! Running Time: 45 Minutes with no intermission. Second Effects was performed on April 21, 2016 at Prague – New York Effects in New York City.

ii

Příloha č. 3 – zhodnocení rezidence Defiant Requiem (server www.defiantrequiem.org) Zdroj: The Defiant Requiem Foundation: THE 2016 RAFAEL SCHÄCHTER INSTITUTE FOR ARTS AND HUMANITIES. In: The Defiant Requiem Foundation [online]. Washington, DC: The Defiant Requiem Foundation, 2016. Dostupné z: https://www.defiantrequiem.org/about/newsletter/summer2016-2/the-2016-rafael-schachter-institute-for-arts-andhumanities/?utm_source=eNEWS_JUNE_2016&utm_campaign=DR+eNews+Summer+2015&utm_medium=email

THE 2016 RAFAEL SCHÄCHTER INSTITUTE FOR ARTS AND HUMANITIES During the first week of May, the Foundation hosted The 2016 Rafael Schächter Institute for Arts and Humanities in New York City. In collaboration with the Czech Center New York and its director, Barbara Karpetová, four outstanding events were held in the beautiful Grand Ballroom of Bohemian National Hall. On Tuesday evening, May 3, British actor Jane Arnfield performed The Tin Ring, a one-woman play based on the autobiography of Holocaust survivor Zdenka Fantlová. This stirring and moving account of Zdenka’s incarceration, lost love and ultimate survival left the audience of over 200 spellbound. Jane, director Mike Alfreds and producer Tony Harrington conducted an engaging and spirited discussion session with the audience following the performance. The Tin Ring was followed the next night by a screening of the Foundation’s Emmy-nominated documentary film, Defiant Requiem. The screening was so popular that it was moved from the Cinema Room to the Grand Ballroom to accommodate the large audience! Following the screening, Foundation President and Founder Murry Sidlin conducted a talk-back with the attendees. On Thursday evening, May 5, in honor of Yom HaShoah, Maestro Sidlin’s newest concertdrama,Hours of Freedom: The Story of the Terezín Composer, was performed to a full house. Featuring 18 works by 15 composers imprisoned in Terezín, Hours of Freedom combines video, music and narrative to highlight compositions by Viktor Ullmann, Gideon Klein, Pavel Haas and twelve others. Some of their compositions reflect the personal, eyewitness account of the agony and suffering of camp life, while others express the assurance of a return to life as it was before the war. Hours of Freedom continues to explore the themes expressed in Defiant Requiem: Verdi at Terezín – the power of the arts to inspire and sustain human dignity, courage and hope. The performance featured a stellar cast including Arianna Zukerman, soprano; Leah Wool, mezzo-soprano; John Bellemer, tenor; Philip Cutlip, baritone; Phillip Silver, piano; and a number of the finest freelance instrumentalists in New York City led by our own concertmaster and solo violinist, Herbert Greenberg. Actor Jane Arnfield joined us once again to serve as narrator for the program. On the last afternoon of the Institute, guests of the Foundation attended a lunch and panel discussion at the Harvard Club entitled Women, Resistance and the Holocaust. Sponsored by Foundation Board Member Patti Kenner, the discussion featured professor and author Lenore J. Weitzman, and scholar Michlean Amir from the U.S. Holocaust Memorial Museum, who were joined by Auschwitz Survivor Hanna Wechsler. Over 60 guests attended the lunch and fascinating discussion focusing on the many roles that women played during the Holocaust from smuggling food, secretly walking the streets when men could not, sustaining and supporting their families and, serving as spies. Hanna Wechsler shared her personal story of iii

surviving Auschwitz with the strength and courage of her mother who protected Hanna and saved her life on numerous occasions. Over the Institute’s four days of events, the Foundation reached approximately 600 people. For many of these individuals, this was their first contact with the Foundation’s work and mission. We are deeply grateful to Barbara Karpetová and the staff of the Czech Center who provided us with positive energy and exceptional support. Next year, the Institute will return to the Czech Republic from May 13-22 for an exciting weeklong tour that will take travelers to nine historic renovated synagogues throughout the Czech Republic in addition to visiting important locations in Prague and Terezín. The tour will conclude with an encore presentation of Hours of Freedom at Terezín. Watch for more details about this one-of-a-kind trip that will combine history, culture, music and insights to Jewish life before, during and after the war.

iv

Příloha č. 3 - Potvrzení o absolvování stáže

v