Pracovní materiál č.
2.0.
KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Z USNESENÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA STŘÍBRA Materiál pro 13. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 20.01.2016 Zpracoval: Erika Hubková, DiS., tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva města Stříbra Předkládá: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Stříbra dle §94 (1) zákona o obcích Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města bere na vědomí: Zprávu o kontrole plnění úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra v předloženém rozsahu bez připomínek s konstatováním: Splněno: 3/IV/5, 7/IV/7, 11/IV/11, 12/V/3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Nesplněno: Vyřazeno: Trvá: 18/VI/18, 23/V/12, 33/IV/11, 36/V/3, 37/IV/7, 39/IV/18, 2/VII/4, 3/IV/6, 4/V/3, 5b, 5c, 5/VII/2, 5, 11, 19, 6/V/1, 9, 9/VII/2, 9, 12, 15, 18, 19, 10/V/1, 4, 11/IV/1, 6, 7, 17, 18, 19, 20, 12/V/1, 2, 11, 12, 13, 14 Prodloužení termínů: Plněno průběžně v pracovním pořádku: Dlouhodobě sledované úkoly: 18/VI/18
DLOUHODOBĚ SLEDOVANÉ ÚKOLY: přepis z předchozích zpráv, opakují se vždy v materiálu kontroly úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra
USNESENÍ z 18. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 02.04.2012 VI. UKLÁDÁ: 18. Zajistit průběžnou kontrolu a aktualizaci nájemních a jiných smluv k objektům (charakteristiky požárně bezpečnostních zařízení) ve vlastnictví města s přímou vazbou na plnění povinností města Stříbra na úseku PO. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro ve spolupráci s pracovištěm KŘ MěÚ Stříbro. Z: starosta, tajemník MěÚ TRVÁ T: trvale KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolu na příští jednání KV
Usnesení z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 05.11.2012: V. UKLÁDÁ: 12. Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na přestavbu bývalého internátu na domov pro seniory. Z: vedoucí HIO MěÚ T: 31.12.2016 TRVÁ
1
Usnesení z 33. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 18.11.2013: IV. UKLÁDÁ: 11. V pracovním pořádku zajistit provedení administrativních úkonů vyplývajících ze schváleného postupu ve věci havárie městského opevnění: a) se specifikací co je uvedeno jako národní památka „městské opevnění“ b) jednání s vlastníky, kteří projeví vůli předat majetek po jednoznačném oddělení pozemku pod hradbami od zbytku jejich pozemku a kteří vezmou zpět své prohlášení o vzdání se vlastnického práva k nemovitosti c) na základě darovacích smluv při přebírání ucelených systémů „městského opevnění“ hradeb, včetně pozemků do majetku města, tak aby byla možnost splnit podmínky pro přiznání dotačních titulů d) aby v darovacích smlouvách bylo sjednáno věcné břemeno k zajištění přístupu k hradbám nejen k opravám e) u majitelů, kteří budou trvat na právním úkonu „prohlášení vzdání se vlastnického práva k nemovitosti“, v krajním případně i soudní cestou domáhat zneplatnění jejich úkonu. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolu na příští jednání KV
Usnesení z 36. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 03.03.2014: V. UKLÁDÁ: 3. Zajistit veškeré administrativní úkony související s vypracování nové projektové dokumentace, ve stupni dokumentace pro stavební povolení a stupni pro provedení stavby, pro investiční akce rekonstrukce ulic Jiřího z Poděbrad, ulice Boženy Němcové, nerealizovanou část ulice Kostelní a Kostelní náměstí, včetně zajištění vydání nového stavebního povolení. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: 28.02.2016
Usnesení z 37. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 14.04.2014: IV. UKLÁDÁ: 7. Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na výstavbu mateřské školy. Z: vedoucí HIO MěÚ T: 01.04.2016 TRVÁ
Usnesení z 39. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 23.06.2014: IV. UKLÁDÁ: 18. Provést všechny administrativní a jiné úkony spojené s podáním žádosti o finanční podporu na zastřešení víceúčelového hřiště s umělou ledovou plochou. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: 01.06.2016
2
Usnesení z 2. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 27.11.2014: VII. UKLÁDÁ: 4. Řídit se při plnění úkolů schválených úkolů místostarostů, které vyplynuly z rozdělení kompetencí mezi starostou a místostarosty dle textu uvedeného v příloze č. 3 tohoto usnesení. Z: místostarostové TRVÁ T: trvale KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 3 na příští jednání KV
Usnesení z 3. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 15.12.2014: IV. UKLÁDÁ: 5. Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek Města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2015. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: 31.12.2015 6. Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2015, uvedené v příloze č. 06 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO T: 31.12.2015 TRVÁ SPLNĚNO - @ MŠ, MM, ZŠ Mánesova z 11.1.2016
Usnesení z 4. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 22.01.2015: V. UKLÁDÁ: 3.
Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2015, uvedené v příloze č. 03 tohoto usnesení.
TRVÁ SPLNĚNO - @ MŠ, MM, ZŠ Mánesova z 11.1.2016
Z: ředitelé PO T: 31.12.2015
5. b) Předložit koncepci prevence kriminality ke schválení zastupitelům města Stříbro c) Zabezpečit finanční přípravu realizace závěrů koncepce prevence kriminality Z: man. prevence krimi. T: 31.03.2016
TRVÁ
Usnesení z 5. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne 26.02.2015: VII. UKLÁDÁ: 2. Zajistit administrativní a jiné náležitosti, spojené s neschválením prodeje lesních pozemků v majetku města Stříbra s výjimkou veřejného zájmu: tj. stavba cyklostezek, cyklotras, dopravní stavby, vodohospodářské stavby a podobně. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolu na příští jednání KV
3
5. Při dokončení výstavby komunikace dodržení technického řešení, dle projektové dokumentace ze září roku 2001 „Třešňová ulice TI pro RD“ vypracované společností D PROJEKT PLZEŇ Nedvěd s.r.o. , IČ: 263 88 791. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: 01.05.2016 11. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající ze Zásad stanovení smluvní ceny při prodeji pozemků z majetku města Stříbra schválených Zastupitelstvem města Stříbra. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města T: průběžně TRVÁ KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolu na příští jednání KV 19. Zajistit dopracování projektové dokumentace pro rekonstrukci Palackého ul., Stříbro, včetně předložené varianty podélného stání. Z: vedoucí HIO MěÚ TRVÁ T: 30.06.2015 MÍSTOSTAROSTA: fyzicky splněno, chybí rozpočet
Usnesení z 06. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne 16.04.2015 V. UKLÁDÁ: 1. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Zastupitelstvem města Stříbra a zabezpečit uzavření smluv v termínech a s podmínkami dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 1 na příští jednání KV 9. Zástupcům města v kontrolní radě SWD při odsouhlasování kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a dalších otázek majících vliv na výši a hodnotu výtěžku z dispozice náležejícímu městu Stříbru, hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. Z: místostarosta města T: trvale TRVÁ
USNESENÍ ze 07. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne 21.05.2015 IV. UKLÁDÁ: 7. Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek Města Stříbra dodržovat změnu závazných ukazatelů ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2015 uvedenou v příloze č. 03 tohoto usnesení. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: 31.12.2015
USNESENÍ z 09. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne 17.09.2015 VII. UKLÁDÁ: 2. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Zastupitelstvem města Stříbra a zabezpečit uzavření smluv v termínech a s podmínkami
4
dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 1 na příští jednání KV 9. Zabezpečit předkládání návrhů ročních odměn členům výborů a tajemníkům prostřednictvím finančního odboru MěÚ Stříbro společně s vyhodnocením činnosti výboru a komise. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro a tajemník MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ TRVÁ T: prosinec 2018 12. Zapracování radou města do organizačního řádu Městského úřadu ve Stříbře udělování výjimek z omezení stanovených OZV č. 02/2015 příslušným odborům dle jejich činností. Z: tajemník TRVÁ T: 30.04.2016 15. Předložit Radě města Stříbra ke schválení navýšení počtu zaměstnanců města. Z: tajemník TRVÁ T: 31.01.2016 18. Svolat slavnostní zasedání Zastupitelstva města Stříbra ku příležitosti udělení titulu „Čestný občan města Stříbra“. Z: starosta města TRVÁ T: 31.01.2016 19. Zástupcům města v kontrolní radě Stříbro Waystone Development, z.s.p.o., při odsouhlasení kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení SWD hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. Z: místostarosta města T: 31.10.2018 TRVÁ
USNESENÍ z 10. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne 15.10.2015 V. UKLÁDÁ: 1. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Zastupitelstvem města Stříbra a zabezpečit uzavření smluv v termínech a s podmínkami dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 1 na příští jednání KV 4. Jednat ve věci, týkající se odročení odsouhlasení nákladů, které vynaložil Waystone CZ s.r.o. za účelem rozvoje území bývalých kasáren ve Stříbře v období od 01.02.2014 do 31.08.2015 a dalších plánovaných nákladů. Z: místostarosta města TRVÁ T: 01.06.2016 USNESENÍ z 11. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne 19.11.2015 IV. UKLÁDÁ: 1. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Zastupitelstvem města Stříbra a zabezpečit uzavření smluv v termínech a
5
s podmínkami dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 1 na příští jednání KV 6. Zajistit veškeré administrativní úkony spojené s žádostí p. Jaroslava Valenty, bytem Větrná 1281, 349 01 Stříbro – stavební úpravy RD, Tovární 1449, Stříbro – kanalizační a vodovodní přípojka. Z: HIO TRVÁ T: 31.01.2016 7. Zajistit veškeré administrativní úkony spojené s žádostí společnosti VIN Consult s.r.o. se sídlem Jeremenkova 763/98, 140 00 Praha o souhlas s realizací stavebního záměru přeložky první části silnice II/230 ve směru k dálnici D5 mezi okrajem města Stříbra od ulice Plzeňské II/605 a volným nezastavěným terénem do lesní oblasti Jirná. Z: HIO TRVÁ T: 31.01.2016 11. Zabezpečit administrativní náležitosti a vyplacení odměn dle předloženého návrhu členům výborů ZMě Stříbra a komisí RMě Stříbra v nejbližším výplatním termínu. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: prosinec 2015 17. Zpracovat a projednat pořizovatelem návrh zadání Změny č. 1 Územního plánu Stříbro v souladu s ustanovením § 47 zákona č. 183/2006 Sb. v platném znění a na základě výsledků projednání jej předložit ke schválení Zastupitelstvu města Stříbra. Z: vedoucí OVÚP MěÚ T: 15.04.2016 TRVÁ 18. Osobám zodpovědným za splnění usnesení zastupitelstva s termínem splnění do dne konání nadcházejícího zastupitelstva zaslat e-mailem tajemníkovi KV informaci o stavu plnění usnesení Změ. Z: vedoucí jedn. odborů T: den jednání KV TRVÁ 19. Tajemníkovi KV zajistit pravidelné písemné zpracování kontroly plnění úkolů z jednotlivě přijatých usnesení zastupitelstva tak, aby byl předložen členům na jednání KV a následně mohl být zaslán pracovní materiál „Kontrola plnění úkolů“ Městskému úřadu ve Stříbře do uzávěrky pracovních materiálů dle jednacího řádu. Z: tajemník KV TRVÁ T: den jednání KV 20. Informovat průběžně e-mailem zastupitele, příspěvkové organizace města a případné zájemce z řad spolků působících na území města o připravovaných či vyhlášených dotačních titulech a výzvách, o kterých se informace objevily. V případě, že zájemce z řad příspěvkových organizací nebo spolků působících na území města bude mít připravený konkrétní projekt (záměr), bude oddělení ORR, po projednání s vedením města, nápomocno při hledání vhodného dotačního titulu. Z: HIO – odd. ORR TRVÁ T:průběžně od 01.01.2016
6
USNESENÍ z 12. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne 17.12.2015 V. UKLÁDÁ: 1.
Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Zastupitelstvem města Stříbra a zabezpečit uzavření smluv v termínech a s podmínkami dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno v příloze č. 1 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO MěÚ Stříbro. Z: starosta města TRVÁ T: průběžně KV: žádá o písemné vyjádření o stavu plnění úkolů v příloze č. 1 na příští jednání KV 2.
Informovat žadatele MV Projekt Klatovy, s. r. o., o výsledku projednání žádosti. V pracovním pořádku zajistí odp. pracovník HIO. Z: starosta města TRVÁ T: 14.01.2016 3.
Zapracovat schválená rozpočtová opatření do schváleného rozpočtu města Stříbra na rok 2015 s podrobným rozpisem uvedeným v příloze č. 2 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: 30.12.2015 4.
Zabezpečit administrativní náležitosti se zrušením odměny Bc. Daniely Nové členky FV Změ Stříbra. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: prosinec 2015 5.
Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s dodatkem č. 1 ke smlouvě č. 04/FPP/2015 o poskytnutí finanční dotace z rozpočtu města pro Farní charitu Stříbro, uvedené v příloze č. 3 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: prosinec 2015 6.
Ihned zapracovat změnu u org. 554 do návrhu rozpočtu na rok 2016 před vlastním schválením rozpočtu na rok 2016. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: 17.12.2015 7.
Ihned zapracovat změnu u ZU č. 3 org. 207 Výdaje města a úřadu – kap. 33 (výdaje spojené s vozidly) ve výši 100 tis. Kč proti navýšení rezervy města Stříbra o 100 tis. Kč do návrhu rozpočtu na rok 2016. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: 17.12.2015 8.
Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s dodatkem č. 1 k veřejnoprávní smlouvě č. 36/FPP/2015 o poskytnutí finanční dotace z rozpočtu města pro Mikroregion Hracholusky, uvedené v příloze č. 8 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: prosinec 2015 9.
Provést rozpis schváleného rozpočtu města Stříbra na rok 2016 dle zákona a s tím spojené administrativní náležitosti. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: starosta města SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016 T: únor 2016
10. Zajistit administrativní náležitosti spojené se schválením Pravidel pro rozpočtová opatření platná od 01.01.2016. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. Z: starosta města
7
SPLNĚNO - @ vedoucí FO z 11.1.2016
T: leden 2016
11. Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek Města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2016. TRVÁ Z: starosta města T: 31.12.2016 12. Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2016, uvedené v příloze č. 07 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO TRVÁ T: 31.12.2016 13. Jednat s případnými zájemci o pronájem pozemku st.p.č. 2866, jehož součástí je budova bez č.p./č.e., pozemku p.p.č. 1025/91 o výměře 2020 m2, který vznikne oddělením z pozemku p.p.č. 1025/15 a pozemku p.p.č. 1025/92 o výměře 470 m2, který vznikne oddělením z p.p.č. 1025/7, vše v k.ú. 757837 Stříbro o požadavcích a podmínkách záměru pronájmu. TRVÁ Z: místostarosta T: 20.01.2016 14. KV zkontrolovat dění okolo příspěvku pro DDM na rok 2016 při přípravě rozpočtu a o kontrole podat zprávu zastupitelstvu, včetně systémových návrhů do budoucna (které by platily i pro ostatní PO). TRVÁ Z: KV T: 24.02.2016
Za Kontrolní výbor Ing. Josef Hrábek:
Tajemnice KV, Erika Hubková, DiS.:
8
