Pracovní cesta vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu

Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505

Pracovní cesta – vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu VY_32_INOVACE_ITP.3.07 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013

Způsob použití

prezentace, výklad pedagoga

Anotace

vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní cesta – 2. část Vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu

Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

2

Vyúčtování pracovní cesty • po skončení pracovní cesty • je nutné zpracovat veškeré doklady spojené s pracovní cestou – jízdenky (vlak, autobus, MHD), při jízdě autem (propočet spotřeby pohonných hmot) – vedlejší výdaje - platba za školení, nákup literatury, vstupenky – doklad za ubytování – výpočet stravného Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

3

Formulář Vyúčtování pracovní cesty • název a adresa organizace, telefon, … • jméno, příjmení, bydliště účastníka • počátek PC, místo jednání, účel PC, konec PC • dopravní prostředek, záloha, podpisy • vyúčtování – jízdné, stravné, nocležné, vedlejší výdaje • zaúčtování, podpisy Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

4

Cestovní příkaz • formulář – viz www.nuv.cz – státní těsnopisný ústav – balíček tiskopisů • skládá se ze 2 stran – 1. strana – osobní údaje pracovníka, datum, podpisy, … – 2. strana – rozpis jednotlivých dnů a vyúčtování


5

Výpočet stravného • vychází ze zákona o cestovních náhradách • výše je upravena ve vnitropodnikové směrnici organizace • pokud je poskytnuta během dne strava zdarma

– výše stravného se krátí – nevyplácí se celé částce – závisí na počtu hodin – 5–12 h, 12–18 h, více jak 18 h

• vše je zkontrolováno pracovníkem účtárny, který upravené položky poukáže k proplacení

• úkol – podívejte se na vnitropodnikovou směrnici školy Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

6

Příklad pro vyplnění cestovního příkazu závěrečná exkurze Praha 14.–16.01. záloha Kč 1.000,– Zlín – 05:15 h, Kč 320,–, Praha-08:30 h Praha – 17:50 h, Kč 320,–, Zlín-21:30 h vedlejší výdaje Kč 150,–, místní doprava Kč 100,–-, nocleh Kč 500,–/den • stravné dle vnitropodnikové směrnice OA Zlín • uvádějte – podpis pokladníka, odpovědné osoby • • • • •


7

Příklad pro vyplnění cestovního příkazu CES TOV NÍ P ŘÍ K A Z

Firma – razítko OA Zlín

Osobní číslo

47 OA Zlín 577 000 005

Útvar Telefon, linka 1. Příjmení, jméno, titul 2. Bydliště

Valchářová Zuzana Pasecká 12, 760 01 Zlín

Počátek cesty (místo, datum, hodina)

Zlín, 14.01.2013, 05:15

Normální pracovní doba od

Místo jednání

Účel a průběh cesty

Praha

Závěrečná exkurze

3. Spolucestující Mikošková Marta 4. Určený dopr. prostředek (u vlast. voz. druh, obsah válců)

07:30

do 15:30

Konec cesty (místo, dat.)

Zlín, 16.01.13

R

5. Předpokládaná částka výdajů Kč 6. Povolená záloha Kč

1.000,--

vyplacená dne

11.01.2013

podpis pok ladník a

pokl. doklad číslo

VPD 1/13

11.01.2013, podpis vedoucího Datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty

Podpis pokladníka

V YÚČTOV Á NÍ P RA COV NÍ CES TY 17.01.2013

7. Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne Se způsobem provedení souhlasí:

17.01.2013, podpis vedoucího Datum a podpis odpov ědného pracov níka

8. VÝDAJOVÝ DOKLAD číslo 2/13

Účtovací předpis

Účtovaná náhrada byla přezkoušena a upravena na

Kč

2 394,00

Vyplacená záloha

Kč

Doplatek

Kč

1 000,00 1 394,00

Slovy:

Jedentisíctřistadevadesátčtyřikorunčeských

17.01.2013, podpis vedoucího Datum a podpis pracov níka, který uprav il v y účtov ání


7.01.2013 podpis pok ladník Datum a podpis pokladníka

Má dáti

Dal

Částka Středisko Zakázka

Poznámka o zaúčtování

17.01. Valchářová Datum a podpis (průkaz totožnosti)

podpis vedoucího Schv álil (datum a podpis)

8

Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. Obchodní akademie T. Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

9

4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, 1994. 5. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007.


10

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Pracovní cesta vyúčtování a vyplnění cestovního příkazu

Recommend Documents