Práce s agendou Docházka

Práce s agendou Docházka


Obsah Základní informace ....................................................................................................... 4 ..................................................................... 5 Období......................................................................................................................................... 5 Délka období ............................................................................................................................. 6 ..................................................................................................................... 6 ....................................................................................................... 7 Hromadný výkaz ..........................................................................................................10 Funkce hromadného výkazu .............................................................................................. 10 ............................................................................................................................ 11 áznamu ........................................................................................... 13 .............................................................................................................................. 16 Export .................................................................................................................................... 18 Zobrazení ............................................................................................................................. 19 Osobní výkaz ................................................................................................................21 Období....................................................................................................................................... 21 Denní data ............................................................................................................................... 22 .................................................................................................................... 27 Pracovní cesty ........................................................................................................................ 28 Pracovní výkaz ....................................................................................................................... 30

2

2017 EFG CZ spol. s r.o. Verze 2

www.dochazkaonline.cz


Verze dokumentu Verze 1 2. 8. 2016

Tvorba dokumentu.

Huk

Verze 2 6. 2. 2017

3




Základní informace Agenda Docházka

, ale i jako celku. Lze ji

Hromadný výkaz a Osobní výkaz. Hromadný výkaz

jsou jednotlivé

, z kterých se skládá mzda. Ta

Osobní výkaz poskytuje detailní pohled o docházce konkrétní osoby.

Obr. 1: Úvodní obrazovka agendy Docházka Hromadný výkaz

4




Období, délka Období Výchozí zobrazované . Pokud se jedná pouze o posunutí y, který

av kliknout na symbol aktuáln

).

Obr. 2

2016). Objeví se nabídka s vý

posunutí

e zobrazit (viz obr. 3).

Obr. 3

bdobí, délky období

5




Délka období délky období docházky kli 1. 2. Týden 3. Rok 4. Vlastní

jakékoli období, v

Obr. 4: Vlastní formát zobrazení docházky

Symbol Výstrahy

(fondu na symbol Výstrahy se zobrazí okno s informací o

ze dvou 1. 2.

Obr. 5

celodenní

6




a akce

do docházkových dat ( , plánovaná dovolená v hromadném výkazu pomocí funkce , v osobním výkazu na Denní data a na

. Poznámka

Obr. 6

a akce 1 Akce 2 Akce najednou. Celý den interval, od kdy do kdy (datum) se má zvolená celodenní událost zadat do systému, nebo pomocí volby

s náhradním volnem.

V

: Na

. V následující tabulce jsou popsány

7




Popis den. , ).

Ignorovat limity Ignorovat zarovnání podle plánu Akce se zaregistruje na

Generovat Schválit Poznámka Tab. 1

   

parametry

Odchod pro zadání hodnoty odchodu

 15:00. S gene  

Konec dne

t

8




Alternativou k

v

Denní

data ). barvou.

Obr. 7

Obr. 8

Kliknutím na odkaz návod k

editované hodnoty

se údaj v manuálu Postup registrace pracovní doby.

9




Hromadný výkaz Hromadný výkaz o

Funkce hromadného výkazu ákladní

agendou. Funkce í je období (p

. nutné

,

záznamu platí). (nutné Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). , nebo XLS souboru. Data se exportují ve

nadefinovaného

Tab. 2: Funkce Hromadný výkaz

V ), pole najednou

dostupný filtr pro daný sloupec. ého pod názvem sloupce (obr. 9).

te rychle vyhledat osobu ( te né

jména, osobního te psát do prázdného te více 10).

Obr. 9: Hromadný výkaz filtr

10




Obr. 10: Hromadný výkaz

(

. 1. V období a

í:

jeho docházku

2. a ní dále. :

stnance je THP od 7:00 (konec 15:3 7:00, ale není jisté, v kolik hodin z

ku a odchod

0). V o období. 3. a v docházkový ní pracovat.

í: 11




). V

, bude

Období. 1. Zvolte období. 2. osoby/u

Obr. 11: Hromadný výkaz funkce P

3. 4.

OK.

Obr. 12:

k

(na

12


u



álost

, hodnotu

) osobám v seznamu , zadání nároku se bude hromadné záznamu týkat.

najednou. dovolené a sick day. 1.

osoby.

Obr. 13: Hromadný výkaz

.

2.

Obr. 14

3. 4.

parametry záznamu

parametry pro

.

13




1.

Hromadný výkaz (agenda Docházka) ".

Obr. 15

2.

Hodnota, vyberte typ

, Datum/Období

/Dny/Výskyt/Peníze.

Obr. 16

3.

Prémie

.

14




barvou.

Obr. 17

v osobním výkazu kliknutím na

, nebo

prázdné hodnoty.

Obr. 18

Obr. 19:

ní hodnoty

15




:

Hromadní zadání nároku dovolené

1.

Hromadný výkaz záznamu týká.

2.

Hodnota Dovolená nárok,

3.

Obr. 20: Hromadné zadání nároku

Tato hodnota (Dovolená nárok/Dovolená nárok v lednu 2 .

Obr. 21

V roku.

do následujícího

16




(u 1.

docházkových

osoby/u

Obr. 22: Hromadný výkaz funkce U

2.

docházkových dat.

Obr. 23:

3. Zvolte 4.

f

hromadné

(automaticky konec období). .

V

mu se objeví okénko s informací, kdo a

Po a datum

.

Obr. 24

17




V

te

pro dne v následujícím te v

Export jakém jsou mo

datové tabulce (lze

1. 2. Export. 3. Vyberte formát, do jakého se mají docházková data exportovat.

Obr. 25: Hromadný výkaz funkce Export

Export docházka exportuje docházkovou tabulku do souboru XML, který je optimáln a .

18




Zobrazení Funkce Zobrazení K dispozici je automaticky Výchozí (sdílený) Mezi jednotlivými zobrazeními je

a kdykoliv

ového zobrazení postup 1.

Zobrazení

.

Obr. 26: Hromadný výkaz funkce Zobrazení

2. Zadejte Název tabulky, Poznámku (nepovinné) a vyberte sloupce, které chcete zobrazit.

Obr. 27:

zobrazení

3. kurzorem

u

Zobrazení 19




Obr. 28: U

zobrazení

Úprava stávajícího zobrazení postup 1. Zobrazení 2. Vyberte zobrazení

.

Obr. 29: Úprava zobrazení

3. 4.

sloupce. .

Smazání stávajícího zobrazení postup 1. 2.

Zobrazení a vyberte zobrazení, které chcete smazat. Zobrazení

20


.



Osobní výkaz Osobní výkaz se zobrazí po kliknutí na jméno v seznamu docházkových osob nebo na symbol se z

. Skládá

Obr. 30: Osobní výkaz

Období Období zobrazuje so

Pokud upravíte hodnotu vliv).

zobrazí symbol info a nabídka kdo a kdy dané

.


21


bdobí



jsou k dispozici následující funkce:

Funkce období. (viz kapitola

)

Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). Hromadného výkazu. (viz kapitola Zobrazení) .

Tab. 3: Funkce

Denní data Hromadném výkazu se zobrazí jeho Osobní výkaz

Denní data.

následujícími funkcemi:

Funkce období. Poslední období. (viz kapitola

) (viz kapitola

)

Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5).

(viz kapitola Zobrazení)

Tab. 4: Funkce

u daného dne se zobrazí jeho detail, který poskytuje informace o nového v následujícími

22




Popis

Zobrazit okolní dny pro

ost zobrazeny s odchody

vedle sebe. r docházkového HW).

Odstranit Tab. 5: Osobní výkaz

Obr. 32

.

Obr. 33:

23




: V zobrazen (v

nebude v osobním výkazu k danému období.

Dnes je 8. 8. 2016 a chcete zadat dovolenou na období od 8. 8. 2016 do 12. 8. 2016.

Obr. 34

Obr. 35

Naplánované den, kdy dovolená v Denní data i Období.

.

Dovolená

n

Dovolená

(viz kapitola bdobí

v daný i

24


)



Obr. 36

25




Obr. 37: Denní data z

26




P Denní data

období.

daném Nový), s tím



)

Denní data).

Aktualizuje data na webové stránce (lze docílit i stiskem klávesy F5). ve

Zobrazení).

Tab. 6: Osobní výkaz

27




Obr. 39

28




Pracovní cesty daném období.



)


Zobrazení).


% u daného dne je

na symbol

.

Obr. 41: Pracovní cesty d

29




Pracovní výkaz daném období, pokud jsou



)


Zobrazení).

Zobrazení).


symbol

.

Obr. 43: Pracovní výkaz

30



Práce s agendou Docházka

Recommend Documents